PROTOCOLO

NOTARIAL

Maira Alejandra Gómez Motoa

Luisa Fernanda Montes López

Salomé Luján Zapata

 ¿ QUÉ ES EL

PROTOCOLO

NOTARIAL ?
El protocolo notarial es el archivo fundamental del notario, la cual se forma con
todas las escrituras que se otorguen ante él y con las actuaciones y documentos
que se insertan en el mismo.
PROTOCOLO

NOTARIAL
En derecho notarial colombiano el protocolo
constituye un elemento integrante y esencial
dentro del estudio de la escritura pública el
cual completa lo que se denomina estructura
formal.
 TENER EN CUENTA

SOBRE EL

PROTOCOLO

NOTARIAL
En cuanto a la incorporación en el protocolo de documentos
o expedientes que existen anticipados, separadamente los
cuales se deben guardar y conservar en el archivo notarial,
como parte necesaria e integrante para la existencia de la
escritura pública; además la naturaleza jurídica de estos
documentos anexados en el protocolo no cambia, es decir si
se trata de un documento público, pero si por el contrario es
un documento privado y se protocoliza seguirá siendo
documento privado.
 ¿ QUIÉN TIENE EL

PROTOCOLO DE

NOTARIO ?
¡El protocolo es secreto!

Los Notarios y Archiveros son responsables de la

CONSERVACIÓN de los protocolos, su custodia
corresponde a1 Notario titular de la Notaria, a su
sustituto legal, o al Notario Archivero, cuando pasan al
Archivo General.
 TIPOS DE DOCUMENTOS

NOTARIALES

Declaración de herederos abintestato

Testamento
Acto jurídico, individual,
libre y revocable por el
que una persona regula
su sucesión nombrando
uno o más herederos
Herencia
Es la transmisión por causa de
, sea a título universal
(herencia propiamente dicha),
o a título particular (o de
legado)
Es heredero abintestato aquella persona
o personas que, al no haber un heredero
nombrado en testamento, lo es por
establecerlo la ley. Para ser nombrado
heredero abintestato es necesario
formalizar un expediente de declaración
ante notario.
 TIPOS DE DOCUMENTOS

NOTARIALES

Capitulaciones matrimoniales Bodas, separaciones y Poder

Acuerdo entre cónyuges cuyo objetivo
esencial es pactar un régimen
económico conyugal, así como liquidar
el anterior
divorcios Facultad que se da a otra
Actualmente puede persona para realizar y
contraerse matrimonio ante ejecutar determinados actos
notario. jurídicos y materiales en
nuestro nombre.
 TIPOS DE DOCUMENTOS

NOTARIALES

Actas Compraventa
Documento en el que el notario hace Contrato por virtud del cual uno de
constar la relación de lo acontecido los contratantes se obliga a Préstamo hipotecario
durante la celebración de una asamblea, transferir la propiedad de una cosa Préstamo que tiene como garantía
congreso, sesión, vista judicial o reunión o derecho y el otro se obliga a de pago un bien inmueble o varios,
pagar por ello un precio
de cualquier naturaleza, así como de los convenido. Puede ser de ya sean viviendas, locales, garajes,
acuerdos o decisiones tomadas. inmuebles, muebles o derechos. solares, etc.
 TIPOS DE DOCUMENTOS

NOTARIALES

Préstamo personal Donación

El préstamo es un contrato por la cual
Constitución de sociedades mercantiles
una entidad financiera o no financiera o La donación es un contrato

mediante el cual una persona

un particular ponen a nuestra Acto de fundación de una sociedad en el

disposición una cantidad determinada transfiere gratuitamente bienes a
otra que se definen elementos básicos: capital
de dinero inicial, domicilio, régimen jurídico, etc
 TIPOS DE DOCUMENTOS

NOTARIALES

Póliza Protesto Conciliación

Documento donde se hace

constar la negativa de aceptar o Ante notario pueden resolverse controversias

Documento mercantil redactado por
una de las partes. Si la interviene un
notario tiene efectos a la hora de exigir
por vía judicial lo pactado en ella.
pagar una letra de cambio, pagaré contractuales, mercantiles, sucesorias o familiares,
siempre que no sean concursales, relativas a menores
o cheque para no perjudicar o o a personas con la capacidad modificada
disminuir los derechos y acciones judicialmente ni en las que estén interesadas las
de las personas que han Administraciones públicas.
intervenido.
LA EDUCACIÓN

ES EL PRINCIPAL

VESTIDO PARA

LA FIESTA DE LA

VIDA

MUCHAS GRACIAS