INSTITUCION EDUCATIVA SOR MARIA JULIANA

ALUMNO:
Juan Manuel Colorado Giraldo

GRADO:
10-2

TRABAJO DE:
EXCEL TALLER 1

Cartago valle
26/08/2021
 Curso de Excel
Taller numero 1

1. Como iniciar Excel

R/. Dos formas básicas de iniciar Excel.
 Desde el botón inicio, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciara el programa.

 Desde el icono de Excel del escritorio.

2. Que es una columna, una fila, una celda (celda activa)
R/. Columna: Espacios verticales de la hoja de cálculo, se identifican con letras.
Fila: Espacios horizontales de la hoja de cálculo, se identifican con números.
Celda: Es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo, es la intersección de una
columna con una fila, se identifica con la letra de la columna y el número de la fila.
Celda activa: Es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación
o la modificación de datos.

3. Describa que son botones, barra de título, barra de acceso rápido

R/. Botones.
Botón de control: Esta opción ubicada en la esquina superior izquierda de la
aplicación nos permite realizar una serie de acciones entre las cuales encontramos,
cerrar la ventana, maximizar, minimizar, restaurar, mover y cambiar el tamaño de la
ventana.
Botón de ayuda: Hoy en día podemos contar con ayuda precisa sobre un tema en
específico, tenemos varios métodos para obtener ayuda en algún proceso de la hoja
de cálculo electrónica denominada Excel. Un método consiste en utilizar la barra de
título, haciendo clic en el signo de interrogación, otra forma consiste en emplear la
tecla F1 del teclado. Si tienes una conexión a internet, puedes obtener ayuda en
línea.
Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones: En la hoja de
cálculo de Excel aparece el icono de opciones de presentación de la cinta de
opciones y nos brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y
comandos de la cinta de opciones.

Botón de minimizar, Botón de restaurar, Botón de cerrar: Estos componentes

juegan un papel importante en el funcionamiento práctico de la aplicación, si no
estamos acostumbrados al botón de control y a las teclas de atajo, podemos
ejecutar las siguientes funciones simplemente dando un clic en el icono
correspondiente.
Botón opción archivo: Es un botón que nos permite varias funciones muy
especiales e importantes para realizar el trabajo en la hoja de cálculo electrónica,
por ejemplo, tenemos la opción de imprimir, otra opción muy valiosa dentro del botón
de office es la de guardar como, la cual nos permite almacenar la información en los
diferentes formatos que tiene Excel, además mediante está opción se puede
convertir el libro de trabajo de Excel a una página web que pueda ser observada
en la internet, es muy importante mencionar que si elegimos opciones del menú
archivo podemos configurar la hoja de cálculo.

Botón de insertar función: Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una
función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango
de celdas.

Barra de título: La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central

de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la
aplicación: “Microsoft Excel”.
Barra de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar
donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos
en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la
cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.

4. Iconos de Excel
R/.
 Botón de control.
 Barra de herramientas de acceso rápido.
 Barra de título.
 Botón de ayuda.
 Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones.
 Botón de minimizar.
 Botón de restaurar.
 Botón de cerrar.
5. Cinta de opciones: inicio, insertar, diseño, formulas, datos, revisar, vista
R/. Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son
representadas por medio de iconos o representaciones gráficas.

Inicio: La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones

como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar.
Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo,
algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de flecha colocado en la
esquina inferior derecha, y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en
el que podemos seleccionar características que no vienen en la cinta de opción
representadas por un icono, con ello, abarcamos la totalidad de acciones que
podemos realizar en Excel.

Insertar: Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo
electrónica de Excel, es algo muy importante para el usuario, por ello, debemos
mencionar que los gráficos, imágenes, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos
son algunas de las funciones de esta cinta de opciones.

Diseño: sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vamos a utilizar (A4,
Carta, Oficio, entre otros), para definir los márgenes de nuestros documentos,
también podemos determinar el tipo de letra a utilizar, entre otras cosas más.

Formulas: La pestaña fórmulas de Excel en la cinta de opciones, incluye los

comandos empleados en fórmulas y funciones. Está formada por los grupos:
biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas y cálculos.

Datos: Entre las funciones más relevantes en esta cinta de opciones tenemos la
ordenación ascendente y descendente, además de aplicar filtros o consultas
personalizadas a la información de la hoja de cálculo electrónica de Excel.
Revisar: Dicha pestaña se usa para revisar la ortografía y la gramática de cada
documento.

Vista: Esta pestaña se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de

trabajo a la vez permite ocultar o ver las líneas de la cuadricula que crean las celdas
de la hoja de trabajo. De hecho también proporciona la opción de zoom dentro del
documento, aleja o acerca el contenido agregado.

6. Como esconder la cinta

R/. Presione Ctrl+F1 para mostrar y ocultar los comandos en la cinta de opciones.
Haga clic en Mostrar pestañas para mostrar las pestañas de la cinta de opciones
sin los comandos. Para obtener acceso a los comandos de la opción Mostrar
pestañas, haga clic en cualquiera de las pestañas.

7. Hable de la barra de desplazamiento

R/. Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.

Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en
la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.

8. Vista zoom
R/. Una parte valiosa de la ventana de Excel es el icono de acercamiento (zoom),
ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre él, aparece
el cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el acercamiento idóneo para
observar los datos de la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando, además
podemos personalizar el valor escribiendo el número en cuadro de datos en la
opción correspondiente.
9. Como agregar un libro
R/.
 Abra Excel.
 Seleccione Archivo
 En el menú, selecciona Nuevo
 Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.

10. Hable de las funciones de archivo (nuevo, abrir, guardar, guardar como,
exportar
R/.
Nuevo: Esta opción, nos permite como su nombre lo indica, empezar una nueva
hoja de cálculo, y nos da la posibilidad de usar las plantillas si lo deseamos también.

Abrir: nos permite abrir documentos ya trabajados y nos da las opciones de abrir
algún documento reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y, nos da la
opción de “examinar” por si el documento que necesitas, está dentro de algún
dispositivo extraíble (pendrive, memoria externa, disco externo, entro otros).

Guardar: Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente,

utilizar la opción “Guardar Como” y luego utilizar este guardado rápido para seguir
trabajando en tu libro posteriormente, así evitar perder el trabajo ya realizado,
puedes guardar tu hoja y cerrarla tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin haber
perdido tu trabajo.

Guardar como: Esta opción nos permite guardar nuestro documento, para seguirlo
trabajando luego, en algún lugar específico en el ordenador, ya sea también en
memorias extraíbles, puedes escoger el sitio donde deseas guardar tu trabajo y así
ubicarlo más rápido o para no dejarlo a simple vista, se recomienda que primero
“guardes como” y luego, puedes utilizar tranquilamente la opción de guardado
rápido “guardar”.
Exportar: Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF.

11. Para que sirve botón Esc

R/.
 Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.
 Úselo para cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas.
 Detener una operación de actualización.
 Ctrl+Esc Cierre un cuadro de diálogo o cancele un proceso, como una
operación de pegado.