Instrucciones para Participar en la Asamblea de Accionistas mediante

Videoconferencia

En consideración de las circunstancias excepcionales, ante el riesgo de propagación del coronavirus

(Covid-19), en cumplimiento a los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud y de las
RECOMENDACIONES PARA LOS SUJETOS REGULADOS REGIDOS POR EL DECRETO CON
RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE MERCADO DE VALORES, formuladas por la
Superintendencia Nacional de Valores en base al Decreto Presidencial N° 4.160 del 13 de marzo de
2020, mediante el cual se declara el Estado de Alarma Constitucional en todo el territorio nacional y las
acciones implementadas por la Comisión Presidencial de Prevención del COVID-19, en cuyo numeral 7
establece: “Evitar actividades que impliquen interacción entre personas, reuniones, mesas de trabajo,
eventos, conferencias, exposiciones, cursos presenciales, visitas técnicas, entre otras”, en aras de la
prevención y protección de los organizadores y participantes, se informa que la asamblea se llevará a
cabo de manera no presencial, a través de la modalidad de videoconferencia.
Tendrán derecho a participar en las Asambleas de Accionistas de la Bolsa de Valores de Caracas,
convocadas para el 26 de marzo de 2021, únicamente los accionistas cuyo número de acciones
aparezca registrado en la CVV Caja Venezolana de Valores, S.A., hasta las 12:00 p.m. del día 25
de marzo de 2021.

I. REGISTRO PREVIO DE LOS ACCIONISTAS PARA PARTICIPAR EN LA

ASAMBLEA

Los accionistas interesados en participar de manera no presencial en las Asambleas Extraordinaria y

Ordinaria de Accionistas a celebrarse el 26 de marzo de 2021, a las 9:30 a.m. y 10:00 a.m.,
respectivamente, deberán identificarse previamente, para lo cual es necesario remitir a la mayor
brevedad posible la documentación y los demás datos descritos a continuación a la siguiente dirección
de correo electrónico, gestion.accionistas@bolsadecaracas.com:

1. Indicar datos de la persona que participará en la Asamblea, en nombre propio o a

través de apoderado.

▪ Nombre completo.
▪ Documento de identidad.
▪ Número telefónico.
▪ Calidad en la que actúa. Indicar si actúa como accionista persona natural, representante legal
de accionista persona jurídica o como apoderado.
▪ Correo electrónico. *

*Importante: Con la finalidad de garantizar la identidad de los accionistas o apoderados que

participen en las asambleas de accionistas el 26 de marzo de 2021, se deberá indicar el correo
electrónico válido con el que se registrará posteriormente en la plataforma tecnológica a utilizar, en
 vista que, por medidas de seguridad, sólo se podrá acceder a la asamblea, si el accionista o
apoderado, inicia sesión en la plataforma con la cuenta vinculada a dicha dirección de correo
electrónico. Cabe destacar que las credenciales otorgadas para acceder a la asamblea son
intransferibles, por lo cual, el accionista o apoderado, es el único responsable por el debido uso de
su cuenta, no pudiendo ser transferidas a otra persona.

2. Adjuntar la siguiente documentación en formato PDF o imagen legible, a los fines de

identificar plenamente al accionista o al apoderado que desee participar:

▪ Accionista Persona Natural: Copia del documento de identidad (cédula de identidad o

pasaporte vigente).
▪ Accionista Persona Jurídica: Copia del documento de identidad del representante legal y copia
simple del acta de asamblea de accionistas donde conste la designación de dicho representante.
▪ En caso de representación mediante apoderado: Además de adjuntar los documentos
anteriormente descritos, se deberá remitir una carta-poder por cada asamblea, debidamente
firmada, junto con la copia del documento de identidad del apoderado que participará en la
asamblea.

La documentación requerida en relación al registro previo para participar en las Asambleas

Extraordinaria y Ordinaria de Accionistas, a celebrarse el 26 de marzo de 2021, de modo no presencial,
se recibirán hasta las 12:00 m del día anterior para la celebración de las mismas. Por tanto, le
recomendamos remitir la información con la debida antelación para garantizar un adecuado registro para
su participación.
En caso de requerir asistencia legal o técnica, podrá comunicarse por los medios habilitados para tales
efectos, entre los cuales disponemos el siguiente número +58 412-221-29-97, por el cual podrá
contactarse a través de la mensajería instantánea vía WhatsApp.

II. PLATAFORMA PARA LA REALIZACIÓN DE LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DE

MODO NO PRESENCIAL
El accionista o apoderado que desee participar de manera no presencial, en Asambleas Extraordinaria
y Ordinaria de Accionistas a celebrarse el 26 de marzo de 2021, deberá acceder a la plataforma
tecnológica a utilizar en la Asamblea. Para tal efecto, se deberá contar con la aplicación Microsoft
Teams, la cual podrá utilizarse tanto en su equipo de escritorio o móvil y podrá descargarse a
través del siguiente vínculo https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoft-
teams/download-app.

III. ACCESO A LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA PARA ASISTIR A LA ASAMBLEA

DE ACCIONISTAS DE MODO NO PRESENCIAL.
1. Una vez recibidos los recaudos enviados al correo de
gestion.accionistas@bolsadecaracas.com y después de realizadas las verificaciones
correspondientes, el accionista o apoderado quedará registrado con el correo electrónico
suministrado y, en consecuencia, recibirá la invitación de la Bolsa de Valores de Caracas,
para acceder al Equipo dentro de la plataforma Microsoft Teams donde se realizarán las
asambleas.

2. Al recibir la invitación, deberá dar clic para aceptarla. En caso de no poseer una cuenta en
Microsoft Teams con el correo indicado, el sistema le solicitará sus datos respectivos para
la creación de una.
3. Una vez aceptada la invitación de la Bolsa de Valores de Caracas a unirse en Microsoft
Teams y luego de haber iniciado sesión en la aplicación, podrá observar en la sección
‘’Equipos’’ que fue invitado como participante al equipo donde se realizarán las asambleas
de accionistas pautada para la fecha. En caso de requerir asistencia técnica de la Gerencia
de Sistemas de la Bolsa de Valores de Caracas, podrá comunicarse por el siguiente número
+58 412-221-29-97, a través de la mensajería instantánea vía WhatsApp.

4. Le recordamos que, obligatoriamente, sólo podrá ingresar a la asamblea de accionistas si

inicia sesión y accede con la cuenta vinculada al correo electrónico donde recibió la invitación
mencionada anteriormente. Por lo tanto, le sugerimos verificar la cuenta con la cual inicia sesión.
En caso de utilizar la aplicación de Microsoft Teams en su equipo móvil, podrá presionar el
botón ubicado en la parte superior izquierda de su pantalla para acceder a las opciones.
5. El día pautado para la celebración de la asamblea, el accionista o apoderado deberá
ingresar en la Sala de Espera a las 8:30 a.m., es decir, una hora antes de la fijada para dar
inicio a la reunión, con el objetivo de realizar las respectivas verificaciones de sus
credenciales y de esta forma admitir su acceso. De igual manera, durante este lapso, se
podrá solventar cualquier inconveniente que pudiera suscitarse en caso de no poder
acceder a las asambleas de accionistas.

6. El accionista o apoderado que desee ejercer su derecho a voz al momento de participar en

la asamblea de accionistas, deberá hacerlo en los momentos señalados para ello, por
medio de la acción ‘’Levantar la mano’’ que ofrece la herramienta de Microsoft Teams en
la reunión.

7. En cuanto a la deliberación sobre los puntos de las respectivas convocatorias, aquellos

accionistas y/o representantes que no estén de acuerdo, como paso previo, deberán
manifestarlo en la Sala de Chat, indicando su nombre, apellido y número de cédula. En
caso de que lo considere necesario, podrá motivar su decisión haciendo uso del derecho
a voz mediante la señal indicada en el punto anterior.
Asamblea Extraordinaria de Accionistas Asamblea Ordinaria de Accionistas

Texto Convocatoria Texto Convocatoria

Modelos Carta Poder Modelos Carta Poder

Persona Natural Persona Natural

Persona Jurídica Persona Jurídica