36 Harvard Deusto | Learning & Pedagogics | Desarrollo profesional

Errores
frecuentes
en la gestión
del tiempo
El tiempo es ese recurso indispensable e insustituible
que a todo profesional le gustaría ser capaz de
multiplicar. Sin embargo, es posible mejorar la gestión
que se hace de él si uno se para a pensar en creencias
fuertemente arraigadas que conducen a manejarlo de
forma errónea. Podrá optimizar el recurso más valioso
del que dispone si elabora una planificación sobre
los pilares adecuados
Desarrollo profesional | Learning & Pedagogics | Harvard Deusto 37
38 Harvard Deusto | Learning & Pedagogics | Desarrollo profesional

E
l tiempo es uno de los recursos
más valiosos y más difíciles
de gestionar correctamente
de los que dispone. Con fre-
cuencia se utiliza de acuerdo con unas
creencias adquiridas desde la infancia
que resultan ineficaces debido a que la
percepción que se tiene del tiempo se
ha transformado, pero los hábitos en
la forma de emplearlo no se han ajus-
tado adecuadamente.
La paradoja del tiempo
Una de las quejas más frecuentes entre
los profesionales es la siguiente: “No
tengo tiempo”. Esto es rigurosamente
falso, puesto que todas las personas
disponen exactamente de 24 horas
cada día. La cuestión es saber admi-
nistrar bien este recurso.
La inconsciencia
A menudo uno se sorprende a sí mis-
mo al no saber en qué ha empleado
el tiempo. A menos que haya alguna
actividad con un horario registrable,
es muy difícil que uno recuerde qué ha
hecho cada hora de hace cuatro días, y
no digamos qué resultado se obtendría

El verdadero valor
del tiempo
Cuando se empieza a forjar la percep-
ción del tiempo, éste es un recurso que
viene dado sin esfuerzo. Esto genera la
creencia de que el tiempo es algo sin
valor, lo cual es un error, puesto que,
a pesar de ser gratuito, el tiempo es
indudablemente el recurso más valio-
so del que uno dispone: constituye, en
definitiva, el requisito indispensable
para que todo suceda y, además, es
insustituible.

La duración real
y la percepción
El segundo error reside en percibir el
tiempo como un recurso inagotable. El
problema tiene su origen en que, cuan-
do se empieza a formar la conciencia
del paso del tiempo, la proporción que
supone una unidad de tiempo cual-
quiera sobre el total de la vida es muy
grande, por lo que parece que el tiempo
es un ente abundante. Sin embargo,
si realizamos el ejercicio consciente,
sabemos que el tiempo es un bien muy
escaso; es preciso recordar esto cuando
se es derrochador.

La priorización del deber

El tercer concepto equivocado rela-
cionado con el tiempo consiste en
que siempre se enseña a poner las
actividades más serias o relacionadas
con la responsabilidad por delante de
las que significan disfrute y entrete-
nimiento; por este motivo, aprovechar
el tiempo termina interiorizándose
como una tarea fastidiosa, dura o abu-
rrida. No obstante, la realidad es que
aprovechar el tiempo significa diseñar
el plan que conduce a la satisfacción y
el bienestar.
El ahorro
Pensar que es posible ahorrar tiempo
es un error, puesto que este recurso
no se puede reservar, ni almacenar,
ni detener, ni tomar prestado. Por lo
tanto, las únicas alternativas exis-
tentes consiseten en invertirlo bien o
derrocharlo.
si se tratara de un tiempo más aleja-
do. Es necesario tratar de saber cómo
invierte uno el tiempo con realismo,
para poder corregir los malos hábitos.
La inversión
Muchas veces se cree que se ha em-
pleado correctamente el tiempo si se
 Desarrollo profesional | Learning & Pedagogics | Harvard Deusto
ha invertido en realizar una actividad
útil, pero el verdadero acierto consiste
en acometer una tarea que resulta
rentable. La rentabilidad ha de medir-
se con inteligencia: un tiempo de des-
canso o de diversión puede ser tanto
o más rentable que uno de intensa
actividad, algo elegido con conciencia
y que reporta beneficios objetivos. En
definitiva, el tiempo no es rentable
sólo en caso de invertirse en hacer algo
que después se lamenta.
La sobrestimación
La tendencia más generalizada es la
de medir con demasiado optimismo
39
las capacidades propias de resolver las Muchas veces se cree
tareas. Uno cree que invertirá menos que se ha empleado
tiempo del que probablemente trans-
curra. Lamentablemente, las cosas
correctamente el
suelen venir acompañadas de compli- tiempo si se ha
caciones; es una ley no escrita que se invertido en realizar
cumple en un porcentaje de casos muy una actividad
elevado. Por eso, en la planificación
del trabajo es muy recomendable dejar
útil, pero el verdadero
márgenes de tiempo más tendentes al acierto consiste en
realismo dilatador que al voluntaris- acometer una tarea
mo solucionador. que resulta rentable
La previsión
Dado que es muy probable que las
situaciones se compliquen, es bueno
anticiparse a las dificultades y diseñar
una alternativa para la planificación,
una medida de solución eficaz que co-
loquialmente se conoce como “un plan
B”. Tener pensada una vía diferente de
itinerario para la actividad ahorrará
la sorpresa desagradable en caso de
que no funcione la primera alternativa
concebida y evitará la tensión de tener
que improvisar una solución.
El rendimiento
Las personas creen que su capacidad
para trabajar varias horas seguidas es
inalterable, pero la realidad es que el
rendimiento de los profesionales está
sujeto a altibajos de concentración,
por lo que no es bueno acometer una
gran cantidad de trabajo sin descanso.
Lo más recomendable, a tenor de las
variaciones en el rendimiento que han
descrito los estudios, es hacer una bre-
ve pausa aproximadamente cada hora.
La administración
Es cierto que existen tareas mecánicas
cuya duración puede llegar a calcu-
larse con precisión; no obstante, para
la mayoría de las tareas que deben
desempeñar los profesionales de una
empresa, lo más frecuente es que se
cumpla la ley de Parkinson, que dice
que toda tarea se dilata indefinida-
mente hasta ocupar la totalidad del
tiempo disponible para su realización.
Por eso, lo inteligente para diseñar una
planificación útil es asignar a cada
tarea un tiempo suficiente, pero no “Errores frecuentes en la gestión
excesivo, y poner un límite definitivo e del tiempo”.
inamovible. © Planeta DeAgostini Formación, S.L.