La dimensión administrativa

¿De qué hablamos?

Con la dimensión administrativa nos estamos enfocando en el área
administrativa de la Institución. La cuál se encarga de llevar el control del
establecimiento educativo.

¿Qué trata?
Es la que se encarga de cuidar, regir, proveer lo necesario, suministrar, etc.,
para la “salud” del centro educativo y del grupo de personas que integran el
mismo.
La tarea de administración de la institución educativa siempre se va a ver
limitada por el tipo de gobernación que tenga. Y ella es la que se encarga
de procesar las demandas cotidianas que reciba.

¿Por qué es tan importante la administración en el centro educativo?

Es importante ya que sin ella no se podría mantener el orden del centro, ni se
podría sustentar correctamente los servicios que debe de brindar el centro. Sin
ella el orden del centro no existiría.
Según G. Ethier: “La eficacia del sistema educativo pasa por la administración
general de todo el sistema”

CONTENIDO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Hay tres tipos de actividades que forman parte de lo que habitualmente
llamamos administración: las relacionadas con la previsión de los recursos
humanos y materiales, las actividades relacionadas con el control normativo, y
las relacionadas con la organización formal del establecimiento educativo.

PREVISION DE RECURSOS
Se utilizan para gestionar ante los organismos pertinentes la previsión de
elementos que permitan dar satisfacción a las necesidades más pertinentes.
Los directivos de la institución, son quienes tratan de encontrar métodos para
solucionar ese problema de varías formas.
De lo que se encargarían los directivos sería:
- determinar que necesidades humanas y materiales tiene el centro y planificar
métodos para lograr satisfacer esas necesidades. (Comprar sillas-banco para
nuevos alumnos, comprar útiles para los alumnos que carezcan de estos, etc).
-También identificar quién proveerá de esos recursos, que entre ellos pueden
ser: el Estado, cooperadores o instituciones públicas y privadas. (Ayudas del
Estado en Uruguay: ANEP-CEIP)
- Encontrar formas de contactos con estos proveedores: ya sea por teléfono,
correo electrónico, etc.

CONTROL NORMATIVO
Los administradores tienen la tarea de diseñar estrategias para controlar el
cumplimiento normativo y en el ejercicio de esta función deben, en más de un
caso, vencer la resistencia de los actores que le encuentran escasa utilidad a
los requisitos de formalidad.

EL TIEMPO Y EL ESPACIO EN LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Son muy importantes, ya que sin esta organización de tiempo y espacio el
centro educativo sería un caos.
La organización formal de todas las actividades institucionales, en
especial del espacio y del tiempo, corresponde al área administrativa
Es la parte de la administración la cual se encarga entre una de sus cuantas
tareas a organizar los horarios de clases para que todos tengamos un salón,
profesor y horario para asistir a clase. Todo esto se organiza a través de
organigramas, mediante el cual los actores de la institución coordinan sus
horarios de trabajo.
La institución adquiere el carácter de una arena de negociación.

3. La organización de la administración
Existen procedimientos adecuados a las características de las tareas y la
institución, esto hace posible obtener resultados más eficaces. Al hablar de
construcción de procedimientos, hacemos referencia a la sistematización de las
diferentes tareas, y toda institución presenta estas rutinas de procedimientos.

Cuando se resignifican los contenidos de las actividades es necesario también

vencer las resistencias que presentan las rutinas, que siempre tienden a
permanecer a pesar del cambio. El único modo de vencer las rutinas
establecidas actuales de la institución.

3.1. Información y comunicación:

La información es una construcción significativa de los datos que comúnmente
se registran en las escuelas.

La tarea de la administración respecto a la información consiste en el diseño de

las combinaciones significativas de datos, con la finalidad de realizar
diagnósticos que detecten problemas, o identificar causales de estos
problemas, posibles relaciones entre ellos y vías de superación.

La administración puede utilizar como insumo esta información, estos datos

constituyen indicadores de lo que está sucediendo en la institución. Esto resulta
en nuestro propio conocimiento, respecto de cuáles son las variables que
pueden estar influyendo en la producción de un determinado fenómeno. Para
poder dar una solución a este fenómeno es necesario crear una información
que nos permita dar alguna explicación al mismo, y para ello hay que partir de
ciertas hipótesis.

Una de las funciones de la administración es asegurar que el flujo informativo

llegue a todos los sectores y miembros de la institución. Para ello será
necesario construir canales de comunicación por los cuales hacer transitar la
información y crear rutinas comunicativas. Existen distintos tipos de distribuir
esta información, entre ellos se encuentran: murales informativos, buzones de
sugerencia, encuestas, reuniones generales y entrevistas individuales, siendo
estas dos últimas, las más importantes en cuanto a la interacción cara a cara.

La conflictividad institucional se ve afectada si hay un manejo desigual de

información. Extender los alcances de la comunicación implica mejorar el nivel
de la participación y condicionar comportamientos de cooperación y
compromiso.

También existen ciertas limitaciones a la hora de comunicar, entre ellas: El

ruido, la comunicación solo soluciona y neutraliza los conflictos que derivan de
su ausencia o deficiencia,

3.2 Eficacia y Eficiencia

Por eficacia se entiende la aptitud para alcanzar los objetivos institucionales.

Eficiencia alude a las aptitudes para el uso de recursos, en función de alcanzar

mejores resultados.

Mientras que la eficacia hace referencia a que debe hacerse, la eficiencia

remite, a la manera en que debe hacerse a partir de la optimización de los
recursos.

Payette y Ethier: Eficacia y Eficiencia

Eficacia Eficiencia
-Conocimiento de las -Sistema de comunicación
necesidades y demandas adecuado
-Establecimiento de -Sistema de resolución de
objetivos precisos y conflictos
consensuados -Mecanismo de control y
-Utilización den entorno evaluación
-Acento sobre la calidad y -Motivación y satisfacción
la equidad laboral
-concreción del plan de -Clima organizacional
acción armónico
-Roles armónicamente
diferenciados
-Competencia en materia
de gestión
-Procesos de toma de
decisiones