COMPAÑÍA MINERA

MINA BAYOVAR
MISKI MAYO SRL
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ACTA DE REUNIÓN 1/6

ASUNTO: KICK OFF MEETING REV.

Ventanas de Inspección- Contrato 4600009868
0

LOCAL DIA HORA

TEAMS VIRTUAL 22/10/2021 12:30 am

PRESENTES
NOMBRE AREA FIRMA
Fiscal de
Juan Lozano (Juan.Lozano@miskimayo.com)
Contrato/CMMM
Gerente General V Y P
Joel Ticse
ICE

Carlos Nieto V Y P ICE

Leslie Vargas CMMM

Carlos Delgado CMMM

Fany Chapilliquen CMMM

AGENDA
A. Seguridad y Medio Ambiente (Procedimientos/Licencias).
B. Administración – Recursos Humanos
C. Relaciones Comunitarias.
D. Planeamiento y Control
E. Implantación (Planes de trabajo, medición de servicios, aprobación de
subcontratadas, programación de reuniones).
F. Calidad.
G. Riesgos.
H. Seguridad patrimonial
REDACTOR: Leslie A. Vargas López
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DISTRIBUCIÓN
EMPRESA/DEPARTAMENTO N° DE COPIAS
MISKIMAYO 01
VP Y ICE SAC 01

RESPONSABLE/
ITEM DESCRIPCIÓN
PLAZO

A.- Salud, Seguridad y Medio Ambiente

Lo dispuesto en el Manual de SSMA de MISKI MAYO es de total
cumplimiento por parte de VYP ICE y es innegociable y abarca:
a) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
b) Política del Sistema Integrado de Gestión
c) Matriz de Riesgos
d) Mapa de Riesgos
a.1 e) Plan Anual de Seguridad y Salud Informativo
f) Manual de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
g) Política de Consecuencias
h) Plan de Emergencias
i) Plan de vigilancia, prevención y control contra la covid19

La Gestión de Medio Ambiente es de total responsabilidad de la

a.2 Informativo
Contratista. Disposición final de RRSS.

V Y P ICE deberá establecer régimen de trabajo de acuerdo a la 14x7

a.3
normativa vigente y a los lineamientos acordados con MISKI MAYO.

Las leyes vigentes como DS-023-2017 y sus modificatorias, ley de Informativo

a.4
ergonomía, etc. son aplicables a V Y P ICE
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Fecha: Visita en la zona

V Y P ICE presentará matriz de riesgos de acuerdo al cronograma de de embarcadero 25.10.21
a.5 PM con FChapilliquen –
actividades a realizar para posteriormente aprobar los PETS y ARAs. luego se emite la fecha de
emisión de PETS Y ARAS.

Fecha:
V Y P ICE completará los cursos RAC e inducción y primeros auxilios.
CURSO DE SEGURIDAD
a.6 Capacitación en seguridad operacional (rescate de hombre al agua, PORTUARIA: horario en
lineamientos generales de PBIP y Seguridad Portuaria). coordinación con el
Inspector de embarque.

V Y P ICE Deberá estar alineado con los Requisitos Legales aplicados

a.7 Informativo
a la operación que ejecuta en CMMM.
Informativo
PA: LIMA, PIURA Y
SECHURA CUBRE CMMM,
TRUJILLO Y CHICLAYO
Cumplir estrictamente con los protocolos de bioseguridad dentro de las CUBRE CONTRATISTA.
a.8
instalaciones de la empresa durante la ejecución del servicio. USO DE SSHH: SE
COORDINARÁ PARA QUE
PERSONAL DE CONTRATA
REALICE USO DE BAÑOS
PORTÁTILES DE MUELLE.

B.- Administración – Recursos Humanos

A lo largo del contrato, V Y P ICE debe cumplir dentro de los plazos

estipulados, con el pago de las obligaciones contractuales y legales del
b.1 Por cada valorización.
personal contratado para ejecutar el servicio, así como de los
proveedores locales a quien se le compró y/o contrató.
V Y P ICE enviará a CMMM carta de designación de Gestor de Fecha: 29.10.21,
b.2
Contrato. elaborado por Joel Ticse

C.- Relaciones Comunitarias

Programa de responsabilidad social

Informativo
c.1 Sólo existe un Programa Social en la operación, que es el que MISKI
MAYO administra, en donde los contratistas serán aliados estratégicos
para poder desarrollarlo.
Empleo local
c.2 MISKI MAYO informa que toda la mano de obra no calificada tiene en lo Informativo
posible ser tomada de la zona de influencia directa
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Desmovilización del Contratista Informativo

V Y P ICE al momento de termino de servicios y /o de retirarse del Luego de la Visita en la

c.3 zona de embarcadero
proyecto no dejará pendiente alguna obligación o compromiso con la
25.10.21 PM con JLozano,
población. Para esto o sus Sub-contratistas deberán comunicar con 30 contrata enviará plan de
días de anticipación la culminación de los servicios y/o retiro de la obra. desmovilización.

D.- Planeamiento y Control

V Y P ICE presentara su plan de movilización que incluya: Lista de Fecha: 29.10.21,

d.1
personal movilizado, equipos movilizados y auxiliares. elaborado por Joel Ticse

V Y P ICE presentará su cronograma de ejecución de la obra. Elabora Fecha: 29.10.21,

d.2
la curva S del proyecto. elaborado por Joel Ticse

V Y P ICE deberá presentar un reporte diario de avance de obra de los Confirmado

d.3 servicios contratados. Incluido panel fotográfico. Miski mayo enviara MM enviará programa
formato. de ventanas sin nave.

Toda solicitud de información técnica del proyecto debe hacerse a

d.4 Informativo
través del formato RFI y a la vez contestada en el mismo formato.
Al cumplimiento de cada hito, se deberá emitir su boletín de medición
conforme formato MISKI MAYO, adjuntando los documentos que
respalden dicha solicitud. El mismo deberá ser entregado al Fiscal del
d.5 Contrato para su revisión y aprobación correspondiente. Una vez Se enviará formato.
aprobado será comunicado a V Y P ICE a través de Fany Chapilliquen
(fany.chapilliquen@miskimayo.com). el número de medición para la
emisión de la factura correspondiente.

E.- Implantación
Visita en la zona de
V Y P ICE realizara mediciones y tomas de muestra en campo para trabajo 25.10.21 (a cargo
e.1 asegurar que los diseños propuestos estén conforme a la propuesta de Cristian Pozo) con
técnica del servicio contratado. FChapilliquen, luego
emitirá información

V Y P ICE, presentará los procedimientos constructivos del servicio y Se revisará algún

e.2 planes que aseguren la calidad de los trabajos a ejecutar los cuales diseño nuevo con
serán validados por el área de ingeniería y operaciones de CMMM. ingeniería.

En caso de requerir servicios de subcontratistas, V Y P ICE deberá

solicitar autorización en forma escrita a MISKI MAYO. Sólo iniciarán sus Informativo
e.3
labores una vez obtenida la autorización expresa y escrita conforme
formato de MISKI MAYO.
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V Y P ICE realizará coordinaciones para las interferencias que puedan Visita en la zona de
e.4 tenerse con otras áreas de trabajo en la operación durante la ejecución embarcadero 25.10.21 AM
de los servicios. con JLozano

Todo ingreso y/o salida de personal, materiales, herramientas y equipos Confirmado

deberá contar con el conocimiento y autorización del Fiscal de Contrato.
e.5 CMM: Enviará
procedimiento de ingreso
y salida de vehículos.

El horario de trabajo deberá iniciarse a las 7:00 hrs con la charla de Informativo
seguridad y concluir a las 19:00 hrs. Con un intervalo a las 13:00 hrs a De requerir realizar
14:00 hrs para almorzar. horario extendido,
e.6
contrata informará a
involucrados (CMMM) y
con justificación.

Se realizarán reuniones semanales entre los fiscales de contrato de Reuniones de

e.7 ambas partes, para ver temas relacionados al contrato y la ejecución coordinación los jueves
del servicio u otros temas que involucren SSMA. 03:00pm (por Joel Ticse)

El término de ejecución del contrato, VP Y ICE y MISKI MAYO deberán

e.8 suscribir: las actas de aceptación de los servicios ejecutados Informativo
(provisional, definitivo, cierre de monto) y de cierre contractual.
F.- Calidad

V Y P ICE elaborará los formatos de calidad del servicio y será

f1
validado por MISKIMAYO

V Y P ICE entregará al final de las obras el dosier de calidad del

f.1
servicio contratado.
G.- Riesgos

Informativo
V Y P ICE deberá comprometerse a identificar oportunamente e
informar los riesgos potenciales considerados en el proyecto y proponer Luego de visita en campo
g.1
el tratamiento de los mismos, elaborando un Plan de Gestión de el jueves 25/10/2021 am,
en compañía de
Riesgos al proyecto.
FChapilliquen.

H.- SEGURIDAD PATRIMONIAL

Gestionar los permisos en forma adecuada y con anticipación,

h.1 Informativo/
cumpliendo los protocolos de bioseguridad actuales.
Verificar para trabajadores nuevos que no cuenten con fotocheck
h.2 Informativo.
activado de contratista.

Realizar relación lista de herramientas para ingreso y salida con guía de

h.3 Informativo
remisión y firmada por el fiscal del contrato.
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