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1. ANTECEDENTES
Al respecto, resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58 del
Reglamento, independientemente de la denominación que les haya dado el participante, este
Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de: a) las observaciones presentadas
por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente; b) las respuestas a las
observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son consideradas por éste contrarias a la
normativa; o, c) el acogimiento de las observaciones formuladas por un participante distinto al
solicitante, cuando este último manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa;
siempre que el solicitante se haya registrado como participante antes del vencimiento del plazo
previsto para formular observaciones.
Todo ello, sin perjuicio de las observaciones de oficio que puedan realizarse al amparo de lo
previsto por el inciso a) del artículo 58° de la Ley.
2. OBSERVACIONES
Pronunciamiento
Conforme a lo previsto en el artículo 13º de la Ley, concordado con el artículo 11º del
Reglamento, la definición de las especificaciones técnicas deberá ser realizada por el área usuaria
en coordinación con el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en cada
caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfacción del
requerimiento. Así, los requerimientos técnicos mínimos cumplen con la función de asegurar a la
Entidad que el postor ofertará lo mínimo necesario para satisfacer su necesidad.
Por su parte, de acuerdo con el artículo 31º de la Ley y el artículo 43º del Reglamento, resulta de
competencia del Comité Especial la determinación de los factores de evaluación, la fijación de los
puntajes que se le asignará a cada uno de ellos, así como los criterios para su asignación, los
cuales deberán ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, sujetándose a
criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Asimismo, el artículo 43º del Reglamento establece
que, se podrá calificar aquello que supere o mejore el requerimiento mínimo, siempre que no
desnaturalice el requerimiento efectuado.
Es el caso que, de la revisión de las Bases se advierte que en el numeral 11.0 del Capítulo III de la
Sección Específica “Requerimientos técnicos mínimos para el postor” se establece que el postor
deberá acreditar haber realizado servicios de alquiler y/o transporte en general empleando
cualquiera de las 7 maquinarias establecidas en el numeral 6 de los términos de referencia,
mientras que en el literal del Capítulo IV “Experiencia del postor” se señala como prestaciones
que servirán para acreditar la experiencia del postor a aquellas referidas a servicios de alquiler
y/o transporte de materiales en construcción de carreteras empleando cualquiera de las 7
maquinarias establecidas en el numeral 6 de los términos de referencia.
En tal sentido, debe indicarse que para dicha definición las Entidades deben considerar, además
del propio objeto de la convocatoria, recurrir a la noción de trabajos similares establecida en el
numeral 51 del Anexo Único del Reglamento “Anexo de Definiciones” que define al trabajo
similar como aquel de naturaleza semejante de aquel que se desea contratar, es decir, se
consideran similares a todos aquellos trabajos en los que las actividades esenciales a ejecutar
resulten comunes a ambos.
Así, para considerarse similar bastará que el contrato que se proponga a efectos de la calificación
de la experiencia contenga algunas de las características esenciales que definen la naturaleza del
servicio que se pretende realizar; de lo que se concluye que, para acreditar la experiencia, los
potenciales postores podrían presentar trabajos de iguales o parecidas características a los que son
objeto de la convocatoria.
Por otra parte, se aprecia que en el Pliego Absolutorio de Observaciones el Comité Especial
modificó los rangos de evaluación de acuerdo al siguiente detalle:
Pronunciamiento
De conformidad con el artículo 13º de la Ley y el artículo 11º del Reglamento, es facultad de la
Entidad requerir la documentación pertinente que le dé certeza respecto del cumplimiento de la
oferta de los requerimientos técnicos mínimos que se exijan en las Bases respecto de los bienes,
servicios u obras objeto de adquisición y/o contratación.
En relación a la acotada respuesta del Comité Especial, cabe recordar que el OSCE ha señalado
en sendos pronunciamientos1 que la disponibilidad de los equipos se podrá acreditar con la
presentación de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta o alquiler, o declaraciones juradas, sin perjuicio que se verifique dicha disponibilidad,
solicitando la documentación pertinente como requisito para la suscripción del contrato.
En esa medida, toda vez que a través de un cuestionamiento sólo se puede solicitar retomar la
situación anterior a un acogimiento de una observación formulada por un participante distinto a
éste y debido a que tanto el acogimiento del Comité Especial como lo previsto en las Bases de la
convocatoria no se ajusta a la normativa de contrataciones vigente, este Organismo Supervisor ha
1
Ver Pronunciamiento Nº 419-2011/DTN y Pronunciamiento Nº 199-2012/DSU.
decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
En dicho contexto, corresponde precisar que el hecho que, en atención a las facultades que le
asisten a la Entidad, en las Bases no se haya previsto la posibilidad de subcontratar, no significa
que el postor deba acreditar necesariamente la propiedad de la maquinaria ofertada, sino que ante
dicho escenario éste evaluará la forma en la cual ejecutará su prestación bien sea a través de
maquinaria propia, alquilada o, según lo establecido por este Organismo Supervisor, con la
maquinaria que cuente a su disposición, sin perjuicio de la condición legal en virtud de la cual
dispone de éstas.
Por lo tanto, con ocasión de la integración de Bases, deberá establecerse que la disponibilidad de
los equipos se podrá acreditar, tanto en los requerimientos mínimos como para los factores
de evaluación, con la presentación de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler, o declaraciones juradas que evidencien dicha
disponibilidad, sin perjuicio que se verifique ésta solicitando la documentación pertinente
como requisito para la suscripción del contrato.
Pronunciamiento
Al respecto, las Bases disponían que para la calificación de la maquinaria y equipos, del total de
37 equipos solicitados, el postor podrá presentar en esta etapa hasta un máximo de 20 equipos
cualesquiera que considere necesario para el factor de evaluación que otorga puntaje según el año
de fabricación de los vehículos, premiando a los más nuevos con mayor puntaje.
Con relación a ello, en el pliego absolutorio de observaciones el Comité Especial modificó ello
exigiendo ahora acreditar dicho factor con la totalidad de equipos requeridos, señalando
adicionalmente que: “(…) El requerimiento del área usuaria es la contratación de 37 máquinas
(13 maquinarias pesadas y 24 equipos entre cisternas de agua y camiones volquetes), lo que
efectivamente es el objeto de la convocatoria por el monto referencial de S/. 8’030,432.80, y en
base a ello debe regirse el proceso de evaluación para este rubro (Maquinaria y Equipos); por
otro lado, considerando que conforme lo establece el OSCE, los postores tienen la obligación de
ofrecer la prestación de servicios y/o ejecución de obras, empleando el equipo que consideren
pertinentes, siempre que no sea menor al considerado y requerido por la Entidad (…)”.
Pronunciamiento
Tal como se ha señalado anteriormente, de conformidad con el artículo 13º de la Ley y el artículo
11º del Reglamento, es facultad de la Entidad requerir la documentación pertinente que le dé
certeza respecto del cumplimiento de la oferta de los requerimientos técnicos mínimos que se
exijan en las Bases respecto de los bienes, servicios u obras objeto de adquisición y/o
contratación.
No obstante, cabe señalar que, en atención al Principio de Economía 2, las Bases deben evitar
exigir formalidades costosas o innecesarias que no redunden en la calidad de la oferta, y que
encarezcan los costos de transacción.
Sobre el particular, el Comité Especial señaló que: “(…) Considerando que el objeto de la
convocatoria está referido a Contratación de Maquinaria Pesada y que los eventuales postores
son empresas que se encuentran desde muchos años trabajando en el rubro, y con la finalidad
que la Entidad tenga la certeza que los equipos ofertados se encuentran con todos los
documentos en regla para prestar un buen servicio a la obra, se acoge la observación”.
Ahora bien, considerando que ni en las Bases ni en los pliegos absolutorios de consultas ni
observaciones se ha señalado el monto de la póliza de seguro que deberá contratar el contratista,
con ocasión de la integración de las Bases deberá realizarse dicha precisión.
Adicionalmente, considerando que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13º del Reglamento,
el valor referencial de los bienes, servicios u obras requeridas por la Entidad, deben incluir todos
los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, costos laborales conforme a la legislación
vigente y todos los aspectos que pudieran incidir directamente sobre su costo, con ocasión de la
integración de las Bases, en atención al principio de transparencia, deberá publicarse en el
SEACE, la información que sustente que el valor referencial determinado incluye el costo de la
póliza de seguros requerida para cada ítem; caso contrario, tal requerimiento deberá ser suprimido
de las Bases.
Deberá precisarse en el numeral 2.8 de la Sección Específica de las Bases que los plazos para la
suscripción del contrato se contabilizan a partir del día siguiente de la citación por parte de la Entidad
al postor ganador de la buena pro.
Dado que el objeto del proceso consiste en el alquiler de maquinarias, no corresponde debe la
exigencia de la garantía de fiel cumplimiento ni por el monto diferencial de la propuesta de
acuerdo a lo previsto por el artículo 161º del Reglamento. En tal sentido, en la integración de las
Bases deberá adecuarse dicho aspecto a la normativa precitada.
En los términos de referencia sobre el personal propuesto se señala para el caso del Responsable
del servicios que debe contar con “estudios académicos en tiempo no menor a 3 años”. Al
respecto, toda vez que no se ha señalado sobre qué tienen que versar los “estudios académicos”
exigidos en las Bases y en tanto se le exige contar con una experiencia de ocho (08) años, con
ocasión de la integración de las Bases deberá suprimirse dicho extremo del requerimiento.
4. CONCLUSIONES
4.1 En virtud de lo expuesto, el Comité Especial deberá cumplir con lo dispuesto por este
Organismo Supervisor al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente
Pronunciamiento.
4.2 El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas en el numeral 3
del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que hubiere a
lugar.
4.4 A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas en el
pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de observaciones y en el
Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 60 del Reglamento.
4.6 Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas de
registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y otorgamiento
de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 53 del Reglamento, las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el
presente proceso de selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado
integradas las Bases, y que, a tenor del artículo 24 del Reglamento, entre la integración de
Bases y la presentación de propuestas no podrá mediar menos de cinco (5) días hábiles,
computados a partir del día siguiente de la publicación de las Bases integradas en el
SEACE.
Jesús María, 10 de octubre de 2012