Carta de RSE para el proveedor

Nexans
INTRO Para el desarrollo sostenible
Compromiso de Nexans con la Responsabilidad
Social Empresarial (RSE)
La Responsabilidad Social
Empresarial (RSE) está en
el centro de la estrategia
de Nexans
Nexans se compromete a respetar
los principios fundamentales de la RSE
en las áreas de:
• Derechos humanos y normativa laboral,
• Medio ambiente,
• Lucha contra la corrupción
Donde sea que operemos, con quien
sea que trabajemos.
NEXANS espera que sus proveedores
respeten los mismos principios.
Compromiso RSE, Compras de Nexans
Nexans tiene en cuenta varios criterios para adjudicar el negocio a los proveedores y uno de ellos es el
resultado de la RSE del proveedor.
El resultado de la RSE del proveedor se basa especialmente en un sistema de puntuación de la RSE del
proveedor (certificado), emitido por un experto independiente en RSE y que es reconocido internacionalmente
(como EcoVadis) así como con auditorías de la RSE en el lugar de trabajo, si corresponde.
Los proveedores de Nexans se someterán a la evaluación del resultado de la RSE, recibirán el sistema de
puntuación de la RSE y actualizaciones con regularidad.
Nexans reserva el estado de proveedor preferido a los proveedores con buenos resultados en la RSE
(entre otras cualidades) y apoya a aquellos que mejoran sus resultados de un modo continuo y sostenible.
Nexans se reserva el derecho de excluir a un proveedor que no respete los principios de la RSE.
Compromiso de los proveedores
de Nexans con la RSE
Los proveedores de Nexans se comprometerán con los principios de la RSE descritos a continuación en todas
las actividades y centros y se asegurarán de que sus propios proveedores cumplan con principios similares.
Los proveedores de Nexans implementarán un plan de acción de RSE en mejora continua. Las áreas de mejora
también se indican en el sistema de puntuación de la RSE del proveedor. Nexans estará dispuesto a apoyar
a los proveedores a la hora de identificar y compartir las mejores prácticas.
PRINCIPIOS
CLAVE
1. Derechos humanos y normativa laboral
TRABAJO FORZADO INFANTIL
Los proveedores de Nexans eliminarán todas las
formas de trabajo ilegal, forzado u obligatorio,
además de la esclavitud moderna, definida como
la contratación, movimiento, acogida o recepción
de niños, mujeres u hombres recurriendo a la
fuerza, coacción, abuso de la vulnerabilidad,
decepción u otros medios con el fin de explotarlos.
El término «niños» hace referencia a cualquier per-
sona menor de 16 años, de la edad en la que se
finaliza la educación obligatoria, y/o de la edad
mínima para empezar a trabajar en el país, si
esta es mayor a la mencionada anteriormente. Los
trabajadores menores de 18 años no realizarán
trabajos que puedan comprometer su salud o su
seguridad, incluso en turnos nocturnos.
Todos los trabajos deben ser voluntarios y los
trabajadores podrán dejarlo cuando lo deseen o
incluso rescindir el contrato.
Los empleadores y los agentes no se apropiarán,
destruirán, ocultarán, confiscarán ni denegarán
el acceso de los empleados a los documentos de
identidad o de inmigración tales como la identi-
ficación emitida por el gobierno, los pasaportes
o los permisos de trabajo, a no ser que así lo
requiera la ley.
Los trabajadores no tendrán que pagar tasas
de contratación u otras tasas semejantes a los
empleadores o a los agentes por su empleo.
Están prohibidas las deducciones salariales como
medida disciplinaria.
DIVERSIDAD Y EQUIDAD
Los proveedores de Nexans respetarán los derechos
de igualdad de oportunidades y buscarán propiciar
a sus empleados un entorno laboral sin discrimi-
nación ni acoso de ningún tipo. Los empleados de
los proveedores de Nexans deben ser tratados
con equidad y dignidad.
RELACIONES LABORALES
Los proveedores de Nexans respetarán el derecho de
asociación en cumpliendo con las leyes locales.
Los proveedores respetarán el derecho de los em-
pleados a formar o unirse a sindicatos, organizaciones
de trabajadores que elijan y a participar en
negociaciones colectivas.
PRINCIPIOS
CLAVE
HORAS LABORALES Y FORMACIÓN
Los proveedores de Nexans cumplirán con la
legislación local en lo que se refiere a horas
laborales y salarios mínimos, y se esforzarán por
proporcionar a sus empleados programas de
desarrollo y formaciones.
Independientemente de las disposiciones de
la ley local, una semana laboral no debe ser
mayor a 60 horas, incluidas las horas extras,
con excepción de emergencias y/o situaciones
inusuales. Los trabajadores deben tener al menos
un día de descanso cada siete días.
SALUD Y SEGURIDAD
Los proveedores de Nexans utilizarán los
recursos necesarios para garantizar la salud y
la seguridad de sus empleados en el lugar de
trabajo. Se identificarán los riesgos relacionados
con sus actividades, se evaluarán y se eliminarán
o reducirán mediante un plan de gestión de
salud y seguridad, establecido bajo normas
internacionales.
PRODUCTOS Y MINERALES
DE CONFLICTO
Los proveedores de Nexans que suministran
productos que contienen minerales extraídos de
minas cumplirán con las normas internacionales
de suministro responsable de minerales. Esto es de
suma importancia para evitar el trabajo infantil,
el trabajo forzoso y la financiación de grupos
armados en áreas inestables políticamente.
Los proveedores de Nexans actuarán con la
diligencia debida en lo que respecta al origen de
los minerales utilizados y se asegurarán de que
todos los proveedores de la cadena de suministro
(incluyendo las minas) respeten los principios de
la RSE. Informarán a Nexans si alguno de los
minerales que integran los productos suministrados
hace parte de la categoría conocida como
«minerales de conflicto». Si es así, los proveedores
tendrán que proporcionar la información legal
obligatoria.
PRINCIPIOS
CLAVE
2. Medio ambiente y producto
MEDIO AMBIENTE
Los proveedores de Nexans reducirán el impacto en
el medio ambiente de sus actividades y desarrollarán
soluciones que contribuyan a conservar y ahorrar
agua y energía.
Los proveedores de Nexans implementarán
principios de gestión medioambiental para reducir
o evitar todos los escapes peligrosos al aire,
suelo y agua y las emisiones de gas invernadero.
Los proveedores evitarán el uso de sustancias
peligrosas. En el caso de que no haya ninguna
alternativa disponible, los proveedores garantizarán
la manipulación y la eliminación seguras.
RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO RESIDUOS
Los proveedores de Nexans incorporarán criterios Los proveedores de Nexans procurarán reducir
medioambientales, de salud y seguridad en sus los residuos generados en sus operaciones y ga-
productos para reducir el impacto durante el ciclo rantizarán que la eliminación de dichos residuos
de vida del producto, mientras que mantienen y se realice de un modo respetuoso con el medio
mejoran su calidad. ambiente. Los residuos deben estar identificados,
controlados y tratados.
Los proveedores de Nexans proporcionarán
toda la información y los datos reglamentarios
relacionados con los productos, por ejemplo, el
contenido de las sustancias peligrosas, seguridad,
composición, entre otros.
Nexans valora a los proveedores que proponen
mercancías con impacto medioambiental reducido,
centrándose en:
• Fomentar la economía circular (reducir el consumo
e recursos, usar materiales reciclables o reciclados,
mejorar la durabilidad, la reparabilidad y la
reciclabilidad...).
• Reducir el uso de sustancias peligrosas y recursos
escasos.
• Reducir la huella de carbono durante todo
el ciclo de vida del producto.
PRINCIPIOS
CLAVE
3. Ética y conducta empresarial
ANTICORRUPCIÓN
Los proveedores de Nexans prohibirán la corrupción,
sobornos, chantajes y otros medios que permitan
obtener una ventaja inadecuada o indebida.
Entre los cuales se encuentran, la promesa, oferta,
autorización, donación o aceptación de efectivo,
honorarios, comisiones, créditos, regalos, favores
o cualquier recurso de valor que se proporcione
directa o indirectamente a cambio de un tratamiento
favorable.
PRIVACIDAD DE DATOS
Los proveedores de Nexans protegerán los datos
personales de todos aquellos con los que realicen
negocios, incluyendo proveedores, clientes, consumidores
y empleados (además de la protección de seguridad IS).
Los proveedores cumplirán con las leyes de seguridad
de información y privacidad y los requisitos regla-
mentarios cuando se recopile, almacene, procese,
transmita y comparta información personal.
OBSEQUIOS E INVITACIONES
Conforme al procedimiento interno de Nexans:
• Los empleados de Nexans (incluyendo sus
familiares y/o parientes) no deben aceptar
obsequios ni invitaciones. La única excepción
son los obsequios que se ofrecen como
cortesía, con un valor inferior a los 50 e y no
más de una vez al año por parte del mismo
socio empresarial de Nexans.
• Los empleados de Nexans no deben prometer
ni ofrecer obsequios a nuestros socios empresa-
riales (incluyendo sus familiares o parientes) si
el valor supera los 100 e y no más de una vez
al año por parte del mismo socio empresarial,
a no ser que así lo autorice un alto funcionario.
En ese caso, los obsequios y las invitaciones
autorizadas deben permanecer dentro de los
límites razonables que hayan fijado las leyes
vigentes y las prácticas comerciales habituales.
• Los empleados de Nexans nunca prometerán,
aceptarán, ni darán obsequios en efectivo.
CONFLICTO DE INTERESES
Un «conflicto de intereses» existe cuando los intereses
privados de un empleado presuponen o interfieren
con sus intereses personales o cuando un empleado
o un familiar cercano puede beneficiarse personalmente
de una transacción en la que esté implicado un
proveedor de Nexans. Los proveedores de Nexans
nunca formarán parte ni buscarán influir en una
decisión bajo circunstancias que puedan crear un
conflicto de intereses real o aparente.
Si los proveedores de Nexans conocen un posible
conflicto de intereses que afecte a Nexans, deberán
notificarlo sin demora a la compañía.
LEGISLACIÓN SOBRE COMPETENCIA
Nexans busca crear una relación comercial basada
en la honestidad, la confianza y el interés mutuo,
seleccionando a los proveedores mediante una
licitación pública y competitiva. Los proveedores
de Nexans actuarán de acuerdo con los principios
de competencia leal y aplicarán las normas de
comercio justo.
 Para la mejora continua
PROCEDIMIENTO DE
ALERTA DE NEXANS
Los proveedores podrán usar el sistema
de notificación de incidentes de Nexans
disponible en línea en https://nexans.
gan-compliance.com/caseReport para
notificar cualquier sospecha de infracción
de los compromisos mencionados en esta
carta, incluyendo:
• Corrupción
• Prácticas anticompetitivas
• Conflicto de intereses
• Negligencias financieras, bancarias
o contables
• Confidencialidad
• Derechos de propiedad intelectual
• Trabajo infantil, trabajo forzoso
o derechos humanos
• Acoso o discriminación
• Salud, seguridad e higiene en el trabajo
• Problemas medioambientales
Continuo compromiso con la RSE
El objetivo de Nexans es crear relaciones a largo
plazo con sus proveedores. La mejora en el área
de la RSE contribuye a fortalecer estas relaciones. Proveedor:
Un elemento clave de la mejora continua en el
resultado de la RSE de Nexans es nuestro trabajo
con nuestros proveedores.
Nombre y cargo:
Independientemente del resultado de la RSE actual
de un proveedor, Nexans valora que los proveedores
estén motivados para implementar medidas adicionales
para el desarrollo sostenible. Al firmar esta carta, los Fecha:
proveedores de Nexans se comprometen formalmente
a respetar los principios de la RSE descritos ante-
riormente y a mejorar sus resultados siempre que
sea posible. Firma:
Como proveedor de Nexans, por la presente
confirmamos que hemos leído cuidadosamente
y entendido la carta de RSE para proveedores
de Nexans. Nos comprometemos a aplicar estos
principios a nuestros empleados y a garantizar
que nuestros proveedores cumplan con principios
similares.
EJEMPLOS
Para ilustrar los principios de la RSE en términos prácticos, esta carta contiene ejemplos de indicadores
controlados por los proveedores con buenos resultados en la RSE
1. DERECHOS HUMANOS
Y NORMATIVA LABORAL
• ¿Cuentan sus trabajadores con un contrato
laboral escrito en su idioma nativo que contenga
una descripción de los términos y las condiciones
del empleo?
• ¿Cuenta con un sistema de denuncia telefónica
para el acoso?
• ¿Tienen sus centros un dispositivo para fichar?
• ¿Controla su empresa el número y la gravedad
de los accidentes?
• ¿Sus máquinas que representan un peligro
de lesiones para los trabajadores están protegidas
con barreras o protecciones físicas?
• Cuando corresponda. ¿Actualiza su empresa la
plantilla de notificación de minerales de conflicto
(CMRT) todos los años?
2. MEDIO AMBIENTE
• ¿Cuenta su empresa con la certificación ISO 14001?
¿Controla su empresa el consumo de energía y
de agua, el uso de recursos no renovables y las
emisiones de gas invernadero?
• ¿Cuenta su empresa con un proceso de evaluación
del ciclo de vida (ISO 14040)? Mide su empresa
la huella de carbono (ISO 14067) o cumple con la
Declaración Medioambiental de Productos (ISO
14025)? ¿Alguno de sus productos obtuvo la
certificación de producción responsable?
• ¿Controla su empresa la reducción y la valorización
de residuos? ¿Ha tomado su empresa medidas
para reducir la cantidad de embalajes?
3. ÉTICA Y CONDUCTA
EMPRESARIAL
• ¿Cuenta su empresa con procedimientos internos
para garantizar el cumplimiento de las leyes
anticorrupción, así como para revisar y autorizar
a todos los intermediarios de ventas?
• ¿Cuenta su empresa con una política interna para
autorizar y registrar gastos personales y gastos
de obsequios, hospitalidad y entretenimiento?
• ¿Ha establecido su empresa una política
acerca de las reuniones con la competencia?
• ¿Cuenta su empresa con un sistema de notificación
de incidentes éticos? ¿Reciben sus empleados
formación que les permita identificar una situación
de conflicto de intereses?
REFERENCIAS
PRINCIPALES
Nexans cumple con los reglamentos y las leyes
internacionales y locales relacionadas con la RSE.
En especial, la Ley acerca del Deber Corporativo de Vigilancia
francesa (Ley n.º 2017-399 del 27 de marzo del 2017), la cual
obliga a las empresas francesas como nosotros a identificar
y evitar impactos medioambientales y de derechos humanos
adversos derivados de nuestras propias actividades y de
las actividades de nuestros proveedores.
Las siguientes normas se utilizaron para preparar
esta carta de RSE. Nexans anima a sus proveedores
a consultar las siguientes reglas y pautas inter-
nacionales, así como a unirse a las iniciativas
relacionadas con la RSE.
• Declaración Universal de los Derechos Humanos www.
un.org/Overview/rights.html
• Convención de las Naciones Unidas contra la Corrup-
ción https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/
• Pacto Global www.unglobalcompact.org
• Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambientales
http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm
• Iniciativa de Comercio Ético www.ethicaltrade.org/
• Repertorio de recomendaciones prácticas sobre seguridad
y salud de la OIT www.ilo.org/public/english/protection
safework/cops/english/download/e000013.pdf
• Normas laborales internacionales de la OIT www.ilo.org
/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
• ISO 14001; ISO 14040; ISO 14025; ISO 14067 e
ISO 26000 www.iso.org
• Directrices de la OCDE para las empresas multinacionales
http://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf
• OHSAS 18001 http://www.bsigroup.com/en-GB/ohsas
-18001-occupational-health-and-safety/
• Reglamentos Federales de Adquisición de los Estados
Unidos www.acquisition.gov/far/
• SA 8000 http://www.sa-intl.org/index.cfm?fuseaction
=Page.ViewPage&PageID=937
• Responsabilidad Social Internacional (SAI) www.sa-intl.org
• RoHS: Directiva de la UE 2002/95/CE del 27 de enero
del 2003 sobre la restricción del uso de ciertas sustancias
peligrosas en equipos eléctricos y electrónicos
• https://ec.europa.eu/environment/waste/rohs_eee/
index_en.htm
• REACH: versión consolidada del Reglamento (CE)
1907/2006 sobre el registro, evaluación, autorización
y restricción de sustancias y preparados químicos
• https://echa.europa.eu/regulations/reach/understan-
ding-reach
• Protección de datos: Reglamento (UE) 2016/679 del 27
de abril del 2016 sobre la protección de las personas
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y la libre circulación de esos datos.
• https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en
• Asociación Nacional de Protección contra el Fuego
www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp
Minerales de conflicto:
• Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall
Street y Protección al Consumidor del 2010
• http://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreform-cpa.pdf
• OCDE Guía de diligencia debida para el responsable
de la cadena de suministro de minerales provenientes de
zonas de conflicto y zonas de alto riesgo http://www.oecd.
org/corporate/mne/mining.htm
• Reglamento de la UE n.°2017/821 del 17 de mayo del 2017
que establece las obligaciones de diligencia debida
de la cadena de suministro para los importadores de la
Unión de estaño, tantalio y tungsteno, sus minerales y oro
provenientes de zonas de conflicto y zonas de alto riesgo
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?
uri=CELEX%3A32017R0821
• Reglas establecidas por la Cámara de Comercio de
Importadores y Exportadores de Metales, Minerales
o Productos Químicos de China (CCCMC)
http://en.cccmc.org.cn/
Código de ética y de conducta empresarial de
NEXANS, disponible en www.nexans.com