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Proyecto
PROCESO DE
DE MODELOS DE INVENTARIOS
EN LA EMPRESA BATERÍAS
WILLARD S.A”
II
Contexto:
Proyecto de Investigación
En el marco de la asignatura
Investigación de operaciones II
22-Noviembre de 2019
Pregrado de la
Atlántico
III
Autores:
Torres Lascarro Evelin Sofía Estudiante de Pregrado en Ingeniería Industrial, VII Semestre,
Docente.
.
IV
Tabla de contenido
1. Introducción. .....................................................................................................................7
2. Justificación. ......................................................................................................................9
3. Objetivos .......................................................................................................................... 11
6. PARTE I. ......................................................................................................................... 17
CONCLUSIÓN. ....................................................................................................................... 27
Bibliografía .............................................................................................................................. 28
VI
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 3 Línea de baterías Willard Titano (Baterias Willard S.A, 2019). ______________________________ 20
1. Introducción.
¿Se imagina intentar dirigir un negocio cuando no sabe cuánto producto tiene en tu
inventario? ¿O cuanto se necesita para completar una venta, sin saber exactamente dónde están?
Peor aún es no tener lo suficiente a mano para completar la venta y perder el cliente frente a un
competidor.
Un buen sistema de inventario proporcionará una alta visibilidad de todos los artículos hasta
existencias, permitirá un amplio margen de tiempo para reponer las existencias y le dará una idea
del valor atado a sus existencias en cualquier momento dado. Para muchas empresas, el
inventario físico es su mayor gasto. La gestión adecuada de este gasto podría significar la
Para una adecuada gestión de los inventarios es necesario una política de inventario. Esta
Ayuda a gestionar mejor el flujo de existencias. Los sistemas de control de inventario toman una
medida precisa de los activos actuales, inventario en reserva, y proporcionan una mejor idea
La política de inventario también es esencial para mantener un equilibrio adecuado entre los
diferentes tipos de inventario almacenados. Un stock insuficiente puede provocar una parada de
la producción. Otros problemas pueden crear un impacto negativo en los clientes. Una sólida
política de inventario asegurará que una empresa tenga suficientes materias primas para llevar a
metodología de eliminación para reemplazar los productos excedentes por medio de desmontajes
y remodelaciones.
La falta de una política de inventario puede causar el cierre completo de un negocio. Para
evitarlo, las empresas suelen implementar estrategias que integran al proveedor de la materia
Este proyecto busca implementar modelos de inventarios para establecer una nueva política
de inventarios que se desempeñe mejor que la política actual, para ello se realizará una toma de
datos de costos de inventario, demanda y pedidos realizados en el anterior periodo, con el fin de
simular diferentes políticas de inventario y encontrar la más adecuada que reduzca los costos de
este proceso.
presentado por esta, así como también la descripción del proceso; seguido de la justificación y
objetivos del proyecto; el marco teórico y un pequeño estado del arte que sustenta la necesidad
de este tipo de estudio en la industria; al implementación de los modelos de inventarios con sus
resultados que ayuden a elaborar la propuesta de mejora; y por último se plantean las
2. Justificación.
Este proyecto de aula se realizará para afianzar los conocimientos impartidos en la asignatura
problemática real que esté padeciendo una empresa, esto nos brinda un punto de partida como
El inventario es uno de los factores que usted puede controlar para mejorar la rentabilidad de
su pequeña empresa. La forma en que usted se abastece y administra el inventario puede afectar
El inventario es uno de los factores que se pueden controlar para mejorar la rentabilidad de
una empresa. La forma en que se abastece y administra el inventario puede afectar los diferentes
ganancia bruta aumenta a medida que el costo de los bienes vendidos disminuye. Con todas las
demás cuentas en igualdad de condiciones, una mayor ganancia bruta puede traducirse en
mayores ganancias.
Los niveles de inventario pueden tener un efecto directo en el flujo de caja. Para una empresa
con un flujo de caja limitado, el inmovilizar fondos muy necesarios en el inventario que no se
necesitan durante el período contable actual tiene graves efectos en los gastos. Algunos tipos de
gastos, como los de marketing, pueden tener un efecto considerable en la rentabilidad. Por el
contrario, no tener suficiente inventario para vender puede disminuir los ingresos y afectar la
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rotación ralentiza las ventas. Mantener las existencias que tienen una alta demanda aumenta los
niveles de ventas. Los niveles de inventario deben considerar los niveles de demanda para evitar
el exceso de existencias y la falta de existencias. Una gestión adecuada del inventario es vital
clara, que responda a las preguntas. ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?, con el fin de reducir los
Este proyecto representa una novedad para la operación de la empresa en la ciudad, A pesar
precedente, el cual busca ser mejorado en un futuro y que incluya mucha más información y a
tiempo real de la empresa. Todo con el fin de obtener resultados más acertados, reduciendo los
3. Objetivos
S.A.
o Aplicar los modelos de revisión periódica y revisión continua, para establecer la mejor
política de inventario.
o Comparar las políticas contra la política actual, para generar una propuesta de mejora.
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Toda empresa tiene problemas de inventario, sean reconocidos o no. Los excedentes, los
almacén equivocado, el material que no es lo suficientemente bueno como para ser utilizado pero
que es demasiado bueno para ser desechado y los artículos que se acercan a sus limitaciones de
vida útil, contribuyen al problema. Estos problemas de inventario representan residuos. Atascan
Tal vez, lo más importante es que los problemas de inventario hacen que la operación de
almacenamiento sea más grande y compleja y, por lo tanto, más costosa de lo necesario.
En la actualidad con la gran competitividad del mercado las empresas están en la búsqueda
continua de herramientas que le den un valor agregado a sus productos, que disminuyan los
pedir?, dos preguntas que, aunque sencillas engloban un gran número de variables y que influyen
drásticamente en las utilidades de una empresa. Por un lado, podría pedirse de más y generar
mayor inventario aumentando los costos de este, mientras que de otra forma se puede tener
agotados, incumpliendo tiempos de entrega con una posible pérdida de clientes y credibilidad de
la compañía.
Por lo anterior, definir claramente una política de inventarios se hace necesario en cualquier
compañía, por ende, con este proyecto se intenta responder la siguiente pregunta problema:
5. Marco Teórico
Los modelos de inventarios son métodos que ayudan a reducir o minimizar los niveles de
inventario requeridos en la producción. Existen varios métodos que nos ayudan a conseguir
pedido fija. En este tipo de sistema de control de inventario, cada vez que realizamos el retiro de
un artículo, se realiza el control del inventario restante, en otras palabras, se revisa el nivel del
orden.
nueva orden de pedido y la denominaremos como «Q». Ese nivel específico es lo que
Tengamos en cuenta que esta «Q» siempre va a ser fija (y si, por lo tanto, vamos a
calcularla), pero el tiempo entre uno y otro «Q» es variable; si no fuere así estaríamos ante un
modelo determinístico, que es cuando conocemos con certeza la demanda y el lead time.
probabilidad de no quedarnos sin inventario durante el tiempo en que se emite una orden de
Por ejemplo, podemos definir un nivel de servicio de inventario de 95%, lo que significa
que hay una probabilidad de 95% de que la demanda no sea mayor que la oferta. Dicho de
otra forma, la probabilidad de que haya faltantes es de 5% (100%-95). Las demás ecuaciones
𝜎𝐿 = 𝜎√𝐿
𝐼𝑠 = 𝑍𝛼 𝜎𝐿
𝑃 = 𝜇𝐿 + 𝑍𝛼 𝜎𝐿
2𝐴𝐷
𝑄=√
ℎ𝑐
Donde:
o 𝑸: Cantidad a pedir
o 𝝁: Promedio de la demandad
o 𝑳: Lead Time
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o 𝑫: Demanda
o 𝒉: Costo de inventario
o 𝟏 − 𝜶: Nivel de servicio
aquel en el cual el inventario de un ítem es revisado cada intervalo de tiempos fijos, y se realiza
una orden por el monto apropiado, es decir, el tamaño de pedido varia con el comportamiento de
seguridad en comparación a un sistema de revisión continua (como por ejemplo en el caso del
modelo EOQ). En este contexto y para tener una mejor idea de la evolución de los niveles de
Por ejemplo, consideremos que el vendedor que abastece de los productos de inventarios a un
minorista toma las órdenes de compra de éste todos los días lunes a las 10:00 de la mañana.
Asumamos adicionalmente que el Tiempo de Reposición o Lead Time (L) es fijo y corresponde
a 3 días, es decir, todos los pedidos que se realizan el día lunes son recibidos exactamente 72
horas después (día jueves). El gráfico anterior muestra que los pedidos son realizados cada
intervalo de tiempos fijos (T) y la reposición tarda exactamente L unidades de tiempo en ser
recepcionadas. Notar también que el tamaño de los pedidos es variable y está influenciado por el
volumen de productos que se dispone en inventarios al momento de emitir el pedido. Luego bajo
reposición (por cierto, tampoco se puede en un sistema de revisión continua por lo cual lo mejor
que se puede hacer es establecer niveles de servicio instock como meta para el cálculo en este
Las ecuaciones necesarias para la aplicación del modelo de revisión periódica son las
siguientes
M= 𝐷(𝑅 + 𝐿) + 𝑍𝛼 𝜎𝑅+𝐿
𝜎𝑅+𝐿 = 𝜎√𝑅 + 𝐿
𝑄 = 𝑀 − 𝐼𝑡
Donde:
𝑫: Demanda
𝑸: Cantidad a pedir
𝑹: El tiempo de revisión
𝑳: Lead Time
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𝟏 − 𝜶: Nivel de servicio
6. PARTE I.
Baterías Willard S.A, cuenta con 40 almacenes a nivel nacional, cuenta con una planta
productiva en Malambo, Atlántico con una capacidad de 1.2. Millones de baterías anuales y
ofrece más de 60 referencias para vehículos livianos, de servicio público, vehículos de gama alta
6.1.2.1. Misión
Somos fabricantes de baterías automotrices de alto desempeño que generamos valor para
ambiente.
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6.1.2.2. Visión.
.Baterías Willard S.A. será reconocida globalmente como fabricante líder de acumuladores
excelencia de nuestro talento humano para la plena satisfacción de nuestro planeta, de nuestros
o .Innovación
o Responsabilidad Social
o Integridad
o Desarrollo humano
o Compromiso
o Competitividad
o Liderazgo.
6.1.2.4. Historia
En el año 1927 los hermanos Peláez, Emilio, Rubén, Jesús y Gabriel Peláez Vallejo, crean la
todos los usuarios de baterías Willard. Este desarrollo permite la entrada a Colombia en la
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En el año 1985 se fabrica la primera batería con tapa única sellada térmicamente y conexión
En el año 1988 inicia operaciones para la fabricación de óxido de plomo para las baterías.
Para el año 1992 las baterías Willard selladas reciben el sello de calidad Icontec.
En 1993 se producen las primeras baterías con separadores de polietileno en forma de sobre.
En el año 2000 Baterías Willard empieza su proceso de exportación. Hoy día exportan a más de
nueva planta.
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RESULTADO.
Se seleccionó el proceso de almacenamiento de la línea de baterías Willard Titano por ser uno
Uno de los productos que más demanda tiene la compañía es el ácido Sulfónico, la cual
inventario los martes y los viernes, el precio incluyendo el transporte es de 4.900 + IVA por
unidad. En el momento se tienen 5.332 unidades en existencia, los pedidos se hacen de 5000
unidades o más dado los requerimientos de la maquinaria utilizada, dado que si se pide menos
Se quiere generar una propuesta de mejora, la cual consiste en evaluar la política actual de
La política de revisión continua busca definir las cantidad de pedidos a realizar (Q) y en qué
periodo hacerlo en base a lead time (tiempo de entrega), se definió un horizonte de planeación de
un año tomando como ejemplo el año 2020, se dividió la demanda mensual provista por la
empresa en cada uno de los días por mes, además se tuvo en cuenta en el cálculo que la
distribuidora del producto solo tiene despacho los martes y los viernes por lo que se definió
hacer los pedidos solo un día antes es decir los lunes y jueves, fue necesario asumir varias cosas
Consideraciones:
Se montó el modelo con los parámetros ya mencionados y se usó una macro de Excel para
variar Q entre 5000 y 7000 unidades, para luego hallar el valor óptimo en función de los costos,
Esta política a diferencia de la continua busca reducir el número de revisiones, ya que en una
empresa que maneja gran cantidad de productos y de diferentes tipos, le resulta complicado
realizar revisiones diarias del estado actual del inventario, por lo cual en la revisión periódica lo
que se busca es establecer cada cuanto realizar una revisión del inventario (R) y en base a un
teoría debería ser la diferencia entre M y la posición de inventario, sin embargo, la empresa
realiza pedidos de 5000 unidades en adelante y los valores de Q resultan ser menores.
Con base a las consideraciones dadas en la revisión continua y para superar el problema en
variaciones de Q entre 5000 y 6000 unidades, por cada variación de R entre 2 y 30 días, con lo
cual fue posible encontrar un valor óptimo de Q para el R optimo en función de los cotos totales.
Para resumir los resultados los valores de Q y su costo total asociado, estos fueron graficados
Como puede observarse los costos aumentan en la medida que Q también lo hace, esto por la
mayor cantidad de inventarios, luego de ejecutar el código el valor optimo obtenido para Q fue
de 5127 unidades con un costo de $886.664.310 para todo el año 2020, en la hoja de cálculo se
presentan las fechas exactas en los que la empresa debe realizar un pedido bajo este valor de Q.
Para resumir los resultados los valores de R y su costo total asociado, estos fueron graficados
Como puede observarse los costos aumentan en la medida que R también lo hace, esto por la
mayor cantidad de faltantes, luego de ejecutar el código el valor optimo obtenido para R fue de 7
días con un Q óptimo de 5059 Unidades y un costo de $899.962.727 para todo el año 2020, en la
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hoja de cálculo se presentan las fechas exactas en los que la empresa debe realizar un pedido
Mientras que, con la política actual de la compañía de pedir mensualmente 7.000 unidades,
con lo que la implementación de una política de revisión continua representa una reducción del
22,14%, mientras que la de revisión periódica una reducción del 21% en los costos de inventario
CONCLUSIÓN.
Como conclusión de este proyecto se puede decir que la mejor política de inventarios fue la
revisión continua con una diferencia respecto a la periódica de $13.298.417; se pudo notar que el
aumento de los costos de la continua se debió al aumento de los costos de inventarios, mientras
que en la periódica fue producto de los costos por faltantes, como puede verse la diferencia entre
las dos políticas no es muy grande alrededor del 1,15%, teniendo en cuenta también que los
costos fueron muy subjetivos, y que se esté penalizando mucho más los costos por faltante que
por inventario, la propuesta de revisión periódica sería una buena opción para la empresa,
teniendo en cuenta que esta maneja diversos productos sería difícil el hecho de realizar
revisiones diarias del inventario, por lo anterior se propone a la empresa que realice revisiones
Bibliografía