CLASE DESARROLLO COMPETENCIAS GERENCIALES

INTEGRANTES DEL GRUPO:

GENESIS JOHANA MENJIVAR GUTIERREZ-22213138

JENNIFER GISSEL VELÁSQUEZ ARGUETA- 22213140

JESSICA ELIZABETH GONZALEZ PRIETO-22213143

MAYLIN IVONNE SANTOS URBINA -22213133

TRABAJO: ESTRUCTURA ORGANZATIVA LEGAL

SAN PEDRO SULA, CORTES

27 DE ENERO DEL 2022

 Introducción

El funcionamiento de la estructura organizacional en una firma legal es de suma

importancia, ya que supone la ejecución correcta de los trámites legales que se realizan y así
obtener el logro de los objetivos que la organización se haya propuesto.

Lo que la estructura organizacional en la práctica garantiza es que las asignaciones de

cada colaborador se realicen de la debida forma y garantiza la coordinación de las mismas
(Harnan, 2010), estableciendo cómo deberán realizar cada proceso y los reglamentos o normas
que se deben cumplir por cada colaborador o socio.

El presente trabajo describirá de forma resumida la estructura organizacional dentro de

una empresa o firma legal, definiendo cada una de las áreas, su estructura interna y las funciones
de los colaboradores. Para este caso específico, se muestra el organigrama de una estructura
organizativa funcional, la cual se elige porque definirá las funciones específicas de los socios de
la firma y regirá a través de la jerarquía con el Consejo de Administración, al ser una sociedad
anónima debidamente constituida.

Para una firma legal, se pueden considerar algunos tipos únicos de estructuras
organizacionales, debido a cómo se desarollan las asignaciones de los socios. Según Harnan
(2010) podemos elegir entre la estructura lineal o militar, funcional, lineal y de staff, con cómites
y la lineal – funcional. Para una firma legal, se considerarían únicamente la estructura lineal o
militar, cuando dentro de la organización se encuentra un solo abogado como gerente general y
tiene a su cargo pasantes, procuradores y/o abogados senior; y la estructura funcional, cuando es
una organización con un Director General y diversos departamentos legales, donde se encuentran
abogados y socios designados para cumplir con funciones específicas y con colaboradores a su
cargo. (p. 5-7).
 Objetivos

 Definir la estructura organizativa legal que establezca los niveles jerárquicos y la

responsabilidad de cada miembro de la empresa, para un mejor funcionamiento.

 Establecer las ventajas y desventajas de la estructura organizativa funcional en una firma

legal.
Estructura organizativa funcional de la firma legal JGM Abogados y Asociados S.A.
 Desarrollo

La estructura organizacional presentada de la firma JGM Abogados y Asociados S.A., es

la denominada estructura funcional, la cual desarrollamos en base a funciones y jerarquías.
Nuestra firma es una sociedad anónima, la que se caracteriza por ser una empresa grande, que
cuenta con bastantes recursos, dicha sociedad está compuesta por socios y su órgano supremo es
el Consejo de Administración, liderado por el presidente del Consejo de Administración, quien
tiene a cargo la dirección del jefe de asesorías, contador general de la firma, un Notario Público,
jefe del departamento de cobranza y una secretaria general.

El jefe de asesorías se encarga de la dirección y supervisión de cada uno de los Asesores

legales de la firma, con la función de organizarlos, supervisarlos y asignar las diversas asesorías
y juicios requeridos por los clientes que pueden ser personas naturales o jurídicas y según la
materia legal, por lo que se cuenta con abogados expertos en materia civil, familia, penal,
laboral, administrativa, mercantil e internacional, y una secretaria que se encarga de todo el
papeleo que surja de este amplio departamento.

Por otro lado, se encuentra el contador general de la firma quien tiene las funciones de
realizar la contabilidad de la sociedad, fiscalización de movimientos y operaciones económicas,
crear libros y registros contables, declaración de impuestos, realizar auditorías internas, estados
financieros, etc., esta función es muy importante, ya que, debe existir dentro de toda sociedad, un
encargado de velar por la estabilidad financiera de la misma.

Se incorpora un Notario Público, quien será la persona facultada por el Estado, para hacer
constar la creación, transmisión, modificación, extensión o resolución de actos, contratos y
asuntos o negocios que sean requeridos por los clientes, cabe destacar que no todos los abogados
son notarios, por lo que contar con un Notario Público, es indispensable para la realización de
actos y contratos que se sometan a la fe notarial, lo que representa una gran demanda, por lo
tanto, este cuenta con dos escribientes, quienes se encargarán de la redacción de las escrituras
públicas de cualquier índole, y un encargado de inscripciones quien comparecerá ante las
diversas instituciones y órganos públicos, donde deban ingresarse las escrituras públicas y
documentos privados para su debido registro.

El jefe del departamento de cobranza, se encarga de dirigir el departamento creado para

prestar servicios de cobranza extrajudicial y judicial, a empresas como bancos, cooperativas e
instituciones financieras que tengan una cartera de clientes extensa, para realizar la gestión de
cobro a quienes se encuentren en estado de mora en sus préstamos, este departamento se
conforma por dos abogados gestores, quienes tendrán la exclusiva función de cobro extrajudicial
y de la interposición de demandas de esta índole.

Se establece una estructura organizativa funcional, debido a que nos permite determinar
un superior jerárquico de cada función y agrupar estas funciones por especialidades. Así mismo,
en las firmas legales, este es un tipo de estructura organizacional generalmente utilizada, ya que
en el ámbito legal se conforma mayormente por personas de una profesión en específico,
diferenciándose por su especialidad en cada materia y a diferencia de otras empresas, ésta cuenta
con departamentos limitados.

Ventajas

1. Es un reflejo lógico de las funciones que permite delimitar las áreas del derecho en las
cuales se brinda servicio legal en la firma.
2. Se conserva tanto la autoridad como la responsabilidad de las funciones principales, lo
que permite tener un control claro de las jerarquías dentro de la empresa, se sigue el
principio de especialización profesional en las ramas del derecho.
3. Se simplifica la capacitación y la selección de personal para buscar candidatos
especialistas en cada rama.

Desventajas

1. Cada función de la estructura se especializa tanto que no persigue los objetivos

organizacionales, ni tiene en cuenta a las otras funciones, centrándose en sí misma.
2. Se reduce la colaboración entre funciones y no permite el trabajo de equipo dentro de la
empresa.
3. No da cabida a muchos cambios en la empresa, porque la especialización en una sola
rama tiende a ser repetitiva y metódica y no se tiene buena apertura a innovaciones,
limita, además, el desarrollo ya que no hay muchas opciones de crecimiento dentro de la
firma.
 Conclusiones

Un buen diseño de la estructura organizativa funcional permite que la firma legal sea
efectiva, eficiente y eficaz con el objetivo de lograr una distribución organizacional que pueda
volverse cada día mucho más competitiva.

Esta estructura proporcionó una guía para que cada uno de los empleados pueda
desarrollar de forma más eficiente sus actividades evitando confusión e incluyendo las
responsabilidades y asignaciones a realizar, así como su relación con otros puestos lo que hace
posible que los empleados puedan entender la importancia de trabajar de una manera coordinada
con el objetivo de mejorar.

Se han establecido las ventajas y desventajas de elegir una estructura organizativa

funcional para una firma legal, tomando en cuenta todos los aspectos de este tipo de estructura;
la cual garantiza una correcta jerarquía en la firma que tendrá como principal director al
presidente del Consejo de Administración dado que es una sociedad anónima, quien tendrá a su
cargo los diferentes departamentos de la firma. Así mismo, la desventaja de la estructura
funcional en la firma es que no fomenta la innovación y el crecimiento dentro de la empresa,
cada encargado de departamento es especializado en su área y no puede aspirar a un nuevo
rango.
 Recomendaciones

Se recomienda establecer la estructura organizativa y darla a conocer a sus empleados lo

cual les dará sentido de ubicación y pertenencia.

Se recomienda tomar el tiempo para explicar la estructura a los empleados para evitar y
solucionar problemas anticipadamente, como la duplicación de actividades.

Es importante y se recomienda que sean tomados en cuenta todos los empleados de la

empresa incluyendo a los de menor jerarquía, para la correcta adecuación de los puestos de
trabajo.
 Bibliografía

Caulter, R. (2005). Administración (8va ed.). Pearson Educación. México.

Koontz, H. (2012). Administración Una Perspectiva Global. Mc Graw Hill. México D. F.

El Rincón Jurídico. (2021). ¿Cómo funciona un bufete de abogados?

https://www.elrinconjuridico.com/blog/como-funciona-un-bufete-de-abogados/

Harnan, M. C. (2010). La estructura organizacional: grupos y estilos gerenciales. Academia.

https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/57026584/Lectura2_EstructuraOrg_U1_MGIEV00
1-with-cover-page-v2.pdf?
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