INSTRUCTIVO HOJA DE CALCULO – Semana 1

Cordial saludo,

De manera respetuosa le deseo lo mejor en esta etapa de lucha contra el virus,

por favor observe las indicaciones que da el gobierno (MinSalud), para
su protección y la de las personas con las cuales convive.

El tema a trabajar es la HOJA DE CALCULO (Excel), las personas que tengan

computador con Excel no importa la versión de este programa, cualquiera le sirve
y si tiene otra hoja de calculo igual sirve.

Por favor leer todo el documento antes de comenzar con las actividades o
ejercicios, para así tener una mejor idea de lo que debe realizar.

Vamos a iniciar consultando o leyendo la información que podemos conseguir por

internet sobre esta aplicación, pueden ser manuales o tutoriales o simplemente en
páginas web por ejemplo:
https://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm  
https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/ 

Debe tener en cuenta que hay varias versiones de este programa y así mismo
puede encontrar información, una información que habla de Excel 2010 otra que
habla de 2017, entre otras versiones.

Vamos a iniciar con la consulta para identificar:

¿qué hace la aplicación, cuál es su fortaleza, en qué áreas de la empresa se
utiliza, cuál es la composición de la ventana del Excel y sus funciones, cómo
podemos gestionar los diferentes archivos de trabajo, qué operaciones o acciones
podemos hacer con las celdas, qué tipo de información podemos depositar en las
celdas y cómo podemos cambiar la apariencia de esa información?

Cuando estamos trabajando en el computador usted crea ARCHIVOS, ya sea en

el programa Word o power point o en el programa que sea; “qué podemos hacer
con esos archivos, con las celdas y los tipos de datos que podemos utilizar”, se le
pide que consulte las acciones que puede hacer con un archivo creado en Excel,
que básicamente es lo mismo que podemos hacer con archivos creados en
cualquier otro programa (crear, renombrar, mover, copiar, eliminar); en las celdas
podemos definir acciones (en la lectura que usted haga se debe dar cuenta cuales
son las celdas en el programa), por ejemplo para cambiar la apariencia de la
información (formato de celda) entre otras cosas; los programas o software del
computador procesan información, se le pide que consulte o averigüe que tipo de
información o datos podemos usar en Excel para lograr realizar un correcto
proceso de nuestra información. La consulta le dará claridad sobre estos puntos.
Se debe elaborar trabajo escrito dando respuesta a esas
interrogantes y enviarlo al correo misena del instructor en el
momento que él lo indique.

Los archivos de este correo son básicamente prácticas de las lecturas realizadas.
En esta etapa trabajamos digitación de la información de manera correcta lo cual
significa lo siguiente: para poder iniciar algún proceso en excel, se necesita que la
información o materia prima sea de calidad (bien digitada) y así poder obtener un
resultado o producto terminado de buena calidad. Si se digita la información de
manera incorrecta (materia prima), los resultados que vamos a obtener después
de procesar dicha información incorrecta, va a tener errores o inconsistencias.

Vamos a trabajar con los diferentes archivos que van anexos a este correo:
1. Todo el material (archivos) que se elabora o se crea al realizar los talleres,
el aprendiz lo debe guardar en sus medios (usb, correo, drive) hasta que el
instructor emita la orientación de enviarlo, para este proceso debe tener
presente dónde lo guarda y con qué nombres. Le recomiendo
respetuosamente que cree carpetas para la correcta organización de su
información (Gestionar información digital) y así poder encontrarla
fácilmente.
2. Iniciamos las actividades con el archivo Semana1-excel (tiene formato pdf),
leyendo y realizando las acciones planteadas, lo seguimos solo hasta el
Tema 4 (página 38) por el momento. Este ejercicio se basa en seguir las
instrucciones en el programa, leer y observar cuidadosamente el material.
Grabar el archivo con nombre Practica (pág 12).
3. Practica-excel1 (tiene formato pdf). Para desarrollar esta actividad debe
crear un nuevo archivo en Excel llamado Practica Excel-1, trabajar en
hojas diferentes cada taller, asignándole nombre a cada hoja; seguir las
instrucciones que se plantean en cada ejercicio; debe terminar cada
actividad antes de pasar a la siguiente, si hay alguna inquietud debe
plantearla en la sesión de video programada o sino por medio del correo
misena cuando no haya video programado.
4. Una vez termina esa actividad, continuamos con la siguiente. Practica-
excel2 (tiene formato Excel) y resolvemos allí en ese archivo cada uno de
los talleres de acuerdo a nuestra lectura de los tutores. La primer hoja es
informativa sobre las combinaciones de teclas que hay definidas para
realizar diferentes acciones, las otras cuatro hojas si son de práctica y en
ellas resuelven lo solicitado.

Estas son las actividades a realizar, cualquier inquietud puede hacerla por correo
o en sesión (videoconferencia).

Gracias