Centro Medico Clave: CMC-GRRHH-AA -01

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Camuribe Revisión: 01
Descripción de Puesto
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Descripción de Puesto

Datos Generales del Puesto

Centro de Trabajo: Centro Medico Camuribe
Puesto de Trabajo: Archivo
Titulo del Puesto: Analista de Archivo
Puesto que Reporta: Gerente de Recursos Humanos

1.- PROPÓSITO O RAZÓN DE SER DEL PUESTO:

Ejecutar la destrucción física de aquella documentación que le ha indicado su superior

jerárquico.

Controlar la recepción y salida de la documentación procedente de las diferentes áreas o

departamentos hasta los depósitos del archivo, otorgándoles la ubicación adecuada
atendiendo los tipos de soportes documentales y su numeración.

Realizar el correcto archivado de las historias medicas por seguro y por año.

Llevar a cabo la gestión del espacio de los depósitos, de acuerdo con las directrices de su
superior jerárquico, comprobando la ubicación de la documentación y los espacios que
quedan libres, con la finalidad de asignar nuevas unidades de instalación.

Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando periódicamente

su estado físico.

Notificar las incidencias, así como proponer las mejoras oportunas para que los
documentos se conserven en un estado óptimo.

Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación.

Realizar las estadísticas de la actividad del archivo: usuarios, consultas, préstamo de la

documentación, entre otras.

Efectuar todos los cambios de situación de las unidades de los depósitos.

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Localizar la documentación en los depósitos del archivo y servirla a los demás empleados,
devolviéndola a su lugar una vez finalizada la consulta. Igualmente, extraerá de los
depósitos aquella documentación que le indiquen para la preparación del préstamo.

Reproducir la documentación solicitada por los usuarios (fotocopias).

Repartir y retirar la documentación del préstamo a las diversas dependencias del centro
medico.

Manejar y supervisar el archivo muerto de la Empresa.

Emitir listados de correspondencia solicitada, entregada y recibida por departamentos y

elabora una relación por cada departamento.

Colaborar en las demás funciones que le asigne el superior inmediato.

2.- FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:

 Coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo, para

custodiar y organizar la documentación, con la finalidad de facilitar la consulta.
 Colaborar en todas aquellas cuestiones que le delegue o encomiende superior
inmediato.
 Velar por la organización y la custodia de la documentación que está bajo su
responsabilidad.
 Preparar el reporte diariamente.
 Cumplir con las normas de higiene y seguridad necesarias para preservar la salud y
evitar accidentes.

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3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

Gerente de
Administración

Gerente de
Recursos
Humanos

Analista de
Archivo

4.- PERFIL DEL PUESTO:

Escolaridad mínima:
T.S.U Administración o carrera afín

Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto:

 Manejo de correspondencia.
 Eliminación y archivo de documentos.
 Manejo de archivo, tener memoria visual y de datos, ser organizado.
 Manejo de correspondencia.
 Maquinas auxiliares de gran utilidad.
 Limpieza General.

Formación complementaria requerida en el puesto:

 Manejo de sistemas automatizados.

Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto:

 Disponibilidad de tiempo.
 Sentido de Responsabilidad.
 Calidad en el Servicio.
 Higiene.
 Trabajo en equipo.

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Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto:

 Espíritu de Servicio.
 Actitud Positiva.
 Responsabilidad.
 Honestidad.
Experiencia en áreas afines al puesto
 Años de experiencia
 Manejo de Archivo: 1 año
 Correspondencia: 1 año
 Control y manejo de instrumentos electrónicos y Administrativos: 1 año
 Limpieza en General: 1 año
 Elaboración y control de presupuestos: 1 año

Competencias laborales requeridas para el puesto:

 Conocimientos básicos de archivo.
 Higiene y orden en el puesto asignado.
Generales:
Edad: Sexo: Estado civil: Estado civil: Horario: Viajar:
A partir de Indistinto Indistinto Indistinto Disponibilidad No
18 años de horario

5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:

Internas:
Dentro de la misma Dependencia
 Recibir instrucciones
 Coordinar actividades
6.- VARIABLES QUE INFLUYEN:
Exposición a Riesgos de Trabajo
Intensidad
Lesiones Alta Media Baja
Caídas No No Sí
Cortes No No Sí
Golpes No No Sí
Otros No No Sí

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HUELLA PULGAR
DERECHO

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