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Introducción
En este procedimiento analítico o pormenorizado como su nombre lo indica, se crea una cuenta
especial para el manejo de cada una de las operaciones que se llevan a cabo con la mercancía.
Las cuentas que se crean o abren en este procedimiento son las siguientes: Inventario inicial,
compras, gastos de compra, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, rebajas sobre
compras, ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas, rebajas sobre ventas e
inventario final.
Cada una de estas cuentas controlarán las operaciones que lleve a cabo el negocio de acuerdo con su
denominación.
Para dejar una idea clara de este procedimiento contable, analicemos las ventajas y las desventajas
que nos proporciona.
Ventajas del procedimiento analítico
-Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercancía en cualquier
momento, debidamente analizadas y clasificadas conociendo entre otras, el importe de las compras,
ventas y de cada una de las cuentas que se utilizan en este procedimiento para determinar la utilidad
bruta.
-El estado de resultados tendrá una conformación debidamente analizada y clasificada, y como
consecuencia facilita su elaboración y la determinación de la utilidad bruta.
Desventajas del procedimiento analítico
-Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar acabo una toma física completa de
todas las mercancías que existen en el almacén o almacenes, y trae como consecuencia la pérdida de
uno o varios días de labores del negocio.
Algunas cuentas con este procedimiento:
INVENTARIOS Se carga:
Al principio del ejercicio
1.De importe del inventario inicial de mercancías.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su
saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar
operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se
debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancías.
COMPRAS Se carga:
Durante el ejercicio
Del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.