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Instructivo Empalme ASOK¿JUNTAS San Miguel de Sema 2022
Instructivo Empalme ASOK¿JUNTAS San Miguel de Sema 2022
GESTIÓN:
Informe de las actividades del periodo, lo que se adelantó y lo pendiente
Proyectos adelantados o en trámite ante entidades, alcaldías locales y gobernación
Plan de acción de la Junta de Acción Comunal
Procedimientos que adelantó la Junta Directiva, la Comisión de Convivencia y Conciliación y el
Fiscal (si realizó auditorias contables.
Actividades adelantadas por la Secretaria de la Junta y demás directivos (Actualización del
registro de afiliados)
Actividades adelantadas por las comisiones de trabajo y el vicepresidente.
BIENES:
INVENTARIO FÍSICO
Salón comunal (estado actual, planos, licencias, documentos relacionados con el salón)
Sillas
Mesas
Computador
Tv
Escritorios
Herramientas
Servicios públicos
Implementos oficina
Sellos de la junta, etc
INVENTARIO DE DOCUMENTOS:
Estatutos de la Junta
Personería jurídica
Nit
Rut
Autos de reconocimiento
Libros de Junta:
o Registro de actas de Asamblea
o Reuniones de Junta directiva
o Reunión de Afiliados
o Reunión de conciliación
ARCHIVO GENERAL:
Correspondencia enviada y recibida
Procesos declarativos
Documentos de elecciones
RECURSOS:
Informes de Tesorería y Balances anuales
Documentos de Contabilidad como facturas, recibos de caja, comprobantes de ingreso, de
egreso, de caja etc.
Extractos bancarios, libretas de ahorro de cuenta corriente
Dinero en efectivo y bancos
Cuentas por pagar, cuentas por cobrar
Libros de tesorería (bancos, caja general, caja menor e inventarios)
Informar si se realizó auditoria contable a la Junta y entregar respectivo informe.
Sugerencias y/o recomendaciones.
Trabajo que se realizó desde su cargo, cuáles fueron los logros, experiencias y dificultades para
alcanzar las metas