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Material Administracion de Administración IV Segundo Parcial
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2. Defina visión organizacional. La visión es la imagen que la organización tiene de sí misma y de su futuro.
Es el acto de verse a sí misma proyectada en el tiempo y en el espacio y de los recursos que tiene a su
disposición.
3. Defina objetivos organizacionales El objetivo es un resultado deseado que se pretende alcanzar dentro
de un período determinado, vimos que la visión de la organización se refiere a un conjunto de objetivos
deseados por ella.
6. Defina planeación estratégica de la GTH Es el proceso que permite anticipar y prevenir el movimiento de
personas en la cantidad y calidad que la organización requiere e involucra la filosofía específica de la unidad
de RR.HH.
7. Explique el modelo basado en la obtención estimada del producto/servicio Se refiere a que la cantidad
de personal necesario depende de la producción estimada de producto.
8. Explique el modelo basado en seguimiento de puestos: Escoge un factor estratégico cuyas variaciones
afectan proporcionalmente al personal que se necesitará.
10. Explique el modelo basado en el flujo personal Es un análisis de entradas y salidas de promociones y
transferencias internas de colaboradores, predice el personal que necesita la organización, es un modelo
contable y cuantitativa de la organización su función es dar el quehacer diario, puede anticipar contingencias
de las promociones.
11. Que es el modelo de la planeación integrada Es el más amplio tiene como preferencia cuatro factores
que son volumen de producción, cambios tecnológicos la oferta y la demanda y carreras dentro de la
organización.
12. Qué papel desempeña el benchmarking en la GTH Sirve para una modificación de servicio para mejorar
el servicio al trabajador, ver si nuestra calidad de servicio está bien de lo contrario mejorarla.
13. cuáles son los factores que intervienen en la planificación de GTH Ausentismo Rotación y el cambio
de requisitos de la fuerza de trabajo.
DISEÑO DE PUESTOS
14. Defina diseño de puestos
a. Son métodos de trabajo y relaciones con los demás puestos, con el objeto de satisfacer los requisitos
tecnológicos organizacionales y sociales, es el vínculo entre los individuos y la organización.
b. Es el proceso de organizar el trabajo en función de las tareas necesarias para desarrollar un trabajo
específico.
c. Se refiere a la información empleada para estructurar y modificar los elementos, las obligaciones y
las tareas de determinados trabajos.
16. Explique el modelo humanístico y sus características El concepto de persona humana pasó de Homo
economicus (el hombre motivado por las recompensas salariales) a Homo social (el hombre motivado por
los incentivos sociales). Con la teoría de las relaciones humana surgen los primeros estudios sobre el
liderazgo, la motivación, las comunicaciones y demás asuntos relacionados con las personas. El interés en
las tareas (administración científica) y el interés en la estructura (teoría clásica) se sustituyeron por el
interés en las personas.
17. Explique el modelo contingente y sus características El Modelo de Contingencia de Fiedler se propone
describir cómo se obtiene una alta productividad grupal (esto es, resultados), a través del liderazgo (la
manera en la que el líder “dirige”), de las características del líder y de la situación en cuestión. En su modelo,
Fiedler propone dos tipos de liderazgo, como veremos más adelante: uno más orientado a las personas
(socioemocional) y otro más orientado a la productividad (tarea). El modelo sostiene, además, que la
capacidad del líder para influir en sus seguidores dependerá, entre otros, de lo favorable que sea la situación
en cuestión.
18. ¿Qué quiere decir enriquecimiento de los puestos? El enriquecimiento del puesto de trabajo es un
enfoque que busca rediseñar los puestos de trabajo para incrementar la motivación y la satisfacción en el
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Material de Apoyo
Segundo Parcial 2020
Curso de Administración IV
empleo. En general, los puestos se enriquecen permitiendo que los empleados adquieran mayores
responsabilidades y funciones nuevas.
a. ¿Cuándo es enriquecimiento lateral y cuando es horizontal? Significa la reorganización y la
ampliación del puesto para acoplarlo al ocupante con el objeto de aumentar la satisfacción intrínseca
al incrementar la variedad, la autonomía, el significado de las tareas, la identidad con las tareas y la
realimentación.
i. El enriquecimiento lateral suma tareas variadas, con la misma complejidad que las tareas
actuales, al mismo tiempo que transfiere a otros puestos del mismo nivel algunas de las
tareas actuales.
ii. El enriquecimiento horizontal busca variar las tareas de igual complejidad y
responsabilidad.
19. ¿Qué significa facultamiento (empowerment)? significa que se fortalece a las personas que trabajan en
equipos, con total responsabilidad por las metas y los resultados y completa libertad para tomar decisiones.
Es una forma de liberar a las personas de las cadenas y las presiones de sus puestos rígidos e inflexibles.
24. Describa las características para la redacción de las Descripciones y Perfiles de Puestos:
a. Claridad, Sencillez, Concisión, Precisión, Viveza.
27. ¿Qué es un propósito de un puesto? La razón de ser del puesto en la Organización. para qué fue creado,
lo cual se deriva de las tareas y resultados. Es decir, la tarea principal y resultado general que debe lograr
el ocupante del puesto y por el cual podría ser medido en su desempeño.
29. Cuale son los tres métodos para reunir datos de los puestos
a. Entrevista: Es el utilizado con más frecuencia, utiliza una lista de preguntas estructuraras para
recolectar información.
b. Cuestionario: Es un medio eficiente y rápido de reunir información, de bajo costo.
c. Observación: Es más recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones
manuales, Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se consideran estudios de micro
movimientos, y de tiempos y métodos, se efectúa observando al ocupante del cargo.
d.
30. Describa las etapas de un programa de descripción de análisis de puestos:
a. Etapa de planeación: Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el análisis de puestos.
Es una etapa de trabajo de escritorio y de laboratorio.
b. Etapa de preparación: Es la etapa en la que se preparan las personas, los esquemas o los
materiales de trabajo.
c. Etapa de realización: Es la etapa en la que se obtienen los datos respecto a los puestos que se van
a analizar y en la que se redacta el análisis.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
32. Defina mercado de trabajo y sus características principales: El mercado de trabajo es el entorno
económico en el cual une la oferta, formada por el número de horas que quiere trabajar la población en
actividades remuneradas y la demanda, constituida por las oportunidades de empleo.
33. Describa el mercado de trabajo en situación de oferta y de demanda: MT en situación de oferta: cuando
las oportunidades de trabajo son más que la demanda: las organizaciones se encuentran ante un recurso
escaso y difícil, las personas son insuficientes para llenar los puestos vacantes. MT en situación de
demanda: cuando las oportunidades de trabajo son menos que la oferta; las organizaciones se encuentran
ante un recurso fácil y abundante, es decir muchas personas y pocas vacantes.
34. ¿Cómo influye en las personas y en las organizaciones un mercado de trabajo en situación de
demanda?
a. Sobre las personas: Escases de vacantes y oportunidades de empleo en el mercado de trabajo.
Los candidatos compiten entre sí por las escasas vacantes presentando propuestas salariales más
bajas o postulándose a puestos inferiores a los que pueden desempeñar. Las personas procuran
asirse a sus empleos por temor a perderlos. Los empleados tienden a evitar las confrontaciones en
su organización y las posibles separaciones y procuran no faltar ni atrasarse.
b. Sobre la Organización: Pocas inversiones de reclutamiento debido a la oferta de candidatos.
Criterios de selección más rígidos. Poca inversión en entrenamiento, aprovechan candidatos ya
entrenados. Ofertas salariales más bajas. Poca inversión en prestaciones sociales. Importancia en
el reclutamiento externo, medio para mejorar potencial humano y sustitución de candidatos por otros
mejores.
35. ¿Cómo influye en las personas y en las organizaciones un mercado de trabajo en situación de oferta?
a- Personas: Exceso de vacantes y oportunidades de empleo en el mercado de trabajo, los candidatos
escogen y seleccionan las organizaciones que ofrecen las mejores oportunidades, salarios y beneficios.
las personas se predisponen a abandonar sus empleos actuales y probar mejores oportunidades,
aumentando así la rotación de personal. Los empleados se sienten dueños de la situación y exigen
mejores salarios y beneficios, se vuelven más indisciplinados, se ausentan más o llegan tarde a trabajar
b- Organizaciones: Inversiones en reclutamiento para atraer a nuevos candidatos. Ofertas salariales
estimulantes. Inversión en prestaciones sociales para retener candidatos. Importancia en el
reclutamiento interno.
36. Defina mercado de talentos y sus características principales Mercado es un espacio de intercambio de
bienes y/o servicios, el MT se compone por las ofertas de oportunidades de trabajo que ofrecen las distintas
organizaciones. Toda organización en la medida que ofrece oportunidades de trabajo, constituye parte
integrante de un MT. Características: demanda de empleo y oferta de empleo.
37. Defina reclutamiento de personal Es un proceso que una organización hace para atraer candidatos que
sirve para abastecer el proceso de selección. Es un proceso de comunicación: divulga y comunica
oportunidades de empleo.
39. Defina que es la técnica de reclutamiento interno y establezca las ventajas y las desventajas del
reclutamiento interno: El reclutamiento interno actúa en los candidatos que trabajan dentro de la
organización –colaboradores- para promoverlos o transferirlos a otras actividades más complejas o más
motivadoras.
a. Ventajas: Aprovecha mejor el potencial humano de la organización. Motiva y fomenta el desarrollo
profesional de sus trabajadores. Incentiva la permanencia y la fidelidad de los trabajadores. Ideal
41. Explique el reclutamiento por internet Es el reclutamiento que se hace por medios electrónicos y a
distancia a través de la red de Internet, la cual ha revolucionado el proceso de reclutamiento, su valor reside
en que es inmediato y en la facilidad para interactuar digitalmente con los candidatos potenciales, facilita
más las cosas tanto para la empresa como para el candidato. Estos pueden tener contacto directo con sitios
de compañías o de agencias de reclutamiento, sin necesidad de salir de la casa, Internet ofrece a las
compañías plataformas de comunicación inmediata por Internet y elimina toda clase de intermediación.
Limitaciones de reclutamiento por Internet: a) El Internet no es una herramienta de selección de personas.
42. Explique el reclutamiento por Intranet: es un medio interno de reclutamiento de una empresa en virtud
que una red informática para compartir información en toda la organización.
SELECCIÓN DE PERSONAL
44. Proporcione un concepto de selección de personas La selección de personal es el proceso que permite
elegir a tu empleado ideal de entre los postulantes. Es ese momento que empieza con el contacto con el
candidato y que se produce justo después del reclutamiento.
47. ¿Por qué la selección es una responsabilidad de línea y una función del staff? Lo mismo sucede con
la administración de recursos humanos: es una responsabilidad de línea y una función de staff, lo cual
significa que cada gerente o jefe administra el personal que labore en el área de su desempeño.
51. ¿Qué quiere decir ficha de especificaciones del puesto? Es una ficha que debe de poseer información
acerca de los atributos psicológicos y físicos necesarios para el desempeño del ocupante en el puesto. A su
vez partir de ella se establecen las técnicas de selección adecuada para investigar los atributos psicológicos
y físicos de los candidatos.
52. Califique las pruebas de conocimiento en razón de su organización *Pruebas tradicionales. *Pruebas
subjetivas. *Alternativas simples. *Opción múltiple. *Llenado de espacios en blanco. *Ordenar o unir por
pares. *Escala de acuerdo o desacuerdo. *Escala de importancia.
53. ¿Cuáles son las tres características específicas de las pruebas psicométricas? Predictibilidad
capacidad para ofrecer resultados. Validez: capacidad para comparar con exactitud la variable humana que
se pretende medir. Precisión: capacidad para presentar resultados semejantes y aplicarla varias veces a la
misma persona.
54. ¿Qué diferencias existen entre aptitud y capacidades
a. Aptitud: Conocimientos de la persona para llevar a cabo algo
b. Capacidad: Tener la habilidad de poder controlar lo que se lleva a cabo
55. Explique el proceso de selección proceso que utiliza la organización para escoger entre una lista de
candidatos, a la persona idónea para el puesto disponible, dadas las condiciones actuales del mercado.
56. Explique la evaluación de los resultados de la selección de personas Permite saber si el reclutamiento
cumple su función y a que costo.
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Material de Apoyo
Segundo Parcial 2020
Curso de Administración IV
Assessment Center
60. ¿Qué es Assessment Center –AC-?
a. Es una herramienta que provee a los candidatos la oportunidad de ser observados y evaluados
en una simulación de experiencias de trabajo de la vida real.
b. Esta herramienta es usada para recolectar información acerca de las competencias y
habilidades exhibidas en diferentes situaciones, de manera que permite dar una evaluación:
i. Objetiva: Basada en lo que se dijo e hizo
ii. Consistente: Criterio único para juzgar a todos los participantes.
iii. Justa: Basada en las habilidades, conocimientos y atributos personales requeridos
para el trabajo (Perfil).
61. ¿Por qué usar un AC?
a. Investigaciones han revelado que el AC predice el éxito en el trabajo.
b. Ayuda a desarrollar habilidades gerenciales en los asesores
c. Se percibe que la organización valora a sus empleados, dado el involucramiento de asesores
en estos procesos.
d. Múltiples asesores aseguran la validez de las observaciones
e. El involucramiento de staff en estas importantes decisiones aumenta el apoyo a los empleados
como iniciativa corporativa.
62. Propósitos de un AC
a. Reclutamiento d. Entrenamiento g. Planes de sucesión
b. Promociones internas e. Planificación organizacional
c. Desarrollo f. Identificación de potenciales
70. Ejemplo de observar: Notas tomadas en base a conductas observadas más que evaluaciones o juicios.
a. e.g. “Se puso de pie ante la pantalla y dijo a otros miembros que se sentaran, mantuvieran
silencio y escucharan.”
i. es mejor que escribir: e.g. “Fue muy agresivo”
71. Entrevista estructurada en AC: Guía de entrevista para los asesores con el set de preguntas para
cada competencia / habilidad.