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com

Código de Conducta
Mensaje de
ejecutivos
de Nexa

Construimos nuestra historia con base en los más altos estándares

éticos de integridad y respeto para todos los públicos. Entendemos
que esta actitud es la que nos sostiene y que se renueva cada día,
con la participación y compromiso de todos. Es fundamental que la
relación entre Nexa y sus proveedores se guíe por el respeto
profesional, la pluralidad e inclusión, la ética y la transparencia, y que
ustedes, como nuestros socios, cumplan estrictamente las leyes,
reglamentos, prácticas comerciales, ambientales, humanitarias,
financieras, sanitarias. y seguridad requerida.

Creemos y practicamos el respeto por las personas y no tenemos ninguna

duda de que nuestras actitudes y comportamientos tienen el poder de influir
y fomentar prácticas éticas tanto en el ámbito profesional como en el
personal. Esto es parte de nuestra esencia y creemos que nuestras acciones
contribuirán a mejorar la vida de las personas.

Nuestros lineamientos se basan en nuestro Código de Conducta, el

cual se basa, sobre todo, en la integridad, la transparencia, el respeto
por el ser humano y prioriza la salud y seguridad de nuestros
empleados, el medio ambiente y su sustentabilidad.

El compromiso de todos con los valores que cultivamos es

fundamental para construir la minería del futuro, creando una
organización cada vez más confiable y ágil que será motivo de
orgullo para todos nosotros.

01
 Mensaje de
Vicepresidente
comercial y
cadena de suministro

Este Código de Conducta para Proveedores tiene como objetivo

establecer las reglas que deben guiar a nuestros proveedores en su
conducta ética y socioambiental. Los aspectos aquí presentados están
directamente alineados con el Código de Conducta de Nexa, reflejando lo
que creemos que es una actuación responsable y transparente.

En las diferentes etapas de nuestra cadena de suministro, contamos con

la colaboración de empresas de diferentes lugares, de diferentes
tamaños y con sus propias historias y desafíos, pero creemos que
nuestros valores, principios y prácticas se pueden aplicar a la vida diaria
de todos. nuestros proveedores para el beneficio común,
independientemente de sus características. De esta forma, los
lineamientos y lineamientos aquí publicados buscan sensibilizarlos para
que adopten una gestión basada en criterios socioambientales y de
gobernanza específicos, además de estándares de cumplimiento legal,
que también deben ser difundidos en toda su cadena de valor.

Nexa está segura de que puede contar con el apoyo de sus

proveedores y prestadores de servicios para cumplir estrictamente
con estos lineamientos y participar en capacitaciones sobre el Código
de Conducta y Anticorrupción, como también cuenta con esta alianza
que construiremos juntos el minería del futuro. .

02
 Sobre el
CÓDIGO DE CONDUCTA
PARA PROVEEDORES
página

1.manera nexa 04

dos.Código de Conducta para Proveedores y su aplicación 04

3.Relaciones humanas 05

4.Salud, Seguridad y Entorno 10

5.Aprobación y Due Diligence de Cumplimiento 11

6.Suministro de bienes y prestación de servicios 11

7.Propiedad Intelectual y Confidencialidad de la Información 12

8.Leyes, reglamentos, políticas y procedimientos 13

9.Línea Ética 17

10Conformidad 18

03
 1. CAMINO NEXA
Nexa quiere construir la minería del futuro, creciendo en competitividad a través de procesos
innovadores y sustentables, considerando aspectos ambientales, sociales y de gobernanza, que generen
valor para nuestros grupos de interés y contribuyan a la evolución de la sociedad.

Para avanzar, la estrategia de Nexa se basa en dos ejes y ocho habilitadores. Nuestros dos ejes son el
Crecimiento y la Excelencia Operacional. Nuestros ocho habilitadores incluyen Personas y Organización,
Sostenibilidad, Gestión de Proyectos, Comercial, Gestión de Riesgos, Tecnología y Automatización,
Adquisiciones y Logística, y Estructura de Capital, todos respaldados por nuestra cultura.

Nuestra cultura es la Manera Nexa de ejecutar nuestra estrategia: sustenta todas nuestras acciones y
decisiones. Fomentamos encarecidamente un entorno plural y colaborativo.

Estas capacidades definen nuestra identidad, guían nuestro comportamiento, determinan nuestro
modelo de gestión e inspiran este Código de Conducta.

dos.
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA
PROVEEDORES Y SU APLICACIÓN
El Código de Conducta para Proveedores de Nexa está inspirado en nuestra cultura y compromiso con los
principios de integridad, ética, derechos humanos, pluralidad y responsabilidad socioambiental. Esta es
una guía importante para que todos nuestros proveedores (de bienes, servicios o subcontratistas)
comprendan y actúen de acuerdo con los más altos estándares de conducta. Este Código también se
refiere a la forma adecuada de denunciar posibles o evidentes infracciones de conducta, así como el
incumplimiento de la legislación vigente aplicable.

Los valores y creencias de Nexa son los factores que motivan a nuestros empleados, impulsan
nuestros resultados y fortalecen nuestra relación con todos los grupos de interés. Muchos de estos
valores y creencias pueden ser similares a la cultura organizacional de nuestros socios.
Respetamos la cultura de todos nuestros proveedores y los invitamos a conocer y aplicar los
valores y creencias de Nexa en nuestra relación profesional.
Como empresa global, estamos sujetos a las leyes y reglamentos de los países en los que operamos y
donde se cotizan nuestros valores. En caso de conflicto de leyes o prácticas entre las regiones en las que
Nexa realiza sus negocios, cuando los estándares de Nexa sean más estrictos que los de la región en
cuestión, se adoptarán las reglas más estrictas de Nexa. Por esta razón, es muy importante que nuestros
proveedores conozcan las políticas y procedimientos de Nexa asociados con su provisión de bienes o
servicios, y que los cumplan cuando actúen para o en nombre de Nexa.

Se puede acceder al Código de Conducta de Nexa en:

https://www.nexaresources.com/pt/Documentos/C%C3%B3digo%20de%20Conduta.pdf#1

Además, este Código de

Conducta para Proveedores
se puede obtener de Sitio
web de Nexa.

04
Qué esperamos de usted

Esperamos que aprenda y aplique las reglas de este Código y las políticas y procedimientos
implementados por Nexa, en relación con sus actividades, además de ayudarnos a difundir
las pautas de Nexa y nuestros valores entre sus empleados y subcontratistas. Finalmente,
esperamos su participación en todas las capacitaciones relacionadas con el tema.

Rechazamos cualquier forma de castigo, acción disciplinaria o represalia contra cualquier persona
que, de buena fe, informe o ayude en la resolución de cualquier problema relacionado con la
conducta empresarial. Si presencia o se entera de algún comportamiento poco ético o sospechoso,
debe informar a sus supervisores en Nexa o denunciarlo a través de la Línea Ética. Ver más detalles
en el tema: Línea Ética.

3. RELACIONES HUMANAS
DERECHOS HUMANOS
Nexa se compromete a respetar y apoyar los derechos humanos y la dignidad de todas las personas y
partes relacionadas en todos los países donde operamos. Así, promovemos el derecho a la igualdad, la
vida, la libertad, la seguridad personal, un salario digno y un ambiente de trabajo libre de discriminación,
por razón de género, edad, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad, afiliación sindical, afiliación política
u orientación sexual. . Además, Nexa no tolera el comportamiento, incluidos los gestos, el lenguaje y el
contacto físico, que sea sexual, coercitivo, amenazante, abusivo o explotador.
Nexa también está comprometida con un ambiente de trabajo libre de esclavitud (análoga o moderna),
trabajo forzado, tortura, trabajo en condiciones degradantes y con trabajadores sometidos u obligados a
trabajar en condiciones ilegales controladas por el empleador o contrarias a la dignidad humana. Con
este fin, Nexa no emplea ni utiliza, directa o indirectamente, ningún tipo de trabajo forzoso,
independientemente de la etapa de las actividades, en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos
aplicables.
A través de negociaciones contractuales adecuadas, sensibilizamos a nuestros contratistas, proveedores y
consultores y esperamos el cumplimiento de los compromisos relacionados con los derechos humanos.

Finalmente, Nexa y sus proveedores deben respetar todas las leyes laborales en las regiones donde
tienen empleados propios y de terceros.

Qué esperamos de usted

Esperamos que nuestros proveedores participen en todas las capacitaciones y aprendizajes electrónicos
relacionados con el Código de Conducta de Nexa y los talleres relacionados con los derechos humanos.

Nexa espera que todos sus empleados y partes relacionadas, particularmente aquellos vinculados
a nuestra cadena de suministro, proveedores, prestadores de servicios y subcontratistas, se
comprometan con estos principios, y si identifica alguna violación de los derechos humanos
relacionada con nuestros empleados o terceros, le recomendamos que sigues los procedimientos
establecidos por tu empresa, denuncialo a la gerencia del área responsable de tu gestión en Nexa
o, si lo prefieres, presenta una denuncia a través de la Línea Ética Nexa.

05
 PLURALIDAD E INCLUSIÓN
La pluralidad es parte de nuestra cultura, donde buscamos la diversidad y procuramos que la
representación y la inclusión estén presentes en la organización y en nuestras relaciones con los grupos
de interés.

La variedad y complejidad de puntos de vista, trayectorias de vida y experiencias son potencialidades que actúan
de manera complementaria, favoreciendo nuevos enfoques para la resolución de problemas, trayendo recursos
creativos que impulsan consistentemente a Nexa, fortaleciendo nuestra estrategia.

Nexa cree que un ambiente de trabajo agradable y colaborativo, con protagonistas comprometidos que
se sienten valorados, tiene un impacto positivo en los resultados y en nuestra sociedad. Buscamos un
entorno plural e inclusivo en el que cada persona pueda expresar su individualidad. Valoramos la
innovación y no toleramos ningún tipo de comportamiento discriminatorio o irrespetuoso.

Qué esperamos de usted

Las relaciones en el lugar de trabajo, independientemente de la jerarquía, deben

guiarse por el respeto mutuo, la confianza y el espíritu de equipo. Para construir
equipos plurales e inclusivos, esperamos que trates a todos con equidad, respeto y
dignidad, promoviendo un ambiente de trabajo y un ecosistema empresarial libre de
acoso, prejuicio y discriminación.
Nexa espera que sus proveedores, prestadores de servicios y subcontratistas cumplan
plenamente con las leyes locales y las pautas de Nexa con respecto a la pluralidad
humana y la inclusión. Si toma conocimiento de alguna situación de perjuicio o
discriminación que involucre a sus empleados, empleados de Nexa o empleados de
otros proveedores y/o esta situación se esté presentando en las instalaciones de Nexa,
le recomendamos que siga los procedimientos establecidos por su empresa, informe al
gerente de área responsable de su gestión en Nexa, o si lo prefiere, denunciarlo a
través de la Línea Ética Nexa.

ACOSO
Nexa no tolera ningún tipo de acoso, ya sea de carácter moral, sexual, de autoridad o de otra
naturaleza, o situaciones que presenten irrespeto, intimidación o amenaza en la relación entre
empleados o con proveedores de bienes y servicios y otros públicos, independientemente de su
jerarquía. nivel. .
Además, Nexa no tolera comportamientos profesionales
inadecuados, como insultos o bromas inapropiadas, trato
irrespetuoso a subordinados y compañeros, o cualquier tipo de
acoso a empleados, clientes, proveedores, prestadores de
servicios, subcontratistas, visitantes u otros mediante amenazas
encubiertas o , o con posicionamiento arbitrario de poder y/o
autoridad, o intercambio de contenidos discriminatorios,
racistas, difamatorios, violentos, obscenos o pornográficos que
irrespeten a cualquier persona natural o jurídica.

06
Qué esperamos de usted

Nexa espera que sus proveedores cumplan plenamente con las pautas de Nexa e
implementen capacitación interna para educar a sus empleados a fin de evitar el acoso
entre sus propios empleados, los empleados de Nexa o los de otros proveedores.

Si tiene conocimiento de alguna situación de acoso que involucre a sus empleados,

empleados de Nexa u otros proveedores y/o esta situación se está dando en las
instalaciones de Nexa, le recomendamos que siga los procedimientos establecidos por
su empresa, informe a la gerencia del área responsable de su gestión en Nexa o, si lo
prefiere, presentar una denuncia a través de la Línea Ética de Nexa.

CONFLICTOS DE INTERÉS
Un Conflicto de Interés en el lugar de trabajo ocurre cuando los intereses privados de una persona
afectan la imparcialidad de su juicio, decisiones o acciones. Pueden surgir situaciones en las que el
posicionamiento o las consideraciones financieras u otros intereses profesionales o personales de
un empleado afecten, tengan el potencial de afectar o parezcan afectar su juicio e independencia.

Todo proveedor, sus empleados y subcontratistas que trabajen para o en nombre de Nexa deben
evitar negociaciones en las que surjan o parezcan surgir conflictos de intereses.

En situaciones que representen un conflicto de interés real, potencial o percibido, con respecto a
un empleado de Nexa u otra parte interesada (como proveedores, clientes, miembros de la
comunidad, socios comerciales, accionistas y dentro del mismo grupo económico al que pertenece
Nexa) Nexa los proveedores y sus representantes están obligados a tomar decisiones imparciales,
excluyendo intereses económicos personales o de terceros que de alguna manera puedan afectar
su propio juicio.

También es obligatorio comunicar dicho conflicto a Nexa al inicio

de la relación comercial con la empresa y cuando surja un nuevo
conflicto de interés.
La contratación de empresas propiedad, representadas o administradas por
ex empleados de Nexa, debe realizarse siguiendo los procedimientos
normales, con el cuidado necesario para no exponer a Nexa a riesgos y sin
un trato privilegiado, siempre respetando los criterios técnicos y
comerciales apropiados y considerando los tiempos de cuarentena
confirmados. requerida por la ley en Brasil, cuando corresponda.

En caso de duda sobre la existencia de un conflicto

de interés, usted como proveedor de Nexa deberá
consultar al área de Compras o al Gerente del área
de gestión responsable de contrataciones en
Nexa. Esta es la mejor manera de mitigar los
riesgos involucrados.

07
 Qué esperamos de usted

Esperamos que todos los proveedores conozcan el procedimiento de Conflictos de Interés

de Nexa, participen de las capacitaciones correspondientes, cuando sean invitados, y
declaren los Conflictos conocidos a la gerencia del área responsable de su gestión en Nexa.
Sin embargo, enfatizamos que nuestros proveedores y sus representantes deben evitar
negociaciones con exposición a conflictos de intereses actuales o potenciales, y no pueden
participar en ningún proceso de toma de decisiones en el que el conflicto influya o pueda influir en
su capacidad para tomar decisiones o para cumplir con sus responsabilidades

RELACIÓN CON LOS EMPLEADOS DE NEXA

Nuestra relación con los proveedores se basa en la confianza, el respeto mutuo, la apertura, un
justo equilibrio de intereses y la igualdad de oportunidades, y ambas partes deben entender que
proteger los estándares de salud, sociales, ambientales y de derechos humanos es importante
para una cooperación mutua, duradera y exitosa.
Los empleados de Nexa son responsables por las acciones de sus proveedores contratados en cuanto a sus
interacciones con terceros (entidades privadas o gubernamentales, comunidades y otros), por lo que deben
educarlos sobre este Código, el Código de Conducta, las políticas y procedimientos de Nexa . . Además, deben
monitorear y administrar el desempeño y cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Cualquier conducta inapropiada por parte de los proveedores puede tener un impacto negativo en la imagen y
reputación de Nexa y puede resultar en una corresponsabilidad penal por las acciones del proveedor realizadas
en nombre de Nexa. Por lo tanto, es muy importante que nuestros proveedores siempre actúen de manera
respetable, manteniendo estrictos controles, políticas, procedimientos y prácticas correctas relacionadas con los
derechos humanos y el cumplimiento de las leyes, incluidas las relacionadas con sobornos y comisiones ilícitas, y
otras regulaciones pertinentes.

Qué esperamos de usted

Nexa reconoce que ningún Código puede

abordar todas las situaciones que pueden
enfrentar nuestros proveedores. Como
resultado, este Código no reemplaza la
responsabilidad de los proveedores y sus
empleados de ejercer un buen juicio y una
conducta profesional adecuada. Los principios
establecidos en este documento regirán todas
las relaciones con terceros y subcontratistas.

08
 RELACIÓN CON LAS COMUNIDADES
Las actividades de Nexa tienen un impacto significativo en las comunidades cercanas a sus
operaciones. Por ello, es fundamental que los proveedores de Nexa conozcan sus necesidades y
cómo intervenimos e impactamos en su forma de vida.
Estamos comprometidos con el desarrollo sustentable que considera los aspectos económicos,
culturales y sociales de las comunidades donde opera Nexa.
Los proveedores que interactúen con las comunidades por demandas contratadas por Nexa
deberán cumplir con los procedimientos y lineamientos establecidos por Nexa. Los alentamos a
establecer una comunicación continua con las comunidades locales, basada en una agenda
positiva, enfocada en el desarrollo local sostenible, respetando la libertad de expresión y
manifestación pacífica, de conformidad con la ley.
En virtud de lo anterior, todo tipo de convenios, términos, contratos y compromisos que suscriban
nuestros proveedores con las comunidades de la zona de influencia de Nexa, deberán ser por
escrito y de conformidad con la legislación local. El Departamento Legal de Nexa debe estar
informado sobre los problemas y posibles conflictos en la relación con las comunidades.

Qué esperamos de usted

La expectativa de Nexa es que nuestros proveedores nos acompañen en esta relación con las
comunidades, ofreciendo siempre servicios y productos de alta calidad para apoyar a Nexa en el
cumplimiento de las demandas y proyectos de la comunidad.

También esperamos que nuestros proveedores y sus subcontratistas cumplan con todos los
lineamientos establecidos por el área de contratación, Legal y Gestión Social. Para mayor
aclaración consultar a la gerencia del área de contratación de Nexa oa las áreas de Gestión
Social, Relaciones Institucionales.

09
 4. SEGURIDAD SANITARIA
Y MEDIO AMBIENTE
La salud, la integridad mental y física de los empleados de Nexa y de sus proveedores y la protección del
medio ambiente son prioridades para Nexa y están por encima de cualquier objetivo económico o
productivo. Una de las prácticas más importantes a seguir por todos nuestros empleados son las
relacionadas con las Reglas de Oro, que establecen procedimientos claros para situaciones de riesgo
específicas. Cada uno de los empleados de nuestros proveedores es responsable de conocer estas
normas, así como las políticas, procedimientos y prácticas relacionadas con la salud, la seguridad y el
medio ambiente, y cumplirlas estrictamente.
Somos transparentes en el manejo de toda la información sobre salud, seguridad y medio ambiente que
podría tener un impacto significativo en nuestros empleados, proveedores, comunidades o el medio
ambiente.
En materia de seguridad, debemos estar siempre atentos y velar por nuestra salud personal, integridad
física y mental y la de nuestros compañeros de trabajo. Es muy importante que cada uno de nosotros
asuma la responsabilidad de prevenir accidentes en el trabajo. Aún así, los proveedores deben asegurarse
de que todos sus empleados reciban capacitación en salud, seguridad y medio ambiente.
Además, al velar por la integridad física de las instalaciones y equipos técnicos, evitamos posibles riesgos de
accidentes. En Nexa, nuestro movimiento PROA invita a todos los empleados de Nexa y a nuestros proveedores a
Detenerse, Reflexionar, Observar y Actuar en cumplimiento de las normas de seguridad, denunciar los
procedimientos de desviación y ejercer el derecho a negarse a realizar cualquier actividad que pueda considerarse
peligrosa.

Destacamos que está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y estupefacientes en horario comercial
o el ejercicio de actividad profesional bajo su influencia. También está prohibido el uso de alcohol en las
instalaciones de Nexa. Asimismo, queda prohibido el uso, posesión o venta de drogas. Los empleados no
pueden realizar actividades profesionales en un estado alterado que pueda afectar la seguridad y el
desempeño del empleado y/o de sus compañeros de trabajo. No se permiten armas en las instalaciones
de Nexa, excepto aquellas que porten profesionales expresamente autorizados para ello y sujeto a la
legislación local.
En cuanto al medio ambiente, los proveedores deben buscar un enfoque preventivo de los desafíos
ambientales, buscando el desarrollo constante de prácticas y tecnologías que no dañen el medio
ambiente. Además, deben cumplir y mantener sus procesos de acuerdo con la legislación ambiental
aplicable (incluyendo el mantenimiento de las licencias necesarias para el desarrollo de sus actividades y
planes de adecuación para el tratamiento de incumplimientos) y reportar los accidentes e incidentes al
equipo de Medio Ambiente de Nexa. .

Qué esperamos de usted

Nexa espera que sus proveedores y subcontratistas cumplan plenamente con las leyes
locales y las políticas y procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente de Nexa, y que
informen oportunamente cualquier desviación.
Todos los proveedores o terceros que trabajen en las instalaciones de Nexa están obligados
a llevar los equipos de protección personal necesarios y comunicar a su supervisor o al
equipo de Seguridad y Salud, a la mayor brevedad posible, todos los casos de accidentes e
incidentes que se hayan producido. Cualquier caso, independientemente de su gravedad,
está estrictamente prohibido.

10
 5. APROBACIÓN Y DILIGENCIA
DE DEBIDO CUMPLIMIENTO
Antes de contratar o firmar un contrato, todos los proveedores se someten a una evaluación realizada por
el área de Compras o Contrataciones, que incluye una evaluación de su potencial en relación con la salud,
la seguridad, el desempeño ambiental y comunitario, los derechos humanos, la reputación, la conducta, la
integridad, las calificaciones. , experiencia, confiabilidad, cumplimiento de las leyes y reglamentos
(incluyendo, entre otros, leyes y reglamentos anticorrupción, antilavado de dinero y financiamiento del
terrorismo y fraude), solvencia y capacidad para cumplir con nuestras necesidades y políticas.

Además, todos los proveedores se someten a un análisis de debida diligencia periódico con el fin de: (i)
evaluar la existencia de riesgos de integridad que amenacen la imagen y reputación de Nexa debido al
cumplimiento insuficiente de las normas vigentes según las leyes y reglamentos y con las políticas y
procedimientos de Nexa y la posible participación en Soborno, Corrupción, Lavado de Dinero y/o
Financiamiento del Terrorismo, Fraude, Antimonopolio; (ii) el cumplimiento de los términos establecidos
en el contrato, (iii) la calidad del bien o servicio prestado, entre otros.

Qué esperamos de usted

Esperamos que nuestros proveedores se aseguren de proporcionar toda la documentación e

información necesarias para llevar a cabo esta evaluación.

Nexa recomienda que sus proveedores apliquen controles similares para evaluar a sus
grupos de interés.

6. SUMINISTRO DE BIENES Y
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Nexa entiende la importancia de sus proveedores para el éxito continuo de sus operaciones.
Recomendamos a los proveedores de Nexa seguir políticas y procedimientos de contratación que utilicen
criterios transparentes, imparciales y no discriminatorios. Así, toda decisión debe contar con sustento
técnico y económico, quedando prohibido el favoritismo indebido de cualquier naturaleza.

A Nexa não permite o pagamento de notas fiscais de serviços que não tenham sido executados,
concluídos, formalmente homologados pelas áreas responsáveis ou que não estejam de acordo
com o valor justo de mercado, o que também se aplica ao recebimento de quaisquer materiais,
equipamentos ou materia prima. Nexa no realizará pagos sin la documentación acreditativa
adecuada y, en su caso, el contrato o convenio.
Sin perjuicio de las sanciones legales correspondientes, las políticas y procedimientos de
contratación de Nexa, que deben ser cumplidos, establecen que Nexa tiene el derecho
contractual de dar por terminada cualquier relación comercial con base en una violación al
Código de Conducta.

Asimismo, no se permitirá ni tolerará ninguna represalia contra un proveedor si el

proveedor informa de buena fe cualquier inquietud sobre conducta ilegal o violación
de las pautas establecidas en el Código de conducta de Nexa y este Código.

11
 Qué esperamos de usted

Nexa espera que sus proveedores cumplan a cabalidad con las cláusulas contractuales
establecidas con Nexa y utilicen el canal de comunicación adecuado para atender
cualquier inquietud.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La propiedad intelectual incluye los derechos de marcas, patentes, diseños industriales, nombres
de dominio, derechos de autor, innovaciones, mejoras, procesos o productos, diseños o modelos,
información financiera, comercial o de mercado, ideas, conocimientos o cualquier otro activo
intangible desarrollado por Nexa o sus contratistas, entre otros activos de los que se beneficiaría
un competidor si tuviera conocimiento.
Los resultados obtenidos del trabajo intelectual y la información estratégica generada por la Compañía
son propiedad exclusiva de Nexa. En virtud de ello, todos (empleados de Nexa y terceros) son
responsables de manejar la propiedad intelectual y la información confidencial a la que tengan acceso
como consecuencia de su trabajo con un cuidado razonable y de manera confidencial. En caso de
subcontratación, el intercambio de información confidencial debe hacerse con el consentimiento de Nexa.

La información confidencial se refiere a toda información y datos de cualquier tipo, incluidos, entre otros,
información y datos comerciales, fiscales/fiscales, financieros, operativos, logísticos y legales, informes,
dibujos, especificaciones, fórmulas (contenidas en muestras, productos y otros) investigación,
interpretación, pronóstico, estrategias comerciales y análisis, secretos comerciales, marketing y/o planes
comerciales, conocimientos técnicos de marketing, impresión mental, técnicas o activos legales, ideas,
información personal y ventas, productos o precios, muestras, información sobre clientes o clientes
potenciales, información sobre proveedores o proveedores potenciales, información sobre sistemas,
incluidos los sistemas de comunicación e información, e información sobre la capacidad o los planes para
tecnologías existentes o futuras.

Nexa también se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual de sus

proveedores y de terceros.

Qué esperamos de usted

Esperamos que los proveedores salvaguarden y

protejan los derechos de propiedad intelectual de
Nexa, respetando los derechos de propiedad
intelectual de otros terceros y aclarando
cualquier duda con nuestro equipo de expertos.

12
 8. LEYES, REGLAMENTOS, POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS
CÓDIGO DE CONDUCTA NEXA
El Código de Conducta de Nexa está inspirado en nuestros Valores, Creencias y compromiso con los principios de
integridad, ética, derechos humanos, diversidad y responsabilidad socioambiental. Es un documento de obligada
lectura para nuestros proveedores, sirviendo de referencia en la realización de sus negocios con o en nombre de
Nexa, ya que trae con mayor detalle las actitudes que se esperan de los empleados propios y de terceros en
diferentes situaciones, así como ejemplos que refuercen su comprensión.

Creemos firmemente que un Código de Conducta es un documento relevante que toda empresa debe
tener, independientemente de su tamaño, cobertura geográfica y número de empleados. Por lo tanto,
invitamos a nuestros proveedores a considerar implementar y comunicar un Código de Conducta a sus
empleados y partes interesadas. Esto puede ser una ventaja cualitativa significativa en nuestro proceso de
auditoría de integridad y aprobación de proveedores.
El Código de Conducta de Nexa se puede leer íntegramente a través del siguiente enlace:

https://www.nexaresources.com/Documentos/Nexa%20Code%20of%20Conduct.pdf#1

Qué esperamos de usted

Lea el Código de Conducta de Nexa y, en caso de duda, póngase en contacto con la dirección de Nexa responsable
de su contratación o con el equipo de compras.

Nexa espera que todos sus empleados y partes relacionadas, particularmente aquellas
vinculadas a nuestra cadena de suministro, se comprometan con los principios expresados
en nuestro Código de Conducta y si identifica alguna violación, relacionada con nuestros
empleados o terceros, le recomendamos que siga los procedimientos establecido por su
empresa, denúncielo a la gerencia del área responsable de su gestión en Nexa o, si lo
prefiere, presente una denuncia a través de la Línea Ética Nexa.

RELACIÓN CON EL GOBIERNO

En general, ningún proveedor está autorizado a interactuar con entidades gubernamentales o representantes en nombre
de Nexa. En casos excepcionales, Nexa definirá en contrato los límites de esta representación, las cláusulas anticorrupción,
antilavado de dinero y antimonopolio y establecerá los respectivos controles internos para esta actividad. Todos los
proveedores que actúen en nombre de Nexa estarán completamente capacitados en la política y los procedimientos de
Cumplimiento de Nexa y tendrán poderes notariales específicos que delimiten el alcance y la extensión de su desempeño
en nombre de Nexa establecidos en el contrato.

En el caso de proveedores que representen a Nexa en asuntos gubernamentales o con representantes

gubernamentales, es necesario asegurarse de que el empleado de terceros esté autorizado para tal
representación por Nexa, que esté debidamente capacitado y cumpla con todas las leyes y reglamentos
aplicables y el Anti -Corrupción y Procedimiento de Relación con Representantes de Gobierno de Nexa.
Además de cumplir con los requisitos anteriores, al representar a Nexa en asuntos públicos, el empleado
del proveedor no debe dar, recibir, prometer, solicitar u ofrecer regalos, beneficios de cualquier
naturaleza o favores de/a funcionarios gubernamentales con el fin de obtener cualquier tipo de beneficio
o ventaja indebida a Nexa, al propio proveedor o a cualquier otra persona o entidad.

13
 Asimismo, no debe involucrarse en una negociación, acuerdo o relación indebida con un funcionario
público que pueda violar cualquier ley o reglamento anticorrupción, incluso si no implica el pago de
regalos o beneficios, ni debe involucrarse en el tráfico de influencias. (real o percibida) que involucre a
funcionarios gubernamentales, ya sea pagando a alguien para que use dicha influencia en beneficio de
Nexa o de otra persona o entidad; u ofrecer tales influencias a cambio de un beneficio indebido.

Los pagos de facilitación o las tarifas de urgencia (como los pagos destinados a agilizar o garantizar la
realización de acciones rutinarias no discrecionales) están estrictamente prohibidos.

Qué esperamos de usted

Esperamos que antes de interactuar o negociar con cualquier representante del gobierno en representación de
Nexa, los proveedores y subcontratistas deben asegurarse de contar con las autorizaciones y lineamientos
correspondientes del área responsable de su gestión y del área de Relaciones Institucionales para tal.

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Nexa se compromete a hacer negocios de manera ética, con integridad y en cumplimiento de todas las leyes y
reglamentaciones anticorrupción aplicables donde realiza negocios. Estas leyes y reglamentos prohíben el
soborno de representantes de gobiernos nacionales y extranjeros, así como del sector privado.

Nexa rechaza cualquier forma de corrupción y la define como la intención o el acto de comportarse de manera
poco ética o deshonesta, en la búsqueda o intercambio de cualquier ventaja o beneficio indebido para sí o para
terceros, incluidas las actividades prohibidas por ley o reglamentos. Esto incluye pagos ilegales de cualquier tipo
(directos o indirectos), sobornos, coimas, obsequios indebidos y contratos preferenciales, favores o
contrataciones, así como ciertas contribuciones caritativas, donaciones políticas o patrocinios que tengan un fin
ilícito. La corrupción daña a la sociedad y causa daños políticos, económicos y sociales.

Todos los empleados de los proveedores de Nexa son responsables de conocer y seguir las normas y controles
previstos en nuestra Política Anticorrupción durante su relación comercial con Nexa, así como denunciar, en caso
de tener conocimiento, cualquier conducta cuestionable, a través de los canales disponibles.

Además, no se deben ofrecer a los empleados de Nexa propinas en efectivo, entretenimiento y cualquier tipo de
obsequio. Las excepciones son las cortesías comúnmente aceptadas en las prácticas comerciales, como los
obsequios promocionales o institucionales. Los proveedores no podrán entregar en nombre de Nexa a terceros,
ya sean entidades públicas o privadas, obsequios, atenciones, entretenimiento, donaciones o patrocinios.

Qué esperamos de usted

Los proveedores deben cumplir estrictamente con todas las leyes aplicables, incluidas las leyes
globales antisoborno y anticorrupción y las que se aplican a las operaciones de Nexa en los países
en los que opera. Para cumplir con los plazos, la transparencia y la integridad de la información,
también deben mantener libros, registros y cuentas detallados que reflejen con precisión y
equidad sus transacciones.
Si necesita reclamar el reembolso de gastos incurridos como parte de la prestación de servicios a
Nexa o en su interacción, en nombre de Nexa, con Terceros o Entidades Gubernamentales o
Representantes, debe asegurarse de contar con la autorización previa de Nexa para incurrir en
ellos, además de proporcionar toda la documentación de respaldo para tales gastos.

14
 LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Nexa se compromete a prevenir el uso de sus activos y operaciones para el blanqueo de capitales, la financiación
del terrorismo u otros fines ilícitos. En consecuencia, Nexa y sus proveedores deben cumplir con todas las leyes y
reglamentos aplicables en los países en los que realiza negocios para prevenir estos delitos.

El lavado de dinero se refiere al proceso mediante el cual se disfrazan las ganancias de la actividad
delictiva para ocultar sus orígenes ilícitos.

El financiamiento del terrorismo es el apoyo encubierto, financiero o de otro tipo, directa o indirectamente, a
organizaciones terroristas o personas que promuevan o participen en estas actividades. Financiamiento del
Terrorismo es cualquier forma de acción económica, asistencia o mediación que proporciona asistencia y recursos
de cualquier tipo para apoyar las actividades de elementos o grupos terroristas.

Qué esperamos de usted

Con el fin de prevenir el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, recomendamos

que los proveedores de Nexa implementen controles y procedimientos para detectar
oportunamente transacciones inusuales y sospechosas, evaluar riesgos materiales y evaluar
adecuadamente a los terceros con los que se involucra en sus actividades económicas, de
conformidad con leyes y reglamentos aplicables.

PRÁCTICAS ANTICOMPETITIVAS
Nexa está comprometida con la competencia libre y leal y rechaza las prácticas ilegales como la formación de cárteles, el
fraude en las licitaciones o el abuso del poder de mercado.

Nexa cumple con las leyes de competencia en todos los países donde opera con el fin de promover un
mercado libre, vigoroso y competitivo en beneficio de los consumidores y la competencia; con
participación activa y cooperación con las autoridades correspondientes; y el cumplimiento de las leyes de
competencia frente a terceros que actúen de manera anticompetitiva.

Para evitar riesgos antimonopolio, los empleados y terceros que actúen en nombre de Nexa no deben divulgar ni
discutir precios, términos o condiciones de venta actuales o futuros, márgenes de beneficio, políticas de
descuento, capacidad, procesos, métodos, costos de producción/costos de servicio, territorios de venta, planes de
marketing, medidas para disuadir o prevenir la entrada de otros competidores, o cualquier otra información
competitivamente sensible con los competidores y proveedores de Nexa. Las interacciones de terceros con los
competidores deben ser discutidas y aprobadas por Nexa.

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 Qué esperamos de usted

Esperamos que nuestros proveedores nos notifiquen (comunicándose con nuestras

áreas Legal o de Cumplimiento) si un competidor, cliente o proveedor inicia un
contacto inapropiado; al considerar cualquier tipo de acuerdo de cooperación con un
competidor, por ejemplo, producción conjunta, comercialización o logística
compartida; cuando exista la sospecha de que un tercero está actuando de manera
anticompetitiva que involucre a Nexa.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Nexa está sujeta al cumplimiento de las obligaciones previstas en la legislación de protección de datos vigente en
los países en los que opera, así como procurando implementar las mejores prácticas en la materia en su rutina.
También es fundamental que Nexa facilite el flujo continuo de datos personales necesarios para sus actividades
comerciales, protegiendo los derechos de las personas involucradas.

Para identificar, analizar y resolver posibles incumplimientos del Código de Conducta, Nexa cuenta con una Línea Ética, a la
que pueden acceder tanto internos como externos. La Línea Ética también se puede utilizar para denunciar problemas que
van más allá del Código de Conducta, incluidas, por ejemplo, violaciones de leyes específicas.

Así, Nexa adopta todas las prácticas y estándares necesarios para garantizar el tratamiento adecuado y
seguro de los datos personales de sus empleados, socios comerciales, terceros e interesados, lo que se
refleja en las políticas y procedimientos de Protección de Datos de Nexa, así como en su ciberseguridad.
política y procedimientos.

Es responsabilidad de todos los proveedores y subcontratistas, que trabajen con y/o en nombre de Nexa,
asegurarse de que los datos personales sean tratados de acuerdo con las políticas y procedimientos de Protección
de Datos Personales y con la legislación vigente. Para obtener información adicional y orientación, consulte la
Política de Protección de Datos Personales de Nexa disponible en nuestro sitio web o comuníquese con nuestro
Departamento Legal.

Qué esperamos de usted

Esperamos que los proveedores estén siempre actualizados sobre las normas de protección
de datos personales en sus países y se aseguren de que, en los casos en que el
procesamiento de datos personales sea parte de su trabajo rutinario, se cumplan las
disposiciones de todas las leyes y políticas aplicables en la materia. cumplir y consultar con el
Departamento Jurídico en caso de duda. Es muy importante que comprenda cómo
identificarse y negarse a responder preguntas que puedan implicar un procesamiento
incorrecto de datos personales.

Si tuviera alguna dudasobre qué datos se consideran

datos personales a los efectos de la ley aplicable o cómo
se deben tratar los datos personales, siempre debe
buscar asesoramiento legal.

dieciséis
 9. LÍNEA ÉTICA
Para identificar, analizar y resolver posibles incumplimientos del Código de Conducta, Nexa cuenta con
una Línea Ética, a la que pueden acceder tanto internos como externos. La Línea Ética también se puede
utilizar para denunciar cualquier problema que vaya más allá del Código de Conducta, incluidas, por
ejemplo, violaciones de leyes específicas.

La Línea Ética es imparcial, transparente y garantiza la confidencialidad de la información proporcionada,

salvaguardando la identidad de quienes acceden a ella, contribuyendo a promover un mejor entorno para
todos. Se alienta a todas las partes interesadas en la relación con Nexa a utilizar la Línea Ética para
solicitar aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con el Cumplimiento o denunciar posibles violaciones
del Código de Conducta o cualquier política, procedimiento, ley o reglamento.

Nexa rechaza cualquier forma de represalia, discriminación o sanción contra cualquier persona que
plantee una preocupación genuina. Todas las denuncias de represalias, discriminación o sanción serán
investigadas a fondo. Las represalias, la discriminación o la sanción darán lugar a medidas disciplinarias.

La Línea Ética, disponible en portugués, inglés, español y francés (este último solo por teléfono), se
puede acceder por teléfono o a través del sitio web de Nexa, donde se pueden presentar quejas
(anónimas, si lo prefiere), preguntas o seguimiento. una denuncia hecha anteriormente.
La información sobre las diferentes formas de acceder a la Línea Ética se encuentra en:

https://www.nexaresources.com/ethics-line

Qué esperamos de usted

Como canal dedicado a denuncias, denuncias e información relacionada con el Código de

Conducta y otras Políticas y Procedimientos de Cumplimiento, esperamos que utilices la
Línea Ética con responsabilidad y seriedad.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Nexa espera que sus proveedores y subcontratistas cumplan con las leyes aplicables y los estándares de Nexa
proporcionados por este Código y sus políticas y procedimientos.

Cualquier mala conducta o incumplimiento de estas normas y del Código que sea inapropiado, debe
tomarse en serio, debe denunciarse y abordarse, y puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden
incluir la rescisión del contrato de suministro o servicio.

Si ocurre una violación, la acción disciplinaria o correctiva será determinada por el departamento de contratación,
Adquisiciones o el Comité de Conducta.

Situaciones críticas como fraude, corrupción, conflicto de intereses, acoso, discriminación, mal uso de
recursos, divulgación de información confidencial o inapropiada serán manejadas con el apoyo del Comité
de Conducta. Las medidas correctivas dependerán de la gravedad del incumplimiento y otras
circunstancias relevantes, determinando la respuesta apropiada que puede incluir, pero no se limita a:

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 1.Orientación para la mejora;
dos.Fortalecer la capacitación en Cumplimiento;

3.Aplicación de penas o sanciones establecidas en el contrato; y

4.Resolución del contrato de suministro o prestación de servicios.

Estas medidas disciplinarias se impondrán tan pronto como sea posible después de que se complete la
investigación de la violación.

Qué esperamos de usted

Esperamos que ayude a promover el respeto y el cumplimiento de este Código de Conducta.

10 CONFORMIDAD
Nexa confía en que sus Proveedores cumplirán con toda la legislación y normativa vigente, y en
particular con las directrices descritas en este documento, y que harán sus mejores esfuerzos para
cumplir con los estándares y las mejores prácticas de la industria.
La aceptación del Código de Conducta de Proveedores es un requisito previo para todos los contratos de
suministro que se celebren con Nexa. Al aceptar una orden de compra, el proveedor confirma su
compromiso de que toda su operación está sujeta a las disposiciones contenidas en este documento.

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