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NO SE RECOMIENDA EL USO DE ESTE LIBRO EN ORDENADORES LENTOS O CON POCA MEMORIA R

Tenga en cuenta que este libro solo sirve para controlar las referencias de un pequeño almacén.
No sirve para llevar una contabilidad ni un control de facturas o albaranes.

Este libro contiene macros. No reciba estos archivos de fuentes que no sean de confianza. Puede
descargarlo directamente de mi web http://www.jesusferrer.es

En todas las hojas hay un botón como este para volver al menú general.
Consulte los comentarios que hay en las celdas con la esquina roja …

Lo primero que hay que hacer para poder trabajar con este libro es dar de alta todos los artículos
que vamos a gestionar. Después de darlos de alta, no será necesario volverlos a escribir
porque podremos elegirlos de una lista desplegable. Podremos anotar el stock que disponemos
al comenzar el año. Se pueden dar de alta un máximo de 1000 códigos.
También podremos poner (opcional) un número mínimo de existencias para que en la hoja "STOCK
nos avise que debemos pedir de ese producto. El producto que no tenga una cifra, no recibirá aviso
Aquí podemos ordenar el listado con tres macros (por proveedor, familia y por código).

En la hoja "MENU" tenemos todos los enlaces a los apartados del libro. Hay una celda en la que
deberemos poner el año que vamos a gestionar. Cada año se debe partir con el libro en blanco,
solo debería haber datos en la hoja "ALTA-GESTION DE REFERENCIAS".

En la hoja "ENTRADAS", daremos de alta las entradas en el almacén. Elegimos o escribimos el

día (no es necesario para ningún cálculo pero el mes, si), en la siguiente columna, el mes que
tambien se podrá elegir de una lista (haciendo doble clic en la celda o con la flechita que aparece
con un clic. Cuando hay muchas referencias será más cómodo teclear el código directamente.
El código también puede elegirlo de la lista o escribirlo 'exáctamente' como está dado de alta. El
resto de los datos, excepto el número de unidades de entrada, se completará automáticamente.
Se pueden anotar hasta 5.000 entradas.

La hoja "SALIDAS" es igual en estructura que la de entradas pero aquí anotaremos la salida de
los artículos. Tiene espacio para 10.000 anotaciones.
Si en cualquiera de las hojas "ENTRADAS" o "SALIDAS" se introduce una cantidad sin haber
introducido un artículo y mes, la celda tomará un tono naranja para avisarle.

En "STOCK" no podemos anotar nada, es solo una hoja resumen con el stock que disponemos.
Para actualizar el stock debemos usar una macro. Para activarla, pulsar el botón del título.
Además de valorar el stock, nos avisará de los artículos que tenemos bajo mínimos, en el caso
que hayamos puesto una cantidad mínima en la hoja de altas.
Una vez que el stock se haya actualizado, nos dará la opción de que nos liste solo las
referencias bajo mínimos, pulsando el botón correspondiente.
Para volver a ver el stock completo, deberemos hacerlo volviendo al menú general.

Y en "ESTADISTICA", podremos hacer una consulta sobre un artículo. Lo elegimos de la lista

desplegable y veremos un resumen de las entradas y salidas del producto por meses.

En la hoja "RESUMEN POR MES", podremos acceder a las salidas de todos los productos por
meses. Para actualizar la estadística deberemos activar una macro que se encargará de calcular
los datos. En la barra del título de la hoja está el botón que la activa.
Le costará calcular unos segundos.

Si desea imprimir solo alguna de las hojas (por ejemplo de "ENTRADAS", que tiene 74), deberá
elegir en la barra de menús ARCHIVO>IMPRIMIR y en las opciones que aparecerán, elegir las
que deseemos. Por ejemplo, para imprimir solo la página 2, elegiremos "De la pag. 2 a la pag. 2".
Si queremos imprimir las 3 primeras, "De la pag. 1 a la pag. 3".

Para borrar una o varias celdas, seleccionar y con un clic del botón derecho, elegir la opción
"Borrar contenido".
Tenga en cuenta que existen celdas protegidas y no le permitira borrarlas. Se borran automáticame
al borras las relacionadas.

Este libro tiene todas sus hojas protegidas pero sin contraseña para hacer las modificaciones que
sean necesarias.

Para dudas, correcciones o sugerencias, escriba al correo de la página http://www.jesusferrer.es

Se puede distribuir libremente.

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