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AVAyA
Índice
RESUMEN7
REPORTES9
Características9
COMENZANDO11
Iniciando sesión11
Interfaz13
Desconexión13
Configuración43
CÓDIGOS DE ESTADO51
Tabla de cifras
Figura 1 - Página de inicio de sesión de la administración de la asistencia de devolución de llamada11
Figura 12 - Formulario de opciones de informes de solicitudes de devolución de llamada pendientes para el SIP28
Figura 13 - Formulario de opciones de informes de solicitudes de devolución de llamada pendientes para CTI28
Figura 17 - Formulario de opciones del Informe de Solicitudes de Devolución de Llamadas Canceladas para el SIP33
Figura 18 - Formulario de opciones de informe de solicitudes de devolución de llamada canceladas para CTI34
La aplicación de asistencia de devolución de llamada proporciona a los llamantes un mayor control sobre su
interacción con los centros de contacto y les permite tomar una decisión informada. Esta decisión se basa en
el tiempo de espera estimado (EWT) sobre si esperar a un agente o dejar un mensaje solicitando una
devolución de llamada. Las personas que llaman interactúan con un conjunto de indicaciones de voz grabadas
que las mueven de manera eficiente e intuitiva a través del proceso.
Usando el Asistente de Retrollamada, las personas que llaman pueden optar por una retrollamada inmediata
o una retrollamada programada.
La aplicación de administración web Avaya Callback Assist (CBA) permite el control centralizado del
funcionamiento de CBA desde un único punto. La aplicación de presentación de informes está integrada con
la aplicación de administración de la Web de CBA, lo que proporciona a los usuarios una única interfaz,
simplificando así su uso. Todos los informes están disponibles a través de una interfaz basada en la Web y se
pueden exportar los datos a un archivo CSV.
La aplicación de informes ofrece métricas y supervisión del rendimiento con tres informes integrados como
sigue:
• Informe resumido diario: El Informe Resumido Diario permite a un supervisor ver informes
consolidados de la fecha con la información de las llamadas inmediatas y programadas según lo
solicitado y entregado a los agentes. Este informe también permite a un supervisor analizar la
efectividad de la CBA y su adopción por los llamantes.
• Informe resumido por hora: Similar al Informe de Resumen Diario, un Informe de Resumen
Horario permite a un supervisor analizar hora por hora la carga de trabajo de la CBA para una sola
fecha para un período específico.
• Llama al Informe de Disposición: El Reporte de Disposición de Llamadas permite a un supervisor
obtener el estado detallado de todas las llamadas hechas por CBA para analizar la efectividad de las
devoluciones de llamadas hechas a los llamantes.
La aplicación de informes también proporciona las habilidades para:
• Generar informes sobre la solicitud de devolución de llamada pendiente: Muestra un informe sobre
las solicitudes de devolución de llamada pendientes.
• Cancele la solicitud de devolución de llamada pendiente: Permite cancelar todas o algunas
solicitudes de devolución de llamada pendientes utilizando el Informe de solicitudes de devolución
de llamada pendientes.
• Generar informe de llamada cancelada: Muestra un informe sobre las solicitudes de devolución de
llamada canceladas.
Puede realizar las siguientes actividades utilizando la aplicación de administración de la Web de la ACB:
- Administrar todos los ajustes de configuración del Portal de Voz y del Motor de Llamada desde un solo
punto.
Guía de informes de Avaya Callback Assist
Visión
general
• Crear y gestionar múltiples reglas de llamada para aplicarlas a las solicitudes de devolución de llamada.
• Crear funciones de usuario y conceder permisos para controlar el acceso tanto a la administración como
a los datos confidenciales de los informes.
• Administrar, activar y desactivar reglas para permitir el anuncio del tiempo de espera estimado (EWT) y
valores de umbral para controlar las opciones de devolución de llamada ofrecidas a los clientes. Estas
reglas están configuradas para múltiples solicitudes de devolución de llamada para las llamadas
entrantes.
La aplicación CBA da a los llamantes más control sobre su interacción con el centro de contacto y les permite
tomar una decisión informada. Esta decisión se basa en el EWT sobre si esperar a un agente o dejar un
mensaje solicitando una llamada. Las personas que llaman interactúan con un conjunto de avisos de voz
grabados que los mueven de manera eficiente e intuitiva a través del proceso. Utilizando la aplicación CBA,
los llamantes pueden optar por la solicitud de devolución de llamada inmediata o cuando un agente queda
libre. A veces, la devolución de llamada también se programa en función de las opciones de voz dadas por el
sistema. Para permitir la medición y la supervisión del rendimiento de la solución, existe una aplicación de
informes con cinco informes integrados.
Características
o DNIS
o Solicitudes de devolución de llamada para incluir en el resultado: Guía de informe de Avaya Callback
Assist de Voz, Web, Voz y WebEnero 20199
Inform
es
o Número de llamada
Nota: Para obtener información sobre la asignación de funciones para generar diferentes
informes e información relacionada, véase la sección Gestión de funciones en la Guía de
administración de Avaya Callback Assist.
• Informe de solicitudes de devolución de llamada canceladas: El Informe de Solicitudes de Devolución de
Llamada Canceladas muestra todas las devoluciones de llamada que han sido canceladas entre fechas por
el llamante o el agente, a través del Informe de Solicitudes de Devolución de Llamada Pendientes, el
servicio web o a través de un teléfono. Debe tener un rol de administrador o un rol de Cancelación de
devolución de llamada pendiente para acceder y generar este informe.
Nota: Para obtener información sobre la asignación de funciones para generar diferentes
informes e información relacionada, véase la sección Gestión de funciones en la Guía de
administración de Avaya Callback Assist.
• Administrar los datos de los informes: Puede almacenar hasta seis meses de datos históricos para
generar informes de su instalación CBA. Sin embargo, el administrador del sitio puede elegir purgar los
datos antes de esta programación para preservar los recursos por razones de seguridad y de archivo. CBA
da la flexibilidad a los administradores para personalizar una política que se ajuste mejor a sus
necesidades.
• Exportar los datos del informe: Todos los informes de la ACB tienen una función de exportación de
datos que se puede utilizar para enviar datos a otras aplicaciones. Algunas aplicaciones que pueden
utilizar esta característica son los sistemas de gestión de la fuerza de trabajo, los tableros de pared, el
análisis de datos comerciales y las aplicaciones de adhesión de agentes. El formato de los datos es el
estándar de Valor Separado por Coma (CSV), compatible con la mayoría de las aplicaciones
disponibles en el mercado.
• Informes accesibles: Permite a los centros de contacto acceder a los informes para su distribución a
los usuarios que deseen visualizarlos. La función de informes en la web de CBA también permite a los
usuarios acceder a los informes previamente inaccesibles. Con los permisos necesarios, los usuarios
pueden acceder a los informes desde la URL especificada. La presentación de informes en la web
tiene las siguientes ventajas:
o Los informes son accesibles independientemente de la ubicación geográfica.
o Se elimina la necesidad de compra y mantenimiento de una aplicación cliente en cada máquina de
escritorio en
los centros de contacto, descartando así el soporte informático para usuarios remotos.
En esta sección se familiariza con el procedimiento de entrada y salida y con la interfaz de usuario.
Entrar en el sistema...
Se aconseja configurar cualquier bloqueador de pop-ups instalado para permitir ventanas pop-ups de los sitios de
hospedaje de la aplicación. Al agregar un sitio permitido a la lista, utilice la dirección IP de la máquina anfitriona raíz.
La interfaz del ACB consiste en el panel izquierdo, el panel superior y el área de visualización. El panel
izquierdo tiene los módulos General y de Informes, que además tienen submódulos. Por defecto, se
muestran los submódulos del módulo General. El módulo Informe consta de diferentes informes como
submódulos.
Desconexión
Una vez que complete su sesión de ingreso, debe cerrar la sesión. Cerrar la sesión impide el acceso no
autorizado a la aplicación. Para cerrar la sesión, haga clic en el botón Cerrar sesión en el panel superior de la
aplicación. En caso de inactividad en su aplicación durante 30 minutos, la sesión caduca y debe volver a
iniciar sesión en la aplicación.
Trabajando con los
informes
Trabajando con los informes
Un supervisor puede ver el informe consolidado de la fecha a través del informe del Resumen Diario con la información de las llamadas
inmediatas y programadas. Estas devoluciones de llamada pueden ser solicitadas o entregadas a los agentes. También permite a un supervisor
analizar la efectividad de la CBA y su adopción por los clientes.
• Solicitudes de devolución de llamada para incluir en el resultado: Implica la opción de devolución de llamada requerida de las
opciones disponibles: Voz, Web, Voz y Web.
• Número máximo de resultados por página: Le permite introducir el número de líneas que desea ver por página a la vez. Si el número
de líneas predeterminadas que se muestran por página supera este
número, los resultados se envían por correo electrónico. Puede verlos con los botones Anterior y Siguiente que se muestran
automáticamente cuando el número de líneas supera una página.
3. 3. Haga clic en Enviar.
El sistema muestra el informe resumido diario basado en sus criterios de filtrado de la siguiente manera:
Figura 5 - Informe de resumen diario
• Programado: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada programadas que se han realizado.
• Llamadas ofrecidas: Muestra el número de llamadas a las que se ofrece una devolución de llamada.
• Entregado: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada que se entregan a los clientes.
• Cancelado por el agente: Muestra el número de llamadas que han sido canceladas por los agentes durante la fase de lanzamiento.
• Max Retries: Muestra el número de llamadas que han alcanzado el número máximo de reintentos y no se entregan con éxito a los clientes.
• Destino inválido: Muestra el número de llamadas que fallaron debido a un error de número de destino inválido.
• Cancelado por el cliente: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada canceladas por los clientes.
• Excelente: Muestra el número de llamadas que no se realizan a la hora prevista.
• Cancelado de la GUI: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada canceladas a través de la administración de la Web, desde
el informe de Solicitudes Pendientes.
Si se selecciona y se hace clic en una sola línea del informe diario, se abre el informe resumido por hora del día seleccionado.
Trabajando con los
informes
Informe resumido por hora
- Sello de tiempo: Muestra cada celda del informe para mostrar los datos por hora durante el período de tiempo
especificado.
• Llamadas ofrecidas: Muestra el número de llamadas a las que se ofrece una devolución de llamada.
• Max. Reintentos: Muestra el número de llamadas que han alcanzado el número máximo de
reintentos y no se entregan con éxito a los clientes.
• Destino inválido: Muestra el número de llamadas que fallaron debido a un error de número de destino
inválido.
• Cancelado por el cliente: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada canceladas por los
clientes.
• Excelente: Muestra el número de llamadas que no se realizan en el tiempo previsto.
• Cancelado de la GUI: Muestra el número de solicitudes de devolución de llamada canceladas a través de la
administración de la Web, desde el informe de Solicitudes Pendientes.
Las siguientes columnas del cuadro de la base de datos se utilizan para mostrar la siguiente columna
en los informes diarios y resumidos:
Mediante este informe, el supervisor obtiene el estado detallado de todas las llamadas realizadas por
CBA para analizar la efectividad de las devoluciones de llamadas hechas a los clientes. Puede acceder al
informe de disposición de llamadas seleccionando la opción "Call Disposition" en el panel izquierdo de la
aplicación.
1. Ir a Informes > Llamar a disposición.
El sistema muestra la página de Disposición de Llamadas como sigue si la instalación del CBA se ha
hecho a través de la plataforma SIP o AACC.
El sistema muestra la página de disposición de llamadas como sigue si la instalación del CBA se ha hecho
a través de la plataforma CTI.
Figura 9 - Llamar a las opciones de informe de disposición para CTI
• Fecha: Implica la fecha en que se generará el informe. Por defecto, muestra la fecha actual.
• Zona Registrada/Sitio Registrado: Muestra todos los nombres de los sitios/zonas (basados en la
configuración) que se están configurando en Definiciones del sitio/definiciones de la zona. El informe se
puede generar seleccionando la zona registrada en el desplegable de zona registrada. El valor
preseleccionado es "Todos" para el cual todos los detalles de la llamada registrados en todos los
sitios/zonas se mostrarían en el informe. El sistema muestra esta columna sólo en una plataforma SIP o
AACC.
• Zona de entrega/sitio de entrega: Muestra todos los nombres de los sitios/zonas (basados en la
configuración) que se están configurando en Definiciones del sitio/definiciones de la zona. El informe
puede generarse seleccionando el sitio/zona (donde se realiza la llamada) en el desplegable de la zona
de entrega. El valor preseleccionado es "Todos", para el cual se mostrarían en el informe todos los
detalles de la llamada realizada en todos los emplazamientos/zonas. El sistema muestra esta columna
sólo en una plataforma SIP o AACC.
• Configuración de la llamada: Muestra una lista de configuraciones de devolución de llamada disponibles
en un menú desplegable. Puede generar un informe seleccionando de la lista una configuración de
devolución de llamada específica para Cliente Primero o Agente Primero.
• Filtro: Referirse a las configuraciones de devolución de llamada del filtro
• (Opcional) DNIS: Implica el número inicial VDN (Initial Vector Directory Number), número de servicio, u
otra ruta para recibir llamadas. Un número de directorio vectorial (VDN) es una extensión que dirige una
llamada entrante a un vector específico. Este número es un número de extensión "blando"
Trabajando con los
informes
no asignado a una ubicación de equipo. Si se añade el DNIS, sólo los intentos de llamadas de voz se
incluyen en el resultado del informe, independientemente del DNIS que se asocie a una configuración
de devolución de llamada compuesta.
• Solicitudes de devolución de llamada para incluir en el resultado: Implica la opción de devolución de
llamada requerida de las opciones disponibles: Voz, Web, Voz y Web. Esta opción es visible sólo si la
función WS API tiene licencia.
o Voz: Le permite configurar la voz como una opción para generar informes. Esta opción sólo
muestra el informe de las llamadas de voz.
o Web: Le permite configurar Web como una opción para generar informes.
Al seleccionar esta opción, el sistema desactiva los campos DNIS y Número Llamado.
o Voz y Web: Le permite configurar tanto la voz como la Web para generar un informe. Las
opciones de las solicitudes de devolución de llamada que se incluyen en el campo de
resultados se activan sólo si se selecciona la opción Compuesta.
• (Opcional) Número de llamada (ANI): Permite añadir el número de teléfono del cliente utilizado
cuando se llama al VDN (dejar en blanco para considerar todos los datos). Esta opción se desactiva
cuando se selecciona la opción Web en las Solicitudes de devolución de llamada para incluirla en el
campo Resultado.
• (Opcional) Número de llamada: Número de teléfono del cliente para recibir la llamada (dejar en
blanco para considerar todos los datos).
• Número máximo de resultados por página: Le permite introducir el número de líneas que desea ver
por página a la vez. Si el número de líneas predeterminadas que se muestran por página supera este
número, los resultados se paginan. Puede verlos con los botones Anterior y Siguiente que se
muestran automáticamente cuando el número de líneas supera una página.
• Resultado: Permite introducir el estado de resultado de la llamada. Generalmente, el campo
Resultado incluye las siguientes opciones:
o Todos
o Completado o Ocupado o Sin respuesta o Destino inválido o Error general o Dejado por el
AAEP no disponibles o
Reprogramado
Después de introducir los parámetros deseados, haga clic en Enviar para visualizar el informe
requerido. El informe se muestra como se muestra a continuación si la instalación del CBA se ha hecho
a través de la plataforma SIP o AACC.
Para habilitar la generación de UCID en la cola, el "Create Universal Call ID (UCID)" tiene que estar configurado en "y(es)"
en la sección System Parameters - Features del Communication Manager.
Mapeo de la columna del cuadro de la base de datos y de la columna del
informe
Las siguientes columnas de la tabla de la base de datos se utilizan para mostrar la siguiente columna en los
informes de disposición de llamadas:
Fuente callback.channelType
El sistema muestra el informe de solicitud de devolución de llamada pendiente para la plataforma CTI
basado en sus criterios de filtrado de la siguiente manera.
3. (Opcional) Realice las siguientes tareas para cancelar las solicitudes de devolución de
llamada pendientes:
a. En la página Resultado del informe - Solicitudes pendientes, haga clic en Seleccionar todo
para seleccionar todas las solicitudes pendientes en la página, o seleccione entradas de
solicitudes de devolución de llamada pendientes individuales en la página.
b. Haga clic en Cancelar seleccionados para finalizar las entradas de solicitud de devolución de
llamada pendientes que seleccionó.
c. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación para cancelar las solicitudes
de devolución de llamada que ha seleccionado.
El sistema marca todos los registros seleccionados como cancelados, y no contacta más con
la persona que llama.
• Zona horaria: Muestra la zona horaria basada en la zona horaria configurada en la configuración de la
devolución de llamada o en la página de administración de la configuración global en la Administración
Web de la Asistencia de devolución de llamada.
• Sello de tiempo: Muestra la marca de tiempo de la acción más reciente en el registro de la ACB.
• Solicite el tipo de canal: Muestra la opción de solicitud de devolución de llamada utilizada para filtrar el
informe.
• Identificación de la llamada: Muestra la clave de la base de datos para identificar las llamadas
individuales.
• GUÍA DE RETORNO DE LLAMADA: Identificación global única para la solicitud de devolución de llamada.
• Tiempo de aceptación original: Muestra la hora del servidor cuando un llamante acepta una oferta de
devolución de llamada.
• Ranura de tiempo programada: (Aplicable sólo a las llamadas programadas) muestra el intervalo de
tiempo en el que está programada la llamada.
• Intentos: Muestra el número de intentos que ha hecho CBA para comunicarse con la persona que llama.
• Llamado Número: Muestra el número que se utiliza para la devolución de la llamada. El número llamado
puede ser diferente si la persona que llama proporciona un número diferente al ANI.
• EWT: Muestra el tiempo de espera estimado en segundos de la cola de agentes cuando llega la llamada
entrante o cuando se realiza la solicitud de devolución de llamada por Internet. En los siguientes casos el
valor EWT no puede ser calculado con la arquitectura actual del CBA y el valor se muestra como 0.
Nota: EWT se mostrará como "No Staffed Agents", cuando el valor de EWT sea -1 (Oceana) o 65534 (SIP
CC Elite).
• Próxima hora de reintentar: Muestra el momento en que la solicitud de devolución de llamada será
procesada por el motor.
Informe de solicitudes de devolución de llamada canceladas
Figura 17 - Formulario de opciones del Informe de Solicitudes de Devolución de Llamadas Canceladas para SIP
El sistema muestra la página de Devoluciones de Llamadas Canceladas como sigue si la instalación de CBA se
ha hecho con la plataforma CTI.
Figura 18 - Formulario de opciones de informe de solicitudes de devolución de llamada canceladas para CTI
Figura 20 - Informe de solicitudes de devolución de llamada canceladas para CTI El informe de solicitudes de devolución de
• Zona horaria: Muestra la zona horaria basada en la zona horaria configurada en la configuración de la
devolución de llamada o en la página de administración de la configuración global en la Administración
Web de la Asistencia de devolución de llamada.
• Tiempo de aceptación original: Muestra la fecha y la hora del servidor cuando el sistema creó la solicitud
de devolución de llamada.
• Solicite el tipo de canal: Muestra la interfaz de la aplicación a través de la cual se hizo la solicitud (interfaz
de voz o interfaz de servicio web).
• Identificación de la llamada: Muestra la clave de la base de datos para identificar las solicitudes
• Llamado Número: Muestra el número que se utiliza para la solicitud de devolución de llamada.
El número llamado puede ser diferente si la persona que llama proporciona un número diferente al del
ANI.
• Cancelado el: Muestra la fecha y la hora en la que se cancela la solicitud de devolución de llamada.
Figura 22 - Informe de resumen de llamadas pendientes El informe de resumen de llamadas pendientes incluye las
siguientes columnas:
• Intervalo de tiempo: Muestra el intervalo de tiempo en el que está previsto que se entreguen las solicitudes de
devolución de llamada. No se muestran los intervalos de tiempo sin llamadas de devolución pendientes.
• Configurar el ID de devolución de llamada: Muestra el Identificador de configuración de la devolución de
llamada.
• Callback Config name: Muestra el nombre de la configuración de la devolución de llamada.
Trabajando con los
informes
- Número de llamadas pendientes en el intervalo: Muestra el número de solicitudes de devolución de
llamada pendientes programadas para ser entregadas para la configuración de la devolución de llamada
en el intervalo de tiempo.
Los datos de este informe se recuperan mediante la API getPendingCallbacksSummary del servicio web
Webcallback, que devuelve los datos de una memoria caché interna. Los datos de la caché se recalculan y
actualizan sólo en los intervalos definidos en el parámetro Global Settings -> Advanced -> Pending Callback
Summary Cache Refresh Interval in seconds. El informe puede verse para un máximo de 5 configuraciones de
devolución de llamada a la vez. Sólo se muestran los datos del día actual.
El botón de filtro permite al usuario reducir los valores mostrados en el desplegable de configuraciones de
devolución de llamada. Al hacer clic en él se abre la ventana emergente Filtro de configuraciones de
devolución de llamada. Cuando se aplica el filtro, el color del botón cambia de azul claro a azul oscuro.
Cuando no se aplica el filtro, el color del botón cambia al color normal del botón.
Las configuraciones de devolución de llamada se filtran en base a los siguientes parámetros. Todos los
valores son opcionales y los campos de texto aceptan también entradas parciales.
• Mostrar Configuraciones Desactivadas: Cuando se selecciona, las configuraciones de devolución de
llamada que están en estado de desactivación también se incluyen para filtrar.
• Mostrar Configuraciones Detenidas: Cuando se selecciona, las configuraciones de devolución de
llamada que están en estado detenido también se incluyen para filtrar.
• Nombre: El nombre de la configuración de la llamada de retorno.
• DNIS: VDN (Número de Directorio de Vectores Iniciales) inicial, Número de Servicio, u otra ruta
para recibir llamadas.
Enero de 2019 44
Exportación de los datos del informe
Puede exportar los datos a un archivo con formato CSV seleccionando la opción Exportar a CSV en
cualquiera de las pantallas de informes. En el cuadro de diálogo de descarga de archivos se le pedirá que
guarde el archivo en la ubicación deseada. Una vez guardado, el archivo puede ser editado en un programa,
como Microsoft Excel.
El siguiente ejemplo muestra cómo exportar el informe resumido diario a un archivo csv.
Para comprender mejor las fechas y horas de los informes exportados, desde CBA v4.1, los valores de los
campos de sello de fecha y hora se mostrarán teniendo en cuenta el huso horario configurado en los Ajustes
Globales. Además, cada uno de esos campos contendrá una referencia de ese huso horario configurado. Por
ejemplo, un campo de marca de tiempo CSV tendría el aspecto de 06/01/2012 09:00 PM -03:00, donde el
valor -03:00 indica que hay un desfase con respecto a la zona horaria UTC de menos 3 horas y cero minutos
para la fecha y la hora dadas.
2. (Opcional) Haga clic en Borrar todo para borrar su selección para todos los registros.
3. (Opcional) Haga clic en Cancelar seleccionados para cancelar los registros que ha seleccionado.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de la salida del CSV de un Informe de Resumen Diario:
Figura 24 - Salida del CSV del Informe de Resumen Diario
Informes CSV exportados por el proceso de mantenimiento
El Mantenimiento puede configurarse para exportar datos detallados, agregados y derivados de las solicitudes de
devolución de llamada a los archivos .CSV una vez al día - véase Proceso diario de exportación de datos más abajo.
Además, el proceso de mantenimiento ejecuta un proceso para mantener los datos en la base de datos hasta un
cierto número de días, y para purgar los datos antiguos - véase Proceso de retención de datos más adelante.
Configuración
Los ajustes del proceso de mantenimiento se configuran desde la aplicación Admin -> menú Configuración global
-> pestaña Mantenimiento.
Gestión de Ajustes Globales
Gestión de las reglas de llamada AES IVR General Audio Mantenimiento Avanzado
Configuración de vacaciones
Descripción Valor Acciones
Calendario diario para el proceso de exportación/purgado (hh24:mm) representado en la Zona Horaria Global 13:00
Período de retención de datos (días) 5 J
Ruta de archivo exportada /opt/Av ay a/exports J
Exportación de datos brutos Habilitado
Exportación de datos resumidos Habilitado J
Figura 23 - Pestaña de mantenimiento de la configuración global
• Esta hora programada diariamente está configurada en la propiedad "Horario diario para el proceso de
exportación/purgado (hh24:mm) representado en la Zona Horaria Global".
• El Período de Retención de Datos está configurado en la propiedad "Período de Retención de Datos
(días)"
• La ruta del archivo de exportación se configura en la propiedad "Ruta del archivo exportado"
• La habilitación de los datos brutos se configura en la propiedad "Exportación de datos brutos"
• La habilitación de los datos de resumen se configura en la propiedad "Exportación de datos de resumen".
Si se habilita la "Exportación de datos brutos", el proceso de exportación generará los siguientes informes según
el último tiempo de ejecución en la correspondiente línea de estado de la tabla de la base de datos:
• IncomingCallsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
• CallbackRequestsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
• se OutgoingCallsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
Si activa la "Exportación de datos de resumen" y la última ejecución satisfactoria es superior a un día, el
• CanceladoCallbacksDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
proceso de exportación generará el siguiente informe:
• CallbackSummaryDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
• CallbackDailySummaryDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV
El informe Callback Daily Summary Daily
El Resumen diario de llamadas de ^ tiene la información sobre el informe
retorno tiene la información sobre la diario de las llamadas de retorno con
hora (intervalo de tiempo) de las cada fila identificada por la combinación
llamadas de retorno con cada fila de la fecha, la configuración de la
identificada por la combinación del llamada de retorno y el tipo de canal.
intervalo de tiempo, la configuración
de las llamadas de retorno y el tipo
de canal.
CallbackSummaryDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV CallbackDailySummaryDaily.<Fecha>.CSV
U fila id U fila id
PK identificación de llamada PK identificación de llamada
PK PK
intervalo de horas llamadas intervalo de fechas llamadas
entrantes llamadas entrantes llamadas
ofrecidas una devolución ofrecidas una devolución de
inmediata programada llamada inmediata
entregada terminada programada entregada
cancelada por los agentes terminada cancelada por los
reintentos máximos agentes reintentos máximos
alcanzados alcanzados
pendientes cancelados por pendientes cancelados por
los clientes cancelados por los clientes cancelados por
el nombre de la solicitud de el nombre de la solicitud de
devolución devolución
PK tipo de canal PK tipo de canal
En la versión 4.7.1.0 se añaden los siguientes campos: "callback accepted", "callback type", "user request time", "scheduled time" y "callback request
id".
El formato del nombre del archivo es IncomingCallsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV, por ejemplo IncomingCallsDaily.2016- 06-22.CSV. Los campos capturados
son "row id", "callback id", "ucid", "received time", "ivr extension", "callback offered", "callback accepted", "callback type", "user request time",
"scheduled time", "callback request id".
Solicitudes de devolución de llamada diarias
El informe diario de solicitudes de devolución de llamada tiene la información sobre las solicitudes de devolución de llamada individuales completadas
(es decir, entregadas, canceladas, terminadas, etc.).
Nota: este archivo no incluye las solicitudes de devolución de llamada pendientes
En la versión 4.7.1.0 se añaden los siguientes campos: "nombre de la llamada", "Identificador LoB", "nombre LoB", "tipo de llamada" y "número de
intentos de llamada".
Estos campos se eliminan en la versión 4.7.1.0: "próxima hora de reintento" y "última hora de reintento". Estos dos campos no proporcionan
información relevante para las devoluciones de llamada completadas.
El formato del nombre del archivo es CallbackRequestsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV, por ejemplo CallbackRequestsDaily.2016-06-22.CSV. Los campos
capturados son "callback request id", "callback id", "ewt in seconds", "user request time", "scheduled time", "next retry time", "launch time", "status",
"status time", "call retry count", "last retry time", "ucid", "ani", "dnis", "extensión ivr", "uui", "número de contacto", "tipo de canal", "id de sesión", "id
de sitio registrado" O "id de zona registrada", "id de sitio de entrega" O "id de zona de entrega", "id de centro de llamadas", "nombre de la devolución
de llamada", "id de LoB", "nombre de LoB", "tipo de devolución de llamada", "no". de intentos de devolución de llamada"
Nota:diario
El informe las llamadas fantasmas
de llamadas salientesrealizadas
tiene lapor CBA a unadecola
información de agentes
las llamadas en la estrategia
salientes realizadasdel Agentepara
al cliente Primero no
las solicitudes de devolución de llamada
se registran
completadas; nosen este archivo
referimos a los y"intentos
no se consideran 'intentos
de devolución de devolución
de llamada" de llamadas
de estas llamada'. salientes.
En la versión 4.7.1.0 se añaden los siguientes campos: "callback id", "callback name", "LoB Id", "LoB name", "agent handling time (ms)", "customer
handling time (ms)", "phantom call queue time (ms)", "MPP session id" y "queue number".
El formato del nombre del archivo es OutgoingCallsDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV, por ejemplo OutgoingCallsDaily.2016- 06-22.CSV. Los campos capturados
son "id de solicitud de devolución de llamada", "id de fila", "intento de llamada", "tiempo de lanzamiento", "tiempo de finalización", "estado de
disposición", "id de sitio registrado", "id de sitio de entrega", "tiempo de respuesta del agente", "tiempo de iniciación de la llamada del cliente",
"tiempo de respuesta del cliente", "tiempo de fusión de llamadas", "ucid saliente", "ucid de cola", "id de devolución de llamada", "nombre de la
llamada", "id de LoB", "nombre de LoB", "tiempo de gestión del agente (ms)", "tiempo de gestión del cliente (ms)", "tiempo de cola de llamadas
fantasma (ms)", "id de sesión de MPP", "número de cola"
Nota: El campo "cola ucid" tiene un valor en los despliegues de Agente Primero y La generación de la UCID
Cliente Primero, y está vacío para el despliegue de Cola de Primera Prioridad del de Phantom Pool debe ser
habilitado tanto en el Communication Manager como en el Experience Portal para que el informe muestre a la
Cliente.
UCID
valores.
Devoluciones de llamada canceladas diariamente
El informe diario de llamadas canceladas tiene la información sobre las llamadas canceladas que tienen el estado CANCELADO POR APLICACIÓN,
CANCELADO POR CLIENTE o CANCELADO POR AGENTE.
El formato del nombre del archivo es CanceledCallbacksDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV, por ejemplo CanceledCallbacksDaily.2016-06-22.CSV. Los campos
capturados son "Original Accept Time", "Configuration Name", "Request Channel Type", "Request Id", "Request Type", "Request Status", "Calling
Number", "Called Number", "Canceled On", "EWT in Seconds"
El informe diario de resumen diario de las llamadas de retorno tiene la información sobre el informe diario de las llamadas de retorno con cada fila
identificada por la combinación de la fecha, la configuración de la llamada de retorno y el tipo de canal.
El formato del nombre del archivo es CallbackDailySummaryDaily.<Fecha>.CSV, por ejemplo CallbackDailySummaryDaily.2016-06-22.CSV. Los campos
capturados son "row id", "callback id", "date interval", "incoming calls", "calls offered a callback", "immediate", "scheduled", "delivered",
"terminated", "canceled by agents", "max retries reached", "outstanding", "canceled by customers", "canceled by application", "callback name",
"channel type".
El informe diario de resumen de las llamadas de retorno tiene la información sobre la hora (intervalo de tiempo) del informe de las llamadas de
retorno con cada fila identificada por la combinación del intervalo de tiempo, la configuración de las llamadas de retorno y el tipo de canal.
El formato del nombre del archivo es CallbackSummaryDaily.<yyyy-mm-dd>.CSV, por ejemplo CallbackSummaryDaily.2016-06-22.CSV. Los campos
capturados son "row id", "callback id", "intervalo de horas", "llamadas entrantes", "llamadas a las que se ofrece una devolución de llamada",
"inmediata", "programada", "entregada", "terminada", "cancelada por agentes", "reintentos máximos alcanzados", "pendiente", "cancelada por
clientes", "cancelada por aplicación", "nombre de la devolución de llamada", "tipo de canal
Códigos de estado
Los siguientes códigos de estado pueden verse en la columna de resultados del informe de disposición de
llamadas de la interfaz de administración y en la columna de estado de disposición del informe
OutgoingCallsDaily.<Date>.CSV generado por el proceso de mantenimiento. En el cuadro siguiente se explica el
código de estado y su descripción.
Los siguientes códigos de estado se pueden ver en la columna de estado del informe de Solicitudes de devolución de llamada
pendientes de la interfaz de usuario de administración y en el campo de estado del informe CallbackRequestsDaily.<Date>.CSV
generado por el proceso de mantenimiento. En el cuadro siguiente se explica el código de estado y su descripción.