COMO REALIZAR EL EMPALME CON LOS NUEVOS DIRECTIVOS

2022- 2025

La actual Junta Directiva tiene la gran responsabilidad de realizar un empalme exitoso con sus colegas que se
posesionarán el próximo 1º. de febrero del 2022, con este proceso estarán realmente demostrando una verdadera
capacidad de conocimiento, voluntad de trabajo y gestión realizada durante estos próximos cuatro años . Es así
como los dignatarios salientes facilitarán a los nuevos dignatarios la tarea de continuar con los planes, programas
y proyectos diseñados para el desarrollo del barrio.

Proponemos que en un desayuno de trabajo o en una asamblea general la Junta Directiva saliente y entrante realice
el respectivo empalme, teniendo en cuenta aspectos relevantes como: la Gestión adelantada, los recursos y los
bienes con que cuenta la Junta de Acción Comunal.

 GESTION $ RECURSOS  BIENES

 Informe de actividades del período.
(Lo adelantado y lo pendiente)
 Informes de Tesorería y balances anuales. INVENTARIO FISICO

 Proyectos adelantados o en trámite  Documentos de contabilidad como

 Salón Comunal (estado actual, planos,
ante las entidades Distritales o la Alcaldía licencias y documentos relacionados con
facturas, recibos de caja, comprobantes de el salón, etc.)
Local. ingreso, de egreso, de caja, etc.

 Plan de Acción de la Junta de  Sillas, mesas, computador, televisor,

Acción Comunal.  Extractos bancarios, libretas de ahorro o VHS, archivadores, escritorios,
de cuenta corriente. herramientas, tableros, carteleras,
 Procedimientos que adelantó la teléfono, línea telefónica, servicios
públicos, implementos de oficina, etc.
Junta Directiva, la Comisión de
Convivencia y Conciliación (procesos  Dinero en efectivo y bancos.
declarativos, conciliaciones) y el Tener en cuenta las referencias y estado
Fiscal (si realizó auditorias contables).
 Cuentas por cobrar. Y Cuentas por pagar. actual.

 Actividades adelantadas por la  Sellos de la junta (si los hay)

Secretaria de la Junta y demás directivos.
(actualización del registro de afiliados)
 Libros de tesorería (bancos, caja general, INVENTARIO DE DOCUMENTOS
caja menor e inventarios)
 Actividades adelantadas por las
Comisiones de Trabajo y el
 Estatutos de la Junta. Personería
Vicepresidente.  Informar si se realizó Auditoría Contable
Jurídica, NIT,
reconocimiento, etc.
RUT, autos de
a la Junta y entregar el respectivo informe.
 Actividades y tareas pendientes que
 Libros de la Junta: Registro de actas de
asambleas, de reuniones de Junta
deben terminar.
 Sugerencias y/o recomendaciones. Directiva, de afiliados y de Conciliación

 Y demás actividades que consideren  Archivo en general, correspondencia

pertinentes dar a conocer para su enviada y recibida, procesos declarativos,
continuidad. documentos de elecciones y demás
documentos pertenecientes a la Junta de
Acción
Comunal.

Es importante que cada uno de los dignatarios salientes, realice empalme cargo a cargo y de a conocer el trabajo
que realizó desde su cargo, cuales fueron sus logros y experiencias, dificultades para alcanzar las metas,
orientarlos en el ejercicio y desempeño de sus funciones como lo describen los Estatutos y la normatividad vigente
de las Juntas de Acción Comunal. Se recomienda que el empalme se realice durante la primera quincena de Junio
del 2022.
 FORMATO - ACTA DE EMPALME - PERIODO 2022-2025
JUNTA DE ACCION COMUNAL
COMUNA – CORREGIMIENTO
DIA
HORA
SITIO

REPORTE INICIAL DE ENTREGA

DESCRIPCION CANTIDAD CONDICION OBSERVACION
BUENO REGULAR MALO
PRESIDENTE
CONTRATOS
1. Comodato de la Sede
Comunal
2. Contrato de obra
3. Contratos proyectos
4. Otros contratos
Plan de trabajo
Otros Actos de Mandato
SECRETARIA
LIBRO AFILIADOS
LIBRO ACTAS
ESTATUTOS
CARPETAS ARCHIVO
PAPELERIA MEMBRETEADA
SELLOS
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA
CORRESPONDENCIA
ENTREGADA
ARTICULOS DE OFICINA
Otros
TESORERIA
LIBRO DE TESORERIA
LIBRO DE BIENES E
INVENTARIO
DINERO EN EFECTIVO
CUENTA BANCARIA
1. TARJETA
2. LIBRETA
SILLAS
ESCRITORIOS
TELEVISOR
DVD
COMPUTADOR
IMPRESORA
SEDE COMUNAL
1. Pago de servicios públicos
BALANCE DE TESORERIA
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
 Otros
FISCAL
Archivo
Informe general
Otros
Comisión conciliadora
Archivo
Fallos declarativos
Fallos de conciliación
Procesos en conciliación
Otros
Coordinadores
comisiones de trabajo
Comisión de deportes
Archivo
Informe actividades pendientes
Comisión de adulto mayor
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisión de obras
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisión de cultura
Archivo
Informe Actividades pendientes

ANEXAR: SOPORTES DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS E INFORMES ENTREGADOS

CARGO ENTREGA RECIBE

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO

FISCAL

CONCILIADOR

DELEGADO

COMISION
TRABAJO