Guía para Generar Consultas y Reportes

GUÍA PARA GENERAR CONSULTAS Y
REPORTES EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE
PROTECCIÓN SOCIAL AL ADULTO
MAYOR
“COLOMBIA MAYOR”
Departamento Administrativo Para la Prosperidad Social

Bogotá, 2021
Nota: El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una
de las preocupaciones de Prosperidad Social y sus colaboradores. En tal sentido y con el fin de evitar la
sobrecarga gráfica que supone utilizar en español o/a - os/as para marcar la existencia de ambos sexos,
se ha optado por utilizar el masculino genérico, en el entendido de que todas las menciones abarcan
todos los géneros e identidades de género.
REPORTES EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CÓDIGO: G-IP-26
DEL PROGRAMA COLOMBIA MAYOR
Proceso: Implementación de Políticas,
VERSIÓN: 2
Programas y Proyectos
1. OBJETIVO
Orientar a los usuarios del Sistema Colombia Mayor en la funcionalidad de Consultas y

Reportes para obtener información puntual de los beneficiarios del programa y Centros de
protección social que implementan el programa.
2. DEFINICIONES Y SIGLAS
2.1 DEFINICIONES
BENEFICIOS ECONÓMICOS PERIÓDICOS 1: son una alternativa de ahorro para que los
colombianos que tienen ingresos menores a 1 SMMLV puedan recibir un ingreso de por vida,
una vez cumplan la edad de retiro. Es un ahorro voluntario y flexible.
CENTRO DIURNO2: institución sin ánimo de lucro, de naturaleza pública, privada o mixta, de
cualquier nivel, que presta servicios de apoyo nutricional y brinda atención ocupacional a
través de actividades tales como: educación, recreación, cultura, deporte, turismo y/o
proyectos productivos para adultos mayores. Los adultos mayores asisten durante el día y no
pernoctan en ellos. El servicio que brinda este centro se presta mediante la suscripción de
convenios con Prosperidad Social en virtud de los cuales se obliga a: (i) prestar el servicio de
apoyo nutricional mediante el suministro de comidas y refrigerios de buena calidad, (ii)
desarrollar actividades manuales, y/o lúdicas, y/o culturales, y/o deportivas, y/o recreativas
y/o micro proyectos productivos; (iii) utilizar los recursos del Programa Colombia Mayor en la
atención de los beneficiarios de la transferencia e (iv) informar a Prosperidad Social cualquier
cambio que afecte la condición del beneficiario.
CENTRO DE PROTECCIÓN SOCIAL AL ADULTO MAYOR 3: institución sin ánimo de lucro,

de naturaleza pública, privada o mixta de cualquier nivel, que mediante convenios se obliga
a: (i) Prestar un servicio integral y de buena calidad, (ii) usar los recursos del Programa
Colombia Mayor en la atención de los beneficiarios de la transferencia monetaria e (iii)
informar a Prosperidad Social y/o el municipio cualquier cambio que afecte la condición del
beneficiario.
CÓDIGO BENEFICIARIO: hace referencia al código de identificación generado por el sistema

de manera automática, el cual estará relacionado al número de documento de identidad del
aspirante.
COFINANCIACIÓN4: financiar una actividad o proyecto conjuntamente.
CRITERIOS DE INGRESO5: una vez el interesado inicia su inscripción, el Sistema de

Información verifica de manera automática el cumplimiento de los Criterios de Ingreso al
programa, los cuales son:
1
www.Colpensiones.gov.co
2
Manual Operativo Programa de Protección Social al Adulto Mayor, 2021.
3
Ibidem.
4
https://dle.rae.es/cofinanciar
5
La copia controlada de este documento reposa en el aplicativo del Sistema de Gestión de Prosperidad Social, toda
copia impresa se considera documento no controlado y por tanto no se garantiza su vigencia.
Código: G-IP-26 Versión: 2

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1. Ser colombiano: se validará a partir del registro de una cédula de ciudadanía

colombiana como tipo de documento único para inscripción.
2. Tener como mínimo, tres (3) años menos de la edad establecida para adquirir el
derecho a la pensión de vejez de los afiliados al Sistema General de Pensiones: al
ingresar la fecha de nacimiento el Sistema de Información calcula automáticamente la
edad, obteniendo la diferencia en años de la fecha de nacimiento de la persona con la
fecha de diligenciamiento de la inscripción.
3. Estar dentro del punto de corte SISBÉN IV del Programa Colombia Mayor: el punto de
corte del Programa definido por Prosperidad Social y aprobado por la Mesa de Equidad;
incluye a aquellos adultos mayores en los grupos A, B y hasta C1, es decir que en la
base de datos de SISBÉN IV actualizada al último corte entregado por el Departamento
Nacional de Planeación, se ubiquen en un grupo igual o inferior al C01.
Los adultos mayores que se encuentren en los CPSAM, los que viven en la calle o de la caridad
pública, así como los pertenecientes a un grupo étnico 6 de escasos recursos que residen en
territorios colectivos, a los que no se les aplica la encuesta SISBÉN, serán identificados
mediante un listado censal elaborado por la entidad territorial, Autoridad étnica o el
CPSAM/CD. No obstante, para aquellos adultos pertenecientes a grupos étnicos, cuando las
autoridades tradicionales y legítimas lo soliciten, podrá aplicarse la encuesta SISBÉN.
CRITERIOS DE PERMANENCIA7: determinan la población beneficiaria del programa. Se

aplican a Potenciales beneficiarios y Activos.
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN8: proceso de ordenamiento que permite valorar las

condiciones socioeconómicas de los aspirantes a la transferencia económica, en el cual se
ordena a los adultos mayores del más pobre al menos pobre, respetando el derecho al turno
y a la igualdad. A continuación, se nombran los criterios que se aplican:
1. Edad.
2. Resultado SISBÉN / Población étnica (teniendo en cuenta que no es obligatorio que
hayan atendido la encuesta SISBEN, se tomará como referencia una pregunta para
estimación de ingresos).
3. Minusvalía o discapacidad física o mental.
4. Tener personas a cargo.
5. Vivir solo y no depender económicamente de alguna persona.
6. Haber perdido el subsidio del aporte a pensión.
7. Haber perdido el subsidio por traslado a otro municipio.
8. Fecha de solicitud de inscripción al programa.
9. Índice de pobreza multidimensional
DESVIACIÓN ESTÁNDAR9: es la medida de dispersión más común, que indica qué tan
dispersos están los datos con respecto a la media. Mientras mayor sea la desviación estándar,
6
Indígena, Gitano o ROM, Raizal del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Negro, mulato,
afrodescendiente, afrocolombiano y Palenquero de San Basilio.
7
8
Ibidem.
9
www.Economipedia.com

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VERSIÓN: 2
mayor será la dispersión de los datos. Ofrece información sobre la dispersión media de una
variable. La desviación estándar es siempre mayor o igual que cero.
DIVISIÓN POLÍTICO-ADMINISTRATIVA DE COLOMBIA10: es un sistema de codificación

de los departamentos, municipios y centros poblados en Colombia, y tiene como objetivo
esencial el dar a conocer a los ciudadanos, la codificación de las entidades territoriales y
centros poblados que conforman el territorio nacional.
ESTADO DEL BENEFICIARIO11:

• Inscrito: se refiere al estado en el que queda el aspirante luego de ser diligenciada su
inscripción, en la cual automáticamente se verifica en el Sistema de Información la edad,
nacionalidad y resultado SISBÉN. Cabe precisar que los adultos mayores identificados
como inscritos no son beneficiarios definitivos de la transferencia monetaria del
Programa Colombia Mayor, sino que quedan habilitados para la siguiente etapa de
verificación.
• Potencial beneficiario: es el estado al que pasan los inscritos que no presentan
coincidencias en las bases de datos empleadas para verificar Criterios de Permanencia.
Se encuentran pendientes de recibir la transferencia monetaria debido al límite de cupos
de cada municipio.
• Priorizado: hace referencia al potencial beneficiario al que aplicados los Criterios de
Priorización resulta ordenado o con prelación de inscripción y pasa a esperar un cupo
disponible en su municipio.
• Activo: se refiere a una persona que recibe la transferencia monetaria de Colombia
Mayor.
• Suspendido: se refiere a una persona que está en presunto incumplimiento de algún
Criterio de Permanencia y por lo tanto se le suspenden sus derechos como Beneficiario
Activo. Tiene un efecto temporal por el cual no se le entregan pagos mientras la causal
subsista.
• Retirado: se refiere a una persona que es excluida del programa por una de tres razones:
(i) No subsana en el tiempo determinado una causal de suspensión; (ii)Renuncia
voluntariamente al programa, o (iii) Fallece.
10
Anexo 1. Glosario de términos de la Circular interna 29 de 2018 de Variables mínimas de beneficiarios de programas
y proyectos de Prosperidad Social. Fueron reorganizadas alfabéticamente y ajustadas para el propósito de este
documento. Se asumen todas las referencias bibliográficas incluidas en el acto administrativo.
11

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VERSIÓN: 2
ESTADO DEL CENTRO DE PROTECCIÓN12:

• Activo: este estado surge como consecuencia de tres (3) escenarios:
- Estado en el que queda el Centro de protección luego de ser diligenciado en su
totalidad y de manera correcta el formulario de creación.
- Se refiere al Centro de protección que tiene convenio vigente.
- Se refiere al estado al que pasa un Centro que estaba en estado “Suspendido” al
solventarse la situación por la cual estaba bloqueado.
• Liquidado: se refiere al Centro de protección que finalizó convenio y cuenta con acta
de liquidación. Para esto, el sistema deberá permitir cargar el acta de liquidación en
formato PDF, con un tamaño máximo de 1MG.
• Suspendido: se refiere al estado en el que queda el Centro de protección como
consecuencia de la identificación de un eventual incumplimiento a una de las
obligaciones establecidas por parte del respectivo Centro.
• En proceso de liquidación: se refiere al Centro de protección que finalizó la vigencia
del convenio y se encuentra en proceso de liquidación.
12
Documento de requerimiento funcional del sistema, 2021

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VERSIÓN: 2
• Retirado: surge por solicitud de renuncia a los cupos presentada por el Centro de
protección o la autorización para la terminación unilateral del convenio.
ESTADOS DE LAS NOVEDADES13: tomados del documento de requerimiento funcional del

diseño y desarrollo del Sistema de Información de Colombia Mayor:
• Registrada: hace referencia a las novedades creadas en el módulo.
• Aprobada: la novedad pasa de estado registrada a aprobada cuando ésta y su soporte
han sido verificados y aprobados por el perfil Revisor regional.
• Rechazada: la novedad pasa de estado registrada a rechazada, cuando ésta y su
soporte han sido verificados por el perfil Revisor regional y no son aprobados.
• Aplicada: se presenta cuando los cambios de estado se hacen efectivos en el sistema,
es decir, cuando la novedad es aprobada y queda en firme el cambio de estado del
beneficiario.
LIQUIDACIÓN DE PAGOS14: en el marco del Programa Colombia Mayor se define como la

suma de los registros financieros de las transferencias monetarias directas e indirectas a
entregar a los beneficiarios.
MESA DE EQUIDAD15: instancia de alto nivel, de carácter estratégico y decisorio, presidida

y convocada por el Presidente de la República, con el objetivo de establecer directrices para
los sectores y entidades del Gobierno nacional para la aprobación de diseños e implementación
de acciones y la destinación de recursos de acuerdo con las prioridades territoriales y
poblacionales para la reducción de la pobreza, la reducción de otras inequidades que limitan
la inclusión social y productiva de la población, el seguimiento de las acciones del Gobierno
nacional, la rendición de cuentas para asegurar la atención prioritaria a la población en
condición de pobreza y el cumplimiento de las metas trazadoras en esta materia. La Mesa de
Equidad será el espacio en el que se acuerden los diseños de los programas del Gobierno
nacional que tengan impacto en la reducción de la pobreza y en la reducción de otras
inequidades que afectan a la población.
NOTA DÉBITO16: hace referencia al valor que debe descontarse en el ciclo correspondiente
luego de la verificación y revisión de evidencias en el marco del Comité Operativo.
NOTA CRÉDITO17: hace referencia al valor que dejó de pagarse por alguna circunstancia y
que luego de la verificación y revisión de evidencias en el marco del Comité Operativo, la
entidad define pagar.
PENSIÓN18: es una prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores,

dependientes o independientes, en el momento de su retiro laboral con base en los aportes
que hicieron a un fondo de Pensión Obligatoria durante su vida laboral. Puede ser de vejez,
cuando se recibe al término de las semanas, años cotizados y valor acumulado en el fondo de
13
Documento de requerimiento funcional del sistema, 2021
14
GIT Seguimiento a nuevos programas (2021)
15
Decreto 1111 de 2020
16
17
18
https://www.proteccion.com/wps/portal/proteccion/web/home/proteccion-conecta/consumidor-
financiero/informacion-productos-servicios/obligatorias/que-es-pension

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pensiones; de invalidez, cuando se está incapacitado en más del 50% para laborar; o
de sobrevivencia, cuando el trabajador muere y la reciben quienes lo sobreviven.
RELIQUIDACIONES19: se refiere a la inclusión en la liquidación, de transferencias monetarias

pendientes para pagar, que no fueron cobradas por el beneficiario o que por motivo de
suspensión no fueron tramitadas en ciclos anteriores al periodo de pago que se esté
liquidando.
SUBSIDIO20: es una transferencia de recursos públicos, que le otorga un beneficio económico

a una persona, natural o jurídica, efectuada en desarrollo de un deber constitucional, en
especial el de intervención del Estado en la economía y fines sociales del Estado.
SUSPENSIÓN DE DERECHOS POLÍTICOS 21: se trata de una pena accesoria y temporal, la

cual una vez este a paz y salvo (extinción de pena) con el Juzgado Penal correspondiente, su
documento de identidad volverá a estar en su estado VIGENTE.
TRANSFERENCIAS MONETARIAS:22 incentivos otorgados a personas focalizadas que se

identifican en pobreza de acuerdo con la medición del SISBÉN y que cumplen con los criterios
establecidos por cada programa, para ser beneficiario. Estos recursos provienen de la Nación
y son entregados a través de entidades estatales.
TRANSFERENCIA MONETARIA DIRECTA23: consistente en dinero, que se gira

directamente a los beneficiarios a través de operadores de pago.
TRANSFERENCIA MONETARIA INDIRECTA24: se otorga en Servicios Sociales Básicos a

través de los CPSAM, CD o Autoridades de grupos étnicos.
VALOR COFINANCIADO25: se refiere al valor aportado por administraciones territoriales

para la operación de Colombia Mayor, con el objetivo de entregar a los beneficiarios de un
determinado territorio o condición, una suma adicional a la definida en el valor ordinario a
nivel nacional.
VALOR EXTRAORDINARIO26: se refiere a un valor adicional establecido por el Gobierno

nacional como respuesta a una situación de emergencia.
VALOR ORDINARIO27: se refiere al valor de la transferencia monetaria establecida para

todos los beneficiarios de Colombia Mayor en todo el país.
2.2 SIGLAS
19
20
Decreto 812 de 2020.
21
www.registraduria.gov.co
22
23
24
Ibidem.
25
26
Ibidem.
27
Ibidem.

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VERSIÓN: 2
BEPS: Beneficios Económicos Periódicos.

CD: Centro diurno.
CM: Código de beneficiario.
COLOMBIA MAYOR: Programa de Protección Social al Adulto Mayor.
COLPENSIONES: Administradora Colombiana de Pensiones.
CPSAM: Centro de Protección Social.
DANE: Departamento Nacional de Estadística.
PROSPERIDAD SOCIAL: Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
SISBÉN: Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios.
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
TMNC: Transferencia Monetaria No Condicionada.
3. RESPONSABLES
Todos los roles/perfiles creados en el Sistema pueden ingresar al módulo Consultas y

Reportes. El acceso a la información requerirá del correcto uso y adecuado manejo que el
usuario tenga con la funcionalidad, siguiendo las orientaciones entregadas en la presente Guía.
El administrador responsable del módulo Consultas y Reportes del Sistema de información del
Programa Colombia Mayor es la Dirección de Transferencias Monetarias.
4. DESARROLLO
Para ingresar al sistema el usuario debe estar previamente creado, este proceso se lleva a
cabo a través de Colombia Mayor nivel nacional, equipo que gestiona el trámite.
En el Sistema, la sesión del usuario caducará cada 5 minutos por inactividad y retorna a la
página principal de ingreso.
Para el uso del Sistema de Información del Programa Colombia Mayor, se establecen diferentes
roles/perfiles de usuarios, los cuales se discriminan por la cobertura según zona geográfica.
Al ingresar al módulo de Consultas y Reportes con un usuario de perfil Nacional podrá consultar
y generar reportes a nivel nacional.
Cuando la zona geográfica del usuario es Regional podrá consultar información a nivel nacional
y generar reportes únicamente de la regional en la que fue creado. Teniendo en cuenta la
organización territorial de Prosperidad Social, se incluyen además las regiones Magdalena
Medio, Urabá y Bogotá.

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VERSIÓN: 2
Cuando la zona geográfica del usuario es Municipal podrá consultar información nacional y
generar reportes únicamente de la información asociada al municipio al que fue asignado.
En este documento se describirá el uso de la funcionalidad de Consultas y Reportes, a la

cual podrán acceder todos los perfiles creados en el sistema.
El usuario accede al Sistema de Información de Colombia Mayor con la siguiente dirección:

https://colombiamayor.prosperidadsocial.gov.co a través de los navegadores: Microsoft Edge,
Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Netscape, etc.
Solo es posible acceder al Sistema de Información de Colombia Mayor a través de un usuario

y contraseña requeridos en el formulario de ingreso de manera obligatoria. Si no se registra
usuario o contraseña el sistema muestra un mensaje, tal como se aprecia a continuación:
Al ingresar la contraseña, el usuario puede verificar la información diligenciada haciendo clic
en la opción .

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VERSIÓN: 2
Si el usuario y contraseña son incorrectos el sistema genera el siguiente mensaje de

advertencia: “Credenciales inválidas. Por favor verifíquelas e intente nuevamente”
Cuando ingresa por primera vez al Sistema de Información Colombia Mayor con una clave
genérica asignada por el Administrador del Sistema, se debe realizar el cambio de contraseña
para personalizarla de acuerdo con la preferencia del usuario, garantizando la seguridad de
acceso a la aplicación, de lo contrario no podrá continuar.
Para realizar el cambio de contraseña el usuario debe seguir los siguientes pasos:
1. Dar clic sobre el nombre del usuario logueado:
2. Dar clic en la opción “Cambiar Contraseña”:
3. Se muestra el siguiente formulario:

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VERSIÓN: 2
La contraseña para registrar debe tener al menos 8 caracteres de longitud, ser alfanumérica
y contener al menos una letra mayúscula, tal como lo describe el mensaje:
Al registrar el usuario y contraseña válidos, el usuario debe dar clic en
MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES
A través del módulo Consultas y reportes se accede a la información de todos los ciudadanos
registrados en el Sistema de Información del Programa Colombia Mayor. Esta información se
puede visualizar y descargar en formato Excel para soporte, seguimiento o control.
Teniendo en cuenta la utilidad de este módulo para brindar información frente a posibles
inquietudes presentadas en territorio, se facilita el acceso a las consultas de la información a
nivel nacional pero los reportes se generan de acuerdo con el territorio asignado a cada perfil.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que los datos incluidos en el Sistema de Colombia Mayor
contienen información pública clasificada, conformada por datos privados, semiprivados y
sensibles, todos los usuarios están obligados a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar,
comunicar, utilizar y/o emplear la información pública reservada o clasificada, que se
encuentre en este sistema, con persona natural o jurídica, no autorizados por la Ley.
A la información a la cual se puede acceder se le deben aplicar las disposiciones previstas en

el Título IV del Decreto 103 de 2015, reglamentario de la Ley 1712 de 2014, en lo que respecta
a la gestión de la información pública clasificada y reservada.
En consecuencia, cada usuario del Sistema de Información de Colombia Mayor acepta y se

obliga a mantenerla de manera confidencial y privada, a proteger dicha información para evitar
su tratamiento y divulgación no autorizada y para que sea utilizada únicamente para los fines
previstos por la Ley.

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Lo anterior, se formaliza con la firma del Acuerdo de Confidencialidad suscrito por cada
usuario.
Al ingresar al módulo se visualizan las siguientes funcionalidades:
A continuación se describe cada una de las opciones:
CONSULTA BENEFICIARIOS
Al dar clic en la opción Consultas beneficiario el sistema muestra dos (2) opciones para realizar
la consulta:
- Por documento: hace referencia al número de cédula de ciudadanía del beneficiario.
- Código CM: hace referencia al número generado de manera automática al momento de la
inscripción del beneficiario, también denominado Código de beneficiario.
Al ingresar el criterio definido se debe dar clic en el botón “Consultar” para realizar la búsqueda
de la información en el Sistema.
Como resultado el Sistema muestra los datos básicos del beneficiario: Código CM, documento,
nombres, apellidos, fecha de inscripción, estado del beneficiario en el programa y si pertenece
a modalidad indirecta muestra el nombre del CPSAM/CD en el que recibe el beneficio.

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VERSIÓN: 2
Al dar clic en el botón de la columna “Acciones” podrá acceder a la totalidad de la

información del beneficiario en el programa Colombia Mayor, presentada en las siguientes
pestañas:
- Información del beneficiario: contiene la información registrada en la inscripción.

- Histórico de inscripciones: aplica para los casos en los que el beneficiario se trasladó
de municipio y realizó inscripción en el nuevo territorio de residencia.
- Novedades: registra todas las novedades aplicadas al beneficiario en la operación del
programa.
- Liquidación y pagos: presenta la relación de pagos realizados al beneficiario.
Para ingresar a cada una de las opciones, se debe dar clic en cada pestaña y el sistema
muestra el contenido correspondiente.
Ingresando en la pestaña “Información beneficiario” el sistema muestra el contenido

diligenciado en la inscripción, en cada uno de sus componentes: información básica, ubicación
y contacto, datos de contacto alternativo e información complementaria.
Para acceder a cada uno de los componentes, se debe dar clic en las flechas dispuestas:
Dando clic en la pestaña “Histórico Inscripciones” se visualiza la información diligenciada

en la inscripción y fecha de la inscripción.

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VERSIÓN: 2
Si desea detallar los datos específicos, al dar clic en el botón de la columna “Acciones”, el
sistema muestra cada uno de los componentes de la inscripción que está consultando, y
accediendo en las flechas de cada uno se podrán visualizar los datos diligenciados.
Ingresando en la pestaña “Novedades” se visualiza la totalidad de novedades generadas al

ciudadano, determinando la categoría, el tipo de novedad, el ciclo de creación, el de
aplicación, la fecha de creación, fecha de aprobación (si aplica), fecha de aplicación y el estado
con el que quedó el beneficiario posterior a la aplicación de la novedad relacionada.
En la cuarta y última pestaña de la Consulta beneficiarios, “Liquidación y pagos” el usuario

puede visualizar la información de las transferencias monetarias realizadas al beneficiario.
Accede a información de:

- Ciclo pago: relaciona el ciclo que se liquidó y a qué vigencia pertenece.
- Fecha liquidación: fecha en la que se realizó la liquidación de ese ciclo de pago.
- Valor liquidado: muestra el monto total que se liquidó en el ciclo en referencia. Es
importante recordar que existen casos de cofinanciación, que se suman al valor ordinario
de la transferencia monetaria para todo el país.
- Fecha pago: relaciona la fecha en que se entregó la transferencia monetaria al beneficiario
en el municipio o distrito a través del Operador de pago.
- Cobrado: muestra si el beneficiario cobró o no la transferencia monetaria.
- Modalidad pago: discrimina si el beneficiario recibe transferencia monetaria a través de
la modalidad directa o la indirecta.

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VERSIÓN: 2
- Operador: relaciona el nombre del operador de pago a través del cual se realiza la entrega
de la transferencia monetaria al beneficiario.
- Número cuenta: aplica únicamente para la modalidad de pago indirecta, en la que se
realizan pagos por transferencia bancaria a los CPSAM/CD.
- Detalle liquidación: discrimina el valor liquidado correspondiente al ciclo de pago.
Haciendo clic en la opción en la columna Detalle liquidación, se puede verificar cada uno
de los montos que componen el Valor liquidado correspondiente al ciclo de pago:

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VERSIÓN: 2
Cuando el usuario desee salir de la consulta para retornar a la pantalla inicial del módulo, debe
dar clic en el botón del detalle de la liquidación y luego clic en la opción
CONSULTA CENTROS DE PROTECCIÓN
Al dar clic en la opción del módulo Consultas y Reportes, el sistema muestra

dos (2) opciones de criterio para realizar la consulta:
- NIT/RUT: este campo permite consultar ingresando el NIT o RUT correspondiente al
CPSAM/CD.
- Nombre: este campo permite consultar ingresando el nombre del CPSAM o CD.

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VERSIÓN: 2
Al ingresar el criterio definido se debe dar clic en el botón “Consultar” para realizar la búsqueda
de la información en el Sistema.
Como resultado el Sistema muestra los datos básicos del Centro de protección:
- ID: hace referencia al código establecido por el sistema de manera automática, al
momento de crear el Centro de protección.
- Nombre: muestra el nombre completo del Centro de protección.
- NIT/RUT: número de identificación del Centro de protección.
- Número de personas inscritas: se refiere al número de personas que han sido inscritas
por medio del módulo Inscripción al CPSAM/CD consultado.
Número de personas inscritas
Si desea detallar los datos específicos, debe dar clic en el botón de la columna “Acciones”;
el sistema muestra dos (2) pestañas:
- General: contiene la información diligenciada en la creación del Centro de protección,
que corresponde a la información básica, convenio, información bancaria y datos del
representante legal.

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VERSIÓN: 2
- Históricos: relaciona la totalidad de convenios que ha firmado el Centro de protección

con Prosperidad Social.
REPORTES
Al dar clic en la opción del módulo Consultas y Reportes, el sistema muestra un

campo para escoger el tipo de reporte que el usuario desea consultar, a partir de un listado
desplegable.

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VERSIÓN: 2
Para todos los reportes, excepto para el de Formato de inscripción, será necesario especificar
el departamento y municipio que desea verificar. Igualmente determinar el ciclo o periodo
(año – ciclo) que requiere consultar, por ejemplo, 2021-3.
Todos los reportes generados en el sistema se podrán descargar en formato Excel, excepto
el Formato de Inscripción que se descarga en formato PDF.
Una vez se escoge el reporte requerido debe dar clic en el botón
REPORTE CONSOLIDADO DE LIQUIDACIÓN
Permite obtener información consolidada de la liquidación con los siguientes campos:
- Departamento: territorio departamental.

- Municipio: territorio municipal que relaciona la liquidación.
- Periodo de pago: relaciona el periodo de liquidación, ciclo + vigencia (01 2021)

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VERSIÓN: 2
- Valor ordinario + reliquidaciones28: monto de la transferencia monetaria establecida para

el pago del programa a nivel nacional + pagos pendientes de ciclos anteriores si aplica.
- Valor extraordinario + reliquidaciones: si aplica, valor adicional establecido por el
Gobierno nacional como respuesta a una situación de emergencia + pagos pendientes
de ciclos anteriores si aplica.
- Valor cofinanciado + reliquidaciones: si aplica, valor aportado por administraciones
territoriales para la operación del programa + pagos pendientes de ciclos anteriores si
aplica.
- Notas crédito + reliquidaciones: valor que dejó de pagarse por alguna circunstancia y
que luego de la verificación la entidad define pagar + pagos pendientes de ciclos
anteriores si aplica.
- Notas débito + reliquidaciones: valor que debe descontarse en el ciclo correspondiente
luego de la verificación y revisión de evidencias + pagos pendientes de ciclos anteriores
si aplica.
- Valor total: sumatoria de cada uno de los valores anteriores + las reliquidaciones.
- Total beneficiarios: número total de beneficiarios del ciclo relacionado en el reporte.
- Periodicidad del pago: discrimina si el pago es mensual o bimensual.
- Operador de pago: nombre del operador de pago responsable en el departamento-
municipio relacionado.
REPORTE DETALLADO DE LIQUIDACIÓN
Permite obtener información detallada de la liquidación con los siguientes campos:
- Código y nombre de departamento: nomenclatura estandarizada diseñada por el DANE

para la identificación de entidades territoriales a nivel departamental.
- Código y nombre de municipio: nomenclatura estandarizada diseñada por el DANE para
la identificación de entidades territoriales a nivel municipal.
- Código de beneficiario: generado por el sistema de manera automática en la inscripción.
- Número de documento: número de cédula de ciudadanía del beneficiario.
- Primer y segundo nombre: nombres completos del beneficiario.
- Primer y segundo apellido: apellidos completos del beneficiario.
- Programa: Colombia Mayor.
- Periodo pago: relaciona el periodo de liquidación, ciclo + vigencia (01 2021)
28
Es importante recordar que los ciclos pendientes de pago saltan un ciclo, por ejemplo, un beneficiario no cobró el
ciclo 02, y se está liquidando el ciclo 03 que sí cobra, hasta el ciclo 04 tendrá la reliquidación del valor total del ciclo
02 que no cobró.

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VERSIÓN: 2
- Operador de pago: nombre del operador de pago responsable del pago del beneficiario.
- Valor ordinario: valor de la transferencia monetaria establecida para el pago del
programa a nivel nacional.
- Valor extraordinario: si aplica, valor adicional establecido por el Gobierno nacional, como
respuesta a una situación de emergencia.
- Valor cofinanciado: si aplica, valor aportado por administraciones territoriales para la
operación del programa.
- Valor liquidado: sumatoria del valor ordinario+extraordinario+cofinanciado.
REPORTE CONSOLIDADO DE PAGOS
Permite obtener información consolidada por departamento o municipio, de los pagos

realizados en un ciclo determinado, con los siguientes campos:

- Municipio: territorio municipal que relaciona el proceso de pago.
- Fecha liquidación: fecha en la que se generó la liquidación que causó el pago.
- Operador pago: nombre del operador de pago responsable del pago del beneficiario.
- Valor: monto total de la transferencia monetaria establecida para el pago del programa.
- Total benef: número del total de beneficiarios incluidos en el pago.
- Per_pago mensual: número de beneficiarios que tenían pago disponible, de la
modalidad de pago mensual.
- Per_pago bimensual: número de beneficiarios que tenían pago disponible, de la
modalidad de pago bimensual.
- Centro: nombre del Centro de protección. Aplica para los beneficiarios a través de
Centros de protección.
- Cant_cobros: número de cobros realizados en el periodo consultado.
- Cant_No cobros: número de no cobros en el periodo consultado.
- Vr Programado: valor de la transferencia programada para los pagos del ciclo
consultado.
REPORTE DETALLADO PAGOS

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VERSIÓN: 2
Permite obtener información detallada de los pagos efectuados por beneficiario, en un periodo
de tiempo determinado, con los siguientes campos:
- Departamento: territorio departamental que relaciona el proceso de pago.

- Municipio: territorio municipal que relaciona el proceso de pago.
- CodBeneficiario: código CM del beneficiario.
- Número documento: número de cédula de ciudadanía del beneficiario.
- Primer nombre: primer nombre del beneficiario.
- Segundo nombre: segundo nombre del beneficiario.
- Primer apellido: primer apellido del beneficiario.
- Segundo apellido: segundo apellido del beneficiario.
- Programa: Colombia Mayor.
- Periodo pago: ciclo/vigencia
- Operador pago: nombre del operador de pago responsable del pago del beneficiario.
- Nombre Centro: nombre del Centro de protección. Aplica para los beneficiarios a través
de Centros de protección.
- Valor programado: valor de la transferencia programada al beneficiario para el pago
del ciclo consultado.
- Periodicidad pago: mensual/bimensual, según corresponda al municipio.
- Cobrado: SI/NO
- Fecha cobro: fecha en la que se efectuó el pago al beneficiario.
- Tipo: directo/indirecto según la modalidad a la que pertenezca el beneficiario.
- Valor: monto total pagado al beneficiario en el ciclo consultado.
REPORTE FORMATO DE INSCRIPCIÓN
Extrae el formato de inscripción generado al momento de finalizar la inscripción en el sistema.

Se requiere ingresar el número del documento de identidad del ciudadano.

Página 22 de 34
VERSIÓN: 2
REPORTE CONSOLIDADO INSCRIPCIONES
Genera el conteo de las inscripciones realizadas a nivel de departamento y municipio, en un

periodo de tiempo determinando la fecha inicial y final que desea extraer, con los siguientes
campos:

Página 23 de 34
VERSIÓN: 2

- Código de municipio: nomenclatura estandarizada diseñada por el DANE para la
identificación de entidades territoriales a nivel municipal.
- Municipio: nombre del municipio en el que se realizó la inscripción.
- Tipo de inscripción: inscrito – potencial beneficiario29.
- Fecha inscripción: fecha en la que se realizó la inscripción en el sistema.
- Sexo: hombre, mujer, intersexual.
- Cantidad adulto mayor: toma la totalidad de inscritos de acuerdo con la fecha de la
inscripción, sexo y tipo de inscripción.
- Sumatoria: al final del reporte muestra la sumatoria de las inscripciones.
REPORTE CONSOLIDADO BENEFICIARIOS
Genera la información de la inscripción más actual de los beneficiarios a nivel de departamento

y municipio en un periodo de tiempo determinando la fecha inicial y final que desea extraer,
con los siguientes campos:
- Departamento: territorio departamental en el que se realizó la inscripción.

- Población: discrimina el origen de la inscripción.
✓ Migración se refiere a la inscripción que fue migrada de las bases de datos de
Fiduciaria FIDUAGRARIA.
✓ SISBEN: inscripción realizada por SISBEN.
✓ CPSAM/CD: inscripción realizada por Centro de protección.
✓ Indígena individual: inscripción realizada por indígena individual.
- Código de beneficiario: código CM del beneficiario.
- Fecha de inscripción: fecha generada por el sistema al momento de finalizar la
inscripción.
- Nombres de beneficiario: nombres completos del beneficiario.
- Apellidos de beneficiario: apellidos completos del beneficiario.
- Número de documento: número de cédula de ciudadanía del beneficiario.
- Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del beneficiario.
- Edad: edad del beneficiario, actualizada al momento de generar el reporte.
29
Se sugiere repasar los estados de los beneficiarios incluidos en las definiciones del documento.

Página 24 de 34
VERSIÓN: 2
- Sexo: sexo del beneficiario.

- Estado civil: estado civil del beneficiario.
- Cabeza de familia: marca SI/NO
- Etnia: etnia con la que se autoidentifica el beneficiario.
- Pueblo indígena: de ser de la etnia indígena, pueblo indígena al que pertenece el
beneficiario, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción.
- Territorio colectivo: de registrar alguna etnia, territorio colectivo al que pertenece el
beneficiario, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción.
- Comunidad: de registrar alguna etnia, comunidad a la que pertenece el beneficiario,
sólo si la relacionó al momento de la inscripción.
- Discapacidad: marca SI / NO
- Tipo de discapacidad: de registrar alguna discapacidad, el tipo de discapacidad
específica del beneficiario.
- Víctima: marca SI/NO
- Hecho victimizante: de registrar como víctima, hecho victimizante específico del
beneficiario.
- Vive solo: marca SI/NO
- CPSAM: nombre del Centro de protección. Aplica únicamente para los beneficiarios de
modalidad indirecta a través de Centro de protección.
- Zona: Cabecera municipal/Centro poblado/Rural disperso
- Localidad comuna: nombre de la localidad/comuna donde vive el beneficiario.
- Dirección: dirección de residencia del beneficiario.
- Barrio: nombre del barrio de residencia del beneficiario.
- Vereda: de habitar en centro poblado o rural disperso, nombre de la vereda de
residencia del beneficiario.
- Teléfono fijo: teléfono fijo del beneficiario.
- Celular: número de teléfono celular del beneficiario.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico del beneficiario.
- Usuario inscripción: usuario que realizó la inscripción.
REPORTE CONSOLIDADO POTENCIALES BENEFICIARIOS
Genera la información de la inscripción más actual de los potenciales beneficiarios a nivel de

departamento y municipio en un periodo de tiempo determinado con los siguientes campos:

Página 25 de 34
VERSIÓN: 2
- Departamento: territorio departamental en el que se realizó la inscripción del potencial

beneficiario.
- Población: discrimina el origen de la inscripción:
- Código de beneficiario: código CM generado al momento de la inscripción.
inscripción.
- Nombres de beneficiario: nombres completos del potencial beneficiario.
- Apellidos de beneficiario: apellidos completos del potencial beneficiario.
- Número de documento: número de cédula de ciudadanía del potencial beneficiario.
- Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del potencial beneficiario.
- Edad: edad del potencial beneficiario actualizada al momento de generar el reporte.
- Sexo: sexo del potencial beneficiario.
- Estado civil: estado civil del potencial beneficiario.
- Etnia: etnia con la que se autoidentifica el potencial beneficiario.
potencial beneficiario, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción.
potencial beneficiario, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción.
- Comunidad: de registrar alguna etnia, comunidad a la que pertenece el potencial
beneficiario, sólo si la relacionó al momento de la inscripción.
- Tipo de discapacidad: de registrar alguna discapacidad, el tipo de discapacidad específica
del potencial beneficiario.
potencial beneficiario.
- CPSAM: nombre del Centro de protección. Aplica únicamente para los beneficiarios de
modalidad indirecta a través de Centro de protección.
- Localidad comuna: nombre de la localidad/comuna donde vive el potencial beneficiario.
- Dirección: dirección de residencia del beneficiario.
- Barrio: nombre del barrio de residencia del potencial beneficiario.
- Vereda: de habitar en centro poblado o rural disperso, nombre de la vereda de
residencia del potencial beneficiario.
- Teléfono fijo: teléfono fijo del potencial beneficiario.
- Celular: número de teléfono celular del potencial beneficiario.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico del potencial beneficiario.

Página 26 de 34
VERSIÓN: 2
REPORTE CONSOLIDADO PRIORIZADOS
Genera la información de la inscripción más actual de los priorizados a nivel de departamento

y municipio en un periodo de tiempo determinado con los siguientes campos:
- Departamento: territorio departamental en el que se realizó la inscripción del

priorizado.
- Población: discrimina el origen de la inscripción.
inscripción.
- Nombres de beneficiario: nombres completos del priorizado.
- Apellidos de beneficiario: apellidos completos del priorizado.
- Número de documento: número de cédula de ciudadanía del priorizado.
- Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del priorizado.
- Edad: edad del priorizado actualizada al momento de generar el reporte.
- Sexo: sexo del priorizado.
- Estado civil: estado civil del priorizado.
- Etnia: etnia con la que se autoidentifica el priorizado.
priorizado, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción
priorizado, sólo si lo relacionó al momento de la inscripción
- Comunidad: de registrar alguna etnia, comunidad a la que pertenece el priorizado, sólo
si la relacionó al momento de la inscripción.

Página 27 de 34
VERSIÓN: 2
- Tipo de discapacidad: de registrar alguna discapacidad, el tipo de discapacidad específica

del priorizado.
priorizado.
- CPSAM: nombre del Centro de protección. Aplica para los beneficiarios de modalidad
indirecta a través de Centro de protección.
- Localidad comuna: nombre de la localidad/comuna donde reside el priorizado.
- Dirección: dirección de residencia del priorizado.
- Barrio: nombre del barrio de residencia del beneficiario.
- Vereda: de habitar en centro poblado o rural disperso, nombre de la vereda de residencia
del priorizado.
- Teléfono fijo: teléfono fijo del priorizado.
- Celular: número de teléfono celular del priorizado.
- Correo electrónico: dirección de correo electrónico del priorizado.
REPORTE CONSOLIDADO NOVEDADES
Genera la información consolidada de las novedades a nivel de departamento y municipio en

un periodo de tiempo determinado, con los siguientes campos:
- Nombre departamento: nombre del territorio departamental en el que se realizó la
novedad.
- Nombre municipio: nombre del territorio municipal en el que se le creó la novedad.
- Código municipio: nomenclatura estandarizada diseñada por el DANE para la
- Tipo de población: migración, SISBEN, CPSAM/CD, Indígena individual.
- Categoría novedades: discrimina en las categorías de novedades de: datos básicos,
suspensión, reactivación o retiro.
- Tipo de novedad: discrimina el tipo de novedad de acuerdo con la categoría.
- Estado de la novedad: registrada, aprobada, rechazada, aplicada.

Página 28 de 34
VERSIÓN: 2
- Número de novedades: reporta el número de novedades según categoría y tipo.
REPORTE DETALLADO NOVEDADES
Genera la información detallada de las novedades a nivel de departamento y municipio en un

periodo de tiempo determinado con los siguientes campos:
- Nombre departamento: nombre del territorio departamental en el que se realizó la

novedad.
- Nombre municipio: nombre del territorio municipal en el que se creó la novedad.
- Código municipio: nomenclatura estandarizada diseñada por el DANE para la
- Tipo de población: migración, SISBEN, CPSAM/CD, Indígena individual.
- Número de documento: número de cédula de ciudadanía.
- Primer nombre: primer nombre del beneficiario.
- Segundo nombre: primer nombre del beneficiario.
- Primer apellido: primer apellido del beneficiario.
- Segundo apellido: segundo apellido del beneficiario.
- Categoría novedades: datos básicos, suspensión, reactivación o retiro.
- Tipo de novedad: discrimina el tipo de novedad de acuerdo con la categoría.
- Estado de la novedad: registrada, aprobada, rechazada, aplicada.
- Usuario creador de la novedad: identificación del usuario que creó la novedad.
- Usuario aprobar de la novedad: identificación del usuario que aprobó la novedad.
- Fecha aprobación de la novedad: fecha en la que se registró la aprobación de la novedad.
- Aplicación novedad: SI/NO
- Fecha aplicación de la novedad: fecha en la que se aplica la novedad.
REPORTES DE SEGUIMIENTO
Se genera información mensual (en cada ciclo) consolidada de los beneficiarios con
transferencia monetaria por modalidad directa 30 a nivel municipal, departamental y
30
Los datos solicitados corresponden a los beneficiarios a los cuales se les realiza la transferencia monetaria mediante
la modalidad directa: SISBEN, Indígenas (incluye a los relacionados en resguardos, cabildos y comunidad) y BEPS.

Página 29 de 34
VERSIÓN: 2
nacional de los diferentes procesos del ciclo operativo del programa, calculando los siguientes
indicadores de gestión según cada proceso, para el respectivo seguimiento y toma de
decisiones en cada ciclo operativo:
▪ Asignación de cupos
▪ Reactivación adultos
▪ Cobros efectuados
SEGUIMIENTO FICHA POR MUNICIPIO
Genera información consolidada de la operación de Colombia Mayor a nivel municipal, en un

periodo determinado, con los siguientes campos:
- Total adultos inscritos: número de todos los adultos inscritos al programa en el

respectivo municipio a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo (SISBEN,
Indígenas y BEPS)
- Total adultos potenciales: número total de adultos inscritos en el municipio que cumplen
los criterios de focalización definidos por el programa a la fecha del reporte o al finalizar
cada ciclo operativo (SISBEN, Indígenas y BEPS).
- Total cupos establecidos Sisbén: número de cupos definidos por municipio para atender
a los adultos mayores mediante el programa en cada vigencia presupuestal, según
resolución.
- Total cupos establecidos Indígenas: número de cupos definidos por municipio para
atender a los adultos mayores mediante el programa en cada vigencia presupuestal,
según resolución.
- Total cupos establecidos BEPS: número de cupos definidos por municipio para atender a
los adultos mayores mediante el programa en cada vigencia presupuestal, según
resolución y asignación de Colpensiones.
- Total cupos establecidos: número de cupos definidos por municipio para atender a los
adultos mayores mediante el programa en cada vigencia presupuestal, según resolución
y asignación de Colpensiones (SISBEN + Indígenas + BEPS).
- Cupos asignados SISBEN: número de cupos asignados a adultos mayores inscritos en el
programa e identificados en las bases del SISBEN y que cumplen con los criterios de
focalización a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Cupos asignados Indígenas: número de cupos asignados a adultos mayores indígenas
inscritos en el programa y que cumplen con los criterios de focalización a la fecha del
reporte o al finalizar cada ciclo operativo.

Página 30 de 34
VERSIÓN: 2
- Cupos asignados BEPS: número de cupos asignados a adultos mayores inscritos en el

programa e identificados en las bases del SISBEN y que cumplen con los criterios de
focalización a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Total cupos asignados: sumatoria de los cupos asignados del SISBEN + asignados de
Indígenas + asignados BEPS.
- Adultos Suspendidos: número de adultos que se encuentran en estado suspendido a la
fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Adultos Reactivados: número de adultos que fueron reactivados en el respectivo ciclo
operativo.
- Adultos Activos: número de adultos que se encuentran en estado activo a la fecha del
reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Porcentaje Adultos Reactivados: porcentaje de adultos reactivados en el respectivo ciclo
operativo sobre el número de adultos en estado suspendidos al final del ciclo operativo
anterior.
- Cumplimiento meta vigencia: número de adultos activos dividido por el número total de
cupos establecidos por el municipio a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo
operativo.
- Valor ordinario + reliquidaciones: valor liquidado correspondiente al ciclo operativo + las
reliquidaciones ingresadas al sistema.
- Valor extraordinario + reliquidaciones: valor liquidado correspondiente a las
transferencias monetarias extraordinarias definidas por el Gobierno nacional en cada
ciclo operativo + las reliquidaciones de transferencias extraordinarias ingresadas al
sistema
- Valor cofinanciado + reliquidaciones: valor liquidado correspondiente a los recursos
aportados por los municipios en cada ciclo operativo + las reliquidaciones de estos
recursos ingresados al sistema.
- Notas crédito + reliquidaciones: recursos liquidados correspondientes a ciclos operativos
anteriores que no fueron reconocidos + las reliquidaciones de estos recursos ingresadas
al sistema.
- Notas débito + reliquidaciones: recursos liquidados correspondientes a liquidaciones de
ciclos operativos anteriores que no debieron liquidarse + las reliquidaciones de estos
recursos.
- Valor total: sumatoria de todos los recursos liquidados menos las notas débito y sus
reliquidaciones.
- Con liquidación por giro ciclo -2: número de adultos con liquidación de recursos por giro
en dos ciclos operativos anteriores
- Con cobros ciclo -2: número de adultos con liquidación de recursos y entrega por giro
en dos ciclos operativos anteriores que cobraron los recursos.
- No cobros ciclo -2: número de adultos con liquidación de recursos y entrega por giro en
dos ciclos operativos anteriores que no cobraron los recursos.
- Porcentaje cobros ciclo -2: número de adultos con liquidación de recursos y entrega por
giro en dos ciclos operativos anteriores que cobraron los recursos, dividido por número
de adultos con liquidación de recursos por giro en dos ciclos operativos anteriores.
- Valor liquidación por giro ciclo -2: valor de los recursos liquidados por giro en dos ciclos
operativos anteriores
- Valor giros ciclo -2: valor en $ de la liquidación que se transfirió mediante la modalidad
de giro a los beneficiarios del programa en dos ciclos anteriores al actual.
- Valor cobros ciclo -2: valor en $ de los cobros realizados de las transferencias realizadas
mediante giro en dos ciclos anteriores al actual.

Página 31 de 34
VERSIÓN: 2
- Valor No cobros ciclo -2: valor en $ de los no cobros realizados de las transferencias
realizadas mediante giro en dos ciclos anteriores al actual.
- % valor cobros ciclo -2: valor en $ de los cobros realizados de las transferencias
realizadas mediante giro en dos ciclos anteriores al actual, dividido por el valor total en
$ de las transferencias realizadas mediante giro en dos ciclos anteriores al actual
- Novedades aplicadas datos básicos: número de novedades creadas,
aprobadas/rechazadas y aplicadas de la categoría de datos básicos, a la fecha del reporte
o al finalizar cada ciclo operativo.
- Novedades aplicadas de suspensión: número de novedades creadas, y aplicadas de la
categoría de suspensión, a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Novedades aplicadas de reactivación: número de novedades creadas y aplicadas de la
categoría de reactivación, a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Novedades aplicadas de retiros: número de novedades creadas y aplicadas de la
categoría de retiros, a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
- Total novedades aplicadas: número total de novedades creadas, aprobadas/rechazadas
y aplicadas, a la fecha del reporte o al finalizar cada ciclo operativo.
-
Visualización del reporte Ficha:

Página 32 de 34
VERSIÓN: 2
FICHA DEPARTAMENTAL Y FICHA NACIONAL
Incluyen las mismas variables de la ficha municipal, pero en sumatoria de todos los municipios
cobertura del respectivo departamento para el caso de la Ficha Departamental y para la Ficha
Nacional, la sumatoria de todos los municipios del país.
Adicional, en estas fichas se relacionan los indicadores de gestión:
▪ Indicador cupos asignados

▪ Indicador de cobros efectuados
▪ Indicador de Reactivación
Calificados así:
✓ Por encima del promedio: los indicadores que superen ½ desviación estándar por
encima del promedio de todos los municipios cobertura del programa a nivel del
respectivo departamento/país.
✓ Dentro del rango del promedio: los indicadores que se encuentren entre ½ desviación
estándar por encima del promedio y ½ desviación estándar por debajo del promedio de
todos los municipios cobertura del programa a nivel del respectivo departamento/país.
✓ Bajo: los indicadores que se encuentren entre ½ y 1 desviación estándar por debajo del
promedio de todos los municipios cobertura del programa a nivel del respectivo
departamento/país.
✓ Muy bajo: los indicadores que superen 1 desviación estándar por debajo del promedio
de todos los municipios cobertura del programa a nivel del respectivo
departamento/país.
5. DOCUMENTOS INTERNOS RELACIONADOS
Circular Interna 29 de diciembre de 2018 de Variables mínimas de beneficiarios de

programas y proyectos de Prosperidad Social, el cual está precargado en el Sistema de
Información.
6. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS
Nombre Entidad que lo Medio de consulta

del emite
documento
Decreto 812 Ministerio de https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%2081
de 2020 Hacienda y 2%20DEL%204%20DE%20JUNIO%20DE%202020.pdf
Crédito Público

Página 33 de 34
VERSIÓN: 2
CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES

VERSIÓN FECHA DE RAZÓN DE LA MODIFICACIÓN
APROBACIÓN
30 de septiembre Creación del documento
1
de 2021
Debido a los ajustes en la plataforma del Sistema de Información
1 diciembre de se modifica y actualiza la guía. También por los ajustes en las
2
2021 opciones de consultas y reportes de acuerdo con las
modificaciones de la Plataforma del Sistema.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Diego Andrés
Rueda Acevedo
Cargo: Coordinador GIT
Nombre: Alejandra Seguimiento a nuevos Nombre: Pierre Eugenio
Contreras Calderón programas. García Jarquier.
Cargo: Profesional Cargo: Subdirector General
especializado Nombre: Edgar Orlando de Programas y Proyectos.
Picón Prado
Cargo: Director
Transferencias Monetarias

Página 34 de 34

Guía para Generar Consultas y Reportes

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GUÍA PARA GENERAR CONSULTAS Y

Departamento Administrativo Para la Prosperidad Social

Orientar a los usuarios del Sistema Colombia Mayor en la funcionalidad de Consultas y

CENTRO DE PROTECCIÓN SOCIAL AL ADULTO MAYOR 3: institución sin ánimo de lucro,

CÓDIGO BENEFICIARIO: hace referencia al código de identificación generado por el sistema

COFINANCIACIÓN4: financiar una actividad o proyecto conjuntamente.

CRITERIOS DE INGRESO5: una vez el interesado inicia su inscripción, el Sistema de

Código: G-IP-26 Versión: 2

1. Ser colombiano: se validará a partir del registro de una cédula de ciudadanía

CRITERIOS DE PERMANENCIA7: determinan la población beneficiaria del programa. Se

CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN8: proceso de ordenamiento que permite valorar las

Código: G-IP-26 Versión: 2

DIVISIÓN POLÍTICO-ADMINISTRATIVA DE COLOMBIA10: es un sistema de codificación

ESTADO DEL BENEFICIARIO11:

Código: G-IP-26 Versión: 2

ESTADO DEL CENTRO DE PROTECCIÓN12:

Código: G-IP-26 Versión: 2

ESTADOS DE LAS NOVEDADES13: tomados del documento de requerimiento funcional del

LIQUIDACIÓN DE PAGOS14: en el marco del Programa Colombia Mayor se define como la

MESA DE EQUIDAD15: instancia de alto nivel, de carácter estratégico y decisorio, presidida

PENSIÓN18: es una prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores,

Código: G-IP-26 Versión: 2

RELIQUIDACIONES19: se refiere a la inclusión en la liquidación, de transferencias monetarias

SUBSIDIO20: es una transferencia de recursos públicos, que le otorga un beneficio económico

SUSPENSIÓN DE DERECHOS POLÍTICOS 21: se trata de una pena accesoria y temporal, la

TRANSFERENCIAS MONETARIAS:22 incentivos otorgados a personas focalizadas que se

TRANSFERENCIA MONETARIA DIRECTA23: consistente en dinero, que se gira

TRANSFERENCIA MONETARIA INDIRECTA24: se otorga en Servicios Sociales Básicos a

VALOR COFINANCIADO25: se refiere al valor aportado por administraciones territoriales

VALOR EXTRAORDINARIO26: se refiere a un valor adicional establecido por el Gobierno

VALOR ORDINARIO27: se refiere al valor de la transferencia monetaria establecida para

Código: G-IP-26 Versión: 2

BEPS: Beneficios Económicos Periódicos.

Todos los roles/perfiles creados en el Sistema pueden ingresar al módulo Consultas y

Código: G-IP-26 Versión: 2

En este documento se describirá el uso de la funcionalidad de Consultas y Reportes, a la

El usuario accede al Sistema de Información de Colombia Mayor con la siguiente dirección:

Solo es posible acceder al Sistema de Información de Colombia Mayor a través de un usuario

Al ingresar la contraseña, el usuario puede verificar la información diligenciada haciendo clic

Código: G-IP-26 Versión: 2

Si el usuario y contraseña son incorrectos el sistema genera el siguiente mensaje de

1. Dar clic sobre el nombre del usuario logueado:

2. Dar clic en la opción “Cambiar Contraseña”:

3. Se muestra el siguiente formulario:

Código: G-IP-26 Versión: 2

Al registrar el usuario y contraseña válidos, el usuario debe dar clic en

MÓDULO CONSULTAS Y REPORTES

A la información a la cual se puede acceder se le deben aplicar las disposiciones previstas en

En consecuencia, cada usuario del Sistema de Información de Colombia Mayor acepta y se

Código: G-IP-26 Versión: 2

A continuación se describe cada una de las opciones:

Código: G-IP-26 Versión: 2

Al dar clic en el botón de la columna “Acciones” podrá acceder a la totalidad de la

- Información del beneficiario: contiene la información registrada en la inscripción.

Ingresando en la pestaña “Información beneficiario” el sistema muestra el contenido

Dando clic en la pestaña “Histórico Inscripciones” se visualiza la información diligenciada

Código: G-IP-26 Versión: 2

Ingresando en la pestaña “Novedades” se visualiza la totalidad de novedades generadas al

En la cuarta y última pestaña de la Consulta beneficiarios, “Liquidación y pagos” el usuario

Accede a información de:

Código: G-IP-26 Versión: 2

Código: G-IP-26 Versión: 2