SSOMA-E-010

ESTÁNDAR N° 10: INGRESO A OBRAS Rev: 01 Fecha: 01/07/2011

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1. ALCANCE

Personal de Constructora Novatec, Cliente, Subcontrato y externos que ingresen a una obra Constructora Novatec.

2. DEFINICIONES

Visitas: Se refiere en general a terceras personas ajenas a Constructora Novatec, entre las cuales se encuentran las
visitas técnicas de proveedores, vendedores, asesores, representantes técnicos, delegaciones y las visitas propiamente
tales como delegaciones de estudiantes, juntas de vecino, familias, etc.

3 ESTÁNDAR

3.1 Requerimientos Generales

1.- El vigilante de portería, ya sea, de Constructora Novatec S.A. o subcontrato tiene la responsabilidad de controlar
vehículos, trabajadores y visitas tanto al ingreso como a la salida de la Obra.

2.- Ante el ingreso de personal bajo la influencia del alcohol o evidencia de ingreso de bebidas alcohólicas o drogas
el vigilante de portería debe comunicar el hecho a la Supervisión de la Obra, en forma personal.

3.- Los vigilantes nocturnos deben ser subcontratos y no se permitirá a trabajadores de Constructora Novatec.

4.- Debe existir un libro de Novedades en la portería, para anotar todas las observaciones diarias que se presenten.

5.- Es responsabilidad del Vigilante de Portería tener un registro de todos los vehículos que ingresen o salgan de la
Obra y los motivos por los cuales ingresan. Toda esta información debe quedar registrada en formulario anexo.

6.- La Portería debe controlar los pases de todos los trabajadores al ingresar a la obra. Debe solicitar el RUT a
aquellos que no lleven su pase, pero que estén incluidos en listado de personal activo propio y del Cliente. Este
control se debe realizar a todo el personal Constructora Novatec, Subcontratistas Constructora Novatec, Contratistas
del Cliente y El Cliente. Es decir, todo el personal que ingrese por portería, debe ser registrado.

7.- Portería debe controlar el ingreso de personas ajenas a la obra, para lo cual debe solicitar autorización por radio al
Jefe Administrativo. Una vez autorizado el ingreso Portería debe solicitar la cédula de identidad del visitante,
entregar una Credencial de Visita, la que debe ser devuelta en el momento en que la persona abandone el recinto y
se realice el intercambio de Credenciales.

8.- Portería tiene la obligación de controlar el cumplimiento de las medidas ambientales de los vehículos mayores,
para lo cual debe revisar que al retirarse de la obra, se cumplan estas normas:

 Lavado de ruedas
 Encarpado de la carga
 Estibado de Cargas
 Velocidad permitida

9.- Portería debe contar con comunicación radial, con toda la Obra.

10.- Es obligación inmediata del Vigilante de Portería de turno, comunicar al Jefe Administrativo de la Obra o a
quien corresponda, de cualquier anomalía en el sector que deben controlar, lo que incluye las cercanías exteriores a
la portería.

11.- La portería debe mantenerse cerrada, solo se permitirá lo contrario, en los periodos en la cual se tenga un
tránsito permanente de vehículos por un trabajo puntual al interior de la Obra.

ESTANDARES DE INGRESO A OBRAS

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ESTÁNDAR N° 10: INGRESO A OBRAS Rev: 01 Fecha: 01/07/2011
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12.- Todo el personal que trabaje al interior de la obra debe contar con una Credencial de Identificación
proporcionada por Constructora Novatec S.A, la cual debe ser presentada durante el ingreso a la Obra.

13.- El personal de Contratista del Cliente (Empresa no dependiente de Constructora Novatec, pero que trabaja en el
recinto controlado por Constructora Novatec) y el personal del Cliente (Empresa mandante de Constructora
Novatec), debe contar con credencial emitida por ellos y/o estar registrados en listado de personal aprobado para
ingresar, generado por el Jefe Administrativo. En el caso que no cumpla con lo antes señalado, el Vigilante de
Portería se debe comunicar con Jefe Administrativo de la Obra para solicitar la autorización de ingreso.

14.- Las personas que necesiten ingresar a la obra y no sean trabajadores de la Empresa, deben ser autorizadas por la
persona a quien visitan. La cédula de Identidad de estas personas debe ser solicitada en Portería, y previa
comprobación de antecedentes se le entregará la Tarjeta de Visita correspondiente.

15.-El Vigilante de Portería debe indicar claramente la zona por la cual deben transitar, para evitar contacto con
maquinaria que trabaja al interior de la Obra. Además debe facilitar casco de seguridad, que lo identifique
claramente como visita. Se incluyen las visitas de las Empresas Contratistas del Cliente y el Cliente.

16.- Todo el personal debe cumplir con el horario de ingreso, en caso contrario el ingreso de personal debe ser
autorizado por el Jefe Administrativo.

3.2 Ingreso de equipos y vehículos

1.- Los vehículos que transporten los materiales sólo deben ingresar al recinto, con previa presentación de su Guía de
Despacho o Factura, y la salida debe ser respaldada por cualquiera de dichos documentos firmados y timbrados por
la Bodega de la Obra y el Visto Bueno del Jefe Administrativo. Incluidos los Contratistas del Cliente y el Cliente.

2.- Sólo podrán ingresar a la obra aquellos vehículos que cuenten con una autorización de ingreso, firmada por el
Administrador, Jefe de Terreno o Experto de la Obra al lugar previamente definido por la administración de la Obra.

3.- En portería se debe considerar de forma permanente, durante el horario de trabajo, de un señalero capacitado, con
chaleco reflectante y paleta de señalización ROJO/VERDE, para cuando exista entrada y salida de camiones o de
maquinaria.

4.- Debe prohibirse del transporte de personal sobre la carga o en la carrocería de los vehículos, como también en
grúas horquilla, tractores o cualquier maquinaria que no esté diseñada para tal fin.

5.- Todo vehículo o maquinaria debe respetar la velocidad máxima de la Obra y todas las disposiciones de seguridad
al interior de ésta.

3.3 Ingreso de visitas a la Obra.

1.- Las visitas que deban ingresar en áreas de desarrollo de la Obra, deben ser instruidas acerca de los riesgos
presentes en las operaciones y deben contar con todos los elementos de protección personal necesarios. La visita
debe ser guiada por un integrante de la Línea de Mando.

2.- Debe quedar estrictamente prohibido a visitas, conductores y acompañantes, circular por sitios no indicados al
ingresar a la Obra. De ser sorprendidos en esta infracción, se le debe solicitar el retiro del área y posteriormente de la
Obra.

3. REGISTROS

 Registro Control de Ingreso (SSMA-E-010-015)

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