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Solía ser muy sencillo definir quiénes eran los gerentes: eran los miembros
administrativos que les decían a otros qué hacer y cómo hacerlo. Era simple diferenciar a
gerentes de empleados sin una posición gerencial. (pg. 5)
Niveles de administración
Los gerentes de nivel medio por lo general fungen como intermediarios entre los gerentes de
nivel más bajo y el más alto nivel dentro de la jerarquía de gestión. Estos administradores pueden
todavía estar involucrados en las operaciones diarias de la empresa, pero a menudo dependen de
la entrada de los primeros administradores de nivel.
Los gerentes de nivel superior son los altos ejecutivos de una empresa. Se basan en las
aportaciones de gerentes de nivel medio para determinar en qué dirección se mueve la empresa y
cualquier cambio que necesite hacerse. Los gerentes de alto nivel por lo general incluyen
directores generales, directores financieros y otros líderes principales responsables del desarrollo
de la visión de la empresa y toman las decisiones ejecutivas que afectan el futuro de la
organización.
El gerente moderno es multifacético, ya que este está capacitado para involucrarse en una amplia
gama de actividades y procesos que se desarrollan dentro de una empresa u algún otro tipo de
organización. Debido a lo ya expuesto, los investigadores han establecido una serie de enfoques
para definir que hace un gerente. Stephen Paul Robbins (2009) afirma:
Describir lo que hacen los gerentes no es fácil. Así como no hay dos organizaciones
iguales, no hay dos trabajos gerenciales iguales. A pesar de esto, investigadores en
administración han desarrollado tres enfoques para describir lo que hacen los gerentes:
funciones, roles y habilidades. (pg. 7)
Funciones de la administración
Las funciones administrativas permiten hacer ciertas actividades, mientras ordenan y coordinan
las asignaciones de sus subordinados, Es meritorio mencionar que existía una serie de funciones
de la administración a principios del siglo 20, los cuales fungieron como base de lo que se
reconoce como la versión moderna. Stephen Paul Robbins (2009) afirma:
A principios del siglo veinte, Henri Fayol, un empresario francés, propuso por primera
vez que todos los gerentes ejecutan cinco funciones: planear, organizar, mandar,
coordinar y controlar. Hoy en día estas funciones se han resumido a cuatro: planeación,
organización, dirección y control. (pg. 8)
Podemos comenzar desglosando estas funciones modernas con la planeación. La planeación es
la fijación de objetivos, creación de estrategias y la organización de actividades a realizar dentro
de una organización; todo estando basado y fundamentado tras un análisis del contexto y
situación que este atravesando la organización.
La dirección permite al gerente ejercer su autoridad para asegurar que el personal a su cargo, que
se respete y cumpla la organización fijada, realizando a cabalidad las actividades trazadas en la
planeación. Tenemos el punto de vista plasmado por María Estela Raffino (2020) en su artículo
“Concepto de dirección administrativa”, sobre la importancia de la dirección en una estructura
administrativa:
El control consiste en asegurar que las actividades trazadas y procedimientos establecidos sean
ejecutadas a cabalidad. En términos simples, podemos definir que el control consiste en dar
seguimiento a las actividades establecidas en la planeación y así tener un mayor margen de
seguridad en el éxito de los objetivos. Tenemos el punto de vista plasmado por María Estela
Raffino (2020) en su artículo “Concepto de control en administración”, sobre el cometido control
en la administración:
En las ciencias de la administración, el control tiene como cometido asegurarse de que las
acciones de la organización se realicen de acuerdo a lo planificado, o evaluar la eficacia de los
resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad con el ideal esperado.
Roles gerenciales
Los roles gerenciales fueron establecidos por Henry Mintzberg, un reconocido investigador de
administración canadiense. Estos roles fueron definidos en su libro “The nature of managerial
work" (La naturaleza del trabajo directivo, 1973). Se identificaron 10 roles que podían ejercer los
directivos de forma individual o conjunta en una misma acción, y estos roles se clasificaron en 3
categorías: roles interpersonales, informativos y decisorios.
Comenzamos con los roles interpersonales, los cuales consisten en cumplir los aspectos sociales
de la organización. Hace referencia al contacto entre el gerente y las personas en su entorno.
Entre los roles interpersonales se encuentran:
Los roles informativos tienen como concepto básico, la transmisión de información de forma
clara y amplia. Según Henry Mintzberg, el rol gerencial implica el procesamiento de la
información, lo que significa que envían, transmiten y analizan la información. Los gerentes
están vinculando y se espera que intercambien flujos de información vertical con sus
subordinados y flujos horizontales de información con sus colegas gerentes y la junta directiva.
Monitor: Relacionado con las búsqueda y obtención continua de información que nos
pueda tener algún tipo de utilidad en un momento presente o futuro.
Difusor: El gerente transmite información objetiva a sus subordinados y a otras personas
dentro de la organización.
Portavoz: La transmisión de información se realiza de forma "pública", generalmente al
exterior de la organización.
Los roles decisorios hacen referencia a la responsabilidad del gerente en tomar decisiones en
distintos niveles. Entre sus funciones se encuentra el decidir y escoger lo que es mejor para la
empresa, seleccionando entre todas las alternativas posibles.
Definir las habilidades de un gerente tampoco es una tarea fácil. Existe un constante error al
creer que las habilidades del gerente se delimitan a dirigir las actividades de otras personas y en
comprometerse a alcanzar ciertos objetivos trazadas. Lo antes expuesto una percepción muy
general, y como hemos visto, las funciones y responsabilidades de un gerente son muy amplias,
tanto así, que es necesario para las organizaciones establecer una jerarquía gerencial.
En la administración moderna, se estableció el tipo de habilidad necesaria e ideal para cada nivel
gerencial. Los estudios e investigaciones sobre la administración, han logrado perfeccionar y
guiar cada nivel gerencial de forma específica.
Robert L.Katz desarrolló un enfoque para describir las habilidades gerenciales; concluyó que los
gerentes necesitan tres habilidades básicas: técnicas, humanas y conceptuales.
Estas habilidades suelen ser más importante en el caso de los gerentes de primera línea,
ya que por lo general manejan empleados que utilizan herramientas y técnicas para
manufacturar los productos de la empresa o para dar servicio a los clientes. (pg. 10)
Habilidades humanas: Hace referencia a la capacidad del gerente de involucrarse y adaptarse con
facilidad a la hora de trabajar con otras personas. El gerente tendrá la forjar de construir un
esfuerzo cooperativo dentro del equipo que dirige. El gerente moderno siempre va con la vista
puesta en sacar el máximo rendimiento de su equipo de trabajo asignado a través del trato
cordial, manteniendo altos estándares de ética e inspirando confianza en sus subordinados.
Quienes gozan con mejor dominio esta habilidad son los gerentes de nivel medio, ya que estos
suelen tratar con grupos de trabajo de distintos niveles. Dijimos que el gerente de nivel medio
funge como “intermediario” entre los gerentes de nivel más bajo y el más alto nivel dentro de la
jerarquía de gestión; por lógica, sabemos que todo buen intermediario debe de ser capaz de
trabajar en equipo de manera solvente.
Habilidades conceptuales: Es una habilidad de dominio imperativo en los gerentes de alto nivel,
ya que esta permite tener la capacidad de entender mejor la organización, orden y gestión de una
empresa en todos sus niveles. Al entender el funcionamiento de cada parte y división de la
empresa, le permite actuar de una manera que promueva el bienestar general de la organización
total. Macarena J. (2014), en su blog, “Habilidades personales en la estructura de una
organización.”, afirma:
Las ciencias económicas, administrativas y contables han avanzado a través de los años. Cada
vez hay más interés en estas, por lo que se ha convertido en un campo con mucha investigación.
La administración ha demostrado cambiar a lo largo de los años debido a varios factores.
Distintas situaciones y contextos han forzado a la administración evolucionar; las herramientas
de desarrollo, innovación, gestión, creatividad, competencias, procesos y estrategias han sido
implementadas para mejorar la administración y optimizar los tiempos y recursos para obtener el
mejor beneficio de ellos y alcanzar los objetivos.
Cambios tecnológicos
Por ejemplo, un gerente de alto nivel, haciendo uso de sus habilidades conceptuales, puede usar
la tecnología para mejorar la productividad, incrementar las ventas y obtener rápidamente la
información operacional clave para la toma de decisiones importantes.
El equipo tecnológico también puede despertar el interés del gerente, al este darse cuenta que
puede ayudarle con la organización y planeación. Tal y como lo plantea Victor Marrero (2013)
en su artículo web titulado “Impacto de La Tecnología en la administración”:
Podemos decir con plena certeza que la tecnología de la información ha provisto al gerente de
una herramienta casi indispensable, en la administración moderna. En un mundo cada vez más
competitivo, global y desafiante, las organizaciones se enfrentan a un cambio de paradigmas, en
el cual, la tecnología de la información juega un papel importante.
La ética y los valores en una organización han tornado a ser una pieza importante en la
administración moderna. El establecimiento de la ética y una serie de valores proveen dos
aspectos positivos: primero, el definir una serie de valores y cimentar la ética como base de
comportamiento y funcionamiento, genera una identidad y marca distintiva de la empresa u
organización; segundo, la ejecución correcta y el respeto a los valores y ética establecidos,
generará un ambiente sano dentro de la organización, lo cual será un factor a favor del buen
desempeño laboral.
Hoy en día, el gerente tiene la responsabilidad de establecer y hacer que se respeten una serie de
valores que considere necesarios para el funcionamiento de la organización. También tienen que
supervisar que sus subordinados actúen y desempeñen sus labores con ética. Naturalmente, el
gerente, como líder, deberá ser ejemplo para sus subordinados, actuando con ética y respetando
los valores ya establecidos.
Llevar una conducta ética en la administración no solo contribuye a que el negocio siempre va a
fluir de manera eficaz, esto hace que tenga un atractivo puesto que cuando se administra bajo
todos los requisitos pertinentes y a su vez son plenamente cumplidos se goza de beneficios a la
hora de hablar de estado creditito, otro factor que influye fuertemente a la de ser considerados
por otras instituciones o ayudas. Tal y como lo afirma Blanchard y O’Connor (1997):
La ética de los negocios es un estudio de normas morales y de cómo éstas se aplican a los
sistemas y organizaciones a través de los cuales las empresas modernas producen y
distribuyen bienes y servicios y a la gente que trabaja dentro de esas organizaciones. La
ética de los negocios es en otras palabras una forma de ética aplicada y comprende no
solo el análisis de las normas y los valores morales, sino que también trata de aplicar las
conclusiones de ese análisis a la serie de instituciones, tecnologías, transacciones,
actividades y procedimientos denominados negocios.
Competitividad
Año con año la competitividad entre las empresas, de todo rubro, cada vez es más férrea y
agresiva. Esto ha generado la obligación al gerente de reinventarse e innovar sus planteamientos
y estrategias para competir en el mercado que se desempeñe.
El servicio al cliente se refiere a todas las acciones implementadas para los clientes antes,
durante y después de la compra. También conocido como servicio de atención al cliente, se
realiza para cumplir con la satisfacción de un producto o servicio.
Un buen servicio al cliente no sólo es responder las preguntas del cliente, sino ayudarlo cuando
ni siquiera ha pedido nuestra ayuda, adelantarnos a lo que necesita y cubrir sus necesidades de
manera eficaz.
Concentrándonos en nuestro estudio sobre el papel del gerente en este aspecto, el gerente debe de
crear una estrategia y metodología para proporcionar un servicio al cliente satisfactorio. Lo
primero que tiene que hacer el gerente es instruir a sus subordinados; los empleados deben de
tener una base clara de cómo ejecutar de manera ideal la estrategia y métodos expuestos por su
superior.
El gerente debe de mantener una atmosfera sana de trabajo. Es en este punto cuando su rol
interpersonal es puesto a prueba. Es necesario que exista una cohesión y buen ánimo entre el
personal para transmitir confianza y comodidad al cliente.
El gerente debe de tomar en cuenta las quejas y recomendaciones de sus clientes, y en base a ello
mejorar y modificar su metodología de trabajo.
INVESTIGACIÓN
En la actualidad los gerentes modernos han renovado las técnicas de gestión, abriendo paso al
desarrollo de la creatividad, al trabajo en equipo y a la motivación grupal. Un aspecto importante
que ha tenido impacto en el perfil del gerente moderno es, su capacidad para delegar, de esta
manera, brinda libertad a los empleados de desempeñar sus actividades de una forma más
cómoda, obteniendo trabajos de mayor calidad.
1. Liderazgo
Para ser un buen líder, un gerente debe tener plena seguridad de dónde se encuentra, hacia qué
lugar se dirige la empresa y cuáles acciones deben realizarse para cumplir los objetivos. En otras
palabras, su gestión debe permitirle a la compañía llegar a las metas trazadas.
Además, como líder, un gerente necesita ser una persona abierta, flexible y con gran inteligencia
emocional, ya que estas cualidades le permitirán aprovechar al máximo el potencial de todos los
miembros del personal.
2. Habilidades humanas
Un gerente moderno debe contar con habilidades humanas que le proporcionen la capacidad para
identificarse con las personas, tratarlas adecuadamente, ser capaz de motivarlas y conocer qué
necesitan para realizar sus trabajos de la mejor manera.
Hoy en día, las empresas están modificando sus estatutos de gestión para actualizarlos a la nueva
ética laboral, con la cual buscan que el rol del gerente pase de ser solo un jefe inmediato, a un
integrante más del equipo con el que el personal pueda identificarse, solicitar guía profesional o
encontrar motivación.
3. Habilidades de negociación
Gerenciar una empresa involucra más que el manejo del capital humano, también es necesario
mantener una interacción constante con socios, clientes, proveedores, aliados comerciales y
competidores. Esto quiere decir que, un gerente debe poseer excelentes habilidades de
negociación si desea desarrollar relaciones comerciales que permitan un fructífero crecimiento
de la empresa.
Un buen gerente moderno, es aquel que cuenta con conocimientos inherentes a su cargo, pero
que además siempre se encuentra en la búsqueda de nuevas habilidades que le permitan mejorar
su experiencia, calidad y desempeño.
5. Nivel de adaptabilidad
6. Saber delegar
7. Inteligencia ejecutiva
Es indispensable que los gerentes sepan manejar eficientemente el tiempo, de modo que todas las
actividades se realicen en los lapsos idóneos, y que ante una eventualidad tengan margen para
gestionarse. Para lograrlo, es necesario orientar todas las acciones realizadas en pro del
cumplimiento de las metas de la compañía.
8. Inteligencia emocional
Como responsable de varias personas, los gerentes deben contar con gran dominio de sus
emociones, de manera que sepan tomar decisiones, realizar acciones y efectuar respuestas con
racionamiento. Como líderes, es un requisito indispensable tener la capacidad para trabajar bajo
presión, mantener la calma en medio de la tormenta y saber motivar al equipo cuando se
encuentren desanimados. Además, debe contar con gran desarrollo de su empatía, autocontrol,
conocimiento propio, proactividad y asertividad.
9. Pasión e innovación
Las empresas requieren de gerentes visionarios para continuar su crecimiento, debido a que
mantienen la motivación de llegar cada vez más lejos y seguir superando barreras. Un gerente
apasionado e innovador verá lo que otras personas no ven, siempre buscará sobrepasar las metas
alcanzadas, buscará alcanzar nuevos niveles de superación y será un fiel apasionado de su
trabajo.
1. Dinant Connect, una empresa innovadora que realizó cambios plataforma basada en el
sistema SAP Success Factors mediante la cual se agilizan todos los procesos y gestiones
del recurso humano de la corporación, ahora más de 4,700 colaboradores pueden
utilizarla para realizar sus gestiones desde su computadora, tablet o celular, en cualquier
momento del día, con lo que se agilizan y optimizan los procesos internos laborales de la
empresa. Además, Dinant comunicó que, gracias a sus pilares de cultura organizacional,
el Instituto Great Place to Work, les entregó el premio como una de las 13 mejores
empresas para trabajar en Honduras, con lo que se reafirma el compromiso de aporte al
desarrollo de sus colaboradores y de nuestro país. Finalmente, Dinant comparte la buena
noticia de la renovación de su plataforma en LinkedIn, la cual cuenta con actualizaciones
constantes de ofertas laborales detalladas que contribuyen, de una forma más confiable, al
reclutamiento del recurso humano y a la difusión apropiada de sus vacantes.
2. Lacthosa, gracias a su buen clima organizacional, la constante promoción del talento
humano y su excelente atención al servicio al cliente, posicionaron a Lacthosa como una
de las 25 empresas más reconocidas a nivel regional, según el especial “Empresas
Grandiosas de Centroamérica.”
3. Netflix, es un popular servicio de transmisión que comenzó nada más como una
competencia que ha logrado excelentes resultados, en términos de cultura organizacional
que es muy diferente e innovadora al de otras empresas en el siglo XXI, tienen diferentes
políticas de empleados en las que si hay disconformidades se deben hablar directamente
con los afectados y no les gusta tener empleados que no estén conformes con su trabajo.
También tiene diferentes reglas en las que no miden el desempeño del empleado por las
horas de trabajo si no por su capacidad para adquirir grandes resultados.
4. Google, la cultura de google es más que todo tecnológica en la cual los individuos
progresan según su capacidad tecnológica e ideas. La innovación tecnológica es la
principal característica de la institución, busca calidad de servicio e innovación, por
medio de la creatividad y la interacción de su equipo de trabajadores
La innovación es un proceso de aprendizaje, y el aprendizaje es un proceso colectivo que se da
en un entorno organizado. La innovación y las buenas practicas han traído excelentes créditos a
las compañías que se han atrevido a implementar nuevas ideas, les ha ayudado a crecer. Otro de
los aspectos importantes es la colaboración y comunicación que hay entre los empleados.
Por otro lado, sea que figuren como gerentes de su propia empresa o la de un tercero, es
necesario que desarrollen las cualidades que conforman el rol del gerente moderno, de modo que
dirijan con las mejores herramientas su organización. No se trata de dejarse llevar, sino de saber
cuáles son los momentos adecuados para arriesgar desde la cautela; así lograrán implementar
todas las cualidades que conforman lo que es un gerente moderno profesional y exitoso.
CONCLUSIONES
Aprendimos sobre las diferentes formas de administrar, estructurar y ordenar las formas
de accionar en diversos casos.
Es importante que aunque los gerentes lleven a cabo la administración moderna, siempre
tengan presente la teoría, los conocimientos e ideas base de la administración ya que
siempre es necesario.
BIBLIOGRAFÍA
Pérez, O. (s. f.). 5 razones de la importancia del servicio al cliente para el crecimiento de
tu negocio. NextUp. Recuperado 6 de febrero de 2021, de https://blog.nextup.com.mx/5-
razones-de-la-importancia-del-servicio-al-cliente-para-el-crecimiento-de-tu-negocio