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ELETRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.

PT I Fecha
Indice de Papeles de Trabajo
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM 2/1/2017
Revisado por: JAV 2/5/2017

No. Nombre Documento Referencia

1 Indice I

2 Marcas de Auditoria M-A

3 Ajustes y Reclasificaciones A-R

4 Centralizadora de Activos B-G-1


5 Sumaria de Caja Y Bancos A

6 Programa de Auditoria A-1

7 Cuestionario de Control Interno A-2

8 Deficiencias de Control Interno A-3

9 Divulgaciones obligatorias A-4

10 Arqueo de Caja Chica A-5

11 Anexo de Caja Chica A-5-1

12 Arqueo de Caja General A-6

13 Anexo de Caja General A-6-1

14 Conciliacion Bancaria Banco G & T Continental, S. A. A-7

15 Confirmacion de Saldo Bancario A-7-1


16 Cheques en Circulacion A-7-2

17 Nota de Debito A-7-3

18 Conciliacion Bancaria Banco Cuscatlan, S. A. A-8

19 Confimacion de Saldo Bancario A-8-1

20 Cheques en Circulacion A-8-2

21 Nota de Debito A-8-3

22 Cedula Sumaria de cuentas por cobrar B

23 Programa de Auditoria B-1

23 Cuestionario de Control Interno B-2

25 Deficiencias de Control Interno B-3

26 Divulgaciones obligatorias B-4

27 Circularizacion de cuentas por cobrar B-5

28 Estadisticas de circularizacion de cuentas por cobrar B-5-1

29 Itegracion de saldos B-5-2

30 Confirmacion de saldos B-5-3

31 Impuesto al Valor Agregado B-6

32 Iva Retenido B-7

33 ISR (ISO) B-8

34 Otras cuentas por cobrar B-9

35 Compañias relacionadas B-10

36 Funcionarios y Empleados B-11

37 Estimaciones cuentas incobrables B-12

38 Sumaria de Inventarios C

39 Programa de Auditoria C-1

40 Cuestionario de Control Interno C-2

41 Deficiencias de Control Interno C-3

42 Divulgaciones obligatorias C-4

43 Inventarios C-5

44 Recalculo de tipo de cambio C-5-1

45 Maquinas de Escribir C-5-2

46 Sumaria de Propiedad Planta y Equipo D

47 Programa de Auditoria D-1

48 Cuestionario de Control Interno D-2

49 Deficiencias de Control Interno D-3

50 Divulgaciones obligatorias D-4

51 Mobiliario y Equipo D-5

52 Vehiculos D-6

53 Equipo de Computo D-7

54 Edificios D-8

55 Terrenos D-9

56 Adicciones Propiedad, planta y Equipo D-10

7 Disminuciones Porpiedad, planta y Equipo D-11

58 Calculo Global de depreciacion gastos y depreciacion acumulada D-12

59 Calculo Global de depreciacion gastos y depreciacion acumulada D-13

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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A. P.T. : M-A


Marcas de Auditoria E.P.: E.E.L.M. FECHA:
Al 31 de diciembre de 2012 R.P.: JAV FECHA:
Cifras en Quetzales

No. MARCA DESCRIPCIÓN

1 ^ Suma vertical
2 C Documento Original
3 W Suma Total
4 Cifra cotejada / cálculo verificado
5 R Documento Original verificado
6 Verificado con documentos
7 Verificado físicamente
8 P Cotejado Físicamente
9 Muestra Seleccionada
10 PP Cotejado con prueba fisica
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

M-A
2/1/2017
2/5/2017

RIPCIÓN

o verificado
erificado
entos
e

fisica
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT BG1 Fecha
Centralizadora Activo
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM 2/1/2017
Cifras en quetzales Revisado por: JAV 2/5/2017

Saldo según Ajustes y reclasificaciones Saldo según auditoría al


Ref. Descripción contabilidad al REFERENCIA
Debe Haber 31/12/2016
31/12/2016

Caja y bancos Q 750,520.00 1,c Q 25,239.23 a,b,2,d Q 72,131.00 Q 703,628.23 A

Cuentas por cobrar -neto- Q 753,494.00 g,h,b,d,a,i,f,J Q 274,615.00 e,f,i,h,3 Q 166,424.35 Q 861,684.65 B

Inventarios Q 750,000.00 m Q 29,012.70 4,k,l,j Q 301,415.00 Q 477,597.70 C

Propiedad Planta y Equipo Q 1,310,000.00 k,l,6,7 383,500.33 5,6,7 250,972.52 1,442,527.81


D

Gastos pagados por anticipado Q 65,000.00 Q 10,000.00 Q 5,000.00 Q 70,000.00 E

Otros activos 69,534.00 F

Total activo 3,698,548.00 - -


˄ ˄ ˄ ˄

˄ Sumado vertical
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT A Fecha
Sumaria caja y bancos
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado porEELM 2/1/2017
Cifras en Quetzales Revisado por: JAV 2/5/2017

Saldo según
contabilidad Ajustes y reclasificaciones Saldo según auditoría
Ref. Descripción al al 31/12/2016 Ref.
Debe Haber
31/12/2016
Caja chica 20,000.00 a 1,000.00 19,000.00 A5
-
Caja general 75,000.00 b 50,000.00 25,000.00 A6
-
Banco G&T Continental, S.A. 375,869.00 1,c 25,239.23 2 6,131.00 394,977.23 A7
-
Banco Cuscatlan, S.A. 279,651.00 d 15,000.00 264,651.00 A8
-
Total activo 750,520.00 25,239.23 72,131.00 703,628.23 BG1
˄ ˄ ˄ ˄

˄ Sumado vertical
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Programa de auditoría
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales

No.

1,1

1,2

1,3

1,4

1,5

1,6

1,7

2,1

2,2

2,3

2,4
2,5

2,6

3.1

3,2

3,3
LECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
rograma de auditoría
Al 31 de diciembre de 2016
ifras en Quetzales

Descripción

OBJETIVOS

Comprobar la existencia de los fondos de efectivo y de las cuentas bancarias. .

Determinar si las operaciones que se relacionan con el efectivo en caja y banco


hayan ocurrido.

Determinar si los fondos en efectivo y en bancos se hayan registrado en su


totalildad.

Determinar si las cuentas en moneda extranjera, están adecuadamente valuadas a


la fecha del balance.

Determinar si los documentos que originan ingresos y egresos de efectivo se


hayan vericado tanto documento de inicio como de final

Verificar que todo efectivo en caja y bancos sean propiedad de la empresa

Verificar la adecuada revelación en el estado de situación financiera.

PROCEDIMIENTOS

Arqueo de caja chica.

Arqueo de caja general.

Confirmación de saldos bancarios

Conciliaciones Bancarias
Estudio y análisis del movimiento de efectivo y bancos.

Prueba de ingresos y gastos.

OTROS PROCEDIMIENTOS

Revisión de transferencias entre bancos.

Verificación de la valuación de moneda extranjera.

Fonsos restringuidos
PT A-1 Fecha

Elaborado por EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

Ref. Hecho por: Revisado por:


ELECTRONICA Y TECNLOGIA, S. A.
Cuestionario de control interno
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales

No.

8
LECTRONICA Y TECNLOGIA, S. A.
uestionario de control interno
Al 31 de diciembre de 2016
ifras en Quetzales

Pregunta

Existe segregacion de funciones en el personal que maneja el efectivo

Se realizan conciliaciones bancarias mensualmente

Los reintegros por anticipos a gastos son requridos en su pronta liquidacion

Se practican arqueos de fondos por parte del Contador General

Todos los documentos de gastos estan amparados por facturas y recibos de caja

Se autorizan todos los cheques antes de su emision por persona ajena

Se resguardan los cheques pendientes de entrega

Existen politicas para el manejo de viaticos y su liquidacion


PT A-2 Fecha

Elaborado por EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

Respuesta
Revisado por:
Si NO
x

x
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT
Deficiencias de control interno
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por:
Cifras en Quetzales Revisado por:

No. Deficiencia Efecto Recomendación


1 Vale para compra de repuestos para Falta de disponibidad de dinero en Que se establezca liquidacion de gastos
refrigueradora con fecha 4 de octubre efectivo en caja chica por concepto de anticipor por medio
2016 de vales mensualmente
2 cheque a favor de la empresa de fecha Falta de disponibidad de dinero en Que se gire instrucciones para
20 de junio de 2016, emitido por efectivo en caja chica prohibir el cambio de efectivo de caja
empleado chica por cheques de empleados

3 Cheque a favor de la empresa por valor falta de liquidez de la empresa y Que se proceda de inmediato a su
de Q 50,000.00 de fecha 30 de junio de sobrevaloracion de la cuenta de caja cobro
2016 por pago de vehiculo general por contar con un cheque sin
fondos
4 Cheque en circulacion por mas de seis cuentas bancaria subestimada Que cada mes se realice investigacion
meses , cuya empresa emisora ya cerro al respecto
operaciones

5 Cheques emitidos con deficiencia Que el destinatario no pueda cobrar el Que se revise el nombre del
cheque con deficiencia beneficiario del cheque al momento de
la emision del mismo

6 falta segregacion de funciones en confusion dentro del efectivo que una pesona maneje la caja chica y
actividades de manejo de efectivo otra la caja general

7
A-3 Fecha
EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

Comentarios de la Gerencia Ref.


cirulara instrucción para su A5
liquidacion pronta.

Procedera a su cobro inmediata y A5


circulara instrucción para probibir
dicha practica

Procedara a su cobro inmediato y A6


llamar la atencion a persona
responsable de manejo, custodi y
cobro
Que se haran las recomendaciones del A5 Y A6
caso para evitar tener efectivo como
pendiente de pago.

Que se haran las recomendaciones del A5 Y A6


caso para evitar error en el nombre
del beneficiairo de los cheques.

pedira a recursos humanos tal situacion A5 Y A6


ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT A-4 Fecha
Divulgaciones obligatorias
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado porEELM 2/1/2017
Cifras en quetzales Revisado por: JAV 2/5/2017

No. Descripción

Ninguna
Fecha

2/1/2017
2/5/2017

Ref.
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT
Arqueo de caja chica
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por:
Cifras en Quetzales Revisado por:

ENCARGADOJuan Pedro López PUESTO:


ELABORADOR POR: Eli Liquez MONEDA:
FECHA DE ELABORACION: 2/1/2016 HORA:

BILLETES
Cantidad Denominacion Total
Q 1.00 Q0.00
Q 5.00 Q0.00
145 Q 10.00 Q1,450.00
15 Q 20.00 Q300.00
12 Q 50.00 Q600.00
28 Q 100.00 Q2,800.00
Q 200.00 Q0.00 Q5,150.00

MONEDAS
Cantidad Denominacion Total

48 Q 0.01 Q 0.48
5 Q 0.05 Q 0.25
50 Q 0.10 Q 5.00
40 Q 0.25 Q 10.00
15 Q 0.50 Q 7.50
16 Q 1.00 Q 16.00 Q 39.23

DOCUMENTOS
Facturas Q 550.00
Vales Q 3,500.00
Cheque por cambio de efectivo Q 10,000.00
Cheque por cambio de efectivo Q 1,000.00

TOTAL ARQUEADO Q 20,239.23


SALDO SEGÚN BALANCE Q 20,000.00
Faltante o sobrante de caja chica Q 239.23

Saldo según Contabilidad 20,000.00


menos) Reclasificacion A -1,000.00
Saldo según Auditoria 19,000.00

El efectivo fue devuelto integro e intacto a la persona responsable del fondo.

Eli Emanuel Liquez Morales Juan Pedro López


Contador Público y Auditor Responsable fondo

Revelación:
1. Adjunto integración de documentos.
A-5 Fecha
EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

Asistente administrativo
Quetzales
8:00

Reclasificacion a
Reclasificacion a

Sobrante de caja chica Ajuste 1


A

Juan Pedro López


Responsable fondo
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Anexo de arqueo de caja chica
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales

FACTURAS

FECHA NUMERO PROVEEDOR


12/31/2016 123 Clean, S.A.

VALES

FECHA NUMERO PROVEEDOR


10/4/2016 s/n Repuestos, S.A.

CHEQUES

FECHA NUMERO BENEFICIARIO


8/26/2016 766 Juan Pedro López

6/20/2016 3 Electrónica y Técnología,

OTROS DOCUMENTOS

FECHA NUMERO PROVEEDOR


PT A-5-1 Fecha
Elaborado por: EELM 2/1/2017
Revisado por: JAV 2/5/2017

CONCEPTO VALOR REFERENCIA


Compra útiles de limpieza. Q 550.00 A5

TOTAL Q550.00

CONCEPTO VALOR REFERENCIA


Compra de repuestos de refrigeradoras. Q 3,500.00 A5

TOTAL Q3,500.00

CONCEPTO VALOR REFERENCIA


Emitido por el Gerente General, por cambio efecti Q 10,000.00 A5

Emitido por Luis Santos, por cambio de efectivo Q 1,000.00 A5

TOTAL Q11,000.00

CONCEPTO VALOR REFERENCIA

TOTAL Q0.00
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT A-6
Arqueo de caja general
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM
Cifras en Quetzales Revisado por: JAV

ENCARGADOCarlos Lara PUESTO: Asistente administrativo


ELABORADOR POR: Eli Liquez MONEDA: Quetzales
FECHA DE ELABORACION: 2/15/2016 HORA: 8:00

BILLETES
Cantidad Denominacion Total
Q 1.00 Q0.00
Q 5.00 Q0.00
Q 10.00 Q0.00
Q 20.00 Q0.00
Q 50.00 Q0.00
Q 100.00 Q0.00
Q 200.00 Q0.00 Q0.00

MONEDAS
Cantidad Denominacion Total

Q 0.01 Q -
Q 0.05 Q -
Q 0.10 Q -
Q 0.25 Q -
Q 0.50 Q -
Q 1.00 Q - Q -

DOCUMENTOS
Facturas Q -
Vales Q -
Cheques Q 50,000.00
Ventas del dia 30-12-2016 Q 25,000.00

TOTAL ARQUEADO Q 75,000.00


SALDO SEGÚN BALANCE Q 75,000.00
Faltante o sobrante de caja chica Q -

Saldo según Contabilidad 75,000.00


menos) Reclasificacion b 50,000.00
Saldo según Auditoria 25,000.00 A

El efectivo fue devuelto integro e intacto a la persona responsable del fondo.

Eli Emanuel Liquez Morales Juan Pedro López


Contador Público y Auditor Responsable fondo

Revelación:
1. Adjunto integración de documentos.
Fecha
2/1/2017
2/5/2017

Asistente administrativo
Quetzales
8:00

Reclasificacion b
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT A-6-1
Anexo de arqueo de caja general
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM
Cifras en Quetzales Revisado por: JAV

FACTURAS

FECHA NUMERO PROVEEDOR CONCEPTO VALOR

TOTAL Q0.00

VALES

FECHA NUMERO PROVEEDOR CONCEPTO VALOR

TOTAL Q0.00

CHEQUES

FECHA NUMERO BENEFICIACIO CONCEPTO VALOR


Vehículo vendido por la
6/30/2016 3030 Electronica yTecnologia, empresa. Q 50,000.00

TOTAL Q50,000.00

OTROS DOCUMENTOS

FECHA NUMERO Documento CONCEPTO VALOR


1/9/2017 1.23E+08 Depósito bancario. Ventas Q 25,000.00

TOTAL Q25,000.00
Fecha
2/1/2017
2/5/2017

REFERENCIA

A-6

A-6
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Banco G & T Continental, S, A. (Conciliacion Bancaria)
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

CONCILIACION BANCARIA
Banco:
No. De Cuenta
Tipo de Cuenta:

Saldo según Banco


menos Cheques en circulacion
menos Nota de debito no operada
Saldo según Contabilidad

Saldo según Contabilidad


menos Nota de debito por intereres sobre prestamo
mas Cheque caducado (mas de seis meses)
mas sobrante de caja chica
Saldo según Auditoria

CC Confirmación de Saldos
˄ Suma vertical
PT A-7 Fecha

Elaborado por: EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

CONCILIACION BANCARIA
G & T Continental, S. A.
XXXX XXXX XXXX XXXX
Depositos Monetarios

Q 425,000.00 CC
Q 43,000.00
Q 6,131.00
Q 375,869.00

Q 375,869.00
Q 6,131.00 Ajuste No. 2
Q 25,000.00 Reclasificacion c
Q 239.23 Ajuste No. 1
Q 394,977.23 A
˄
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT
Banco G & T Continental, S, A. (Confirmacion de saldos)
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado
Cifras expresadas en quetzales Revisado p

Guatemala, 26 de enero de 2017

Señores
Auditores
Ciudad

Estimados Señores

Atendiendo su solicitud del dia 20 de enero del año en curso, me permito informarles qu

monetarios No. Xxxx xxxx xxxx xxxx a anombre de ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A. A

a la cantidad de CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q 425,000.00)

Sin otro Particular

atentamente
Licda. Juana Perez
Banco G & T Continental, S. A.
A-7-1 Fecha

EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

A7

mito informarles que el saldo de la cuenta de depositos

TECNOLOGIA, S. A. Al 31 de diciembre de 2016, asciende

425,000.00)
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Banco G & T Continental, S, A. (Cheques en Circulacion)
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

NUMERO DE
No. BENEFICIARIO
CHEQUE

1 Linea Blanca xxxxxx


2 Sin Nombre Sin numero
Total Cheques en Circulacion
PT A-7-2 Fecha

Elaborado por: EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

FECHA
VALOR REFERENCIA
EMISION

3/2/2016 Q 25,000.00
Sin fecha Q 18,000.00 A7
Q 43,000.00

<
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT
Banco G & T Continental, S, A. (Nota de debito)
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado
Cifras expresadas en quetzales Revisado p

Guatemala, 31 de diciembre de 2017

Señores
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Ciudad

Estimados Señores

Hemos debitado a su apreciable cuenta de depositos monetarios numero xxxx xxxxx xxx

SEIS MIL CIENTO TREINTA Y UN QUETZAL (Q 6,131.00) por concepto de interes sobre pr

de 2016.

Sin otro Particular

atentamente
Licda. Juana Perez
Banco G & T Continental, S. A.
A-7-3 Fecha

EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

A7

mero xxxx xxxxx xxx xxxx a su nombre, la cantidad de

de interes sobre prestamo durante el mes de diciembre


ELETRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Banco Cuscatlan, S. A. (Conciliacion Bancaria)
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

CONCILIACION BANCARIA
Banco: Cuscatlan, S. A.
No. De Cuenta XXXX XXXX XXXX XXXX
Tipo de Cuenta: Depositos Monetarios

Saldo según Banco Q 285,690.00


menos Cheques en circulacion Q 21,039.00
mas Nota de debito no operada Q 15,000.00
Saldo según Contabilidad Q 279,651.00

Saldo según Contabilidad


menos Nota de debito por cheque rechazado
Saldo según Auditoria

CC Confirmación de Saldos
˄ Suma vertical
PT A-8

Elaborado por: EELM


Revisado por: JAV

NCARIA

XXXX XXXX
Monetarios

CC

Q 279,651.00
Q 15,000.00 Relasificacion d
Q 264,651.00 A
˄
ELECTRONICAY TECNOLOGIA, S. A.
PT
Banco G & T Continental, S, A. (Confirmacion de saldos)
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado
Cifras expresadas en quetzales Revisado p

Guatemala, 26 de enero de 2017

Señores
Auditores
Ciudad

Estimados Señores

Atendiendo su solicitud del dia 20 de enero del año en curso, me permito informarles qu

monetarios No. Xxxx xxxx xxxx xxxx a anombre de ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A. A

a la cantidad de DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS NOVENTA QUETZALE

Sin otro Particular

atentamente
Licda. Juana Perez
Banco G & T Continental, S. A.
A-8-1 Fecha

EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

A-8

mito informarles que el saldo de la cuenta de depositos

TECNOLOGIA, S. A. Al 31 de diciembre de 2016, asciende

OVENTA QUETZALES (Q285,690.00)


ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S.A.
PT
Banco Cuscatlan, S, A. (Cheques en Circulacion)
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado p
Cifras expresadas en quetzales Revisado po

NUMERO DE FECHA
No. BENEFICIARIO
CHEQUE EMISION

1 Linea Blanca Sin numero Sin fecha


2 Sin Nombre Sin numero Sin fecha
Total Cheques en Circulacion
A-8-2 Fecha

EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

VALOR REFERENCIA

Q 8,000.00
Q 13,039.00 A-8
Q 21,039.00

<
ELECTRONCA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT
Banco G & T Continental, S, A. (Confirmacion de saldos)
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado
Cifras expresadas en quetzales Revisado p

Guatemala, 31 de diciembre de 2017

Señores
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
Ciudad

Estimados Señores

Hemos debitado a su apreciable cuenta de depositos monetarios numero xxxx xxxxx x

SEIS MIL CIENTO TREINTA Y UN QUETZAL (Q 15,000) por concepto de interes sobre p

de 2016.

Sin otro Particular

atentamente

Licda. Juana Perez


Banco G & T Continental, S. A.
A-8-3 Fecha

EELM 2/1/2017
JAV 2/5/2017

A-8

mero xxxx xxxxx xxx xxxx a su nombre, la cantidad de

e interes sobre prestamo durante el mes de diciembre


ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Sumaria de Cuentas por cobrar PT B
Al 31 de diciembre de 2016
HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones


Saldo Según Auditoría al
Descripción Contabilidad al 31/12/2016 Ref.
31/12/2016 Debe Haber

Clientes Q 408,245.00 g Q 49,800.00 e,f Q 88,900.00 Q 369,145.00 B.5

Impuesto al Valor Agregado Q 30,000.00 Q 30,000.00 B-6

IVA Retenido por Aplicar Q 16,000.00 Q 16,000.00 B-7

ISR Q 40,000.00 h Q 60,000.00 i Q 6,000.00 Q 94,000.00 B-8

Otras cuentas por Cobrar Q 35,000.00 b,d Q 65,000.00 Q 100,000.00 B-9

Compañ ias Relacionadas Q 156,326.00 h Q 60,000.00 Q 96,326.00 B-10

Funcionarios y Empleados Q 96,823.00 a,i,J Q 70,915.00 Q 167,738.00 B-11


Q -
Estimació n para Cuentas Incobrables Q (28,900.00) f Q 28,900.00 3 Q 11,524.35 Q (11,524.35) B-12

Q 753,494.00 Q 274,615.00 Q 166,424.35 Q 861,684.65 BG 1


˄ ˄ ˄ ■
Conclusión
Con Base en nuestras pruebas de auditoria efectuadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria aplicables
y de nuestra evaluació n de Control Interno en operaciones, concluimos que las cifras reflejadas en el Á rea de Cuentas Por Cobrar
son razonables, de conformidad con Normas Internacionales de Informació n Financiera, al 31 de Diciembre de 2016,

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Programa de Auditoria
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales

No. Descripción
OBJETIVOS
Verificar la existencia y propiedad de los saldos reflejados como cuentas por
1 cobrar. .

2 Determinar si las operaciones que se relacionan con la cuentas por cobrar son
autenticos y por loconsiguiente hayan ocurrido.

Determinar si los saldos de cuentas por cobrar se hayan registrado en su


3 totalildad. Y exista respaldo para su cobro

Determinar si las cuentas por cobrar, está n adecuadamente valuadas a la fecha


4 del balance.

Determinar si los documentos que se relaciona con la facturacion y recibos de


5 caja por cobro, como notas de debito y rcrdito corresponden al ejercicio
contable.

Verificar las cueentas por cobrar, como cualquier otra cuenta relacionada con la
6
venta de mercaderia al credito, sean propiedad de la empresa.

Verificar si las cuentas por cobrar está n correctamente clasificadas en el balance


7 general y considerar que a corto plazo debe registrarse en activo corriente y a
largo plazo en activo no corriente.

PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS
1 Circularizar Saldos de Clientes
2 Conciliar los Auxiliares con los saldos de las cuentas del mayor general.

3 Revisar o elaborar aná lisis de antigü edad de saldos

4 Cotejar saldos de Clientes con respuestas de confirmaciones

Elaborar procedimientos alternos por clientes que no respondieron


5 confirmació n

6 Recalcular Estimació n de Cuentas Incobrables

Considerar la presentació n de Estados revelació n con los principios de


7
contabilidad generalmente aceptados
PT B1

HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017


REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

Referen Hecho
Descripción cia por Revisado por
OBJETIVOS
de los saldos reflejados como cuentas por

se relacionan con la cuentas por cobrar son


yan ocurrido.

s por cobrar se hayan registrado en su


u cobro

ar, está n adecuadamente valuadas a la fecha

se relaciona con la facturacion y recibos de


to y rcrdito corresponden al ejercicio

omo cualquier otra cuenta relacionada con la


n propiedad de la empresa.

está n correctamente clasificadas en el balance


azo debe registrarse en activo corriente y a

ENTOS OBLIGATORIOS
dos de las cuentas del mayor general.

gü edad de saldos

uestas de confirmaciones

por clientes que no respondieron

Incobrables

dos revelació n con los principios de


dos
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cuestionario de Control Interno
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales

No. Pregunta

Generalidades
1 Separació n de funciones de operació n ventas, cobros, registros y protecció n de act
2 Establecer límites de crédito, otorgamiento de descuentos y rebajas y debida autor
3 Autorizació n especial para cancelació n de cuentas incobrables.
4 Cotejo de los registros auxiliares con el mayor.
5 Elaboració n de balances por antigü edad de saldos y estudios perió dicos de la recu
saldos vencidos.
6 Arqueos regulares de facturas, documentos y contraseñ as de clientes.
7 Investigació n perió dica de saldos morosos.
REGISTRO Y CONTROL:
8 Se lleva un registro auxiliar de cuentas por cobrar
9 Se obtiene del cliente evidencia adecuada para entrega en la mercadería
10 Se les envían estados de cuenta mensuales a los clientes
11 Hay algú n empleado que custodia los documentos y facturas por cobrar
12 Está n los vendedores autorizados a conceder descuentos por ventas en efectivo

13 Hay límites establecidos de crédito y plazo de pago para los clientes


RESPONSABILIDADES
14 Se archivan en orden correlativo las copias de las facturas emitidas junto con los o
SEGREGACION DE FUNCIONES
15 Está n los vendedores autorizados para recibir dinero en efectivo

16 Existen procedimientos que aseguren que los cobros hechos por cobradores o ven
la empresa en forma oportuna e integra.

17 Revisa las facturas un empleado independiente de los encargados de facturació n y


clientes, para asegurarse que las facturas estén completas y en orden
CONCILIACIONES BANCARIAS
18 Existe un manual de políticas y procedimientos
INGRESOS
19 Se depositan a diario los ingresos de los cobros efectuados por los vendedores
Nombre: Pablo Gonzá lez
Puesto: Encargado de Cuentas por Cobrar
Fecha: 1/25/2017
PT

HECHO POR LBD


REVISADO POR JAV

Respuestas
Pregunta
Si

n ventas, cobros, registros y protecció n de activos. x


miento de descuentos y rebajas y debida autorizació n.
ó n de cuentas incobrables. x
n el mayor. x
edad de saldos y estudios perió dicos de la recuperació n de

mentos y contraseñ as de clientes.


orosos. x

as por cobrar x
cuada para entrega en la mercadería x
suales a los clientes x
s documentos y facturas por cobrar x
conceder descuentos por ventas en efectivo Gerencia

y plazo de pago para los clientes

copias de las facturas emitidas junto con los originales anuladas x

ara recibir dinero en efectivo x


n que los cobros hechos por cobradores o vendedores los reciba x
gra.

ependiente de los encargados de facturació n y cuentas de x


turas estén completas y en orden

edimientos x
los cobros efectuados por los vendedores X
B2

FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017

Respuestas
Comentario
No

X
X

X
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. PT
Deficiencias Del Control Interno
Al 31 de diciembre de 2016 HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

No. Deficiencia Efecto Recomendación Comentarios de la Gerencia

Se pierde la finalidad de
ese tipo de prestació n para A) Se requiera de clientes con
los clientes. Al no más de 2 meses plazo su
Se estableció que no cuenta con política recuperarse dicho capital reintegro correspondiente. B) Se dará cumplimiento a lo
1 Se giren instrucciones al
para el otorgamiento de credito. en corto tiempo se recomendado
perjudica el otorgamiento encargado de dicho rubro de
de nuevos creditos de la hacer los requerimientos de
compra de la mercadería. cobro oportunamente.

Cotejar mensualmente el libro


No es real el saldo de mayor con el auxiliar de Se realizo reunion para tocar
2 No se registró correctamente el anticipo cuenta por cobrar al cliente cuentas por cobrar para este tema y todos los demas
del cliente Hotel El Principe y no se registra el pasivo detectar estas malas relacionados con cuentas por
que tiene la empresa. cobrar
transacciones

Cotejar mensualmente el libro


El cliente La practica realizo un abono a No es real el saldo de mayor con el auxiliar de Se realizo reunion para tocar
3 su cuenta por 30,000.00 y el mismo se cuenta por cobrar al cliente cuentas por cobrar para este tema y todos los demas
aplico a cuentas por pagar y no se registra el pasivo detectar estas malas relacionados con cuentas por
que tiene la empresa. transacciones cobrar
B 2.1

mentarios de la Gerencia Referencia

e dará cumplimiento a lo B-5


recomendado

realizo reunion para tocar


e tema y todos los demas B-5
acionados con cuentas por
cobrar

realizo reunion para tocar


e tema y todos los demas B-5
acionados con cuentas por
cobrar
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. PT
Divulgaciones Obligatorias
Al 31 de diciembre de 2016 HECHO POR LBD
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR JAV

No. Descripción

1 Se tiene un cobro judicial de el cliente El Estafador, la cual se espera recuperar y se pa


del monto cobrado por los servicios.
2 En las transacciones entre compañ ias relacionadas existe un prestamo otorgado sin ta
B4
FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017

ripción Referencia

pera recuperar y se pagara el 50% B-5

estamo otorgado sin tasa de interés aplicable.


ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Clientes (circularizacion) PT
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales HECHO POR LBD
REVISADO POR JAV

Confirmadas
Fecha de Ultima Saldo Según
Descripción Contabilidad al
Transaccion
31/12/16
Conforme Inconforme

Alcance de la Muestra
Protecto 12/26/2016 Q 126,000.00 Q 126,000.00
Baby 11/15/2016 Q 58,900.00
Hotel Principe 12/15/2016 -Q 49,800.00 -Q 49,800.00
El Estafador 1/3/2015 Q 89,000.00
La Prá ctica 10/12/2016 Q 94,145.00 Q 94,145.00
El Chapín 12/1/2016 Q 60,000.00 Q 60,000.00
La Lotería 12/10/2016 Q 30,000.00 Q 30,000.00

Q 408,245.00 Q 136,200.00 Q 124,145.00


˄ ˄ ˄
Sumado Vertical ˄
B-5

FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017

No Confirmadas ajustes y reclasificaiones


Saldo Según valor por
Auditoria al ajustar o
31/12/16 reclasificar
No Contestado Devuelta debe haber
Correo

Q 126,000.00 Q 126,000.00
Q 58,900.00 Q 58,900.00 g Q 58,900.00 Q -
-Q 49,800.00 h Q 49,800.00 Q -
Q 89,000.00 Q 89,000.00 Q 89,000.00
Q 94,145.00 f Q 30,000.00 Q 64,145.00
Q 60,000.00 Q 60,000.00
Q 30,000.00 Q 30,000.00

Q 147,900.00 Q - Q 408,245.00 Q 49,800.00 Q 88,900.00 Q 369,145.00


˄ ˄
Ref.

RECLA f
RECLA g

RECLA e

B
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cédula Analítica de Circularizacion de
Clientes (Estadística)
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras En Quetzales

Saldo al
Clientes
31/12/2016
Estadística:
circularizado Q 408,245.00
no circularizado
Total Clientes Q 408,245.00
˄
Resultados de la Confirmación:
Recibidas conforme Q 136,200.00
Recibidas inconforme Q 124,145.00
No contestadas Q 147,900.00
Devueltas por Correo Q -
Total Confirmado Q 408,245.00
˄
Procedimientos supletorios
Procedimientos alternos Q 147,900.00

Sumado Vertical
PT B-5-1

HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017


REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

% No. Cliente % Ref.

100% 7 100%
0% 0 0%
100.00% 7 100.00%
˄ ˄ ˄
33% 3 43% B-5
30% 2 29%
37% 2 28%
0% 0 0%
100% 7 100.00%
˄ ˄ ˄

100.00% 2 100.00%

˄
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Antigüedad de Saldos PT
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales HECHO POR LBD
REVISADO POR JAV
Fecha de
Ultima
Operación
Saldo al
Clientes 31/12/16 12/31/2016 Días De 0 a 30 Días
Protecto Q 126,000.00 12/26/2016 5 Q 126,000.00
Baby Q 58,900.00 11/15/2016 46
Hotel Principe Q (49,800.00) 12/15/2016 16 Q (49,800.00)
El Estafador Q 89,000.00 1/3/2015 728
La Prá ctica Q 94,145.00 10/12/2016 80
El Chapín Q 60,000.00 12/1/2016 30 Q 60,000.00
La Lotería Q 30,000.00 12/10/2016 21 Q 30,000.00
Q 408,245.00 Q 166,200.00
˄ 41%

%
Cartera con morosidad hasta 60 días Q 225,100.00 55
Cartera con morosidad de mas de 60 días Q 183,145.00 45
Total Q 408,245.00 100

Sumado Vertical ˄
B-5-2

FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017

De 31 a 60 Días Mas de 60 días

Q 58,900.00

Q 89,000.00
Q 94,145.00

Q 58,900.00 Q 183,145.00
14% 45%
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Confirmaciones de clientes PT
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales HECHO POR LBD
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR JAV
B-5-3

FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Impuesto al valor agregado
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales HECHO POR
REVISADO POR
Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones
Descripción Contabilidad al
31/12/2016 Debe

saldo segú n contablidad Q 30,000.00

Q 30,000.00 Q -
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-6
LBD FECHA 1/26/2017
JAV FECHA 1/27/2017

es y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 30,000.00

Q -

Q - Q 30,000.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
IVA retenido por aplicar
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales HECHO POR
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR
Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones
Descripción Contabilidad al
31/12/2016 Debe

saldo segú n contablidad Q 16,000.00

Q 16,000.00 Q -
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-7
LBD FECHA 1/26/2017
JAV FECHA 1/27/2017

es y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 16,000.00

Q -

Q - Q 16,000.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cédula Analitica ISR (ISO)
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras en Quetzales HECHO POR
REVISADO POR
Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones
Descripción Contabilidad al
31/12/2016 Debe

saldo segú n contablidad Q 40,000.00


registro de iso añ o 2016 h Q 60,000.00
rectificacion i

Q 40,000.00 Q 60,000.00
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-8
LBD FECHA 1/26/2017
JAV FECHA 1/27/2017

s y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 40,000.00
Q 60,000.00 RECLA h
Q 6,000.00 Q (6,000.00) RECLA i

Q 6,000.00 Q 94,000.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Otras cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras En Quetzales HECHO POR
REVISADO POR
Saldo Según
Contabilidad Ajustes y Reclasificacion
Descripción al Debe
31/12/2016
saldo segú n contablidad Q 35,000.00
por Cheque rechazado señ or Hugo Perez b Q 50,000.00
Por cheque rechazado empresa Calzado Caites, S. A. d Q 15,000.00

Q 35,000.00 Q 65,000.00
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-9
LBD FECHA 1/26/2017
SADO POR JAV FECHA 1/27/2017

ustes y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 35,000.00
Q 50,000.00 RECLA b
Q 15,000.00 RECLA d

Q - Q 100,000.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cédula Analitica Compañias relacionadas
Al 31 de diciembre de 2016
Área de Cuentas por Cobrar HECHO POR
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR
Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones
Descripción Contabilidad al
31/12/2016 Debe

El Hijo Mayor Q 100,000.00 i

El Hijo Menor Q 56,326.00

Q 156,326.00 Q -
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-10
LBD FECHA 1/26/2017
JAV FECHA 1/27/2017

tes y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 60,000.00 Q 40,000.00 RECLA i

Q 56,326.00

Q 60,000.00 Q 96,326.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cédula Analitica Funcionarios y empleados
Al 31 de diciembre de 2016
Área de Cuentas por Cobrar HECHO POR
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR
Saldo Según Ajustes y Reclasificaciones
Descripción Contabilidad al
31/12/2016 Debe

Saldo segú n contablidad 96,823,00


Empleado sin nombre a Q 1,000.00
ajuste por ISO (CONTADOR) i Q 6,000.00
Bodeguero j Q 63,915.00
Q 96,823.00 Q 70,915.00
˄ ˄

Sumado Vertical ˄
Sumado vertical y Horizontal ■
PT B-11
LBD FECHA 1/26/2017
SADO POR JAV FECHA 1/27/2017

Ajustes y Reclasificaciones Saldo Según


Auditoría al Ref.
Haber 31/12/2016
Q 96,823.00
Q 1,000.00 RECLA a
Q 6,000.00 RECLA i
Q 63,915.00
Q - Q 167,738.00 B
˄ ■
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Cédula Analítica de Estimación Para Cuentas Incobrables PT
Al 31 de diciembre de 2016
Área de Cuentas por Cobrar HECHO POR LBD
(Cifras en Quetzales) REVISADO POR JAV

cuentas por cobrar clientes 369,145.00


mas) clientes Caites (cheque rechazado) 15,000.00
Total cuentas por cobrar 384,145.00

estimacion para cuentas incobrables 384,145.00


incobrables segú n porcentaje 3%
Legal (3%) 11,524.35

explicacion del ajuste


saldo segú n contabilidad -28,900.00
menos ) reclasificacion f 28,900.00
saldo contabilidad 0.00
saldo segú n auditoria 11,524.35
saldo por ajustar ajuste 3 11,524.35
B
B-12
FECHA 1/26/2017
FECHA 1/27/2017
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
PT C Fecha
Cédula Sumaria -Inventarios-
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM 2/1/2017
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: JAV 2/5/2017

Saldo según Ajustes y reclasificaciones


Ref. Descripción contabilidad al Saldo según auditoría Ref.
Debe Haber al 31/12/2016
31/12/2016

Inventarios Q 750,000.00 m Q 29,012.70 4,k,l,j Q 301,415.00 Q 477,597.70 C-5

Total Inventario Q 750,000.00 Q 29,012.70 Q 301,415.00 Q 477,597.70


˄ ˄ ˄ ˄

˄ Sumado vertical

Con base en nuestras pruebas de auditoría efectuadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría aplicables y de nuestra evaluació n
de Control Interno en operaciones que las cifras mostradas en el Á rea de Inventarios, son razonables, de conformidad con La Norma
Internacional de Informació n Financiera para Pequeñ as y Medianas Entidades, al 31 de diciembre de 2016, en relació n con las Estados
Financieros tomados en conjunto.
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A.
Programa de Auditoria
Inventarios
Al 31 de diciembre de 2016

No. Descripción
OBJETIVOS
1 Comprobar la existencia fisica de los inventarios

Determinar si las operaciones que se relacionan con los inventarios son


2 autenticos y si se cuenta con la documentacion necesario para su respaldo
y propiedad. .

Determinar si el registro de inventarios son ajustado a los resultados de


3 los recuentos fisicos.

Determinar que los metodos de valuacion esten de acuerdo a NICs


4 aplicados en forma consistente con relacion a los ejercicios contables
anteriores

Determinar si los documentos que se relaciona con la compra y venta de


5 mercaderia, y demas documentacion relacionada corresponden al
ejercicio contable.

Que las mercaderias se enceuntren debidamente contabilizadas, de


6 acuerdo a condiciones de la compra que se seran las que determinen si son
propiedad de la empresa,

Verificar si el inventario está correctamente clasificado en el balance


7
general

PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS
1 Observacion fisica de inventarios

2 Revision de corte de inventarios (corte de formas)

3 Valuacion de inventarios

4 Comprobacion de las operaciones matematicas

5 Confirmcion de mercaderia en consignacion o en transito


PT C-1

HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017


REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

Referen Hecho
Descripción cia por Revisado por
OBJETIVOS
e los inventarios

ue se relacionan con los inventarios son


documentacion necesario para su respaldo

entarios son ajustado a los resultados de

valuacion esten de acuerdo a NICs


con relacion a los ejercicios contables

ue se relaciona con la compra y venta de


acion relacionada corresponden al

ren debidamente contabilizadas, de


pra que se seran las que determinen si son

rrectamente clasificado en el balance

ENTOS OBLIGATORIOS
s

(corte de formas)

es matematicas

onsignacion o en transito
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
Cuestionario de control interno
Inventarios
Al 31 de diciembre de 2016

No. Pregunta
Generalidades

1 Se ejerce control sobre la custodia fisica de los inventarios

Se reliza control de las existencias fisicas y de sus movimientos por


2
medio de registro adeuado (inventario perpetuo)

3 Se comparan los registros con los saldo de cuentas de mayor

4 Se planean y ejecutan inventarios fisicos, por lo menos una vez al añ o

Exitge segregacion de funciones en cuanto al registro, custodia, copra,


5 recepcion, emabarque y venta de los inventarios

6 Se registra un oportuno registro de los inventarios como de su pasivo

7 Se valuan los inventarios y el metodo utilizado es el correcto

Se realiza estudio y invesgacion para determinar la posible existencia


8 de inventarios dañ ados, obsoletos o descontinuados

Existen seguros por montos adecuados para cubrir riesgos inherentes


9 al manejo de los inventarios, incluyendo las fianzas de personal que
interviene en su manejo

Nombre del entrevistado:


Posición:
PT C-2 Fecha

Elaborado por: EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

Si No Comentario

X
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
PT C-3 Fecha
Deficiencias de control interno
Inventarios Elaborado por: EELM 2/1/2017
Al 31 de diciembre de 2016 Revisado por: JAV 2/5/2017

Comentarios de la
No. Deficiencia Efecto Recomendación Gerencia Ref.

No. Deficiencia Efecto Recom

3
Recomendación Comentarios de la Gerencia Referencia
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
PT C-4
Divulgaciones obligatorias Inventarios
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: JAV

No. Descripción

1 El método utilizado para la valuación es el Promedio Ponderado y est es consistente con el de

2 Parte de los productos del inventario son garatía de los préstamos con el Banco G&T Contine
Fecha

2/1/2017
2/5/2017

n Ref.

ado y est es consistente con el del año anterior.

amos con el Banco G&T Continental, S.A.


Eléctrónica y Tecnología, S.A.
Analítica de Inventarios
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

Saldo según
Ref. Descripción Existencia Costo contabilidad
Unitario
al 31/12/2016

Equipo de sonido CR 24 1,650.00 39,600.00


-
Televisores Sony 21 40 1,900.00 76,000.00
-
Televisores Sony 14 33 1,575.00 51,975.00
-
Horno microondas 16 1,560.00 24,960.00
-
Má quinas de coser 45 1,260.00 56,700.00
-
Má quinas de escribir
25 650.00 16,250.00
eléctricas
-
Refrigeradoras Philips 9 30 1,500.00 45,000.00
-
Congeladores Samsung 40 2,540.00 101,600.00
-
Video grabadoras Aiwa 30 1,300.00 39,000.00
-
Contenedor GMC 1 70,000.00 70,000.00
-
Cabezal marca truck 1 115,000.00 115,000.00
-
Equipo de có mputo 1 50,000.00 50,000.00
-
Repuestos y accesorios 63,915.00
Total 750,000.00
˄

˄ Sumado vertical
PT C.5 Fecha

Elaborado por: EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

Ajustes y reclasificaciones Saldo según


auditoría al Ref.
Debe Haber 31/12/2016

39,600.00

76,000.00

51,975.00

24,960.00

56,700.00

2,500.00 13,750.00 AJUSTE 4

45,000.00
-
20,965.08 122,565.08 RECLA M
-
8,047.62 47,047.62 RECLA M
-
70,000.00 - RECLA K
-
115,000.00 - RECLA K
-
50,000.00 - RECLA L
-
63,915.00 - RECLA J
29,012.70 301,415.00 477,597.70 C
˄ ˄ ˄
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
Analítica de Inventarios -Recálculo tipo de cambio-
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

Ref. Descripción Existencia Costo Tipo de Valor en


Unitario Cambio US$

Congeladores Samsung 40 2,540.00 6.30 403.17

Video grabadoras Aiwa 30 1,300.00 6.30 206.35


Total

6.30
˄ Sumado vertical 7.60

6.30
7.60
PT C-5-1

Elaborado por EELM


Revisado por: JAV

Saldo según Tipo de Saldo según


contabilidad al Cambio auditoría al Diferencia
31/12/2016 Correcto 31/12/2016

101,600.00 7.60 122,565.08 20,965.08 RECLA M


-
39,000.00 7.60 47,047.62 8,047.62 RECLA M
140,600.00 169,612.70 29,012.70 C-5
˄

101600.00
X 122,565.08

39,000.00
X 47,047.62
Eléctrónica y Tecnología, S.A.
Analítica de Inventarios - Maquinas de Escribir
Al 31 de diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

Ref. Descripción Existencia Costo Costo total Valor neto


Unitario realizable

Má quinas de escribir 25 650.00 16,250.00 550.00


eléctricas

Total

˄ Sumado vertical
PT C-5-2 Fecha

Elaborado por EELM 2/1/2017


Revisado por: JAV 2/5/2017

Valor neto
realizable Diferencia Referencia
total
RECLA N
13,750.00 2,500.00

2,500.00 C-5
˄
ELECTRONICA Y TECNOLOGIA, S. A.
PT A-R
Ajustes y reclasificaciones
Al 31 de diciembre de 2016 Elaborado por: EELM
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: JAV

, Descripción Debe Haber Ref.

1 Ajuste No. 1
Caja y Bancos (Banco G &T Continental, S. A.) Q 239.23 A5/A-7
a: Productos Varios (sobrante en arqueo de caja) Q 239.23
v/ sobrante en caja chica según arqueo efectuado Q 239.23 Q 239.23
2 Reclasificacion a
Cuentas por Cobrar (Funcionarios y empleados) Q 1,000.00 B-11
A: Caja y Bancos (caja chica) Q 1,000.00 A-5
V/ cheque de empleados dentro del fondo de caja chica 1,000.00 1,000.00
3 Reclasificacion b
Otras Cuentas por Cobrar (cheques rechazados) Q 50,000.00 B-9
A: Caja y Bancos (Caja General) Q 50,000.00 A-6
V/ Cheque rechazado por venta del vehiculo Q 50,000.00 Q 50,000.00
4 Ajuste No. 2
Gastos financieros (intereres sobre prestamos) Q 6,131.00
A: Caja y Bancos (Banco G & T Continental) Q 6,131.00 A-7
V/ para contabilizar el pago de intereses sobre prestamos Q 6,131.00 Q 6,131.00
5 Reclasificacion c
Caja y Bancos (Banco G & T Continental) Q 25,000.00 A-7
A. Proveedores 25,000.00
V/ Por registro de cheque caducado (mas de 6 meses) a nombre de
Linea Blanca Futura Q 25,000.00 Q 25,000.00
6 Reclasificacion d
Otras Cuentas por Cobrar (cheques rechazados) Q 15,000.00 B-9
A. Caja y Bancos (Banco Cuscatlan) Q 15,000.00 A-8
V/ registro del cheque rechazado del cliente Calzado Caites, S. A. Q 15,000.00 Q 15,000.00
7 Reclasificacion e
Cuentas por pagar y Gastos Acumulados Q 30,000.00
A; Cuentas por cobrar (Clientes) Q 30,000.00 B-5
V/ reclasificacion del abono realizado por el cliente LA PRACTICA
que erroreamente fue contabilidado como cuenta por pagar Q 30,000.00 Q 30,000.00
8 Reclasificacion f
Provision cuentas incobrables 28,900.00 B-12
Gastos de Administracion (Cuentas Incobrables) 30,000.00
A: Cuentas por Cobrar (clientes) Q 58,900.00 B-5
V/ registro de la anulacion de la cuenta por cobrar del cliente
Baby, quien con fecha 20/01/2017 cerro operaciones 58,900.00 Q 58,900.00
9 Reclasificacion g
Cuentas por cobrar (Clientes) Q 49,800.00 B-5
A: Cuentas por pagar y Gastos Acumulados Q 49,800.00
V/registro de anticipo del cliente HOTEL EL PRINCIPE, operado
como abono a clientes Q 49,800.00 Q 49,800.00
10 Reclasificacion h
ISR (ISO) Q 60,000.00 B-8
A: Cuentas por cobrar (compañias relacionadas) Q 60,000.00 B-10
V/ reclasifiacion del ISO Q 60,000.00 Q 60,000.00
11 Reclasificacion i
Cuentas por Cobrar (Funcionarios y empleados) Q 6,000.00 B-11
A: ISR (ISO) Q 6,000.00 B-8
V/ valor corrreccion del valor iso trimestral, siendo correcto el
1.00% y no el 1.25% tal como lo indica la ley Q 6,000.00 Q 6,000.00
12 Ajuste No. 3
Gastos de Administracion (Cuentas Incobrables) Q 11,524.35
Provision Cuentas Incobrables Q 11,524.35 B-12
V/ para registrar la nueva estimacion para cuentas incobrables Q 11,524.35 Q 11,524.35
13 Reclasificacion j
Cuentas por Cobrar (Funcionarios y empleados) Q 63,915.00 B-11
Inventarios (Repuestos y Accesorios) Q 63,915.00 C.5
V/registro de rep. y accesorios que no aparecen dentro del
Inventario Q 63,915.00 Q 63,915.00
14 Reclasificacion k
Propiedad, Planta y Equipo (vehiculos) Q 185,000.00 D-6
Inventarios (Contenedor GMC) Q 70,000.00 C-5
Inventarios (Cabezal) Q 115,000.00 C.5
R/Reclasificación de vehículos inadecuadamente registrados. Q 185,000.00 Q 185,000.00
15 Reclasifcacion l
Equipo de cómputo Q 50,000.00 D-7
Inventarios (Equipo de cómputo) Q 50,000.00 C-5
R/Reclasificación del equipo de computo Q 50,000.00 Q 50,000.00
16 Reclasificacion m
Inventarios (Videograbadoras Aiwa) Q 8,047.62 C-5
Inventarios (Congeladores Samsung) Q 20,965.08 C-5
Proveedores Q 29,012.70
R/Recálculo del tipo de cambio en la compra de mercadería. Q 29,012.70 Q 29,012.70
17 Ajuste 4
Gastos de Administracion (Varios) (Deterioro en el valor de los Q
2,500.00
inventarios)
Inventario Q 2,500.00 C-5
R/Registro del deterioro del valor del inventario por baja en el Q 2,500.00 Q 2,500.00
precio de mercado
18 Ajuste 5
Gastos de Administracion (Depreciaciones) Q 56,582.96 Q -
Depreciacion Acumulada Propiedad, planta y Equipo Q 56,582.96
V/ Ajuste por la anulacion de la depreciacion gasto dentro de los
gastos de administracion ya que no especifica cuentas Q 56,582.96 Q 56,582.96
19 Ajuste 6
Depreciación Acumulada Vehículos Q 18,750.00 D-12
Gastos (Perdida en Venta de Propiedad, Planta y Equipo) Q 56,250.00
Propiedad planta y equipo (vehiculos) Q 75,000.00 D-6
V/ registro de la anulacion de la depreciacion acumulada de vehi
culos, establecimiento de la perdida y anulacion de la otra parte del Q 75,000.00 Q 75,000.00
valor de vehiculo (primero caja a bancos a vehiculos porQ 50,000.00
22 Ajuste 7
Depreciación Acumulada Vehículos Q 63,083.66 D-12
Depreciacion Acumulada Edificios Q 66,666.67 D-12
Depreciacion Acumulada Mobilario y Equipo Q 83.67 D-12
Depreciacion Acumulada Equipo de Computo Q 1,388.89 D-12
Utilidades Retenidas Q 128,277.77
V/Registro de la de las depreciaciones acumuladas para hacer
cuadrar las depreciaciones acumuladas y trasladar a la utilidad
retenida la porcion que habia sido calculada de mas como deprecia
cion gasto Q 129,750.33 Q 129,750.33
Electronica y Tecnologia, S. A. P.T. : D
Sumaria Propiedad, Planta y Equipo E.P.: C.L.T.T. FECHA: 1/26/2017
Al 31 de Diciembre de 2016 R.P.: DMRS FECHA: 2/15/2017
Cifras Expresadas en Quetzales

SALDO SALDO SALDO


CONTA CONTA AJUSTES Y RECLASIFICACIONES FINAL
No. CUENTAS AL 31/12/2015 Adiciones Bajas AL 31/12/2016 DEBE HABER AUDITORIA REF.

1 Activo
Mobiliario y Equipo Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 150,000.00 D-5
Vehículos Q 275,000.00 Q 125,000.00 Q 50,000.00 Q 350,000.00 k Q 185,000.00 6 Q 75,000.00 Q 460,000.00 D-6
Equipo de Computo l Q 50,000.00 Q 50,000.00 D-7
Edificios Q 400,000.00 Q 300,000.00 Q 700,000.00 Q - Q 700,000.00 D-8
Terrenos Q 300,000.00 Q 300,000.00 Q 300,000.00 D-9
Totales Q 1,125,000.00 Q 425,000.00 Q 50,000.00 Q 1,500,000.00 Q 235,000.00 Q 75,000.00 Q 1,660,000.00 BG-1
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^
2 Dep. Acumuladas Baja Adición
Mobiliario y Equipo Q 30,083.00 7 Q 30,083.67Q 60,166.67 D-12
Vehículos Q 89,917.00 6,7 Q 81,833.66 Q 96,166.63Q 104,249.97 D-12
Equipo de Computo Q - 7 Q 18,055.57Q 18,055.57 D-12
Edificios Q 70,000.00 7 Q 66,666.67 Q 31,666.65Q 34,999.98 D-12
Terrenos Q - Q - D-12
Totales Q 72,083.00 Q - Q 117,917.00 Q 190,000.00 Q 148,500.33 Q 175,972.52 Q 217,472.19 BG-1
^ ^ ^ ^ ^ ^
Total Neto Q 1,310,000.00 Q 383,500.33 Q 250,972.52 Q 1,442,527.81

CONCLUSIÓN:
En base a las pruebas y procedimientos de auditoria realizados se determinó la razonabilidad de los saldos del rubro de activos aplicando las Normas Internacionales de Auditoria

217,472.19
^ = suma vertical 190,000.00
27,472.19
Q 14,332.97

Q (35,000.02)
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. P. T. D-1
Programa de Auditoria Hecho: LBD
Al 31 de diciembre d 2016 Revisado: JAV
Cifras Expresadas en Quetzales

No. DESCRIPCIÓN REALIZO

Objetivos:
1 Que sean de la empresa LBD
2 Que existan LBD
3 Que este en buenas condiciones LBD
4 Que este bien presentado en los EF LBD
5 Que este medidos correctamente LBD

1- Procedimientos Obligatorios:

1.1 Observación física y documental de altas. LBD

1.2 Que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio esten LBD
debidamente amparados con documentos comprobatorios.

1.3 Examen de bajas. Prueba global de las bajas registradas en el LBD


ejercicio, verificar su autorización en el caso de ventas y verificar
las operaciones registradas.

1.4 Verificación de cálculos y consistencia en la aplicación del LBD


método de depreciación utilizado.
D-1
Fecha: 28-feb-17
Fecha: 1-mar-17

FECHA REFERENCIA

27-02-17
27-02-17
27-02-17
27-02-17
27-02-17

28-02-17

28-02-17 D-5 D-6 D-7

28-02-17 D-6-1

28-02-17 D-9
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. P. T. D-2
Cuestionario de Control Interno Hecho: LBDM
Al 31 de Diciembre de 2016 Revisado: JAV
Cifras Expresadas en Quetzales

No. PLANTEAMIENTO

1.- Existe autorización formal para hacer inversiones en inmuebles?

2.- Existe autorización formal para hacer inversiones en maquinaria?

3.- Existe autorización formal para hacer inversiones en equipo?

3.- Existe autorización formal para retirar o destruir las partidas de


la empresa que ya no tengan uso?

4.- Existen registros auxiliares adecuados que permiten la identifi-


cación inmediata de cada bién. (Costo original, fecha de adquisi-
ción, etc.)?

7.- Se compara periódicamente los registros auxiliares contra los


bienes que se afectan fisicamente o a la inversa?

8.- Se verifica regularmente que la suma de los registros auxiliares


integre el saldo de la cuenta respectiva?

9.- Existen polizas de seguro que protejen los activos fijos contra
diversos riesgos (incendio, robo, etc.)?
D-2
Fecha: 28-feb-17
Fecha: 1-mar-17

RESPUESTA
REFERENCIA
SI O NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. PT
Deficiencias Del Control Interno
Al 31 de diciembre de 2016 HECHO POR LBD FECHA 1/26/2017
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR JAV FECHA 1/27/2017

No. Deficiencia Efecto Recomendación Comentarios de la Geren

Establecer una politica para


control de acivo fijos y sus
No estan bien los calculos de la Menos ganancia en el ejercicio depreciaciones, y supervisar a Se dará cumplimiento a
1 depreciacion, el porcentaje para contable las personas encargadas de recomendado
mobiliario y equipo es el 20% no el 10% realizar los calculos de
depreciaciones

2 No estan registrados correctamente los Contabililizacion incorrecta de la Revisiones mensuales de los Se dará cumplimiento a
activos en los libros auxiliares contables cuenta depreciaciones auxiliares contra el mayor recomendado

Que se defina a traves de una


3 No existe politica para capitalizacion de Que los gastos se capitalicen politica que gastos son Se dará cumplimiento a
acivos fijos capitalizables y que no recomendado
4 No han cancelado el 50% de las compras Se dará cumplimiento a
de propiedad planta y quipo recomendado
D-3

mentarios de la Gerencia Referencia

e dará cumplimiento a lo B-5


recomendado

e dará cumplimiento a lo B-5


recomendado

e dará cumplimiento a lo B-5


recomendado
e dará cumplimiento a lo
recomendado
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. P. T. D-4
Divulgaciones Obligatorias Hecho: LBDM
Al 31 de Diciembre de 2016 Revisado: JAV
Cifras Expresadas en Quetzales

No. Descripción Observaciones

Los porcentajes de depreciación para la propiedad planta y


1
equipo son:

Mobiliario y equipo 10% no correcto con la ley

Vehículos 20%

Edificios 5%
D-4
Fecha: 28-feb-17
Fecha: 1-mar-17

rvaciones Ref.

D-10

con la ley
Electronica y Tecnologia, S, A.
Mobiliario y Equipo
Al 31 deDiciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales

Fecha de
Cantidad Compra Descripción
1 6/1/2014 Compra de Mobilario y Equipo
1 2/15/2015 Compra de Mobilario y Equipo
1 7/14/2015 Compras de Mobiliario y Equipo
Total

^ = suma vertical
Observado fisicamente y en buen estado
D-5
E.P.: C.L.T.T.
R.P.: DMRS

Costo AL 2015
Unitario S/ Conta ADICIONES
Q 70,000.00 Q 70,000.00
Q 30,000.00 Q 30,000.00
Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 150,000.00 Q -
^ ^

n buen estado
D-5
FECHA: 1/26/2017
FECHA: 2/15/2017

AL 2016
BAJAS S/ AUDITORIA
Q 70,000.00
Q 30,000.00
Q 50,000.00
Q - Q 150,000.00
^ D
Electronica y Tecnologia, S. A.
Vehiculos
Al 31 de Diciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales

Fecha de
Cantidad Compra Descripción

1 5/2/2015 Camion Toyota Modelo 2014


1 9/15/2015 Automovil Toyora Modelo 2015
2 1/15/2016 Motocicletas Marca Honda
1 6/16/2016 Vehiculo Datsun Modelo 2016
1 11/1/2015 Contenedor GMC
1 11/1/2015 Cabezal Marca Truck
Total

^ = Suma vertical
Observado fisicamente y en buen estado
ogia, S. A. P.T. : D-6
E.P.: C.L.T.T.
de 2016 R.P.: DMRS
Quetzales

Costo AL 2015
Unitario S/Conta Adiciones Bajas

Q 150,000.00 Q 150,000.00
Q 125,000.00 Q 125,000.00 Q 125,000.00
Q 50,000.00
Q - Q 75,000.00
Q 70,000.00
Q 115,000.00
Q 275,000.00 Q 275,000.00 Q 310,000.00 Q 125,000.00
^ ^ ^

y en buen estado
D-6
FECHA: 1/26/2012
FECHA: 2/15/2012

AL 2016
S/ auditoria Referencia

Q 150,000.00
Q -
Q 50,000.00
Q 75,000.00
Q 70,000.00 recla k
Q 115,000.00 recla k
Q 460,000.00 D
^
Electronica y Tecnologia, S. A.
Equipo de Computo
Al 31 de Diciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales

Fecha de Saldo al 2016


No. Compra Descripción Contabilidad

1 11/1/2015 Equipo de Computo Q -


Totales Q -
^

^ = SUMA VERTICAL
Observado fisicamente y en buen estado
D-7
E.P.: C.L.T.T. FECHA:
R.P.: DMRS FECHA:

Saldo al 2016
Adiciones Bajas Auditoria

Q 50,000.00 Q 50,000.00
Q 50,000.00 Q - Q 50,000.00
^ ^ ^
1/26/2012
2/15/2012

Referencia

Recla l
D
EL ESTILO, S. A.
Edificios
Al 31 de Diciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales

Fecha de
No. Compra Descripción

1 10/2/2015 Edificios
10/15/2016 Edificios
6/2/2016 Edificios
Totales

^ = SUMA VERTICAL
Observado fisicamente y en buen estado
E.P.: C.L.T.T.
2016 R.P.: DMRS
etzales

Saldo al 2015
Contabilidad Adiciones Bajas

Q 400,000.00
Q 200,000.00
Q 100,000.00
Q 400,000.00 Q 300,000.00 Q -
^ ^ ^

mente y en buen estado


D-8
FECHA: 1/26/2012
FECHA: 2/15/2012

Saldo al 2016
Auditoria Referencia

Q 400,000.00
Q 200,000.00
Q 100,000.00
Q 700,000.00 D
^
Electronica y Tecnologia, S. A.
Terrenos
Al 31 de Diciembre de 2016
Cifras Expresadas en Quetzales

Fecha de Saldo al 2015


No. Compra Descripción Contabilidad

1 Terrenos Q 300,000.00
Totales Q 300,000.00
^

^ = SUMA VERTICAL
Observado fisicamente y en buen estado
D-9
E.P.: C.L.T.T. FECHA:
R.P.: DMRS FECHA:

Saldo al 2016
Adiciones Bajas Auditoria

Q 300,000.00
Q - Q - Q 300,000.00
^ ^ ^

n buen estado
1/26/2012
2/15/2012

Referencia

D
Electronica y Tecnologia, S. A.
Adiciones de Propiedad Planta y Equipo
Al 31 de Diciembre de 2016
Cifras expresadas en quetzales

No. Nombre del Beneficiario Valor Tipo Número


Concepto del pago factura

A Vehiculos
2 Motocicletas Marca Honda Q 56,000.00 Factura s/n

1 Vehiculo Marca Datsun Q 84,000.00 Factura s/n


1 Contenedor GMC Q 78,400.00 Factura s/n
1 Cabezal Marca Truck Q 128,800.00 Factura s/n

B Equipo de Computo
1 Equipo de Computo Q 56,000.00 Factura s/n

C Edificios
1 Edificio Q 224,000.00 Factura s/n
1 Edificio Q 112,000.00 Factura s/n
ecnologia, S. A. P.T. :
dad Planta y Equipo E.P.:
mbre de 2016 R.P.:
as en quetzales

Fecha Nombre del Proveedor Costo Total


Descripción del bien Del Activo

1/15/2016 Compra de 2 Motocicletas Marca Honda


por un valor de Q 25,000.00 cada una Q 50,000.00
6/16/2016 Compra de un Vehiculo Marca Datsun Q 75,000.00
11/1/2015 Compra de un Contenedor GMC Q 70,000.00
11/1/2015 Compra de un Cabezal Marca Truck Q 115,000.00
Totales Q 310,000.00

11/1/2015 Compra de Equipo de Computo Q 50,000.00


Totales Q 50,000.00

1/15/2016 Compra de un Edificio Q 200,000.00


6/2/2016 Compra de un Edificio Q 100,000.00
Totales Q 300,000.00
D-10
C.L.T.T. FECHA: 1/26/2012
DMRS FECHA: 2/15/2012

Iva Valor de la
Factura Ref.

Q 6,000.00 Q 56,000.00 D-6


Q 9,000.00 Q 84,000.00 D-6
Q 8,400.00 Q 78,400.00 D-6
Q 13,800.00 Q 128,800.00 D-6
Q 37,200.00 Q 347,200.00

Q 6,000.00 Q 56,000.00 D-7


Q 6,000.00 Q 56,000.00

Q 24,000.00 Q 224,000.00 D-8


Q 12,000.00 Q 112,000.00 D-8
Q 36,000.00 Q 336,000.00
EL ESTILO, S, A.
Disminuciones propiedad, Planta y Equipo
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Cifras Expresadas en Quetzales

No. Descripción

1 Automovil Toyota Modelo 2015

VEHICULO Calculo de la depreciacion acumulada


fecha de Adquisicion
Octubre, Noviembre y Diciembre 2015
Enero a Junio 2016
TOTAL DEPRECIACION ACUMULADA

Determinación de la ganancia o pérdida en venta de activos

Precio de Venta
(-) Valor en libros
Perdida en venta de Activo

^ = Sumado Vertical
P.T. : D-11
Equipo E.P.: C.L.T.T. FECHA:
2 R.P.: DMRS FECHA:
es

Costo de Valor de Depreciación Valor en


Adquisición Desecho Acumulada Libros

Q 125,000.00 Q - Q 18,750.00 Q 106,250.00

9/15/2015
Q 6,250.00 125,000.00 * 0.20/12*3 = 6,250
Q 12,500.00 125,000.00 * 020/12*6 = 12,500.0
Q 18,750.00

da en venta de activos

Q 50,000.00
-Q 106,250.00 valor en libros
-Q 56,250.00
^
D-11
1/26/2012
2/15/2012

Referencia

D-10

00.00 * 0.20/12*3 = 6,250.00


.00 * 020/12*6 = 12,500.00
EL ESTILO, S. A. P.T. D-12
Cálculo Global de la Depreciación H. P. CLTT
Al 31 de Diciembre de 2012 R. P DMRS
Cifras expresadas en quetzales

porcentaje Fecha de Valor de Valor depreciacion depreciacion Deprecación Depreciación


No. Descripción depreciacion Adquisición la Compra Depreciable anual Mensual Año Meses Gasto Acumulada

A MOBILIARIO Y EQUIPO 20% 6/1/2014 Q 70,000.00 Q 70,000.00 Q 14,000.00 Q 1,166.67 2014/2015 18 Q 21,000.00 Q 21,000.00
20% 2/15/2015 Q 30,000.00 Q 30,000.00 Q 6,000.00 Q 500.00 2015 10 Q 5,000.00 Q 5,000.00
20% 7/14/2015 Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 10,000.00 Q 833.33 2015 5 Q 4,166.67 Q 4,166.67

20% 6/1/2014 Q 70,000.00 Q 70,000.00 Q 14,000.00 Q 1,166.67 2016 12 Q 14,000.00 Q 35,000.00


20% 2/15/2015 Q 30,000.00 Q 30,000.00 Q 6,000.00 Q 500.00 2016 12 Q 6,000.00 Q 11,000.00
20% 7/14/2015 Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 10,000.00 Q 833.33 2016 12 Q 10,000.00 Q 14,166.67
Saldo Según Auditoria Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 30,000.00 Q 60,166.67
Saldo Según Contabilidad Q 30,083.00
Diferencia Q 150,000.00 Q 150,000.00 -Q 30,000.00 -Q 30,083.67
^ ^

B VEHICULOS
1 Camion Toyota Modelo 2014 20% 5/2/2015 Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 30,000.00 Q 2,500.00 2015 7 Q 17,500.00 Q 17,500.00
1 Automovil Toyota Modelo 2015 20% 9/15/2015 Q 125,000.00 Q 125,000.00 Q 25,000.00 Q 2,083.33 2015 3 Q 6,250.00 Q 6,250.00
1 Contenedor GMC 20% 11/1/2015 Q 70,000.00 Q 70,000.00 Q 14,000.00 Q 1,166.67 2015 1 Q 1,166.67 Q 1,166.67
1 Cabezal Marca Truck 20% 11/1/2015 Q 115,000.00 Q 115,000.00 Q 23,000.00 Q 1,916.67 2015 1 Q 1,916.67 Q 1,916.67

1 Camion Touyota Modelo 2014 20% 5/2/2015 Q 150,000.00 Q 150,000.00 Q 30,000.00 Q 2,500.00 2016 12 Q 30,000.00 Q 47,500.00
1 Automovil Toyota Modelo 2015 20% 9/15/2015 Q 125,000.00 Q 125,000.00 Q 25,000.00 Q 2,083.33 2016 6 Q 12,500.00 Q 18,750.00
1 Contenedor GMC 20% 11/1/2015 Q 70,000.00 Q 70,000.00 Q 14,000.00 Q 1,166.67 2016 12 Q 14,000.00 Q 15,166.67
1 Cabezal Marca Truck 20% 11/1/2015 Q 115,000.00 Q 115,000.00 Q 23,000.00 Q 1,916.67 2016 12 Q 23,000.00 Q 24,916.67
Q -
Adiciones Q -
2 Motocicletas Marca Honda 20% 1/15/2016 Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 10,000.00 Q 833.33 2016 11 Q 9,166.63 Q 9,166.63
1 Vehiculo Datsun Modelo 2016 20% 6/16/2016 Q 75,000.00 Q 75,000.00 Q 15,000.00 Q 1,250.00 2016 6 Q 7,500.00 Q 7,500.00
Q -
Bajas Q -
1 Automovil Toyota Modelo 2015 20% 9/15/2015 Q 125,000.00 Q 125,000.00 Q 25,000.00 Q 2,083.33 2015 3 Q 6,250.00 Q 6,250.00
Q 2,083.33 2016 6 Q 12,500.00 Q 18,750.00
Saldo Según Auditoria Q 460,000.00 Q 460,000.00 Q 96,166.63 Q 104,249.97
Saldo Según Contabilidad Q 89,917.00
Diferencia Q 460,000.00 Q 460,000.00 -Q 96,166.63 -Q 14,332.97
^ ^
C EQUIPO DE COMPUTO 33.33% 11/1/2015 Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 16,666.67 Q 1,388.89 2015 1 Q 1,388.89 Q 1,388.89

33.33% 11/1/2015 Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 16,666.67 Q 1,388.89 2016 12 Q 16,666.68 Q 18,055.57


Saldo Según Auditoria Q 50,000.00 Q 50,000.00 Q 16,666.68 Q 18,055.57
Saldo Según Contabilidad Q -
Diferencia Q 50,000.00 Q 50,000.00 -Q 16,666.68 -Q 18,055.57
^ ^

D EDIFICIOS
1 Edifcio 5 10/2/2015 Q 400,000.00 Q 400,000.00 Q 20,000.00 Q 1,666.67 2015 2 Q 3,333.33 Q 3,333.33
Q -
1 Edificio 5 10/2/2015 Q 400,000.00 Q 400,000.00 Q 20,000.00 Q 1,666.67 2016 12 Q 20,000.00 Q 23,333.33

adiciones
1 Edificio 5 1/15/2016 Q 200,000.00 Q 200,000.00 Q 10,000.00 Q 833.33 2016 11 Q 9,166.63 Q 9,166.63
1 Edificio 5 6/2/2016 Q 100,000.00 Q 100,000.00 Q 5,000.00 Q 416.67 2016 6 Q 2,500.02 Q 2,500.02
Saldo Según auditoria Q 700,000.00 Q 700,000.00 Q 31,666.65 Q 34,999.98
Saldo Según contabilidad Q 70,000.00
Diferencia Q 700,000.00 Q 700,000.00 -Q 31,666.65 Q 35,000.02
^ ^

DEPRECIACION GASTO
CONTABILIDAD AUDITORIA
MOBILIARIO Y EQUIPO Q - Q 30,000.00
VEHICULOS Q - Q 96,166.63
EQUIPO DE COMPUTO Q - Q 16,666.68
EDIFICIOS Q - Q 31,666.65
SUBTOTALES Q 117,917.00 Q 174,499.96
POR AJUSTAR 56,582.96
TOTALES Q 174,499.96 Q 174,499.96
D-12
FECHA: 1/26/2012
FECHA: 2/15/2012

Valor en
Libros Referencia

Q 49,000.00
Q 25,000.00
Q 45,833.33
Q -
Q 35,000.00
Q 19,000.00
Q 35,833.33
Q 89,833.33

Q 132,500.00
Q 118,750.00
Q 68,833.33
Q 113,083.33
Q -
Q 102,500.00
Q 106,250.00
Q 54,833.33
Q 90,083.33
Q -
Q -
Q 40,833.37
Q 67,500.00
Q 48,611.11

Q 31,944.43

Q 396,666.67

Q 376,666.62

Q 167,500.04
Q 65,000.02

DEPRECIACION ACUMULADA
CONTABILIDAD AUDITORIA
Q 30,083.00 Q 60,166.67
Q 89,917.00 Q 104,249.97
Q - Q 18,055.57
Q 70,000.00 Q 34,999.98
Q 190,000.00 Q 217,472.19
27,472.19
Q 217,472.19 Q 217,472.19
ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA, S.A. P. T. D-13
Cálculo de Depreciación Acumulada Hecho: LBDM Fecha: 28-feb-17
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2016 Revisado: JAV Fecha: 1-mar-17
(Cifras expresados en Quetzales)

Depreciación Gasto Tiempo en MESES Depreciación Depreciación


Fecha de AÑOS DE % Depreciación al Valor en Libros al
ACTIVO Uso Al REF DEL 31/12/2015 del periodo 31- Acumulada al 31- Ref.
Adquisicion VIDA UTIL Deprec. Anual Mensual 31-12-15 31-12-16
31-12-15 AL 31/12/2016 12-16 12-16
MOBILIARIO Y EQUIPO
Q 70,000.00 6/1/2014 5 20% Q 14,000.00 Q 1,166.67 18 Q 21,000.00 12 Q 14,000.00 Q 35,000.00 Q 35,000.00
Q 30,000.00 2/15/2015 5 20% Q 6,000.00 Q 500.00 10 Q 5,000.00 12 Q 6,000.00 Q 11,000.00 Q 19,000.00
Q 50,000.00 7/14/2015 5 20% Q 10,000.00 Q 833.33 5 Q 4,166.67 12 Q 10,000.00 Q 14,166.67 Q 35,833.33
Saldo según auditoria Q 30,000.00 Q 2,500.00 Q 30,166.67 Q 30,000.00 Q 60,166.67 Q 89,833.33
Saldo según Contabilidad Q 30,083.00 Q 119,917.00
DIFERENCIA Q 30,166.67 Q 30,000.00 Q 30,083.67 -Q 30,083.67

VEHICULOS
^
Q 150,000.00 5/2/2015 5 20% Q 30,000.00 Q 2,500.00 7 Q 17,500.00 12 Q 30,000.00 Q 47,500.00 Q 102,500.00
Q 125,000.00 9/15/2015 5 20% Q 25,000.00 Q 2,083.33 3 Q 6,250.00 6 Q 12,500.00 Q 18,750.00 Q 106,250.00
Q 50,000.00 1/15/2016 5 20% Q 10,000.00 Q 833.33 0 Q - 11 Q 9,166.67 Q 9,166.67 Q 40,833.33
Q 75,000.00 6/16/2016 5 20% Q 15,000.00 Q 1,250.00 0 Q - 6 Q 7,500.00 Q 7,500.00 Q 67,500.00
Q 115,000.00 11/1/2015 5 20% Q 23,000.00 Q 1,916.67 1 Q 1,916.67 12 Q 23,000.00 Q 24,916.67 Q 90,083.33
Q 70,000.00 11/1/2015 5 20% Q 14,000.00 Q 1,166.67 1 Q 1,166.67 12 Q 14,000.00 Q 15,166.67 Q 54,833.33
Saldo según auditoria Q 117,000.00 Q 9,750.00 Q 26,833.33 Q 96,166.67 Q 123,000.00 Q 462,000.00
Saldo según Contabilidad Q 89,917.00 Q 260,083.00
DIFERENCIA 26,833.33 Q 96,166.67 Q 33,083.00 Q 201,917.00 D-3
^
EQUIPO DE COMPUTO
Q 50,000.00 11/1/2015 3 33% Q 16,666.67 Q 1,388.89 1 Q 1,388.89 12 Q 16,666.67 Q 18,055.56 Q 31,944.44
Saldo según auditoria Q 16,666.67 Q 1,388.89 Q 1,388.89 Q 16,666.67 Q 18,055.56 Q 31,944.44
Saldo según Contabilidad Q - Q 50,000.00
DIFERENCIA Q 1,388.89 Q 16,666.67 Q 18,055.56 Q -18,055.56

EDIFICIO
^
Q 400,000.00 10/2/2015 20 5.00% Q 20,000.00 Q 1,666.67 2 Q 3,333.33 12 Q 20,000.00 Q 23,333.33 Q 376,666.67
Q 200,000.00 1/15/2016 20 5.00% Q 10,000.00 Q 833.33 0 Q - 11 Q 9,166.67 Q 9,166.67 Q 190,833.33
Q 100,000.00 6/2/2016 20 5.00% Q 5,000.00 Q 416.67 0 Q - 6 Q 2,500.00 Q 2,500.00 Q 97,500.00
Saldo según auditoria Q 35,000.00 Q 2,916.67 Q 3,333.33 Q 31,666.67 Q 35,000.00 Q 665,000.00
Saldo según Contabilidad Q 70,000.00 Q 630,000.00
DIFERENCIA Q 3,333.33 Q 31,666.67 Q -35,000.00 Q 35,000.00 D-3

Saldo según auditoria Q


^
61,722.22 Q 174,500.00 Q 236,222.22 Q 1,248,777.78
Saldo según Contabilidad Q 72,083.00 Q 117,917.00 Q 190,000.00 Q 1,060,000.00
DIFERENCIA Q -10,360.78 Q 56,583.00 Q 46,222.22 Q 188,777.78

^
^ Sumatoria Vertical

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