UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ

FACULTAD DE CIENCIAS NAUTICAS

LICENCIATURA EN INGENIERÍA NAÚTICA EN MAQUINARIA NAVAL

I M BRAVO

Materia: INFORMÁTICA APLICADA

INVESTIGACIÓN # 2-
Manejo del Sistema Operativo

Estudiante: MCLEAN, MIKE

Cédula: 8-994-2435

Docente: Mgtr. Ing. Rosenda Romero

06 de febrero, 2022
 Índice

Introducción................................................................................................................................. 2

1. ¿Cómo abrir un Libro en Excel?...........................................................................................3

2. Elementos de la ventana principal de Excel.........................................................................3

3. Cinta de Opciones................................................................................................................ 4

4. libros de trabajo....................................................................................................................5

5. Insertar hojas nuevas...........................................................................................................5

6. Eliminar hojas....................................................................................................................... 5

7. Desplazamiento por las hojas...............................................................................................5

8. Cambio de nombre en las hojas...........................................................................................6

9. Guardar libro......................................................................................................................... 6

10. Abrir un libro...................................................................................................................... 7

11. Cerrar un libro................................................................................................................... 7

12. Celdas y Columnas...........................................................................................................8

13. Gráficos de Excel..............................................................................................................9

14. Tipos de Gráficos de Excel...............................................................................................9

15. Asistente para gráficos de Excel.....................................................................................10

Conclusión................................................................................................................................. 11

Bibliografía................................................................................................................................. 12

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 Introducción

La suite de Microsoft Office nos brinda una gran variedad de software desarrollados para el
ambiente profesional, uno de los mas conocidos a nivel empresarial y sin duda uno de los más
solicitado en los puestos de trabajo es Excel. Se caracteriza por su clásica ventada inicial con
muchas celdas sin embargo detrás de esta matriz se esconde una infinidad de usos. Uno de los
más usados es el manejo de tabla de datos, este nos permite manejar un numero muy alto de
registros brindándonos herramientas para la mejor gestión de la información como el
ordenamiento y la búsqueda de datos filtrados.
En esta investigación estaremos tocando temas básicos para aprender a manejarlo,
empezando por conocer los componentes de su ventana de inicio y cada uno de sus nombres.
Conoceremos las distintas formas de realizar acciones como abrir, crear, cerrar y guardar
nuestros libros. En cuanto a las hojas trataremos temas como renombrar, eliminar, crear y cada
una de las acciones disponibles en la cinta de opciones.
Daremos un vistazo rápido en cuanto a los distintos botones de la cinta de opciones
enfocándonos principalmente en la inserción de gráficos para la representación de datos.

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1. ¿Cómo abrir un Libro en Excel?
Primero que todo vale pena
mencionar que al abrir el
programa de Excel
automáticamente se inicia un libro
de trabajo vacío (Microsoft Office
2013). Si queremos crear un libro
nuevo tendremos que dirigirnos a
la pestaña de <archivo> ubicada
en la parte superior izquierda, en
el menú de opciones que se despliega seleccionaremos la opción <nuevo >, esta nos mostrara
un grupo de plantillas de la cual daremos clic en Libro en Blanco.
Un dato importante es que al momento de redactar este trabajo estoy utilizando Microsoft Office
2019 y al acceder al programa Excel, esta muestra un menú de inicio donde podemos elegir
entre un libro nuevo, algunas plantillas y en la parte inferior tenemos un listado de los
documentos (Libros) que hemos abierto recientemente.
2. Elementos de la ventana principal de Excel.
La ventana principal de Excel esta compuesta por diferente elemento, podemos mencionar
primera mente la barra
de acceso rápido en la
parte superior izquierda
y la barra de título en el centro de la parte superior.
Debajo de estas podemos ver la cinta de opciones, compuesta por diferentes pestañas con
opciones que van desde insertar, dibujar (en mi caso Excel 2019), diseño de página, formulas,
datos, revisar, vista y ayuda.

En la parte inferior izquierda, bajo la cinta de opciones, temas el cuadro de nombre el cual

muestra el nombre de la celda en la cual estamos ubicados y a la derecha la barra de fórmulas.

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A lado derecho tenemos la barra de desplazamiento, en el medio el área de trabajo y en la
parte inferior izquierda podemos ver los nombres de las hojas disponibles.
3. C
i
n
t
a de Opciones
La cinta de Inicio: La cinta de opciones aglutina la mayor parte de las funciones de Excel. Las
tareas se agrupan en secciones que vienen definidos con el título correspondiente al conjunto
de funciones que agrupan. Al abrir Excel aparece abierta la sección Inicio por ser la que agrupa
el conjunto de funciones que utilizamos, nos permite dar formato a nuestras fuentes, celdas,
tablas y cuenta con funciones como autosuma y filtrar que también son muy usados.
Cinta de insertar: Contiene los iconos de inserción, permitiéndonos insertar imágenes, tablas
dinámicas, iconos, formas, gráficos de diferentes tipos, cuadros de texto, ecuaciones y

símbolos.
Cinta diseño de página: Nos permite ver opciones como el tamaño de nuestro documento, los
márgenes, la orientación y algunos detalles del diseño de nuestra hoja de cálculo.
Cinta de formula: Cuenta con opciones como auto suma, funciones, calculo y un listado de las

fórmulas que acepta Excel dependiendo del tipo de dato que manejamos.
Cinta de datos: Una de las mas importante si de manejar grandes volúmenes de información,
nos permite filtrar los datos para hacer una búsqueda más minuciosa, ordenarlos, borrar datos

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repetidos, validar datos (nos permite configurar un campo para solo aceptar un tipo de dato y
rango especifico), análisis de hipótesis (ideal para cálculos financieros) y subtotales.
Cinta Vista y revisar: Revisar nos permite revisar ortografía más que nada y vista nos permiten
visualizar la hoja de cálculo de diferentes maneras como son: pantalla completa y vista de
impresión; también nos permite ampliar una sección o alejarla.

4. libros de trabajo.
Es el archivo con el que trabaja Excel, este archivo es el que guardamos cuando terminamos
de trabajar en nuestra hoja de cálculo, se utiliza para almacenar y trabajar con datos. Su
extensión en versiones anteriores es <.xls> y en versiones más recientes es <.xlsx>.
Los libros contienen dentro cuadros, macros y las hojas de cálculo, las cuales, a diferencia de
Word, al tener 2 hojas no se alinean de forma vertical. En este caso las hojas se pueden ver en
la parte inferior izquierda, donde
podremos podemos alternar entre las
hojas que componen el libro.
5. Insertar hojas nuevas.
Para insertar hojas nuevas a nuestro libro
podemos utilizar dos formas. La más
común y la que siempre utilizo es dar clic
en el botón + que se encuentra a la
derecha de la ficha de hoja.
Si eres un usuario avanzado y trabajas
con macros u otro tipo de hojas, puedes
dar clic derecho sobre la ficha hoja y se
desplegará una ventana que te permitirá
elegir entre el tipo de hojas que puedes
insertar.
Puedes insertar la cantidad de hojas que
necesites sin embargo cuando estas son
muy pesadas por contener muchos
registros dependerá del rendimiento de tu equipo el que no se ralentice.
6. Eliminar hojas.
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Si queremos eliminar una hoja solo nos posicionamos con el ratón en la hoja correcta, damos
clic derecho, se abre un menú desplegable y seleccionamos eliminar.
7. Desplazamiento por las hojas.
Para cambiar de hoja activa es necesario dar clic
sobre la hoja que queremos trabajar, sin embargo, al
tener muchas hojas aparecerán unas flechas
situadas a la izquierda de las etiquetas de hoja las
cuales nos permitirán desplazarnos entre hojas.
8. Cambio de nombre en las hojas.
Para cambiar el nombre a la hoja haremos un procedimiento
parecido al de eliminarla, daremos clic derecho en la ficha hoja la
cual queramos cambiar el nombre, en el menú de opciones
seleccionáremos cambiar nombre.
También podemos dar formato a los nombres de las hojas con
colores y fuentes.
Otra opción es dar doble clic izquierdo sobre la ficha y le habilitara
la opción de cambiar el nombre.
9. Guardar libro.
Para guardar nuestro libro nos dirigiremos a la pestaña de archivo, aquí tendremos 2 opciones.
Guardar: Esta opción nos permite guardar los cambios en un archivo ya existente. En caso de
ser un archivo nuevo automáticamente nos trasladara a la opción de guardar como.
Guardar como: esta opción nos permite ubicar el lugar donde guardaremos el archivo sea de
forma local o en nuestra nube y adicional el tipo de archivo o extensión con el que queremos
guardarlo.
Otras opciones que tenemos es guardar nuestro libro con soporte para macros, protegerlo con
contraseña para evitar que personas no autorizadas lo lean o alteren información del mismo.

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También podemos guardarlo en versiones de Excel anteriores para poder abrirse desde
versiones más antiguas. Es importante mencionar que los archivos de versiones mas antiguas
pueden abrirse con las versiones mas recientes mas no lo contrario, por eso tenemos que tener
cuidado al elegir la forma que vamos a guardar nuestro archivo.
10. Abrir un libro.
Para abrir un libro nos dirigimos a la pestaña archivo y en el menú seleccionamos. Se
desplegará un grupo de posibles ubicaciones.
Es importante saber el lugar donde esta ubicado el archivo que queremos abrir, ya sea en
nuestra nube (OneDrive) o en nuestro computador en una carpeta especifica.
Entre las opciones del menú archivo tenemos:
Recientes: Muestra los últimos libros tratados.
OneDrive Permite abrir un libro almacenado en la nube (hay que iniciar sesión previamente y
requiere de una cuenta Microsoft).
Este PC: Muestra una serie de carpetas por defecto en las que puede buscar su archivo.
Examinar: Muestra el cuadro de diálogo Abrir para poder navegar hasta la ubicación que
contiene el archivo que deseamos abrir ya sea en mis documentos, escritorio o en alguna
unidad extraíble como memorias USB o disco duros externos.

11. Cerrar
un libro
Para
cerrar
el libro
no

ubicamos en la pestaña archivo como si fuéramos a abrir o a guardar, damos clic en esta
pestaña, se abre el menú archivo.

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En el menú Archivo nos vamos a encontrar con diferentes opciones que nos permitirán obtener
información relativa al libro en curso, así como también guardarlo, compartirlo, imprimirlo,
exportarlo, abrir nuevos libros, etc. Nos ubicamos en la opción (Cerrar) y damos clic en ella.

12. Celdas y Columnas

Las columnas en Excel están representadas por letras de la A, a la Z. Después continua con

AA, AB, AC así sucesivamente.

Las columnas al igual que las filas, pueden ser agregadas o eliminadas de ser necesario,
también pueden ser combinadas y su tamaño puede ser modificado.
Las celdas se forman por la intercepción de una fila y una columna, su nombre es la
combinación entre la letra de la columna y el número de fila.
Las celdas pueden aplicársele formato, algunas de las opciones son las siguientes:
Numero: esta opción nos permite personalizar el tipo de dato que se mostrara en la celda, que
puede ser de tipo moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, texto y la opción
personalizada.

Alineación. puede hacer que el contenido de la celda de un giro de 90 grados; o bien, combinar
celdas, dar sangría a un texto, centrar, rellenar, entre otros.

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Fuente. podemos optar por el tipo de letra, color, tamaño, efectos entre otros.
Bordes. Podemos elegir el grosor, color, tipo de línea y orientación de la misma.
Relleno. en esta pestaña, podemos darle una vista diferente a nuestro trabajo. En caso de que
no nos guste alguno de los colores que están predeterminados, tenemos la opción de elegir
más colores o tramas.
Proteger. Esta alternativa permite proteger el contenido de nuestro trabajo.
13. Gráficos de Excel.
Para insertar un gráfico es necesario tener los valores a
representar. Nos dirigimos a la ficha insertar y
seleccionamos insertar gráfico, elegimos del grupo
grafico el tipo de grafico que se adapte a nuestras
necesidades.
Los gráficos nos permiten ver esos datos numéricos representados en imágenes, el crecimiento
de una empresa o comparar dos sucursales saber cual vende más y que días son más
movidos. Para el que ve las gráficas solo será comparar que barra es mas alta, lo que es
mucho más fácil que ver números.
Las gráficas también tienen formatos lo cual las hace personalizables, en este caso podemos
ver las opciones dando clic derecho sobre el grafico y seleccionamos formato área de gráfico.
Algunas cintas sólo se muestran cuando son necesarias, aparecen cuando se selecciona un

objeto como imagen, gráfico, ecuación, entre otras.

La base del funcionamiento de las hojas de cálculo es la introducción de datos numéricos pero
la forma más fácil de interpretarlos es mediante gráficos. Se utilizan los gráficos porque los
colores y formas llaman más la atención que los números; con ellos la información se verá
mejor y de forma más rápida.
14. Tipos de Gráficos de Excel.
Los gráficos se pueden presentar en diferentes formas:
gráficos de columna, gráficos de barras, circulares, de

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líneas, de burbujas, de cotizaciones, en tres dimensiones, entre otras. Una vez seleccionada el
tipo de gráficos que nos guste podemos personalización sus colore, fichas de texto
Los gráficos también se pueden insertar sin necesidad de ir hasta la cinta de opciones,
seleccionando los datos a representar, damos clic derecho, en la lista de opciones
seleccionamos análisis rápido, en el cuadro que se abrirá seleccionas la pestaña gráficos y
eliges el tipo de gráfico.

15. Asistente para gráficos de Excel.

En Excel el asistente de gráficos es una guía para facilitar la creación de gráficos sin embargo
en Excel 2019 este asistente se conoce como asistente de tablas y gráficos dinámicos. Los
gráficos dinámicos a diferencia de los gráficos normales puedes ser modificados en tiempo
real.
Referencias de este asistente encontré en Excel 97 del año 2003 los cual es demasiado
desactualizado por eso me centrare en hablar sobre el asisten de tablas y gráficos dinámicos.

El asistente se activa tocando las teclas Alt+T+B, esto abre una ventana la cual nos muestra
diferentes opciones.
Elegimos de las opciones, los datos a analizar y el tipo de informe. Luego damos clic en
Siguiente.
En la siguiente ventana indicamos en rango de datos y damos clic en siguiente.
En la siguiente ventana nos preguntara donde ubicar el informe,
Por último, damos clic en finalizar para cerrar el asistente y continúan con nuestro informe.
Las graficas tienen diseños preestablecidos, pero podemos personalizar tanto los colores como
las fuentes y demás elementos del cuadro de gráficos.

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 Conclusión
Excel a presentado diferentes versiones a lo largo de los años, tratando de siempre de mejorar
y agregar nuevas características.
Existen diferentes formas realizar acciones en Excel por ejemplo insertar un gráfico, podemos
decir que existe una forma larga de hacerlo y una forma mas simplificada. Son estos atajos o
comandos que pueden ayudarnos a ser mas rápidos a la hora de trabajar con Excel.
En mi bachillerato aprendí mucho de Excel sin embargo siempre existen temas que no
profundizamos en nuestras clases o que simplemente no tocamos, es por esto que quiero
mencionar mi desconocimiento de las diferentes formas de guardado y que gracias a esta
investigación he conocido. Otro tema importante fue el insertar gráficos y las opciones de
personalización que existe,
Excel también cuenta con un sistema de macros para reducir el tiempo de realización de
algunas tareas y a pesar de no tocarle en esta investigación son unos de los temas que me
hubiese gustado desarrollar.
Excel es un programa con una amplia rama de aplicaciones, desde simplemente organiza la
información gracias a su interfaz de celdas como también la realización de cálculos contables.
Al ser una investigación tan corta se me hizo difícil poder colocar los pasos o guías para
realizar los trabajos en Excel detalladamente y con su respectiva captura de pantalla sin ocupar
tanto espacio, sin embargo, me quedo con todo el conocimiento adquirido y que resumí de los
temas planteados.

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 Bibliografía
Gutiérrez, G. (2017). Excel 2016 avanzado. Paracuellos de Jarama, Madrid: RA-MA Editorial.
J.L, M. S. (2015). Iniciación enOffice 2013. Madrid España: Ministerio de Educación y
Formacion Profecional de España.
N, T. S. (2021). Compu 2: Excel 2016 y HTML. Grupo Editorial Exodo.
Santana, M. (2017). Excel para Contadores y administradores. México D.F: Instituto Mexicano
de contadores Públicos.

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