UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

GUÍA DE ESTUDIO No. 02

UNIDAD ACADÉMICA: FCSE – To EN MANEJO DE LA INFORMACION CONTABLE

ASIGNATURA: COSTOS I
UNIDAD TEMÁTICA NATURALEZA DE LOS COSTOS

COMPETENCIA CRITERIOS DE EVALUACION

Diferencia la naturaleza de 1.1 Identificar los diferentes tipos de costos, en contextos

los costos con el fin de
establecer adecuadamente
los elementos necesarios de
acuerdo al contexto de las
organizaciones.
reales de las organizaciones
1.2 Analizar los elementos del costo de un producto o
servicio tomando en cuenta una realidad empresarial
determinada
1.3 Comparar los diferentes métodos de asignación de
costos de acuerdo con tipo de organización

MATERIAL DE APOYO Y ESTUDIO

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Costo por Orden de producción: Es un sistema que acumula los costos de la

producción de acuerdo con los pedidos de los clientes; los costos que demandan cada orden
se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos
homogéneos o iguales.

Características:

1. Es aplicable a empresas cuya producción no es estandarizada.

2. A cada orden de trabajo se le asigna un número secuencial que permite identificar la hoja
de costos, la cual incluye los tres elementos del costo de producción.
3. La producción se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes o sea se
conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.
4. Para iniciar la producción es necesario emitir una orden de producción, donde se detalla
el número de productos a elaborarse y se prepara un documento contable distinto para
cada tarea.
5. La hoja de costos de la respectiva orden de trabajo acumula los costos incurridos para
elaborar esa orden. La unidad de costeo es la orden de trabajo.
6. La producción no tiene un ritmo constante o sea es intermitente por Io que se puede
suspender en cualquier momento, sin que ello afecte de ninguna manera el trabajo que se
está haciendo.
7. Requiere diferenciar entre costo directo y costo indirecto.
8. El costo de los productos terminados se obtiene sumando los costos acumulados en las hojas
de costos de las ordenes terminadas.
9. El costo de los productos en proceso se obtiene sumando los costos acumulados en las hojas
de costos de las ordenes no terminadas.
10. Los costos de los materiales directos y mano de obra directa se acumulan en la hoja de
costos al valor real.

Docente: OSCAR MAURICIO CARDENAS REY FECHA: febrero de 2022

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11. Los costos indirectos se acumulan en la hoja de costos valiéndose de mecanismos que
implican la predeterminación de una tasa de aplicación de estos.
12. La diferencia entre los costos indirectos realmente incurridos en el periodo y los costos
indirectos aplicados a las hojas de costos de las ordenes de trabajo (producción), se
conoce como variación. Esta variación no se Ileva a las órdenes de trabajo específicas, sino
básicamente al costo de venta.
13. Los costos indirectos se ajustan al real para efectos de elaboración y preparación de estados
financieros.
14. El costo primo requiere de control especial para su acumulación en la hoja decostos.
15. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de cada orden de producción (trabajo)
entre el número de unidades terminadas.

En el sistema de costos por órdenes de trabajo, los dos primeros elementos fundamentales
del costo (material directo y mano de obra directa) serán considerados como reales, mientras
que los costos generales de fabricación, serán estimados o predeterminados (base de costos
normal).

Ventajas:

1. Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

2. Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido
3. Se calcula fácilmente la producción en proceso.
4. Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o productos análogos en
el futuro.
5. Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones:Comparado
los costos reales con los estimados o aplicados

Desventajas

1. Su costo administrativo es alto, por la forma detallada de obtener los costos.

2. Se presenta dificultad cuando se hacen entregas parciales sin terminar la orden de
producción, debido a que el costo de la orden se termina hasta el final de la producción.
3. No se puede disponer de costos unitarios hasta que no se termine la orden completa.

Docente: OSCAR MAURICIO CARDENAS REY FECHA: febrero de 2022

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Hoja de costos: Para registrar los costos de producción de cada orden, se emplea la Ilamada
“Hoja de Costos". Cada orden de producción Ileva una hoja de costos parecida a la siguiente:

INDUSTRIAS ABC LTDA.

Orden de Producción No.
HOJA DE COSTOS
Cliente: AI macèn: Fecha de Inicio:
Artículo: Cantidad: Fecha de Terminación:
Costo Total: Costo Unitario:

COSTOS INDIRECTOS DE
FECHA MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA
FABRICACIÒN

TOTAL

La hoja de costos puede variar de una empresa a otra, en el modelo típico que presentamos,
vemos que en la parte superior se anotan los datos generales referentes a la orden de
producción; nombre del cliente si se trata de un pedido; si se fabrico no contra pedido sino para
el almacén (para aumentar las existencias en el almacén de producto terminado) se marca una
“X” donde dice almacén; fecha de iniciación, fecha de terminación; descripción de los artículos
que se van a fabricar, Io cual puede hacerse anotando simplemente la referencia de dichos
artículos, cantidad de los artículos que se van a fabricar, es decir, número de unidades que
integran el lote de productos iguales. Los datos de costo total y costo unitario, se obtienen al final
cuando se termina de fabricar la orden de producción y se liquidan sus costos.
En la parte inferior de la Hoja de Costos, se anotan los datos correspondientes a los costos de
producción de la orden. Esta sección está dividida básicamente en tres columnas, una para cada
una de los elementos del costo. A medida que se va incurriendo en los distintos costos de
producción (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación), se va
anotando en la hoja de costos respectiva, la cantidad correspondiente a cada una de las ordenes
de producción que se estén fabricando. Esta anotación se hace con la periodicidad más
conveniente, bien sea diaria o semanal.
Terminada la orden de producción y una vez anotados todos sus costos en la respectiva hoja
de costos se procede a su liquidación. Para ello se totaliza cada una de las tres columnas que
contienen las cifras de costo y luego se suman horizontalmente sus tres totales para obtener
el costo total de la orden de producción.
Finalmente, el costo total se divide por el número de unidades producidas, para obtener el
costo unitario de cada producto.

Docente: OSCAR MAURICIO CARDENAS REY FECHA: febrero de 2022

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Bibliografía Sugerida

DEARDEN, John (D). Sistemas de contabilidad de costos y control financiero.

VASQUEZ; MATZ; USRY (M/U) Contabilidad de Costos I – II.

GOMEZ Bravo, Oscar (G/B). 2005. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. , Bogotá.

HARGADON; MUNERA (H/M), 2000. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA – NIIF -

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