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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y


COMERCIALES

TESIS DE GRADO
Previo a la obtencin del ttulo de:

LICENCIADA EN GESTIN EMPRESARIAL


TITULO DEL PROYECTO
Reingeniera de procesos en el departamento de Recursos
Humanos en la CNEL Milagro

AUTORA:
Bohrquez Cabrera Jahaira Vanessa

ASESORES:
Eco. Claudiana Robalino Muiz
Ing. Washington Guevara

MILAGRO, Agosto 2010

UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO


UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES

CERTIFICADO DE ACEPTACIN DEL TUTOR


En mi calidad de tutor de Proyecto de Investigacin nombrado por el Concejo
Directivo de la Unidad Acadmica de Ciencias Administrativas y Comerciales de la
Universidad Estatal de Milagro

CERTIFICO
Que he analizado el Proyecto de Grado con el Ttulo Reingeniera de procesos en
el departamento de Recursos Humanos en la CNEL Milagro. Presentando como
requisito previo a la aprobacin y desarrollo de la investigacin para optar por el
Ttulo de Licenciada En Gestin Empresarial.

El problema de investigacin se refiere a: De qu manera afectar la


Reingeniera en la CNEL Milagro?

El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos legales y por la
importancia del tema.
Presentado por las Autoras:

Jahaira Vanessa Bohrquez Cabrera


C.I. 0920466323
Tutor:

Eco. Rosa Robalino Muiz

Ing. Washington Guevara


ii

DECLARACIN DE AUTORIA DE LA INVESTIGACIN


Este proyecto Reingeniera de procesos en el departamento de Recursos
Humanos en la CNEL Milagro., manifiesto que no hay investigacin del tema en la
Unidad Acadmica de Ciencias Administrativas y Comerciales, ni en ninguna otra
biblioteca de la Universidad Estatal de Milagro.

Este proyecto, se lo ha elaborado con la finalidad de aplicarlo en el departamento de


recursos humanos de CNEL Milagro para mejorar la productividad de sus
trabajadores, para as generar utilidades a los accionistas. Adems se lo podr
tomar como ejemplo a seguir en cualquier lugar del pas para proyectos que tengan
la misma base empresarial.

Jahaira Vanessa Bohrquez Cabrera


C.I. 0920466323

iii

UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO


UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
EL TRIBUNAL EXAMINADOR OTORGA
La calificacin de.
Equivalente a
Fecha.....

Asesor del Proyecto

Miembro del Tribunal

Asesor del Proyecto

Miembro del Tribunal

iv

DEDICATORIA

En esta etapa de mi vida me inspire con amor y ganas de seguir aprendiendo para
obtener mas conocimientos y alcanzar mi meta que es graduarme, por tal motivo
dedico esta tesis con orgullo a mi madre y a mi divino hijo Leonardo Javier para que
de esta manera lleve enraizado el motivo de ser un excelente profesional y alcanzar
sus metas en el trayecto de su vida.

AGRADECIMIENTO

Agradezco a mi Dios todopoderoso por permitirme terminar mi carrera y darme la


bendicin y la sabidura de desarrollar mi tesis y obtener mi titulo de Licenciada.
Este honor que tengo al culminar mi tesis, con conocimientos actualizados,
practicas, la realizacin de diferentes tcnicas de estudio y adoptarlas para lograr
hacerlas posibles con efectividad, son gracias a mis padres maestros que despus
de asimilar varias correcciones y llegar hacerlas correctas se cumpli mi sueo.
Agradezco al Mster Marcos Ynez quien fue el primer actor de la base de este
proyecto, seguido de una gran amiga y maestra la Economista Claudiana Robalino y
el Ingeniero Washington Guevara quienes semana a semana fueron mis guas y los
mas destacados tutores.

vi

INDICE
Cartula________________________________________________________i
Certificacin de Aceptacin_________________________________________ii
Declaracin de Autora de la Investigacin_____________________________iii
Calificacin_____________________________________________________iv
Dedicatoria______________________________________________________v
Agradecimientos_________________________________________________vi
ndice General__________________________________________________vii
ndice de Cuadros________________________________________________ix
ndice de Grficos________________________________________________xii
Resumen______________________________________________________xiv
Abstract________________________________________________________xv
Introduccin____________________________________________________xvi
CAPTULO I- EL PROBLEMA ______________________________________ 1
1.1 Planteamiento del problema ____________________________________ 1
1.1.1.

Formulacin del Problema ________________________________ 4

1.1.2.

Delimitacin del Problema ________________________________ 4

1.1.3.

Determinacin del Tema __________________________________ 5

1.1.4.

Sistematizacin del problema ______________________________ 5

1.2 Objetivos __________________________________________________ 6


1.2.1. Objetivo General __________________________________________ 6
1.2.2. Objetivos Especficos _______________________________________ 6
1.3 Justificacin ________________________________________________ 6
CAPTULO II- MARCO TERICO ___________________________________ 9
2.1 Fundamentacin Cientfica de la Investigacin ______________________ 9
2.2 Definiciones y Conceptos ______________________________________27
2.3 Hiptesis; y/o Preguntas de Investigacin _________________________30
CAPTULO III - METODOLOGA _____________________________________31
3.1

Modalidad de la Investigacin _________________________________31

3.2

Tipo de Investigacin ______________________________________331

3.3

Poblacin y muestra _______________________________________332

3.4

Operacionalizacin de Variables_______________________________33
vii

3.5

Tcnicas e instrumentos utilizados_____________________________33

CAPITULO IV - ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS ____35


4.1 Anlisis de los Resultados ____________________________________35
4.1.1. Interpretacin de Datos _____________________________________35
4.2 Conclusiones y Recomendaciones _____________________________46
CAPITULO V - PROPUESTA _______________________________________47
5.1

Situacin Actual __________________________________________47

5.1.1. Evaluacin general de la Empresa. ___________________________50


5.1.2. Antecedentes ____________________________________________51
5.1.3. Organigramas ____________________________________________52
5.1.4. Diagramas de Descripcin Funcional __________________________53
5.1.5. Procedimientos _________________________________________534
5.1.6. Funciones_______________________________________________53
5.1.7. Problema por rea ________________________________________66
5.2

Anlisis de Mercado _______________________________________67

5.3

Planeacin Estratgica _____________________________________73

5.4

Resultado y Situacin Financiera ____________________________80

5.4.1. Estado de prdidas y ganancias ______________________________81


5.4.2. Balance General __________________________________________89
5.5

Cuadro de Presupuesto e Inversin _________________________106

5.5.1 Viabilidad de la Propuesta _________________________________ 108


5.6

Conclusiones y Recomendaciones _________________________ 110

5.6.1 Conclusiones ____________________________________________110


5.6.2 Recomendaciones ________________________________________111
Bibliografa de la Investigacin __________________________________ 112
Linografa de la Investigacin ____________________________________112
Anexos _____________________________________________________113

viii

INDICE DE CUADROS
Cuadro N 1.......1
Nivel de preparacin del personal

Cuadro N 2......17
Manual de funcin

Cuadro N 3......33
Se Operacionalizacin de las variables

Cuadro N 4......36
Usted como trabajador y empleado de la CNEL se siente satisfecho con los servicios
que ofrece el departamento de RR.HH de la CNEL

Cuadro N 5......37
Cree usted que el departamento de RR.HH de la CNEL requiere de un plan de
reingeniera en sus procesos para mejorar los servicios que ofrece.

Cuadro N 6.........38
Cree usted que existe sobrecarga de trabajo en su rea de trabajo.

Cuadro N 7.........39
Cree usted que el sueldo que percibe es acorde a sus funciones

Cuadro N 8..40
Se siente satisfecho con su ambiente de trabajo.

Cuadro N 9.........41
Cree usted que existe comunicacin deficiente entre el Dpto. de RR.HH. y las
dems areas de la CNEL

ix

Cuadro N 10...........42
El Departamento de RR.HH aplica normas y procedimientos por escrito en la
asignacin de tareas que le encomiendan

Cuadro N 11......43
Esta de acuerdo con la aplicacin de un reglamento interno del trabajo, para el
bienestar del trabajador o empleado de la CNEL.

Cuadro N 12......44
Le agradara a usted, que exista un nuevo Manual de Funciones.

Cuadro N 13......45
Si existiera la posibilidad de que el Departamento de RR.HH. aplique nuevas formas
de Reclutamiento del Personal, estara de acuerdo.

Cuadro N 14.......71
Factores internos y externos del FODA

Cuadro N 15.......74
Matriz de Prioridad

Cuadro N 16...........75
Matriz de Estrategias

Cuadro N 17..........76
Anlisis de Plan de Accin

Cuadro N 18...77
Matriz Resumen

Cuadro N 19...........78
Matriz de Procesos
x

Cuadro N 20............81
Estados de Prdidas y Ganancias (2009)

Cuadro N 21............85
Estados de Prdidas y Ganancias (2010)

Cuadro N 22............89
Balance General (2009)

Cuadro N 23.97
Balance General (2010)

Cuadro N 24..........107
Presupuesto de Inversin

Cuadro N 25..........108
Inversin de Tecnologa y Talento Humano

xi

INDICE DE GRAFICOS
Grfico N 1......36
Usted como trabajador y empleado de la CNEL se siente satisfecho con los servicios
que ofrece el departamento de RR.HH de la CNEL

Grfico N 2......37
Cree usted que el departamento de RR.HH de la CNEL requiere de un plan de
reingeniera en sus procesos para mejorar los servicios que ofrece.

Grfico N 3.........38
Cree usted que existe sobrecarga de trabajo en su rea de trabajo.

Grfico N 4.........39
Cree usted que el sueldo que percibe es acorde a sus funciones

Grfico N 5..40
Se siente satisfecho con su ambiente de trabajo.

Grfico N 6.........41
Cree usted que existe comunicacin deficiente entre el Dpto. de RR.HH. y las
dems areas de la CNEL

Grfico N 7............42
El Departamento de RR.HH aplica normas y procedimientos por escrito en la
asignacin de tareas que le encomiendan

Grfico N 8........43
Esta de acuerdo con la aplicacin de un reglamento interno del trabajo, para el
bienestar del trabajador o empleado de la CNEL.

Grfico N 9........44
Le agradara a usted, que exista un nuevo Manual de Funciones.
xii

Grfico N 10......45
Si existiera la posibilidad de que el Departamento de RR.HH. aplique nuevas formas
de Reclutamiento del Personal, estara de acuerdo.
Grfico N 11.........52
Organigrama.

Grfico N 12.........53
Diagrama de descripcin de funciones.

Grfico N 13..54
Procedimientos.

Grfico N 14.........55
Procedimientos.

Grfico N 15...........56
Procedimientos.

Grfico N 16.......67
Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

Grfico N 17.......72
Anlisis de la espina de Ishikawa.

Grfico N 18......79
Eficiencia - Eficacia.

xiii

RESUMEN
Esta tesis propone crear una herramienta administrativa poderosa como son los
procesos, manual de funciones, mtodos por competencias capaces de facilitar y
mejorar la gestin de las personas que trabajan en el rea de recursos humanos de
la CNEL MILAGRO donde ellos son los protagonistas por sus conocimientos,
experiencias y valores , involucrarse en este novedoso rediseo es de buen
provecho ya que todos nos vamos a instruir y aplicar las nuevas modalidades para
satisfacer y poder relucir con el cambio hacia lo esencial. Es necesario y oportuno
el mejoramiento integral por las exigencias del cliente, los compromisos adquiridos
por sus representantes y la poltica actual de cambios.

El talento humano es necesario para tener xito en puestos de trabajo se puede


traducir como competencias. Esto facilita el proceso de desarrollo del talento
humano, actuando sobre determinadas competencias claves, por ejemplo: el talento
para ser un oficinista excepcional de un rea de administracin, se puede demostrar
en diversas competencias que son necesarias para ser exitoso en esa posicin.

El verdadero talento en relacin con un determinado puesto de trabajo exige que la


persona cuente adems con el deseo y voluntad para la puesta en prctica de las
capacidades. El talento humano requiere capacidades conjuntamente con
compromiso y accin que implique una madurez laboral psicolgica.

Con la forma correcta y ordenada en el seguimiento de estos nuevos procesos se


obtiene la seguridad y la realidad del cambio que se va a dar en la administracin y
gestin de Recursos Humanos.

xiv

ABSTRACT
This thesis proposes to create a powerful management tool such as the processes,
manual functions, methods competency can facilitate and improve the management
of people working in the area of human resources of the CNEL MIRACLE where they
are the protagonists of their knowledge, experiences and values, engaging in this
new redesign is much good since all we are going to investigate and implement new
ways to meet and to shine with the change to the essential. It is necessary and
appropriate to the overall improvement in customer demands, commitments made by
their representatives and current policy changes.

The human talent needed to succeed in jobs and skills can be translated. This
facilitates the process of development of human talent, acting on certain key skills, for
example: the talent to be an exceptional clerk an administrative area, it can be shown
in various skills that are necessary to be successful in this position.

The real talent in relation to a particular job requires a person also has the desire and
will for the implementation of capacity. The human talent requires commitment and
capabilities in conjunction with action involving a work psychological maturity.

With the proper and orderly in the monitoring of these new processes will have the
security and the reality of change that will occur in the administration and
management of Human Resources.

xv

INTRODUCCIN
Hoy en da las empresas no se pueden dar el lujo de quedarse sin sobresalir sin
competir ya que esto afecta a todo nivel y puede llevar en un largo plazo al fracaso,
se ha visto en varios casos y suele pasar cada corto plazo. Es por eso que gracias a
los cambios de los conocimientos globalizados del ser humano que siempre
buscando lo novedoso para estar a nivel de los pases desarrollados, un experto en
la ciencia implemento lo que es rediseo estructural en el mbito empresarial para
poder competir y ser mejor, y se le dio como nombre de reingeniera.

Es as que en base a las fuentes de investigacin y de informacin que se obtuvo, se


dio a conocer que esta empresa como es la CNEL de Milagro se hizo merecedora a
la aplicacin de una reingeniera de procesos en unos de sus diversos
departamentos, como es el mas destacado y principal departamento de recursos
humanos ya que mediante su falta de procesos actualizados y dems herramientas,
se le propone invertir para obtener un satisfactorio resultado que sern de validez
para su futura gestin y administracin.

En conclusin, se le permite a esta empresa la oportunidad de invertir en calidad,


talento, rentabilidad, ahorro, plan de estrategias para una vertiginosa vida laboral en
sus funciones, para el equipo de trabajo y todos los que forman parte de la CNEL
Milagro.

xvi

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1

Planteamiento del problema

La CNEL Milagro desde sus inicios como EEMCA (Empresa Elctrica Milagro
Compaa Annima), ha tenido problemas con el manejo del recurso ms
importante, el humano, la distribucin del trabajo se la hace de tal manera que el
personal nuevo y ms el contratado tiene la condicin de sobrecarga de trabajo, ya
que ellos deben desempearse en puestos que muchas veces no es de su perfil, y
esto a su vez no permite que reflejen buenos resultados.

En la siguiente tabla se muestra en qu nivel est preparado el personal.


Cuadro No. 1
Cantidad
Personal
Promedio de Ingreso

250
$ 612,15

Promedio aos de servicio

20

Promedio de edad

48

Nivel educativo primaria

19,64%

Nivel educativo secundaria

49,11%

Nivel superior
Cuarto nivel

30,36
0,89%

Fuente: Departamento de Relaciones Industriales de CNEL MILAGRO 2008-2009


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Detectndose que el mayor ndice de educacin es la secundaria, donde podramos


decir que la mayor parte del desempeo es emprico.
1

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Adems tenemos como novedad que la CNEL no cuenta con la nmina suficiente
con los puestos que existen, ya que hay 13 vacantes disponibles, lo cual crea
molestias en la actualizacin de datos, agilidad en los procesos, etc.

Existen 263 puestos y de stos solo 250 estn activos, de los siguientes 229 son
empleados fijos, 21 contratados.

Las vacantes libres en el rea administrativa y operativo son ocupadas por los
pasantes de diferentes universidades.

Se evidencia tambin desaprobacin por parte del personal que labora en la


institucin, a la aplicacin correcta de los procedimientos de reclutamiento, debido a
que el personal considera que la forma para ingresar a la institucin es solo a travs
de las referencias, ofrecidas por el personal interno de la organizacin, al conocer
sobre alguna vacante. Se observa tambin ausencia de un archivo de personal
elegible.

El proceso de seleccin empleado por la institucin evidenci no poseer tcnicas


establecidas para estos fines; entre las que se destacan; ausencia de pruebas de
seleccin, niveles de entrevistas, y exmenes pre-empleo.

Pero tambin lo que afecta es que al no existir un manual de funciones y


procedimientos actualizados del personal se acenta an ms la sobrecarga y
desorganizacin en el trabajo.

Presenta tambin comunicacin deficiente a todo nivel,

psima supervisin y

control, escaza cultura de la medicin de la gestin, falta de una adecuada


estructura organizativa, recurso humano no comprometido.

Las funciones de reclutamiento, seleccin y desarrollo de personal no se realizaron


de la forma ms idnea, ya que en la mayora de veces ni se hizo el reclutamiento,
en este proceso se obvian procedimientos tcnicos necesarios para atraer a los
2

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

solicitantes mejor calificados, (publicacin en prensa, bolsas de trabajo, entre otras),


y ocupar los puestos vacantes, as mismo, se detect que gran parte de las
funciones correspondientes al rea de reclutamiento y seleccin de personal, son
realizadas por otros departamentos de la institucin, lo cual indica que no existe un
criterio nico para la seleccin de personal para cargos vacantes; esta situacin
impidi el ingreso a la organizacin de personal de alta calidad, pero esto ocurri
hasta el 2008 cuando an se pudo contratar una pequea parte.

Un problema que tambin aqueja a la CNEL Milagro para no contratar nuevo


personal, es que no existe en el mercado laboral personal disponible para la planta,
y de haberlo no cuenta con la suficiente experiencia, y los que estn en la actualidad
son por ejemplo en el peor de los casos personas que slo han llegado a un nivel de
educacin primaria.

Un problema que tambin aqueja a la CNEL Milagro para no contratar nuevo


elementos, es que no existe en el mercado laboral personal disponible para la
planta, y de haberlo no cuenta con la suficiente experiencia o se entorpece su
reclutamiento desde la institucin. Podemos citar como ejemplo que hay ingenieros
en electromecnica laborando en la CNEL Milagro cuando su perfil es para donde se
genera la energa como por ejemplo las centrales de Agoyn, Paute, etc., y lo que se
requiere aqu son ingenieros elctricos especializados en potencia.

Pero en s el problema se origina desde la direccin del departamento de Recursos


Humanos y Financiero, porque no tienen o no especifican valores para futuras
contrataciones en el presupuesto anual.

El problema acarreado no permitira que las actuales polticas abran paso a la


optimizacin de recursos humanos.

De la misma manera no se distingue una planificacin del adiestramiento del


personal, que permita adecuar el trabajador al puesto y al mismo tiempo de
mantenerlo actualizado en cuanto a la nuevos conceptos y tecnologas presentes en
3

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

el sector elctrico (es por eso que se ve hasta el fatdico caso de la muerte de un
trabajador). Por tanto no despliega beneficios que logren incentivar al personal a
cumplir con sus labores.

De continuar la problemtica, la CNEL Milagro podra tener ms profundizada su


situacin y tener como resultado las siguientes amenazas: reclamo de los
consumidores, competencia de generadores para captar grandes consumidores,
hasta incluso llegando a la

disolucin y liquidacin de la Empresa o perder el

contrato de concesin, por no tener un personal eficaz y eficiente al justificar su


existencia.

Para poder terminar con la situacin actual que aqueja a la CNEL se debera de
reestructurar de manera correcta y

con eficiencia paso a paso todos los

procedimientos que ameriten los departamentos tanto el financiero y de Recursos


Humanos.

1.1.1 Formulacin del Problema

De qu manera afectar la Reingeniera en la CNEL Milagro?

1.1.2 Delimitacin del Problema

Espacio
El rea geogrfica donde se realizar la investigacin es en Ecuador, regin Costa,
provincia del Guayas, Cantn Milagro, Cabecera cantonal.
El sector empresarial a la que pertenece la CNEL es la elctrica, que se ubican
dentro del grupo de elctricas del Estado ecuatoriano.

Informacin del entorno empresarial


La CNEL es una compaa que tiene como rea de concesin de 5557 km2 y sirve a
6 provincias segn el detalle:

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Guayas 4396.97 km2: Marcelino Mariduea, el Triunfo, Antonio Elizalde Bucay,


Milagro, Naranjal, Naranjito, Simn Bolvar, Yaguachi, zona del Piedrero.
Caar 694,97 km2: La Troncal, Caar.
Azuay 270,92 km2: Molleturo.
Los Ros 198,3 km2: Babahoyo, Zona Fabin Cordero.
Bolvar 46, 27 km2: Zona Fortuna Alta, Santa Rosa de Agua Clara.
Chimborazo 19,83 km2: Cumand, Zona La Isla.

Tiempo
Los datos en los cuales nos estamos basando son del 2008-2009 hasta la
actualidad, de estos podremos sacar la suficiente informacin para la operacin de
la investigacin.

Universo
El personal con el que cuenta la CNEL Milagro es de 250, este es nuestro universo
con el cual trabajaremos.

1.1.3 Determinacin del Tema

Reingeniera de procesos en el departamento de Recursos Humanos de la CNEL


Milagro

1.1.4 Sistematizacin del Problema

Cmo afecta a la CNEL el poco personal disponible?


La contratacin de nuevo personal para que desempee las funciones de los
cargos faltantes ser la solucin?
Qu hacer con el nuevo y actual personal de Recursos Humanos a cerca del
Manual de funciones y Procedimientos?
Se podr eliminar la informalidad en la asignacin de tareas, una vez dada la
capacitacin del Manual de funciones?
Cmo se ve afectada la productividad por la inadecuada comunicacin?
5

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo General
Disear un plan de Reingeniera de procesos en el rea de Recursos Humanos
de la CNEL Milagro.

1.2.2 Objetivos Especficos


Determinar la situacin actual que tiene la CNEL por la falta de personal.
Definir si un modelo de contratacin para el nuevo personal es lo correcto a
ejecutar.
Identificar cmo la Induccin y capacitacin al Personal a cerca del Manual de
Funciones y Procesos cambiar a la CNEL en su cumplimiento de objetivos.
Distinguir por qu se ve afectada la productividad por la inadecuada
comunicacin.

1.3 Justificacin

Ninguna empresa en el actual mundo globalizado y de vertiginoso cambios puede


sobrevivir sin la aplicacin de una Reingeniera bien sustentada, an ms si est
presentando tantos problemas en su principal recurso, el humano, entonces lo que
se desea es asegurar un horizonte competitivo y claro mediante el cumplimiento de
metas y objetivos para el corto y mediano, y de un largo muy dudoso ya que debido
a la incertidumbre ya no podemos hablar de largo plazo, pero si podemos
enmarcarnos en ste, tambin con el mejoramiento contino, administracin por
procesos y objetivos, gestin de calidad podremos llevar a cabo lo que nos
proponemos para mejorar la CNEL Milagro.

Para lograr alcanzar el objetivo de la siguiente reingeniera, utilizaremos tcnicas de


investigacin como la encuesta, la entrevista y el cuestionario y de esta manera los
resultados del proyecto se apoyan en la aplicacin de tcnicas de investigacin
vlidas, que no se alejarn casi nada de la realidad que aqueja a la institucin.
6

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Lo primero sera de obtener el presupuesto para las nuevas partidas y luego la


insercin del personal nuevo dentro de la empresa, la motivacin del mismo, para
que con esta motivacin se consiga movilizar al

antiguo personal

para la

consecucin de los procesos. Formar a los empleados para que acten a su mayor
nivel de competencia.

Facilitar la comunicacin para que sea posible la participacin de todos los


empleados.

Mejorar la calidad de vida laboral, garantizando la seguridad industrial, una


remuneracin justa para todos los puestos de trabajo segn los resultados de la
empresa. Dar la oportunidad del reclutamiento interno, porque si se da el caso de
que haya excelentes miembros que podran desempearse de una manera eficiente
en el puesto para el cual estaran aplicando.

Y aqu no termina el problema, porque algunos trabajadores confan en su


estabilidad laboral en la empresa y es donde empieza todo, pues una solucin que
aplicara para este inconveniente puede ser una evaluacin de desempeo y segn
el resultado de stas se puede hacer una ubicacin correcta. Y establecer una
poltica de sanciones para la persona que no ejecute en manera correcta sus
funciones.

La formulacin de un nuevo Manual de Funciones y Procedimientos es


indispensable, ya que el que existe es obsoleto y no sirve de nada crear el puesto
sino est especificada su funcin o razn de ser en la empresa.

Implementar la Induccin y capacitacin al Personal a cerca del Manual de


Funciones y Procesos, desarrollar actividades y charlas de integracin para mejorar
las relaciones interpersonales y llevar un trabajo armonioso.

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Esta investigacin propone demostrar que se puede hacer un re direccionamiento en


la Gestin del recurso ms importante de toda empresa, el humano, como ya
muchas veces ha sido mencionado.
La siguiente propuesta de la Reingeniera es viable, ya que dado el caso de ste
largo historial, se requiere establecer de manera inmediata una Reingeniera en el
Departamento de Recursos Humanos en la CNEL Milagro, utilizando de manera
eficaz y eficiente esta valiosa herramienta se ha encontrado el rea de enfoque para
poder resolver el problema y podemos decir que esta informacin resulta de gran
aporte.

Adems podemos agregar que como era de esperarse la elaboracin de un proyecto


es algo que se necesita de muchos recursos entre ellos el ms importante el tiempo.

La mayor satisfaccin ser el ver crecer a esta institucin y ms an que las ideas
propuestas sirvan para el mejoramiento contino de la misma.

De igual manera con este proyecto se puso en prctica los conocimientos adquiridos
durante el trayecto a la obtencin de nuestro ttulo profesional.

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1

Fundamentacin Cientfica de la Investigacin

Al realizar una investigacin, sta siempre necesita de un marco terico en que


fundamentarse para corroborar la hiptesis y tener herramientas de sustento, es por
esto, que para poder analizar y aplicar la reingeniera de procesos en el
Departamento de Recursos Humanos de la CNEL se precisa de ciertos fundamentos
o conceptos bsicos de:

a.) Reingeniera
b.) Recursos Humanos y la Administracin
c.) Comunicacin y Cultura Organizacional
d.) Liderazgo
e.) Estructura Organizacional
f.)

Desarrollo Organizacional y Planificacin

g.) Fuerzas de Porter


h.) Anlisis FODA
i.)

Matriz Estratgica

j.)

Matriz de Prioridad

k.) Eficiencia y Eficacia

Conceptos que se desarrollarn para un mejor entendimiento de la investigacin y


que hemos de relacionar con la situacin actual del Departamento de Recursos
Humanos de la CNEL.

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

a.)

Reingeniera

Reingeniera es el replanteamiento fundamental y el rediseo de los procesos en los


negocios para lograr mejoras dramticas en medidas de rendimiento que son crticas
y contemporneas, tales como costos, calidad, servicios y rapidez, optimizar los
flujos de los trabajos y la productividad de una organizacin.

Se trata de un enfoque para planear y controlar el cambio. Es un proceso total de


readecuacin de las organizaciones en las nuevas y exigentes condiciones en un
entorno cada vez ms difcil de controlar; es decir, es una de las formas con que se
puede operacionalizar el cambio. Si se ha determinado con anticipacin el
reposicionamiento, la reingeniera tendr preparado el conjunto de sus metas y su
ambiente. Nos atreveramos a decir que el proceso de reingeniera es una respuesta
a una interrogante ("estamos acaso haciendo las cosas bien o podramos hacerlas
mejor?") que surgi despus de haber obtenido una respuesta (el proceso o
actividad en s) a una interrogante que se plante originalmente (Cmo hacer las
cosas).El objetivo de este trabajo, es realizar un viaje a travs de la teora de la
reingeniera y como esta puede ser una herramienta eficaz en el desarrollo de
nuestros negocios, en el desenvolvimiento de nuestra carrera administrativa y el
ramo del mercadeo.

Teoras que se asocian a la Reingeniera de Procesos se detallan a continuacin:

1. Michael Hammer: La reingeniera es la esencia donde la gente este dispuesta a


pensar de un modo diferente en el proceso y accedan a deshacerse de las
anticuadas reglas y suposiciones bsicas de los procesos en la organizacin.
2. Peter: Se ha referido en repetidas ocasiones en sus libros al caos y a los cambios
que el mundo esta teniendo y que nos obligan a un cambio de actitud en la
administracin. Como dice el titulo de su ltimo libro, se requiere una
administracin de liberacin (Liberation Management).
3. Stalk: Ha trabajado con intensidad el tema de la competitividad basada en el
variable tiempo, es decir, en tener procesos con menos tiempo de realizacin, en
10

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

disear los productos ms rpidamente, en llevar los productos del laboratorio al


mercado en menos tiempo, etc.

Sistemas de Reingeniera
Los sistemas de reingeniera de un departamento de RR.HH de una empresa son
sistemas de gestin de informacin que integran y automatizan muchas de las
prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una
empresa.

Estos sistemas son integrales de gestin para la empresa. Se caracterizan por estar
compuestos por diferentes partes integradas en una nica aplicacin. Estas partes
son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica,
contabilidad (de varios tipos), gestin de proyectos, inventarios y control de
almacenes, pedidos, nminas, etc.

b.)

Recursos Humanos y la Administracin

Recursos Humanos
En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos al trabajo que
aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organizacin. Pero lo
ms frecuente es llamar as a la funcin que se ocupa de seleccionar, contratar,
formar, emplear y retener a los colaboradores de la organizacin. Estas tareas las
puede desempear una persona o departamento en concreto (los profesionales en
Recursos Humanos) junto a los directivos de la organizacin.

El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos (RH) con estas
tareas es alinear las polticas de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que
permitir implantar la estrategia a travs de las personas.

Partiendo del concepto de gestin como la accin y efecto de gestionar, y


entendiendo por gestionar la realizacin de diligencias encaminadas a la obtencin
de un negocio o beneficio empresarial, y tomando a las personas como los recursos
11

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activos de las organizaciones podra decirse que la gestin de recursos humanos


sera "el conjunto de actividades que ponen en funcionamiento, desarrollan y
movilizan a las personas que una organizacin necesita para realizar sus objetivos".

Dada la importancia que la administracin de RR.HH tiene para la organizacin


existen diversos conceptos de diferentes autores que muestran sus diferentes
opiniones:

a) Vctor M. Rodrguez: Indica que RR.HH es

un conjunto de principios,

procedimientos que procuran la mejor eleccin, educacin y organizacin de los


servidores de una organizacin su satisfaccin en el trabajo y el mejor
rendimiento en favor de unos y otros.
b) Joaqun Rodrguez Valencia: Define la Administracin de Recursos Humanos
como la planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos de
dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin
del contrato colectivo y gua de los Recursos Humanos idneos para cada
departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y
satisfacer tambin, las necesidades del personal.
c) Fernando Arias Galicia: Indica que la Administracin de Recursos Humanos es
el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., en
beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.

Administracin de Recursos Humanos


De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administracin de Recursos
Humanos es aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de
las capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que le
rodean dentro de la organizacin con el objeto de lograr el beneficio individual, de la
organizacin y del pas.

Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservacin del esfuerzo,


las experiencias, la salud los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros
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de la organizacin en beneficio del individuo de la propia organizacin y del pas en


general.

Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto (los
profesionales en RR.HH) junto a los directivos de la organizacin. El objetivo bsico
que persigue la funcin de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es alinear
las polticas

de RRHH con la estrategia

de la organizacin, lo que permitir

implantar la estrategia a travs de las personas.

Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales


como: Reclutamiento, Seleccin, Compensaciones y Benficos, Capacitacin y
Desarrollo y

Operaciones. Dependiendo de la empresa

o institucin donde la

funcin de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeen
distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la
administracin de la nmina de los empleados, el manejo de las relaciones con
sindicatos etc.

El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos (RRHH) con estas
tareas es alinear las polticas de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que
permitir implantar la estrategia a travs de las personas.

1. Reclutamiento de Personal
El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
empresa. Es en esencia un sistema de informacin, mediante el cual la empresa
divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que
pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de
candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de seleccin.

El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigacin y con


la intervencin de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un nmero
suficiente de personas que sta necesita para la consecucin de sus objetivos.
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Reclutamiento Interno.- Se da al presentarse determinada vacante, la empresa


intenta llenarla mediante la reubicacin de sus empleados, los cuales pueden
ser ascendidos (movimiento vertical, transferidos (movimiento horizontal) o
transferidos con promocin (movimiento diagonal).
El reclutamiento interno implica:
1. Transferencia de personal
2. Ascensos de personal
3. Transferencias con ascensos de personal
4. Programas de desarrollo de personal
5. Planes de profesionalizacin de personal
Reclutamiento Externo.- Es externo cuando al existir determinada vacante, la
empresa intenta llenarla con personas extraas. El proceso implica una o ms
de las siguientes tcnicas de reclutamiento:

1.

Archivo conformado por candidatos que se presentan de manera


espontnea o proveniente de otros reclutamientos.

2.

Candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa.

3.

Carteles o avisos en la puerta de la empresa.

4.

Contactos con asociaciones gremiales.

5.

Contactos con universidades, centros de capacitacin u otros centros de


estudio.

6.

Intercambio con otras empresas.

7.

Anuncios en diarios, revistas, etc.

8.

Agencias de reclutamiento externo. Al considerar estas agencias, se debe


tomar en cuenta que stas lleven a cabo todo un proceso de reclutamiento y
preseleccin y no slo captacin de currculo, ya que de ser as nicamente
fungen como buzn de recepcin.

2. Proceso de seleccin de personal


Una vez que se dispone de un grupo idneo de solicitantes obtenido mediante el
reclutamiento, se da inicio al proceso de seleccin. Esta fase implica una serie de
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pasos que aaden complejidad a la decisin de contratar y consumen cierto tiempo.


Estos factores pueden resultar irritantes, tanto para los candidatos, que desean
iniciar de inmediato, como para los gerentes de los departamentos con vacantes.

El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos que se emplean


para decidir qu solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el
momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la
decisin de contratar a uno de los solicitantes.

3. Desarrollo de Personal
Los administradores deben considerar a los empleados como el recurso ms valioso
del programa e invertir en ellos, proporcionndoles continuamente oportunidades
para mejorar sus habilidades. Esto se conoce como desarrollo de personal e incluye
aquellas actividades designadas a capacitar y motivar al empleado para ampliar sus
responsabilidades dentro de la organizacin.

Desarrollar las capacidades del trabajador, proporciona beneficios para los


empleados y para la organizacin. Ayuda a los trabajadores aumentando sus
habilidades y cualidades y beneficia a la organizacin incrementando las habilidades
del personal de una manera costo-efectiva. La capacitacin har que el trabajador
sea ms competente y hbil. Generalmente, es ms costoso contratar y capacitar
nuevo personal, aun cuando ste tenga los requisitos para la nueva posicin, que
desarrollar las habilidades del personal existente. Adems, al utilizar y desarrollar las
habilidades del trabajador, la organizacin entera se vuelve ms fuerte, productiva y
rentable.

4. Manual de Procedimientos
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de
actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos ms de ellas.

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El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienen


precisando su responsabilidad y participacin.

Suelen contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones o


documentos necesarios, mquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato
que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin la informacin bsica


referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores
de auditora, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en los
empleados y en sus jefes de que el trabajo se est realizando o no adecuadamente.

5. Manual de Funciones
Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que
desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado
tcnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que
resumen el establecimiento de guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonoma
propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u
operarios de una empresa ya que estos podrn tomar las decisiones ms acertadas
apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la
responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus
requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo
menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en
resumen las labores realizadas en el perodo, los problemas e inconvenientes y sus
respectivas soluciones tanto los informes como los manuales debern ser evaluados
permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y
calidad de la gestin.

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Cuadro No-2

Contenido del Manual de Funciones


CARGO ________________________________ CDIGO ________________________________ GRADO _________________
UBICACIN DEL CARGO_________________ DIVISIN _______________________________ SECCIN _______________
UNIDAD _______________________________ O CLASIFICACIN POR PLANTA MOVIBLE___________________________
SALARIO BSICO _______________________ PRESTACIONES BSICAS_________________________________________
PERFIL__________________________________________________________________________________________________
REQUISITOS____________________________ ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA___________________
ANTECEDENTES_________________________ (INTERNO Y EXTERNO)___________________________________________
FUNCIONES BSICAS (BASADO EN PROCEDIMIENTO)_______________________________________________________
FUNCIONES ADICIONALES PERMANENTES O TEMPORALES___________________________________________________
RESPONSABILIDADES____________________________________________________________________________________
OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)___________________________________________________
DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIN Y EVALUACIN)
DEBERES
FECHA DE ELABORACIN ________________ EVALUACIONES 1_____________________ 2________________________
APROBACIN POR EL JEFE JERRQUICO____________________________________________________________________
FIRMA DEL EMPLEADO EN SEAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO_____________________________________________

OBSERVACIONES

_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

Fuente: Investigativa.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Prueba psicomtrica
Es una medida objetiva y estandarizada de una muestra de comportamiento.
Se basan en las diferencias individuales que pueden ser fsicas, intelectuales y de
personalidad, y analizan cmo y cunto vara la aptitud del individuo con relacin al
conjunto de individuos, tomado como patrn de comparacin.

Aptitud es la potencialidad o predisposicin de la persona para desarrollar una


habilidad o un comportamiento. La aptitud es innata.

Aptitud: predisposicin natural para determinado trabajo o tarea, existe sin ejercicio,
se evala por medio de comparaciones, permite pronosticar el futuro del candidato,
con el ejercicio se transforma en capacidad, es el estado latente y potencial del
comportamiento.

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La aptitud debidamente ejercida a travs de la prctica se transforma en capacidad.

Capacidad es la habilidad real de la persona en determinada actividad o


comportamiento y se adquiere a partir del desarrollo de una aptitud mediante el
entrenamiento o la prctica.

Capacidad: habilidad para realizar determinado trabajo, surge del entrenamiento o


del aprendizaje, se evala mediante el rendimiento en el trabajo, se refiere a la
habilidad real del individuo, es el resultado de ejercitar la aptitud, es el estado real
del comportamiento.

Una prueba de conocimiento ofrece un diagnostico real de las habilidades del


candidato, en tanto que una prueba de aptitud proporciona un pronstico futuro de
su potencial de desarrollo.

Entrevista
Entrevista: Es una reunin entre dos o ms personas; segn el fin que tenga esta
podemos hablar de:
Entrevista periodstica
Entrevista de televisin
Entrevista clnica
Entrevista de trabajo

Una entrevista es un hecho que consiste en un dilogo entablado entre dos o ms


personas: el entrevistador o entrevistadores que interrogan y el o los entrevistados
que contestan. La palabra entrevista deriva del latn y significa "Los que van entre
s". Se trata de una tcnica o instrumento empleado para diversos motivos,
investigacin, medicina, seleccin de personal. Una entrevista no es casual sino que
es un dilogo interesado, con un acuerdo previo y unos intereses y expectativas por
ambas partes. Tambin la entrevista puede significar mucho para otras personas ya
que pueden ayudar a conocer personas de mxima importancia. El diccionario de la
real academia espaola define la palabra Entrevista como: la conversacin que tiene
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como finalidad la obtencin de informacin. La misma proviene del francs entrevoir


que significa lo que se entrev o lo que se vislumbra.

Con esta entrevista se pretende obtener la versin que una persona tiene sobre
determinado hecho o fenmeno que es noticia o la explicacin de este y/o como
ocurri. La cmara se sita en zonas de gran afluencia de personas y el periodista
pregunta por ejemplo: a los pasajeros de los transentes la opinin que les merece
la noticia en s o entrevistan a una testigo de un accidente automovilstico. La
resultado de la entrevista consta de dos partes: una, la noticia misma, y otra, donde
se recogen un conjunto de opiniones que casi se reducen a "bien", "mal" o
"indiferente". Esta frmula suele ser atractiva para la audiencia porque se muestran
algunas opiniones de la gente de la calle.

En el mbito de los servicios informativos de una cadena, la entrevista es un gnero


de gran importancia, con tantos formatos como necesidades existentes y,
normalmente, con unos costos bastante reducidos. La encuesta callejera, conocida
en la jerga profesional como vox populi, es un recurso que cada vez tiene menos
presencia en los informativos de televisin. Es ms una forma de completar la
informacin de la que se presume que tendr una fuerte incidencia social.

Entrevista periodstica
Una entrevista es un dialogo entablado entre dos o ms personas: el entrevistador o
entrevistadores que interrogan y el o los entrevistados que contestan. La palabra
entrevista deriva del latn y significa los que van entre si , se trata de una tcnica o
instrumento empleado para diversos motivos, investigacin, medicina, seleccin de
personal. Una entrevista no es casual sino que es un dialogo interesado, con un
acuerdo previo y unos intereses y expectativas por ambas partes. Tambin la
entrevista puede significar mucho para otras personas ya que pueden ayudar a
conocer personas de mxima importancia.

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Entrevista de televisin
Con esta entrevista se pretende obtener la versin que una persona tiene sobre
determinado hecho o fenmeno que es noticia o la explicacin de este y como
ocurri. La cmara se sita en zonas de gran afluencia de personas y el periodista
pregunta por ejemplo: a los pasajeros de los transentes la opinin que les merece
la noticia en si o entrevistan a una testigo de un accidente automovilstico, el
resultado de la entrevista consta de dos partes: una la noticia misma y otra donde se
recogen un conjunto de opiniones que casi se reducen a bien, mal o indiferente. Esta
formula suele ser atractiva para la audiencia porque se muestran alguna opiniones
de la gente de la calle.

En el mbito de los servicios informativos de una cadena, la entrevista de televisin


es un genero de gran importancia con tantos formatos como necesidades existentes
y normalmente con unos costos

bastantes reducidos. La encuesta callejera

conocida en la jerga profesional como vox populi, es un recurso que cada vez tiene
menos presencia en los informativos de televisin. Es mas una formula de completar
la informacin de la que se presume que tendr una fuerte incidencia social.

Entrevista clnica
La entrevista clnica es el proceso de comunicacin que se produce entre mdico y
paciente, dentro del desarrollo de su profesin. La comunicacin es la interrelacin
que se produce entre al menos dos personas que intercambian mensajes y
consiguen hacerse conscientes recprocamente de sus sentimientos e ideas, por
medio de expresiones verbales y no verbales. El objetivo de la entrevista clnica es
la atencin del paciente para solucionar un problema de salud. Para alcanzar este
objetivo se debe crear una buena relacin mdico-paciente donde el mdico debe
aplicar sus conocimientos tcnicos y su humanidad y el paciente su confianza.

Entrevista de trabajo
De las distintas herramientas utilizadas en el proceso de seleccin, la entrevista de
trabajo aparece como la ms empleada, muy por encima, con diferencia, del resto
(referencias, test, centros de evaluacin, datos biogrficos, grafologa).
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La entrevista de trabajo es la fase definitiva, dentro de cualquier proceso de


bsqueda de empleo o de cambio de trabajo. Todos los pasos anteriores como la
toma de informacin, preparacin, envo, de la carta de presentacin y seguimiento
de currculo, han estado dirigidos a conseguir una entrevista de seleccin con la
empresa. Es el momento del contacto personal, donde de una forma individual y
directa, el entrevistado tiene la ocasin de convencer al entrevistador de que l es la
persona idnea para el puesto. "Nos jugamos mucho en poco tiempo".

Las caractersticas definidoras de la entrevista de seleccin son que: a) se realiza a


partir de un anlisis de puestos, b) es uniforme para todos los candidatos, c) los
entrevistadores poseen un alto grado de formacin especfica y d) la decisin de
contratacin se realiza despus de haber desarrollado todas las entrevistas
(Campion, Palmer y Campion, 1997).

Objetivos
Entrevistador

Averiguar si es adecuado o idneo para el puesto.

Descubrir si puede, sabe y quiere ocupar el puesto.

Predecir el rendimiento en el mismo.

Entrevistado

Demostrar que puede, sabe y quiere lo que requiere el perfil del puesto de
trabajo.

Transmitir tu competencia laboral para el puesto.

Probar que ests realmente interesado.

Causar una impresin positiva en el entrevistador.

Tipos de entrevista

Individual: estndar o formalizada, informal, de choque o tensin. Tambin


puede ser para verificar alguna cosa en concreto de las que figuran en el
currculum; por ejemplo: para saber si es cierto que el candidato habla ingls.

21

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Si se trata de un puesto importante puede haber, lgicamente, varias


entrevistas individuales.

Colectiva: varios entrevistadores. En este tipo de entrevista es bastante


frecuente que haya un psiclogo de empresa.

c.)

Para ambas puede ser directiva, no directiva o mixta (la ms comn).

Comunicacin y Cultura Organizacional

La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. La organizacin por


definicin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un
organismo social, con el fin de lograr mxima eficiencia en la realizacin de planes y
objetivos.

Las organizaciones es la expresin de una realidad cultural, que estn llamadas a


vivir en un mundo de constante cambio, tanto en lo social como en lo econmico y
tecnolgico, o por el contrario, encerrarse dentro del marco de sus lmites formales.

Con respecto a lo que es cultura, se puede inferir, que abarca tantos aspectos que
no existe accin humana que no est contemplada en el rengln cultural. Este orden
de ideas, nos induce a pensar que todos los seres humanos somos, en una u otra
forma, poseedores de cultura.

La cultura es como la configuracin de una conducta aprendida, cuyos elementos


son compartidos y transmitidos por los miembros de una organizacin.

A continuacin opiniones de autores que comparten sus definiciones:


Segn Gmez G.

la

organizacin es la funcin de crear o proporcionar las

condiciones y relaciones bsicas que son requisito previo para la ejecucin efectiva
y econmica del plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar
por anticipado los factores bsicos y las fuerzas potenciales, como est especificado
en el plan.

22

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

En cambio Robbins plantea que: "La cultura, por definicin, es difcil de describir,
intangible, implcita, y se da por sentada. Pero cada organizacin desarrolla un
grupo central de suposiciones, conocimientos y reglas implcitas que gobiernan el
comportamiento da a da en el lugar de trabajo".

d.)

Liderazgo

Ser lder es pasar por el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros
de un grupo de una empresa y de influir en ellas, involucrndose as mismo y a sus
seguidores.

Implica una distribucin desigual del poder entre los lderes y los miembros del
grupo, tener capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la
conducta de los seguidores de diferentes maneras, saber liderar.

A continuacin definicin de autores que exponen sus diferentes conceptos:


Segn el autor John C. Maxwell dice: El liderazgo bsicamente es la capacidad de
inspirar y guiar a individuos o grupos, liderar el facultar hacer mejores personas en
un rea determinada, un lder trabaja con la gente aunque puede no hacer lo mismo
que estas tienen que hacer, as como un hombre de avanzada edad incapaz de
luchar puede ser el lder de un grupo de guerreros, no porque sea el mejor luchador
o porque lo haya sido en el pasado

Segn Idalberto Chavenato el liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en


una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la
consecucin de uno o diversos objetivos especficos.

El lder genuino se reconoce `porque de alguna manera su gente demuestra


consecuentemente tener un rendimiento superior, sino porque los guerreros son
mejores gracias a su gua y direccin.

23

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e.) Estructura Organizacional


La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que
puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego la
coordinacin del mismo orientndolo al logro de los objetivos. La estructura
organizacional represente la percepcin que tiene los miembros de la organizacin
acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que
se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo, a medida en que la organizacin
pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un ambiente de trabajo
libre, informal e inestructurado.

f.) Desarrollo Organizacional y Planificacin


El estudio de la planeacin y el desarrollo organizacional es de gran importancia,
puesto que estos temas constituyen elementos bsicos e integrantes dentro de la
administracin de las organizaciones. Como sabemos la planeacin es el punto de
partida del proceso de administracin, es la funcin a partir de la cual tienen sentido
las dems funciones de este proceso. A travs de la planeacin se tiende un puente
del lugar que ocupa la organizacin ahora y aquel que desea alcanzar en el futuro,
para lo cual se hace necesario el establecimiento de objetivos verificables que
permitan establecer normas contra las cuales se comparar el alcance o no de los
mismos. Por otro lado el Desarrollo Organizacional es el esfuerzo planeado que
integra a toda la organizacin cuyo principal fin es lograr una interaccin saludable
de las personas que forman parte de la organizacin y entre ellas y con la
organizacin.

La planeacin y el Desarrollo Organizacional brindan los elementos necesarios a las


organizaciones para que puedan sobrevivir y enfrentarse a los cambios del medio.

g.) Fuerzas de Porter


Es una herramienta muy popular para la planificacin de la estrategia corporativa ha
sido el propuesto en 1980 por Michael Porter en su libro. El punto de vista de Porter
es que existen cinco fuerzas que determinan las consecuencias de rentabilidad a
largo plazo de un mercado de algn segmento de este. La idea es que la
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Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

corporacin debe evaluar sus objetivos y recursos frente a estas cinco fuerzas que
rigen la competencia industrial.

1. Amenaza de entrada de nuevos competidores.- El mercado o el segmento no es


atractivo de pendiendo de si las barreras de entrada son fciles o no de franquear
por nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades
para apoderarse de una porcin del mercado.
2. La rivalidad entre los competidores.- Para una empresa seria mas difcil competir
en un mercado u en uno de sus segmentos donde los competidores estn muy
bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean altos, pues
constantemente estar enfrentada a guerras de precios , campaas publicitarias
agresivas , promociones y entradas de nuevos productos.
3. Poder de negociacin de los Proveedores.- Un mercado o segmento del mercado
no ser atractivo cuando los proveedores estn muy bien organizados
gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus condiciones de
precio y tamao del pedido. La situacin ser aun mas complicada si os insumos
que suministran son calves para nosotros, no tienen sustitutos o son pocos y de
alto costo, la situacin ser aun mas critica si al proveedor le conviene
estratgicamente integrarse hacia adelante.
4. Poder de negociacin de los compradores.- Un mercado o segmento no ser
atractivo cuando los clientes estn muy bien organizados, el producto tiene varias
o muchos sustitos el producto no es muy diferenciado o es de bajo costo para el
cliente, lo que permite que pueda hacer sustituciones por igual o a muy bajo
costo. A mayor organizacin de los compradores mayores sern sus exigencias
en materia de reduccin de precios de mayor calidad y servicios y por
consiguiente la empresa tendr una disminucin en los mrgenes de utilidad. La
situacin se hace ms crtica si alas organizaciones de compradores les conviene
estratgicamente integrarse hacia atrs.
5. Amenaza de ingreso de productos sustitutos.- Un mercado o segmento no es
atractivo si existen productos reales o potenciales. La situacin se complica si los
sustitutos son ms avanzados tecnolgicamente o pueden entrar a precios mas
bajos reduciendo los mrgenes de utilidad de la empresa.
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Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

h.) Anlisis Foda


Es una herramienta que sirve para analizar la situacin competitiva de una
organizacin, e incluso de una nacin .Su principal funcin es detectar las relaciones
entre las variables mas importantes para as disear estrategias adecuadas sobre la
base del anlisis del ambiente interno

y externo que es inherente a cada

organizacin.

Dentro de cada una de los ambientes (externo e interno) se analizan las principales
variables que la afectan, en el ambiente externo encontramos las amenazas que son
todas las variables negativas que afectan directa o indirectamente a la organizacin
y adems las oportunidades que nos sealan las variables externas positivas a
nuestra empresa. Dentro del ambiente interno encontramos las fortalezas que
benefician la organizacin y las debilidades, aquellos factores que menoscaban las
potencialidades de la empresa.

La identificacin de las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades en una


actividad comn de las empresas lo que suele ignorarse es que la combinacin de
estos factores puede recaer en el diseo de distintas estrategias o decisiones
estratgicas.

Es til considerar que el punto de partida de este modelo son las amenazas ya que
en muchos casos las compaas proceden a la planeacin estratgica como
resultado de la percepcin de crisis, problemas o amenazas.

i.) Matriz estratgica


Son herramientas para la integracin del anlisis cuantitativo y cualitativo con el fin
de formular planes de accin en la bsqueda de la competitividad en el mercado.
Estas mismas son de anlisis y no de decisin. Las matrices estratgicas indican la
posicin competitiva de los diferentes negocios, as como su peso especfico.

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Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

j.) Matriz de Prioridad


La matriz de prioridad es una tabla que permite la organizacin de ideas o
alternativas segn un cierto orden o grado de preferencia. Se usa para escoger y dar
prioridad a las alternativas ms importantes en forma rpida y precisa. Se la usa de
la siguiente forma: selecciona una lista de alternativas que debern ser priorizadas,
en relacin con una determinada situacin.

k.) Eficiencia y eficacia


Eficiencia es un uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un
objetivo predeterminado, es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores.
Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mnimo de
recursos disponibles y tiempo, logrando su optimizacin, tener facultad para lograr
un efecto deseado.

Eficacia es tener la capacidad de lograr los objetivos metas programadas con los
recursos disponibles en un tiempo predeterminado, capacidad para cumplir en el
lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos. Ser activo,
tener fuerza y poder.

2.2

Definiciones y Conceptos

Administracin: La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y


controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de
lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Planificacin: Funcin de la administracin en la que se definen los objetivos, se


fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades.

Organizacin: Funcin de la administracin que consiste en determinar qu tareas


hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuenta a quin y
dnde se toman las decisiones.
27

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Direccin: Funcin de la administracin que consiste en motivar a los subordinados,


influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal
de comunicacin y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los
empleados resolviendo los conflictos.

Control: Funcin de la administracin que consiste en vigilar el desempeo actual,


compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta.
Reunir y retroalimentar informacin acerca del desempeo de forma de poder
comparar resultados. Relacin con planificacin. Funcin de todos los niveles que
ejecuten planes.

Contrato de

Concesin: Contrato segn el cual, un comerciante o empresario

(Concedente) otorga a otro comerciante (Concesionario) el derecho a la compra de


sus productos para su posterior reventa a nombre y cuenta propia de ste ltimo,
que pone su empresa a disposicin exclusiva, y sujeto a un conjunto de normas que
establece el concedente.

Eficacia: Es hacer lo que se debe hacer, cumplir los objetivos.

Eficiencia: Hacer con la optimizacin de todos los recursos posibles.

Gestin: Lo esencial de los conceptos administracin, gestin y gerencia est en


que los tres se refieren a un proceso de "planear, organizar, dirigir, evaluar y
controlar"

Induccin: La induccin es el proceso inicial por medio del cual se proporcionar al


nuevo empleado la informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al
lugar de trabajo.

Productividad: Se puede decir que la productividad es igual a la produccin sobre


los insumos. Se dice que alguien es productivo cuando con X cantidad de insumos
tiene el mayor rendimiento.
28

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Pronstico: Es el proceso por el cual los rganos directivos de la empresa disean


continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible,
funciona como un sistema global utilizando la metodologa del pensamiento
sistmico y la interaccin conjunta de sus componentes estratgica y tcticamente.

Manual de funciones: Puede conceptuarse al manual de funciones como el cuerpo


sistemtico que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros
de la Organizacin y la forma en que las mismas debern ser realizadas ya sea,
conjunta o separadamente.

Reingeniera de Procesos: Reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo


radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y
contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.

Reclutamiento: Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a


candidatos capacitados para llenar las vacantes .El proceso de reclutamiento se
inicia con la bsqueda y terminan cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se
obtiene as un conjunto de solicitantes, del cual saldrn posteriormente los nuevos
empleados.

Seleccin: Una vez que se dispone de un grupo idneo de solicitantes obtenido


mediante el reclutamiento se da inicio al proceso de seleccin, esta fase implica una
serie de pasos que aaden complejidad a la decisin de contratar y consumen cierto
tiempo, estos factores pueden resultar irritantes, tanto para los candidatos que
desean iniciar de inmediato como para los gerentes de los departamentos con
vacantes. El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos que se
emplean para decidir que solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en
el momento en que una persona solicita un empelo y termina cuando se produce la
decisin de contratar a uno de los solicitantes.

29

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

2.3

Hiptesis; y/o Preguntas de Investigacin

Hiptesis General
Por la falta de planificaciones de los procesos de Reclutamiento se origina una
desorganizacin del rea de Recursos Humanos.

Hiptesis Particular
El no tomar las decisiones correctas para que exista un buen funcionamiento en el
rea, y obtener los mejores resultados.
La falta de personal afecta a la CNEL en su productividad en 30%.
La contratacin de nuevo personal mejorar los procesos en la CNEL en un 25%.
La informalidad de asignaciones de tareas se eliminar en el primer semestre en un
40%.

30

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CAPTULO III
METODOLOGA
3.1 Modalidad de la Investigacin

Diseo Investigativo
El Diseo Investigativo a aplicarse ser el no experimental porque no se afectar ni
una de las variables de la hiptesis de forma intencional, y tambin se escoger el
diseo transversal, porque nuestros instrumentos de medicin los utilizaremos una
sola vez en el tiempo.

Modalidad de la Investigacin
La modalidad de investigacin que vamos a emplear es de tipo descriptiva, ya que
de las variables de la hiptesis que las vamos a describir y medir con todos sus
resultados posibles comprobados y adems de tipo correlacional o explicativa
porque asociaremos y compararemos las variables para tambin medirlas y como
afecta la una a la otra.

3.2 Tipo de Investigacin

Histrico: Porque estamos relacionando datos del pasado con el presente y se vio
la necesidad de estructurar una reingeniera.
Documental: Analiza informacin escrita sobre el tema objeto de estudio.
Descriptiva Resea, rasgos cualidades o atributos de la poblacin objeto de
estudio.
Correlacionar: Mide el grado de relacin entre variables de la poblacin estudiada.
Explicativa: Da razones del por qu de los fenmenos.
31

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Transaccional: Recoge informacin del objeto de estudio en oportunidad nica.

3.3 Poblacin y Muestra

Poblacin de la investigacin
La poblacin que se va ha utilizar es de 250 personas que son trabajadores en la
institucin.

Muestra de la investigacin
Segn la frmula de la muestra que aplicamos vamos a trabajar con 154 personas,
de la cual demostramos:
N
n=-----------------------------(E)(N-1) + 1
Donde:
n = Tamao de la muestra
N= Tamao de la poblacin.
E= Error admisible que lo determina el investigador en cada estudio. (0,05)

250
n= ------------------------------- = 154
(0,05)(250-1) + 1
250
n= ------------------------------(0,0025)(249) + 1
250
n= ------------------------------1,6225
n=

154

32

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

3.4

Operacionalizacin de Variables
Cuadro No-3
Variables

ndices

Reingeniera

Procesos

Incertidumbre de los empleados

Clima laboral

Falta de Personal

Nmina

Productividad

Objetivos

Manuales de

Funciones y Evaluacin

Procedimientos

Observacin,

de
ndices

Desempeo
de

errores,

Repeticin,
Contratar nuevos empleados

Incremento del Personal, Disminucin


de Sobrecarga de Trabajo.

Informalidad en la asignacin de ndices de errores.


tareas
Comunicacin

descendente Relaciones Laborales

deficiente
Fuente: Metodologa del proyecto.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

3.5 Tcnicas e Instrumentos utilizados.

Mtodos de la investigacin

Observacin: Es muy difcil apartarnos de este mtodo, ya que una investigacin


sin observacin no podr ser medida y por consecuente no tendr ningn resultado
comprobable o verdico.

Inductivo: Despus de la observacin, obtendremos reflexiones de cmo seguir


trabajando en la temtica del problema hasta llegar a nuestros objetivos propuestos.

Deductivo: Despus de la observacin e induccin, la deduccin es cuanto como


sealaremos u obtendremos la conclusin o la verdad a lo propuesto.

33

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Sntesis: De lo propuesto, decodificaremos de manera compleja de cmo sera el


resultado en los anteriores mtodos y sus efectos o consecuencias.

Tcnicas e instrumentos de la Investigacin

Encuesta
Cuestionario: Como instrumento para la encuesta utilizaremos un cuestionario de
preguntas cerradas con un contenido de 6 de las mismas que nos servir para
probar las hiptesis antepuestas.

Entrevista
Personal: Se lo llevar entrevistando al personal de la CNEL, ya sea operativo o
administrativo para eliminar cualquier duda y evitar que luego no podamos probar las
hiptesis en las cuales trabajamos.

Observacin
Personal Directa: Nos servir para tener un mayor alcance de la investigacin.

34

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS
4.1

Anlisis de los Resultados

4.1.1 Interpretacin de Datos


Se ha realizado para nuestra investigacin una encuesta de 154 personas que
cuenta con un cuestionario de 10 preguntas, para as poder conocer la situacin de
los empleados de esta empresa.

A continuacin presentamos el anlisis de cada pregunta:

35

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

1.- Usted como trabajador y empleado de la CNEL se siente satisfecho con


los servicios que ofrece el departamento de RR.HH de la CNEL?

Cuadro No. 4
Opciones

Encuestadores

Porcentaje

Muy Satisfecho

0%

Satisfecho

11

7.15%

Poco Satisfecho

103

66.88%

Nada Satisfecho

40

25.97%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-1
160
140
120

Muy Satisfecho

100

Satisfecho

80

Poco Satisfecho

60

Nada Satisfecho

40

Total

20
0
Encuestadores

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 66.88% que corresponde a


103 encuestados estn poco satisfechos, el 25.97% que corresponde a 40
encuestados estn nada satisfechos y el 7.15% que corresponde a 11 de los
encuestados estn satisfechos, esto nos refleja que con la implementacin de la
reingeniera se mejorara la calidad de los servicios para el bienestar y comodidad de
todos los empleados y su familia.
36

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

2.- Cree usted que el departamento de RR.HH de la CNEL requiere de un plan


de reingeniera en sus procesos para mejorar los servicios que ofrece?

Cuadro No. 5
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

100

64.9%

NO

54

35.1%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-2

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa el 64.9% que corresponde a 100


encuestados por el SI y el 35.1% que corresponde a 54 encuestados por el NO, lo
cual permite el acceso al plan de reingeniera de procesos para mejorar los servicios
que debe ofrecer un dpto. de RR.HH.

37

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

3.- Cree usted que existe sobrecarga de trabajo en su rea de trabajo?

Cuadro No. 6
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

90

58.44%

NO

64

41.56%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-3

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 58.44% que corresponde a


90 encuestados por el SI y el 41.56% que corresponde a 64 encuestados por el NO,
esto quiere decir que los empleados se acogen a un exceso de funciones y
renegaciones de parte de ellos, por lo que seria exitoso para que esto tenga el
funcionamiento correcto.

38

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

4.- Cree usted que el sueldo que percibe es acorde a sus funciones?

Cuadro No.7
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

49

31.82%

NO

105

68.18%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-4

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 31.82% que corresponde a 49


encuestados por el SI y el 68.18% que corresponde a 105 encuestados por el NO,
quiere decir que al realizar la reingeniera de procesos ser satisfactorio ya que la
misma esta diseada para el bienestar de los empleados.

39

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.- Se siente satisfecho con su ambiente de trabajo?

Cuadro No.8
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

47

30.52%

NO

107

69.48%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-5

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 69.48% que corresponde a


107 encuestados optaron por el NO y el 30.52% que corresponde a 47 encuestados
optaron por el SI, lo cual seria beneficioso por que uno de los objetivos principales
es el ambiente empresarial en esta reingeniera de procesos, para lograr xitos en
la empresa.

40

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

6.- Cree usted que existe comunicacin deficiente entre el Dpto. de RR.HH. y
las dems areas de la CNEL?

Cuadro No.9
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

95

61.69%

NO

59

38.31%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No- 6

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 61.69% que corresponde a 95


encuestados optaron por el SI y el 38.31% que corresponde a 59 encuestados
optaron por el NO, creen que existe una comunicacin deficiente, esto quiere decir
que ser un xito la reingeniera de procesos ya que una de las estrategias abarca la
comunicacin participativa obligatoria dentro de la empresa.

41

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

7.- El Departamento de RR.HH aplica normas y procedimientos por escrito en


la asignacin de tareas que le encomiendan?

Cuadro No.10
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

74

48.05%

NO

80

51.95%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-7

160
140
120
100
80
60
40
20
0

SI
NO
Total

Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 48.05% que corresponde a 74


encuestados optaron por el SI y el 51.95% que corresponde a 80 encuestados
optaron por el NO, estn ausentes de los procedimientos y normas por escrito en la
asignacin de tareas, esto quiere decir que la reingeniera de procesos es adecuada
para mejorar estas aplicaciones ya que existe nuevos medios y formas de
informacin.

42

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

8.- Esta de acuerdo con la aplicacin de un reglamento interno del trabajo,


para el bienestar del trabajador o empleado de la CNEL?

Cuadro No. 11
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

110

71.43%

NO

44

28.57%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-8

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de esta interrogante se observa que el 71.43% que corresponde a


110 encuestados dijeron que SI y el 28.57% que corresponde a 44 encuestados
dijeron que NO, estn de acuerdo con la existencia de un reglamento interno para el
bienestar de ellos, esto quiere decir que tendr xito ya que los empleados y
trabajadores realizaran sus labores con mayor eficacia y una sonrisa de cordialidad
protegiendo su bienestar y derechos.

43

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

9.- Le agradara a usted, que exista un nuevo Manual de Funciones?

Cuadro No.12
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

89

57.79%

NO

65

42.21%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-9

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis

En el resultado de este interrogante se observa que el 57.79% que corresponde a 89


encuestados por el SI y el 42.21% que corresponde a 65 encuestados por el NO,
desearan un nuevo manual de funciones, esto ser beneficioso ya que

con la

reingeniera de procesos se definir las actividades necesarias de acuerdo al puesto


de trabajo y as eliminar el mayor problema que es la sobrecarga de trabajo.

44

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

10.- Si existiera la posibilidad de que el Departamento de RR.HH. aplique


nuevas formas de Reclutamiento del Personal, estara de acuerdo?

Cuadro No.13
Opciones

Encuestados

Porcentaje

SI

92

59.74%

NO

62

40.26%

Total

154

100%

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Grafico No-10

160
140
120
100

SI

80

NO

60

Total

40
20
0
Encuestados

Porcentaje

Fuente: Encuesta a los empleados de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis
En el resultado de esta interrogante se observa que el 59.74% que corresponde a 92
encuestados optaron por el SI y el 40.26% que corresponde a 62 encuestados
optaron por el NO, estn de acuerdo en la aplicacin de nuevas formas de
Reclutamiento, quiere decir que vendra excelente la reingeniera de procesos para
realizar las nuevas formas y maneras de mejorar lo mencionado para que tenga una
mejor visin el departamento de RR.HH.

45

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

4.2 Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Se ha llegado a las siguientes conclusiones:


1. La Reingeniera de procesos en RR.HH ser una apertura de oportunidades para
el buen funcionamiento del departamento.
2. Esta Reingeniera de procesos pondr en marcha todo aquello que esta
paralizado por la mala administracin y se obtendr excelentes resultados.
3. Mediante la obtencin de rendimiento de las encuestas que fueron decididas por
el SI, es decir prefieren un cambio, existe la necesidad de una reingeniera de
procesos.
4. La Reingeniera de procesos es algo elemental en todas las empresas, por el
medio globalizado en el que estamos, se debe estar compitiendo en todo
momento y no puede ser desapercibida por ninguna de estas, ya que tiene como
meta mejorar los servicios, productividad y la satisfaccin de los clientes.

Recomendaciones

Se toma las siguientes recomendaciones para que la reingeniera de procesos sea


viable:
1. Trabajar en equipo siempre, de esta manera se evitara las adveraciones y
falencias que desarrolla la empresa.
2. Actualizar datos, informacin, etc. De esta forma se esta al da con todo lo que
ocurre en el entorno empresarial para enfrentar cualquier circunstancia a favor de
la empresa.
3. Tener un ambiente de trabajo fresco, seguro, con las condiciones necesarias y
bsicas para dar una buena imagen combinado con la limpia presentacin
uniforme de los empleados y trabajadores.
4. Estar constantemente capacitados en el mbito profesional, as competir y
sobresalir como empresa, de esta manera se recibir reconocimiento, menciones,
prestigio, orgullo y satisfaccin total.
46

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CAPITULO V
PROPUESTA
5.1 SITUACIN ACTUAL

Son una empresa distribuidora de electricidad que sirve a 100.000 clientes de una
comunidad eminentemente agrcola y agroindustrial, en un rea de concesin
aproximada de 6.075 Km2 que cubre en diversas proporciones a cinco provincias,
de las regiones costa y sierra del Ecuador; estamos ubicados en una zona
subtropical y algunas de las comunidades a las que servimos se encuentran en el
lmite de la sierra y costa, por lo tanto gozamos de un clima agradable durante todo
el ao.

La empresa se encuentra ubicada en un lugar medio dentro de las empresas


distribuidoras del pas, su potencial de crecimiento es magnifico y aspiramos a
convertirnos en la base esencial del desarrollo de nuestra rea de concesin. El
desarrollo de la zona que servimos se encuentra firmemente ligado al desarrollo de
nuestra empresa dentro del sector elctrico, para lo cual queremos posicionarnos
convenientemente ante la eventualidad de que otras empresas de mayor
envergadura intenten penetrar en nuestro mercado, sobre la base de un nuevo
reordenamiento de las reas de concesin.

Son parte de la comunidad a la que se brinda servicio y se compromete con ella es


indisoluble y estn ligados y comprometidos desde el nacimiento como empresa,
con las aspiraciones de desarrollo y mejor calidad de vida de los habitantes de las
poblaciones a las que se sirve, para lo cual se contribuye y se esfuerzan para dar
un servicio de calidad y de forma continua.
47

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Se cconsidera a los clientes como socios, por lo que se ha definido como una
unidad de opinin, ms que una unidad de consumo, ya que un cliente satisfecho es
el que nos permite revaluar permanentemente el activo y es aquel que nos sentencia
de muerte si no logramos satisfacerlo.

Se orienta

al cliente se

compromete con su satisfaccin y confianza, antes,

durante y despus de tener una relacin con la empresa, siendo esa la


responsabilidad de toda la empresa ya que se vincula con sus objetivos, metas y
modo de administracin.

Se cree en la calidad del servicio y es la

constante preocupacin que se ha

establecido lneas directas de comunicacin para que los clientes nos hagan llegar
sus comentarios sobre la forma en que los atienden, para lo cual se ha puesto en
servicio una lnea telefnica exclusiva para atender consultas y comentarios, as
como la implementacin de nuestra pgina WEB lo que nos permitir llegar con
mayor fluidez a las necesidades de nuestros clientes, y conocer de primera mano
sus requerimientos de informacin.

Se esta mejorando constantemente los equipos de distribucin de energa para


lograr una mayor eficiencia, calidad y continuidad en la entrega del servicio entra
domiciliario, as como, aumentar la oferta de energa para clientes industriales.

Estn convencidos que el desarrollo de la distribucin de energa elctrica conlleva


el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de las ciudades y del campo
en donde logra servir, y nuestra presencia ha influido para que localidades pequeas
se conviertan en florecientes cantones, en donde la actividad comercial, industrial y
artesanal ha generado fuentes de empleo que no hubiera sido posible lograrlo sin la
existencia de energa elctrica, conscientes de esta realidad, hemos procurado
llegar con nuestras redes a las poblaciones ms alejadas y productivas de la zona,
en forma eficiente y confiable, para compartir los xitos de nuestros clientes que
tambin son nuestros.

48

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Siendo las comunicacin un factor fundamental de acercamiento entre las


comunidades y la empresa, desarrollado sistemas de comunicacin automtico que
permitan a nuestros clientes desde cualquier ciudad o poblacin del pas donde
exista servicio de Internet, consultar su saldo deudor, su vencimiento y donde puede
realizar su pago, ya que hemos desarrollado adems un sistema de comunicacin
interno que nos permite estar conectados en tiempo real entre todas las agencias
existentes en la empresa, acompaado de cambios en el sistema de informacin
automtico que nos permitir conectarnos con el mundo en cualquier momento, a
travs de nuestra pgina WEB.

Sector Elctrico Ecuatoriano


Compuesto por 23 empresas de distribucin para servir a las principales provincias
de Ecuador, 6 empresas de generacin ubicadas estratgicamente y una empresa
de distribucin que opera el sistema nacional interconectado, solventan la
responsabilidad de servir con el fluido elctrico a 12 millones de ecuatorianos.

El sistema nacional interconectado


1. TERMO PICHINCHA
2. TERMO GUAYAS
3. TERMO ESMERALDAS
4. HIDRIPUCARA

Las empresas de distribucin


Empresa elctrica Quito, EMELGUR EMELEC, Empresa Elctrica Sta. Elena,
Empresa Elctrica Regional del Sur, Emelnorte, Emelmanabi, Empresa Riobamba,
Empresa Ambato, Empresa Cotopaxi, Emelesa, Empresa del Oro,

Entes de control del sector


Centro Nacional De Control CENACE
Consejo Nacional De Electrificacin CONELEC

49

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.1.1. Evaluacin general de la Empresa

Al inicio del presente siglo Milagro conto con el funcionamiento del Ingenio Valdez
que posea una planta de energa elctrica, algunos historiadores sealan que
Milagro fue la primera ciudad del Ecuador en contar con este servicio.
En 1912 se fragua la eleccin cantonal, mientras la empresa comercial La
Milagrea cuyos propietarios fueron Emilio Moogner y Sabino Hernndez abasteca
con un pequeo generador elctrico a la entonces Parroquia Milagro. La escasez de
repuestos para el mencionado generador torno deficiente este servicio.

EL 1 de Noviembre de 1970 la EEMCA inicia sus labores en el edificio ubicado en


las calles Pedro Carbo y Juan Montalvo, esquina, propiedad del Dr. Aurelio Andrade.
El prime Gerente General fue el Ing. Roberto Loaiza y 30 los empleados empezaron
a laborar.

Habiendo transcurrido varios gobiernos nacionales de factos y constitucionales


tambin se han desempeado como Gerentes Generales entre otros: Ab. Brenero
Centanaro Grando, Edwin Velasco Izquierdo, Alberto Serrano Gatjens, Jos
Menoscal Enrquez, Eco. Renn Castaedo, Ing. Luis Lalama Ervas

Ing. Paolo

Centanaro, Ing. Rafael Pacheco Jara, Eco. Carlos Ramrez, Ing. Hernn Campos
Freire, Ing. Nikita Higuera, Ing. Eduardo Paredes, Ing. Roberto Jalil, Eco. Cesar
Gutirrez y el Ing. Wadit Daher Nader como Presidente Ejecutivo.

La Empresa Elctrica, mantuvo la Central Trmica de generacin integrada por ocho


equipos, dos marcas NIIGATA y seis de la General Motors. La potencia nominal
asciende a 22.500 Kva., y la potencia efectiva a 9.600 Kva.

Encontrndose en estado operativo los grupos 6 y 8 con una potencia efectiva de


4.000 Kva, lo que represento el 18% de la potencia nominal total, es decir que la
empresa estuvo en capacidad de generar con sus propios grupos cuando no exista

50

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

energa elctrica en el Sistema Nacional Interconectado .Sin embargo el costo de


esta generacin era muy superior al valor de kilovatio adquirido al Sistema Nacional.

Desde junio del 2001 la EMMCA dejo de generar su propia energa, adquirindola
toda al mercado mayorista hasta la presente fecha.

La EEMCA hasta el 15 de enero del 2009 contaba con 264 trabajadores y


empleados en 2010 mantiene 10 agencias de recaudacin y su rea de concesin
abarca 5 Provincias. Se han modernizado las oficinas administrativas y agencias,
automatizando la mayora de los servicios y se ha dotado de suficientes vehculos
para el mantenimiento, reparacin y acometida.

Al 16 de enero del 2009 son parte de la corporacin Nacional de Electricidad S.A.


liderada por el Gerente Regional Ing. Wadit Nader, contando para ello con la
participacin de 264 trabajadores, contribuyendo al servicio de la regin agrcola
ms productiva del pas.

Y en la actualidad se vienen presentando falencias en el departamento de RR.HH.


debido a los continuos cambios de administraciones.

5.1.2. Antecedentes

Podemos decir que en la actualidad y desde aos anteriores se viene presentando


falencias en este departamento antes mencionado, lo cual crea una mala imagen de
la empresa

dentro de un ambiente lleno de molestias , reclamos, mala

administracin, que va girando un entorno de inestabilidad con poco agrado de


trabajar.

Esto se da ya que no existe el personal adecuado para desempear las funciones


que le corresponden, teniendo en cuenta que el departamento de RR.HH. es el
corazn de una empresa y de este depende el movimiento de esta, por lo tanto no
debe existir ningn tipo de adveraciones.
51

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Contando con referencias, fuentes de investigacin y estudios realizados a este


departamento, despus de darnos cuenta lo que hay que eliminar, lo que hay que
aumentar, lo que hay que modificar, etc. se dio el caso de que existe la probabilidad
de un 80% de realizar un cambio en el departamento de RR.HH de la CNEL.

De aqu nace la idea de implantar una reingeniera de procesos, ya que estamos en


un universo donde no nos podemos dar por desactualizados , teniendo en cuenta
que hoy en da tenemos los medios, materiales y recursos para hacerlo viable. De
esta manera se procede a dar el conocimiento de la existencia de este fabuloso
cambio de creaciones de nuevas perspectivas para el mejor desarrollo, desempeo
y productividad de la empresa, que se le da como nombre reingeniera de
procesos.

5.1.3 Organigramas
Grafico No-11
DIRECCION DE
RELACIONES
INDUSTRIALES

SUPERINTENDENCIA
DE RR.HH. Y
NOMINAS

SEGURIDAD
INDUSTRIAL

SERVICIOS
GENERALES

ROLES DE
PAGO

SERVICIOS
GENER.

SERVICIO
SOCIAL

GUARDINIA Y
CONSERJERIA

SERVICIO
MEDICO

TRANSPORTE
Y TALLER
MECANICO

Fuente: Organigrama de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

52

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.1.4. Diagramas de Descripcin Funcional

Grafico No-12
Secretaria de RR.HH

Directora de RR.HH

Roles

Trab. Social

Serv.
Gen.

Seg.
Inds.

Guardiana

Taller Mec.
Fuente: Diagrama de descripcin de funciones de la CNEL.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

53

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.1.5 Procedimientos

Grfico No.13
DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Revisa y procesa las comunicaciones


enviadas.

Coordina y ejecuta la elaboracin y


aplicacin de los programas de higiene y
seguridad industrial.

Participa en las reuniones de gerencia.

Se rene con los dems directores para


planificar y ejecutar las directrices que se
toman en dicha reunin.

Toma decisiones de adquisiciones de


parque automotores.

Autoriza la movilizacin de los vehculos.

Supervisa el mejor costo de las proformas


de los proveedores de los implementos de
uniforme para el personal.

Dirige y supervisa a los miembros de su


rea interna que estn laborando y no
distrados.

Autoriza la aprobacin de la solicitud de


prstamos por peticin de los empleados y
trabajadores de la empresa.
Fuente: Procedimiento de la CNEL.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

54

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Grfico No.14
SECRETARIA DE RECURSOS
HUMANOS

Recepta y digita correspondencia.

Atiende llamadas telefnicas.

Entrega correspondencia e Informacin a


la Directora de Recursos Humanos.

Toma dictados y datos por parte de la


Directora y los elabora

Archiva de forma ordenada toda la


documentacin que corresponde al
departamento.

Recibe y brinda informacin al personal


autorizado para hablar con la Directora

Toma datos para redactar informes que


son pedidos por la gerencia regional.
Fuente: Procedimiento de la CNEL.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

55

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Grfico No.15
JEFE DE SERVICIOS GENERALES

Controla el mantenimiento de la
infraestructura de la empresa.

Se encarga de la revisin de los equipos


de oficina y que estn limpios.

Supervisa el personal de limpieza que


tengan todos los implementos de limpieza
para que realicen su trabajo.

Supervisa y ejecuta el taller de transporte.

Se encarga de la matriculacin de los


vehculos para su debida circulacin y que
estn en perfectas condiciones.

Controla la limpieza y mantenimiento de


los enseres y equipos de oficina de las
agencias de recaudacin.

Se asegura de los escritorios, sillas y


dems enseres estn en buen estado de
lo contrario solicita un mueble nuevo o su
respectiva reparacin.

Fuente: Procedimiento de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

56

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.1.6. Funciones

Superintendente de RR.HH y nominas

Naturaleza del Trabajo


Organizacin, ejecucin, coordinacin y control de las actividades relacionadas con
la administracin de los recursos humanos de la Empresa.

Funciones
1. Dirigir la elaboracin y entrega de informacin, requerida por diferentes
Instituciones (CONAM, FONDO DE SOLIDARIDAD, IESS, etc.)
2. Elaborar informes para la toma de decisiones del Director de Relaciones
Industriales.
3. Dirigir los trmites para el reclutamiento, seleccin y contratacin de personal de
la Empresa.
4. Supervisar y mantener actualizado el Manual de Clasificacin y Valoracin de
Puestos y administrar su aplicacin.
5. Supervisar la correcta aplicacin del sistema de remuneraciones y ms
beneficios econmicos.
6. Supervisar y controlar la emisin de las nominas de pago, planillas de aporte y
descuentos y mas documentacin relacionada con el IESS.
7. Dirigir la elaboracin de programas de capacitacin y una vez aprobado,
supervisar su aplicacin.
8. Dirigir la elaboracin del calendario anual de vacaciones y controlar su
aplicacin.
9. Supervisar los servicios de bienestar y asistencia social y Comisariato.
10. Autorizar la documentacin relacionada con el IESS.
11. Reemplazar al Director de Relaciones Industriales, durante su ausencia.
12. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

57

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Director de Relaciones Industriales

Naturaleza del Trabajo


Planificacin, organizacin, coordinacin y control de las actividades relacionadas
con la Administracin de los Recursos Humanos y Prestacin de Servicios
Generales.

Funciones
1. Administrar los sistemas de reclutamiento, seleccin, contratacin, clasificacin y
valoracin de puestos del personal.
2. Dirigir y Coordinar la elaboracin del Manual de clasificacin y valoracin de
Puestos y supervisar su aplicacin.
3. Dirigir, coordinar y supervisar la prestacin de los servicios mdicos y
odontolgicos, de bienestar y asistencia social, transporte, comisariato,
conserjera y vigilancia.
4. Coordinar la elaboracin y aplicacin de los programas de higiene y seguridad
industrial.
5. Dirigir la elaboracin del programa de capacitacin y del calendario anual de
vacaciones y supervisar su cumplimiento.
6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones constantes en las leyes laborales,
contrato colectivo, reglamento interno y ms normas y disposiciones
establecidas en la Empresa.
7. Elaborar el proyecto de Distributivo de Sueldos en coordinacin con la Direccin
de Finanzas y administrarlo.
8. Elaborar los reglamentos instructivos, normas y procedimientos requeridos para
la administracin de los recursos humanos y prestacin de servicios.
9. Autorizar la movilizacin de los vehculos en da y horas no laborables.
10. Coordinar, dirigir y controlar los procesos de compras.
11. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

58

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Secretaria

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores variadas de secretaria a nivel de Direccin.

Funciones
1. Receptar, registrar, tramitar y controlar la correspondencia de la Direccin.
2. Atender al pblico y personas relacionadas con su Direccin.
3. Mecanografiar

oficios,

memorandos,

cuadros

comparativos,

contratos,

comisiones de servicio, cuadros estadsticos, formularios, informes y otros


documentos similares.
4. Tomar dictados, elaborar resmenes y transcribirlos a maquina.
5. Coordinar las labores de secretaria y trmites con otras unidades de la
Direccin.
6. Redactar la correspondencia.
7. Atender y ejecutar llamadas telefnicas, operar el fax
8. Puede corresponderle manejar un fondo de caja chica.
9. Las dems que le sean asignados dentro del mbito de su actividad.

Auxiliar de Personal

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores variadas de personal.

Funciones
1. Analizar las novedades de asistencia del personal.
2. Operar el programa computacional de roles de pago.
3. Incorporar modificaciones en los ingresos y descuentos de los trabajadores y
ms novedades.
4. Mantener actualizado el archivo maestro del rol de pagos.
5. Realizar roles por bonificaciones y sobresueldos.
59

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

6. Realizar la liquidacin de haberes.


7. Realizar la liquidacin del Impuesto a la Renta.
8. Informar la capacidad de crditos de los trabajadores para la concesin de
prstamos y anticipos.
9. Llevar y mantener actualizado el control de los crditos concedidos a los
trabajadores.
10. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Oficinista

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores de oficina.

Funciones
1. Revisar listados y facturas.
2. Realizar y controlar los registros del kardex.
3. Reproducir documentacin.
4. Atender y efectuar llamadas telefnicas.
5. Ejecutar

labores

de

mecanografa,

digitacin

reportes,

archivo,

encuadernacin y otras similares.


6. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Trabajador Social

Naturaleza del Trabajo.


Ejecucin de labores de investigacin y desarrollo de programas de orden social.

Funciones
1. Planificar y desarrollar programas de servicio social.
2. Promover el mejoramiento de las relaciones obrero-patronales.
60

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

3. Realizar investigaciones socio-econmica de los trabajadores


4. Organizar servicios tcnicos asistenciales
5. Gestionar prestaciones mdicas y sociales con el IESS y otras Instituciones.
6. Orientar la solucin de los problemas personales y familiares del trabajador.
7. Realizar la investigacin per-ocupacional de antecedentes laborales.
8. Elaborar y actualizar fichas, registros, historiales y otros similares.
9. Informar y orientar a los trabajadores sobre reglamentos, normas y dems
disposiciones de orden social.
10. Colaborar en la elaboracin y ejecucin de programas de capacitacin, higiene
y seguridad industrial.
11. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Auxiliar de Enfermera

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores auxiliares de enfermera.

Funciones
1. Mantener el control de las historias clnicas de los trabajadores y sus familiares.
2. Recibir, entregar y custodiar el stock de medicamentos, as como llevar y
mantener actualizado el registro del movimiento de medicinas.
3. Colaborar en intervenciones de ciruga menor.
4. Tomar signos vitales.
5. Realizar saturaciones y otras curaciones sencillas.
6. Poner inyecciones, sueros y esterilizar el instrumental medico.
7. Llevar los registros de consultas internas, externas y preparar los informes
correspondientes.
8. Custodiar y velar por la conservacin de los bienes del dispensario.
9. Colaborar con la trabajadora Social en los trmites de interconsultas y/o
transferencia de los trabajadores a las dependencias del IESS o a otras casas
de salud.
61

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

10. Realizar labores de mecanografa, digitacin y archivo.

Odontlogo

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de trabajos variados de Odontologa.
Funciones
1. Realizar extracciones dentales.
2. Efectuar operaciones.
3. Realizar tratamiento de conducto, calces, profilaxis o limpieza dental.
4. Mantener actualizadas las historias clnicas.
5. Custodiar y controlar los medicamentos y el equipo dental.
6. Efectuar informes de gestin.
7. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Jefe de Servicios Generales

Naturaleza del Trabajo


Coordinacin control y supervisin en prestacin de Servicios Generales.

Funciones
1. Coordinar y supervisar la prestacin de los servicios de conserjera, guardiana
y ms servicios.
2. Supervisar

las

actividades

relacionadas

con

trmites

de

pasaportes,

asignaciones de vehculos, pasajes areos y ms gestiones relacionadas con


las comisiones de los servicios del personal de la empresa.
3. Supervisar y verificar que los trabajos de mantenimiento de edificios,
mobiliarios, equipos de oficina y ms instalaciones generales, se los realice en
forma adecuada.

62

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

4. Vigilar que las comisiones de servicio, se tramiten en los plazos y forma


prevista.
5. Administrar las Plizas de Seguros.
6. Tramitar ante las autoridades

de transito la matriculacin y permiso de

circulacin de los vehculos, as como los casos de accidentes de transito o


perdida del vehculo.
7. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Medico

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de trabajos variados de Medicina.

Funciones
1. Realizar el diagnostico y prescribir los tratamientos mdicos.
2. Elaborar y mantener actualizadas las historias clnicas.
3. Efectuar curaciones.
4. Organizar y ejecutar programas de medicina preventiva.
5. Disponer la realizacin de exmenes de laboratorio, rayos X y otros.
6. Realizar exmenes mdicos pre ocupacional.
7. Efectuar visitas mdicas en los domicilios de los trabajadores.
8. Conceder permisos de descanso por enfermedad.
9. Coordinar su actividad con la Unidad medica del IESS.
10. Organizar cursos o seminarios de primeros auxilios, planificacin familiar y
otros similares.
11. Custodiar y controlar el equipo medico.
12. Realizar informes de gestin.
13. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

63

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Jefe de Servicios Generales

Naturaleza del Trabajo


Coordinacin control y supervisin en prestacin de Servicios Generales.

Funciones
1. Coordinar y supervisar la prestacin de los servicios de conserjera, guardiana
y ms servicios.
2. Supervisar y verificar que los trabajos de mantenimiento de edificios,
mobiliarios, equipos de oficina y ms instalaciones generales, se los realice en
forma adecuada.
3. Supervisar

las

actividades

relacionadas

con

trmites

de

pasaporte,

asignaciones de vehculos, pasajes areos y ms gestiones relacionadas con


las comisiones de servicios del personal de la empresa.
4. Vigilar que las comisiones de servicio, se tramiten en lo plazos y forma prevista.
5. Administrar las plizas de seguro.
6. Tramitar ante las autoridades de transito la matriculacin y permiso de
circulacin de los vehculos, as como los casos de accidentes de transito o
perdida del vehculo.
7. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Guardin

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores de custodia y vigilancia.

Funciones
1. Vigilar y custodiar edificios, instalaciones, terrenos, equipos, materiales y
dems bienes de la empresa.
2. Vigilar y registrar la entrada y salida de los vehculos de la empresa.

64

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

3. Recibir y entregar bienes de la empresa, previamente autorizados en horas no


laborables.
4. Controlar la entrada y salida de personas y vehculos particulares.
5. Conectar y desconectar luces , abrir y cerrar puertas y ventanas,
6. Recibir y transmitir mensajes.
7. Informar novedades al cambio de turno.
8. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Conserje 1

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores de limpieza, mandados y otros trabajos similares.

Funciones
1. Realizar la limpieza de oficinas, mobiliarios, corredores, patios y dems lugares
de la empresa.
2. Encerar pisos Efectuar mandados.
3. Realizar trabajos manuales sencillos y variados.
4. Retirar y distribuir la correspondencia dentro y fuera de la empresa.
5. Reproducir documentos.
6. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Auxiliar de Mecnica

Naturaleza del Trabajo


Colaboracin en trabajos de mecnica automotriz.

Funciones
1. Realizar el mantenimiento menor y reparaciones sencillas de los vehculos.
2. Realizar el lavado, engrasado, pulverizado y cambio de aceite y filtros.
65

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

3. Efectuar la limpieza de los equipos y herramientas utilizadas en el taller


mecnico.
4. Colaborar en los trabajos que realizan los mecnicos automotrices.
5. Revisar los niveles de aceite, liquido de freno, agua de batera y radiador,
presin de aire en los neumticos, etc.
6. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

Mecnico Automotriz

Naturaleza del Trabajo


Ejecucin de labores de mecaniza automotriz.

Funciones
1. Reparar motores, cajas de cambio, coronas, suspensiones y otras partes de los
vehculos.
2. Elaborar pedidos de repuestos, accesorios, materiales y otros.
3. Realizar el ABC de los vehculos y el mantenimiento peridico de los mismos.
4. Realizar reportes de trabajo y supervisar el trabajo de los auxiliares.
5. Responder por los equipos y herramientas de trabajo.
6. Las dems que le sean asignadas dentro del mbito de su actividad.

5.1.7. Problema por rea

Tenemos como principal problema la Eliminacin de la Jefatura de Recursos


Humanos, ya que esta era el filtro de la informacin para los dems departamentos
dentro del mismo, ya que esta persona se encargaba de mltiples funciones como
por ejemplo tenemos: Coordinacin de Eventos , Costeo de Mano de Obra,
Proforma Presupuestaria, Seleccin de Personal, Reclutamiento, etc.

66

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Como podemos ver, esto conlleva a generar problemas mas pequeos y todas las
reas se ven afectadas, y se crea el desorden, la mala administracin y la
deficiencia en la agilidad de los procesos.

5.2 Anlisis de Mercado

Se utiliz estas herramientas para obtener un anlisis ms seguro y confiable.

Las cinco fuerzas de Porter

Grafico No-16
Cuales son los posibles
rivales? Son Monopolio

Proveedores:
Citiwen S.A
Alcaten S.A
Hidro
Genoroca
Hidalgo e
Hidalgo

Competidores del
sector? El
Ingenio Valdez

Clientes:
Usuarios de:
Milagro
Yaguachi
La Troncal
Simn Bolvar
Mariscal Sucre

Productos Sustitutos:
Plantas Generadoras de
electricidad

Fuente: Las cinco fuerzas competitiva de Porter de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Anlisis de las fuerzas de Porter

a) Los consumidores
La CNEL tiene como consumidores una gama de usuarios dentro de la provincia del
guayas tenemos a las ciudades de Milagro, Naranjito, San Carlos, Simn Bolvar,
Mariscal Sucre, Yaguachi y en la provincia de Azuay la Troncal.

67

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

b) La entrada de nuevos competidores


La CNEL es un monopolio ya que es la nica que distribuye energa aqu en Milagro
y lugares aledaos, pero se podra decir que su competencia es la empresa Valdez
ya que ellos producen su propia energa para consumo de su empresa.

c) La amenaza de sustitutos
La CNEL tiene sus propias plantas las cuales alcanza lo suficiente para la
distribucin pero se ve en ocasiones, afectada por sus sustitutos como por ejemplo
plantas generadoras caseras ya que estn producen energa sin consumir
electricidad y son de ahorro.

d) El poder de negociacin con los compradores


La CNEL se preocupa y se asegura de brindar un excelente y eficiente servicio por
lo cual existe la nomina de clientes seguros y nos hace fuertes en el mercado.

e) El poder de negociacin con los proveedores


La CNEL tiene la capacidad de comprar todo lo que necesita para el proceso de
distribucin, por eso se exige calidad, variedad de costos, precios, tamao y los
proveedores con los que trabaja disponen de todos los recursos y esto conlleva a
una excelente relacin.

MATRIZ FODA
El Anlisis FODA tambin conocido como Matriz "DOFA" es una metodologa de
estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado (situacin
externa) y de las caractersticas internas (situacin interna) de la misma, a efectos
de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la situacin


real en que se encuentra la organizacin.

68

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

ANLISIS INTERNO

Fortalezas y debilidades
Fortalezas
1. Apoyo de alta Gerencia en ciertas reas
2. Personal con Experiencia en ciertas reas
3. Condiciones de trabajo y recursos adecuados en ciertas reas
4. Fiel cumplimiento del contrato colectivo

Debilidades
1. Falta planes de oportunidades de carrera y desarrollo para los empleados y falta
de liderazgo ejecutivo.
2. Deficiente manejo de los sistemas y subsistemas de induccin, seleccin,
capacitacin y evaluacin del personal.
3. Falta de un programa de atencin de quejas al personal y capacitacin para
medir el nivel intelectual.
4. El exceso de cuentas por cobrar en prstamos a empleados.

ANLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Oportunidades
1. Mejora de la satisfaccin del personal.
2. Mejora del servicio y la imagen de la empresa
3. Mejora de la rentabilidad de la empresa.
4. Capacidad de realizar alianzas estratgicas para entrenar al personal.

Amenazas
1. Baja cultura no pago de los clientes.
2. Absorcin de personal talentoso por mejoras ofertas.
3. Mejoras escala salariales ms altas en el mercado
4. La obtencin de energa ilegal (hurto)
69

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

EL ANALISIS FOFADODA
La empresa

busca equilibrarse en su funcionamiento operativo, teniendo varias

restricciones de tipo poltico, econmico, tcnico y laboral, que limita su gestin


actual, que en los resultados globales no le permiten ser ms competitiva.

A continuacin se muestra la tabla de los factores internos y externos con su


respectivo puntaje y resultado:

70

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Factores internos y externos del FODA


Cuadro No-14
EXTERNOS

1
2
2
1

2
2
0
0

3
2
0
1

10
16
6
6

5
8
3
3

4. El exceso de cuentas por cobrar en prstamos a empleados.

0
1
0
4

0
0
0
0

1
1
1
0

1
1
1
3

1
1
1
0

1
1
1
1

0
0
0
0

1
0
0
3

5
5
4
11

2.5
2.5
2
5.5

SUBTOTAL

10

10

4,-La obtencin de energa ilegal (hurto)

2
2
1
1

1,-Baja cultura no pago de los clientes

0
2
2
0

4,-Capacidad d realizar alianzas


estratgicas para entrenar al personal

0
2
1
1

3,-Mejora de la rentabilidad de la empresa

PROMEDIO

1
2
0
1

2,-Mejora del servicio y la imagen de la


empresa

SUBTOTAL

1
2
0
1

FODA

1,-Mejora de la satisfaccin del personal

3,-Mejoras escalas salariales mas altas en


el mercado

AMENAZAS
2,- Absorcin de personal talentoso por
mejores ofertas

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS
1.Apoyo de alta Gerencia en ciertas reas
2.Personal con experiencia en ciertas reas

INTERNOS

3.Condiciones de trabajo y recursos adecuados


4.Fiel cumplimiento del contrato colectivo

DEBILIDADES
1.Falta de planes de oportunidades de carrera y desarrollo para los empleados t falta de liderazgo ejecutivo
2.Deficiente manejo de los sistemas y subsistemas de induccin, seleccin, capacitacin y evaluacin del personal
3.Falta de un programa de atenciones de quejas al personal y capacitacin para medir en nivel intelectual

10 63 31.5
42
Numero de Factores Evaluados

Fuente: Factores internos y externos del FODA de la CNEL.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

71

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Anlisis de la Espina de Ishikawa

Diagnstico

Grafico No- 17

Informalidad en la
asignacin de tareas

Poco personal
Poco personal
disponible
disponible
Sobrecarga de
Sobrecarga de
Trabajo
Trabajo

Desconocimient
o del Manual de
Funciones

Inadecuada
comunicacin
(psima)

Fuente: Anlisis de la espina de Ishikawa


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Con esta herramienta se analiza el problema mayor que tiene la empresa en el


departamento elegido, esto a su vez tiene sus causas y por lo tanto contrae efectos,
aqu se observa que el problema es la sobrecarga de trabajo en el departamento de
RR.HH, esto a medida de que no existe el personal disponible, necesario para
realizar las respectivas funciones, por eso se lo detalla como una de las causas, esto
conlleva al efecto de que exista una inadecuada comunicacin. Otra causa que
acarrea este problema es la informalidad en la asignacin de tareas ya que como no
les corresponde ciertas actividades sobresalen las adveraciones y se forma un
desorden absoluto, como efecto de esto es el desconocimiento del Manual de
Funciones que no les permite tener la suficiente informacin, para saber que existe
actividades temporales u otras que se les asigne como en este caso.

72

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.3 Planeacin Estratgica

La revisin del plan de la gestin del rea de recursos humanos

implicara un

monitoreo mensual y una evaluacin anual. Recordando que el dpto. de RR.HH es


esencialmente de servicios sus funciones varan dependiendo del tipo de
organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes,
tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

Beneficios de La Planeacin Estratgica

Contribuye a mejorar la competitividad de la empresa.

Ayuda a mejorar los niveles de productividad, efectividad y eficiencia.

Posibilita el desempeo efectivo de las funciones de la gerencia.

Mantiene la racionalidad.

Suministra direccin y coordinacin.

Permite enfrentar el cambio que se da en el entorno y descubrir las


oportunidades y amenazas.

Contribuye a la creacin de un ambiente favorable para el trabajo en equipo.

73

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Matriz Prioridad
Cuadro No-15
PRIORIDAD
1.- Eliminar el
exceso de
sobrecarga de
trabajo

2.- Eliminar el
exceso de
permiso
innecesario por
los empleados y
trabajadores

3.- Equilibrar la
entrega de
prestamos
Excesivos bajo
responsabilidad
de un gerente de
empresa mixta

OBJETIVO

ESTRATEGIA

Trabajar en equipo
con a actividades
necesarias
y
correspondientes a
cada empleado

Disminuir del manual


de funciones las
actividades que no
pertenecen al puesto
y aumentar a los
puestos de trabajo
las funciones que le
corresponden

Fomentar
disciplina en
CNEL Milagro

META

Eliminar
este Controlando que al
problema de raz y
terminar el horario
que todo quede en
laboral se halla
igualdad a nivel de efectivizado todas las
cada puesto de labores. Controlando
trabajo
que al terminar el
horario laboral se
halla efectivizado
todas las labores.
Evaluando mediante
una hoja de control el
tiempo que se toma
por cada actividad.
Supervisar y
Gestionar por cada
jefe de rea este
informe.
Exigir
mas Conservar
un
responsabilidades y ambiente limpio y
obtener
un puro
para evitar
saludable equipo de enfermedades
o
trabajo
congestiones que se
causen dentro de la
empresa Verificar la
urgencia segn la
necesidad
que
justifique la obtencin
de un permiso

la Respetar
los
la reglamentos internos
.Sacar
cita
con
anticipacin
cada
vez
que
un
empleado
lo
necesite para poder
cubrir y designar a
otra persona las
actividades de ese
da. Minimizar las
horas de permiso
mensuales.
Disminuir la salida
Todo empleado
Disminuir en los
de dinero prestado tendr oportunidad Balances
las
a empleados y de realizar prstamo Cuentas por Cobrar
trabajadores
una vez al ao

4.- Reclutamiento Crecer a nivel de


de hojas de vida talento humano y
actualizadas
marcar la diferencia
comprobadas de
los empleados

Inscripciones de
cursos de Induccin
y Capacitacin, etc.
externos e internos.
Seleccionar al mejor
trabajador por rea y
pagarle seminario
actualizados segn
la vanguardia y de
inters a su cargo

PLAN DE ACCION

Tener profesionales
que estn aptos
para mejorar y
resolver cualquier
novedad de la
empresa

Realizar sorteos a
manera de incentivo
laboral la acreditacin
de bonos extras en
efectivo
o
disponibilidad de la
empresa.
Disminucin
de
egresos
y
descuentos.
Concursos
mensuales por cada
rea (individual).
Concursar entre
reas internamente.
Competir con otras
empresas

Fuente: Matriz de prioridad.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

74

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Matriz de Estrategias
Cuadro No-16
ESTRATEGIAS

INDICADOR

1.-Que
la
CNEL
disponga
de
un programa
de desarrollo
de estrategia
general para la
empresa
dentro
del
dpto.
de
RR.HH

100% de las
tareas
asignadas
mensualmente.
30%
de
agilidad en los
procesos por
semana.
6 meses a
partir de enero
del 2010.

2.-Que
la
CNEL
tenga
definido
la
aplicacin de
la efectividad
del
nuevo
Manual
de
Funciones

Elaborando los
30
informes
cada
quince
das
de
la
culminacin de
cada funcin
realizada.
Controlando
que el 80% de
la aplicacin se
halla realizado
a
cabalidad
mensualmente.

3.-Que
la
CNEL
haga
crecer
su
productividad
mediante
nuevas
estrategias

ACTIVIDADES RESPONSABLES
Realizacin de Jefe de RR: HH.
las estrategias
nuevas:
Incrementar
Directora
las actividades RR:HH
por rea.
Poner
en
prctica
una
por una para
su respectivo
desarrollo.
Supervisando Jefe de RR:HH
cada
2
semanas
el
cumplimiento
de
las
funciones.

FECHA DE
CUMPLIMIEMTO
De
enero
a
diciembre
del
2010

de

RECURSOS
TiempoHoras
laborables
Talento
Humanoprofesionales
en el rea.

De enero a junio Tiempo

del 2010.
Horas
laborables

Elaborando
informes
individuales
con
la
valoracin
y
calificacin del
desempeo de
las funciones.
De enero a Controlando la
junio del 2010. participacin
de todo el
personal por
igualdad

Talento
Humano-

El 80% de
reclamos
ya
resueltos
mensualmente.
40
reclamos
por
semana
resolverlos

Tiempohoras
laborables

Reducir
el Jefe de cada dpto. De
Enero
a
nmero
de
Agosto del 2010.
horas
extras
innecesarias.
Nivelacin de Director
de
horas
RR:HH
laborables en
los
trabajadores
para
que
puedan
cumplir
sus
obligaciones
cotidianas.
El 80% de Aumento
de
control de las actividades
tareas
laborales
dentro de la
semana
Fuente: Matriz de Estrategias.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

profesionales
en el rea

Talento
Humano

profesionales
en el rea

75

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Anlisis de Plan de Accin


Cuadro No-17

Departamento de Recursos Humanos


ESTANDARES
Que la CNEL
tenga definida
una poltica de
evaluacin de
desempeo y
desarrollo para
el
personal
administrativo.

INDICADORES
Hasta
finales
del ao 2010 se
debe tener el
100%
de
existencia
y
aplicacin
de
procedimientos
para
la
evaluacin del
desempeo del
personal
administrativo.
El
80%
de
existencia de un
plan
de
capacitacin
contina para el
recurso humano
administrativo.

Que la CNEL
tenga
implementada
una poltica de
eficiencia
y
optimizacin
del
personal
administrativo.
Que la CNEL
Un grado de
cuente con los
eficiencia del
equipos y
80% ser
materiales
asegurado el
adecuados
estado laboral y
para un mejor
ambiental en el
desempeo
orden de las
laboral en el
funciones
rea
Fuente: Anlisis de Plan de Accin.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

ACTIVIDADES
Actualizacin
de
polticas
para
la
evaluacin del
desempeo
del
personal
administrativo

Elaboracin de
un
plan
semestral de
capacitacin
para
el
personal
administrativo
Contar con
varias
proformas de
los costos de
estos
implementos y
elegir el de
menor costo
con garanta

RESPONSABLES

FECHA DE
CUMPLIMIENTO RECURSOS
Diciembre del
Horas /
2010
Hombres

Director de
Recursos
Humanos
Gerente General

Director
Administrativo

Jefe de
adquisicin y
Compras
Director de
RR.HH

Diciembre del
2010

Horas /
Hombres

Junio del 2010

Horas /
Hombres

76

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Matriz Resumen
Cuadro No-18
RESTRUCTURACIN
Rol

RECURSOS HUMANOS AYER


Poltico, centralizado

RECURSOS HUMANOS HOY


Descentralizado miembro de los
equipos

directivos

de

cada

divisin
Captacin y seleccin de

Pone anuncios, dirige entrevistas

Predice

personal

y chequea referencias

personal

requisitos
y

futuros

capacidades

de
que

respalden el plan estratgico.


Desarrolla programas para ser un
lugar atractivo en el que trabajar.
Retribucin

Transaccional y centrado

Disea

planes

de

actuacin

administrativamente. Prcticas

equitativos

que

incoherentes dentro de la

retribucin

con

empresa

divisional de la empresa.

Desarrollo ejecutivo e

Informal y depende de cada

Identificacin

individual

directivo

organizacionales e individuales

vinculan
la

de

la

actuacin

competencias

clave que respalden la empresa;


planes para contratarlas
Empleado

Errtico e Incoherente

Planes de comunicacin y accin:


visin, valores planes

Polticas y procedimientos

Rgidas, pero se rompen muchas

Lneas gua ligadas a tendencias

reglas

empresariales

cuestiones

emergentes.
Fuente: Matriz resumen.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

77

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Matriz de Procesos
Cuadro No-19
PROCESOS CON LA
REINGENIERIA
Reubicacin Laboral

ENCARGADOS A EJECUTAR
Tcnico contratado

RESULTADOS
Ayuda a que la empresa labore
con el personal correcto en cada
puesto de trabajo de acuerdo a
su perfil en la gestin de la
administracin

Reestructurar partes de la

Tcnico contratado

Forma parte de una limpieza ya

empresa retirarlas o

que exista formas de gestionar

asesorarlas

obsoletas que no dan ningn


beneficio

excelente

esto

dar

un

ordenado

funcionamiento
Entrenamiento de personal

Tcnico contratado

.Personal capacitado y apto para


realizar todos los procesos y
funciones en el momento de
cubrir u otra circunstancia

Eliminacin de errores

Experto en administracin de

Cero atraso en la agilidad de los

Recursos Humanos

procesos, divisin de tiempo para


el cumplimiento de cada proceso
terminado

Incrementacin de una

Experto en administracin de

Preparacin,

metodologa eficaz

Recursos Humanos

Solucin y Transformacin del

Identificacin

talento humano,
Disear plan de incentivos y

Experto en administracin de

Personal

compensacin

Recursos Humanos

satisfecho,

enriquecido
Recurso

Humanos

comprometido
Fuente: Matriz procesos.
Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

78

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Eficiencia - Eficacia
Grafico No-18
Entradas

Procesos

Horas-Hombres

Trabajos

Materiales

Actividades

Energa
Energa

Salidas

Resultados

Clientes Satisfechos

Cash Flow

Servicios Mejorados

Participacin de
Mercado

Funciones

Procesos y
Programas
especializados

Objetivos

Continuidad en los
puestos de Trabajo
Eliminar la
sobrecarga de
funciones
Ambiente satisfecho

cgcfgcfgh
cgcfgcfgh
Eficiencia
cgcfgcfgh

Fines

Calidad de vida
laboral
Calidad de vida en
el hogar

Calidad de vida de
tercera edad con
seguridad

Eficacia

Fuente: Eficiencia- Eficacia.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

En esta figura se analiza la capacidad enraizada de la CNEL Milagro como


desarrollara el metabolismo de relacin eficiencia eficacia con la aplicacin de la
reingeniera de procesos, todo el proceso a realizarse, lo que se obtiene desde el
momento que se esta laborando hasta despus de no hacerlo, sabiendo que los
objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecucin de una accin.
Los objetivos de la administracin de Recursos Humanos se derivan de las metas de
la empresa, los cuales, en toda organizacin, son la creacin o distribucin de algn
producto o servicio. Por lo tanto, el principal objetivo de la CNEL Milagro debera de
ser la mejora continua de las funciones que se le asignan al departamento de
RR.HH a la CNEL, de forma que sean productivos, eficientes y eficaces para
alcanzar las metas de la empresa.

A partir de este punto, recursos humanos redefine su propia organizacin y


procesos de trabajo de forma que las polticas de recursos acten como motores
del cambio que debe abordar la organizacin. Para ello se pone en marcha una
oficina de gestin de programas en la que cada tcnico del departamento de
recursos humanos acta como director

de cada una de los programas de

reingeniera .Los procesos de recursos humanos revisados y reorganizados


cubren prcticamente toda la gama de polticas de la funcin, desde las mas
administrativas hasta las mas estratgicas :
79

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Seleccin de cambios de posicin y /o horario jornada

Gestin de cambios de posicin y/o horario- jornada

Gestin de incidencias en nominas altas y bajas laborables

Evaluacin de desempeo (procesos , informes, seguimiento)

Compensacin, concertacin, valoracin y liquidacin de retribucin variable.

5.4

Resultados y situacin Financiera

La siguiente propuesta de la Reingeniera es viable, ya que dado el caso de ste


largo historial, se requiere establecer de manera inmediata una Reingeniera en el
Departamento de Recursos Humanos en la CNEL Milagro, utilizando de manera
eficaz y eficiente esta valiosa herramienta se ha encontrado el rea de enfoque para
poder resolver el problema y podemos decir que esta informacin resulta de gran
aporte.

Adems podemos agregar que como era de esperarse la elaboracin de un proyecto


es algo que se necesita de muchos recursos entre ellos el ms importante el tiempo.
La mayor satisfaccin ser el ver crecer a esta institucin y ms an que las ideas
propuestas sirvan para el mejoramiento contino de la misma.

De igual manera con este proyecto se puso en prctica los conocimientos adquiridos
durante el trayecto a la obtencin de nuestro ttulo profesional.

A continuacin se refleja los balances generales con referencia 2009-2010 y los


estados de prdidas y ganancias con referencia 2009-2010

80

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.4.1 Estado de Prdidas y Ganancias


Cuadro No-20

CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.


Estado de Prdidas y Ganancias
AL 31 DE OCTUBRE DE 2009
CUENTAS CONTABLES

SUBPARCIALES

PARCIALES

SUBTOTALES

INGRESOS DE OPERACIN

21.913.232,48

VENTAS TARIFAS 0%

20.768.157,18
20.768.157,18

VENTA DE ENERGIA A CONSUMIDORES


4.1.1.1.01
4.1.1.1.02

Venta De Energa Al Sector Privado


Venta De Energa Al Sector Publico

20.768.157,18
0,00

OTRAS VENTAS DE TARIFA 0%


4.1.1.3.01
4.1.1.3.02

Otras Ventas Tarifa 0% Relacionados A La


Energa
Otros Servicios

0,00
0,00
0,00

VENTAS TARIFA 12%

169.108,35

INGRESOS DE OPER. RELACIONADOS CON LA


ENERGIA
4.1.2.1.01
4.1.2.2.01

Ingresos de Operacin Relacionados A La


Energa
Ingresos No Relacionados A La Energa

169.108,35
169.108,35
0,00

OTROS INGRESOS DE OPER. NO SUJETOS A IVA

975.966,95

SUBSIDIOS Y RECONOC. ESTATALES DEL AO


CORRIENTE
4.1.3.1.01

Ingresos Por Dficit Tarifario

370.866,95
370.866,95
0,00

CONTRIBUCIONES
4.1.3.2.01

Contribuciones
INTERESES POR CREDITOS

TOTALES

0,00
605.100,00

81

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


4.1.3.3.01

4.1.3.4.01

Intereses Por Crditos


INGRESOS DE OPER. NO REL.A LA ENERGIA NO
SUJETOS A IVA
Ing.De Operacin No Relac.A La Energa No Sujetos Al
Iva

605.100,00
0,00
0,00

MENOS:
COSTOS

18.251.777,58

COMPRA DE ENERGIA, TRANSMISION Y PEAJES

18.251.777,58
8.352.655,72

COMPRA DE ENERGIA A CONTRATOS


5.1.1.1.01

Compra de Energa A Contratos

8.352.655,72
9.899.121,86

COMPRA DE ENERGIA MERCADO OCASIONAL


5.1.1.2.01

Compra de Energa Mercado Ocasional

9.899.121,86

GASTOS DE OPERACIN
8.447.344,03
GASTOS DE OPERACIN

8.447.344,03

MANO DE OBRA
5.2.1.1.01

Mano de Obra

3.055.359,55

3.055.359,55
468.370,40

MATERIALES
5.2.1.2.01

Materiales Para Servicio De Energa

468.370,40
3.616.833,24

SERVICIOS
5.2.1.3.01

Arriendos

5.2.1.3.02

Transporte

5.2.1.3.03

Publicidad Y Propaganda

5.2.1.3.04

Comisiones Y Honorarios

5.2.1.3.05

Servicios Pblicos Y Generales

5.2.1.3.06

Servicios De Peritaje Y Auditorias

5.2.1.3.07

Asesoras Especializadas

5.2.1.3.08

Impuestos Y Contribuciones Oficiales

5.2.1.3.09

Contribuciones Voluntarias

5.2.1.3.10

Mantenimiento Y Reparaciones

5.2.1.3.11

Seguros Y Autoseguros

5.2.1.3.12

Gastos De Gestin

5.2.1.3.13

Indemnizaciones

5.2.1.3.14

Provisiones

177.624,68
300,00
37.628,78
6.229,61
287.593,92
13.400,00
776.149,03
592.276,17
720,00
117.191,76
120.170,92
0,00
1.801,80
922.382,83

82

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


5.2.1.3.15

Gastos Financieros

5.2.1.3.90

Servicios Varios

5.2.1.3.91

Intereses Y Multas

5.2.1.3.99

Otros Gastos

31.948,37
0,00
4.322,33
527.093,04
1.265.764,00

DEPRECIACIONES
5.2.1.4.01

Depreciaciones De Activos Fijos Relac. Al Serv.Electrico

1.265.764,00
41.016,84

AMORTIZACIONES
5.2.1.5.01

Amortizaciones

41.016,84

RESULTADO DE LA OPERACIN

-4.785.889,13

INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN

304.459,38

INGRESOS AJENOS A LA OPERACION TARIFA 0% DE IVA

4.2.1.1.01
4.2.1.1.02

INGRESOS AJENOS A LA OPERACION TARIFA 0%


DE IVA
Ingresos Ajenos A La Operacin Al Sector Privado 0% De
Iva
Ingresos Ajenos A La Operacin Al Sector Publico 0% De
Iva

78.255,11
78.255,11
568,10
77.687,01

ING. AJENOS A LA OPER. TAR. 12% DE IVA SECTOR


PRIVADO

44.243,26

INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN TARIFA 12%


IVA
4.2.2.1.01

Ingresos Ajenos A La Operacin Tarifa 12% De Iva

44.243,26
44.243,26

OTROS INGRESOS AJENOS A LA OPERACION

181.961,01

OTROS INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN NO


SUJETOS DE IVA
4.2.3.1.01

Otros Ingresos Ajenos A La Operacin No Sujetos De Iva

181.961,01
181.961,01

GASTOS AJENOS A LA OPERACION

357.263,23

GASTOS NO DEDUCIBLES

357.263,23
357.263,23

GASTOS NO DEDUCIBLES
5.4.1.1.01

Gastos No Deducibles

RESULTADO AJENO A LA OPERACIN

357.263,23
-4.838.692,98

83

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

INGRESOS EXTRAORDINARIOS

1.725.933,78

SUBSIDIOS ESTATALES DE AOS ANTERIORES

0,00
0,00

SUBSIDIOS ESTATALES DE AOS ANTERIORES


4.3.1.1.01

Dficit Tarifario

0,00

INDEMNIZACIONES DE SEGUROS

0,00
0,00

INDEMNIZACIONES DE SEGUROS
4.3.2.1.01

Indemnizaciones de seguros

0,00

MATERIALES

2.178,02
2.178,02

MATERIALES
4.3.3.1.01

Materiales
OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS

2.178,02
1.723.755,67
1.723.755,67

OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS


4.3.4.1.01

Otros Ingresos Extraordinarios

1.723.755,67

AJUSTES POR CENTRALIZACION

0,09
0,09

AJUSTE POR CENTRALIZACION


4.3.5.1.01

AJUSTE POR CENTRALIZACION

0,09

MENOS:
GASTOS EXTRAORDINARIOS

10.708,25

GASTOS EXTRAORDINARIOS

10.708,25
10.708,25

GASTOS EXTRAORDINARIOS
5.3.1.1.01

Gastos Extraordinarios

10.708,25

RESULTADO DEL PERIODO

-3.123.467,45

Fuente: Estado de Perdidas y Ganancias 2009.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Ing. Sandra Lpez Bermdez


Contadora General (E )

Eco. Alberto Peaherrea


Director Financiero

Ing.Wadit Daher Nader


Gerente Regional

84

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Cuadro No-21

CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.


Estado de Prdidas y Ganancias
AL 31 DE MARZO DE 2010
CUENTAS CONTABLES

SUBPARCIALES

PARCIALES

SUBTOTALES

INGRESOS DE OPERACIN

8.311.153,24

VENTAS TARIFAS 0%

7.388.175,65
7.388.175,65

VENTA DE ENERGIA A CONSUMIDORES


4.1.1.1.01
4.1.1.1.02

Venta De Energa Al Sector Privado


Venta De Energa Al Sector Publico

7.388.175,65
0,00

OTRAS VENTAS DE TARIFA 0%


4.1.1.3.01
4.1.1.3.02

Otras Ventas Tarifa 0% Relacionados A La Energa


Otros Servicios

0,00
0,00
0,00

VENTAS TARIFA 12%

86.650,95

INGRESOS DE OPER. RELACIONADOS CON LA ENERGIA


4.1.2.1.01
4.1.2.2.01

Ingresos de Operacin Relacionados A La Energa


Ingresos No Relacionados A La Energa

86.650,95
86.650,95
0,00

OTROS INGRESOS DE OPER. NO SUJETOS A IVA

836.326,64

SUBSIDIOS Y RECONOC. ESTATALES DEL AO CORRIENTE


4.1.3.1.01

Ingresos Por Dficit Tarifario

653.304,97
653.304,97
0,00

CONTRIBUCIONES
4.1.3.2.01

Contribuciones

0,00
183.021,67

INTERESES POR CREDITOS


4.1.3.3.01

Intereses Por Crditos

183.021,67
0,00

INGRESOS DE OPER. NO REL.A LA ENERGIA NO SUJETOS A IVA


4.1.3.4.01

Ing.De Operacin No Relac.A La Energa No Sujetos Al Iva

TOTALES

0,00

MENOS:

85

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

COSTOS

8.640.331,74

COMPRA DE ENERGIA, TRANSMISION Y PEAJES

8.640.331,74
6.314.240,96

COMPRA DE ENERGIA A CONTRATOS


5.1.1.1.01

Compra de Energa A Contratos

6.314.240,96
2.326.090,78

COMPRA DE ENERGIA MERCADO OCASIONAL


5.1.1.2.01

Compra de Energa Mercado Ocasional

2.326.090,78

GASTOS DE OPERACIN
2.795.897,53
GASTOS DE OPERACIN

2.795.897,53

MANO DE OBRA
5.2.1.1.01

Mano de Obra

886.553,84

886.553,84
328.696,49

MATERIALES
5.2.1.2.01

Materiales Para Servicio De Energa

328.696,49
1.146.266,99

SERVICIOS
5.2.1.3.01

Arriendos

5.2.1.3.02

Transporte

5.2.1.3.03

Publicidad Y Propaganda

5.2.1.3.04

Comisiones Y Honorarios

5.2.1.3.05

Servicios Pblicos Y Generales

5.2.1.3.06

Servicios De Peritaje Y Auditorias

5.2.1.3.07

Asesoras Especializadas

5.2.1.3.08

Impuestos Y Contribuciones Oficiales

5.2.1.3.09

Contribuciones Voluntarias

5.2.1.3.10

Mantenimiento Y Reparaciones

5.2.1.3.11

Seguros Y Autoseguros

5.2.1.3.12

Gastos De Gestin

5.2.1.3.13

Indemnizaciones

5.2.1.3.14

Provisiones

5.2.1.3.15

Gastos Financieros

5.2.1.3.90

Servicios Varios

.2.1.3.91

Intereses Y Multas

5.2.1.3.99

Otros Gastos

63.403,53
0,00
4.815,80
2.155,62
91.392,31
17.100,00
276.847,40
199.627,47
0,00
21.827,64
44.621,09
507,34
0,00
312.688,89
5.850,85
0,00
164,94
105.264,11

86

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


417.830,04

DEPRECIACIONES
5.2.1.4.01

Depreciaciones De Activos Fijos Relac. Al Serv.Electrico

417.830,04

16.550,17

AMORTIZACIONES
5.2.1.5.01

Amortizaciones

16.550,17

RESULTADO DE LA OPERACIN

-3.125.076,03

INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN

208.760,36

INGRESOS AJENOS A LA OPERACION TARIFA 0% DE IVA

32.310,52
32.310,52

INGRESOS AJENOS A LA OPERACION TARIFA 0% DE IVA


4.2.1.1.01

Ingresos Ajenos A La Operacin Al Sector Privado 0% De Iva

4.2.1.1.02

Ingresos Ajenos A La Operacin Al Sector Publico 0% De Iva

0,00
32.310,52

ING. AJENOS A LA OPER. TAR. 12% DE IVA SECTOR PRIVADO

61.300,26
61.300,26

INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN TARIFA 12% IVA


4.2.2.1.01

Ingresos Ajenos A La Operacin Tarifa 12% De Iva

61.300,26

OTROS INGRESOS AJENOS A LA OPERACION

115.149,58
115.149,58

OTROS INGRESOS AJENOS A LA OPERACIN NO SUJETOS DE IVA


4.2.3.1.01

Otros Ingresos Ajenos A La Operacin No Sujetos De Iva

115.149,58

GASTOS AJENOS A LA OPERACION

10.938,71

GASTOS NO DEDUCIBLES

10.938,71
10.938,71

GASTOS NO DEDUCIBLES
5.4.1.1.01

Gastos No Deducibles

RESULTADO AJENO A LA OPERACIN


INGRESOS EXTRAORDINARIOS

10.938,71
-2.927.254,38

930.685,12

87

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

SUBSIDIOS ESTATALES DE AOS ANTERIORES

928.875,68
928.875,68

SUBSIDIOS ESTATALES DE AOS ANTERIORES


4.3.1.1.01

928.875,68

Dficit Tarifario

INDEMNIZACIONES DE SEGUROS

0,00
0,00

INDEMNIZACIONES DE SEGUROS
4.3.2.1.01

0,00

Indemnizaciones de seguros

MATERIALES

1.375,94
1.375,94

MATERIALES
4.3.3.1.01

Materiales
OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS

1.375,94
433,50
433,50

OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS


4.3.4.1.01

433,50

Otros Ingresos Extraordinarios

AJUSTES POR CENTRALIZACION

0,00
0,00

AJUSTE POR CENTRALIZACION


4.3.5.1.01

0,00

AJUSTE POR CENTRALIZACION

MENOS:
GASTOS EXTRAORDINARIOS

79.403,37

GASTOS EXTRAORDINARIOS

79.403,37
79.403,37

GASTOS EXTRAORDINARIOS
5.3.1.1.01

Gastos Extraordinarios

5.3.2.1.01

Otros Gastos no Operacionales

56.679,74
22.723,63

RESULTADO DEL PERIODO

-2.075.972,63

Fuente: Estado de Perdidas y Ganancias 2010.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Ing. Sandra Lpez Bermdez


Contadora General (E )

Eco. Alberto Peaherrea


Director Financiero

Ing.Wadit Daher Nader


Gerente Regional

88

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.4.2 Balance General


Cuadro No 22

CORPORACION NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.


Balance General
AL 31 DE OCTUBRE DE 2009
ACTIVO
CUENTAS CONTABLES

SUB PARCIALES

PARCIALES

SUBTOTALES

ACTIVO CORRIENTE

30.810.750,76

DISPONIBLE

5.349.544,51
5.349.544,51

CAJA GENERAL, BANCOS E INVERSIONES

1.1.1.1.01
1.1.1.1.02
1.1.1.1.03
1.1.1.1.04
1.1.1.1.05
1.1.1.1.06

Caja
Bancos
Fondos Rotativos
Caja Chica
Inversiones Temporales de Caja
Fedeicomiso

137.324,48
8.863,88
12.879,54
3.060,00
1.312.017,68
3.875.398,93

EXIGIBLE

22.584.247,12
0,00

DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.2.1.01

Documentos por Cobrar

0,00
21.715.724,57

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

1.1.2.2.01
1.1.2.2.03

Cuentas por Cobrar Abonados/Consumidores


Cuenta por Cobrar a Grandes Consumidores

TOTALES

19.804.413,25
0,00

89

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


1.1.2.2.04
1.1.2.2.05

Cuentas por Cobrar por Telecomunicaciones


Cuentas por Cobrar por Otros Servicios

0,00
1.911.311,32
2.260.837,19

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.3.01
1.1.2.3.02

Otras Cuentas por Cobrar Empleados


Entidades Oficiales

281.299,76
1.979.537,43
-1.392.314,64

PROVISION ACUMULADA PARA CUENTAS INCOBRABLES

1.1.2.4.01

Provisin Acumulada para Cuentas Incobrables

-1.392.314,64

REALIZABLE

2.876.959,13
2.480.817,39

BODEGAS DE STOCK

1.1.3.1.01

Bodegas Centralizadas

2.480.817,39
571.935,21

BODEGAS DE MATERIALES OBSOLETOS Y MAL ESTADO

1.1.3.2.01
1.1.3.2.02

Bodegas de Materiales Obsoletos


Bodegas de Materiales en Mal Estado

519.670,32
52.264,89
0,00

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

1.1.3.3.01

Combustibles y Lubricantes

0,00
26.550,54

COMPRAS EN TRANSITO

1.1.3.4.01

Compras en Trnsito

26.550,54
0,00

MATERIALES EN TRANSFORMACION

1.1.3.5.01

Materiales de Transformacin Industrial

0,00
-202.344,01

PROVISION PARA INVENTARIOS OBSOLETOS Y EN MAL ESTADO

1.1.3.6.01

Provisin para Inventarios Obsoletos y en Mal Estado

-202.344,01
0,00

COMISARIATO

1.1.3.7.01

Comisariato

0,00

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.756.515,67

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.756.515,67
1.756.515,67

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.4.1.01
1.1.4.1.02
1.1.4.1.03
1.1.4.1.05
1.1.4.1.06

Anticipos A Proveedores
Intangibles
Gastos Diferidos
Inversiones a Corto Plazo
Impuestos por liquidar

1.249.692,73
0,00
28.065,58
0,00
408.192,91

90

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


1.1.4.1.07
1.1.4.1.08
1.1.4.1.10

Seguros Pagados por Anticipado


Obras por Cuenta de Consumidores
Otros Activos Corrientes

36.611,40
2.142,92
31.810,13

ACTIVOS NO CORRIENTES

20.295.850,35

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

15.880.210,46
357.814,77

ACTIFO FIJO NO DEPRECIABLE

1.2.1.1.01

Activos en Servicio

357.814,77
15.522.395,69

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE

1.2.1.2.01
1.2.1.2.02

Valor del Activo


Depreciaciones Acumuladas

61.539.991,27
-46.017.595,58

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

4.415.639,89
0,00

ANTICIPO A PROVEEDORES

1.2.2.1.01

Anticipo a Proveedores

0,00
0,00

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

1.2.2.2.01

Cuentas por Cobrar a Largo Plazo

0,00
0,00

GASTOS DIFERIDOS

1.2.2.3.01

Gastos Diferidos

0,00
95.572,00

INVERSIONES A LARGO PLAZO

1.2.2.4.01

Inversiones a Largo Plazo

95.572,00
4.259.675,77

OBRAS EN CONSTRUCCION

1.2.2.5.01
1.2.2.5.02

Obras en Construccin
Obras en Construccin Ferum

3.279.333,68
980.342,09
60.392,12

INTANGIBLES

1.2.2.7.01
1.2.2.7.02

Intangibles
Amortizacin Acumulada de Intangibles

104.828,01
-44.435,89
0,00

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.2.2.9.01

Otros Activos no Corrientes

0,00

TOTAL ACTIVO

52.863.116,78

CUENTAS ACTIVOS CONTINGENTE

12.308.855,57

91

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

MANDATO 15
12.308.855,57

MANDATO 15

7.1.2.1.01

Rebaja Deudas Mandato 15

12.308.855,57

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9.200.038,47

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9.200.038,47
9.200.038,47

GARANTIAS

6.1.1.1.01

Garantas

9.200.038,47

TOTAL

74.372.010,82

PASIVO
CUENTAS CONTABLES

SUB PARCIALES

PARCIALES

TOTALES

PASIVO CORRIENTE

18.780.179,47

DOCUMENTOS POR PAGAR

549.091,44
549.091,44

DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.1.1.01
2.1.1.1.02

Documentos Por Pagar Locales


Documentos Por Pagar Exterior

549.091,44
0,00

CUENTAS POR PAGAR

16.372.534,84
16.372.534,84

CUENTAS POR PAGAR

2.1.2.1.01
2.1.2.1.03
2.1.2.1.04
2.1.2.1.10
2.1.2.1.11
2.1.2.1.20
2.1.2.1.30
2.1.2.1.31
2.1.2.1.32

Servicios Relacionados al Personal


Provisin por Jubilacin Patronal- Parte Corriente
Obligaciones con El Iess
Obligaciones con el SRI
Impuestos y Contribuciones
Valores de Terceros por Pagar
Proveedores
Prov. Comb.para Generacin y Serv.Relacionados
Cuentas por Pagar por Compra De Energa

265.973,63
0,00
36.081,95
47.945,38
0,00
1.016.306,35
196.316,87
0,00
13.829.367,94

92

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


2.1.2.1.33
2.1.2.1.40
2.1.2.1.41
2.1.2.1.42
2.1.2.1.90

Depsitos en Garanta de Consumidores


Deudas por Financiamiento
Parte Corriente de las Obligaciones a Largo Plazo
Dividendos por Pagar
Otras Cuentas por Pagar

0,00
140.298,32
0,00
0,00
840.244,40

OTROS PASIVOS CORRIENTES

1.858.553,19
1.858.553,19

OTROS PASIVOS CORRIENTES

2.1.3.1.01

Otros Pasivos Corrientes

1.858.553,19

PASIVO NO CORRIENTE

5.548.492,07

DOCUMENTOS POR PAGAR

4.242.669,70
4.242.669,70

OBLIGACIONES POR PAGAR A LARGO PLAZO

2.2.1.1.01
2.2.1.1.02
2.2.1.1.03
2.2.1.1.04
2.2.1.1.05

Obligaciones por Pagar a Largo Plazo Locales


Obligaciones por Pagar a Largo Plazo Externas
Intereses por Pagar a Largo Plazo Locales
Intereses por Pagar a Largo Plazo Externas
Aportes por Liquidar

4.242.669,70
0,00
0,00
0,00
0,00

CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

1.305.822,37
35.471,29

CONVENIOS DE REFINANCIAMIENTO DE CTAS. X PAGAR

2.2.2.2.01

Convenios De Refinanciamiento De Ctas. X Pagar

35.471,29
1.270.351,08

DEPOSITOS EN GARANTIAS A LARGO PLAZO

2.2.2.3.01

Depsitos En Garanta A Largo Plazo

1.270.351,08

OTROS PASIVOS NO CORRIENTES

5.717.421,89

ANTICIPOS EN OBRAS EN CONSTRUCCION Y ESTUDIOS

0,00
0,00

ANTICIPOS EN OBRAS EN CONSTRUCCION Y ESTUDIOS

2.3.1.1.01

Anticipos en Obras en Construccin y Estudios

0,00

PROVISION JUBILACION PATRONAL


PROVISION JUBILACION PATRONAL

1.868.984,39
1.868.984,39

93

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


2.3.2.1.01

Provisin Jubilacin Patronal

1.868.984,39

VALORES DE TERCEROS POR RECAUDAR

3.848.437,50
3.848.437,50

VALORES DE TERCEROS POR RECAUDAR

2.3.3.1.01

Valores de Terceros por Recaudar

2.3.3.1.02
2.3.3.1.03

Notas de Crditos de Facturacin

3.284.935,36
208.236,23
355.265,91

Otros Crditos Diferidos


TOTAL PASIVO

30.046.093,43

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL Y APORTES

88.721.401,67

CAPITAL

14.483.937,20
14.483.937,20

CAPITAL PAGADO

3.1.1.1.01
3.1.1.1.02

Acciones Nominativas Ordinarias


Acciones Nominativas Preferidas

14.483.937,20
0,00

APORTE PARA FUTURA CAPITALIZACION

74.237.464,47
74.237.464,47

APORTE PARA FUTURA CAPITALIZACION

3.1.2.1.01

Aporte para Futura Capitalizacin

74.237.464,47

RESERVAS, DONACIONES Y RESULTADOS

3.363.674,08

RESERVAS

3.363.674,08
3.363.674,08

RESERVAS

3.2.1.1.01
3.2.1.1.02
3.2.1.1.03
3.2.1.1.04
3.2.1.1.05
3.2.1.1.06
3.2.1.1.07

Reserva Legal
Reserva Facultativa
Reserva de Capital
Reserva por Avalu de Activos Fijos
Otras Reservas
Reserva por Revalorizacin Patrimonio
Otras Reservas por Donacin

0,00
0,00
69.987,32
0,00
0,00
0,00
3.198.314,76

94

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


3.2.1.1.08
3.2.1.1.09

Reserva por Revaluacin


Supervit. Revaluacin de Inversiones

0,00
95.372,00

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

168.894,47

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

168.894,47
168.894,47

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

3.2.2.1.01

Donaciones de Capital y Contribuciones Existentes

168.894,47

OTRAS CUENTAS PATRIMONIALES

0,00

OTRAS CUENTAS PATRIMONIALES

0,00
0,00

DECRETOS

3.3.1.1.02

Mandato Constituyente

0,00
69.436.946,87

RESULTADOS
69.436.946,87

RESULTADOS
-4.153.611,77

RESULTADOS DEL EJERCICIO CORRIENTE

3.2.3.1.01.002 Utilidad o Perdida al 15 de enero del 2009 EEMCA


3.2.3.1.01.002 Utilidad o Perdida Ao 2009 CNEL

-1.030.144,32
-3.123.467,45
65.283.335,10

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

3.2.3.1.02.001
3.2.3.1.02.002
3.2.3.1.02.003
3.2.3.1.02.004
3.2.3.1.02.005
3.2.3.1.02.006
3.2.3.1.02.007

Utilidad o Perdida ao 2002


Utilidad o Perdida ao 2003
Utilidad o Perdida ao 2004
Utilidad o Perdida ao 2005
Utilidad o Perdida ao 2006
Utilidad o Perdida ao 2007
Utilidad o Perdida ao 2008
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
CUENTAS PASIVO CONTINGENTE

-6.983.176,46
-7.641.917,53
-11.417.291,98
-13.293.894,62
-11.881.653,44
-7.976.602,96
-6.088.798,11
22.817.023,35
52.863.116,78
12.308.855,57

95

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

MANDATO 15

12.308.855,57
12.308.855,57

MANDATO 15

9.1.2.1.01

Rebaja Deudas Mandato 15

Cuadro No 23

12.308.855,57

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA

9.200.038,47

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

9.200.038,47
9.200.038,47

GARANTIAS

8.1.1.1.01

Garantas

9.200.038,47

TOTAL

74.372.010,82

Fuente: Balance General 2009.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Ing. Sandra Lpez Bermdez


Contadora General (E )

Eco. Alberto Peaherrea


Director Financiero

Ing.Wadit Daher Nader


Gerente Regional

96

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A.


AL 31 DE MARZO DE 2010
Balance General
ACTIVO
CUENTAS CONTABLES

SUB PARCIALES

PARCIALES

SUBTOTALES

ACTIVO CORRIENTE

31.984.449,27

DISPONIBLE

5.394.821,62
5.394.821,62

CAJA GENERAL, BANCOS E INVERSIONES

1.1.1.1.01
1.1.1.1.02
1.1.1.1.03
1.1.1.1.04
1.1.1.1.05
1.1.1.1.06

Caja
Bancos
Fondos Rotativos
Caja Chica
Inversiones Temporales de Caja
Fedeicomiso

33.913,35
277.699,45
10.585,88
2.035,00
609.423,69
4.461.164,25

EXIGIBLE

24.092.166,67
0,00

DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.2.1.01

Documentos por Cobrar

0,00
22.470.119,11

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

1.1.2.2.01
1.1.2.2.03
1.1.2.2.04
1.1.2.2.05

Cuentas por Cobrar Abonados/Consumidores


Cuenta por Cobrar a Grandes Consumidores
Cuentas por Cobrar por Telecomunicaciones
Cuentas por Cobrar por Otros Servicios

19.777.965,21
0,00
0,00
2.692.153,90
3.531.648,99

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.3.01

Otras Cuentas por Cobrar Empleados

TOTALES

304.142,57

97

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


1.1.2.3.02

Entidades Oficiales

3.227.506,42
-1.909.601,43

PROVISION ACUMULADA PARA CUENTAS INCOBRABLES

1.1.2.4.01

Provisin Acumulada para Cuentas Incobrables

-1.909.601,43

REALIZABLE

2.497.460,98
2.132.854,87

BODEGAS DE STOCK

1.1.3.1.01

Bodegas Centralizadas

2.132.854,87
566.560,32

BODEGAS DE MATERIALES OBSOLETOS Y MAL ESTADO

1.1.3.2.01
1.1.3.2.02

Bodegas de Materiales Obsoletos


Bodegas de Materiales en Mal Estado

513.741,13
52.819,19
0,00

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES

1.1.3.3.01

Combustibles y Lubricantes

0,00
20.881,13

COMPRAS EN TRANSITO

1.1.3.4.01

Compras en Trnsito

20.881,13
0,00

MATERIALES EN TRANSFORMACION

1.1.3.5.01

Materiales de Transformacin Industrial

0,00

PROVISION PARA INVENTARIOS OBSOLETOS Y EN MAL


ESTADO

1.1.3.6.01

Provisin para Inventarios Obsoletos y en Mal Estado

-222.835,34
-222.835,34
0,00

COMISARIATO

1.1.3.7.01

Comisariato

0,00

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.841.016,71

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.841.016,71
1.841.016,71

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.4.1.01

Anticipos A Proveedores

1.1.4.1.02

Intangibles
Gastos Diferidos

1.1.4.1.03
1.1.4.1.05
1.1.4.1.06

Inversiones a Corto Plazo


Impuestos por liquidar

1.212.069,36
0,00
8.910,00
0,00
443.309,69

98

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


1.1.4.1.07
1.1.4.1.08
1.1.4.1.10

Seguros Pagados por Anticipado


Obras por Cuenta de Consumidores
Otros Activos Corrientes

124.450,05
309,56
51.968,05

ACTIVOS NO CORRIENTES

21.069.742,70

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

17.674.844,49
357.814,77

ACTIFO FIJO NO DEPRECIABLE

1.2.1.1.01

Activos en Servicio

357.814,77
17.317.029,72

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE

1.2.1.2.01
1.2.1.2.02

Valor del Activo


Depreciaciones Acumuladas

63.745.983,22
-46.428.953,50

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

3.394.898,21
0,00

ANTICIPO A PROVEEDORES

1.2.2.1.01

Anticipo a Proveedores

0,00
0,00

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

1.2.2.2.01

Cuentas por Cobrar a Largo Plazo

0,00
0,00

GASTOS DIFERIDOS

1.2.2.3.01

Gastos Diferidos

0,00
95.572,00

INVERSIONES A LARGO PLAZO

1.2.2.4.01

Inversiones a Largo Plazo

95.572,00
3.244.281,91

OBRAS EN CONSTRUCCION

1.2.2.5.01
1.2.2.5.02

Obras en Construccin
Obras en Construccin Ferum

3.244.281,91
0,00
55.044,30

INTANGIBLES

1.2.2.7.01

Intangibles

112.224,79

1.2.2.7.02

Amortizacin Acumulada de Intangibles

-57.180,49
0,00

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.2.2.9.01

Otros Activos no Corrientes

0,00

99

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

TOTAL ACTIVO

54.895.208,68

CUENTAS ACTIVOS CONTINGENTE

12.308.855,57

MANDATO 15
12.308.855,57

MANDATO 15

7.1.2.1.01

Rebaja Deudas Mandato 15

12.308.855,57

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9.788.003,43

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

9.788.003,43
9.788.003,43

GARANTIAS

6.1.1.1.01

Garantas

9.788.003,43

TOTAL

76.992.067,68

PASIVO
CUENTAS CONTABLES

SUB PARCIALES

PARCIALES

TOTALES

PASIVO CORRIENTE

25.037.214,26

DOCUMENTOS POR PAGAR

549.091,44
549.091,44

DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.1.1.01

Documentos Por Pagar Locales

549.091,44

2.1.1.1.02

Documentos Por Pagar Exterior

0,00

CUENTAS POR PAGAR


CUENTAS POR PAGAR

22.628.081,14
22.628.081,14

100

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


2.1.2.1.01
2.1.2.1.03
2.1.2.1.04
2.1.2.1.10
2.1.2.1.11
2.1.2.1.20
2.1.2.1.30
2.1.2.1.31
2.1.2.1.32
2.1.2.1.33
2.1.2.1.40
2.1.2.1.41
2.1.2.1.42
2.1.2.1.90

Servicios Relacionados al Personal


Provisin por Jubilacin Patronal- Parte Corriente
Obligaciones con El Iess
Obligaciones con el SRI
Impuestos y Contribuciones
Valores de Terceros por Pagar
Proveedores
Prov. Comb.para Generacin y Serv.Relacionados
Cuentas por Pagar por Compra De Energa
Depsitos en Garanta de Consumidores
Deudas por Financiamiento
Parte Corriente de las Obligaciones a Largo Plazo
Dividendos por Pagar
Otras Cuentas por Pagar

96.404,51
0,00
65.697,41
31.952,71
0,00
1.153.763,77
713.584,52
0,00
19.025.594,80
0,00
140.298,32
0,00
0,00
1.400.785,10

OTROS PASIVOS CORRIENTES

1.860.041,68
1.860.041,68

OTROS PASIVOS CORRIENTES

2.1.3.1.01

Otros Pasivos Corrientes

1.860.041,68

PASIVO NO CORRIENTE

5.559.566,79

DOCUMENTOS POR PAGAR

4.242.669,70
4.242.669,70

OBLIGACIONES POR PAGAR A LARGO PLAZO

2.2.1.1.01
2.2.1.1.02
2.2.1.1.03
2.2.1.1.04
2.2.1.1.05

Obligaciones por Pagar a Largo Plazo Locales


Obligaciones por Pagar a Largo Plazo Externas
Intereses por Pagar a Largo Plazo Locales
Intereses por Pagar a Largo Plazo Externas
Aportes por Liquidar
CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO

4.242.669,70
0,00
0,00
0,00
0,00
1.316.897,09

101

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


0,00

CONVENIOS DE REFINANCIAMIENTO DE CTAS. X PAGAR

2.2.2.2.01

Convenios De Refinanciamiento De Ctas. X Pagar

0,00
1.316.897,09

DEPOSITOS EN GARANTIAS A LARGO PLAZO

2.2.2.3.01

Depsitos En Garanta A Largo Plazo

1.316.897,09

OTROS PASIVOS NO CORRIENTES

7.943.804,89

ANTICIPOS EN OBRAS EN CONSTRUCCION Y ESTUDIOS

0,00
0,00

ANTICIPOS EN OBRAS EN CONSTRUCCION Y ESTUDIOS

2.3.1.1.01

Anticipos en Obras en Construccin y Estudios

0,00

PROVISION JUBILACION PATRONAL

3.983.337,39
3.983.337,39

PROVISION JUBILACION PATRONAL

2.3.2.1.01

Provisin Jubilacin Patronal

3.983.337,39

VALORES DE TERCEROS POR RECAUDAR

3.960.467,50
3.960.467,50

VALORES DE TERCEROS POR RECAUDAR

2.3.3.1.01

Valores de Terceros por Recaudar

2.3.3.1.02

Notas de Crditos de Facturacin

123.604,13

2.3.3.1.03

Otros Crditos Diferidos

407.204,64

3.429.658,73

TOTAL PASIVO

38.540.585,94

PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL Y APORTES

88.894.363,55

CAPITAL
CAPITAL PAGADO

14.483.937,20
14.483.937,20

102

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


3.1.1.1.01
3.1.1.1.02

Acciones Nominativas Ordinarias


Acciones Nominativas Preferidas

14.483.937,20
0,00

APORTE PARA FUTURA CAPITALIZACION

74.410.426,35
74.410.426,35

APORTE PARA FUTURA CAPITALIZACION

3.1.2.1.01

Aporte para Futura Capitalizacin

74.410.426,35

RESERVAS, DONACIONES Y RESULTADOS

3.363.674,08

RESERVAS

3.363.674,08
3.363.674,08

RESERVAS

3.2.1.1.01
3.2.1.1.02
3.2.1.1.03
3.2.1.1.04
3.2.1.1.05
3.2.1.1.06
3.2.1.1.07
3.2.1.1.08
3.2.1.1.09

Reserva Legal
Reserva Facultativa
Reserva de Capital
Reserva por Avalu de Activos Fijos
Otras Reservas
Reserva por Revalorizacin Patrimonio
Otras Reservas por Donacin
Reserva po Revaluacin
Supervit. Revaluacin de Inversiones

0,00
0,00
69.987,32
0,00
0,00
0,00
3.198.314,76
0,00
95.372,00

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

168.894,47

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

168.894,47
168.894,47

DONACIONES Y CONTRIBUCIONES

3.2.2.1.01

Donaciones de Capital y Contribuciones Existentes

168.894,47

OTRAS CUENTAS PATRIMONIALES


OTRAS CUENTAS PATRIMONIALES

0,00
0,00

103

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro


0,00

DECRETOS

3.3.1.1.02

Mandato Constituyente

0,00
76.072.309,36

RESULTADOS
76.072.309,36

RESULTADOS
-2.075.972,63

RESULTADOS DEL EJERCICIO CORRIENTE

3.2.3.1.01.004 Utilidad o Perdida Ao 2010 CNEL

-2.075.972,63

73.996.336,73

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

3.2.3.1.02.001 Utilidad o Perdida ao 2002

-6.983.176,46

3.2.3.1.02.002 Utilidad o Perdida ao 2003

-7.641.917,53

Utilidad o Perdida ao 2004


Utilidad o Perdida ao 2005
Utilidad o Perdida ao 2006
Utilidad o Perdida ao 2007
Utilidad o Perdida ao 2008
Utilidad o Perdida ao 2009

-11.417.291,98

3.2.3.1.02.003
3.2.3.1.02.004
3.2.3.1.02.005
3.2.3.1.02.006
3.2.3.1.02.007
3.2.3.1.02.008

3.2.3.1.02.009 Utilidad o Perdida al 15 de enero del 2009 EEMCA

-13.293.894,62
-11.881.653,44
-7.976.602,96
-6.088.798,11
-7.682.857,31
-1.030.144,32

TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

16.354.622,74

CUENTAS PASIVO CONTINGENTE

12.308.855,57

54.895.208,68

MANDATO 15

12.308.855,57
12.308.855,57

MANDATO 15

9.1.2.1.01

Rebaja Deudas Mandato 15

12.308.855,57

104

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA

9.788.003,43

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

9.788.003,43
9.788.003,43

GARANTIAS

8.1.1.1.01

Garantas

9.788.003,43

TOTAL

76.992.067,68

Fuente: Balance General 2010.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

Ing. Sandra Lpez Bermdez


Contadora General (E )

Eco. Alberto Peaherrea


Director Financiero

Ing.Wadit Daher Nader


Gerente Regional

105

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.5 Cuadro de Presupuesto e Inversin

En estar parte se va a dar a conocer cuanto costara poner en practicas la


reingeniera de procesos para esto se utiliza un presupuesto, esta palabra se deriva
del verbo presuponer, que significa "dar previamente por sentado una cosa. Se
acepta tambin que presuponer es formar anticipadamente el cmputo de los costos
o ingresos.

Estas son las herramientas que se va a utilizar en el rediseo, la compra de los


programas con su respectiva instalacin es para la prctica de los nuevos modelos
de seleccin, reclutamiento, perfil, pruebas, todo lo referente a las funciones del
departamento, parte operativa y administrativa.

El Costo de los seminarios esto no puede faltar en una empresa, hay que estar
actualizados de los cambios segn sus reglas, polticas y procesos, cada seminario
ser dictado por un conferencista experto en el tema de capacitacin e induccin.

En conclusin, el presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un


programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el
alcance de la "eficiencia razonable" es indeterminado y depende de la interpretacin
de la poltica directiva. A continuacin se muestra las tablas de presupuestos de
nuestra propuesta:

106

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Reingeniera de Procesos de CNEL Milagro


Presupuesto de Inversin
Cuadro No-24
Departamento de Recursos Humanos
Numero

Actividad

1,-

Compra e Instalacin de
programas

Partida

Recurso

Instaladores

$ 800,00

$ 2.400,00

Seminario Atencin al
cliente

capacitador

$ 350,00

$ 350,00

Seminario Relaciones
Humanas

seminarista

$ 350,00

$ 350,00

Seminario Microsoft Office


2008

facilitador

$ 350,00

$ 350,00

seminarista

$ 500,00

$ 500,00

Seminarios - de
Seleccin de
personal

facilitador

$ 300,00

$ 300,00

Seminarios Varios1

facilitador

$ 500,00

$ 500,00

Seminarios Varios2

facilitador

$ 120,00

$ 120,00

Seminarios

Seminarios

$ 200,00

Pago de viticos
por cada
Seminario

personas

$80,00

$ 240,00

personas

$ 0,00

$ 0,00

Directivo:
Recursos
Humanos,
Administrativo y
Financiero

Ejecucin

Papelera
Viticos y
Subsidios

3,-

Total
Cuenta

Unidad
Medida

Servicio de Seminario - tica


Capacitacin y
Comportamiento
Organizacional
2,-

Sub
Total

Cantidad

Evaluacin del
Proceso

Directivo:
Recursos
Humanos,
Administrativo,
Financiero,
Tecnologa

TOTAL DE INVERSION DE
REINGENIERIA

$ 1.000,00

$ 6.110,00

Fuente: Presupuesto de inversin.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

107

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Cuadro de Inversin de Tecnologa y Talento Humano


Cuadro No.25

Personal
Contratado

Cantidad

Tiempo

Sueldo por
empleado

Costo de
Equipo

6 meses

$1000

$1000

$1000

6meses

$850

$1700

$1700

permanentes

$650

$2600

$2600

$5300

$5300

Sub Total

Total

Jefe de RR.HH

Analistas de Calidad

Computadoras con
sistemas
incorporados
actualizados

Total

Fuente: Presupuesto de inversin.


Autora: Jahaira Bohrquez Cabrera

5.5.1 Viabilidad de la Propuesta

En cuadros anteriores se ha propuesto varias estrategias, las cuales entran a un


sistema de tomas de decisiones de carcter general tanto para la parte de Recursos
Humanos como para el Financiero ahora es necesario verificarlas. El objeto de
verificar es detectar aquella necesidad de redisear. Es importante enfatizar que
para cumplir con la tarea de verificar de manera eficiente es necesario: el entender
las polticas, las metas y los procedimientos que norman o estandarizan las
actividades administrativas y de gestin.

Cabe mencionar que los elementos tericos utilizados en las propuestas consisten
en una seleccin de ideas que estn en sintona con las necesidades presentadas
por las quejas de los empleados y el malestar que causa en el ambiente laboral en el
108

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

departamento de RR.HH. Estos elementos ponen de manifiesto, la compatibilidad de


las ideas con los indicadores impuestos para obtener la acreditacin de la
reingeniera de procesos teniendo en consideracin que esto es para que halla una
forma excepcional y profesional de administrar para que conlleve a los mejores
efectos.

Los beneficios de aplicar las estrategias no slo son para provecho en el rea de
Recursos Humanos tal como se observa en las matrices elaboradas, sino que se
extienden a los dems departamentos ya que como lo dije anteriormente RR. HH es
el corazn de toda empresa y esta hace que filtre hacia las dems reas, todo
aquello

hace que se incremente la confianza y el nivel de satisfaccin de los

empleados y trabajadores. Pero es importante comprobar la implementacin de este


rediseo esperado de la propuesta en mencin; para nuestro caso la validacin de la
propuesta se realiz mediante el conocimiento de profesionales , de donde se
obtuvieron criterios favorables sobre la forma en que se redact el procedimiento, su
contribucin a la solucin del problema y a la posibilidad de aplicacin en las
condiciones de la CNEL Milagro Los padres profesionales: Psicloga Cecil Villacres
Moreno(Directora de Relaciones Industriales) Economista Alberto Peaherrera
Zambrano (Director Financiero)

, quienes directamente estn involucrados con

decisiones administrativas y financieras de la CNEL Milagro. Quienes se pusieron a


disposicin de participar en el que hacer de esta reingeniera de procesos con la
realizacin de talleres de discusin y estudio de la propuesta, para su debido
enriquecimiento y revisin final de la misma. En conclusin, tuvimos una favorable
acogida, esto nos otorga validez a nuestros resultados de investigacin, esto se
origina debido a los siguientes puntos:

1. La aplicacin de las encuestas de forma individual, a un grupo de empleados y a


otro de trabajadores.
2. La investigacin de Mercado y colaboracin de los Directores de Finanzas y
Relaciones Industriales. (Fuentes de informacin)
3. La aplicacin de forma imparcial mejorara visiblemente el manejo de
administracin del departamento de RR.HH.
109

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

5.6 Conclusiones y Recomendaciones

5.6.1 Conclusiones
Una vez que sea aplicada la herramienta de la reingeniera de procesos y obtenido
la informacin que de ello gener conjuntamente con el respectivo anlisis, se
obtuvieron unos resultados que me permite presentar las siguientes conclusiones:

Para llegar a determinar la situacin actual que tiene la CNEL por la falta de
personal es necesario y doy por hecho que se realice un plan de constancia de
control donde se pueda medir y evaluar y el por que?, para que? Y por quien? Se
dan este motivo con estas irregularidades, donde que afecta un caos en el ambiente
rutinario de labores.

Al definir un modelo de contratacin para el nuevo personal, ser lo correcto ya que


esto esta desarrollado por el experto en la ciencia, y controlar el proceso de costo,
inversin, sueldo, partida, presupuesto, etc. Sin que esto altere el factor monetario
ya

que se lo aprender a ver como una talentosa inversin que en un tiempo

estipulado en las matrices que se uso de estrategias, darn su fruto.

Con la aplicacin de los mltiples cursos de capacitacin, induccin acerca de las


funciones y procesos actualizados en un tiempo consecutivo se identificar el fiel
cumplimiento de cada uno de los objetivos propuestos.

Al disear un plan de reingeniera de procesos en esta empresa habr un cambio


totalmente beneficioso, tanto as que este permitir la eliminacin de los motivos por
el que la descendente comunicacin laboral hace que interrumpa el desarrollo de la
productividad, que en su momento mejorara.

En conclusin se recuerda que toda empresa hoy en da debe competir y sobresalir


antes las dems para que se mantengan en el mercado por muchos aos de vida,
sin estar preparados para el cambio y quedarse en lo permanente y con

110

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

conocimientos obsoletos jams podra la empresa dar apertura a nuevos caminos


para crecer y ser reconocida por su eficiencia, en las labores que desarrolla.

5.6.2 Recomendaciones

Al ser puesta en prctica esta reingeniera de procesos, que doy por fe que ser
viable y efectivizada en el tiempo mencionado segn el plan estratgico que se
muestra en el capitulo V se recomienda lo siguiente:

A raz de que se aplique la reingeniera de procesos, es inevitable decir que esto


mejorara en su totalidad, de tal manera se recomienda que todas las personas
involucradas en esto mencionado, cooperen con sus buenas condiciones fsicas y
energas positivas para que se de el inicio de aprender y poder desarrollar
habilidades en el futuro de nuestro intelecto laboral.

A todos los trabajadores, empleados y miembros que conforman la CNEL Milagro se


les recomienda que despus de cada capacitacin o seminario realizado lo practique
y lo desarrolle en sus puestos de trabajo para que de esta manera compita
internamente y se haga acreedora a los beneficios correspondientes, es as que se
pueden alcanzar las metas y ser destacados como empresas siendo una de las
mejores con personal profesional en talento humano.

Toda empresa esta apto para instalar una reingeniera, de cualquier tipo segn su
necesidad, por tal motivo es recomendable y favorable realizar anlisis de diversas
categoras

cada ao para evaluarse internamente y saber en que posicin se

encuentran, para que de esta manera no lleguen al extremo de laborar con formas
anticuadas y reglamentos obsoletos.

111

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Bibliografa de la Investigacin
Monografas de estudiantes de la destacada Universidad de Milagro
Libro

Desarrollo

de

Talento

Humano

basado

en

competencias

(Martha Alicia Alles 2005)


Diseo Organizativo (Juan Jos Gilli 2007)

Linografa de la Investigacin
www.recursoshumanos.com
www.ecuadory.com/cenel
www.eemca.com.ec
www.gestiopolis.com

112

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Anexos
Anexo 1
Pronstico

Liquidacin de la
empresa

Desactualizacin de
datos

Muerte por
negligencia
Sobre carga de
trabajo

Perdida de contrato
de concesin

Reclamo de
consumidores

Desoptimizacin
de los RR.HH

113

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

Anexo 2

Cuerpo de la Encuesta

Esta encuesta tiene como finalidad evaluar y llegar a conocer la prioridad de la falta
de redisear los procesos en RR.HH para obtener mejores beneficios tanto como
para la empresa y sus miembros en su totalidad, mi nombre es Jahaira Bohrquez
Cabrera estudiante egresada de la Universidad Estatal de Milagro se le agradece de
antemano su cooperacin y conteste con sinceridad las siguientes interrogantes,
Muchas gracias.
Marque con una X su respuesta.

1.- Usted como trabajador y empleado de la CNEL se siente satisfecho con


los servicios que ofrece el Departamento de RR.HH. de la CNEL?
A. Muy Satisfecho
B. Satisfecho
C. Poco Satisfecho
D. Nada Satisfecho

2.- Cree usted que el Departamento de RR.HH. de la CNEL requiere de un plan


de reingeniera en sus procesos para mejorar los servicios que ofrece?
Si ____

No _____

3.- Cree Usted que existe sobre carga de trabajo en su rea de trabajo?
Si ____

No _____

4.- Cree usted que el sueldo que percibe es acorde a sus funciones?
Si ____

No _____

5.- Se siente satisfecho con su ambiente de trabajo?


Si ____

No _____

114

Reingeniera de Procesos CNEL Milagro

6.- Cree usted que existe comunicacin deficiente entre el Departamento de


RR.HH. y las dems reas de la CNEL?
Si ____

No _____

7.- El Departamento de RR. HH. aplica normas y procedimientos por escrito


en la asignacin de tareas que le encomiendan?
Si ____

No _____

8.- Esta de acuerdo con la aplicacin de un reglamento interno del trabajo,


para el bienestar del trabajador o empleado de la CNEL?
Si ____

No _____

9.- Le agradara a usted, que exista un nuevo Manual de Funciones?


Si ____

No _____

10.- Si existiera la posibilidad de que el Departamento de RR. HH. Aplique


nuevas formas de Reclutamiento del Personal, estara de acuerdo?
Si ____

No _____

115

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