“COOFINEP COOPERATIVA FINANCIERA

CONSEJO DE ADMINISTRACION
ACUERDO Nº 001
(28 de octubre de 2019)

Por medio del cual se convoca y reglamenta el proceso de elección de Delegados para el periodo
2020– 2023

El Consejo de Administración en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las

que le confiere el Capítulo IV de la ley 79 de 1988 en sus artículos 29 y 30, como también las
consagradas en el Estatuto, Capítulo VII.

CONSIDERANDO

Que es función del Consejo de Administración:

1. Convocar la elección de delegados para integrar la Asamblea General de Coofinep, determinar

su número y reglamentar el procedimiento para su elección para un período de tres años.

RESUELVE:

ARTICULO 1º. Convocar la elección de delegados para integrar la Asamblea General de

COOFINEP COOPERATIVA FINANCIERA y reglamentar su proceso de elección para el periodo
marzo de 2020 a marzo de 2023

ARTICULO 2º. Fíjese en sesenta (60) el número total de Delegados principales y en doce (12) los
Delegados numéricos suplentes a la Asamblea General para el período Marzo 2020-Marzo 2023
los que se elegirán por el mecanismo de mayoría de votos.

ARTICULO 3°. El comité de Ética y Gobierno del Consejo de Administración actuará como
comisión de elecciones y escrutinios y se encargará de dirigir el proceso de elecciones y
garantizar un proceso un proceso democrático y transparente. La junta de vigilancia verificará la
lista de asociados hábiles para participar en el proceso.

ARTICULO 4°. Para la elección se aplicará el método de mayoría de votos, es decir se elegirá a
los primeros sesenta (60) principales y doce (12) suplentes en el orden de número de votos
obtenidos, con la sola excepción de las circunscripciones especiales correspondientes a las
municipios situados por fuera del Valle de Aburrá.

De los sesenta (60) Delegados principales trece (13) representarán a las agencias situadas en
municipios diferentes al Valle de Aburra así:

Agencia Bogotá: 2 Delegados

Agencia Yolombó: 2 Delegados
Agencia Caramanta: 1 Delegado
Agencia Ituango: 1 Delegado
Agencia San Andrés de Cuerquia: 1 Delegado
Agencia San Rafael: 1 Delegado
Agencia Santa Bárbara: 1 Delegado
Agencia Sonson: 1 Delegado
Agencia Apartadó: 1 Delegados
Agencia Turbo: 1 Delegado
Agencia Manizales: 1 Delegado

Los votos de estas circunscripciones computarán exclusivamente para la elección del Delegado
local de cada una de ellas, aplicándose el sistema de mayoría de votos. Esto para garantizar la
representación de los asociados de todas las agencias de Servicios de la Cooperativa. Cuando sea
necesario dirimir empates se elegirá por orden de inscripción.

Los Delegados suplentes reemplazarán a los principales en sus ausencias temporales o

permanentes.

ARTICULO 5º. Las votaciones serán por procedimiento electrónico, a través de internet en la
página web de Coofinep o por medio de una terminal de computador instalada en cada Agencia en
el horario de atención al público, observando las normas de seguridad que fije la comisión en el
reglamento de votaciones.

Los lugares de ubicación de las terminales habilitadas para el proceso serán los siguientes:

Agencia Bolívar: En la carrera 51 Nº48-44/48, sector Parque de Berrio Municipio de Medellín.

Agencia Alpujarra: Carrera 54 Nº40A-13 sector de la Alpujarra Municipio de Medellín.
Agencia Edificio EPM: Cr 58 Nº42-125 sótano 3, costado sur. Edificio Inteligente Municipio de
Medellín
Agencia Envigado: Cl 37Sur Nº43-33 Municipio de Envigado
Agencia Yolombó: Calle 20 Nº20-73 Municipio de Yolombó.
Agencia Caramanta: carrera 20 Nº19-06 Municipio de Caramanta.
Agencia San Rafael: calle Presbítero Correa Nº29-13 Municipio de San Rafael.
Agencia Ituango: el Palacio Municipal, local primer piso Municipio de Ituango.
Agencia Itagui: calle 52 Nº48-56 Municipio de Itagui.
Agencia Bogotá Carrera 7ª Nº35-27 Bogotá D.C.
Agencia Plaza Botero: Cr 52 Nº51A-09 Sector Plaza Botero. Medellín.
Agencia Belen: Calle 30 Nº75-58 sector Belén Municipio de Medellín.
Agencia San Andrés de Cuerquia: Calle 30 Nº 28-41
Agencia Sonson: Cr 6 Nº6-42
Agencia Apartadó: Cl 99 Nº104-19
Agencia Central Mayorista: Cl 84 Nº47-50 local 3 Bloque 22
Agencia Santa Bárbara: Cr 50 Nº48-60
Agencia Bello Cr. 51 No. 51 – 36 de Bello
Agencia Turbo Carrera 14 Calle 102 esquina Plazoleta El Pescador. Turbo.
Agencia Manizales Centro Administrativo Municipal - Local 7. Manizales.

PARAGRAFO 1º. El Asociado podrá votar una sola vez a través de los medios dispuestos para tal
fin.

PARAGRAFO 2º. El fraude anulará el o los votos emitidos. A quien se le compruebe fraude en
dicho proceso será expulsado del mismo y excluido de la Cooperativa, sin detrimento de las
acciones penales a que hubiese lugar.

ARTICULO 6º. Fíjese como fecha límite el 12 de noviembre de 2019 para los Asociados que
deseen habilitarse para la elección de Delegados, los cuales para dicha fecha deberán estar
inscritos en el registro social, no tener suspendidos sus derechos y estar al día en sus
obligaciones con la Cooperativa.

ARTICULO 7º. Se adopta el siguiente calendario para el proceso de elección de Delegados:

CALENDARIO PROCESO DE ELECCIONES Y ASAMBLEA DELEGATARIA 2020-2023

ETAPA CALENDARIO
Convocatoria Consejo de
Octubre 28 (lunes) de 2019
Administración a proceso de elecciones
Fecha límite para cumplir condiciones
Noviembre 12 (martes) de 2019
para ser elegido
Inscripción candidatos(as) Noviembre 5 (martes) a Noviembre 18 (lunes) de 2019
Votación asociados(as) para elegir
Noviembre 25 (lunes) a diciembre 13 (viernes) de 2019
delegados(as)
Escrutinios Diciembre 14 (sábado) de 2019

Asamblea General Marzo de 2020

Parágrafo 1: Todos los plazos corren desde la 06:00 am del día de inicio y hasta las 05 de la
tarde del día de finalización.

Parágrafo 2: Los escrutinios serán públicos para los asociados de la Cooperativa.

ARTICULO 8º. Para ser elegido Delegado se requiere ser asociado hábil, con una antigüedad
mínima de dos (2) años a la fecha máxima para habilitarse, acreditar curso de cooperativismo de
20 horas o establecer compromiso de realizarlo en los dos (2) meses siguientes a su elección y
además disponer de tiempo para cumplir con las responsabilidades inherentes al cargo.
Igualmente estar al día en las obligaciones con la cooperativa de cualquier tipo (crediticias y
asociativas) y tener el saldo mínimo de aportes.

ARTICULO 9º. Incompatibilidades y Prohibiciones: No podrán ser elegidos Delegados las personas
que se desempeñen como administradores, consejeros o Integrantes de la Junta de Vigilancia de
Coofinep.

ARTICULO 10º. Se faculta a la Comisión de Elecciones y Escrutinios para adelantar todo lo

pertinente a los aspectos logísticos y organizativos que redunden en el éxito de esta tarea y para
beneficio de la institución. Igualmente la comisión podrá disponer todo lo necesario para
garantizar la continuidad del proceso en caso de fuerza mayor o caso fortuito.

ARTICULO 11°. Reglamento. Como anexo a la presente convocatoria se aprueba también el

ANEXO AL ACUERDO 01 DE 2019 - REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE DELEGADOS
Marzo 2020 - Marzo 2023* que hace parte integral del proceso.

Dado en Medellín a los 28 días del mes de octubre de 2019. Publíquese y cúmplase.

FIRMADO POR

MAURICIO ALEXANDER VILLA MAZO JUAN CAMILO MENDOZA SERNA

Presidente Secretario

* Aprobado según acta 503 del Consejo de Administración del 28 de octubre de 2019