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SISTEMAS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

CONCEPTO:
Es definido como el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados
sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos que tienen por objeto
la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles
efectuadas.
Segn el Mag. CPC Isidro Chambergo Guillermo, indica que un sistema de contabilidad de
costos es una forma de recolectar los costos de produccin, de comercializacin o de servicios
identificarlos con los productos o servicios o de distribuirlos entre los mismos sino no hubiera
sido posible su identificacin inmediata y directa. Lo que quiere decir que todos los costos
incurridos en el proceso productivo u operativo se tienen que clasificar en dos grupos de
costos: Costos Directos y Costos Indirectos.
En consecuencia, podemos definir a un Sistema de Contabilidad de Costos como el conjunto
de procedimientos utilizados para:
1. Recolectar los costos identificados con el proceso de produccin.
2. Asignar los costos a los productos o servicios con lo que se identifican en forma
directa.
3. Distribuir los costos no identificados entre los productos o servicios que los
ocasionaron de manera razonable.
4. Determinar los costos unitarios de produccin, comercializacin o de servicio.
ELEMENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Para implementar un sistema de contabilidad de costos se debe considerar los siguientes
elementos:
a. Recursos Materiales:Las materias primas se deben considerar como insumos
importantes, para determinar el costo de produccin de un producto.
b. Recursos Humanos: Referidos al personal que interviene no solo directamente en la
produccin del bien (MOD), sino tambin al personal que interviene indirectamente en
la produccin del bien (MOI).
c. Las Maquinarias: Vienen a formar parte del activo de la empresa, y su mantenimiento,
reparacin y/o similares forman parte de los gastos de fabricacin.
d. Los Vales de Entrada: Sirve para registrar los ingresos al almacn, la fecha, el monto
total, de los materiales adquiridos para fabricar algn producto.
e. Los Vales de Salida: Para registrar la materia prima que sale del almacn, destinado a
una orden de produccin para fabricar algn producto. Se debe indicar que al
momento de dar salida a la materia prima se debe considerar el mtodo de valuacin
de existencias que se est aplicando.1


















1 Costos y presupuestos CPC.Jaime Flores Soria/pag.173-175
CLASIFICACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
A. SEGN EL SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS:
A.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION
Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos
segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida
segn el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado.
Ejemplos de tipos de compaas que pueden emplear el costeo por rdenes de trabajo son las
empresas de impresin grafica y las firmas constructoras de barcos.
En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos del costo de un
producto-material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin-Se
acumulan de acuerdo con la identificacin de cada orden.
A.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Este sistema se utiliza cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin
masiva o procesamiento continuo. El costeo por proceso es adecuado cuando se producen
artculos homogneos en grandes volmenes, como en una refinera de petrleo o en una
fbrica de acero.
En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos bsicos del costo de un producto-
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin-se acumulan
segn los departamentos o centros de costos. Un departamento o centro de costos es una
divisin funcional importante en una fbrica, donde se realizan los correspondientes procesos
de fabricacin. Se establecen cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso para
cada departamento o proceso y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las
unidades que pasan por estas. El costo unitario se calcula para un departamento (en vez de
hacerlo para un trabajo) dividiendo el costo total acumulado en la cuenta de inventario de
trabajo en proceso de ese departamento por la cantidad de sus unidades procesadas y antes
de su transferencia a un departamento subsecuente. El costo unitario total del producto
terminado es la suma de los costos unitarios de todos los departamentos.2


B. SEGN LA NATURALEZA DE LOS COSTOS
2 Contabilidad de costos- Ralph Polimeni-Frank j.Fabozzi-ArhurH.Adelberg/pag.47-48
n

1 Costos y presupuestos CPC.Jaime Flores Soria
B. SEGN LA NATURALEZA DE LOS COSTOS
B.1 SISTEMA DE COSTO REAL HISTORICO INCURRIDO
Son aquellos que se han obtenido dentro del periodo en la fabricacin de un producto o
prestacin de un servicio que se obtienen al final del periodo que se conservan para su anlisis
perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base
histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sea por productos, por reas de
responsabilidad o cuenta de gasto.
B.2 SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
Como los costos reales no proporcionan informacin sobre los costos en que verdaderamente
debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos
antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las
variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma
anticipada el costo unitario de produccin, comparar el costo predeterminado con el costo real
-SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
Son los que se calculan sobre una base experimental antes de producirse el artculo o
prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede
costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al
finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o
sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un
artculo o servicio se conocen al final del perodo.
-SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres elementos del costo, para
determinar lo que el producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es
el control de la eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de
iniciar el perodo.3




3 CPC Jess Rangel V.

DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA
RESUMEN DE SISTEMA DECOSTOSPORORDENESESPECFICAS



Lascompaasquepodranutilizarelsistemadecostosporrdenesespecficasson:
imprentas,astilleros, aeronutica, construccin,metalmecnica,industriademuebles,y
algunas empresadeservicios.


Enunsistemadecostosporrdenesespecficas,lostreselementosbsicosdelcosto
(materialesdirectos,manodeobradirectaycostosindirectosdefabricacin)seacumuland
e
acuerdoconlosnmerosdelasordenesdetrabajoasignados.Elcostounitariodecadaorde
n esobtenidodividiendoloscostostotales entreelnmerodeunidadestotalesproducidas.


Paraqueunsistemadecostosporrdenesdetrabajofuncionesdemaneraadecuadaes
necesarioidentificarfsicamentecadaordendetrabajoysepararsuscostosrelacionados.L
as requisicionesdematerialesdebencontenerelnmerodeordendetrabajoalqueser
asignado,asmismosucedeconelcostodelamanodeobra,loscostosindirectosde
fabricacinseaplicansobrelabasedeunatasapredeterminadadecostosindirectos de
fabricacin.















DIAGRAMA DECOSTOSPORORDENESESPECFICAS


A continuacin la presentacin del diagrama de costos por rdenes especficas:












4.1- SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
4.1.1 Concepto
Es un procedimiento de control y registro de los costos aplicables a empresas donde
es posible y resulta practico identificar y asignar los Gastos Indirectos a cada trabajo
hasta su terminacin.
4.1.2 Forma y Contenido
En este sistema de costos por Ordenes de Produccin, se expide una orden
numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van
acumulando la materia prima consumida, la mano de obra directa y los gastos de
fabricacin, esta orden es expedida por el jefe responsable de la produccin, para ser
cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos.
4.1.3 Caractersticas
a) Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
orden de fabricacin, ya sea terminada o en proceso.

b) Es posible y resulta prctico ratificar y subdividir la produccin de conformidad
con las necesidades de la empresa.

c) Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin donde
se detalla el nmero de productos a elaborarse.

d) La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes
de la empresa.

e) Las industrias de muebles, jugueteras, fabricacin de ropa, artculos elctricos,
equipo de oficina, y dems procedimientos con resultados satisfactorios.

f) Existe un control ms acumulado de los costos.



4.2 ORDEN DE PRODUCCION Y/O HOJA DE COSTOS
4.2.1 CONCEPTO
La Orden de Producciny/o hoja de Costos, como tambin se le conoce no es ms
que El resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artculos o de
terminado producto.
4.2.2 Registro de Orden de Produccin
Una orden de produccin es una autorizacin escrita para que un funcionario
responsable produzca un artculo determinado. Las rdenes de produccin debe
registrar.
Lo que se va hacer.
Lo van hacer, quien.
Se va hacer, cuando.
Estas rdenes son expedidas por el departamento de Proyecto o de Control de
Produccin y sirven para informar a los diversos departamentos la cantidad del
producto que debe producirse con el objetivo de que las existencias de los productos
terminados sea suficiente para abastecer las ventas.
El procedimiento de expedicin de las rdenes de produccin depende del tipo de
producto y del mtodo de produccin.

4.2.2 FORMA Y CONTENIDO
La forma y contenido de la orden u hoja de costos, est integrado por (3) partes:
Encabezado.- en la primera parte se encuentra el nombre de laempresa; la
denominacin de tratare de una orden de produccin y caracterstica de la
misma, como numero de orden, fecha de expedicin de la orden,
departamento, descripcin, unidades a producirse, nombre y referencia del
pedido del cliente, fecha de iniciacin de la produccin, fecha de terminacin
de la produccin, y fecha de la entrada al almacn de productos terminados.

En cuerpo.- De la orden de fabricacin de especifica los detalles del material
consumido, salarios y cargas indirectos aplicados.

El pie.- De la orden de fabricacin seala los nombres y las formas de quien
la expide: recibe, cumple y controla.
La orden de fabricacin se confecciona con 3 copias para contabilidad,
departamento de produccin, para almacn, etc.







Caso Practico




























Bibliografa
1) C.p.cmaria diana torres carpio / c.p.calfonso santa cruz ramos
Tratado de contabilidad de costos/Tomo i/Primera edicion julio 2008
Pag libro: capitulo vi pag 365-369
2) contabilidad de costos- ralphpolimeni-frankj.fabozzi-arhurh.adelberg/pag.47-48
3) Costos y presupuestos CPC.Jaime Flores Soria/Pag. 185-189

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8#q=diagrama%20de%20resumen%20ciclo%20de%20costos%20por%20ordenes%20especifica
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