FASE 5: METODOLOGÍAS PARA RESOLVER Y OPTIMIZAR UN SISTEMA

Nombre de los integrantes del grupo

Ana María Realpe
Eveling Marcela Pérez
Carolina González
Cesar Alonso Martínez

Grupo Colaborativo 301124_25

Tutora
Nathalia Andrea Cuervo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA DE SISTEMAS / INDUSTRIAL
CALI
2021

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 Tabla de Contenido
Introducción-------------------------------------------------------------------------------------3
Objetivos-----------------------------------------------------------------------------------------4
Versión del documento------------------------------------------------------------------------5
Metodología para el diseño de sistema de información --------------------------------6
Estadio 1: situación considerada como problema---------------------------------------6
Estadio 2: construcción y verificación de definiciones raíz----------------------------6
Estadio 3: construcción de modelos conceptuales----------------------------------------6
Estadio 4: transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos---------6
Estadio 5: comparación de los modelos conceptuales con la situación actual------7
Estadio 6: propuesta de cambios – estado deseado--------------------------------------8
Estadio 7: diseño del sistema de información---------------------------------------------9
Conclusiones-------------------------------------------------------------------------------------10
Bibliografía--------------------------------------------------------------------------------------11

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 Introducción

El diseño y la estructuración de sistemas de información es fundamental ya que es

considerada una de las actividades que esta esenciales ya que determinado sistema se
aplicara en un grupo humano de trabajo, el cual según su estructuración será positivo o
negativo, por eso cuando se hace referencia a los sistemas blandos, es importante
conocer su definición y es que los sistemas blandos es un consolidado que está
conformado por actividades humanas y que tiene un fin perdurable en el tiempo y
presenta problemáticas blandas, que en pocas palabras viene siendo son aquellas
problemáticas que les falta organización en su estructura, en donde la relación de los
objetivos, metas y propósitos presentan problemas y son difíciles de llevar acabo.
(Martínez. 2004)

Los sistemas blandos están conformados por 7 estadios cuyo orden puede variar de
acuerdo al análisis de estudio que se le implemente a determinado caso según sus
características.

En el presente trabajo se lleva a cabo un análisis y aplicación de estos sistemas blandos

en la organización Arturo Calle del sector textil, a partir de los diferentes métodos
estudiados en el transcurso del presente curso, en donde se establece puntos de visto
desde la situación actual.

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 Objetivos

Objetivo general
 Realizar un análisis a la organización Arturo Calle a partir de la metodología de
los sistemas blandos en cada uno de los 7 estadios.

Objetivos específicos

 Establecer cada una de las características de la organización de manera

específica en los sistemas blandos estudiados en el transcurso del curso.
 Establecer soluciones que contribuyan a un mejor desarrollo de un sistema de
información para la organización, a partir de las falencias encontradas en los
sistemas blandos.
 Establecer dominio en la optimización del sistema de estudio que se trabajó en la
fase 4 y 5, mediante la presentación.

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 Versión del documento
(aquí se va indicando aporte concreto y asertivo de cada participante, manejar versión
del documento permite llevar un orden y secuencia en la alimentación del este)

Fecha Version de Aporte al documento Estudiante que

documento reporta

Tabla distribución desarrollo de los Estadios

Nombre y apellido del participante Estadio

6
7

NOTA:
Esta parte del documento corresponde al grupo establecer la relación de fecha,
hora y versión del documento a su gusto, al igual que en la tabla de distribución
en el desarrollo de los estadios.

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 Metodología para el diseño de Sistemas de Información, basada en el estudio de
Sistemas Blandos de la organización Arturo Calle

Estadio 1: Situación considerada como problema

(En éste apartado se espera describan como se encuentra estructurada la situación
objeto de estudio, como se relacionan los subsistemas con la situación, como se
relaciona la situación estudio con el ambiente o entorno, así como la descripción de las
actividades realizadas en cada subsistema que hacen parte de la situación de estudio.)

Estadio 2: Construcción y verificación de definiciones raíz

(En éste apartado se espera se redacte la(s) definición raíz, recuerden mínimo 2
máximo 3 definiciones, la cual describe de manera idealizada el sistema en estudio, es
importante incluir verbos de acción (finalizados en ar, er, ir). Para cada definición se
realiza la validación bajo CATWOE. (Consumidores, Actores, Transformación,
Weltanschauung, Dueño, Restricción del ambiente)

Definición raíz:

Consumidores
Actores
Transformación
Weltanschauung
Dueño
Restricción del
ambiente

Estadio 3: Construcción de modelos conceptuales

(En éste apartado se espera elaboren modelos conceptuales de acuerdo a los verbos
mencionados en la definición raíz, se debe listar las actividades para alcanzar el
respectivo verbo de acción.)

Estadio 4: Transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos:

(En éste apartado se espera se elabore gráfica transformando lo mencionado en el
estadio 3 a modelo de objetos, puede emplear herramientas de modelado UML.
Trabajar Casos de uso; Diagrama Caso de Uso y descriptores de caso de uso.)

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Diagrama caso de uso

Tabla descriptora
Caso de uso:
Actor
Descripción
Precondición
Flujo de eventos
básico

Estadio 5: Comparación de los modelos conceptuales con la situación actual:

(En éste apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde en la columna de
actividades se mencionan las actividades descritas en el modelo conceptual, es decir la
lista de actividades a emprender por cada verbo de acción, y con una “x” se señala si
se cumple o no en la situación actual y en el modelo conceptual)

Actividades SA MC1 MC2 Observaciones

(Situación (Modelo (Modelo
Actual) Conceptual 1) Conceptual 2)

NOTA:
Esta parte del documento corresponde al desarrollo y la construcción de los
estadios: 1,2,3,4 y 5.
Que se tuvieron que desarrollar en la guía anterior correspondiente a la fase 4.

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 Estadio 6: Propuesta de cambios – estado deseado:
 CAMBIOS ESTRUCTURALES: Pueden ser cambios en la estructura de grupos (cambios
en organigrama), estructura de responsabilidades (tareas a realizar en un cargo)
 CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO: Cambios a procedimientos pueden ser verbales o
documentales.
 CAMBIOS DE ACTITUDES: Se proponen cambios de formas de actuar del personal o
formas de pensar. Cambio de manera de valorar un comportamiento, es decir,
considerar y evaluar algo como malo o bueno dentro de la organización.

Actividades Tipo de Cambio (s) Descripción

Inversión en el talento
humano
Inversión en maquinaria
Capacitaciones continuas
Rotación y capacitación
en actividades en el
personal de producción
propuesto (s)
Cambio de actitudes
Cambio de procedimiento
Cambio de procedimiento
Cambios estructurales
El general una inversión en el
talento humano, es establecer
una relación y respuesta a las
necesidades del personal sin
importar el área en el que se
desempeñe de tal manera que
todos se encuentren emocional y
físicamente estables.
En la actualidad el mundo se
mueve a partir de la tecnología,
por lo que la inversión en nueva
maquinaria le permitiría a la
organización de Arturo Calle
optimizar y aumentar la
producción.
Establecer capacitaciones al
personal que se encarga de la
producción de textiles y
marroquinería, permitiría ir
generando una actualización en
los métodos de producción en la
compañía y mejores terminados
que pueda generar mayores
ventas.
La rotación y la capacitación en
actividades al personal de
producción de la organización,
permitiría capacitar a todo el
personal para que todos sepan de
la estructuración y manejo de
cada área de producción ya se ha
textil o de marroquinería, de tal
manera que no se vuelva
monótono y si alguien, falla se
pueda cubrir el puesto por
alguno de los otros empleados.

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Manejo de publicidad Cambios de procedimiento Hoy en día la publicidad a
digital cambiado mucho y es que todos
los días es de constante
actualización, es importante
contactar con personal
influyente en las redes sociales
que pueda ser del agrado de las
personas según el rango de
determinados productos. Al
igual que generar e ir
actualizando cada uno de los
sitios webs pertenecientes a la
organización.
Establecer metas Cambios estructurales Al establecer metas semanales
semanales permitirá a los líderes de la
organización mejorar la
producción a partir de estímulos
en el personal sin importar el
área en el que trabajen.

Estadio 7: Diseño del Sistema de Información:

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 CONCLUSIONES

 A partir del desarrollo y la construcción de los estadios 6 y 7, se pudo establecer

un análisis más profundo de lo que se busca para generar un fortalecimiento en
esas habilidades blandas características de la organización y de posibles
soluciones para su fortalecimiento.
 Se pudo establecer una relación de la teoría mediante la aplicación del método
de sistemas blandos, a partir del desarrollo de cada uno en las fases 4 y 5 del
curso.
 La implementación de esta metodología de sistemas blandos, permite establecer
y mejorar ciertas falencias que se puedan establecer en una organización en pro
de avanzar.

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 BIBLIOGRAFÍA

1. Revista Espacios Vol 25 No 2 Año 2004. (nd). Recuperado el 28 de mayo de 2021

del sitio web Revistaespacios.com:
https://www.revistaespacios.com/a04v25n02/04250231.html
2. Garciandía, J. A. (2011). Un silencioso camino (del Objeto al Sistema). Pensar
sistémico: una introducción al pensamiento sistémico. p. 105-109. Bogotá,
Colombia: Editorial Pontificia Universidad Javeriana. Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69508
3. Luengo, G. E. (2014). El conocimiento de lo social i: principios para pensar su
complejidad. (pag. 69 - 87) Recuperado de
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41088

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