MOMENTO V Ya Corregido

MOMENTO V.
Sistemas Administrativos.
Los sistemas administrativos, están estrechamente relacionados con los procesos de una
organización, es por eso que algunos autores definen a los sistemas administrativos de la siguiente
manera; según Gilli (1998), los sistemas administrativos son un conjunto integrado de
procedimientos necesarios para concretar en actividades los objetivos de la empresa y además
generar información acerca de los resultados alcanzados y su control. Por otra parte Lardent (1976);
define a los sistemas administrativos como una red de procedimientos o procesos de acuerdo con un
sistema integrado, que van destinados al logro de fines.
Los sistemas administrativos son utilizados para que los recursos de la organización sean
administrados de manera eficiente. En la actualidad, la noción de los sistemas administrativos, hace
referencia a programas informáticos, que cuentan con diversas aplicaciones para determinar cada una
de las facetas de la organización que lo utilizará. La intención de esto, es que se centralicen las tareas
administrativas en un sistema informático que le permita a la organización o a su usuario, ahorrar
tiempo e incrementar la eficiencia laboral.
Los sistemas administrativos, dependiendo del presupuesto con el que cuente la organización
puede considerar dos opciones al momento de adquirir un sistema administrativo: puede contratar a
un especialista que diseñe desde cero el sistema, teniendo en cuenta cuales son las necesidades de la
organización y creándolo y adaptándolo en base a esto, o puede aprovechar uno de los tantos
paquetes que se encuentran en el mercado.
Subsistemas de los Sistemas Administrativos.
Entre las actividades que comprenden un sistema administrativo típico, se distinguen con un
mínimo de desagregación los subsistemas que lo conforman, como lo son el de ventas, compras
(abastecimiento), producción, pagos y cobranzas.
 Subsistema de Abastecimiento: este subsistema es el encargado de la obtención de los
recursos, ya sean bienes o servicios; que son necesarios para el desenvolvimiento de las
actividades normales de la organización. Este subsistema se pone en funcionamiento cuando
se detecta la necesidad de aprovisionamiento, pudiéndose fijar la recepción y contabilización
provisoria de los bienes como límite superior.
 Subsistema de Ventas: este comprende una serie de operaciones en las cuales la organización
llega a sus compradores, consumidores finales o canales de distribución para colocar sus
productos o servicios. Este subsistema abarca desde la solicitud del cliente y recepción del
pedido, pasando por el control de pedidos y créditos, la facturación, hasta la entrega del bien o
la prestación del servicio y el registro contable de las transacciones en los libros de la
organización.
 Subsistema de Producción: se encarga del desarrollo e implementación de métodos y planes

para la fabricación de productos, y el conjunto de trabajos necesarios para concretar la
elaboración de un bien nuevo, a partir de los insumos que disponga la organización. Este
subsistema baraca desde el planteamiento hasta la obtención del producto terminado, su
almacenamiento y su contabilización.
Subsistema Financiero: este subsistema tiene por objetivo administrar el capital que ha sido
invertido en la organización, así como el flujo de fondos que se produce por el desarrollo de las
actividades de la organización. Este se conforma por los procesos de pagos y cobranzas. Este
subsistema comienza con la generación de una obligación a pagar (por la compra de algún bien o
servicio), o por un derecho a cobrar (con la generación de una factura). Pasando por el seguimiento
de las cuentas por cobrar y pagar, terminando con la cancelación de las cuentas pendientes.
Este tipo de sistema es básicamente una estructura de relaciones formales, las cuales implica la
definición de la información del flujo de información, el diseño del soporte de los datos y la
descripción de las tareas administrativas en cada sector en forma de rutina y procedimiento. Los
sistemas administrativos y contables representan la acumulación en términos operativos de las
actividades necesarias para que los datos que ingresan a la organización y los que ella misma genera,
se conviertan en información relevante para la toma de decisiones.
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Estos sistemas se encuentran al servicio de las necesidades administrativas y contables que surgen
en las organizaciones, y se encuentran orientados a facilitar las funciones de planificación, control,
recolección de información, registro, clasificación, resumen, análisis y toma de decisiones.
Factibilidad y Viabilidad.
El proyecto presente resulta factible y viable debido a que los prestadores de servicio comunitario
estarán aplicando los conocimientos que han adquirido a lo largo de la carrera, por lo que se tiene
acceso bibliográfico y técnico para el diseño de un sistema administrativo y contable.
Por otro lado, se cuenta con el apoyo del Consejo Comunal “Consejo Comunal El
REENCUENTRO”, para la ejecución, operación y seguimiento del proyecto. Debido a que el
mismo, beneficiará a toda la institución, y en consecuencia, a toda la comunidad del sector.
Este propósito implica una serie de actividades como lo son la identificación y descripción de
las áreas administrativas y contables deficientes, desarrollar la base de datos
Previamente establecida por el concejo comunal y elaborar una guía o manual de uso y
manejo de la plantilla creada para el nuevo control administrativo y contable del consejo comunal.
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Diagrama del Procesos General del Sistema Administrativo
Cuadro 1
Entrada de Datos Proceso Ciclo Contable Salida de Información
Feedback (retroalimentación)
Entrada
Ingreso de Datos
Clasificación de la Asientos
Información Análisis de cada una de
Comprobante diarios las transacciones
En grupo o
categoría
Por Contiene dos o más

transacción registros
Fuente los Estudiantes 2020.
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Proceso Cuadro 2
Validación de Datos Plan de Cuentas

Listados que comprenden todas
Los datos ingresados cumplen las cuentas que pueden ser
con ciertos parámetros. utilizadas al desarrollar la
contabilidad de la organización
Políticas
Plan de Asientos
Reglas y acuerdos necesarios
para que el consejo comunal
Representan los posibles medios
pueda determinar cómo va
contables permitiendo la
reconocer, medir, presentar y
generación de los estados
revelar sus transacciones.
financieros
Fuentes los Estudiantes 2020
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Cuadro 3
Consejo Comunal
“El Reencuentro”
Constitución y Organización Unidad Financiera y Administrativa
Unidad Ejecutiva Comisión
Electoral Permanente
Unidad Financiera y Administrativa Unidad de Contraloría Social
Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas
2 Voceros Principales
- Ejecutar las decisiones de la 3 Voceros Suplentes
asamblea de ciudadano y -Antes de cualquier eventualidad con los
ciudadana. voceros principales cualquiera de los
- Elaborar los registros contables con suplentes asumirá potestad de pasar hacer
los soportes de demuestran los principal.
ingresos y egresos en los libros. -Antes de la entrega de cualquier información
- Presentar trimestralmente el los voceros suplente están en la obligación de
informe de gestión y rendición de verificar si los datos adscritos en los informes
cuenta publica contables financieros son ciertos o no.
- Administrar los fondos del consejo
comunal con la consideración del
colectivo.
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Desarrollo de los procesos Administrativo. (Manual de Normas y Procedimientos
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Fecha
PARA EL CONTROL FINANCIERO DEL
05/02/202
CONSEJO COMUNAL EL REENCUENTRO
0
PROPUESTA
El presente manual es una herramienta que contribuye a la

comprensión del uso adecuado de las normas y procedimientos
contables para la elaboración de libros de memoria y cuenta del Consejo
Comunal El Reencuentro, específicamente destinado para la Unidad de
Gestión Financiera.
Por tal motivo, este manual y su contenido, es para uso interno del
Consejo Comunal El Reencuentro y su Unidad de gestión Financiera.
Por lo que se señala, salvo instrucciones diferentes, el mismo no puede
ser modificado total o parcialmente sin la autorización expresa de La
Unidad de Gestión Financiera y a su vez de su Consejo Comunal, con lo
dispuesto en el vigente Manual de Normas y procedimientos
administrativos.
REALIZADO POR APROBADO POR
LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

RODRIGUEZ JAISA, BOLIVAR DULCE, Tutor. LAMAS
NAUDYS
GONZALEZ SCARLET, SALAZAR LINDA
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Fecha
05/02/202
0
TABLA DE CONTENIDO
Reseña Histórica..........................................................................................1
Unidad de Gestión Financiera......................................................................2
Funciones de la Unidad de Gestión Financiera …………………………. 3
Normas.........................................................................................................7
Registro de los Libros Contables…………………………………………. 8
Registro de los Recursos Aprobados..........................................................9
Registro de los Recursos Producidos.........................................................10
Vaciar la información contable en los libros...............................................11
Glosario.......................................................................................................17
Base Legal.................................................................................................19

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CONSEJO COMUNAL EL REENCUENTRO Fecha
05/02/202
0
RESEÑA HISTÓRICA
El consejo comunal El Reencuentro, es una organización de la comunidad

José Félix Rivas, elegidos por elección participativa, los cuales trabajan en
conjunto con los demás consejos comunales por el bien social, realizando
gestiones para el beneficio de la comunidad.
Inicia su funcionamiento bajo la razón social “Consejo Comunal el Reencuentro” fue
registrado en FUNDACOMUN (2008), creado inicialmente por veintidós (22)
voceros, los cuales pertenecen al mismo sector. Este se encuentra ubicado en la
parte baja Boulevard Unión "B", del Barrio José Félix Ribas, Parroquia Petare, del
Municipio Sucre, del Estado Miranda limita entre los siguientes linderos Norte: Zona
4 parte alta Sur: Zona 5 Este: Zona 7 escalera el chino Oeste: Zona 3.
.

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UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA
Es la entidad que debe manejar todo el dinero que ingrese al

Consejo Comunal, así como llevar un control minucioso de los gastos
que realiza. Es la tercera instancia del Consejo Comunal. También
administra los ingresos de cualquier índole que ingresen al Consejo
Comunal, incluyendo propiedades, terrenos, cesiones, donaciones, entre
otros.
A través del Comité de Educación, promoverá la creación de las
Cooperativas que se encargarán de dirigir los proyectos industriales,
agrícolas, pesqueros, turísticos, etc. dando a los miembros de la
comunidad, los talleres necesarios para ilustrarlos en materia de
cooperativismo, desarrollo sustentable, desarrollo humano, desarrollo
endógeno y producción social.
Deberá Impulsar el presupuesto participativo, jerarquizando las
necesidades de la comuna, utilizando la nueva concepción del
Cooperativismo Revolucionario.

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FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA
¿Quiénes conforman la Unidad de Gestión Financiera?

Estará conformada por cinco miembros de la comunidad, electos
o electas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, que funcionará
como un ente de ejecución financiera, para administrar recursos
financieros y no financieros, servir de ente de inversión y de crédito, y
realizar intermediación financiera con los fondos generados, asignados o
captados.
¿Cómo se pagan los servicios de la Unidad de Gestión Financiera?

Los costos administrativos y contables del consejo comunal,
deben incluirse en el paquete presupuestario del proyecto a
desarrollarse.
De esa manera, si el proyecto ha de tener una vida operativa de
11 meses, debe calcularse el costo de 11 meses de trabajo del consejo,
más el valor de sus muebles y equipos básicos.

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Según el (Art. 22 Ley de los Consejos Comunales) las funciones

que debe realizar la Unidad Administrativa Financiera son las siguientes:
1. Administrar los recursos asignados, generados o captados, tanto
financieros como no financieros.
2. Promover la constitución de cooperativas para la elaboración de
proyectos de desarrollo endógeno, sostenibles y sustentables.
3. Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo sensible al género,
jerarquizando las necesidades de la comunidad.
4. Promover formas alternativas de intercambio, que permitan fortalecer las
economías locales.
5. Articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema
micro financiero de la economía popular.
6. Promover el desarrollo local, los núcleos de desarrollo endógeno y
cualquier otra iniciativa que promueva la economía popular y solidaria.

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Rendir cuenta pública anualmente, o cuando lo sea requerido, por

la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
8. Prestar servicios no financieros en el área de su competencia.
9. Prestar asistencia social.
10. Realizar la intermediación financiera.
11.Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales

anualmente o cuando este así lo requiera.
12.Promover formas económicas alternativas y solidarias, para el

intercambio de bienes y servicios.
¿Qué otras funciones realiza la Unidad de Gestión Financiera?
Entre otras responsabilidades, esta Unidad debe realizar las

siguientes actividades:

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b. Abrir una Cuenta de Ahorros en el mismo Banco

c. Diseñar un Programa de otorgamiento de créditos a los miembros de
la comunidad.
d. Llevar la contabilidad de todos los proyectos individualmente.
e. Llevar la contabilidad individual de la Cooperativa.
f. Depositar con exactitud los gravám enes de Ley que
correspondan: ahorro habitacional, INCE, Seguro Social, SENIAT, etc.
g. Actuar dentro de la comunidad como un mini banco, promoviendo el
ahorro y las inversiones a corto plazo.
h. Administrar todos los recursos que ingresen, o se generen, al Consejo
Comunal.
i. Se encargará de tramitar, apoyando al Órgano Ejecutivo del Consejo
Comunal, los documentos para la obtención de recursos ante el FIDES,
LAEE, Fondafa, Inapesca, Bancos, etc.

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NORMAS
La Unidad de Gestión Financiera debe llevar en Idioma castellano la

contabilidad.
Los libros deben ser presentados ante el Tribunal o Registro Mercantil,
donde se le estampará en todas las hojas el sello de la oficina.
El Libro Diario debe ser asentado por día.
En el llenado o registro de los libros no se debe:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones
descritas.
2. Dejar en blanco el cuerpo de los asientos o la continuación de ellos.
3. Colocar asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o parte de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.

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Procedimiento Nº1 REGISTRO DE LIBROS CONTABLES
La conformación de la Unidad de Gestión Financiera, es dada

mediante la elección popular por medio del sufragio efectuado por cada
uno de los integrantes de la asamblea de ciudadanas y ciudadanos. Una
vez ya constituida los voceros electos deben dirigirse al Registro
Subalterno para proceder al registro de los libros contables a utilizar, los
cuales serán sellados en cada uno de los folios que lo conforman y
tendrán un acta de apertura, donde se especifica el nombre del libro, a
que consejo comunal pertenece y la cantidad de folios que lo conforman.
Una vez registrado y retirado los libros contables del registro subalterno
se procede al ejecutar el procedimiento Nº 2.

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Procedimiento Nº2 Registro de los Recursos Aprobados
La Unidad de Gestión Financiera, una de sus funciones es tramitar los

documentos para la obtención de recursos ante el FIDES, LAEE,
dgfdf
Fondafa, Inapesca, Bancos, etc una
g vez aprobados estos recursos
procederá al registro de los mismos en los libros contables. Teniendo en
cuenta lo siguiente:
1. Si para la ejecución del proyecto es necesario la contratación de
mano de obra especializada por medio de una persona jurídica o
natural, esta se llevara a cabo mediante la licitación de varios
postulantes y en acuerdo según acta de asamblea general de
ciudadanas y ciudadanos se escogerá la licitación que mas se
adapte al presupuesto o recurso otorgado.
2. Del monto de los recursos aprobados el 2% de los mismos lo
destinara para los honorarios del ingeniero inspector.
3. Un 30% para adelanto de obra a ejecutar, que será dado al
ingeniero encargado de la obra. Mediante la emisión de un
cheque
4. Y un 68% será cancelado al ingeniero encargado de la obra una
vez finalizada la misma.

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Procedimiento Nº3 Registro de los Recursos Producidos
La Administración de todos los recursos que ingresen, o se

generen, al Consejo Comunal, es otra de las funciones de la Unidad de
Gestión Financiera. Estos recursos pueden ser otorgados al consejo
comunal por medio de donativos o sencillamente producidos por medio
de un proyecto productivo que este generándose dentro de la
comunidad. Los mismos deben ser igualmente registrados en los libros
contables de forma detallada, y explicando de forma descriptiva la
transacción generada, que cuenta afecta y la fecha exacta del día en que
ocurrió.

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Procedimiento Nº4 VACIAR LA INFORMACIÓN CONTABLE A LOS LIBROS
LIBRO DIARIO
FECHA CUENTA/EXPLICAC REF DEBE HABER
NOTA: Se coloca el AÑO, seguidamente el MES y luego el DIA. El AÑO y

el MES se colocan en la primera fila de la hoja y sólo variará el día, el cual
se registrará en cada asiento, sin importar cuantas transacciones se
realicen en una misma fecha.
CUENTA/EXPLICAC: Se inicia colocando un número correlativo por cada

asiento. Ejemplo: -1- en la línea siguiente y ajustada a la izquierda el
nombre de la cuenta deudora o que se va a cargar, en la otra línea y
dejando un pequeño margen del lado izquierdo la cuenta acreedora o que
se abona y en la línea que sigue una breve explicación del registro.

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REF: Se coloca el número de folio del Libro Mayor el cual fue pasada la
misma cuenta que aparece en el asiento.
DEBE: Monto de la cuenta deudora o que se carga, también llamada débito.
HABER: Monto de la cuenta acreedora, que se abona también llamada

crédito.
Aspectos Importantes a Considerar en el Libro Diario:
 La contabilidad se basa en la partida doble, lo que significa que si hay un

cargo (Cantidad que se anota en el DEBE), necesariamente debe haber
un abono (Cantidad que se anota en el HABER).
 El Libro Diario no debe llevar ni tachaduras ni enmendaduras, en caso de
equivocación, se reversa el asiento y se registra el asiento correcto.
 Todas las páginas al final llevan la palabra VAN, e inician en la siguiente
hoja con la palabra VIENEN, con la indicación de la suma de la columna
debe y haber, la cual debe ser igual en cantidad.
 Los asientos contables no pueden ir fraccionados en páginas distintas.
 Siempre se debe iniciar el registro con la cuenta deudora, es decir, la
cuenta cuya cantidad va por la columna del DEBE.

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EJEMPLO:
Comportamiento de las cuentas para el registro en el Libro Diario

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LIBRO MAYOR
Este Libro es obligatorio, a le se transfieren todas las cuentas que se

hayan registrado en el Libro Diario determinadas en cuentas del DEBE
(Cargo) y HABER (Abono). Este libro nos brinda información más
específica del estado de cada una de las cuentas para su respectivo
análisis. El Registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden
cronológico en que se haya suscitado la operación y de esa forma guardar
la uniformidad de los registros. Para APERTURAR el Libro Mayor se
tomará la primera cuenta del Libro Diario y se anota con su código y su
denominación y la cantidad que la representa sea este en el lado DEBE o
HABER. Cuenta Codigo.
:
FECHA CUENTA/EXPLICAC R DEBE HABER SALDO
ef
Cuenta: Nombre de la cuenta utilizada en el Libro Diario.

Código: Código de la cuenta, cuando se trabaje en base a un Plan de
Cuentas Contables.
Fecha: Se coloca la misma fecha del asiento del libro de diario
relacionado con la cuenta.

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Cuenta/explicac: En una línea resumir a que corresponde el registro.

Ref: Se coloca el número de folio en donde aparece la cuenta que se está
registrando.
Debe y Haber: Se coloca el monto de la cuenta en la misma columna, tal y
como aparece en el Libro Diario.
Saldo: Es la diferencia entre el Debe y el Haber, lo que da como resultado
o saldo deudor (Debe mayor que Haber), o un saldo acreedor (Debe
menor que Haber).

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LIBRO DE INVENTARIO
Es una relación detallada y valorada de los distintos elementos

que componen el patrimonio de una empresa.

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GLOSARIO
Manual de procedimientos: es el documento que contiene la

descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las
funciones de una unidad administrativa, de dos o más de ellas.
Normas: Regla o conjunto de reglas que hay que seguir para llevar a
cabo una acción, porque está establecido o ha sido ordenado de ese
modo.
Administración: es conducción racional de actividades, esfuerzos y

recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para su
supervivencia y crecimiento.
Contabilidad: es la Ciencia Social, que se encarga de estudiar, medir y

analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas
partes interesadas.

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GENESIS MONTES
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MANUAL DE
NORMAS Y
PROCEDIMIEN Fecha 05/02/2020
TOS PARA EL
CONTROL
FINANCIERO
DEL CONSEJO
COMUNAL EL
REENCUENTR
O
GLOSARIO
El Libro Diario: es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa.
El Libro Mayor: es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y

patrimonio de la cooperativa.
Inventario: constituye otro documento más de lo que integran o constituyen

la contabilidad, y en él se insertan los inventarios que forme el comerciante,
bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimación
económica de todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro
y al fin de cada año.
Asientos Simples: son aquellos en los cuales se manejan o identifican

solamente dos (2) cuentas; se carga o debita a una cuenta y a la otra se
acredita o abona.
RODRIGUEZ JAISA, BOLIVAR DULCE, Tutor. LAMAS NAUDYS
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BASE LEGAL
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA:

(Gaceta Oficial Extraordinario Nº 5.908, con fecha Jueves 12 de febrero de
2009)
LEY ORGÁNICA DE LOS CONSEJOS COMUNALES:

(Gaceta Oficial Nº 39.335, con fecha 28 de diciembre de 2009)
LEY ORGÁNICA DE LAS COMUNAS:

LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS:

PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA

NACIÓN 2007 – 2013.
LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo.. ALEXIS LIENDO

NAUDYS
Genesis Montes
Diagrama (s) de Flujo.
INSTRUCTIVO, FORMULARIO
En la presente investigación se propone un diseño asignado especialmente al consejo comunal El

Reencuentro el cual facilitará y completará los procesos administrativos. A continuación se presentan
cada uno de los formatos y procedimientos que conforman el sistema administrativo.
Orden de compra
Las órdenes de compra indicarán las descripciones y cantidades que necesita la empresa para
realizar sus compras sus compras, los datos de precios serán colocados por el proveedor al cual
se le hará la compra.
Orden de Compra
N° 1
Proveedor: Fecha de emisión:

Nombre: Fecha de entrega: Dirección:
Teléfono: Lugarde entrega: Facturar a:
Condiciones de pago:
FAVOR SUMINISTRAR LOS BIENES O SERVICIOS SIGUIENTES
CODIGO CANTIDAD DETALLE P/U SUBTOTA

L
TOTAL
OBSERVACIONES
Solicitado por: Autorizado por:
Administración y/o dirección
Consejo Comunal el Reencuentro RIF. J-29999461-8
Comprobante de diario
Este tipo de documento será utilizado para el registro diario de los hechos económicos que
surjan durante el transcurso del día, al igual que todos los documentos lleva una numeración
consecutivo.
COMPROBANTE DIARIO
COMP N° DESCRIPCION DEL COMPROBANTE FECHA
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA PARCIA DEBE HABER

L
TOTALES
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Libro Diario
Proporcionará el saldo de las cuentas de mayor general en orden cronológico y una breve descripción del
concepto de la operación realizada.
Libro Mayor
Este libro permitirá controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas de débito y crédito.
Es importante destacar que los libros tanto diario como mayor no fueron diseñados debido a que ya existen y
están estipulados por la ley. En este caso se le propone como conjunto de sistema contable la utilización de
estos libros.
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER
Solicitud de cotización
Como bien se sabe hoy en este mundo tan globalizado y con tantos cambios en el ámbito de las
empresas siempre se necesitan hacer procedimientos orientados por normativas que
recomiendan la solicitud de cotizaciones, y a veces no tanto por la normativo sino porque le
sirva a la empresa adecuar sus procedimientos en este sentido es preciso que se realicen
solicitud de cotización a los proveedores para tener un mejor dilema sobre qué decisión de
compra tomar o cual es la mejor opción de compra en cuanto a cumplir con los especificaciones
y calidad del producto y por supuesto la oferta de los precios.

1. FECHA: 2. NÚMERO

SOLICITUD DE PRESUPUESTO
UNIDAD FINANCIERA

3. DATOS DEL PROVEEDOR
DIAS HABILES TOPE
RAZÓN SOCIAL:
PARA COTIZAR
J-29999461-
RIF
8 (03) DIAS
4. MATERIAL SOLICITADO
ITÉM CANTIDAD UNIDAD MEDIDA DESCRIPCIÓN

5. OBSERVACIONES:
* DEBERÁN ESPECIFICAR TIEMPO DE ENTREGA: , VALIDEZ DE LA OFERTA, GARANTÍAS, Y CUALQUIER OTRA

ESPECIFICACIÓN QUE SEA CONVENIENTE EN EL ANÁLISIS DE LA MISMA.
* FAVOR ENVIAR COTIZACIÓN AL CORREO: yvgonzalez@reencuentro.gob.ve
* EL MONTO CORRESPONDIENTE AL I.V.A. DEBE PRESENTARSE SEPARADO DEL MONTO COTIZADO.
* PARA PREGUNTAS Y COMENTARIOS FAVOR LLAMAR AL NRO. TELÉFONICO: 8025687/8025687
* LA OFERTA GANADORA DEBERÁ SER PRESENTADA EN ORIGINAL CON SU RESPECTIVO SELLO HUMEDO Y FIRMA.

6. ELABORADO POR: 7. AUTORIZADO POR:
NOMBRE:

RECIBIDO POR:
FIRMA Y SELLO FECHA:

LIBRO MAYOR
FOLIO#
CODIG
FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER SALDO

MAYOR
Nomina
La nómina servirá para llevar un mejor control en cuanto al pago de todos los trabajadores.
REPORTE DE ENTRADAS A BODEGA
Este formato es imprescindible para hacer soporte a las compras que se realizan en la
empresa donde se genera un documento que refleja que ha existido una entrada física de
un artículo o accesorio en la bodega el soporte de la entrada es la factura de la compra y
estas se deberán archivar todas en relación a su numeración consecutiva, por tal razón
no debe haber ni una sola entrada de bodega extraviada, deberán estar todas de acuerdo
a su orden numérico
REPORTE DE ENTRADAS A BODEGA
Recibo de: Fecha:

Codigo Orden de
Tipo de Núme Transpor Gestor de
Proveedor Compra
Documento ro te Compra
Código de Unid Preci Cos Acredi

Descripc Cantid
Inventario ad o to tar
ión ad
de de Tot A:
me Co al
did sto
a
Sub
Total
IVA NÚMER
O
Recibido Revisado por: Registrado
por: por:
TOT
Responsable de AL
Bodegu Compras Auxiliar
ero Contable
Original: unidad Administradora Copia: Bodega
Salidas de Bodegas
Las salidas de bodega son formatos tan importantes como las entradas de bodega, en este formato se
reflejaran todas las salidas del área de bodega y para poder respaldar bien la salida de un artículo,
cada uno de los funcionarios de la empresa que solicitan algún material o articulo deberá presentar
una carta donde detalle la solicitud de estos y de esta manera queda un respaldo a la encargada de la
bodega por la entrega que realice a cualquier trabajador.
Recibo de: Fecha:

Centro de Costo REPORTE DE
SALIDA
Tipo de salida
Venta Consignación Traslado
Baja de inventario Devolución
Unid
Cost Cos Abon
Carga Descripción Cantidad ad
o to ar
A: de
Unita Tot A:
medid
a rio al
NÚMER
O
Recibido por: Revisado por: Registrado por: TOTA
L
Responsable
Jefe de Area de Auxiliar Contable
Compras

Control de asistencia
Proporcionará información sobre los horarios, turnos, la puntualidad y asistencia de los
CONTROL DE ASISTENCIA
CODIGO NOMBRE DEL CARGO D L M M J V S D L M M J V S
EMPLEADO

Instructivo de Uso del Sistema Informático
INSTRUCTIVO DEL USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO
Para el procedimiento de registro mecanizado de la información contable se prohíbe:

1. Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Borrar los asientos o partes de ellos.
II. ERRORES Y OMISIONES
Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto
en la fecha en que se notare la falta.
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES.
A. El Libro Diario de Contabilidad llevado por las Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorros o
Asociaciones de Ahorro Similares deberán presentar el siguiente formato:
Comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances:

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance
general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio,
en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales
El Libro de Inventario y Balances se deberá considerar la siguiente presentación:
Identificación de la Organización
N.° de Registro y Sector Asignado
Columna de Código de Cuenta
Columna de Nombre de la Cuenta
Columna del “DEBE”
Columna del HABER”
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se registran en orden

cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la organización durante el
mes, con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se
totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
Identificación de la organización
Columna de Fecha Contable
Columna de Concepto
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma
del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
El Libro Mayor de Contabilidad se debe implementar el siguiente formato en su teneduría:
Identificación de la Organización
Columna de Número de Comprobante
Columna “Saldo Anterior”
Columna del “SALDO”
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores.
Los Libros de Auxiliares de Bancos se deberá considerar la siguiente presentación:

Identificación de la Organización.

Columna de Número de Comprobante
Columna “Saldo Anterior”
Columna del “SALDO”
Libro de Estado de Ganancias y Pérdida

Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organización así como sus gastos,
durante un determinado periodo.
Los Libros de Estados de Ganancias y Pérdidas se deberá considerar la siguiente
presentación: Identificación de la Organización.
N° de Registro y Sector Asignando
Columna del "HABER"
Libro de Estado de Situación Financiera
Es uno de los estados financieros que tiene como objetivo reflejar la situación económica y
financiera de una empresa en un tiempo determinado.
Los Libros de Estado de Situación Financiera se deberá considerar la siguiente
presentación: Identificación de la Organización.
Identificación de la organización
Columna de Concepto
Columna del HABER
Todos estos formatos de los libros contables necesarios para el buen funcionamiento de la
Organización se llenará lo siguiente:
Balance de situación financiera
Encabezado: Contiene la información de carácter general que precede el contenido

financiero del mismo y debe contener lo siguiente: Nombre del propietario o razón social
de la empresa, Identificación del estado financiero que se refiere, Fecha de cierre del
reporte y la Especificación de la moneda y expresión en cantidades.
Cuerpo del Estado: Dentro del cuerpo del estado financiero encontramos a los 3 elementos
principales:
B.1. Activo: Dentro de las cuentas del activo encontramos a la parte corriente y no
corriente.
B.2. Pasivo: Las cuentas del pasivo también cuentan con una parte corriente y no corriente.
B.3. Patrimonio: representa a las aportaciones de capital de los socios y las reservas o
beneficios generados en un periodo determinado.
Estado de Ganancias y Pérdidas
La presentación de los estados de resultados consta de tres partes:
Encabezado.
Cuerpo.
Pie.
a) Encabezado
En el encabezado se presentan los siguientes datos:
Nombre de la empresa.
Nombre del estado financiero.
Fecha (periodo que se informa).
b) Cuerpo
El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer lugar las
partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles
siguientes:
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
Utilidad o pérdida neta.
c) Pie
Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del contador público
y del propietario.
Cuentas
Las principales cuentas que conforman los estados de resultados son las siguientes:
Ventas: corresponde a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está
vendiendo.
Utilidad bruta: es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
Gastos de operación: se incluyen todos aquellos gastos que están directamente
involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, servicios de luz,
agua, renta, salarios, etc.
Depreciaciones y amortizaciones: son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo
sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
Gastos financieros: son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están
relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere
montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
Utilidad antes de impuestos: se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de
cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
Impuestos: contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
Utilidad neta: la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
Ficha Técnica del Sistema Informático.
FICHA TÉCNICA DEL SISTEMA INFORMÁTICO
CONSEJO COMUNAL
EL REENCUENTRO 03/04/2020
OBJETIVO: Facilitar el trabajo contable, la gestión y los procesos de la información.
CONTENIDO
1. Conceptos Básicos Contables
2. Registro y sistemas Contables
3. Formato De La Estructura De Los Libros Contables
4. Recursos y Materiales
Diseño Tecnológico (Carta Estructurada)

SISTEMA ADMINISTRATIVO CONSEJO COMUNAL EL REENCUETRO
Fase I
Objetivo Estratégico Específico: Contar con la información oportuna para la mejor toma de
decisiones a tiempo.
Actividad Estratégica: Presentación del cuadro I Visión Sistémica General del Sistema
Administrativo
Visión Sistémica General del Sistema Administrativo
ESTADO ACTUAL DE LA ESTADO DESEADO (Con el sistema

ORGANIZACIÓN (sin el sistema administrativo)
administrativo)
 La Unidad Administrativa y  Cuenta con la posibilidad de mantener
Financiera carece de información la información actualizada en tiempo
precisa para la toma de decisiones real que podrá tener a la mano en el
y la falta de un seguimiento momento en que los involucrados en la
oportuno a cuestiones pendientes u Unidad Administrativa lo requiera para
obligaciones financieras. tomar alguna decisión.
 Incremento en los gastos como el  Facilita el control de los gastos al
proyecto anual de fondo del tener la visibilidad de tus recursos
consejo por no conocer las cifras . financieros.
 Exceso de proceso para recabar  A través del sistema informático
información que se requieran a la ayuda a agilizar la consulta de la
hora de evaluar los créditos de las información con una búsqueda rápida
organizaciones socio-productivas. tomando en cuenta criterios y filtros para
 Al igual que se pierden agilizar la consulta de información,
oportunidades de desarrollar brindando todos los elementos
nuevas alternativas de intercambio necesarios para crear reportes con el
de bienes y servicios por no contar objetivo de realizar el análisis
con la información que apoye el estratégico.
diseño de las estrategias.  Ayuda al consejo a tener un
monitoreo de las distintas áreas para dar
seguimiento a sus objetivos y para hacer
más eficiente el proceso de acuerdo con
sus estrategia.
Fuente: Elaborado por los estudiantes
Cuadro XX. Visión sistémica del Sistema Administrativo
Insumo Principal Procesos Producto
 Reunir datos  Procesar datos  Obtener información

Fuente: Elaborado por el autor basado en
SISTEMA ADMINISTRATIVO CONSEJO COMUNAL EL REECUENTRO
Fase II.
.
Objetivo Estratégico Específico: Proporcionar información eficiente, racional y oportuna a las

decisiones para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente.
Actividad Estratégica: Presentación del cuadro N° XX Requerimientos del Sistema Informático.
Requisitos del Sistema Informático (CARTA ESTRUCTURADA)
Cuadro N° XX.
Requisitos del Sistema Informático
Fuente: Elaborado por el Autor 2020

 Sección Entrada: Ésta se encargara de contener los registros en categorías para analizar cada
una de las transacciones .
 Sección Proceso: Está destinado a los hechos contables ( listado que comprenden todas las
cuentas) acuerdos necesarios para que el consejo pueda determinar como va a reconocer y revelar
sus transacciones.
 Sección Salida: Es la sección del producto final del proceso contable son los reportes inancieros
para que los usuarios puedan tomar decisiones.
SISTEMA ADMINISTRATIVO CONSEJO COMUNAL EL REENCUENTRO
Fase III. Formulación de la Estratégica.

(Taller de apacitación)
Objetivo Estratégico Específico: Suministrar la información necesaria a los diferentes usuarios a

efecto de toma de decisiones.
Actividad Estratégica: Presentación del plan de clase del taller conociendo el plan estratégico
Plan de Clase para el Taller de Capacitación uso del Sistema Administrativo

Cuadro N° XX.
Sesión_1 Objetivo estratégico del taller: Comunicar la estrategia a ejecutarse
Conociendo el plan
estratégico
Estrategia Inversión de Tiempo:
Metodológica 30 Minutos
Objetivos Conocer Hacer Recursos Evaluación
Estratégicos
Específicos
 Conocer al  El Sistema  Bienvenida,  Computador  Diagnostica
facilitador, la dinámica Administrativ presentación del
de trabajo y los o. facilitador y  Video Beam  Formativa
objetivos del curso. establecimiento de
 Pizarra.
 Proporcionar a  El Sistema reglas.
los participantes  Exposición oral y  Marcadores
Informático.
las nociones discusión guiada.
.
básicas de  Exposición oral y  Rotafolio
sistemas simulación.
administrativos  Conversatorio y  Impreso
juego de rol.
 Proporcionar  Mesas
 Exposición oral,
orientación e
casos prácticos.  Sillas
información
 Exposición oral y
relativa a los
discusión grupal.
objetivos del
funcionamiento
del sistema
administrativo.
 Proveer
conocimiento y
desarrollar
habilidades que
cubran la
totalidad de
requerimiento
para el
desempeño de
puestos
específico para
el sistema
administrativo.
 Actualizar y
ampliar los
conocimientos
requeridos en
áreas específicas
del sistema
administrativo.
 Ayudar en la
preparación del
personal
calificado,
acorde con los
planes, objetivos
y requisitos del
consejo.
 Apoyar la
continuidad y
desarrollo
institucional.
Requisitos para los participantes: Ropa cómoda y disposición para trabajar, disfrutar y
aprender a lo largo de las actividades.
Fase IV. Formulación de la Estratégica.

(Secuencia Didáctica)
Objetivo Estratégico: XXXXXX

Actividad Estratégica: Presentación de la secuencia didáctica del taller de capacitación
conociendo el plan estratégico.
Secuencia Didáctica Sugerida para el Taller de Capacitación XXXXX
INTRODUCCIÓN
Bienvenida
El facilitador o un representante del equipo de proyecto auspiciante del evento da la bienvenida a los
participante y miembro del consejo comunal y del equipo de capacitación.
Preparación de los facilitadores
Cada uno de los facilitadores se presenta (por ejemplo, da su nombre, habla de su profesión, interés
de participar en la capacitación, como ha sido el proceso de organización, etc.) y expone al grupo
sus expectativa sobre el curso, así como los objetivos del mismo.
Establecimiento de reglas
El facilitador propone al grupo la construcción de reglas para el buen funcionamiento del trabajo,
pide a todos den ideas para anotarlas en el pizarrón. Una vez que el grupo no tiene mas propuesta,
el facilitador puede sugerir alguna otra.
Exposición oral
El facilitador expone ante el grupo los temas sugeridos en el plan estratégico (todo lo referido al
sistema administrativo). Esta estrategia (exposición oral) se repetirá a lo largo de todo el curso. El
objetivo es que mediante la explicación, los participantes comprendan datos, métodos,
procedimientos o conceptos, relacionándolo con sistema administrativo.
Discusión guiada
Una vez que el facilitador explicó al grupo los temas expuestos del plan estratégico, pide al grupo de
su opinión sobre lo abordado, el objetivo es que los miembros del grupo intercambien ideas y
opiniones con la ayuda activa y estimulante del facilitador.
Discusión grupal
En plenaria el grupo expone ideas, dudas, comentarios sobre los temas de la sesión del taller y la
forma en qué se llevó a cabo.
Objetivo Estratégico:
Actividad Estratégica: Presentación de las referencias sugeridas para el desarrollo del taller.
Referencias recomendadas
 Bertalanffy, L (2004). “Teoría General de los Sistemas. Fundamentos, Desarrollo,

Aplicaciones”. Fondo de Cultura Económica. Decimosexta Reimpresión. México.
 Kramis Joublanc, Jose Luis (1994). “Sistemas y procedimientos administrativos: metodología

para su aplicación en instituciones privadas y públicas” Universidad Iberoamericana,
Departamento de Administración, México.
 Hernandez. O, Carlos (1996) “ Análisis Administrativos. Técnicas y Métodos” editorial
EUNED. México.
 Hellriegel, D. y Slocum, J (2002) “Administración. Un Enfoque Basado en
Competencias” 11ava edición. Cengage Learning México, DF.
 Kaplan. R, y Norton, D. (2004). “Mapas Estratégicos”. Barcelona, España:
Ediciones Gestión 2000.
 Serna, G (2008) “Gerencia Estratégica, Teoría – Metodología, Alineamiento,
Implementación y Mapas Estratégicos, Índices de Gestión”. Décima Edición, 3R
Editores Bogotá D.C Colombia.
Indicadores de Gestión
Indicadores de Gestión manejado por el Consejo Comunal El Encuentro
Indicador de Gestión PHVA
El modelo P.H.V.A. (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), ayuda de manera efectiva

a adoptar y monitorear los procesos en ajustar/administrar en una empresa, siempre y
cuando se constituya en un proceso sin fin, es decir, que se planee, se tome una acción, se
verifique si los resultados eran los esperados y se actúe sobre dichos resultados para volver
a iniciar el proceso.
El P.H.V.A. es una concepción gerencial que dinamiza la relación entre las personas
y los procesos y busca controlarlos con base en el establecimiento, mantenimiento y mejora
de estándares, tarea que se logra mediante la definición de especificaciones de proyectos
(estándares de calidad), especificaciones técnicas de proceso y procedimientos de
operación.
La Gerencia de Procesos mediante el ciclo P.H.V.A. consiste básicamente en:
· Planear: entendido como la definición de las metas y los métodos que permitirán

alcanzarlas.
· Hacer: consisten en ejecutar la tarea y recoger los datos, no sin antes haber pasado por un
proceso de formación (educar y entrenar).
Validadores.
Se conoce como validador de gestión a aquel dato que refleja cuáles fueron las
consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de una organización. La idea
es que estos validadores sienten las bases para acciones a tomar en el presente y en el
futuro.
Es importante que los validadores reflejen datos veraces y fiables, ya que el análisis
de la situación, de otra manera, no será correcto. Por otra parte, si los indicadores son
ambiguos, la interpretación será complicada. En el contexto de orientación hacia los
procesos, un medidor o indicador puede ser de proceso o de resultados. En el primer caso,
se pretende medir que está sucediendo con las actividades, y en segundo se quiere medir las
salidas del proceso.
También se pueden clasificar los validadores de eficacia o de eficiencia. El

validador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos . Los Validadores en
gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con administrar y/o establecer
acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos programados y planificados.
Los indicadores de gestión están relacionados con las razones que permiten administrar
realmente un proceso. Ejemplo: administración y/o gestión de los almacenes de productos
en proceso de fabricación y de los cuellos de botella.
Los procesos que comúnmente integran un sistema de medición son: Planificación,

Presupuesto (asignación de recursos), Información, Seguimiento (control), Evaluación y
Compensación.
Para este proyectos los validadores deben estar establecido bajo los trabajos con que
se estableció los indicadores en este caso PHAV, donde la lo primero es la planificación de
la actividad administrativa que se va a cambiar, para después hacer en proyecto para
llevarlo a la acción de los hechos planteado en el caso de un sistema contable para el
consejo comunal El Encuentro que se le haga fácil su manejo debido a todos los cambios
estructurales por donde se esté activando todo los datos referenciales
Dentro de estas capacidades expuestas se realizara un formato de pregunta para

verificar si lo antes expuesto dio con datos confiables y hasta qué punto se obtuvo resultado
favorable.
Dimensión: Planeación
Indicador: Misión, Visión, Objetivos, Estrategias y Programas
Opción
N° de Interrogantes
Ítem
Si No
01 Dentro del Consejo Comunal está definida la misión
02 Dentro del Consejo Comunal está definida la Visión
03 Están definidos los objetivos que garanticen el

funcionamiento del mismo
04 Las estrategias diseñadas dentro del consejo comunal

permite la fijación del programa
Análisis de los Ítems para detectar las Necesidades de un modelo de gestión administrativa
para mejorar el desempeño de la Unidad Financiera del Consejo Comunal “El Encuentro de
la parroquia Sucre, Estado Miranda
Dimensión: Organización
Indicador: Estructura organizativa del Consejo Comunal
Opción
N° de Interrogantes
Ítem
Si No
05 Conoce Usted la estructura del consejo comunal para su

mayor funcionamiento
06 Conoce usted la organizativa del consejo comunal
07 Agrupan actividades de formación para el manejo del libro

contable dentro del consejo comunal
08 Manejan nuevas propuestas para elevar los niveles de
control en la unidad administrativa
CONCLUSION
Luego de haber analizado todos las circunstancias del proyecto y verificado que las
necesidades del consejo comunal, se ha definido que la carencia de conocimientos de los
involucrados afecta el desempeño de las actividades y responsabilidades inherentes a sus
cargos eso tendría como influencia el uso ineficiente de los recursos y probablemente
limitaciones para llegar al feliz término de las metas concluidas por integrantes de este
brazo ejecutor de la comunidad organizada. Es por ello que los estudiantes del PNFA
siguiendo los lineamientos trazados y dando cumplimiento a los objetivos se propuso el,
analizar el proceso administrativo de planificación para la formulación de proyectos
comunales a los miembros que conforman el consejo comunal El Reencuentro ubicado en
Petare, municipio sucre, Estado Bolivariano de Miranda.
Diagnosticar la necesidad existente dentro del consejo comunal, se permitió por
medio de la implementación una de matriz DOFA esto proporciono como perspectiva la
falta de un diseño para exponer un proceso administrativo que le diera las herramienta
precisa para así realizar de manera eficiente la Formulación y Ejecución de Proyectos.
Evaluando el compromiso de los integrantes de este ente se estructura la aplicación
de un diseño administrativo para la Formulación y Ejecución de los Proyectos comunales a
los miembros que conforman El Consejo Comunal: El Reencuentro ubicado en palo verde,
Estado Bolivariano de Miranda.
Analizar desde el punto de vista de los investigadores que la técnica de
Investigación es descriptiva, exploratoria cuantitativa de campo, donde los principales
activadores sociales es la unidad de financiera administrativa del consejo comunal,
desarrolla bajo una evaluación de instrumento como fue la encuesta realizadas a diez de los
integrantes de la misma.
El proyecto presente resulta factible y viable debido a que los prestadores de servicio
comunitario estarán aplicando los conocimientos que han adquirido a lo largo de la carrera,
por lo que se tiene acceso bibliográfico y técnico para el diseño de un sistema
administrativo y contable.
Por otro lado, se cuenta con el apoyo del Consejo Comunal “Consejo Comunal El
REENCUENTRO”, para la ejecución, operación y seguimiento del proyecto. Debido a que
el mismo, beneficiará a toda la institución, y en consecuencia, a toda la comunidad del
sector.
Este propósito implica una serie de actividades como lo son la identificación y
descripción de las áreas administrativas y contables deficientes, desarrollar la base de datos
Previamente establecida por el concejo comunal y elaborar una guía o manual de
uso y manejo de la plantilla creada para el nuevo control administrativo y contable del
consejo comunal.
En consecuencia se hace necesario la planificación de una propuesta, para apoyar y
difundir los procesos administrativos en la Formulación y Ejecución de los Proyectos
comunales a los miembros que conforman El Consejo Comunal: “el reencuentro”,
potenciando así el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los integrantes
RECOMENDACIONES
Partiendo de los hallazgos del estudio realizamos un conjunto de recomendaciones

con la finalidad de contribuir a fortalecer y ayudar a superar las fallas de estas formas de
organización comunitaria.
A través de los diferentes programas nacionales de formación académica de las
instituciones públicas con la finalidad de aportar los conocimientos adquiridos los
miembros de los consejos comunales debe dotarse de herramientas que permitan:
 Asumir la variedad en la conformación de los espacios organizativos, en especial
cuando estas mediaciones son las que permitirán resolver algunos problemas de la
comunidad independientemente de las preferencias políticas de cada integrante del
consejo comunal.
 Fortalecer los mecanismos de planificación adminstativa en lo que se refiere a la
unidada Financiera ya que deben elevar mas sus propuestas de ejecución
comunitaria en la ejecución de los proyectos dotando de herramientas apropiadas y
de fácil manejo para las comunidades, logrando un balance con los mecanismos
asamblearios empleados hasta ahora.
 Apropiarse de herramientas sistemáticos administrativo para el manejo de los
conflictos internos de modo que no afecte su funcionamiento y existencia de los
consejos comunales. El manejo de las relaciones internos de los consejos comunales
se constituye en un elemento de vital importancia para su sostenimiento futuro. El
mal manejo de conflictos producto de intervenciones ajenas a la voceria de las
dinámicas propias de las actividades organizativas podría llevar a la disolución de
los consejos comunales y las negativas consecuencias que ello comporta.
 Corregir deformaciones en los liderazgos de las comunidades. Se pudo apreciar la
presencia de liderazgos movilizadores y democráticos, así como otro tipo de
liderazgos del tipo autocrático.
 Trabajar de manera estrecha con la comunidad, así como también animar a mayores
niveles de participación.
 Emplear todas las herramientas dadas por nosotros los estudiante para llevar un
mejor manejos de los libros contables y así tantos los indicadores y validadores
cambiarían sus pautas estructural.
Los consejos comunales son una instancia organizativa comunitaria que viene
mostrando potencialidades en muchas direcciones, es por ello que desde las instancias
públicas pertinentes se agilicen las transferencias de recursos técnicos, materiales y
financieros completos y a tiempo para que los proyectos presentados por las comunidades
puedan ser ejecutados según lo planificado.
ANEXOS
Primer encuentro 2019
Voceros del Consejo Comunal
Llenado de encuesta por parte de los voceros
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL GRAN CARACAS
ENCUESTA
Estimado (a), sr (a):

El presente cuestionario tiene como finalidad obtener la información necesaria
para la elaboración del trabajo especial de grado para optar al Título de Licenciado
en Administración.
Por lo tanto, se le agradece su disposición al mismo tiempo se le agradece seguir
las siguientes instrucciones:
1) Lea cuidadosamente las preguntas antes de responder.
2) Marque con una X la alternativa de su preferencia (si o no).
3) Asegúrese de responder todas las preguntas.
4) Tómese el tiempo que considere necesario para responder lo solicitado.
Gracias…
1.- ¿Sabes usted que es una Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria?

Si _____ No _____
2.- ¿Sabe que es un registro de control contable de actividades comunitarias?
Si _____ No _____
3.- ¿La Unidad Administrativa y Financiera de la Comunidad está regida bajo un manual
contable?
Si _____ No_____
4.- ¿Actualmente se caracteriza el registro y control de los ingresos y egresos económicos
del Consejo Comunal?
Si _____ No _____
5.- ¿Los niveles de eficiencias existentes en los procedimientos controlados por el consejo
comunal a nivel contable esta manejado y avalado por un profesional del área?
Si _____ No _____
6.- ¿Es necesario la modificación del sistema de procedimiento contable del consejo
comunal a uno más tecnificado?
Si _____ No _____
7.- ¿El consejo comunal sabrá sobre los niveles de eficiencia existentes en los
procedimientos controlados sobre la contabilidad de la organización?
Si _____ No _____
8.- ¿El control realizado por los voceros responsables de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria, del Consejo Comunal el reencuentro trabajan para elevar sus
niveles de eficacia?
Si _____ No _____

MOMENTO V Ya Corregido

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MOMENTO V.

Subsistemas de los Sistemas Administrativos.

 Subsistema de Producción: se encarga del desarrollo e implementación de métodos y planes

Entrada de Datos Proceso Ciclo Contable Salida de Información

Por Contiene dos o más

Fuente los Estudiantes 2020.

Validación de Datos Plan de Cuentas

Fuentes los Estudiantes 2020

Unidad Financiera y Administrativa Unidad de Contraloría Social

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

El presente manual es una herramienta que contribuye a la

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

El consejo comunal El Reencuentro, es una organización de la comunidad

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA

Es la entidad que debe manejar todo el dinero que ingrese al

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA

¿Quiénes conforman la Unidad de Gestión Financiera?

¿Cómo se pagan los servicios de la Unidad de Gestión Financiera?

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA

Según el (Art. 22 Ley de los Consejos Comunales) las funciones

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

Rendir cuenta pública anualmente, o cuando lo sea requerido, por

8. Prestar servicios no financieros en el área de su competencia.

9. Prestar asistencia social.

10. Realizar la intermediación financiera.

11.Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales

12.Promover formas económicas alternativas y solidarias, para el

¿Qué otras funciones realiza la Unidad de Gestión Financiera?

Entre otras responsabilidades, esta Unidad debe realizar las

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

b. Abrir una Cuenta de Ahorros en el mismo Banco

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

La Unidad de Gestión Financiera debe llevar en Idioma castellano la

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

La conformación de la Unidad de Gestión Financiera, es dada

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

La Unidad de Gestión Financiera, una de sus funciones es tramitar los

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

La Administración de todos los recursos que ingresen, o se

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

Procedimiento Nº4 VACIAR LA INFORMACIÓN CONTABLE A LOS LIBROS

FECHA CUENTA/EXPLICAC REF DEBE HABER

NOTA: Se coloca el AÑO, seguidamente el MES y luego el DIA. El AÑO y

CUENTA/EXPLICAC: Se inicia colocando un número correlativo por cada

REALIZADO POR APROBADO POR

LIENDO ANGELICA, IZQUIERDO JUAN Lcdo. ALEXIS LIENDO

DEBE: Monto de la cuenta deudora o que se carga, también llamada débito.

HABER: Monto de la cuenta acreedora, que se abona también llamada

Aspectos Importantes a Considerar en el Libro Diario: