Girardot – Cundinamarca, 20 de mayo de 2016

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.
Girardot – Cundinamarca

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores Accionistas:

Atendiendo su amable invitación de trabajo, daremos a conocer el portafolio de servicios

profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal principal y suplente, para el período
2016 - 2018, en los siguientes términos:

1. OBJETO Y ALCANCE

El objeto es la prestación de servicios de revisoría fiscal para PROYECTOS E INVERSIONES

UPC S.A., donde nuestro objetivo principal es proporcionar un servicio oportuno de alta calidad
profesional y técnica que ayude a la administración a tomar en debida forma toda clase de
decisiones, para el período comprendido entre el 1º de Enero de 2016 y el 31 de Diciembre de
2016 o para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se
llevará a cabo hoy viernes 20 de Mayo de 2016.

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Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales
vigentes y de acuerdo con las necesidades de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.,
nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollan mediante una vigilancia continua, integral,
independiente y con carácter preventivo, sobre las diferentes áreas y actividades, para esto
disponemos de una estructura de servicios compuesta por:

Auditoría Financiera: opinar sobre la razonabilidad de los estados financieros a fin de cada
periodo de acuerdo con las normas legales y lo exigido por los entes de vigilancia y control.

Revisión y Auditoría Fiscal: examinar el cumplimiento de las normas tributarias pertinentes al

sector y certificar la diferente información requerida.

Revisoría de la Aplicación Normativa: determinar si se han cumplido las disposiciones legales,

estatutarias, reglamentarias y las decisiones de la asamblea general, junta directiva y demás
órganos de administración que se apliquen al objeto social de la entidad.

Revisoría Ambiental: Identificar y comprender sus aspectos ambientales, recopilar datos

cuantitativos y/o cualitativos sobre las características de sus actividades, productos y servicios,
tales como entradas y salidas de materiales, procesos y tecnología usada.

Revisoría de Control: evaluar los controles integralmente, sugerir sobre los adecuados controles
para implantar sistemas y procedimientos tendientes a lograr una correcta supervisión y custodia
de los bienes y el patrimonio de la entidad.

También ofrecemos el servicio de asesoría en informática, el cual abarca la evaluación integral de

la gestión de informática, automatización de oficinas, auditoria de sistemas y procedimientos para
la operación funcional de sistemas.

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 2. PROCEDIMIENTO

2.1. Para desarrollar nuestra labor requerimos a PROYECTOS E INVERSIONES UPC

S.A. que nos facilite la siguiente información:
 Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes
 Balances de comprobación de saldos a 31 de diciembre de 2014 y 2015, antes de asientos
de cierre de año
 Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014 y 2015, con las notas
ordenadas por el decreto 2649 de 1993 – Normas de Contabilidad Generalmente
Aceptadas para Colombia e información complementaria que ustedes puedan allegar,
junto con los dictámenes respectivos. Y,
 Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros
de contabilidad – oficiales y auxiliares, sus correspondientes soportes, así como libros de actas y
todos los archivos físicos y virtuales y en cuanto sea posible, los envíe a nuestra dirección
electrónica audiconsuljas@gmail.com la información que solicitemos relacionada con las
actividades de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

2.2. Se planeara el trabajo de acuerdo a las expectativas de la gerencia y de la junta directiva

pero se tendrá como mínimo:

 Emisión de informes periódicos a la junta directiva y a la gerencia acerca de hallazgos y

recomendaciones con el ánimo de aportar soluciones que permitan fortalecer a la entidad en
las fallas.
 Mantener constantemente información con los diferentes entes constitutivos de la
organización como comités, junta directiva, gerencia entre otros, entregando informes de las

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 actividades realizadas y resultados obtenidos presentando ideas de procesos, tecnología y
prácticas organizativas que mejoren a la entidad.
 Análisis de los procesos electrónicos y controles con el objeto de detectar posibles
inconsistencias para lograr solucionar cualquier problema interno de seguridad del proceso.
 Enfocar la revisión de los hechos y documentación existentes y demás informes enviados a
los diferentes entes de vigilancia y control.

3. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad del revisor fiscal principal (y en sus ausencias
temporales o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo
estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas; a través de pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo
selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propias de las operaciones de PROYECTOS E
INVERSIONES UPC S.A.

4. RESULTADOS

La emisión de informes es parte relevante de las funciones del revisor fiscal y requiere la aplicación
de criterios técnicos amoldados a disposiciones legales.

Mediante Dictámenes se expresa un juicio profesional, respecto de asuntos sometidos a su

fiscalización. Mediante Atestaciones se certifica la autoridad o veracidad de declaraciones
realizadas por funcionarios o empleados de la entidad fiscalizada. Con Reportes se informa sobre
las actividades que la revisoría fiscal hubiese realizado. Y a través de Observaciones se ponen en
conocimiento errores, irregularidades, fraudes, actos ilegales, condiciones reportables y deficiencias
significativas del control interno.

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Como resultado de nuestro trabajo como Revisores Fiscales obtendrán:

 Opinión como auditores sobre los estados financieros presentados por la administración.
 Cartas con recomendaciones de control interno y otros asuntos en la medida que llevemos a
cabo.
 Observaciones en desarrollo de nuestra auditoria.
 Las certificaciones que a bien tenga solicitarnos terceros en la medida que se requieran.
 Hallazgos y recomendaciones resultantes de las observaciones realizadas en las visitas
realizadas a PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

El informe, con el dictamen escrito del auditor será elaborado dentro de los periodos establecidos en
el cronograma posterior a la terminación de la visita de auditoría y una vez obtenida la información
necesaria será entregado a la administración de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

Se requiere con ello crear las bases para que la auditoria se convierta en un instrumento útil de
planeación administrativa y financiera y a la vez sea el camino para profundizar conocimientos en el
tema por parte de las directivas de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

5. CARÁCTER CONFIDENCIAL.

El personal encargado de realizar el trabajo está bajo un estricto contrato de confidencialidad, por lo
tanto nos comprometemos a manejar confidencialmente la información que reciba y solo informara a
quien compete en PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

6. DESARROLLO DEL TRABAJO

Se hará directamente en sus oficinas y con los mecanismos necesarios que como revisor fiscal pueda
utilizar tales como los equipos y espacio necesario, para ellos agradecemos poner a nuestra

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disposición, entre otras cosas, una oficina amplia con buena iluminación y sin interferencias
ruidosas, dos (2) escritorios con equipos de cómputo, un archivador, dos (2) calculadoras, impresora,
internet banda ancha, fotocopiadora escáner, teléfono y fax, entre otras que se solicitaran de acuerdo
a la necesidad del equipo de trabajo.

7. PLAN DE VISITAS Y PRESUPUESTO DE HORAS

Nuestra labor como revisores fiscales y auditores externos se desarrollará en varias visitas durante el
año y cubrirá las áreas de los estados financieros de la Compañía:

1. Visita de planeación:

De acuerdo con normas de auditoria actualizaremos nuestro conocimiento sobre las actividades de la
Compañía, sus actividades, su misión como ente de servicio, su financiación y la reglamentación que
afectan las operaciones, la estructura organizacional y los procedimientos administrativos y
contables empleados en el manejo y control de sus actividades.

2. Revisiones intermedias:

De acuerdo con normas de auditoría, a la revisión de los procedimientos, controles, disposiciones

legales, la verificación del adecuado registro y acumulación de las cifras en los estados financieros
se realizaran revisiones intermedias entregando a la administración su informe respectivo.

3. Visita para la revisión final:

El objetivo de esta visita será revisar los estados financieros y emitir nuestro dictamen como
Revisores Fiscales con destino a la Asamblea de Accionistas.

El tiempo destinado para el cumplimiento de nuestras labores, mínimo estimado será de veinticuatro
(24) horas semanales, distribuidas en trabajo en las oficinas de PROYECTOS E INVERSIONES

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UPC S.A. y en nuestras oficinas respectivamente, conforme a los requerimientos de la entidad y la
agenda programática.

Además, contara con la colaboración permanente de una asistente de tiempo completo, quien
cumplirá con sus labores bajo la dirección del revisor fiscal. Su remuneración, salarios y
prestaciones correrán por cuenta de nuestra firma de contadores públicos.

Adicionalmente, el revisor fiscal asistirá en cuanto sea posible a las reuniones de Junta Directiva a
las que sea oportunamente invitado.

8. CONTADORES PÚBLICOS A CARGO DE LA REVISORÍA FISCAL

La revisoría fiscal estará a cargo de los siguientes contadores públicos, de quienes se adjuntaran las
correspondientes hojas de vida.

Principal Julio Andrés Sánchez Ricaurte

Suplente Lady Johana Jaramillo

9. INFORMES A ENTREGAR

 Informes ocasionales cuando se consideren necesarios sobre las labores realizadas por la
revisoría fiscal y sobre las irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones
de la compañía.
 Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de asuntos de incumbencia de
la revisoría fiscal.
 Dictamen sobre los estados financieros a 31 de diciembre de 2016.
 Informe a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a realizarse en el año 2017. Y,

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  Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de inspección, vigilancia y control
del Estado.

10. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO

Por estos servicios como revisor fiscal de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A. pagará
honorarios anuales de TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL
PESOS M/CTE. ($345.600.000) más el IVA respectivo.

Por tratarse de honorarios esta remuneración no causara prestaciones sociales ni aportes parafiscales
y de seguridad social.

El pago se hará a favor de AUDICONSUL JAS S.A. dentro de los primeros cinco (5) días
calendarios del mes siguiente al de la prestación de los servicios, previa presentación de la
correspondiente factura.

11. GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de la revisoría fiscal tenga que desplazarse a ciudades diferentes de Girardot, por
motivos de cumplimiento de sus funciones, los gastos de viaje, tiquetes, hoteles, alimentación y
otros menores estarán a cargo de PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

12. LA EMPRESA Y CONTADORES PÚBLICOS A CARGO DE LA REVISORÍA

FISCAL

12.1. QUIENES SOMOS

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Nació en el año de 2001, donde Julio Andrés Sánchez Ricaurte actuó como socio fundador, tras
haber tenido la idea de crear una empresa que ofrezca asesorías contables con un grupo de
compañeros universitarios, los cuales en un aula de clases y luego de haber realizado un trabajo de
auditoría decidieron crear su propia empresa. Hoy AUDICONSUL JAS S.A. cuenta con presencia
profesional de calidad y servicio en toda Colombia, con más de 50 clientes, 70 oficinas y 300
profesionales dispuestos a atender las necesidades de nuestros clientes.

AUDICONSUL JAS S.A. es una firma con Contadores Independientes, cuyos socios cuentan con
una extensa experiencia individual como colaboradores o asesores en empresas de reconocido
nombre nacional, ofreciendo una amplia gama de soluciones y beneficios en las áreas de auditoría,
revisoría fiscal, asesoría jurídica, tributaria y contable, asesoría en adopción de normas
internacionales de información financiera (NIIF) que van mucho más allá de una marca porque
apelamos siempre a la confidencialidad, la coherencia, la lealtad y la independencia, que son
nuestros valores corporativos.

12.2. MISIÓN

Satisfacer de manera ética y oportuna las necesidades de nuestros clientes, suministrando

conocimiento de alta calidad mediante un portafolio de servicios y soluciones relacionado con la
ciencia contable y financiera, impuestos, asesoría legal y de consultoría, para apoyar su crecimiento
de manera segura y sostenible, en búsqueda de la excelencia empresarial y de nuestro capital
humano.

12.3. VISIÓN

Para el año 2021, AUDICONSUL JAS S.A. quiere ser reconocida en Colombia e
Internacionalmente como:

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  Una firma Líder, sostenible y rentable.
 Una de las mejores opciones para el sector empresarial en la prestación servicios y
soluciones relacionados con la ciencia contable y financiera, impuestos, asesoría legal y de
consultoría.
 Una organización innovadora, que basa sus procesos en tecnología de punta y considerada
como uno de los mejores lugares para aprender, trabajar y crecer.
13. CONFORMACIÓN DE REVISORÍA FISCAL

Principal

Contador Público Julio Andrés Sánchez Ricaurte

TP – 35721 – T

Contador público Titulado de la Universidad Piloto de Colombia Seccional del Alto Magdalena,
Además Ingeniero Financiero Egresado de la misma Universidad, Especialización en Revisoría
Fiscal y auditoria Internacional de la Universidad Militar Nueva Granada y Master en Asesoría
Financiera y Fiscal en el Marco de las NIIF de la Universidad de Barcelona, Madrid – España y hoy
en día miembro de la Asociación Interamericana de Contabilidad AIC.

Ha mantenido sus procesos de actualización constante en Normas Internacionales de Información

Financiera, Normas de Aseguramiento de la Información, Gestión Tributaria, entre otros temas en
Colombia, Perú, México y diferentes países de Centro América.

Posee amplia experiencia en empresas del sector financiero, como bancos, entidades financieras de
seguros y corredoras de bolsas, también ha sido auditor y/o Revisor Fiscal en los sectores comercial,
de construcción, servicios y salud.

Me he desempeñado como Top Senior de Auditoría en la firma de representación internacional Ernst

& Young, soy consultor y capacitador en temas de aplicaciones de NIC y NIIF liderando los temas

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de conversión de los estados financieros bajo NIIF. Así mismo, he laborado como contador en varias
Compañías de Colombia como:

EMPRESA ACTIVIDAD

Bancolombia S.A. Financiera

Compañía Minera San Pedro S.A.S Minería Aurífera
Construtora Conconcreto S.A. Construcción
Lanas Acrilicas S.A. Textil
Sociedad Colombiana de Pediatria Salud
Ingeniería Forestal LTDA Industrialización de la Madera
Manuelita S.A. Comercio
Conexión Logistica Colombia S.A.S. Transporte de Carga Pesada
Inmobiliaria La Loma S.A. Inmobiliaria
Colombia Tours S.A.S. Turismo
Andres Carne de Res Restaurante
Comercial Nutresa S.A.S. Comercio
Grupo Soluciones Horizonte Construcción

Entre otras.

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Suplente

Contadora Pública Lady Johana Jaramillo

TP 21345 – T

Contadora Pública egresada de la Universidad Nacional de Colombia. Con experiencia en el

desarrollo y ejecución de auditoría financiera y operativa. Dentro de su trayectoria profesional ha
adquirido su experiencia en firmas como:

 Márquez y Fajardo, actividad Construcción.

 Carvajal Tecnología y Servicios S.A. donde tuvo cargos de asistente, auditor sénior.
 PRADO didacol S.A.
 Actualmente tiene a su cargo la revisoría fiscal de SLM sistemas que es una empresa
multinacional, que suministra tecnologías de virtualización de escritorios, Servicios de
Desarrollo especializado, software-como-servicio (SaaS) e informática en la nube,
 Entre otras.

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Muchas gracias por su atención en representación de la firma AUDICONSUL JAS S.A.
agradecemos su invitación y esperamos contar con su apoyo para vincularnos con esta gran empresa
y así pertenecer a la bella familia de la empresa PROYECTOS E INVERSIONES UPC S.A.

Con gusto atenderemos sus observaciones.

Atentamente,

Julio Andrés Sánchez Ricaurte

Representante Legal
Manzana H Casa No 6 B/ Villa Cecilia, Girardot - Cundinamarca
AUDICONSUL JAS S.A.
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Firma de Contadores Públicos Especializados

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Nit: 900.721.987 – 0

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