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INTRODUCCIN................................................................................................................ 2
ADMININISTRACIN DE INVENTARIOS...........................................................................3
I. INVENTARIOS:................................................................................................................ 3
1.
DEFINICIN DE INVENTARIO:...............................................................................3
2.
TIPOS DE INVENTARIO:.........................................................................................3
2.
3.
4.
5.
2.1
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
SISTEMA DE INVENTARIOS:................................................................................15
4.1
PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS:.............................................................16
4.2
CONTROL DE INVENTARIO:..........................................................................21
PLANEAMIENTO:...........................................................................................24
5.2
COMPRA U OBTENCIN:..............................................................................25
5.3
RECEPCIN:..................................................................................................25
5.4
ALMACENAJE:................................................................................................25
5.5
PRODUCCIN:...............................................................................................25
5.6
EMBARQUES:.................................................................................................26
5.7
CONTABILIDAD:.............................................................................................26
CONCLUSIONES..............................................................................................................27
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................28
INTRODUCCIN
El inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y aparece
reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de
resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la
venta, determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o
en la prestacin de servicios; empaques y envases.
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu
viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto
fsico como contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de
esta forma afrontar la demanda.
Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es
indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administracin,
mtodos de costeo y control, aspectos stos que se esbozarn en la presente
investigacin.
ADMININISTRACIN DE INVENTARIOS
I. INVENTARIOS:
1. DEFINICIN DE INVENTARIO:
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial,
los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y
los que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin
de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin.
2. TIPOS DE INVENTARIO:
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Arriendos
8. Proteccin:
Contra posible escasez del producto.
Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
Disminucin de precios.
Deterioro de los productos.
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
3. TCNICAS DE ADMINISTRACIN DEL INVENTARIO
Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de
inventarios, es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del
producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las
necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para logra este
objetivo, las organizaciones deben desarrollar mtodos y tcnicas de control de
inventarios. A continuacin se explican diversos mtodos de control de los
inventarios:
3.1
10
A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los
costos que han de considerarse aplicables al inventario:
4.1
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para
valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario. Supongamos con
fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario inicial, las compras y
el inventario final de la Empresa XYZ:
11
4.6
MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR
(PEPS):
13
4.7
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras
de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas.
Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las
compras primeras del periodo) en el inventario final.
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5. SISTEMA DE INVENTARIOS:
Un sistema de inventario es un conjunto de polticas y controles que supervisan los
niveles de inventario y establece cuales son los niveles que debe mantenerse,
cuando hay que ordenar un pedido y de qu tamao deben hacerse.
Una forma prctica de establecer un sistema de inventario es llevar la cuenta de
cada artculo que sale del almacn y colocar una orden por ms existencias
cuando los inventarios lleguen a un nivel predeterminado. Cuando la demanda es
variable (como para nuestro caso de estudio) no se sabe por adelantado cuando
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PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS:
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2) Anlisis de Inventarios:
La cual est referida a todos los anlisis estadsticos que se realicen para
establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las
que deberamos tener en nuestra planta , es decir aplicar aquello de que
nada sobra y nada falta, pensando siempre en la rentabilidad que pueden
producir estas existencias. Algunas metodologas aplicables para lograr
este fin son:
EM= CM x Tr + Em
CP = EM - E
Em=Cm x
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19
20
5.2
CONTROL DE INVENTARIO:
22
PLANEAMIENTO:
25
COMPRA U OBTENCIN:
RECEPCIN:
ALMACENAJE:
PRODUCCIN:
6.6
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
6.7
CONTABILIDAD:
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos
de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se
refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la
fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se
deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las
ventas son esenciales para las utilidades.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso
a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
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CONCLUSIONES
En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul es la
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BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
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