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CONTABILIDAD DE COSTOS II
TEMA 2 COSTOS ESTIMADOS
1. CONCEPTO
Es un procedimiento de control y registro, aplicable a empresas que controlan y determinan los tres
elementos del costo, la materia prima directa, la mano de obra directa y costos indirectos. Estos costos
estimados se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de los elementos
que integran el producto. Estas estimaciones se realizan en base a las experiencias adquiridas, cálculo
que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por tanto ajustar los costos estimados o
costos históricos o reales del período de costos.
1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa,
la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de
ejercicios anteriores.
El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porqué de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
1. Técnico. Señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación
contable.
2. Contable. Valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones
técnicas.
Así como el movimiento financiero de los estados y sus organismos dependientes se lo controlan de
antemano sobre la base de los presupuestos de ingresos y egresos, también en el desenvolvimiento de la
empresa privada, se introduce el valor de los presupuestos de gastos, de ventas, etc.
Los presupuestos y los costos estimados se preparan sobre la base de la historia de los gastos o costos de
cada empresa en particular.
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los niveles de ventas, un buen presupuesto de ventas puede ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos
y lograr beneficios.
Una vez estimada la venta podemos determinar el valor de las ventas, aquí se debe multiplicar las
cantidades estimadas por el valor de los productos.
El presupuesto de ventas se utiliza para la planificación financiera y desarrollo de las distintas áreas de
la empresa.
El presupuesto de producción constituye un plan financiero para las empresas industriales y se refiere al
proceso de producir o fabricar artículos por parte de una empresa para obtener un estimado de la cantidad
que deben producir en el periodo presupuestado.
e) Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos reales siempre deberán
ajustarse periódicamente a los costos reales.
f) Los costos estimados se usan como guía para la determinación del precio de venta y para elaborar
cotizaciones a clientes.
4.1 Ventajas
1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las
alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método
de fabricación.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las
funciones de compra, producción y distribución.
5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de
costos. Es decir, para llegar a la elaboración de la hoja de costos estimados.
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4.2 Desventajas
Se consideran como desventajas el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las
más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy probablemente en el caso de las
estimaciones de los gastos generales de manufactura.
La experiencia es la que guía la preparación de las estimaciones, sin embargo podemos decir que la mejor
manera de preparar los costos estimados de producción, es aquella que se establece en base a la unidad
de producción de los elementos del costo.
Así por ejemplo, para producir una cantidad “X”, se requiere de determinadas cantidades de materiales
y se debe establecer los costos en materiales directos. Así mismo es necesario definir en función al
volumen de producción la cantidad de mano de obra directa necesaria para fabricar un producto. Por otro
lado ese volumen de producción determinará los costos indirectos de producción por cada unidad del
artículo.
7. PROCESO CONTABLE
Productos en proceso o departamento “X”, se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial
y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con débito a
las cuentas del activo como ser: Inventario de Productos Terminados, Inventario deProductos en Proceso,
Productos Defectuosos y Averiados, se debitan por la valuación a costos estimados con crédito a la cuenta
“Productos en proceso o Departamento X”, también se debita por la corrección a costos históricos al final
del período de costos con crédito a la cuenta “Variaciones”.
La cuenta Costo de la Producción Vendida o costo de producción de lo vendido se debita por la venta de
producción terminada a costo estimado y por la corrección a costos históricos al final del periodo de
costos, con crédito a la cuenta “Variaciones”.
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Variaciones en materiales, mano de obra directa y costos indirectos, el saldo de las cuentas controladores
de costos como “Productos en Proceso” reflejarán las variaciones existentes en el período ya sea en forma
global o por elementos del costo. Este saldo ya sea en contra ó a favor la empresa se salda contra la cuenta
“Variaciones” cuando se determina en forma global, y cuando es posible determinar las variaciones por
los elementos del costo se utilizan las siguientes cuentas: Variaciones en materiales, Variaciones en Mano
de Obra y Variaciones en costos indirectos de producción. Así por ejemplo podemos decir que la mejor
manera de preparar los costos estimados de producción es aquella que se establece sobre la base de la
unidad de producción.
8. PARTE PRÁCTICA
Ejemplo 1. Si se tiene el costo estimado para la fabricación de un producto “A” se tiene:
En el supuesto caso se estima que el producto “A” terminado consta de 1.000 unidades y quedan 200
unidades a medio proceso de acabado que equivale 100 unidades terminadas. Los costos estimados de
producción son:
Materiales
5 Lbs., de material x Bs 0.40 por libra
2 Lbs., de material x Bs 0.30 por libra
Mano de obra
2 Hrs., de operación L a Bs 0.80
3 Hrs., de operación M a Bs 0.75
2 Hrs. De operación N a Bs 0.60
Gastos de Fabricación
7 Hrs., a Bs 0.40 cada hora
Se requiere:
a) Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados.
b) Proyectar el costo estimado para una producción de 1.000 unidades terminadas.
c) Proyectar el costo estimado de la producción en proceso de 200 unidades quedando a medio proceso.
d) Efectuar los registros contables antes del proceso de producción.
Los siguientes datos fueron tomados en cuenta después del proceso de producción:
Se terminaron 1.000 unidades y quedaron en proceso 200 unidades a medio proceso
El costo del material utilizado fue de Bs 3.303
El costo de la mano de obra incurrida fue de Bs 5.654
El costo de la mano de obra indirecta fue de Bs 1.260
El costo de los gastos indirectos incurridos fue Bs 1.688
e) Efectuar los registros contables de la producción a costo histórico
f) Analizar las variaciones y efectuar los registros contables de las variaciones
g) Cerrar las cuentas de las variaciones
Asiento contable de los estimados (antes del proceso) de 1.000 unidades terminadas:
Asiento contable de los estimados (antes del proceso), de 200 unidades a medio proceso:
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Una vez contabilizados los asientos anteriores a base de las estimaciones del material directo, la mano
de obra directa y los gastos de fabricación, se procede a contabilizar lo realmente empleado en la
producción de las 1.000 unidades terminadas y las 200 unidades a medio proceso como sigue:
Si traspasamos los anteriores tres asientos al mayor general tendremos en la cuenta “Material en Proceso”
un cargo de Bs 3.003.- y un abono de Bs 2.600.- más 260.-, existiendo un cargo de más de Bs 143.-. En
la cuenta “Mano de Obra en Proceso” el cargo es de Bs5.654.-, y un abono de Bs 5.050.- más Bs 505.-
por el material en proceso; por tanto existe un cargo de más de Bs 99.-. En “Gastos de Fabricación en
Proceso” tenemos un cargo de Bs 2.948.-, y dos abonos de Bs 2.800.- y de Bs 280.- respectivamente y
un abono de más de Bs 132.-.
Estas diferencias entre los costos estimados y los costos reales requieren de un ajuste cuya diferencia
entre los cargos y abonos demás y de menos nos da Bs 110.-, por tanto el asiento de ajuste será:
FECHA DETALLE DEBE HABER
Mar. 10 -x-
Ajustes 110,00
Gastos Indirectos de Fabricación en Proceso 132,00
Cargo por haberse estimado demás
Material en Proceso 143,00
Abono por haberse estimado de menos
Mano de Obra en Proceso . 99,00
Abono por haberse estimado de menos 242,00 242,00
========= ========
Finalmente se debe cerrar la cuenta “Ajuste” incluyendo esa diferencia de los Bs 110.- entre los artículos
terminados y los que están en proceso, en la proporción correspondiente como sigue:
Por tanto el asiento para cerrar la cuenta “Ajustes” o sea distribuir la respectiva diferencia en proporción
a las unidades terminadas y en proceso, será:
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Traspasados todos los asientos anteriores, las cuentas del mayor general quedarán de la siguiente manera:
Material en proceso Mano de obra en proceso Gtos de Fabric. en Proceso
3.003.00 2.600.00 5.654.00 5.050.00 2.948.00 2.800.00
260.00 505.00 132.00 280.00
143.00 99.00 .
3.003.00 3.003.00 5.654.00 5.654.00 3.080.00 3080.00
Ejemplo 2
La Compañía “DUL PLAS” elabora y comercializa un solo artículo, ha resuelto emplear el sistema de
costos estimados, a usted le asignan el siguiente trabajo:
a) Determinar la Utilidad Proyectada, cuando la gerencia de la empresa espera obtener una utilidad del
30%, respecto a la inversión del capital de la empresa que asciende a Bs1.000.000.-.
b) Determinar la cantidad que desea producir y vender para conseguir la utilidad proyectada en (a).
c) Determinar el punto de equilibrio.
Mediante estudio técnico se ha determinado que los costos para el periodo (marzo) serían los siguientes:
Costos unitarios variables:
Material directo Bs 10.00
Mano de obra directa Bs 6.00
Gastos de fabricación Bs 4.00
Gastos de comercialización Bs 3.00
Gastos de administración Bs. 2.00
Costos fijos:
Gastos de fabricación Bs 60.000.00
Gastos de comercialización Bs 50.000.00
Gastos de administración Bs 40.000.00
El precio unitario de venta es de Bs 85.-
d) Preparar el Estado de resultados proyectado
SOLUCION:
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c. Punto de equilibrio
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
PE =
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 (𝑥 ) − 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒 (𝑥)
150.000 150.000
PE = = = 2.500 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑖𝑜𝑠
85 − 25 60
d. Compañía “Rucar”
Estado de Resultados Proyectados
Al 31 de marzo
Ventas (7.500 x 85) 637.500,00
Menos: Costo de ventas:
Detalle Variables Fijos
Material Directo 75.000
Mano de obra directa 45.000
Gastos de fabricación 30.000 60.000
150.000 60.000 210.000,00
Utilidad Bruta 427.500,00
Menos: Gastos de operación:
Detalle Variables Fijos
Gastos de comercialización 22.500 50.000
Gastos de administración 15.000 40.000
37.500 90.000 127.500,00
Utilidad proyectada 300.000,00
EJEMPLO 3
La Fábrica de Trajes “Sillerico S.A.” fábrica trajes para caballeros y utiliza el sistema de costos
estimados para fijar sus precios de venta previo a la confección de cada traje, antes de iniciar el periodo
para confeccionar un traje basado en la experiencia obtenida en los meses anteriores siendo estos.
Materia prima 250
Mano de obra 100
Gastos de fabricación 50
La información que se proporciona del departamento de contabilidad que corresponde a datos reales
de marzo 2020 se refiere a:
Inventario de materia prima al 01/03/2020 25.937,50
Compras marzo 100.000,00
Inventario final de materia prima 6.000,00
Materia prima consumida 119.937,50
Mano de obra pagada 44.100,00
Gastos indirectos de fabricación 23.175,00
Los detalles de la producción muestran los datos siguientes:
Producción comenzada 475 trajes
Producción terminada 425 trajes
(Producción en proceso 50 trajes respecto a los materiales al 100% y al 50% de avance en los costos
de conversión)
El resto de la producción a un 50% al costo de conversión
De las unidades terminadas en el periodo se vendieron 400 trajes a 650,00 cada uno
Los gastos del periodo ascendieron a 49.200,00
Se solicita:
1) Valorización a costo estimado de la producción terminada en proceso y vendida
2) Establecer la variación por cada elemento del costo
3) Establecer el coeficiente rectificador por elementos del costo
4) Rectificar el costo unitario
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5) Ajustar el costo de la existencia de productos terminados, en proceso y vendidos
6) Registro contable de las operaciones
7) Elaborar el Estado de Costo de Productos Terminados y Vendidos del periodo
8) Elaborar el estado de resultados del periodo
SOLUCIÓN:
1) Valorización a costo estimado de la producción terminada en proceso y vendida
a) VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO
ELEMENTOS UNIDADES Costo Totales
Unitario
Materia prima 425 250,00 106.250,00
Mano de obra 425 100,00 42.500,00
Gastos de fabricación 425 50,00 21.250,00
Total 170.000,00
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RECTIFICAR EL COSTO ESTIMADO
ELEMENTOS Costo Coeficiente Cifra de Costo
Unitario Rectificador corrección corregido
Estimado
Materia prima 250,00 0,01 2,50 252,50
Mano de obra 100,00 -0,02 -2,00 98,00
Gastos de fabricación 50,00 0,03 1,50 51,50
RESUMEN AL COSTO
ELEMENTOS Materia Mano de Gastos de TOTAL
Prima Obra Fabricación
Producción terminada 62,50 -50,00 37,50 50,00
Producción en proceso 125,00 -50,00 37,50 112,50
Producción vendida 1.000,00 -800,00 600,00 800,00
LIBRO MAYOR:
Materia prima en proceso Inv. De Art. Terminados Mano de obra en proceso Inv.de Trabajos en Proceso
119.937,50 106.250,00 170.000,00 160.000,00 44.100,00 42.500,00 16.250,00
12.500,00 50,00 900,00 2.500,00 112,50
1.187,50 170.050,00 160.000,00 45.000,00 45.000,00 16.362,50
119.937,50 119.937,50 S.D. 10.050,00
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BALANCE DE COMPROBACIÓN:
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 119.937,50
CAJA Y BANCOS 205.550,57
CUENTAQS POR PAGAR 23.175,00
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 10.050,00
INVENTARIO DE TRABAJOS EN PROCESO 16.362,50
VENTAS 260.000,00
IVA POR PAGAR 38.850,57
COSTO DE VENTAS 160.800,00
GASTOS DE OPERACIÓN 49.200,00
SUMAS 441.963,07 441.963,07
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