CONTROL DE GESTIÓN

SEMANA 5

Valeria Riquelme R
20/12/2021
DESARROLLO

ITEM I: Elabore una tabla comparativa de los controles Contable- financiero, Presupuestario y

Operacional. Establezca objetivos y ventajas de cada uno.

ITEM II: La empresa Estrella verde S. A., le solicita a usted, como Asesor contable, que les diseñe un
control organizacional Integral básico para la empresa, para ver su posibilidad de implementación,
definiendo claramente los controles Contable-Financiero, Presupuestario y Operacional.

Se pide:

Realizar un informe formal a la empresa que contenga lo siguiente:

 Objetivos de los controles contable-financiero, presupuestario y operacional.

 Propuesta de un control organizacional integral para la empresa, que contenga un control
contable-financiero, un control presupuestario y uno organizacional.

TIPOS DE CONTROL DE GESTION OBJETIVOS VENTAJAS

CONTROL FINANCIERO  Verificar que lo planificado  Presentar una rápida

CONTABLE respecto al ámbito visualización de la
financiero este de acuerdo estructura del negocio.
Estudio y análisis de resultados con lo mostrado  Tomar medidas respecto
económicos de un empresa, que actualmente. a áreas que se vean
van en concordancia con los  Detección de errores afectadas o estén
objetivos, planes y programas, a financieros. afectando
corto, mediano o largo plazo.  Detección de oportunidades financieramente.
de mejoras financieras. 
 Elaboración de medidas O bien sin que estén
preventivas para el buen ocurriendo fallas en
funcionamiento del área procesos productivos o
financiera. distintas áreas se puedan
 Detecta errores, mejorar en algunos
omisiones. aspectos.
 Desviaciones y
alteraciones en las
finanzas de las empresas.
CONTROL PRESUPUESTARIO  Comparar los datos con  Se aplica de forma
los objetivos y periódica,
Este control realiza un resultados de las presentemente de forma
seguimiento de los ingresos y operaciones periódicas diaria según las
egresos en u periodo de tiempo reales. actividades.
x.  Planificar los resultados  Serán diversos según la
El presupuesto es su herramienta de la empresa en dinero actividad, por ejemplo;
de diagnóstico, detección y y volúmenes. Presupuesto de
comunicación, Es un plan a  Revisar los ingresos y operaciones,
futuro, que permite a las egresos de la empresa. Presupuesto de
empresas, al final del periodo,  Coordinar y relacionar las inversiones y
efectuar un control comparando actividades de la financiamiento,
la planeación realizada con lo organización. Presupuesto de Tesorería
Sucedido en la realidad.  Diagnosticar problemas. entre otros.
Toda esta información es  Tomar medidas
transmitida a otros correctivas y oportunas.
departamentos de la empresa;  Adoptar medidas
errores y desviaciones del plan preventivas.
económico general, tomando  Comunicar.
medidas para corregir cualquier
error monetario.

CONTROL OPERACIONAL
Es el control más específico, se
aplica a todas las operaciones y
tareas diarias, es de corto plazo,
se corrigen errores de forma casi
inmediata. Se debe tener claro el
objetivo de la actividad,¿ quién la
realiza?, ¿lugar dónde se realiza?,
entre otras interrogantes.
 A través del
 Reducir los impactos control constante las
ambientales y prevenir los operaciones y de las
accidentes laborales de actividades se logre la
una empresa. eficiencia y eficacia en su
 Ejecutar este control es ejecución y mantener la
de suma importancia línea hacia el
tanto en las actividades cumplimiento de los
que se llevan a cabo de objetivos.
forma interna, como en  Reducir las pérdidas
aquellas subcontratadas económicas derivadas de
con otras empresas infracciones, a través del
cumplimiento de la
normativa de aplicación.
 Mediante una
planificación de
inspecciones, detectar
acciones de mejora
continua.
 INFORME A LA EMPRESA A ESTRELLA VERDE S. A

Controles de Gestión Financiero, Contable y Presupuestario

Definición:

 Los instrumentos para el Control de Gestión son herramientas que permiten mostrar las
estrategias de la empresa.
 Miden el desempeño operacional de las organizaciones; mantienen el control sobre los objetivos
empresariales e implementan mejoras continuas; de acuerdo con los análisis que realice el
control de gestión a partir de estas herramientas.
 El control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeño, las
actividades y los comportamientos se ajusten a los objetivos de la organización.

CONTROL FINANCIERO
Es el supervisa y analiza los resultados reales y el estado de las finanzas de una empresa , comparando
los objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto, mediano y largo plazo. Esta actividad la
realiza el departamento de finanzas de las empresas, especialmente a la hora de asegurarse de que no se
produce déficit entre los gastos y los ingresos.

Estos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se están
siguiendo los planes de negocio.

De esta forma, será posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades o
cambios imprevistos.

OBJETIVOS
Especialmente se encarga de ahorrar, calcular una serie de desviaciones o variaciones, analizarlas y
establecer acciones correctivas.

A veces, el control financiero únicamente sirve para comprobar que todo funciona bien y se están
cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel
financiero, de ventas, ganancias, superávit, etc.

Esto permite que la organzacion gane en seguridad y confianza, y asi escoger las mejores decisiones.

Detección De Errores O Áreas De Mejora

Una desviación en las finanzas de la empresa da alerta de peligro y complique concretar los objetivos
generales de la organización, perder ventaja frente a la competencia y; en ciertos casos, puede incluso
verse comprometida su propia supervivencia. Detectar este tipo de errores a tiempo se hace necesario,
también se pueden identificar diversas áreas y circuitos que, sin estar incurriendo en fallos se pueden
mejorar.

A su vez tiene otro tipo de ventajas como por ejemplo:

 Poner En Marcha Medidas De Prevención.

A veces, el diagnóstico oportuno de determinados problemas, detectados por el control financiero hace
innecesaria las acciones correctoras, reemplazándolas por medidas de prevención.

 Comunicar Y Motivar A Los Empleados.

El conocimiento preciso de la situación de la empresa, con sus problemas, errores y aspectos que

se están realizando correctamente, entrega una mejor comunicación de los empleados; así como

la motivación para que sigan en la línea correcta o mejoren los aspectos necesarios.

 Actuar Sobre Las Áreas Que Lo Precisan.

El diagnóstico y realizar acciones concretas permitirán arreglar una situación negativa, gracias a la
información veraz y detallada proporcionada por el control financiero.

ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN

El control financiero se diseña en base a la implementación de estrategias muy bien definidas para que

los administradores de las empresas les sea posible:

 Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

 Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el volumen de
ventas y otros parámetros.

Es posible encontrar similitudes en la implementación de metodologías del control financiero , pero

comparten patrones comunes que son los siguientes:
1. Análisis De La Situación Inicial

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la situación de la

empresa en varias áreas: Tesorería, Rentabilidad, Ventas, etc.

2. Elaboración De Pronósticos Y Simulaciones

En base a la situación inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de

parámetros o indicadores, se elabora una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes

contextos y escenarios.

Estas acciones de simulación son de gran valor ayuda a la hora de tomar las decisiones

adecuadas en aspectos cruciales como: Inversiones, Rentabilidad, Cambios De Sistemas De

Producción, Etc.

3. Detección De Las Desviaciones De Los Estados Financieros Básicos

Los Estados Financieros Básicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el ejercicio
Contable.

Aunque existen más, estos son los tres más relevantes:

Balance General.
Estado De Resultados (O De Ganancias Y Pérdidas)
Flujo De Efectivo.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero, permiten
detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situación ideal o los objetivos iniciales.

4. Corrección De Las Desviaciones

Una vez realizado el control financiero en caso de ser necesario se deben aplicar las acciones correctivas
a ejecutar para conducir modo de contribuir al mejoramiento constante de los procesos financieros.

CONTROL PRESUPUESTARIO
Es un mecanismo a empleado para comparar las cifras presupuestadas con las cifras realmente obtenidas
en las finanzas de una empresa, con el objetivo de calcular una serie de desviaciones o variaciones,
analizarlas y establecer acciones correctivas.

Su expresión es netamente monetaria. Se elabora un presupuesto para planificar las actividades de la

empresa para un periodo de tiempo, pero, en este caso, es estrictamente monetario. Es un plan a futuro,
que permite a las empresas, al final del periodo, efectuar un control comparando la planeación realizada
con lo sucedido en la realidad.

Los presupuestos deben ser flexibles ya que al ser una estimación están sujetos a sufrir desviaciones
frente a la realidad, por ello, deben elaborarse considerando premisas del ejercicio.

Estas premisas son realizadas en base a estudios, datos reales, acontecimientos históricos, etc. , el hecho
de ser estimaciones estos presupuestos no se deben alejar de la realidad.

El Control Presupuestario Permite:

 La comparación de los datos reales con los objetivos fijados: los presupuestos se elaboran en
base a objetivos preestablecidos.
 El control presupuestario debe manifestar los resultados de una empresa para un periodo
determinado y compararlos con la planificación, esto hace posible detectar las desviaciones.
 Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: las diferencias entre el presupuesto
elaborado y lo sucedido durante su proceso, deben poder ser cuantificables y deben ser
interpretadas analizando sus causas y responsables.
 Adoptar las medidas correctoras y oportunas: se deben aplicar medidas correctoras en caso
de ocurrir desviaciones .
 Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores: se debe dar
 seguimiento a las medidas anteriores y analizar los resultados de su adopción, efectuando
un control que retroalimentará a la organización.

Ejemplo de control presupuestario de una empresa:

Con estos datos y la información de la variación anual se elaboran los informes, donde se presentan los
objetivos de la organización, cuál fue la planificación presupuestaria y la explicación de los errores
ocurridos durante el año.

Control presupuestario de Empresa verde S.A.

La empresa Estrella verde S. A. al implementar el control presupuestario, se ve enfrentada a tiempos

difíciles de crisis y se hace imperante es en este caso cuando el Control Presupuestario toma una
importancia fundamental y; se hace necesario prever lo que pasara en los próximos meses, según lo que
se vayan logrando o no, los resultados previstos, sino que también permita ir adaptando las previsiones
de los cambios que vayan sucediendo.

PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO EFICAZ SE NECESITA:

 EL PROCESO PRESUPUESTARIO DEBE ABORDAR LA INCERTIDUMBRE Y LA FALTA DE CONTROL.

 DEBE ACERTAR EN LA COHERENCIA DE LOS OBJETIVOS Y SUS POSIBILIDADES.
 DEBE DETERMINAR EL MODELO DE ANÁLISIS O SISTEMA DE INFORMACIÓN A UTILIZAR.
 AYUDAR A DESARROLLAR UNAS PREVISIONES COHERENTES.
 DEBE SER UN SISTEMA FIABLE QUE ANALICE LAS DESVIACIONES PRODUCIDAS.
 PREPARAR PRESUPUESTOS INTEGRADOS Y ADAPTADOS A LA EMPRESA.
 ESTIMULAR LA MEJORA EN EL PROCESO DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

www.sistemacontrolgestion.com/Portals/1/Control_Presupuestario_LMuniz.pdf
CONTROL OPERACIONAL

Es el que se aplica sobre la ejecución de las operaciones.

Es un control más específico, porque se centra en las operaciones y tareas diarias.

Es de corto plazo y las acciones correctivas sobre errores son casi inmediatas.

Para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de todas sus

actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas.

Respecto de una actividad en particulares necesario saber:

1. ¿Cuál es el objetivo de esta actividad?

2. ¿Quién la realiza?

3. ¿Cómo debe realizarla?

4. ¿Cuánto tiempo ocupará?

5. ¿Cuál es el lugar donde la realiza?

6. ¿Quién la supervisa?

7. Otras interrogantes necesarias para completar un registro:

 Implementos a utilizar,
 Ropa e implementos de seguridad,
 Firmas que autorizan, etc

Un ejemplo claro de control operacional; es la hoja de control producción semanal. SI bien es cierto que

existen más informes de control, tomamos este ejemplo , los controles se elaboran en cada empresa
según su rubro, sus procesos, sus tareas, cantidad de trabajadores, etc.

Al realizar una auditoría de cuentas, uno de los puntos principales que es necesario contemplar es la
revisión del control interno de la entidad, concepto que es aplicable a cualquier tipo de organización, ya
sea auditada o no, e independiente de su tamaño. La importancia del control interno radica en el control
de vigilancia, inspección o supervisión, aunque estos elementos formen parte de este. Es bastante más. El
control interno es "un proceso efectuado por el Consejo de Administración, la Dirección y el resto del
personal, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la
consecución de los objetivos". IACC (2018)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC (2018). Control organizacional. Control de Gestión. Semana 5