Guía para la implementación

Guía Objetivo de la guía

Sistema de Gestión
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo
SG-SST
¿Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?

¿Su empresa y su Sistema de Gestión están preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los límites de tiempo establecidos?
Introducción

¿Tiene claro cómo debe abordar el proceso de implementación de su Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?

Implementación
SG-SST
Axa Colpatria pone a disposición de su empresa la presente guía y todos sus servicios de
asesoría, para que alcance la implementación de su Sistema de Gestión de la Seguridad y
reinventando / los seguros Salud en el Trabajo y a través de este, la efectiva gestión de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1072 de 2015 y la demás legislación aplicable.

Para mayor información comuníquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atención al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogotá al 423 5757
www.axacolpatria.co
 Guía para la implementación
Introducción
El objeto de la presente guía es establecer una herramienta que le facilite información clave y práctica a las empresas para el diseño, implementación y mejoramiento de
los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015

Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementación del SG-SST:
● Es muy importante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de
2015 y para la adecuada gestión de sus riesgos laborales
Volver Siguiente
● No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta guía
permite orientar tanto la implementación como el mejoramiento del Sistema
● Este documento ha sido diseñado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo más práctico
posible en su aplicación y está complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestión. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
● La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de
empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta dirección, que requiere de todo el compromiso
de sus participantes
● El equipo de AXA COLPATRIA estará atento para apoyar a través de sus diversos canales la
implementación del SG-SST por parte de su empresa

Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a través del Campus Virtual
de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementará la aplicación este documento y de los demás productos.

En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le permitirán la implementación /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales

Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnóstico y la
implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la página www.axacolpatria.co.

Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del país Arriba

Para más servicios, lo invitamos a consultar la página www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación
Generalidades del decreto 1072 de 2015
Las empresas cada vez están más interesadas en acanzar y demostrar un sólido desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el
trabajo, la reducción de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementación de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar cumplimiento
a la política y a los objetivos en SST de acuerdo con las características de la empresa y sus riesgos laborales

La presente guía pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementación y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos económicos y de SST

Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012: Elementos claves del decreto 1072:
“Estableció que el Programa de ● Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementación del Sistema de Gestión de la
Salud Ocupacional se entenderá Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
como el Sistema de Gestión de la características
Volver Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo ● Tiene alcance para empleadores públicos y privados bajo cualquier tipo de contratación (Civil,
(SG-SST)” comercial o administrativo)
● Se incluyen organizaciones de economía solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
● La implementación del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
● Hace énfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con máxima eficacia y eficiencia (resultados
con el mejor uso de los recursos)
● Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de las salud en
los trabajadores
"Por medio del cual se expide el ● El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participación de
decreto único raglamentario del trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misión
sector trabajo"

"se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo (SG-SST)” (Libro 2 - parte
2 - título 4 - capítulo 6)
Se establecen responsabilidades
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL)
Se determinan plazos según el
tamaño de la empresa para
completar la transición
Plazos para la transición establecida por el artículo 2.2.4.6.37:
● El decreto estableció fechas límite de acuerdo con el tamaño de la empresa (<10 trabajadores 31 de
enero de 2016, de 10 a 200 trabajadores 31 de Julio de 2016, > 200 trabajadores 31 de enero de 2017)
● El Decreto 171 de 2016 amplia y unifica el plazo al 31 de enero de 2017 para todas las empresas
Las ARL reportarán a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL
● Asesoría y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a las empresas afiliadas
● Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
● Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo

Importante del Decreto 1072 /

De acuerdo con el Artículo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecución del SG-SST deberan hacer un curso de capacitación de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa Colpatria ofrece
a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que suple el requerimiento legal al estar avalado por el ministerio y permite orientar a sus afiliados en la implementación del SG-SST; es por esto
que lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente guía

En artículo 2.2.4.6.37 acerca de la transición, se especifica que las empresas "deberán dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas para completar la transición, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratación

El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 será sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artículo 2.2.4.6.36). Importante tener en ccuenta que la no realización
del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementación del SG-SST por parte de las empresas

El cumplimiento de estándares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales pueden ser muy específicos en algunos aspectos. Se recomienda hacer una revisión completa Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideración los conceptos y términos claves que se deben conocer para una efectiva implementación de los SG-SST de acuerdo con el Decreto
1072, para garantizar su efectividad y por ende, resultados en la gestion de la SST. Las definiciones están organizadas por fase de implementación: Ayuda

Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuación. Las diferentes definiciones están agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azúl)

PLANEACIÓN DEL SG-SST HACER VERIFICACIÓN ACTUAR

PLANEACIÓN DEL SG-SST

Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la
operación normal de la organización o
actividad que la organización ha
determinado como "no rutinaria" por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria:
Actividad que forma parte de la
operación normal de la organización,
se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección:
Persona o grupo de personas que
dirigen y controlan una empresa.
Política de seguridad y salud en el
trabajo:
Es el compromiso de la alta dirección
de una organización con la seguridad
y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización
trabajo y salud: Siguiente
Proceso mediánte el cual el trabajador El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
o contratista reporta por escrito al condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
empleador o contratante las determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
condiciones adversas de seguridad y población trabajadora.
salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
Centro de trabajo: significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
Se entiende por Centro de Trabajo a definición, entre otros:
toda edificación o área a cielo abierto a) las características generales de los locales, instalaciones,
destinada a una actividad económica máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
en una empresa determinada. demás útiles existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y
Ciclo PHVA: biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento intensidades, concentraciones o niveles
continuo a través de los siguientes pasos:
de presencia;
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y
salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
c) los procedimientos para la utilización
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando de los agentes citados en el apartado
ideas para solucionar esos problemas. Arriba
anterior, que influyan en la generación
de riesgos para los trabajadores y;
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
d) la organización y ordenamiento de
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones
las labores, incluidos los factores
implementados están consiguiendo los resultados deseados. ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Descripción sociodemográfica:
Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y turno de
trabajo.
Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y turno de
trabajo. .

Matriz legal: Indicadores

Es la compilación de los requisitos
normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo -SG-SST. Esta
matriz deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificación mediante adjetivo), que permite establecer el
estado del objetivo a evaluar en un momento determinado, con relación a un resultado esperado.
Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
Medidas verificables de la Medidas verificables de los cambios Medidas verificables del grado de
disponibilidad y ácceso a recursos, alcanzados en el período definido, desarrollo e implementación del SG-
políticas y organización con que teniendo como base la programación SST.
cuenta la empresa para atender las hecha y la aplicación de recursos
demandas y necesidades en propios del programa o del sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo. gestión.
Arriba

Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el
trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades
de la organización
Peligro: Riesgo:
Fuente, situación o acto con potencial de causar Combinación de la probabilidad de que ocurra una o
daño en la salud de los trabajadores, en los más exposiciones o eventos peligrosos y la
equipos o en las instalaciones. severidad del daño que puede ser causado

Identificación del peligro: Evaluación del riesgo:

Amenaza:
Peligro latente de que un evento físico
de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de
manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
Proceso para establecer si existe un peligro y al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
definir las características de éste. concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Valoración del riesgo:
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organización
acepta el riesgo teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SST.
Vulnerabilidad:
Característica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño que puede sufrir por exposición a una amenaza.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva a la promoción y el mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos Documento existente en papel, disco magnético,
a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación óptico o electrónico, fotografía o en una combinación Arriba
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones de estos que presenta los resultados obtenidos o
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y proporciona evidencia de las actividades
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de desempeñadas en el marco de la gestión del
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. Sistema de Gestión de la SST
 Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos Documento existente en papel, disco magnético,
a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación óptico o electrónico, fotografía o en una combinación
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones de estos que presenta los resultados obtenidos o
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y proporciona evidencia de las actividades
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de desempeñadas en el marco de la gestión del
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. Sistema de Gestión de la SST

Documentación:
Es toda la información referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Política y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemográfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de protección personal y de protocolos
de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestión del COPASST, reportes e
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificación de amenazas, análisis de culnerabilidad y planes de prevención,
preparación y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemiolóigica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones
adelantadas para el control de los riesgos prioritarios

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha técnica:

Conjunto de actividades específicas
Son las reglas establecidas para preservar la salud Documento a forma de sumario que contiene las
para llevar a cabo un proceso para
y la seguridad en el trabajo de las personas características generales y técnicas de un objeto,
transformar elementos de entrada en
durante el desarrollo de sus labores material, proceso o programa de manera detallada.
resultados

Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite Es un documento que da cuenta del estado actual
estandarizar la recolección y el o de los resultados de un programa o del desarrollo Es un documento tipo manual o folleto que guía las
registro de los datos y de la de unas actividades que deben brindar información acciones del trabajador, usualmente hacia la
información de un sistema sobre un asunto específico operación de máquinas y equipos

Comunicados:
Es una comunicación de índole escrita con un asunto específico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la
empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgación o para hacer requerimientos específicos.
HACER

Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados

Inspección de seguridad:
Es un proceso de revisión a través de un examen de observación física con el objeto de hacer una comprobación planeada tendiente a identificar condiciones
subestándar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realización.

Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evento catastrófico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una
instalación.
VERIFICACI

Verificar:
Realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados
VERIFICACIÓN
Desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo

Auditoría:
Proceso sistemático, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría", es decir los parámetros de la correcta aplicación del SG-SST

Revisión proactiva: Revisión reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
SGSST. Arriba

Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Relación entre el resultado alcanzado y los
que espera o se desea tras la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima
recursos utilizados.
realización de una acción. eficacia y la máxima eficiencia.
ACTUAR

Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

Plan de acción:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qué hacer, cómo, cuando y con
quien se realizará y debe contar con los recursos necesarios para su implementación. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas según su
propósito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecución y a la efectividad para alcanzar su objetivo

Acción preventiva: Acción de mejora: Acción correctiva:

Acción de optimización del Sistema de Gestión de
Acción para eliminar o mitigár la(s)
la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para
causa(s) de una no conformidad Acción tomada para eliminar la causa de una no
lograr mejoras en el desempeño de la organización
potencial u otra situación potencial no conformidad detectada u otra situación no deseable.
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
deseable.
coherente con su política. Arriba

No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

reinventando / los seguros

 Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestión
Antes de comenzar la implementación del Sisitema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento
PHVA y de los Sistemas de Gestión fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestión de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /

El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de

manera frecuente en los sistemas de gestión.

Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de
la mejor manera posible.

Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado

P plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener más conocimiento del proceso y
tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cómo se controlará.

H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organización, el direccionamiento y supervición suficientes y que se disponga
de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008

Verificar: recopilación de información durante un periodo de tiempo para poder

V
Modelo de Sistema de Gestión de gestión de las SST bajo
PHVA analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido

A
Actuar: Con base en la información y el análisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las características necesarias y poder
mejorar la fase de planificación para el siguiente ciclo del proceso

Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una
casa:
P. Qué se quiere (tipo, ubicación, area), de qué recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qué acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, préstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
H. Ejecutar el plan establecido, desde la búsqueda de la casa, la implementación del ahorro, la gestión del préstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementación de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
V. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del préstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificación;
A. Finalmente la revisión final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtención o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa más económica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.

SISTEMA DE GESTIÓN /

Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organización del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementación de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (política y objetivos), garantizando una
documentación integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales y un manejo práctico y coordinado de la información (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicación de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y
que pueda ser sostenida en el tiempo.

Más allá del cumplimiento normativo, una empresa debe

implementar un Sistema de Gestión como herramienta para
¿Por qué la empresa debe implementar Sistemas de poder mejorar de manera continua y efectiva su capacidad para
Gestión? cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor desempeño en
Seguridad y Salud en el Trabajo

Los principales obstáculos a vencer hacia la

implementación de los sistemas de gestión:
Burocracia: Hay que implementar una organización del Sistema
de Gestión sin exceso de roles, condiciones, controles y
funciones que dificulten su implementación.

Percepción de que es un proceso difícil: toma tiempo pero es

¿Reconoce cuales son los mayor obstáculos alrededor de la
implementación efectiva de un Sistema de Gestión?
sencillo en la medida de que se asignen responsabilidades a
todos los niveles y que se haga un sistema acorde con las
características de la empresa y con los recursos suficientes
Implementación compleja: Un sistema debe trabajar para la
empresa, no la empresa trabajar para el sistema; sencillez

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay

fuerzas que se oponen a los cambios tanto individuales como
organizacionales. La implementación del sistema exige
comunicar generando conocimiento, empoderar para generar
participación en su construcción y evidenciar beneficios para
querer el cambio

Falta de compromiso de la alta dirección y linea de mando:

Desde el inicio la gerencia y mandos de la empresa deben
participar en el proceso, responsabilizandose de la Seguridad y
Salud en el trabajo, estableciendo una política y unos objetivos,
empoderando a todos los niveles y asignando los recursos
necesarios

Reducción de la sinistralidad
Aumento de la productividad
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un Generación de una cultura preventiva
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)?
 ¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislación
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial

El éxito del SG-SST depende del compromiso de todos los

¿Cuáles son los factores de éxito para la implementación de
un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?
niveles y funciones de la organización y especialmente de la
alta dirección; se basa en el adecuado desarrollo y
cumplimiento de una política de SST, establecer objetivos
claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables
empoderados para alcanzar los compromisos de la política y
tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeño.

Los sistemas de gestión integran a las diferentes áreas de la empresa en el cumplimiento de la política y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el
mejoramiento del desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuación se ve cómo aportan al SG-SST las diferentes áreas:

SISTEMAS DE PRODUCCIÓN /
ÁREA FINANCIERA INFORMACIÓN VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeación Productividad

COMPRAS Y Sistema de CALIDAD Y MEDIO

CONTRATACIÓN
Adquisiciones
Gestión de la SST AMBIENTE
Integración de sistemas
Gestión contratistas Control documental

LOGÍSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURÍDICA
Competencias Infraestructura Requisitos legales
Personas Equipos

Estructura General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Política como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):

Organización
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y
POLÍTICA DE valoración de riesgos
Planeación
SEGURIDAD Y SALUD Requisitos legales
EN EL TRABAJO Planificación (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentación del SG-SST
Aplicación del SG-SST (Gestión de peligros y
riesgos, medidas de prevención y control,
prevención, preparación y respuesta a
Hacer
emergencias, adquisiciones y contratación)
Capacitación en SST
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Auditoría
Verificación
Revisión de la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
Actuar Mejoramiento

Arriba
Ir a la guía

reinventando / los seguros

 Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
¿Qué es el modelo de productividad? es la Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros A través de nuestro modelo asesoramos en la
propuesta de AXA COLPATRIA para la gestión clientes, desde los procesos administrativos que nos permiten implementación del SG-SST bajo el decreto 1072 y
integral de la Seguridad y Salud en el Trabajo en integrarnos eficientemente en la gestión de la seguridad y salud en el buscamos el incremento de la productividad a través de
las empresas afiliadas, basado en un abordaje trabajo, pasando por la asesoría para la prevención de riesgos y la la gestión efectiva de los riesgos laborales en nuestras
sistémico y bajo un ciclo de mejoramiento continuo. atención integral en caso de un siniestro. empresas afiliadas

Volver Ir a la guía

Ayuda
Radar SG-SST Programas de seguridad y salud Auditoría Ir al inicio
en el trabajo
Evaluación inicial Política Evaluación y revisión alta
Programas de vigilancia dirección
Eva Organización epidemiológica
Mejoramiento continuo
Análisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias

Matriz legal Gestión del cambio

Indicadores y metas Implementación medidas de

prevención y control

Programa de rehabilitación

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo ciclo PHVA y los requisitos del decreto 1072

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestión fácil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el
proceso de interacción y atención de la ARL, mediante la comunicación a Etapa diagnóstico: Con el objeto de establecer un
través de procesos técnicos y administrativos adecuado conocimiento del contexto de la empresa
midiendo el grado de avance en la gestión, estableciendo

1a los riesgos prioritarios de la empresa y el comportamiento

de la accidentalidad y de la enfermedad laborales

ETAPAS DE LA GESTIÓN PREVENTIVA

Etapa planeación: A través de la informacion del
diagnóstico, se establecen oportunidades de mejora al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

La Gestión Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la

gestión de sus riesgos laborales y el incremento de la productividad y se basa en la
2a Trabajo y las actividades de gestión necesarias hacia el
cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
implementación de cuatro etapas:

Etapa Gestión del riesgo: Se ejecutan los programas y

3a las medidas de prevención y control necesarias para

cumplir con los objetivos y metas de la Gestión de la
seguridad y Salud en el Trabajo

Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

seguimiento a los indicadores y a los resultados

4a obtenidos, se establecen oportunidades de mejoramiento

para la gestión y para el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

La Gestión Médica que nos permite ofrecer servicios integrales de atención

médica y prestaciones económicas en caso de un siniestro (sea por
accidente de trabajo o enfermedad laboral)

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación
Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo

1  2
Para la aplicación de la Guía, se recomienda por favor implementar las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el órden dado:

Objetivos
Emergencias
Ayuda

N N
Política en SST Indicadores
o o Gestión de riesgos Gestión de cambio
Organización Plan de trabajo
Medidas control Contratación
Planear Hacer Adquisiciones
Programas

Volver al Inicio

 4  3
Investigación ATEL

Plan de acción Modelo de

Auditorías
productividad

No Actuar No Verificar
Seguimiento

Revisión Dirección

Revisar la
introducción

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Etapa Diagnóstico
A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para establecer
los controles necesarios. También debe identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo establecer el plan de
trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y estableciendo mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los resultados obtenidos,
Ayuda
particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación descrita más abajo en este documento:

1
No
EVALUACIÓN INICIAL
 2
No
EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
No  3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
Análisis del comportamiento de la
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión de la establecimiento de controles Accidentalidad y de la Enfermedad Laboral
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (ATEL) Volver al menú

Proceso que es pilar en la gestión en seguridad y

Evaluación que debe realizar la salud en el trabajo.
Es el proceso metodológico y sistemático que Evaluación y análisis de las
empresa al sistema con el fin de
permite identificar los peligros y sus características, estadísticas sobre Accidentes de
identificar las prioridades en seguridad
evaluar los riesgos en Seguridad y Salud en el trabajo y Enfermedades laborales
y salud en el trabajo para establecer Modelo de
Trabajo (la probabilidad que tiene un trabajador de (ATEL) ocurridas en la empresa, lo
el plan anual o actualizar el existente. productividad
sufrir una consecuencia al exponerse a un peligro), que permite evaluar los resultados y
valorar la prioridad de manera que se aborden la mejora continua en el Sistema
La examinación del sistema permite
mantener actualizadas las prioridades inicialmente los que tienen mayor riesgo y
establecer los controles necesarios y suficientes La linea basal de las estadísticas de
en Seguridad y Salud en el trabajo de
para eliminarlo o mitigarlo. accidentes de trabajo y enfermedades
acuerdo con los cambios en la
Este proceso debe realizarse según la actividad de laborales (ATEL) debe cubrir al menos
empresa y su entorno y según los
la empresa y la magnitud de la misma los dos últimos años
cambios normativos

Revise o implemente su procedimiento de identificación Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación inicial
de peligros, evaluación y valoración de riesgos y empresa a través de los registros de
(Ver autodiagnóstico)
establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales

N  4
o
RADAR
Diagnóstico del sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de la
evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluación inicial que debe hacer la
empresa sino que la complementa.

A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
 A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST

Análisis y documentación del diagnóstico /

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
Diagnóstico:
NO
Son las conclusiones que la empresa
saca una vez realiza la aplicación de
la evaluación inicial, de la revisión de
la identificación de peligros,
evaluación y valoracion de riesgos, Revisar el resultado del
del informe de los ATEL y de la autodiagnóstico e identifique
prioridades en SST desde las
aplicación del RADAR con miras a
¿La empresa identificó de la normas a cumplir, los riesgos
identificar proridades y así poder evaluación inicial prioridades en SST? y vulnerabilidades más
establecer de manera acorde un plan importantes y desde el
de trabajo coherente. desempeño y resultados del
SG-SST

SI

Revisar la priorización de
riesgos y establecer cuales
¿Hubo cambios en las prioridades en
fueron mitigados para
la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos? reducirles la prioridad, cuales
se incrementaron y cuales son
nuevos a partir de los cambios
en la empresa y deben incluirse

Revise el informe
estadístico del
comportamiento de los
¿El comportamiento estadístico de los
accidentes de trabajo y
ATEL revela cambios o elementos que
sea importante intervenir?
enfermedades laborales
e identifique principales
causas, áreas y
trabajadores más
afectados entre otras
características, que
permitan establecer
prioridades de
intervención en SST
 estadístico del
comportamiento de los
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
e identifique principales
causas, áreas y
trabajadores más
afectados entre otras
características, que
permitan establecer
prioridades de
intervención en SST

Revise el resultado de la
¿Desde el resultado del radar se aplicación del RADAR y
identificaron oportunidades de mejora establezca oportunidades de
para el SG-SST y su desempeño? mejora sobre los requisitos,
componentes y resultados del
SG-SST que evidenciaron
aspectos a mejorar

Teniendo en cuenta las

prioridades y mejoras
identificadas en los
puntos anteriores,
¿Teniendo en cuenta los puntos
establezca las acciones
anteriores, la empresa estableció un
Elabore un plan de acción donde se necesarias para
plan de acción tanto para mejorar el
establezcan y documenten las acciones SG-SST como para gestionar sus intervenir sus
frente a los hallazgos del diagnóstico riesgos? prioridades, los riesgos
y para mejorar el SG-
SST

Arriba

reinventando / los seguros

Guía para la implementación
Diagnóstico de la produc
 mplementación SG-SST
co de la productividad
 Guía para la implementación SG-SST
Evaluación inicial o autodiagnóstico
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo (SG-SST), e identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las siguientes
preguntas para examinar el sistema y revisar la información y documentación asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los resultados
Ayuda
obtenidos hacia la identificación de oportunidades de mejora:

¿Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organización
1
incluyendo estándares mínimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir

¿La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el número total de expuestos y tiene en consideración los cambios en la organización y sus
2 procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos más críticos a
intervenir
¿Se cuenta con una estrategía de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluación de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las Ir al menú
medidas de control implementadas

¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
4
cuanto a la intervención de las principales causas de accidentes sobre todo en las áreas más críticas

¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnóstico
cuanto a la intervención de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las áreas más críticas

¿Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestión

¿Se cuenta con la descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervención de los riesgos teniendo en cuenta las características de la población y sus
principales problemas de salud

¿Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8 aspecto en cuanto al éxito en la intervención de los puestos de trabajo más críticos y la identificación de otros igualmente
prioritarios

¿Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitación y de los procesos de inducción y reinducción en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripción de las actividades a realizar, información de la identificación de riesgo,
9
evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles para prevención de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cómo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevención de los ATEL

¿Se cuenta con un análisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10 prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser
intervenidas

Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificación de la gestión de prioridades en SST y para establecer
estándares mínimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten

Para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnóstico con la implementación de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la
empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de acción necesario para suplir estos

Con base en la información de la aplicación de la autoevaluación debe poder concluir:

1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promoción de la salud y las prevención en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las características del perfil sociodemográfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitación, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de
los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST

Diligencie el formato de autodiagnóstico de la empresa o el sugerido

por Axa Colpatria y haga las conclusiones del caso hacia la
indentificación de oportunidades de mejora al SG-SST.
Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluación del SG-SST

Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

que identifique los requisitos normativos a cumplir. Arriba
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeación- Requisitos
legales

reinventando / los seguros


Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Es la metodología sistemática para identificar los peligros reconociendo sus características (Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño o deterioro de
la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daños que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Ayuda Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que están expuestos sus trabajadores y las
características asociadas a estos, para así poder generar los controles necesarios a las causas de estos, y así poder eliminarlos o mitigarlos
Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos:
Esta metodología debe permitirle a la
empresa reconocer los peligros,
permitiendo igualmente priorizarlos para
poder establecer los controles
adecuados. Se recomienda la aplicación
de la GTC 45.
Actualice la parte identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos en
Planificación del Documento del SG-SST
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
Debe estar documentada y debe ser
actualizada como mínimo de manera
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos
La empresa deberá utilizar metodologías
adicionales y complementarias para
riesgos en SST ante peligros de origen
físico, ergonómicos o biomecánicos,
biológicos, químicos, psicosociales, se
seguridad, público entre otros
Realice la aplicación de la metodología y
diligencie el formato de Indentificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos
y establecimiento de controles
Efectividad de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de
riesgos:
Esta identificación debe incluir todos los
peligros, en todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias,
internas y externas y en las máquinas y
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dándoles una graduación (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente
prioridades de intervención adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)
Guía para la implementación SG-SST
PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Identifique documentos tales como
matrices de peligros y riesgos y
análisis de trabajo seguro que lo
¿Su empresa tiene una identificación permitan, con sus respectivos
de peligros y evaluación y valoración controles
de riesgos documentada?
Ir al menú
SI
Diagnóstico
La empresa debe
documentar y aplicar
una metodología para
¿Existe una metodología sistemática identificar peligros y
para realizar este proceso? para evaluar y valorar
los riesgos; igualmente
deberá utilizar métodos
específicos adicionales
según sus peligros y la
actividad económica
¿La identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos fue Ajústela con participación de los
realizada en conjunto con todos los trabajadores para que sea adecuada
niveles de la empresa? para los procesos y apropiada para sus
riesgos y divúlguela al COPASST
Anualmente y con
participación de los
trabajadores, debe ser
actualizada esta
identificación o ante la
¿Se evidencia su actualización al
ocurrencia de accidentes de
menos anual y cuando ocurre un trabajo y otros eventos que
accidente de trabajo o un evento cambien la valoración del
catastrófico? riesgo
¿Se evidencia su actualización cuando
ocurren cambios internos o externos a
la organización incluidos cambios de Anualmente y con participación de
procesos, máquinas o equipos? los trabajadores debe ser
actualizada la identificación de
peligros y la evaluación y
valoración de riesgos ante nuevos
procesos (Gestión del cambio)
PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
NO
¿Están incluidos todos los peligros Revise con los diferentes
que existen en la empresa y según la trabajadores, equipos de
actividad económica? trabajo y de mantenimiento los
peligros, sus características en
cada uno de los procesos y las
posibles medidas de control
SI
Para cada peligro hay
que establecer qué
puede ocurrir si un
trabajadore se expone o
si se dá una situación de
 internas y externas y en las máquinas y
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dándoles una graduación (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente
prioridades de intervención adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)

Para cada peligro hay

que establecer qué
puede ocurrir si un
¿Están adecuadamente valorados los trabajadore se expone o
riesgos? si se dá una situación de
peligro y cómo puede
suceder. También
importante establecer
los controles existentes
y si previamente se ha
expresado el riesgo,
para poder darle una
calificación: Bajo, medio,
alto.

MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mínima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad

Implemente una matriz

de probabilidad vs
consecuencia (ver
¿Se estableció una prioridad de figura), en la cual pueda
intervención para los riesgos partiendo hacer el inventario de
de los intolerables? todos los riesgos de su
empresa y pueda
Intolerable identificar los más
Importante prioritarios (tolerables e
Moderado importantes)
Tolerable

Diligencie la matriz de probabilidad vs

consecuencia para su empresa

Revise que para cada

riesgo estén
establecidos los
controles específicos
¿Para cada riesgo identificado está para su intervención y
establecido un control o que el riesgo
que estas medidas sean
es aceptable?
proporcionales y
coherentes con el riesgo
o que es tan bajo que no
es necesario
intervenirlo. Revise el
seguimiento a la
implementación de
estas medidas.

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Análisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales

Informe con la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales características y con base en estas, establecer sus causas, los posibles métodos de
control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda
Este análisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestión de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Evaluación y análisis de las cifras
NO
de ATEL

Con base en las estadísticas de

La empresa debe establecer una línea
documentado del comportamiento de
base con la información del análisis
de las estadísticas sobre la
enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los últimos 2 años, hacia
el mejoramiento del sistema de
gestión
¿Su empresa tiene un informe
accidentalidad y de enfermedad
las estadísticas de los ATEL ?
laboral, establezca cual ha sido su
comportamiento, sus características y Ir al menú
las principales causas

SI
Diagnóstico

¿El informe fue utilizado para evaluar Compare y analice los

la mejora continua del Sistema? resultados de las
estadísitcas del
comportamiento de la
accidentalidad y
enfermedad laboral y
establezca si se han
cumplido los objetivos y
si el SG-SST fue efectivo
para controlar sus
causas básicas

Elabore un documento
con el resultado del
analisis de las
¿La evaluación y análisis de los ATEL estadísticas de los ATEL,
están documentadas y se evidencia como base para la
que se usó como línea basal y para la comparación de los
planeación del SG-SST? resultados con otros
años y sus
conclusiones, definiendo
objetivos y
oportunidades de mejora
al SG-SST

Con base en los datos

recogidos de los
accidentes de trabajo y
Elabore el informe estadístico de los ¿La evaluación y análisis de los ATEL enfermedades laborales,
Accidentes de trabajo y enfermedades identifica las principales causas de la establezca información
laborales con base en las orientaciones accidentalidad y la enfermedad y sobre mecanismo del
dadas y la guía establecida establece medidas de control? accidente, agentes
causales, sitios de
lesión, áreas donde
ocurrieron o donde se
origina, fuentes de
riesgo, causas básicas
entre otras para
La herramienta GICAB (Gestión Integral establecer las medidas
de las Causas Básicas de Accidentes de de control específicas
Trabajo), le ayudará a identificar
prioridades para intervenir

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una
organización, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto, evidenciar su
Ayuda
compromiso con la gestión a través del SG-SST. Más que un documento escrito y firmado, la política debe evidenciar la movilización de toda la empresa con el liderazgo
de la alta dirección, hacia la gestión de sus prioridades identificadas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Política de SST:
NO

¿Su empresa tiene una política de

Es el compromiso de la alta dirección SST? Establezca por escrito una política de
de la empresa con la seguridad y SST como parte de las políticas de la
salud en el trabajo, que compromete a empresa, como muestra de su
toda la organización en todos sus compromiso en la gestión de la SST
niveles y que asegura el éxito del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Volver al menú

SI

Introduzca en la política el
¿Demuestra el compromiso de la compromiso de la empresa con
empresa con la SST? la implementación del SG-SST
para la gestión de sus riesgos
laborales (específicos para su
empresa), con fecha y firma del
representante legal

Elabore su política con base en el
documento guía suministrado. Revise su
documento del SG-SST en Política.
Ajústela para que sea específica para
¿Explica claramente por qué se su empresa y apropiada para sus
establece y mantiene el SG-SST? riesgos y sus tamaño. Puede
enumerar los riesgos más críticos y el
compromiso con su gestión

Incluya dentro de la
política el compromiso
en cuanto a: identificar
los peligros, evaluar,
valorar y controlar los
riesgos, proteger la
¿La política compromete a la empresa seguridad y salud de los
en el cumplimiento de unos objetivos trabajadores a través de
de SST? la mejora del SG-SST y a
cumplir con la
normatividad vigente en
riesgos laborales

Debe ser concisa,

redactada claramenta y
ha sido efectivamente
publicada y difundida a
¿Guia a los trabajadores en la todos los niveles de la
comprensión de sus empresa, a todos los
responsabilidades de SST? trabajadores y centros
de trabajo
evidenciandose su
cumplimiento en los
trabajadores

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO
Cumplimiento de la Política de SST:

¿Se evidencia el cumplimiento de la

Politica de SST?
El cumplimiento adecuado de la Fortalezca la
política debe llevar a que el SG-SST divulgación, la
obtenga los resultados esperados, comunicación y
que se gestionen adecuadamente los sobretodo el
riesgos y que los trabajadores tomen compromiso de toda la
desiciones y acciones seguras de empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la
desempeño de sus labores. política con ayuda del
COPASST. Se deben
La política se cumple en la medida en evidenciar las acciones
que trabajadores y empresa se realizadas por la
empresa para la gestión
El cumplimiento adecuado de la Fortalezca la
política debe llevar a que el SG-SST divulgación, la
obtenga los resultados esperados, comunicación y
que se gestionen adecuadamente los sobretodo el
riesgos y que los trabajadores tomen compromiso de toda la
desiciones y acciones seguras de empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la
desempeño de sus labores. política con ayuda del
COPASST. Se deben
La política se cumple en la medida en evidenciar las acciones
que trabajadores y empresa se realizadas por la
comprometen por igual a gestionar empresa para la gestión
sus prioridades en SST y esto se de sus prioridades en
hace evidente en las acciones que se SST
implementan y en los resultados
obtenidos

SI

Revisela como mínimo

anualmente con base en los
cambios ocurridos en los
¿Está actualizada de acuerdo con los
procesos y en los riesgos,
cambios normativos y de la empresa?
con base en los resultados
de la gestión del SG-SST y de
los cambios normativos a
través de la matriz legal

La empresa debe
evidenciar y fortalecer el
compromiso de la
Divulgue su política con ayuda del ¿Al revisar en campo la aplicación del política en la mejor
material guía y por intermedio del SG-SST, se evidencia claramente el ejecución del SG-SST,
COPASST o Vigía de SST cumplimiento de la política? en la gestión adecuada
de los riesgos y en el
cumplimiento que cada
trabajador hace de sus
responsabilidades
dentro del mismo

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Organización del Sistema
Una organización es un grupo compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de interacción tendiente a lograr un propósito,
un(os) objetivo(s) y meta(s) específico(s) y común(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante las cuales
pueda aportar a su cumplimiento. El Sistema de Gestión de la Segurdad y Salud en el Trabajo (SG-SST), requiere de la participación de todos y por tanto se deben
cumplir con unas responsabilidades dentro del mismo, de acuerdo con el rol de cada actor.
Ayuda

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Organización del SG-SST:
NO

La organización del Sistema de ¿El empleador suscribió una política

de SST? Revisar los aspectos relacionados con la
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Política de SST, su diseño y cumplimiento
Trabajo garantiza la disponibilidad de
recursos y define desde la alta
dirección las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad
con el fin de garantizar la protección Volver al menú
de la seguridad y salud de los
trabajadores
SI
Documente la asignación y el
¿El empleador ha asignado y
comunicación de las
comunicado responsabilidades en
Elaborar los formatos de SST? responsabilidades específicas en
responsabilidades específicas en SST SST a todos los niveles de la
Actualice el documento del SG-SST empresa incluida la alta dirección
en la parte Organización - Funciones y
responsabilidades

¿Se ha realizado rendición de cuentas Mida y documente el desempeño de todos

al cumplimiento de responsabilidades los niveles con responsabilidades
Los niveles con responsabilidades en
en SST? específicas en SST
SST deben diligenciar el formato de
rendición de cuentas

Evidencie la destinación de recursos

¿La alta dirección ha definido recursos financieros, técnicos y de personal
para las medidas de control y para el necesarios para la gestión eficaz de
Diligencie el formato de asignación de
cumplimiento del SG-SST?
recursos. Actualice el documento del SG- peligros y riesgos y para el SG-SST
SST en la parte de Organización,
en Definición de recursos

A través de la matriz de requisitos legales

¿El empleador cumple con los evidencie la identificación y el
Diligencie el la matriz legal de su empresa requisitos normativos aplicables? cumplimiento de las normas en SST
o el formato sugerido por Axa Colpatria
para que identifique los requisitos
normativos que debe cumplir su empresa

Evidenciar las acciones de

identificación de peligros,
evaluación y valoración de
¿El empleador realiza una efectiva riesgos y establecimiento de
Realice la aplicación de la metodología y
gestión de peligros y riesgos? controles y diversas acciones y
diligencie el formato de Indentificación de
peligros, evaluación y valoración de programas implementados por
riesgos y establecimiento de controles la empresa

¿Se evidencia el diseño y

cumplimiento de un plan de trabajo en A través del plan de trabajo en SST se
Diligencie el formato de plan de trabajo de SST? evidencia la ejecución de las
SST actividades por objetivos con
responsables y recursos

A partir de los programas y medidas

Diligencie el formato de plan de acción
con la información de los programas y
medidas de control implementadas
de intervención y control
implementadas, genere un inventario
¿Se evidencia el desarrollo de y registros que permitan evidenciar
acciones de prevención en SST? su implementación

Establezca e implemente
mecanismos de
participación para los
trabajadores y asegure
un aplicación efectiva y
el adecuado uso de la
 Establezca e implemente
Revise en esta guía el punto de mecanismos de
participación de los trabajadores e participación para los
implemente mecanismos que trabajadores y asegure
permitan su cumplimiento ¿Se evidencia la participación de los
trabajadores en la implementación del un aplicación efectiva y
SG-SST? el adecuado uso de la
información registrada a
través de estos
Implemente el plan de capacitación y mecanismos. Garantice
genere los registros de la participación de la divulgación del SG-
los trabajadres SST y la implementación
del plan de capacitación.

Responsabilidades de la dirección de
SST:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y

aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
y como minimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación.

b. Informar a la alta dirección sobre el Designe un encargado de SST que

funcionamiento y lbs resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
c. Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
¿Se ha designado un encargado o una
cumpla con los requisitos y el perfil
dirección de la Seguridad y Salud en el
establecidos por la ley y que cumpla
Trabajo?
con las responsabilidades y la
aplicación de los recursos
asignados

¿Se evidencia la integración de los Establezca procesos críticos y que

Diligencie el documento del SG-SST en aspectos de SST con los demás tengan puntos comunes con la
su parte Organización con los datos de la procesos y sistemas de la empresa? gestión en SST y genere acciones
empresa, misión, visión y los aspectos para unificar los sistemas y optimizar
descriptivos de la misma los procesos

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Responsabilidades de los NO
trabajadores:

¿Se evidencia el cumplimiento de la

Politica de SST por los trabajdores? Fortalezca la divulgación, la
Los trabajadores deben cumplir con la comunicación y sobretodo
política de SST dado el compromiso el compromiso de toda la
de la empresa con la protección de la empresa en el
seguridad y salud en el trabajo. En cumplimiento de la política
este marco deben cumplir con unas con ayuda del COPASST.
responsabilidades que los hagan Fortalezca la participación
participes activos del proceso de de los trabajadores en las
implementación del SG-SST acciones de control.

SI

Divulgue su SG-SST por intermedio

del COPASST o Vigía de SST

Divulgue las
responsabilidades de
¿Los trabajadores cumplen con las los trabajadores:
responsabilidades en SST? 1. Procurar el cuidado
integral de la salud
2. Suministrar
información veráz y
completa de su estado
de salud
3. Cumplir con las
normas de SST
4. Reportar peligros y
riesgos en el sitio de
trabajo
5. Participar de las
actividades de
capacitación
6. Participar y contribuir
con el cumplimiento de
los objetivos en SST

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación
Alineando los objetivos del SG-SST con la
mplementación SG-SST
SG-SST con la estrategia de empresa
 Guía para la implementación SG-SST
Planificación

La planificación es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propósito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeación de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo como mínimo anual a partir de la información obtenida del diagnóstico, que debe
Ayuda
incluir todas las acciones que se deben hacer para la gestión de las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), riesgos prioritarios identificados y al
cumplimiento de la política, objetivos y metas en SST, mediante la implementación de estos 3 pasos fundamentales:

1
No
OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los
No 3 PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al menú

Teniendo identificados los objetivos del Sistema de

Con base en la información y sobre
todo las prioridades identificadas en el
diagnóstico y en cumplimiento de la
política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), se establece cual(es)
es (son) lo(s) resultados o logros que
se pretende alcanzar dentro del SG-
SST
Al tener objetivos claros, precisos y
acordes a la empresa, esta puede
enfocar y alinear los esfuerzos de
todos los niveles en su cumplimiento
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), de la empresa, se deben establecer
elementos de medida que le permitan establecer si
estos objetivos se están cumpliendo o no para
efectos de poder tomar desiciones.
Los indicadores son medidas que me permiten
saber si el SG-SST cumple con todos los
componentes y sus requisitos (estructura), si sus
procesos y los objetivos se están implementando
adecuadamente (proceso), y si se están
cumpliendo los objetivos de la forma esperada
(resultado)
Para efectos del cumplimiento de los
objetivos del SG-SST, la empresa
debe establecer en un plan de trabajo Documentación
las actividades a realizar para
alcanzarlos, sus responsables, los
recursos asignados, las metas que se
pretenden y un cronograma que
permita planificar su ejecución.
Un plan de trabajo permite organizar
las tareas y optimizar la ejecución del Participación
SG-SST hacia la gestión de los comunicación
riesgos de la empresa

Diligencie el formato de plan de trabajo de Diligencie los formatos de ficha técnica de indicadores y Elabore el plan de trabajo de la empresa
la empresa con los objetivos a cumplir de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propósito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su política de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestión del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ayuda

¿Cómo diseñar objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST?

Para poder orientar la proposición de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) ¿Que se quiere hacer? Es la acción o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) ¿En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la acción, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracteríticas y elementos específicos para entender y especificar el objetivo en términos de
SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las áreas más críticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevención en los
plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificación

Ejemplos para el diseño de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST

• objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST

• objetivos para mitigar o eliminar peligros
• objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al menú
• objetivos para aumentar la satisfacción de los empleados con respecto a la SST
• objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempeñar las tareas laborales de manera segura
• objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgación

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Objetivos del SG-SST:
NO

¿Los objetivos del SG-SST son claros,

Fijar objetivos es una parte integral de medibles y cumplibles?
la planificación del SG-SST.
La empresa debe fijar objetivos para
cumplir los compromisos establecidos
en su política de SST teniendo en Los objetivos
propuestos son
cuenta el diagnóstico, particularmente
fácilmente entendibles
la evaluación incial y los resultados de por los actores de SST,
las auditorías realizadas realistas y alcanzables
en las condiciones,
recursos y tiempos
estimados y tienen
SI indicadores a los que se
les puede asignar un
valor cuantificable

Evidenciar que están alineados

con los objetivos económicos
de la empresa, que responden
¿Los objetivos son adecuados para la al control de los riesgos
empresa?
prioritarios teniendo en cuenta
la actividad económica y a la
politica de SST

Se evidencia que el cumplimiento de

Diligenciar el formato de plan de ¿Existe coherencia entre los objetivos las actividades definidas en el Plan
trabajo en SST con cronograma, y el plan de trabajo trazado por la de trabajo de SST permitirán el
objetivos, responsables y recursos empresa en SST? cumplimiento de los resultados y de
los objetivos propuestos

Los objetivos propuestos

permiten cumplir con la
nueva normatividad y la
vigente que le aplica a la
¿Los objetivos permiten el empresa de acuerdo con
cumplimiento de la normatividad legal la matriz legal y permite
incluidos estándares mínimos? el cumplimiento de los
estándares mínimos
establecidos en SST

Documentar por escrito los objetivos y

la divulgación del SG-SST, incluida la
comunicación de los objetivos a los
trabajadores

Diligenciar el formato de objetivos e
indicadores. Actualizar el documento del
SG-SST en la parte Planificación en
Objetivos y metas
Objetivos “EMART”:
Los objetivos deben ser Específicos,
Medibles, Alcanzables, Relevantes y
delimitados en el Tiempo. Estas
características permiten progresos
con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa está mejor dispuesta
para medirlos
SI
¿Están debidamente documentados y
divulgados a los trabajadores?
¿Son revisados de manera anual de
acuerdo con los resultados del SG-
SST?
PREGUNTESE
NO
¿Cada objetivo es específico?
¿Cada objetivo es medible?
¿Cada objetivo es alcanzable?
¿Cada objetivo es reelevante?
¿Cada objetivo tiene un límite en el
tiempo?
reinventando / los seguros
Documentar por escrito los objetivos y
la divulgación del SG-SST, incluida la
comunicación de los objetivos a los
trabajadores
Se debe garantizar que la alta
dirección revisa los resultados
obtenidos del SG-SST y de acuerdo
con el análisis, ajustó y/o definió
nuevos objetivos en SST
DETERMINE LA ACCIÓN
El objetivo le apunta de manera clara
a un aspecto o a un tema particular
de la SST sin que haya ambiguedad
en su entendimiento ni en cómo
cumplirlo
Cada objetivo debe
poderse evaluar a través
de un indicador que
permite establecer un
valor inicial, unos
intermedios y un
resultado comparables y
que permite establecer
su desempeño y
cumplimiento
Considerando el entorno, las
condiciones de la empresa, los
recursos y la valoración del
riesgo, cada objetivo se puede
cumplir en el tiempo y con los
resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a
alcanzar resultados prioritarios
para el SG-SST, a su
mejoramiento, al control de los
riesgos críticos, a cumplir
normatividad o al bienestar de
los trabajadores en SST
Se debe establecer para el
cumplimiento de cada objetivo unos
tiempos y un límite máximo para la
obtención de los resultados
esperados
Arriba
 Guía para la implementac
Indicadores y metas de
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y los r
permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organización y documentación, la a
Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el progre
Ayuda
de manera que se pueda tomar desiciones o acciones de mejora oportunas, en caso que no se
A continuación se dan indicaciones para la construcción de indicadores y sus fichas y se dan e

PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:

Fijar indicadores es una parte integral ¿Están definidos y construidos los

de la planificación del SG-SST como indicadores en coherencia con los
un medio (no un fin), para lograr los objetivos del SG-SST ?
objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para
evaluar el desempeño del SG-SST y
el cumplimiento de los objetivos en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta las metas o
resultados esperados

SI

¿Los indicadores están construidos de

Diligenciar el formato de ficha técnica
acuerdo con los parámetros de la ficha
de indicadores. Actualice el documento
técnica respectiva?
del SG-SST en la parte de Verificación en
Supervisión y medición de los resultados
 ¿Se realiza el seguimiento al
comportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?

¿Se evidencia la toma de desiciones,

las acciones de mejora con base en el
resultado de los indicadores y está
documentado su cumplimiento?

¿Se evidencia el cumplimiento de los

resultados esperados (metas), en los
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a
objetivos e indicadores. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Verificación en Supervisión y medición de
los resultados
¿Son revisados de manera anual de y
son la base para medir los resultados
del SG-SST?

PREGUNTESE
Fichas técnicas para contrucción
de los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST
debe cumplir con una serie de
¿La empresa cuenta con indicadores
requisitos, de manera que permitan de estructura, proceso y resultado?
hacer una medición adecuada, que se
de el significado adecuado al
resultado y que se tome la desición
adecuada teniendo en cuenta la
interpretación frente a una meta

SI

¿Cada indicador del SG-SST tiene una

Diligenciar el formato de ficha técnica definición?
de indicadores. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Verificación en
Supervisión y medición de los resultados
¿Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretación?

¿Cada indicador del SG-SST tiene un

límite a partir se define que cumple o
no cumple?

¿Cada indicador posee un método para

su cálculo?
¿Cada indicador posee una fuente de
información para su cálculo?

¿Cada indicador tiene una periodicidad

para su reporte?

¿Está definidas las personas

encargadas de conocer e interpretar el
resultado?
 ¿Está definidas las personas
encargadas de conocer e interpretar el
resultado?

¿Está definida una meta para cada

indicador propuesto?

Aspectos a considerar para la definición y construcció

Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementación de indic
Trabajo y algunos ejemplos:

Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimiento d
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de estructura del Sistema de Gestión de la Seg

1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sis
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implem
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que se
trabajo peligrosas;
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los tr
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización;
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
EJEMPLO DE OBJETIVO

Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través

de la declaración de la Política
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través
de la declaración de la Política
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el
compromiso gerencial.
Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.

Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicación del SG-SST en cuant
planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
Los siguientes son aspectos a medir como indicadres de proceso del Sistema de Gestión de la Segurid

1. Evaluación inicial (línea base);

2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gen
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condicion
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y e
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo lab
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias;
12. La estrategia de conservación de los documentos.

EJEMPLO DE OBJETIVO

Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento

de todos los requisitos del Decreto 1072.

Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa

Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa

Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica

Prevenir las emergencias por incendios en la empresa

Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten medir el cumplimiento de los objetivos
general, el desempeño de la empresa y del sistema en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de resultado del Sistema de Gestión de la Segu

1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en segur
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores;
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control los peligros identificados y
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r

EJEMPLO DE OBJETIVO

Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través

de la declaración de la Política
Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.

Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa

Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica

reinventando /
mplementación SG-SST
s y metas del Sistema
uctura, proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
n y documentación, la aplicación y el cumplimiento de los objetivos y del desempeño del Sistema.
el avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST,
s, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
sus fichas y se dan ejemplos para su orientación

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Planificación
Los indicadores
propuestos son claros,
con metas alcanzables
en las condiciones,
recursos y tiempos
estimados y miden
efectivamente el Volver al menú
cumplimiento de los
objetivos propuestos
para el SG-SST

Se debe evidenciar que

los indicadores miden la
estructura, proceso y
resultados del SG-SST y
que están descritos su
definición, el indicador,
el límite de
cumplimiento, el método
de cálculo, la
periodicidad y el
responsable de
conocerlo e interpretarlo
 definición, el indicador,
el límite de
cumplimiento, el método
de cálculo, la
periodicidad y el
responsable de
conocerlo e interpretarlo

Documentar la medición, registro,

análisis e interpretación de los
indicadores del SG-SST de acuerdo
con la periodicidad definida

Importante realizar el
registro de los
resultados de los
indicadores
periódicamente y
documentar las
desiciones y acciones
de mejora derivadas de
su análisis vs los
resultados esperados al
igual que las evidencias
de su implementación

Se debe evidenciar el cumplimiento

de los resultados esperados de los
indicadores mediante la comparación
con las metas esperadas para cada
uno
 Se debe evidenciar el cumplimiento
de los resultados esperados de los
indicadores mediante la comparación
con las metas esperadas para cada
uno

Se evidencia que la alta dirección

revisó los resultados obtenidos
con los indicadores del SG-SST y
de acuerdo con el análisis, se
definieron acciones de ajuste y
mejoramiento

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Establezca indicadores de
estructura (que miden los
componentes del SG-SST), de
proceso (que miden la
aplicación del SG-SST), y de
resultado (que miden el
desempeño del SG-SST)

Para cada indicador establezca

un nombre, identifique el
aspecto que mide en coherencia
con un objetivo y la(s)
variable(s) que lo compone(n) y
la forma como se relacionan
entre si
 entre si

Definir para cada indicador

cuales son los parámetros de
la calificación (buena - mala),
de su resultado de acuerdo
con el valor que tenga y la
tendencia que se espera de
este (creciente, decreciente,
estable)

Para cada indicador

debe definirse un valor o
rango de valores a partir
de los cuales se puede
intepretar que se cumple
o no se cumple el
resultado mínimo
esperado. Este
resultado puede o no
coincidir con la meta
propuesta

Se debe establecer una fórmula o

una metodología estandar para
medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad
en su interpretación.
medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad
en su interpretación.

Para efectos de calcular el

indicador es necesario
establecer fuentes de
información de donde se tomen
los datos necesarios para medir
el indicador. Estas fuentes
deben ser confiables.

Para cada indicador se

debe determinar cada
cuanto tiempo se debe
calcular y hacer su
respectiva
interpretación. Se debe
determinar si se puede
calcular el indicador en
ese tiempo y si es
necesario medirlo con
esta frecuencia

Se debe definir un
responsable de tener
presente la información
y la interpretación del
indicador, para así
mismo tomar las
desiciones del caso
sobre los componentes
del indicador para
 Se debe definir un
responsable de tener
presente la información
y la interpretación del
indicador, para así
mismo tomar las
desiciones del caso
sobre los componentes
del indicador para
garantizar los resultados
esperados

En relación con el objetivo y el

indicador que los mide, se debe
establecer un valor o una meta
que se pretende alcanzar, que se
pueda obtener y que al tiempo
sea un reto para la empresa

nición y construcción de los indicadores del SG-SST /

plementación de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

cia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:

a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

nte al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

ueridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
s riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de

salud en el trabajo;
en el Trabajo SG-SST;
ones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
rganización;
 EJEMPLO DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE

Existe (Si o NO), una declaración de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política incluye objetivos específicos en materia de SST de acuerdo a los riesgos,

cumpliendo con la normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)

Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.

Existen (Si o No) Actas de convocatoria, elección y reuniones del Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y demás evidencias
que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

n del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades

e Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

onograma;

empresa realizada en el último año;

uidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
d;
s resultados, si aplica;
nálisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
cidentes de trabajo y enfermedades laborales;
abajo y ausentismo laboral por enfermedad;

EJEMPLO DEL INDICADOR DE PROCESO CORRESPONDIENTE

Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 100

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 100
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
Acciones de mejora identificadas
Análisis de situaciones de trabajo realizadas X 100
Puestos de trabajo críticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X 100
Actividades programadas para el plan contraincendios
 iento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las metas propuestas y en
y Salud en el Trabajo
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

su cronograma;
rabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
as acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
es de seguridad;
los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
d de los trabajadores;
e trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
peligros identificados y los riesgos priorizados;
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Arriba

EJEMPLO DEL INDICADOR DE RESULTADO CORRESPONDIENTE

Riesgos críticos gestionados X 100

Riesgos críticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionadas X 100
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajadores
Requisitos cumplidos del decreto 1072 X 100 ó Radar al 100%
Totalidad de requisitos establecidos por la norma .
Número de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comparar interanual)
Número de trabajdores expuestos .
Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe comparar
interanual)

entando / los seguros

nificación

ver al menú
 Guía para la implementac
Plan de trabajo en Seguridad y
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemáticamente un conjun
un propósito común, interrelacionando los recursos humanos, financieros y técnicos disponibles y esta
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Ayuda
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementación de medidas
contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para su ejec

PREGUNTESE
Planificación del SG-SST: Plan de
trabajo

La empresa con base en la

información del diagnóstico, planifica ¿La empresa ha definido con base en
el SG-SST de manera que le aporte al el diagnóstico las prioridades en SST?
cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en
SST

SI

Diligenciar los formato de plan de trabajo ¿La empresa ha definido objetivos

y de seguimiento a objetivos e para el SG-SST acordes con las
indicadores prioridades y la política en SST?
Diligenciar el formato de plan de ¿La empresa ha definido las
trabajo en SST con cronograma, actividades a implementar acordes con
objetivos, responsables y recursos. los objetivos trazados?
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación - plan de trabajo

¿La empresa ha definido metas que

permiten la evaluación del
Diligenciar el formato de plan de trabajo cumplimiento de los objetivos del SG-
de empresa SST?

Diligenciar el formato de plan de trabajo y ¿Los recursos definidos para la

de asignación de recursos para el implementación del SG-SST son los
SG-SST necesarios?
 ¿La empresa ha definido un
Diligenciar el formato de plan de trabajo cronograma o fechas para la ejecución
de empresa de las actividades propuestas?

reinventando /
mplementación SG-SST
eguridad y Salud en el Trabajo
máticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar
cos disponibles y estableciendo fechas a través de un cronograma.
ar y ejecutar las actividades necesarias para la implementación y fortalecimiento de su
entación de medidas de prevención y control hacia la gestión de sus riesgos prioritarios. Debe
ecursos para su ejecución.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Planificación
Identifique en el
diagnóstico los riesgos
intolerables, a partir de
la identificación de
peligros, evaluación y
valoración de riesgos, de
los resultados del Volver al menú
autodiagnóstico
(teniendo en cuenta los
cambios normativos y en
la empresa), y las
principales causas de
accidentes, incidentes y
enfermedades laborales.

Los objetivos deben ser redactados y

orientados de tal forma que con su
cumplimiento permitan lograr los
resultados en SST en el marco de la
política.
 política.

Construya un plan de
trabajo que describa las
estrategias y
actividades a
implementar para el
cumplimiento de los
objetivos y metas del
SG-SST de manera
efectiva con los
responsables de su
ejecución

Para los objetivos trazados en

SST, establezca metas (con base
en los indicadores), que se
puedan seguir en su
cumplimiento y que permitan dar
cumplimiento al objetivo
propuesto

Para las actividades

propuestas, se deben
asignar y evidenciar que
los recursos financieros,
técnicos y de personal
designados por la Alta
Dirección son los
adecuados para cumplir
con los objetivos
propuestos y para el
funcionamiento del SG-
SST hacia el control de
 los recursos financieros,
técnicos y de personal
designados por la Alta
Dirección son los
adecuados para cumplir
con los objetivos
propuestos y para el
funcionamiento del SG-
SST hacia el control de
los riesgos prioritarios.
En el plan de trabajo
describa los recursos
asignados para las
actividades.

Establezca para todas las

actividades unas fechas y
unos responsables para su
ejecución. Una vez el plan de
trabajo esté completo deberá
estar firmado por la alta
dirección a manera de
aprobación
Arriba

entando / los seguros

nificación

ver al menú
 Guía para la implementac
Documentación y conservac
Documentación es toda la información que soporta la implementación del Sistema de Gestión de la Se
registros, procedimientos, protocolos, fichas técnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que p
los controles y auditorías que se puedan realizar sobre el mismo por parte de diferentes entes de contr
Ayuda
La empresa debe implementar una estrategia de conservación y control documental que le perm
registros en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Conservación de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gest
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, proteg
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuan
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido
preservación de la información.

Aspectos a considerar en la documentación del Sistema de Gestión de la Segurida

1. La documentación permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadamente y que

evidencias del cumplimiento legal, de cara a la verificación por parte de entes de control.
por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
2. Esta documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos d
la eficacia y eficiencia
3. La documentación asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantenerse actu
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Sistemas
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotogra
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la normativi
consulta por parte de los trabajadores dentro del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepción, documentación y respuesta
8. La documentación debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de sus usu
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentación e información para el sis

Revise la lista de chequeo

Elabore un procedimiento de control
documental para evidenci
documental que implante un proceso
cumplimiento documental
sistemático de administración y
SG-SST. Actualice la part
conservación de documentos del
Documentación en el docu
SG-SST
del SG-SST dentro de org
 Documentación mínima del S

La siguiente es la documentación que la empresa debe mantener disponible y debidamente actualizad

Para revisar la información concerniente a la implementación de cada uno de estos documento

1
Las responsabilidades asignada

2
La política y los objetivos de la empresa en materia
implementación y mejora continua d
de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados
Gestión de la Seguridad y Salud e
por el empleador
SG-SST

El informe de las condiciones de salud, junto con el El plan de trabajo anual en segurida

4 perfil sociodemográfico de la población trabajadora

y según los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiológica en concordancia con los
riesgos existentes en la organización
5
trabajo de la empresa, firmado por e
el responsable del Sistema de Ge
Seguridad y Salud en el Trabajo

7 Los procedimientos e instructivos internos de

seguridad y salud en el trabajo 8 Registros de entrega de equipos y
protección personal

Los soportes de la convocatoria, elección y

11
Los reportes y las investigacion

10
conformación del Comité Paritario de Seguridad y incidentes, accidentes de trabajo y e
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normat
la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los soportes de sus actuaciones

Los programas de vigilancia epidemiológica de la En el caso de contarse con servicio

13 salud de los trabajadores, incluidos los resultados

de las mediciones ambientales y los perfiles de
salud arrojados por los monitoreos biológicos, si
esto último aplica según priorización de los riesgos
14
especialista en medicina laboral o
según lo establecido en la normativid
deberá tener documentado los r
individuales de los monitoreos b

La matriz legal actualizada que contemple las

16
normas del Sistema General de Riegos Laborales
que le aplican a la empresa
17
Evidencias de las gestiones adelan
control de los riesgos priorit

Conservación de documentos:

El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge

controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. proteg
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias c
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacers
preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. proteg
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias c
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacers
preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como
de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en á
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y s
periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de mo
riesgos cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, la empresa deberá elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.

Se recomienda la organiza
documentación del SG-SS
nuestro Software de Gesti
Informes: www.axacolpat

reinventando /
mplementación SG-SST
y conservación documental
a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los
tivos entre otros que permitan evidenciar la gestión del sistema y sus resultados, sobretodo de cara a
erentes entes de control (Revisar las definiciones en la introducción)
cumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
el Trabajo

an el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
ridad y salud en el trabajo. Planificación
ad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la

Ir al menú
stión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente

e de entes de control. Debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible

d, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mínimo requerido para alcanzar

debe mantenerse actualizada

conjunto de Sistemas de gestión, procesos, procedimientos y desiciones de la empresa
o o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable del
abajo.
uerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a

mentación y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

utoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservación
nformación para el sistema de gestión de la SST, antes construir nuevos documentos

evise la lista de chequeo de control

cumental para evidenciar el Se recomienda la organización de la
mplimiento documental del documentación del SG-SST a través de
G-SST. Actualice la parte nuestro Software de Gestión Documental.
ocumentación en el documento Informes: www.axacolpatria.co
l SG-SST dentro de organización
ntación mínima del SG-SST /

ebidamente actualizada en relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

de estos documentos, por favor hacer click sobre el número correspondiente.

nsabilidades asignadas para la

3
La identificación anual de peligros y evaluación y
n y mejora continua del Sistema de
valoración de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST

ajo anual en seguridad y salud en el El programa de capacitación anual en seguridad y

6
mpresa, firmado por el empleador y
ble del Sistema de Gestión de la
y Salud en el Trabajo SG-SST
salud en el trabajo -SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción,
reinducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión

Registro de entrega de los protocolos de

entrega de equipos y elementos de
protección personal 9 seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud
en el trabajo

La identificación de las amenazas junto con la

12
tes y las investigaciones de los
evaluación de la vulnerabilidad y sus
cidentes de trabajo y enfermedades
correspondientes planes de prevención,
cuerdo con la normatividad vigente
preparación y respuesta ante emergencias

e contarse con servicios de médico

15
en medicina laboral o del trabajo, Formatos de registros de las inspecciones a las
ecido en la normatividad vigente, se instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ner documentado los resultados
es de los monitoreos biológicos

e las gestiones adelantadas para el

ol de los riesgos prioritarios.

rtan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST
cceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil
ervación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la

un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la
rtan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera
s y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST
cceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil
ervación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la

un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la

bajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro
dico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
nes a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso,
omplementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías,
n con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y
diente;
o, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en

amiento en seguridad y salud en el trabajo; y,

rsonal.

ar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde

Arriba

e recomienda la organización de la
cumentación del SG-SST a través de
estro Software de Gestión Documental.
ormes: www.axacolpatria.co

entando / los seguros

anificación
 Guía para la implementación SG-SST
Participación de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que la empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a través de los cuales se mantenga la comunicación
efectiva dentro del SG-SST y la participación de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementación, aplicación y
mejoramiento del desempeño del sistema y en la ejecución de la Política
Ayuda
Los siguientes son 5 aspectos claves dentro de la comunicación y participación de los trabajadores en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en la
empresa. Siga las flechas con la descripción de cada uno de los aspectos a considerar.

 2
CONTRIBUCIÓN EN EL

1  3
MECANISMOS DE CUMPLIMIENTO DE LOS CANALES PARA LA
COMUNICACIÓN / DIVULGACIÓN No RECOLECCIÓN DE
OBJETIVOS DEL SG-SST
No DEL DESARROLLO Y No INQUIETUDES, IDEAS Y
RESULTADOS DEL SG-SST APORTES EN SST Planificación

1. A través de los mecanismos que

estime el empleador, se debe informar
a los trabajadores, contratistas y al
COPASST sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2. Mediante el plan de capacitacion,
se debe garantizar el conocimiento de
los aspectos de SST, los peligros y
riesgos relacionados con su trabajo,
actividades de alto riesgo, así como
las medidas de control y las acciones
de prevención y atención de
emergencias según las características
de la empresa a todos los
trabajadores incluidos contratistas
3. Se deben divulgar los resultados de
la revisión por la alta dirección al
COPASST o Vigía
4. El empleador debe establecer
mecanismos para recibir, documentar
y responder comunicaciones internas
y externas relativas a la SST
1. Dentro del proceso de auditoría al cumplimiento Ir al menú
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo que se realiza anualmente, es
fundamental la participación del COPASST o Vigia
en la planificación de su realización 1. A través de los mecanismos que
estime el empleador se debe
2. Igualmente se debe promover la participación de promover y garantizar la participación
todos los miembros de la empresa en la de los trabajadores a través de
implementación del SG-SST con la comunicación inquietudes, ideas y aportes al
de la política en SST y de las responsabilidades funcionamiento y mejoramiento del
desempeño del SG-SST
3. Los trabajadores deben participar a través de los
mecanismos que estime la empresa en el 2. Dentro del proceso de investigación
cumplimiento de los objetivos en SST en sus de incidentes, accidentes de trabajo y
actividades diarias y en el cumplimiento de sus enfermedades laborales, sus
deberes y de las normas de seguridad resultados deben identificar
deficiencias del SG-SST que servirán
4. Los trabajadores deben deben participar de soporte para la implementación de
activamente en el desarrollo de acciones las acciones preventivas, correctivas y
preventivas, correctivas y de mejora cuando se de mejora necesarias
investigan y se generan planes de acción frente a
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

Documente los procesos de Evidenciar la identificación de deficiencias

Documente la participación de los trabajadores
divulgación, capacitación e inducción del SG-SST a través
en SST y en el cumplimiento de los objetivos
en SST. Diligencie el documento de las investigaciones de ATEL
del SG-SST en la parte organización -
Comunicación

 4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
N o
TRABAJO

La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud potencialmente
riesgosas cuya información pueda ser usada como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y hacia la
implementación de medidas de control

Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposición de los

trabajadores. Evidencie que esta información alimenta la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en la
parte e organización -Comunicaciones

No  5 PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a través de actividades de promoción, información y divulgación, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mínimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplirá las
mismas funciones del Comité Paritario.

Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos
seguros en todos los niveles de la empresa.

La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones

Documente los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organización - Arriba
Copasst

reinventando / los seguros

 Guía para la implementa
Etapa de gestión del ries

En esta etapa la empresa identifica métodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adopt
pertinencia con respecto a la priorización realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para efectos de la aplicación del SG-SST hacia la gestión de los riesgos de acuerdo con la prior
Ayuda garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitación asociados que permitan incrementa
Se recomienda revisar e implementar los siguientes siete (7) pasos (siga la secuencia de las fle

N o
1 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
No  2 PROGRAMAS DE GE

CONTROL

Son las decisiones, las acciones y los

controles interpuestos por la empresa
y sus trabajadores para evitar,
eliminar, mitigar o controlar un peligro
(gestión de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST.
Una adecuada identificación de los
peligros, valoración de la
probabilidades de que se de una
consecuencia y evaluación del grado
de riesgo y su prioridad de control
(para evitar sus consecuencias),
estableciendo las causas básicas que
generan estos riesgos, permite
establecer medidas de control más
efectivas, aunque se trate de acciones
aisladas.
Incluye los programas de promoción
los Programas de Vigilancia Epidem
programa de rehabilitació
Se puede definir como el conjunto d
planeadas y coordinadas de manera
secuencial orientadas hacia la obte
propósito u objetivo específico ori
gestión de riesgos laboral
Los programas permiten asociar
actividades aparentemente aisladas
sinergia en el control de las causa
asociados a los riesgos laborales y g
intervención más efectiv

Diligencia el formato de seguimiento Documente los programas de gestión en

de acciones de mejora, preventivas y los de Vigilancia epidemiológica
y correctivas o de plan de acción
  7
No ADQUISICIONES No  6 GESTIÓN DEL CAM

Es el procedimiento establecido por la

empresa que permite garantizar que
se identifiquen y evalúen las
Es el procedimiento que la empr
especificaciones, características e
implementar y mantener con el objeto
innovaciones en SST en los productos
los cambios en la organización y eval
y servicios adquiridos a través del
que sobre la seguridad y salud en el
proceso de compras, de manera que
tener de manera que se puedan ado
se garanticen el cumplimiento delos
Arriba de prevención y control antes
lineamientos establecidos por el SG-
implementación, desde su planeac
SST.
El proceso igualmente incluye el p
Este procedimiento permite que estos
información y capacitación a los traba
productos y servicios sean lo más
estas modificaciones y las interv
seguros posibles y cumplan con unos
realizadas
requisitos mínimos de seguridad de
acuerdo con el SG-SST que ayuden al
cumplimiento de sus objetivos

Revise el cumplimiento de su Revise el cumplimiento de su procedimie

procedimiento de adquisiciones de gestion del cambio

No  5 MEDICINA PREVENTIV
TRABAJO

Son las actividades encaminadas hacia la promoción, prevención y control de la salud

ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas
Dentro de la documentación que es necesario tener en cuanto a
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico en
2. Los programas de vigilancia epidemiológica incluidos los resultados de las mediciones
biológicos, (solo si aplica
3. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de

Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise e

de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o prove
del SG-SST en la parte de Programas de ges
 Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise e
de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o prove
Continua del SG-SST en la parte de Programas de ges

reinventando /
a implementación SG-SST
tión del riesgo (Aplicación)

s identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el análisis de la

el cumplimiento de los objetivos en SST con el propósito superior de cumplir con la Política de

acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes métodos y procedimientos y

permitan incrementar la efectividad en el desempeño del sistema en la gestión de los riesgos.
secuencia de las flechas), en la aplicación del SG-SST:

RAMAS DE GESTIÓN
No  3 PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS

gramas de promoción y prevención,

s de Vigilancia Epidemiológica y el
grama de rehabilitación.
nir como el conjunto de actividades
oordinadas de manera sistemática y
rientadas hacia la obtención de un
objetivo específico orientado a la
tión de riesgos laborales.
amas permiten asociar diversas
parentemente aisladas, generando
el control de las causas o eventos
s riesgos laborales y generando una
ervención más efectiva
Se define como la organización,
planificación y la secuencia
sistemática y ordenada de actividades
que se deben establecer para
responder de manera adecuada a
situaciones de emergencia reales,
asociadas con su actividad económica Continua
y para prevenir o mitigar las
consecuencias adversas que puedan
traer a la SST, a la empresa y al
bienestar de los trabajadores

rogramas de gestión en SST Revise o implemente su plan de

a epidemiológica emergencias
TIÓN DEL CAMBIO No  4 CONTRATACIÓN

edimiento que la empresa debe

Es el proceso que debe adoptar la
mantener con el objeto de identificar
empresa con el fin de garantizar el
la organización y evaluar el impacto
cumplimiento de las normas de
eguridad y salud en el trabajo van a
Seguridad y Salud en el trabajo de la
era que se puedan adoptar medidas
organización por parte de los
ención y control antes de su
proveedores, trabajadores
ción, desde su planeación misma.
dependientes, trabajadores
cooperados, en misión , contratistas y
igualmente incluye el proceso de
sus trabajadores o subcontratistas,
apacitación a los trabajadores sobre
durante el desempeño de las
dificaciones y las intervenciones
actividades objeto de contratación.
realizadas

miento de su procedimiento Revise el cumplimiento de su

ambio procedimiento de gestion de contratistas

A PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO

n y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo laborales,

ciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
ario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
sociodemográfico en concordancia con los riesgos existentes en la organización
ados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
ológicos, (solo si aplica).
adas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.

stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado

por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
as por el médico o proveedor que lo realizó. Actualice el documento
te de Programas de gestión en planificación
stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado
por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
as por el médico o proveedor que lo realizó. Actualice el documento
te de Programas de gestión en planificación

entando / los seguros

 Gestión del
riesgo

Capacitación

Modelo de
productividad

Volver al menú
Continua
Arriba
 Guía para la implemen
Gestión de los pelig
Gestión del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
A continuación se resúmen los pasos básicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en
Ayuda
que hay que gestionarlo, cuales son sus características, cual es la probabilidad y la consecuen

1. ESTABLECER EL CONTEXTO Cada empresa debe est

Gestión de riesgos que
permita bajo qué condic
COMUNICACIÓN Y CONSULTA

2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Evaluación de los riesgos en términos 3. ANALIZAR LOS RIESG

de la posibilidad según los controles.
Se estima un riesgo al combinar con
la consecuencia.

Comparación entre los niveles estimados de riesgo contra los

criterios preestablecidos que permita clasificarlos de manera
que se ordenen por prioridades de intervención. Los riesgos
bajos son aceptables y no requieren intervención

Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los demás riesgos, desarrollo e
implementación de un plan de gestión específico (incluye actividades y programas), que
incluya los recursos necesarios

Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes part
hagan con la información actualizada. Esta información permite que las personas que se exponen y ap
El monitoreo y revisión es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para asegurar que
cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criteri

Conceptos a considerar alrededor d

Gestión del riesgo:

 • Aceptación del riesgo es la decisión informada y responsable de aceptar la probabilidad
riesgo
• Reducción del riesgo corresponde a la implementación de acciones con el fin de limitar
• Retención de riesgo se refiere a la acción voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
• Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por
legal
• Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de acción que se implementa para ocuparse

Tipos de riesgo:

• Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del tra
eliminado
• Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podría expresarse en
• Riesgo residual es aquel que queda después de que la empresa implementa las accione
• Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
• Riesgo expresado es aquel que ocurrió y que permitió la materialización de las consecu

Reducción del riesgo a un nivel "tan bajo com

El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe c
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparación con el beneficio que se obtendría,
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepción social

Implementación de
medidas de control
 Implementación de
Alto medidas de control

Aceptabilidad

Nivel de riesgo
del riesgo

Reducción
del riesgo

Bajo
- ($)
Costos de la reducción de rie

reinventando /
la implementación SG-SST
de los peligros y riesgos
relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
en cuenta el contexto o ámbito existente.
eguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
lidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.

ada empresa debe establecer su propio contexto estratégico, Organizacional y de

estión de riesgos que define la relación entre la organización y su entorno y que
ermita bajo qué condiciones ocurrirá el resto del proceso.

Proceso para determinar qué puede suceder, por qué se pódría

MONITOREO Y REVISIÓN
dar y cómo puede darse, de manera que haya elementos base
para el análisis posterior

NALIZAR LOS RIESGOS Evaluación de los riesgos en términos

de la(s) consecuencia(s)
potenciales. Se estima un riesgo al
combinar con la posibilidad.

4. EVALUAR LOS RIESGOS

riesgos, desarrollo e 5. TRATAR EL RIESGO

des y programas), que

ben tener quienes participan en la gestión del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se
s que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos controles.
sgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros
go dentro de un criterio de aceptabilidad

nsiderar alrededor de la gestión del riesgo /

aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un

es con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias

mir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresión de un riesgo
as consecuencias por la ocurrencia o expresión de un riesgo a través de un mecanismo

ementa para ocuparse de un riesgo

propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser

podría expresarse en cualquier momento

mplementa las acciones de control respectivas
cias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede

zación de las consecuencias.

n nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /

te concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
cio que se obtendría, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
librio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.

Inadmisible

Tolerable

Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo financiero
y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestión costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo

+ ($)
e la reducción de riesgos ($)

entando / los seguros

Volver al menú

Aplicación
 e la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
justificables desde lo financiero
requieren para controlarlo

Arriba
 Guía para la implementac
Implementación de medidas de
Las medidas de prevención y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por l
(gestión de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
La empresa de acuerdo con el diagnóstico y la planificación realizados debe documentar e imp
Ayuda
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que sea
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervención que tienen

Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemática la siguiente je

Eliminación peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniería Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su or
aislamiento y ventilación (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de expos
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de protección personal y colectivo: Medidas basadas en e
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud

Las medidas de prevención y control deben ser acordes con el riesgo que se requ

Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervención definida por la empresa

Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislación y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad económica de la empresa y con participación de vario
Debe contar con los recursos financieros, técnicos y de personal necesarios para garant
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras medidas de

PREGUNTESE
Implementación y seguimiento de
las medidas de control:
¿La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicación del
SG-SST y de la Gestión del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus riesgos
para cumplir los compromisos
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios

SI
Diligencie el formato de identificación de
peligros y evaluación y valoración de
riesgos

Diligencie el formato de inspecciones.

¿Se realizan inspecciones de
Actualice el documento del SG-SST en la
seguridad a instalaciones, máquinas y
parte de Programas de gestión en
a equipos?
planificación

¿Se han definido medidas de

prevención y control para gestionar los
riesgos laborales prioritarios?
¿Las medidas de prevención y control
establecidas son proporcionales a los
peligros y al grado de riesgo?

¿Para determinar estas medidas de

prevención y control se tuvo en
consideración la jerarquía de los
controles?
 ¿Están debidamente documentadas y
Diligencie el formato de plan de acción
divulgadas a los trabajadores?

¿Se hace seguimiento a su efectividad

en el control de los peligros y riesgos
y se evidencia esto en la identificación
de peligros y evaluación y valoración
de riesgos?

PREGUNTESE
 Determinacion de las medidas de
prevención y control:
¿Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condición que genera el peligro
prevención y control necesarias, es (máquina, químico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarquía de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance costo
beneficio. Importante la participación
de áreas como producción,
mantenimiento, financiera para revisar
posibles controles

NO

Recomendaciones para la determinación de

medidas de control:

Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por
trabajadores, jefes inmediatos,
representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la
alta gerencia con capacidad de
decisión financiera
¿Se puede sustituir la fuente o
condiciones de peligro por otra que
Esta determinación y el proceso genera menor riesgo?
realizado debe estar documentada y es
la base para la toma de decisiones
hacia la implementación de controles

Diligencie el formato específico o acta de

reunión respectiva que evidencie el
proceso

¿Se pueden hacer modificaciones o

reparaciones en las fuentes de peligro
existentes que permitan reducir el
grado de riesgo?
 ¿Se puede aislar, poner barreras o
alejar la fuente de peligro para efectos
de evitar o reducir el contacto con el
trabajador?

¿Se pueden instalar equipos de

seguridad o máquinas que permitan
controlar las fuentes de peligro y
reducir su riesgo?
¿Se pueden optimizar los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo
hacia el mejor control de la fuente de
peligro?

¿Se pueden usar materiales ya sea

dentro o alrededor del proceso que
permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?

¿Se pueden planear y ejecutar los

procesos que generan fuentes de
peligro en horarios donde haya menor
número de trabajadores?
 ¿Se pueden colocar avisos y
señalización adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?

Diligencie la documentación de seguridad ¿Se puede crear o mejorar la

respectiva. Actualice el documento del SG- documentación de seguridad como
SST en la parte de Programas de gestión procedimientos para controlar el
en planificación riesgo?

peligro de manera que se puedan rotar
Implemente el programa de EPP y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación
¿Se pueden planear y ejecutar los
procesos que generan fuentes de
peligro de manera que se puedan
reducir los tiempos de exposición?
¿Se pueden planear y ejecutar los
procesos que generan fuentes de
los trabajadores expuestos?
¿Se pueden emplear elementos de
protección personal acordes con la
labor y los peligros y garantizar un
buen uso, mantenimiento y
reposición?
Implemente el programa de EPP y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación
Implemente el programa de capacitación y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de planificación - Capacitación
¿Se pueden emplear elementos de
protección personal acordes con la
labor y los peligros y garantizar un
buen uso, mantenimiento y
reposición?
¿Se puede implementar un proceso de
capacitación que garantice el
conocimiento suficiente del trabajador
acerca de sus peligros y riesgos y la
forma cómo controlarlos?
¿se pueden realizar actividades que
permitan la sensibilización del
trabajador y la generación de cultura
de autocuidado?
Diligencie los formatos de plan de acción ¿Se realiza seguimiento a la
de de las acciones de mejora, preventivas implementación, cumplimiento y
y correctivas mantenimiento de todas las medidas
de prevención y control establecidas?

reinventando /
para la implementación SG-SST
ón de medidas de prevención y control
s y los controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro

lizados debe documentar e implementación acciones que deben estar encaminadas a la eliminación o
ado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n que tienen

anera sistemática la siguiente jerarquía de controles priorizando de arriba hacia abajo:

a para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

zar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos confinamiento/encerramiento,

omo fin reducir el tiempo de exposición al peligro (Incluye señalización, demarcación, alarmas,
permisos de trabajo)
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
daños a su salud

ordes con el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:

ervención definida por la empresa

es
mpresa y con participación de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
plementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada

EGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO

a ha identificado los
aluado y valorado sus
adecuadamente?

La empresa debe
identificar los peligros y
evaluar y valorar sus
riesgos adecuadamente
para identificar riesgos
prioritarios y para poder
establecer los controles
adecuados
 identificar los peligros y
evaluar y valorar sus
riesgos adecuadamente
para identificar riesgos
prioritarios y para poder
establecer los controles
adecuados

La empresa debe realizar un

proceso de revisión
planeado para identificar y
an inspecciones de corregir condiciones
stalaciones, máquinas y inseguras en el lugar de
equipos? trabajo de acuerdo con las
condiciones específicas y
riesgos asociados a la tarea

Los Medidas propuestas

efinido medidas de
ontrol para gestionar los
orales prioritarios?
deben ser establecidas
para los riesgos
teniendo en cuenta la
prioridad en SST, y
deben incluirse dentro
de una plan de acción
con responsables,
tiempos y recursos
 Particularmente para la
intervención de los
riesgos prioritarios no es
suficiente una sola
medida de prevención y
de prevención y control
control, es necesario
on proporcionales a los
al grado de riesgo? establecer varias o
incluso un programa de
prevención. Importante
establecer medidas que
sean cumplibles, que le
apunten al peligro y que
puedan reducir el riesgo

En el proceso de
establecimiento de
medidas de prevención
y control siempre se
debe dar prioridad a
aquellas de tipo
inar estas medidas de
eliminación, sustitución
y control se tuvo en
ón la jerarquía de los y de ingeniería sobre
ontroles? otras. Las menos
efectivas pero no menos
importantes son los
Elementos de
Protección Personal

Todas las medidas de


mente documentadas y
a los trabajadores?
miento a su efectividad
e los peligros y riesgos
esto en la identificación
valuación y valoración
e riesgos?
EGUNTESE
SI
Todas las medidas de
prevención y control
definidas e
implementadas por la
empresa deben ser
documentadas a través
de planes de acción y/o
formatos de acciones de
mejora, preventivas y
correctivas. Se debe
asegurar la divulganción
de la implementación de
estas para asegurar su
cumplimiento
A través de formatos de
planes de acción y/o de
acciones de mejora,
preventivas y
correctivas, se debe
hacer seguimiento no
solo a su cumplimiento
sino a su efectividad
reduciendo el riesgo.
Ese cambio en el grado
de riesgo debe
actualizarse en la
identificación de
peligros, evaluación y
valoración de riesgos
DETERMINE LA ACCIÓN
 SI
eliminar la fuente o
ue genera el peligro
a, químico etc)?
sustituir la fuente o
de peligro por otra que
menor riesgo?
acer modificaciones o
n las fuentes de peligro
ue permitan reducir el
o de riesgo?
Se puede eliminar por
completo la fuente de
peligro bajo un balance
costo beneficio, esto es
por ejemplo quitar una
máquina, un químico o
cualquier agente
potencialmente
peligroso
Se puede reemplazar la máquina,
proceso, material, sustancia
potencialmente peligrosa por otra
que genera una grado de riesgo
menor o que tiene otros peligros
más fácilmente controlables
Se pueden modificar o
incluso reparar las
máquinas, equipos o
procesos de tal manera
que se reduzca el grado
de riesgo , por ejemplo
colocando piezas
nuevas, colocando
aditamentos que los
hagan más seguros
 de riesgo , por ejemplo
colocando piezas
nuevas, colocando
aditamentos que los
hagan más seguros

slar, poner barreras o
de peligro para efectos
ucir el contacto con el
abajador?
Entre la fuente de
peligro (máquina,
sustancia, material entre
otros), y el trabajador es
posible colocar una
barrera apta o
incrementar la distancia
moviendo la fuente o el
trabajador para reducir
el contacto con el
peligro y por ende el
riesgo

Evaluar la posibilidad de
instalar de acuerdo con el tipo
instalar equipos de de peligro, equipos de
máquinas que permitan seguridad, de ventilación,
fuentes de peligro y contra caidas, sostenimientos u
cir su riesgo? otros que permitan reducir el
nivel de riesgo

Es de obligatoria
implementación por
parte de las empresas de
procedimiento de

timizar los procesos de
preventivo y correctivo
control de la fuente de
peligro?
usar materiales ya sea
dedor del proceso que
ntrolar las fuentes de
reducir su riesgo?
planear y ejecutar los administrativamente para evaluar
e generan fuentes de
la posibilidad de realizar ciertos
rios donde haya menor
procesos peligrosos en horarios
de trabajadores?
Es de obligatoria
implementación por
parte de las empresas de
procedimiento de
mentenimiento
preventivo y correctivo.
Evaluar su optimización
teniendo como objetivo
reducir el grado de
riesgo de las máquinas y
los procesos
Evaluar la posibilidad de
instalar materiales con
propiedades aislantes en
las fuentes de peligro
para reducir el riesgo,
por ejemplo material
termoaislante o aislante
de ruido en máquinas
para evitar quemaduras
y efectos por el mismo
Revisar los procesos
donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores
 procesos peligrosos en horarios
donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores

en colocar avisos y
decuados alrededor del
permitan identificar las
ligro y las medidas de
riesgo disponibles?
Revisar y ajustar la
señalización de
seguridad para que de
acuerdo con la
normatividad vigente
permita identificar los
peligros y riesgos
asociados con la labor,
los controles existentes
para garantizar su
implementación y la
información suficiente
para atender una
emergencia de
presentarse

Establecer
procedimientos de
trabajo seguro, normas,
fichas entre otros
e crear o mejorar la documentos de
ón de seguridad como seguridad para
ntos para controlar el garantizar el adecuado
riesgo? desempeño de los
trabajadores en cuanto a
seguridad y garantizar
su entrega con registros
y la capacitación
adecuada
planear y ejecutar los Evaluar la posibilidad de reducir
e generan fuentes de los tiempos de exposición por
anera que se puedan parte de los trabajadores a
empos de exposición? procesos o fuentes peligrosos

Exceptuando para
riesgos por exposición a
planear y ejecutar los cancerigenos, evaluar la
e generan fuentes de posibilidad de rotar a
era que se puedan rotar trabajadores o grupos
adores expuestos? de estos en diferentes
tareas de manera que se
reduzca su exposición a
ciertos procesos y
fuentes de peligro

Es obligatoria la
implementación de un
programa de Elementos
de Protección personal
que permita establecer
emplear elementos de por cargos, áreas y de
rsonal acordes con la acuerdo con los riesgos
eligros y garantizar un los EPP necesarios para
, mantenimiento y la realización de la
posición? labora de manera
segura, y garantizar su

emplear elementos de
rsonal acordes con la
eligros y garantizar un
, mantenimiento y
posición?
implementación de un
programa de Elementos
de Protección personal
que permita establecer
por cargos, áreas y de
acuerdo con los riesgos
los EPP necesarios para
la realización de la
labora de manera
segura, y garantizar su
entrega con registros y
la capacitación
adecuada

Es de obligatoria
implementación por
parte de las empresas de
un programa de
lementar un proceso de capacitación, inducción
ón que garantice el y reinducción que
suficiente del trabajador garantice el
peligros y riesgos y la conocimiento de los
mo controlarlos? riesgos asociados a la
labor y los controles
existentes

Procesos de observación del

ealizar actividades que comportamiento,
sensibilización del fortalecimiento de
generación de cultura competencias, autocuidado,
utocuidado? intervención del clima laboral
entre otras herramientas
pueden apoyar estos procesos
 entre otras herramientas
pueden apoyar estos procesos

Adicional al seguimiento
a la implementación, al
a seguimiento a la cumplimiento y a la
ción, cumplimiento y efectividad de las
o de todas las medidas medidas de prevención y
y control establecidas? control, es necesario el
mantenimiento de estas
para garantizar su
funcionamiento
adecuado

reinventando / los seguros

r o controlar un peligro

la eliminación o
do en cuenta las

Volver al menú

Volver
Arriba
 Guía para la implementac
Capacitación en seguridad y s
Capacitación es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que b
capacitación incluye la inducción, reinducción, el entrenamiento, la formación básica y desarrollo de jef
Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en función de las nece
Ayuda
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios p

PREGUNTESE

Programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo:

Es el proceso documentado, ¿La empresa cuenta con un programa

de capacitación en SST documentado?
planificado y en secuencia lógica que
pretende proporcionar conocimiento
para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y
prevenir las emergencias relacionados
con el trabajo y que incluye a todos los
niveles de la organización incluidos
contratistas y de acuerdo con las
características de la empresa hacia el
cumplimiento de sus objetivos en SST

SI
Implemente del programa de capacitación
de la empresa. Actualice el documento del
SG-SST en la parte Organización -
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitación
Diligencie los registros de asistencia y la
matriz de capacitación
¿El programa de capacitación en SST
es adecuado para las características
de la empresa?
¿Se tienen establecidas las
necesidades y el cumplimiento de
capacitación por cargo y por
trabajador?
¿El programa de capacitación cubre a
todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
 ¿El programa de capacitación cubre a
todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?

¿El programa de capacitación es

impartido por personal idóneo
conforme a la normatividad vigente?

¿El programa es revisado de manera

anual de acuerdo con los resultados
del SG-SST?

reinventando /
 mplementación SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
us necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal. La
sica y desarrollo de jefes
n función de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
o que realmente sabe, buscando un máximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
trabajo necesarios para los trabajadores.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Establecer un programa Volver al menú

de capacitación que
defina las actividades
para cubrir las
necesidades de
formación de todos los
trabajadores teniendo en
cuenta los objetivos en
SST y que incluya Aplicación
procesos de inducción,
reinducción y las
capacitaciones

Ajustar el programa
garantizando que se
cubran las necesidades
de conocimiento de los
aspectos de SST,
normas, deberes y
obligaciones, los
peligros y riesgos
relacionados con el
trabajo, actividades de
 garantizando que se
cubran las necesidades
de conocimiento de los
aspectos de SST,
normas, deberes y
obligaciones, los
peligros y riesgos
relacionados con el
trabajo, actividades de
alto riesgo, así como las
medidas de control y las
acciones de prevención
y atención de
emergencias

Diseñe una matriz en la

que pueda establecer los
temas de capacitación,
inducción y reinducción
por cada cargo y por
trabajador de acuerdo
con las necesidades
identificadas en SST, de
manera que pueda hacer
un registro sistemático
del proceso y su
cumplimiento

El programa cubre a
todos los trabajadores de
la empresa incluidos
dependientes,
contratistas, cooperados
y en misión y se tiene
registro de su
cumplimiento
 todos los trabajadores de
la empresa incluidos
dependientes,
contratistas, cooperados
y en misión y se tiene
registro de su
cumplimiento

Se debe garantizar que los

responsables del proceso de
capacitación tengan los conocimientos
y la idoneidad

Se evidencia que la alta

dirección revisó los
resultados obtenidos del SG-
SST y de acuerdo con el
análisis, ajustó y/o definió
nuevos objetivos en SST con
los cuales se debe ajustar el
programa de capacitación

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementación SG-SST
Implementación de programas de gestión de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de acción estrucutrado para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organización y los recursos
requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementación de programas:
en cumplimiento de un objetivo en SST los riesgos más críticos, los que tengan las consecuencias más graves, los establecidos por normatividad
y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
políticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crítico

Determine un plan de trabajo para la

implementación del programa de Estructura General de un programa de vigilancia / de prevención
gestión Volver al menú

Establezca las actividades que le

permitan identificar las características
de las condiciones ambientales

Volver

Con base en los indicadores, los

Establezca las actividades que le permitan
resultados obtenidos, el impacto en la
identificar las condiciones de salud
accidentalidad y enfermedad laborales
específicas de los trabajadores desde un
y en la gestión en SST, establezca
punto de vista poblacional
acciones de mejora

Establezca indicadores que le permitan Con base en las condiciones de salud

medir una linea basal y le permitan y de trabajo identificadas, establezca
hacer seguimiento para evidenciar los que actividades de prevención e
resultados con base en las metas y intervención pueden implementar con
tomar desiciones base en el diagnóstico

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Programas de vigilancia
NO
epidemiológica:
¿La empresa cuenta con Programas de
Vigilancia Epidemiológica acordes con
Normas, procedimientos y recursos los riesgos prioritarios?
organizados para la recopilación,
análisis, interpretación y divulgación
sistematizada y oportuna de
Dentro de la priorización
información sobre eventos en salud
establecida por la empresa
en el trabajo y la posterior
de sus principales riesgos
implementación de medidas de en SST, identificar
intervención aquellos que por el tipo de
Los programas de vigilancia generan riesgo, por lo grave de las
actividades en las personas, en las consecuencias debe ser
áreas y en la empresa para prevenir, gestionado a través de un
detectar y evaluar toda alteración
significativa en salud o exposición al
SI Programa de Vigilancia.
Riesgos por exposición a
riesgo y proveen de mecanismos de cancerígenos o a ruido
prevención para hacer frente a estos son obligatorios
eventos.

Los Programas de
Vigilancia deben tener un
documento que defina
cómo funciona, formatos
que permitan llevar un
¿Los Programas de Vigilancia cuentan registro y muy importante,
con documentación y un sistema de un sistema de información
información? que permita llevar los
indicadores, hacer
seguimiento y establecer
medidas de intervención
hacia el control del riesgo

Dentro de la información
que debe tener un
Programa de Vigilancia, la
empresa debe contar con

¿Los Programas de Vigilancia cuentan
con objetivos, un plan de trabajo y
responsables y tiene indicadores para
seguimiento?
¿Establece las evaluaciones médicas y
paraclinicos a realizarse para el
seguimiento a las condiciones de
salud de los trabajadores?
¿Establece la evaluación de las
condiciones de trabajo (de higiene /
ambientales)?
Documente los programas de vigilancia
¿Están establecidos dentro del
epidemiológica de la empresa. Actualice
Programas de Vigilancia las medidas
el documento del SG-SST en la parte de
de intervención y control a
Programas de gestión en planificación implementar incluido proceso de
capacitación?
PREGUNTESE
NO
Dentro de la información
que debe tener un
Programa de Vigilancia, la
empresa debe contar con
unos objetivos claros para
el programa, alineados
con los objetivos en SST,
un plan de trabajo para
implementarlo y unos
responsables de su
cumplimiento. Adicional
debe evidenciar el
seguimiento a indicadores
Según el tipo de riesgo al
que se le aplica el
Programa, este debe
definir cómo debe ser la
evaluación médica, qué
exámenes se deben tomar
y cada cuanto. Adicional
debe indicar según el
resultado, cuales son las
posibles acciones a
realizar sobre todo con
los casos de enfermedad
laboral
El Programa debe evaluar
de acuerdo con el tipo de
riesgo, las condiciones de
trabajo, identificar el
grado de riesgo asociado
y establecer medidas de
control. Esta evaluación
puede ser cuantitativa
(equipos de medición por
ejemplo), y/o cualitativa a
través de herramientas
técnicamente aceptadas
Cada programa de
Vigilancia epidemiológica
debe establecer unas
conclusiones y
recomendaciones con
base en el análisis de la
información ambiental y
de salud, y con base en
esto establecer un plan de
acción cuyyas acciones
permitan manejar los
posibles casos y controlar
el riesgo para evitar más
alteraciones de salud. Se
deben incluir procesos de
capacitación
DETERMINE LA ACCIÓN
Programas de promoción y
prevención:
¿La empresa cuenta con programas de
Son el conjunto de actividades
planeadas y coordinadas de manera
sistemática y secuencial orientadas
hacia la obtención de un propósito u
objetivo específico orientado a la
gestión de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
SI
cuentan con documentación, objetivos,
identificar peligros y valorar riesgos de
NO
prevención para la gestión de riesgos
prioritarios?
Dentro de la priorización
establecida por la empresa
de sus principales riesgos
en SST, identificar
aquellos que por el tipo de
riesgo, por lo grave de las
consecuencias debe ser
gestionado a través de un
Programa de prevención y
gestión particularmente
hacia prevención de la
accidentalidad y
promoción de hábitos
saludables y seguros
El Programa de
prevención debe contar
con unos procedimientos,
unos objetivos claros para
¿Los Programas de prevención el programa, alineados
con los objetivos en SST,
un plan de trabajo y responsables y un plan de trabajo para
tiene indicadores para seguimiento? implementarlo y unos
responsables de su
cumplimiento. Adicional
debe evidenciar el
seguimiento a indicadores
y formatos de registro
Los programas de
prevención deben
establecer una serie de
inspecciones para
verificar las condiciones
de trabajo y métodos de
¿Establece los procedimientos de tamizaje para evaluar
inspección y metodologías para estado de la salud (de ser
necesario), y así
acuerdo con la actividad económica? establecer los métodos de
control a implementar. Por
lo anterior puede basarse
en metodologías
especializadas de acuerdo
con los riesgos y la
actividad de la empresa
El programa con base en
la ifnromación disponible,
debe establecer
¿Establece los procedimientos de procedimientos y normas
operación y de seguridad necesarios de seguridad para
para la prevención de eventos como prevenir la ocurrencia de
accidentes de trabajo? accidentes o eventos
adversos en seguridad y
verificar su cumplimiento.
Se deben implementar
procesos de capacitación
a los trabajadores que les

¿Existe un proceso de capacitación
asociado a la implementación del
programa?
Se deben implementar
procesos de capacitación
a los trabajadores que les
permita el conocimiento
del riesgo y la aplicación
adecuada de las medidas
de control. Importante
hacer seguimiento al
impacto de la
capacitación a través de
inspecciones por ejemplo

Se debe realizar seguimiento a los

¿Se realiza seguimiento al indicadores establecidos para el
cumplimiento de los objetivos del programa, a los resultados y al
programa? cumplimiento de los objetivos

Cada Programa de
Prevención debe
establecer unas
conclusiones y
Documente los programas de prevención ¿Están establecidos dentro del
de la empresa. Actualice el documento recomendaciones con
Programas de prevención las medidas base en el análisis de los
del SG-SST en la parte de Programas de de intervención y control a
gestión en planificación resultados del programa,
implementar incluido el proceso de
y con base en esto
capacitación?
establecer un plan de
acción cuyas acciones
permitan controlar el
riesgo para evitar más
accidentes de trabajo

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO
Programa de Rehabilitación:

¿La empresa cuenta con un programa

Es el programa implementado por la de rehabilitación?
empresa para recibir, implementar y
hacer seguimiento a las
recomendaciones médicas para los
trabajadores que llegan después de
incapacidades médicas ya sean La empresa debe contar
totales o permanentes y que con un programa de
requieren de intervenciones en sus Rehabilitación que permita
puestos de trabajo con el objeto de la implementación y
adaptar la labor, reubicarlo o incluso seguimento de las
generar una reconversión laboral. recomendaciones médicas
emitidas por
SI incapacidades temporales
y permanentes
garantizando procesos de
adecuación de su puesto
de trabajo, reubicación y
reconversión.

Se debe revisar el
cumplimiento
(indicadores), de la
totalidad de las
recomendaciones
Documente la implementación de las médicas emitidas, y la
¿La empresa evalúa periódicamente
recomedaciones a través de formatos de ejecución de las
los resultados del programa y su
plan de acción o de acciones de mejora, adaptaciones de puestos
efectividad?
preventivas y correctivas de trabajo, reubicaciones
y reconversiones de
acuerdo con las
necesidades de los
trabajadores, evaluando el
impacto y el mejoramiento
de las condiciones de
salud
 recomendaciones
médicas emitidas, y la
ejecución de las
adaptaciones de puestos
de trabajo, reubicaciones
y reconversiones de
acuerdo con las
necesidades de los
trabajadores, evaluando el
impacto y el mejoramiento
de las condiciones de
salud

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementac
Prevención, preparación y respu
Toda organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le perm
también responder de manera efectiva ante estas situaciones de emergencia de manera que se pueda
empresa
Ayuda
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevenció
centros y turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de su forma de contratación

PREGUNTESE
Plan de prevención, preparación y
respuesta a emergencias:
¿Están identificadas las amenazas a
las que está expuesta la empresa?
Es un plan o programa que permite
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificación de las
amenazas que pueden afectar a la
empresa y la evaluación de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de manera SI
que pueda mitigar sus efectos a
través de una acciones concretas

¿La empresa tiene disponibilidad de

Diligencie el formato de asignación de los recursos suficientes para el plan?
recursos
Diligencie el formato de análisis
vulnerabilidad de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en Prevención, preparación y
respuesta a emergencias
¿La empresa ha analizado su
vulnerabilidad frente a las amenazas
identificadas?

¿Dentro del análisis se consideraron el

número de trabajadores expuestos, los
bienes y los servicios de la empresa?
 ¿La empresa ha implementado
Diligencie el formato de plan de acción acciones factibles de prevención y
control según los resultados y ha
asignado los recursos necesarios para
esto?

Elabore el plan de emergencias. Actualice ¿Se tiene establecido un plan de

el documento del SG-SST en la parte de emergencias?
Aplicación en Prevención, preparación y
respuesta a emergencias

Incluya los temas de prevención de ¿La empresa ha divulgado la

emergencias en el programa de información relativa a la prevención de
capacitación, inducción y reinducción emergencias?
 Diligencie el formato de simulacros por
cada uno de los que se realicen. Actualice
el documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en Prevención, preparación y
respuesta a emergencias
¿La empresa realiza simulacros para
probar sus programas y
procedimientos de emergencias?

¿Se tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las amenazas
identificadas?
Diligencie el formato de inspección con ¿Se realizan inspecciones a los
los hallazgos equipos de emergencias?

Actualice el plan de emergencias con la

¿La empresa a suscrito y desarrollado
información de los planes de ayuda
planes de ayuda mutua?
mutua y cómo se articulan

reinventando /
mplementación SG-SST
ción y respuesta a emergencias
dimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad de la

materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
orma de contratación o vinculación

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

A través de una metodología

específica, la empresa debe
identificar sistemáticamente
todas las amenazas que
puedan afectarla, cómo lo Volver
podría hacer y que efectos
podría tener

La empresa debe
identificar y disponer de
los recursos necesarios,
(incluyendo financieros,
de persona, técnicos y
las medidas de
prevención y control ya
existentes al interior de
la empresa), para
prevención, preparación
y respuesta ante
emergencias, así como
establecer planes de
ayuda mutua con otras
organizaciones
 prevención, preparación
y respuesta ante
emergencias, así como
establecer planes de
ayuda mutua con otras
organizaciones

la empresa debe analizar su

capacidad disminuida para
anticiparse, hacer frente y resistir
a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de
prevención y control existentes

Dentro del análisis de la

vulnerabilidad de la
empresa frente las
amenazas identificadas,
se debe tener en cuenta
dentro de la evaluación y
valoración del riesgo el
número de trabajadores
que podrían afectarse y
el posible impacto sobre
los bienes y los
servicios.
 La empresa debe
diseñar e implementar
los programas,
procedimientos y
acciones factibles
(incluye definición de
planos y instalaciones y
rutas de evacuación),
para prevenir y controlar
las amenazas
priorizadas o minimizar
el impacto de las no
priorizadas hacia la
reducción de la
vulnerabilidad y para
hacerlo, debe asignar
los recursos necesarios

La empresa debe establecer un plan para

responder ante la inminencia u
ocurrencia de eventos potencialmente
desastrosos

La empresa debe
Informar, capacitar y
entrenar a todos los
trabajadores (Incluidos
contratistas), para que
estén en capacidad de
actuar y proteger su
salud e integridad, ante
una emergencia real o
potencial
 actuar y proteger su
salud e integridad, ante
una emergencia real o
potencial

La empresa debe realizar simulacros

como mínimo una (1) vez al año con la
participación de todos los trabajadores

Conformar, capacitar,
entrenar y dotar la
brigada de emergencias,
acorde con el nivel de
riesgo de la empresa y
los recursos
disponibles, que incluya
la atención de primeros
auxilios y el apoyo a la
implementación del plan
de emergencia

Se debe inspeccionar
con la periodicidad que
sea definida en el SG-
SST, todos los equipos
relacionados con la
prevención y atención
de emergencias
incluyendo sistemas de
alerta, señalización y
 Se debe inspeccionar
con la periodicidad que
sea definida en el SG-
SST, todos los equipos
relacionados con la
prevención y atención
de emergencias
incluyendo sistemas de
alerta, señalización y
alarma, con el fin de
garantizar su
disponibilidad y buen
funcionamiento

Se deben desarrollar
programas o planes de
ayuda mutua ante
amenazas de interés
común, identificando los
recursos para la
prevención, preparación
y respuesta ante
emergencias en el
entorno de la empresa y
articulándose con los
planes que para el
mismo propósito puedan
existir en la zona donde
se ubica la empresa

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Gestión del cambio
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestión en S
introducción de nuevos procesos y los cambios en los métodos de trabajo, en las instalaciones (Camb
trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
La organización debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impacto
cambios en la estructura, personal, sistema de gestión, procesos, actividades, uso de materiale
Ayuda mediante una identificación de peligros y una evaluación de riesgos en lo posible antes de intro
de manera eficiente los controles desde antes y no con el proceso ya en marcha.

PREGUNTESE
Gestión del cambio en SST:

Es el procedimiento que la empresa ¿La empresa tiene implementado y

aplica para evaluar el impacto que divulgado un procedimiento de gestión
sobre la seguridad y salud en el del cambio?
trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como externos
en la organización, para así mismo
establecer las medidas de control
específicas, anticipándose al riesgo y
sus consecuencias.

SI

Elabore su procedimiento de
gestión del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en gestión del cambio
 ¿Antes de que se implementen, los
cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?

¿Los trabajadores participan de

manera activa en el proceso de gestión
del cambio?
Actualice el formato de identificación de ¿La identificación de peligros y
peligros, evaluacion y valoración de evaluación y valoración de riesgos ha
riesgos sido actualizada de acuerdo con la
información obtenida?

Diligencie el formato plan de acción con ¿Se realiza seguimiento al

las acciones derivadas de la aplicación cumplimiento del procedimiento y a la
del procedimiento efectividad de las medidas de control
implementadas?
reinventando /
 mplementación SG-SST
del cambio en SST
G-SST y la gestión en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
s instalaciones (Cambios internos), en la legislación, en los conocimientos de seguridad y salud en el

ectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye nuevos procesos y
des, uso de materiales, etc. de la organización. Dichos diseños y cambios deberían evaluarse
posible antes de introducirse o implementarse lo cual permitirá ahorrar recursos, al planificar
archa.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Se debe implementar y
divulgar a todos los
niveles directivos un
procedimiento que
permita realizar la Volver
identificación de peligros
y la evaluación y
valoración de riesgos
que pueden generarse
con los nuevos procesos
y los cambios en la
organización y el control
de los mismos antes de
su implementación
incluso desde el diseño.

En las diversas áreas de

la empresa se debe
divulgar el
procedimiemto para que
cuando se identifiquen o
se vayan a implementar
 En las diversas áreas de
la empresa se debe
divulgar el
procedimiemto para que
cuando se identifiquen o
se vayan a implementar
cambios internos en la
organización, se realice
la respectiva
identificación de
peligros y evaluación y
valoración de riesgos y
se implementen los
controles desde el
mismo diseño

El Comité paritario de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo debe participar
en el proceso, tanto en la
identificación de
peligros y evaluación y
valoración de riesgos,
como en la
implementación de
controles. Por otro lado
y antes de introducirse
los cambios, el
empleador debe informar
y capacitar a los
trabajadores
relacionados con estas
modificaciones, en los
cambios, en los riesgos
y en las medidas de
control implementadas
 Teniendo en cuenta la
información de los
proceso, trabajadores,
áreas, materiales que
son afectados por los
cambios, se debe
actualizar la
identificacion de
peligros, la evaluación y
valoración de riesgos de
la empresa con base en
la información
suministrada por el
procedimiento. Este
ajuste debe divulgarse a
los trabajadores

La empresa debe hacer

seguimiento a la gestión
del cambio en la
organización, a que se
documenten los
hallazgos, a que se
implementen las
acciones de mejora,
preventivas y
correctivas establecidas
y se haga seguimiento a
la efectividad de las
mismas

Arriba
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementac
Gestión de la SST en empresas y tra
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la real
por algunas de las partes, bajo unas condiciones específicas requeridas que han sido acordadas bajo
realizan de manera constante procesos de contratación de proveedores, trabajadores dependientes, tr
contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratación, sino también el c

Ayuda La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en SS
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empres
trabajo de sus proveedores y contratistas.

PREGUNTESE
Gestión de contratistas:

El empleador debe adoptar y

mantener las disposiciones que ¿La empresa cuenta con un
garanticen el cumplimiento de las procedimiento o disposiciones para
gestión en SST de contratistas?
normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de
los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el
desempeño de las actividades objeto
del contrato.
SI

Elabore e implemente el procedimiento o ¿De manera periódica la empresa

las disposiciones para gestión de verifica el cumplimiento en SST de
contratistas. Actualice el documento del contratistas según el procedimiento?
SG-SST en la parte de Aplicación en
Control de proveedores y contratistas
Elabore e implemente el procedimiento o
las disposiciones para gestión de
contratistas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Aplicación en
Control de proveedores y contratistas

Ajuste los procedimientos de contratación ¿El procedimiento incluye requisitos

y que incluyan la revisión de cumplimiento en SST para la selección de
de requisitos en SST proveedores y contratistas?

¿Establece canales de comunicación

con proveedores y contratistas para la
gestión en SST?
Establezca un sistema de permisos de ¿Se realiza control sobre las labores
trabajo particularmente para la realización realizadas por los contratistas,
de tareas de alto riesgo particularmente a las tareas de alto
riesgo?
 ¿Se verifica el cumplimiento de los
requisitos de seguridad social?

Ajuste el programa de capacitación y de

¿Se comunican los riesgos a los
inducción y reinducción para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
Ajuste el programa de capacitación y de
¿Se comunican los riesgos a los
inducción y reinducción para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas

¿El procedimiento establece la

comunicación de la ocurrencia de
accidentes y enfermedades laborales
por parte de los contratistas?
Documente la verificación a contratistas a ¿Se verifica el cumplimiento por parte
través de formatos de inspección, plan de del contratista de la normatividad en
acción o de acciones de mejora, SST?
preventivas y correctivas

reinventando /
 mplementación SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
ratista acuerda la realización de ciertas tareas a cambio de una remuneración específica entregada
n sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las empresas
dores dependientes, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o sub-
ación, sino también el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

l cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú
Se debe establecer un
procedimiento o las
disposiciones
necesarias para
garantizar que los
contratistas cumplan las Volver
normas de seguridad y
salud en el trabajo de su
empresa y que tengan la
formación para trabajar
de manera segura,
durante el desempeño de
sus actividades

La empresa debe establecer un

seguimiento al cumplimiento por
parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de
seguridad y salud en el trabajo a
través de auditorías e
inspecciones.
seguimiento al cumplimiento por
parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de
seguridad y salud en el trabajo a
través de auditorías e
inspecciones.

La empresa debe
establecer unos
requisitos mínimos de
seguridad y salud en el
trabajo que deben
tenerse en
consideración a la hora
de elegir proveedores y
contratistas, a través de
una lista de chequeo y
otras herramientas
buscando que sean
seleccionados aquellos
con mejor cumplimiento
en SST

Se deben establecer
canales de
comunicación para que
proveedores y
contratistas estén
enterados de la gestión
que realiza la empresa
en SST, para que estos
participen, garantizando
igualmente el
conocimiento de la
normatividad que deben
cumplir y que conozcan
las acciones de
prevención y control
para intervención de los
riesgos
participen, garantizando
igualmente el
conocimiento de la
normatividad que deben
cumplir y que conozcan
las acciones de
prevención y control
para intervención de los
riesgos

La empresa debe
implementar un proceso
de seguimiento en
campo al cumplimiento
por parte de todos los
trabajadores (incluidos
contratistas y
proveedores), de las
normas y
procedimientos de
seguridad que deben
cumplirse durante el
desarrollo de las labores
identificando acciones
de mejoramiento. Se
debe realizar verificación
del cumplimiento
particularmente a los
procedimientos que
corresponden a la
realización de tareas de
alto riesgo dentro de los
programas de
prevención, desde la
preparación y
cumplimiento de los
requisitos para antes de
la tarea (implementar
sistemas de permisos de
trabajo), la señalización
y el cumplimiento de los
procedimientos de
seguridad y la
preparación ante
emergencias
garantizado condiciones
seguras
 procedimientos de
seguridad y la
preparación ante
emergencias
garantizado condiciones
seguras

De manera periódica la
empresa debe verificar
que sus proveedores y
contratistas cumplan
con la obligación de la
afiliación a seguridad
social y con los aportes
correspondientes que
cubran el desarrollo de
las labores dentro de la
empresa, considerando
la rotación de personal
de acuerdo con la
normatividad vigente

Se debe garantizar que

los proveedores y
contratistas asistan a los
procesos de
capacitación, inducción
y reinducción de manera
que se garantice su
conocimiento de los
riesgos asociados con la
labor a desempeñar, los
controles aplicacados y
los procedimientos de
contratistas asistan a los
procesos de
capacitación, inducción
y reinducción de manera
que se garantice su
conocimiento de los
riesgos asociados con la
labor a desempeñar, los
controles aplicacados y
los procedimientos de
emergencia que deben
cumplirse

Se deben establecer
mecanismos de
comunicación que
permitan al proveedor y
contratista el reporte a la
empresa de los eventos
de accidente de trabajo y
enfermedad laboral que
ocurran al interior de
esta, de manera que se
pueda verificar su
investigación y el
establecimiento de las
medidas de control
necesarias para prevenir
nuevos eventos

Se debe verificar el
cumplimiento por parte
de proveedores y
contratistas de la
implementación de los
 Se debe verificar el
cumplimiento por parte
de proveedores y
contratistas de la
implementación de los
requisitos del SG-SST
bajo el decreto 1072 y de
la demás normatividad
vigente aplicable y
generar acciones de
mejoramiento ante
incumplimientos

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Especificaciones en SST para adquisicion
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisición de bienes y servicios de manera que se cumpla c
organización y de los objetivos y metas propuestos
La implementación de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y servici
Ayuda
seguridad y salud en el trabajo que los hagan más seguros y que permita un mejor control a los

PREGUNTESE
Adquisiciones:

Es el procedimiento que permite ¿La empresa documentó e implementó

garantizar que se identifiquen y un procedimiento para adquisiciones?
evalúen las especificaciones relativas
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.

SI

Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación.

¿El procedimiento garantiza el

cumplimiento de los requisitos del SG-
SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
 ¿El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del SG-
SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?

Documente la verificación al ¿Se verifica periódicamente el

procedimiento a través de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de acción o de acciones de mejora,
preventivas y correctivas

reinventando /
mplementación SG-SST
adquisiciones de productos o servicios
nera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la

s productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mínimas de

un mejor control a los riesgos y una mejor gestión en SST.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Implemente un
procedimiento de
adquisiciones que
establezca las Volver
características técnicas
y los requisitos que
deben cumplir tanto los
productos como los
servicios que requiere la
empresa, de manera que
sean más seguros y
permitan la protección
de la salud de los
trabajadores

Verificar que se haga

especificación de los
requerimientos
necesarios en SST de
los diferentes productos
y servicios que usa la
empresa, que durante su
compra se revise el
cumplimiento, de
manera que se garantice
que estas características
 especificación de los
requerimientos
necesarios en SST de
los diferentes productos
y servicios que usa la
empresa, que durante su
compra se revise el
cumplimiento, de
manera que se garantice
que estas características
de seguridad están
presentes de cara al uso
de estos productos y
servicios en la
organización

De manera periódica se
debe hacer seguimiento
al cumplimiento del
procedimiento,
actualización de los
requisitos de acuerdo
con los requerimientos
del SG-SST y se deben
identificar oportunidades
de mejora

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Actividades de medicina preve
La organización debe gestionar la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales tanto
número 2346 de 2007), y a través de estas obtener el informe del diagnóstico de condiciones de
e intervención en medicina preventiva y del trabajo hacia la reducción de la enfermedad laboral
Ayuda

PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:

Son las actividades encaminadas ¿La empresa cuenta con un

hacia la promoción, prevención y procedimiento para la realización de
exámenes ocupacionales y del
control de la salud del trabajador, diagnóstico de condiciones de salud
protegiéndolo de los factores de de los trabajadores?
riesgo ocupacionales, ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de
producción de trabajo.
SI

Revise la identificación de peligros, ¿Dentro de la identificación de

evaluación y valoración de riesgos de la peligros, evaluación y valoración de
empresa para establcer los riesgos en riesgos se han identificado los que
salud para los trabajadores afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
 ¿Dentro de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de
riesgos se han identificado los que
afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?

Establezca un procedimiento para la

¿La empresa realiza las evaluaciones
realización de los exámenes
médicas ocupacionales de ley?
ocupacionales y del diagnóstico de salud
de la empresa. Incluye profesiograma.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación

Revise el diagnóstico de condiciones ¿La empresa cuenta con un informe

de salud y que se cumplan las del diagnóstico de condiciones de
recomendaciones emitidas salud?
El diagnóstico de salud debe
¿El diagnóstico de condiciones de
comprender como mínimo, lo
salud de la población trabajadora
siguiente:
cumple con los requisitos de ley?
1. Información sociodemográfica de la
población trabajadora (sexo, grupos
etáreos, composición familiar, estrato
socioeconómico).
2. Información de antecedentes de
exposición laboral a diferentes factores de
riesgos ocupacionales.
3. Información de exposición laboral
actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluación médica.
Tal información deberá estar diferenciada
según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los
trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas ¿Se evidencia el cumplimiento de las
clínicas o paraclínicas complementarias a recomendaciones emitidas en el
los exámenes físicos realizados. diagnóstico de salud?
6. Diagnósticos encontrados en la
población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la
evaluación.
8. Recomendaciones.

Este informe debe ser suministrado sin

costo adicional por el profesional o
empresa proveedora de servicios de
salud una vez finalice la realización de
las evaluaciones ocupacionales.

¿La empresa realiza seguimiento y

análisis del ausentismo laboral?
Diligencie los formatos de plan de acción
¿La empresa establece medidas de
o de acciones de mejora, preventivas y
prevención y control del ausentismo?
correctivas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación

¿Se tienen identificados los casos de

enfermedad laboral y se han
establecido medidas de prevención?
 ¿La ha identificado las enfermedades
propias de la region donde está la
empresa?

¿La empresa ha establecido dentro del

Diligencie el formato de plan de trabajo en plan de trabajo en SST las actividades
SST con las actividades en medicina de medicina preventiva necesarias?
preventiva

Elabore un plan de acción con las ¿La empresa ha establecido un plan de

acciones de mejora, preventivas y acción en medicina preventiva?
correctivas identificadas
reinventando /
mplementación SG-SST
dicina preventiva y del trabajo
ocupacionales tanto de ingreso, periódicas y de egreso como las de reintegro (Resolución
co de condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control
a enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establezca en la
empresa un
procedimiento para
realizar las evaluaciones Volver
médicas ocupacionales
de ingreso, periódicas y
de retiro y para obtener
el informe de
condiciones de salud.
Debe incluir el
profesiograma y se debe
establecer cada cuanto y
que exámenes
complementarios se
requieren

Verificar la identificación
de peligros y la
evaluación y valoración
de riesgos y revise
cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y
qué condicones pueden
propiciar enfermedad
común y establezca
medidas de prevención y
control apropiados.
Establezca la necesidad
de programas de
 de riesgos y revise
cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y
qué condicones pueden
propiciar enfermedad
común y establezca
medidas de prevención y
control apropiados.
Establezca la necesidad
de programas de
vigilancia
epidemiológica

Verificar la realización de
evaluaciones médicas
ocupacionales de acuerdo con la
frecuencia requerida y acordes al
riesgo de cada trabajador,
incluidos los exámenes
complementarios necesarios

Derivado de la
realización de los
exámenes
ocupacionales, el
realizador de estos
(médico especialista en
salud ocupacional),
deberá entregar al
empleador un
diagnóstico general de
salud de la población
trabajadora que valore.
 Este diagnóstico sirve para
implementar medidas que
permitan mejorar la calidad de
vida de los trabajadores. Para
esto debe cumplir con los
requisitos establecidos por la ley
(ver cuadro)

Este diagnóstico sirve para

implementar medidas que
permitan mejorar la calidad
de vida de los trabajadores.
Para esto debe cumplir con
las recomendaciones y
hacer seguimiento a su
cumplimiento

La empresa debe
implementar el registro
de las ausencias al
trabajo de sus
empleados para
identificar y establecer
las características de las
principales causas tanto
laborales como por
enfermedad común.
Debe establecer
principales diagnósticos,
áreas y cargos más
afectados
principales causas tanto
laborales como por
enfermedad común.
Debe establecer
principales diagnósticos,
áreas y cargos más
afectados

Con base en la
información del
ausentismo se deben
establecer medidas de
promoción de la salud y
prevención para reducir
su impacto en los
trabajadores,
principalmente en las
áreas más críticas

La empresa debe llevar

un registro de los casos
de enfermedad laboral
tanto calificados como
en proceso, realizar la
debida investigación e
implementar las medidas
de control necesarias
para evitar nuevos casos
o que los existentes se
deterioren
 deterioren

Revisar cuales son las

enfermedades presentes en la
region donde se encuentra la
empresa y establecer las medidas
de control para prevenir su
ocurrencia

Establecer las actividades a realizar

en medicina preventiva y del trabajo
con responsables y un cronograma y
se debe hacer seguimiento a su
cuplimiento

Elaborar un plan de
acción donde se
identifiquen,
implementen y se haga
seguimiento al
cumplimiento de las
oportunidades de mejora
derivadas de la
información disponible,
que incluya medidas de
prevención y control
según los riesgos y la
implementación de se
necesario de programas
de vigilancia
epidemiológica
 según los riesgos y la
implementación de se
necesario de programas
de vigilancia
epidemiológica

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Auditoría de cumplimiento

Es la revisión que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su funciona

seguridad y salud en el trabajo.
El proceso de auditoría al cumplimiento del sistema sirve para identificar oportunid
Ayuda
obtener mejores resultados. Se debe tener en cuenta y analizar los siguientes aspe

1 ¿Se evidencia el cumplimiento de la política?

¿En los procesos de auditoría se evidencia una adecuada planeación, desar

2
normativos?
¿Se evidencia la asignación y comunicación de Responsabilidades específic
3
la organización, incluida la alta dirección?
¿Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplimiento de S
4
subcontratistas y se evidencia su cumplimiento?

5 ¿Están considerados los aspectos de SST en la selección de proveedores y

6 ¿Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas cuentan

¿los proveedores, contratistas y subcontratistas están incluidos en los proce

7
riesgos propios del cumplimiento de sus obligaciones y sobre sus controles?
¿Se evidencian canales de comunicación y realización de inspecciones a los
8 SST incluida la afiliación a seguridad social y la identificación de los peligros
controles?
¿Se evidencian canales de comunicación con los proveedores, contratistas y
9
de trabajo y enfermedades laborales?
¿Se cuenta con un proceso de gestión del cambio que permita para evaluar
10
generar los cambios internos y externos a la empresa y que informe y capac
¿Se garantiza la participación de los trabajadores y/o contratistas en la imple
11
autorreportes, construcción de normas de seguridad entre otros espacios de
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
12
e independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisione

13 ¿Se cuenta con un programa de auditoría al SG-SST?

¿Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y evalúe· las espe

14
con el cumplimiento del SG-SST?

15 ¿Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones de acuerd

16 ¿Se evalua periódicamente el resultado de los indicadores y según esto se i

 17 ¿Se evaluaron los resultados de la rendición de cuentas en relación con su d

¿Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditoría de acuerdo con

18
COPASST?
¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias
19
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
¿Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratégicos en
20
ATEL?
¿Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al sistema d
21
año y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente?

Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser d
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comité o V
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que d
de gestión en seguridad y salud en el implementar el plan de acc
trabajo y bajo acompañamiento del acompañado por el respon
COPASST SST de la empresa

Para realizar un adecuado proceso de auditoría, esta deber realizar una revisión al S
cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida se cumple co
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferent
gestión en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportunid
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad
periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en cons
del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.

Con base en la información de la auditoría de cumplimiento del SG-SST se deben e

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcionamiento y cumplim

Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de información descritas. Estas deben estar d
de su implementación con fechas específicas para su ejecución
2. Un plan de acción que permita mejorar la efectividad y el funcionamiento del SG-
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan también el
de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de recursos y la actu
buscando implementar mejoras en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en el tr
resultados.

Establecer un programa de auditoría que considere los

de la norma. Actualice el documento del SG-SST en la
Auditoría

Diligencie el formato de plan de acción y las acciones d

preventivas y corresctivas necesarias
reinventando /
mplementación SG-SST
umplimiento del Sistema

determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestión en

a identificar oportunidades de mejora en el desempeño del SG-SST que permitan

r los siguientes aspectos del SG-SST:

ada planeación, desarrollo y aplicación del SG-SST de acuerdo con los requisitos

nsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de

del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y

Volver al menú

ción de proveedores y contratistas?

bcontratistas cuentan con SG-SST?

incluidos en los procesos de capacitación de la empresa informándoles sobre peligros y

y sobre sus controles?
n de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en
cación de los peligros, evaluación, valoración de riesgos y establecimiento de

eedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes

e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementación del SG-SST a través de mecanismos como
ntre otros espacios de participación?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes
ultados de las revisiones por la alta dirección?

que y evalúe· las especificaciones de las compras de productos y servicios relacionadas

dquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?

ores y según esto se implementan acciones de mejoramiento?

as en relación con su desempeño?

itoría de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compañía con el

dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,

bjetivos estratégicos en SST, en especial los relacionados con la disminución de los

Gerencia al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo mínimo una vez al

d vigente?

s resultados deben ser documentados Debe realizarse por lo menos anualmente

divulgados al Comité o Vigia de la SST
a los responsables que deben
plementar el plan de acción definido y
ompañado por el responsable de la
ST de la empresa
de conformidad con las modificaciones en
los procesos y resultados de las
auditorías anteriores que permitan
evidenciar el avance y funcionamiento del
SG-SST

lizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en

medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el
n revisar los diferentes procesos y en general la estructura y procedimientos de la
o identificar oportunidades de mejora.
nición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
debe tomarse en consideración los resultados de auditorías previas. La selección

l SG-SST se deben establecer:

namiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

s. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables

ncionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
ue permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro

de recursos y la actualización de la documentación sistema de gestión de la SST

guridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeño y de los

ditoría que considere los requerimientos

mento del SG-SST en la parte de

e acción y las acciones de mejora, Arriba

esarias
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementac
Investigación de Incidentes, Accidentes
La organización debe aplicar un procedimiento para la investigación de incidentes, accidentes
vigente de manera que le permita no solo identificar las causas, hechos y situaciones que los h
eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia sino también, mejorar el Sist
Ayuda
deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias

PREGUNTESE

Investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades ¿La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigación de
incidentes, accidentes y enfermedades
La investigación de las causas de los laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido
en el Decreto 1530. de 1996, la
Resolución 1401 de 2007 y demás
normatividad aplicable
SI

Elabore e implemente un procedimiento

de investigación de incidentes, accidentes
y enfermedades laborales. Actualice el
documento del SG-SST en las partes de
planificación y en Verificación en
Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo
Diligencie el formato de investigación de ¿Para la realización de las
incidentes, accidentes y enfermedades investigaciones, se conforma un
laborales equipo de trabajo?

¿Los resultados de las investigaciones

están documentados y con su
respectivo plan de acción?
¿Se realiza segumiento a los planes de
acción de las investigaciones?
 ¿El procedimiento permite identificar
deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de acción?

¿Se comunican los resultados de las

investigaciones?
 ¿Los resultados obtenidos se
comunican a la alta dirección?

Diligencie el formato de plan de acción ¿Dentro de los planes de acción

para seguimiento de las oportunidades de implementados se incluyen las
mejora identificadas acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?

El recomendamos que conozca y aplique

la metodolgía de Investigación de
accidentes de trabajo incidentes e
incidentes con daños a la propiedad y las
herramientas de AXA COLPATRIA
Consulte en www.axacolpatria.co
reinventando /
 mplementación SG-SST
, Accidentes y enfermedades laborales
cidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
mbién, mejorar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus
vas necesarias

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establezca por escrito

un procedimiento dentro
de la empresa que
permita conformar un
equipo de investigación,
aplicar una metodología
y un formato para
investigar los incidentes,
accidentes y
enfermedades laborales
y realizar la
Investigación dentro de
los días siguientes a su
ocurrencia según la
normatividad vigente.
Incluye el
establecimiento de un
plan de acción, la
asignación de
responsabilidades y el
seguimiento a la
implementación y a la
efectividad de las
acciones de
intervención.
 La empresa debe
conformar un equipo
investigador que integre
como mínimo al jefe
inmediato o supervisor
del trabajador
accidentado o del área
donde ocurrió el evento,
a un representante del
Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en
el Trabajo y al
responsable del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Cuando no se
cuente con la estructura
anterior, deberá
conformar un equipo
investigador con
trabajadores
capacitados para tal fin.

Cada investigación de
un accidente de trabajo,
incidente o incidente con
daño a la propiedad
debe investigarse de
manera separada,
documentarse los
hallazgos en términos de
las condiciones
encontradas y del
análisis de las causas
inmediatas y causas
básicas y a partir de esto
se debe establecer un
plan de acción con las
intervenciones
necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un
evento similar con
 encontradas y del
análisis de las causas
inmediatas y causas
básicas y a partir de esto
se debe establecer un
plan de acción con las
intervenciones
necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un
evento similar con
responsables y fechas
para su ejecución. Se
debe realizar
seguimiento a la
implementación y a la
efectividad de las
medidas de control
establecidas.

Una vez se establece el

plan de acción a seguir,
la empresa debe realizar
seguimiento a la
implementación de los
controles, establecer la
efectividad de los
mismos y garantizar que
se sigan aplicando estas
medidas en el tiempo
(lecciones aprendidas).

Introduzca dentro del

procedimiento de
investigación y dentro
del análisis y
conclusiones de las
investigaciones la
identificación de
 Introduzca dentro del
procedimiento de
investigación y dentro
del análisis y
conclusiones de las
investigaciones la
identificación de
deficiencias del SG-SST
que sean base para la
implementación de
oportunidades de mejora
que permitan prevenir la
ocurrencia de nuevos
eventos. De estas
investigación se debe
implementar un plan de
acción que permita
controlar los riesgos que
generaron estos eventos
y mejorar el SG-SST.

Se debe informar de los

resultados a los
trabajadores
directamente
relacionados con sus
causas o con sus
controles, para que
participen activamente
en el desarrollo de las
acciones preventivas,
correctivas y de mejora

La alta dirección de la
empresa debe ser
informada del
 La alta dirección de la
empresa debe ser
informada del
ausentismo laboral por
incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
y sobre las acciones de
mejora, preventivas y
correctivas derivadas de
este procedimiento

Los resultados de
actuaciones
administrativas
desarrolladas por el
Ministerio del Trabajo y
las recomendaciones
por parte de las
Administradoras de
Riesgos laborales,
deben ser considerados
como insumo para
plantear acciones
correctivas, preventivas
o de mejora en materia
de seguridad y salud en
el trabajo, respetando
los requisitos de
confidencialidad que
apliquen de acuerdo con
la legislación vigente

Arriba
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementac
Evaluando el comportamiento de los
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestión es el seguimiento a su
periódica que permita la identificación de oportunidades de mejora y por ende la implementación de ac
El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalúen la estructura, el proce
Ayuda
Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluación debe estar alineada
sino también del plan estratégico de la empresa.

PREGUNTESE

Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: ¿La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeño en SST?
La organización debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeño de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medición, para
facilitar el posterior análisis hacia la
identificación de oportunidades de
mejora

Diligencie completamente el formato de

seguimiento de indicadores y de objetivos
del SG-SST
 ¿El seguimiento permite evaluar el
desempeño de la empresa en cuanto a
la estructura del SG-SST?

¿El seguimiento permite evaluar el

desempeño de la empresa en cuanto a
la aplicación del SG-SST?
 ¿El seguimiento permite evaluar el
desempeño de la empresa en cuanto a
la aplicación del SG-SST?

¿El seguimiento permite evaluar el

desempeño de la empresa en cuanto a
los resultados del SG-SST?
 ¿A través del seguimiento se hace un
Diligencie el formato de plan de acción análisis y se establece un plan de
acción?

¿Se comunican los resultados del

seguimiento a todos los niveles de la
organización?
reinventando /
mplementación SG-SST
iento de los indicadores del sistema
es el seguimiento a su desempeño en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera
implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas.
a estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
n debe estar alineada con el cumplimiento no solo de la Política de SST y los objetivos en SST

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establezca un
procedimiento dentro de
la empresa que permita
hacer seguimiento al
desempeño en SST y al
cumplimiento de los
objetivos estratégicos de
la empresa, a través de
la evaluación de los
indicadores de gestión,
que incluyan medidas
tanto cuantitativas
(numéricas), como
cualitativas (cualidad,
característica o
modalidad), la revisión y
análisis de los
resultados a través de
un(os) responsable(s) en
comparación con
registros anteriores y el
establecimiento de
oportunidades de mejora
 Al realizar el
seguimiento se deben
revisar los indicadores
de estructura del
sistema para establecer
un grado de
implementación de los
componentes del SG-
SST, el cumplimiento de
todos los requisitos
establecidos en cuanto a
la documentación,
registros y
procedimientos, la
asignación de recursos
humanos, financieros y
técnicos y en general los
aspectos relacionados
con la documentación
del proceso de
planeación. Se debe
garantizar que el SG-SST
tenga la estructura
necesaria según la ley y
acorde a las
necesidades de la
empresa

Se debe revisar la
aplicación del SG-SST
en cuanto a su proceso
teniendo en cuenta el
cumplimiento de sus
procedimientos, el
cumplimiento de lo
presupuestado en la
planeación, la
intervención de los
peligros y riesgos a
través de la ejecución de
las acciones de mejora,
preventivas y correctivas
y que el SG-SST
 cumplimiento de lo
presupuestado en la
planeación, la
intervención de los
peligros y riesgos a
través de la ejecución de
las acciones de mejora,
preventivas y correctivas
y que el SG-SST
funcione de acuerdo con
lo presupuesto, de
manera acorde con los
recursos asignados y
acorde con las
necesidades de la
empresa

Se deben revisar
periódicamente los
resultados tanto
parciales como la
ejecución de metas en
cuanto al cumplimiento
de la política de SST y de
los objetivos del SG-SST,
normativo, de la
efectividad de las
acciones de mejora,
preventivas y correctivas
identificadas por el
sistema hacia el control
de los riesgos y en
cuanto a las cifras de
incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
en comparación con
registros anteriores y los
resultados esperados no
solo en SST sino en
cuanto a su impacto en
los objetivos
estratégicos de la
empresa
 empresa

Se debe designar dentro

de la organización
personas que puedan
analizar e interpretar
adecuadamente cada
indicador, de manera
que esté en capacidad
de evaluar el resultado y
valorar si se cumplió o
no con lo esperado, y de
acuerdo con este
concepto, diseñar e
implementar un plan de
acción que permita
obtener o mejorar los
resultados

Los resultados de los

indicadores de
desempeño del SG-SST
deben comunicarse de
manera efectiva a todos
los niveles de la
organización incluidos
los trabajadores, al igual
que los planes de acción
derivados del
seguimiento y los
responsables de
implementarlos. Los
resultados del
seguimiento deben
permitir la toma de
desiciones y el ajuste de
las responsabilidades en
 que los planes de acción
derivados del
seguimiento y los
responsables de
implementarlos. Los
resultados del
seguimiento deben
permitir la toma de
desiciones y el ajuste de
las responsabilidades en
SST de todos los
trabajadores

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementa
Acciones de mejora, preventivas y
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para prevenir, interve
desviación de estándares, prácticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos ap
llevado a un evento indeseado como un accidente de trabajo o pérdidas de materiales o e
acciones que se implementen para optimizar los procesos y el desempeño del SG-SST e
La empresa adicional a la implementación individual de acciones de mejora, preven
Ayuda los esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimización del desempeño del S
y Salud en el Trabajo (SST).
Para la implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas y la elabo
siguientes insumos:

Los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST obten

1
aplicación del RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevención y protección relativas a los peligros
3 Las causas básicas identificadas de las investigaciones de los incidentes, ac
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5 La prevención y el control de las amenazas y la reducción de la vulnerabilida
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en mi
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
7
de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores y
9 Los cambios en la legislación aplicable a la empresa

Requisitos: El empleador debe garantizar que se

definan e implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas
necesarias, comprometiendose a hacer
una revisión proactiva del SG-SST

A partir de la documentación de las acciones de mejora, preventivas y correctivas y

y la comunicación de los resultados de las mismas y adicional debe hacer seguimie

Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la

documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST

PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:

¿La empresa cuenta con

Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento de
la empresa para optimizar el acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o situación
 ¿La empresa cuenta con
Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento de
la empresa para optimizar el acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o situación
potencial no deseable o para eliminar
la causa de una no conformidad
identificada o situación no deseable
que ya se ha presentado

SI

Diligencie los formatos de acciones de ¿Se evidencia la documentación de

mejora, preventivas y correctivas acciones de mejora, preventivas y
necesarios para documentar las correctivas de manera adecuada?
oportunidades de mejoramiento
identificadas
 ¿Se evidencia la comunicación de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas y el conocimiento del
proceso?

¿Se realiza seguimiento a la

implementación y a la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
 Diligencie el formato de seguimiento a ¿Se establecen y documentan planes de
plan de acción para la documentación y acción dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST

¿La documentación de las acciones de

mejora, preventivas y correctivas está
integrada con los demás sistemas de
gestión de la empresa?

reinventando
para la implementación SG-SST
ora, preventivas y correctivas del SG-SST
la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la
e trabajo, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan
abajo o pérdidas de materiales o equipos o a una situación de emergencia. También incluyen las
os y el desempeño del SG-SST en forma coherente con su política.
l de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de acción que articulen
imización del desempeño del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y política en Seguridad

ventivas y correctivas y la elaboración de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta los

n de la eficacia del SG-SST obtenidos a través de las auditorías, la revisión por la alta dirección y de la

y protección relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
estigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
es de seguridad
s y la reducción de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generación de situaciones de emergencia
s, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
vas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora

resentados por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

a empresa

Todas las acciones de mejora, Las acciones de mejora, preventivas y

preventivas y correctivas deben estar correctivas y los planes de acción
documentadas, deben ser difundidas a implementados son evidencias de las
los nieveles pertinentes, tener gestiones adelantadas para el control
responsables y fechas de cumplimiento de los riesgos prioritarios

jora, preventivas y correctivas y de los planes de acción, la empresa debe garantizar su registro
y adicional debe hacer seguimiento a su implementación y revisar su efectividad

Es recomendable la documentación de un procedimiento para la

identificación, documentación e implementación de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones de
mejora, correctivas y preventivas

EGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO

presa cuenta con

para el levantamiento de
mejora, preventivas y
orrectivas?

Establecer un
presa cuenta con
para el levantamiento de
mejora, preventivas y
orrectivas?

Establecer un
procedimiento para la
identificación y
corrección de no
conformidades que
permita identificar sus
causas y evaluar la
necesidad de acciones
para prevenirlas o
mitigarlas, que permita
dejar registro, que
incluya su
comunicación y el
seguimiento y la
revisión de su eficacia

Las acciones de mejora,

preventivas y
correctivas se deben
documentar en
a la documentación de formatos específicos
mejora, preventivas y que permitan establecer
e manera adecuada?
como mínimo cual es la
acción a tomar, el
responsable, la fecha
de cumplimiento y las
evidencias de su
ejecución y efectividad

la comunicación de las
mejora, preventivas y
y el conocimiento del
proceso?
a seguimiento a la
y a la efectividad de las
mejora, preventivas y
orrectivas?
Cada vez que se
identifiquen e
implementen acciones
de mejora, preventivas
y correctivas estas
deben comunicarse a
los interesados y a los
responsables de su
implementación al igual
que el procedimiento
para evidenciar su
cumplimiento y generar
un cierre
La empresa debe hacer
seguimiento a las
acciones de mejora,
preventivas y
correctivas a través de
los responsables de
estas, evidenciando
que se ejecutan
adecuadamente y
dentro de los tiempos y
debe evaluar si la
implementación de
estas acciones
realmente cumple con
el propósito para el
cual se implementan
 La empresa debe
documentar planes de
acción para el
cumplimiento de un
objetivo específico en
y documentan planes de SST, cuando una sola
de la empresa para el acción de mejora,
e sus objetivos en SST?
preventiva o correctiva
no es suficiente para
hacerlo y debe
coordinar a un equipo y
una serie de acciones
para alcanzarlo

Revisar la aplicación de
procedimientos y formatos de
otros sistemas (de calidad por
ción de las acciones de ejemplo), para el levantamiento
tivas y correctivas está de acciones de mejora,
los demás sistemas de preventivas y correctivas dentro
de la empresa? del SG-SST

reinventando / los seguros

Volver al menú
Arriba
 Guía para la implementac
Revisión por la alta d
Es la revisión que debe realizar la alta dirección de la empresa para determinar en q
seguridad y salud el trabajo (SST), y se controlan los riesgos. La revisión no debe h
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proact
Ayuda
seguridad y salud en el trabajo.
Para realizar la revisión por la alta dirección e independientemente del tamaño de la

¿Los objetivos están alineados con las prioridades en SST y son revisados y
1
prioridades y resultados de la auditoría y la revisión anuales?
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
2
independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones
¿Se evidencian canales de comunicación y la participación efectiva de los tra
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?

4 ¿Se llevan estadísticas de morbilidad y ausentismo de origen común y relaci

5 ¿Se realiza un análisis de causas de la accidentalidad ocurrida y sus resulta

¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias

6
y de mejora hacia el SG-SST?
¿En la revisión por la alta dirección se revisa la política, el cumplimiento de l
7 recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisfacer las neces
programa de rehabilitación?
¿En la revisión por la alta dirección Se evidencia la toma de decisiones para
8
evaluación y valoración de riesgos en SST?
¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
9
requisitos de ley y de los estándares mínimos?

10 ¿En la revisión por la alta dirección se vigilaron las condiciones en ambiente

¿En la revisión por la alta dirección se realiza la inspección sistemática de lo

11
la empresa?

12 ¿En la revisión por la alta dirección se identificaron pérdidas como daños a l

¿Existe plan de acción aprobado por la Gerencia, con base en la revision po

13
por el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?

Requisitos:
Los resultados deben se
Debe ser realizada por la alta
documentados y divulga
dirección en conjunto con el
Vigia de la SST y deben
responsable del sistema de gestión en
de acción definido e imp
seguridad y salud en el trabajo
el responsable de la SST
Para realizar un adecuado proceso de revisión por la alta dirección, en esta se debe
Salud en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida
en el trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto a
estructura y proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo, de manera qu
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cumplan los objeti

Con base en la información de la revisión por la alta dirección se deben establecer:

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S

de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identific
para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tam
dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficiencia de recursos y
sistema de gestión de la SST buscando controlar las deficiencias en el sistema y en la g
su desempeño y de los resultados

Diligencie el formato de revisión por la alta dirección de

sugerido y documente las oportunidades de mejora par
Actualice el documento del SG-SST en la parte de Aud
por la Dirección

Diligencie el formato de plan de acción

reinventando /
 mplementación SG-SST
por la alta dirección
para determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
a revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
no de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en

ente del tamaño de la empresa, se deben revisar los siguientes aspectos:

SST y son revisados y establecidos mínimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas
uales?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
ados de las revisiones por la alta dirección?
ción efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando

origen común y relacionados con SST y son presentadas a la alta dirección?

ocurrida y sus resultados son presentados a la alta dirección? Volver al menú

entifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas

, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el

ma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificación de peligros y la

lisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los

diciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?

ción sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas, equipos y las instalaciones de

didas como daños a la propiedad, máquinas y equipos relacionados con SST?

base en la revision por la alta direccipón y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas

s resultados deben ser Debe realizarse por lo menos

cumentados y divulgados al Comité o anualmente de conformidad con las
gia de la SST y deben llevar a un plan modificaciones en los procesos y
acción definido e implementado por resultados de las auditorías que
esponsable de la SST de la empresa permitan ver su funcionamiento
ción, en esta se debe realizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad y
ente en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud
sultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en general la
abajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y determinar
e cumplan los objetivos y metas del SG-SST

se deben establecer:

a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuentes

adas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas específicas

miento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
tes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento

encia de recursos y la actualización tanto de la política y objetivos como del

en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de

por la alta dirección de la empresa o el

unidades de mejora para el SG-SST.
SST en la parte de Auditoría, Revisión

acción

entando / los seguros

Volver al menú
Arriba
 Guía para la implementa
Etapa de mejoramien
Es un proceso permanente muy importante de optimización del sistema de gestión de la S
implementar mejoras en su diseño, estructura y en el desempeño en seguridad y salud en
empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de todas sus actividades y el cum
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso
Ayuda oportunidades para el SG-SST, es muy importante llevar a cabo los siguientes paso
oportunidades de mejora a la luz del cumplimiento de la política y los objetivos en S

¿Existe evidencia, documentación y responsables de la identificación de no

1
correctivas y de mejora?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento d
2
y de los programas de promoción y prevención?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resu
3
las revisiones por la Gerencia?

4 ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento al

¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
5
requisitos de ley y de los estándares mínimos?
¿Se cuenta con evidencia de la implementación y efectividad de las accione
6 del RADAR, de las auditorías y la Revisión por alta dirección hacia la eficac
SST?

Requisitos: El empleador debe dar las directrices

Las oportunidades de m
y otorgar los recursos necesarios para
quedar documentadas a
la mejora continua del SG-SST.
análisis de las respuesta
La mejora continua es un compromiso
preguntas sugeridas que
de la alta dirección.
algunas fuentes de infor

Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestión de la

efectiva su adecuado funcionamiento a través de las auditorías de cumplimiento de
de mejora, identificar las causas de las no conformidades detectadas y evaluar los
la revisión por la alta dirección. Importante dentro de este proceso establecer oport

Con base en la información de la etapa de mejoramiento continuo debe poder estab

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S

fuentes de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben
específicas para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
implementado por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la
documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento

Una vez identificadas las oportunidades de mejoramiento del SG-SST

Se debe iniciar de nuevo el proceso con el SG-SST iniciando de nuevo con el diagnóstico
alcanzados, los resultados a mejorar, los cambios en la organización y en sus riesgos ent
alcanzada, se debe establecer una nueva planeacion que mejore el desempeño y los res
se implementen tengan mayor efectividad y un mejor impacto en la gestión de la Segurida
trabajadores y sin perder de vista el cumplimiento de la Política de SST, que deberá evolu

reinventando /
 implementación SG-SST
mejoramiento continuo
ema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permite identificar e
n seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política de SST de la
s actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propósitos.
n adecuado proceso de mejoramiento e identificación de debilidades y
o los siguientes pasos para examinar los resultados del sistema y revisar las
a y los objetivos en SST :

a identificación de no conformidades y de la implementación de acciones preventivas,

ST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervención

ST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditorías y de

ST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?

álisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los

tividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de acción
rección hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propósitos del SG-

as oportunidades de mejora deben

Debe realizarse periódicamente para
uedar documentadas a partir del
mejorar la eficacia y los resultados del
nálisis de las respuestas a las
SG-SST y con responsables claros
eguntas sugeridas que analizan
para su implementación
gunas fuentes de información

ema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de manera

s de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar oportunidades
ctadas y evaluar los resultados de su implementación a través del seguimiento y
ceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicación del RADAR.

nuo debe poder establecer:

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /

ocumentadas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas

imiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
erencial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo
d necesaria
 Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas

SG-SST

evo con el diagnóstico de las nuevas prioridades en SST, a partir de los logros
n y en sus riesgos entre otros. A partir de esta nueva información y de la experencia
desempeño y los resultados del sistema y se debe trabajar para que los controles que
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en la participación activa de los
SST, que deberá evolucionar en la medida en que avanza la empresa.

entando / los seguros

Volver al menú

Modelo de
productividad
Arriba
 Guía para la implementación SG-SST
Ayuda
A través de los siguientes pasos se explica la navegación y el uso de la Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el máximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer

Implementación del SG-SST: Navegación por Navegación por

pasos y acceso a los productos la página tipo 1 la página tipo 2

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo
de 2015 a través del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementará la aplicación este documento y de los demás
productos.

En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le
2 Volver al menú
permitirán la implementación / mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales

Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA
3 para apoyar el diagnóstico y la implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor
o ingrese a la página www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos
4 presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del Siguiente
país

5 Para más servicios, consulte la página www.axacolpatria.co

1. Ingrese por el menú "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opción cliente ARL e ingrese su usuario y clave

3. Ingrese por el menú asesoría virtual y la opción asesoría virtual y descargue el material disponible por temas

4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de interés y en la parte baja de la pagína haga click en la opción descargar

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Ayuda

Manejo de la Guía de Implementación del SG-SST /

A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Siguiente

EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 1

Guía para la implementación SG-SST

Etapa Diagnóstico

A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos Título
para establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo establecer
el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y establecer mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los resultados
Ayuda
obtenidos, particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación:

Ingrese al menú de ayuda desde cualquier página En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en
la implementación del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema

No 1 EVALUACIÓN INICIAL
No 2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
No  3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión establecimiento de controles Análisis del comportamiento de la Autodiagnóstico
de la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral

El número indica la Proceso que es pilar en la gestión en seguridad

secuencia esperada de Evaluación que debe realizarse al y salud en el trabajo.
implementación. sistema con el fin de identificar las Es el proceso metodológico y sistemático que
permite identificar los peligros y sus Evaluación y análisis de las
El texto indica el prioridades en seguridad y salud en
características, evaluar los riesgos en estadísticas sobre la enfermedad Modelo de
componente a el trabajo para establecer el plan
Seguridad y Salud en el Trabajo (la probabilidad laboral y la accidentalidad ocurrida productividad
implementar anual o actualzar el existente.
que tiene un trabajador de sufrir una en la empresa, que permite evaluar
consecuencia al exponerse a un peligro), los resultados y la mejora continua
La examinación del sistema permite
valorar la prioridad de manera que se aborden en el Sistema
mantener actualizadas las
prioridades en Seguridad y Salud inicialmente los que tienen mayor riesgo y
establecer los controles necesarios y La linea basal de las estadísticas
Información sobre el en el trabajo de acuerdo con los
suficientes para eliminarlo o mitigarlo. de ATEL debe cubrir al menos los
componente a cambios en la empresa y su
Este proceso debe realizarse según la actividad dos últimos años Ir al menú
implementar definido entorno y según los cambios
normativos de la empresa y la magnitud de la misma
en el título

Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación inicial
identificación de peligros, evaluación y valoración de empresa a través de los registros de En esta columna
(Ver autodiagnóstico)
riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales (y la contraria)
encontrará teclas
de navegación a
Indicador de la secuencia a seguir través de la guía.
En estos cuadros encontrará las intrucciones Coloque el cursor
y documentos a diligenciar en cuanto a encima para más

 4
documentación del SG-SST y relacionados con información.
los conceptos revisados. Estos los encontrará RADAR
en la pagina www.axacolpatria.co Diagnóstico del sistema de gestión de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo

Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de
la evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).

Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR

En este punto finaliza la guía y es necesario A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del
que retorne arriba para continuar con los temas Radar para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades Volver
mediante los botones del menú ya sea en el de mejora a su SG-SST
borde derecho o en el izquierdo

reinventando / los seguros


A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Guía para la implementación SG-SST
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo
que una organiación, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto,
Ayuda
evidenciar su compromiso con la gestión a través del SG-SST
Ingrese a este menú de ayuda
desde cualquier página
Se establece lo que se va a implementar y la
definición En este parte se describe el aspecto
del SG-SST que se va a implementar y la
definición
Política de SST:
Es el compromiso de la alta
dirección de la empresa con la
seguridad y salud en el trabajo, que
compromete a toda la organización
en todos sus niveles y que asegura
el éxito del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
SI
En estos cuadros encontrará las intrucciones
y documentos a diligenciar en cuanto a
documentación del SG-SST y relacionados con
los conceptos revisados. Estos los encontrará
en la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su política con base en el
documento guía suministrado
Pueden haber varios conceptos clave
Revise la guía hacia abajo para desarrollar
todas las preguntas que están disponibles hacia
la implementación del SG-SST
Cumplimiento de la Política de
SST:
El cumplimiento adecuado de la
política debe llevar a que el SG-
SST obtenga los resultados
esperados, que se gestionen
adecuadamente los riesgos y que
los trabajadores tomen desiciones y
acciones seguras de manera
voluntaria durante el desempeño de
sus labores
SI
Guía para la implementación SG-SST
Ayuda
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 2
Título
En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en
la implementación del SG-SST y para la empresa
Preguntese Establece unas preguntas estartégicas que
orientarán paso a paso en la implementación del SG-SST. Determine la acción indica cual es la actividad a
Si la respuesta es SI, se deberá proseguir con la siguiente realizar la empresa para cumplir con la pregunta
pregunta y si es NO, se deberá implementar la acción propuesta
recomendada a implementar
PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
NO
¿Su empresa tiene una política de
SST? Establezca por escrito una política de SST Ir al menú
como parte de las políticas de la empresa
En esta columna (y la
contraria) encontrará teclas
de navegación a través de la
guía.
Introduzca en la política el Coloque el cursor encima
compromiso de la empresa con para más información.
¿Demuestra el compromiso de la
empresa con la SST? la implementación del SG-SST
para la gestión de sus riesgos
laborales con fecha y firma del
representante legal
¿explica claramente por qué se Ajústela para que sea específica para
establece y mantiene el SG-SST? su empresa y apropiada para sus
riesgos y sus tamaño
¿guia a los trabajadores en la Debe ser concisa, clara y ha sido
comprensión de sus efectivamente publicada y difundida a
responsabilidades de SST? todos los niveles de la empresa
PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Fortalezca la divulgación, la
comunicación y sobretodo el
¿Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST? compromiso de toda la
empresa en el cumplimiento de
la política con ayuda del
COPASST
Con este botón volverá a la
parte superior de la página
para proseguir la navegación.
Coloque el cursor encima
para más información.
Revisela como mínimo
anualmente con base en
los cambios ocurridos en
los procesos y en los
riesgos, con base en los
resultados de la gestión del
SG-SST y de los cambios
normativos a través de la
 Con este botón volverá a la
parte superior de la página
para proseguir la navegación.
Coloque el cursor encima
para más información.
Revisela como mínimo
anualmente con base en
Divulgue su política con ayuda del los cambios ocurridos en
material guía y por intermedio del ¿Está actualizada de acuerdo con los procesos y en los
COPASST o Vigía de SST los cambios normativos y de la riesgos, con base en los
empresa? resultados de la gestión del
SG-SST y de los cambios
normativos a través de la
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matriz legal
que retorne arriba para continuar con los temas
mediante los botones del menú ya sea en el
borde derecho o en el izquierdo
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