DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Partida INTERFAZ:
Denominación del Puesto: DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE
Nivel de Instrucción:
Nivel: Profesional Entidades del GAD Mmunicipal, comunidad y
organismos gubernamentales ONGS con intereses en Tercer Nivel
Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE AMBIENTE
conservación del medio ambiente, ministerio de medio
Rol: Directivo 1
ambiente y estamentos nacionales e internacionales de
Grupo Ocupacional: SD1 gestión orientada a preservación, conservación o Área de Conocimiento: Ingenieria Ambiental, Agronomia, Biotecnia Afines
Grado: 14 restauración del medio ambiente.
Ámbito: Cantonal
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

2. MISIÓN Tiempo de 0 0 Tercer Nivel

Experiencia:

5 años

Especificidad de
Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del medio ambiente
la experiencia
Coordinar, ejecutar y articular con el GAD Provincial, los GADS Parroquiales y las demás entidades del estado y actores del territorio las políticas, planes y proyectos para
la regularización, prevención y control de la contaminación ambiental cantonal
6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO
Temática de la Capacitación
Constitución de la república del Ecuador, normas de control gubernamental en materia ambiental normas de control interno cge. Ordenanzas cantorales con ámbito de
aplicación, leyes, normas y reglamentos de ámbito de conservación y preservación del medio ambiente, normas de salubridad y disposición de desechos, químicos y
residuales
8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES 9. COMPETENCIAS TÉCNICAS
7. ACTIVIDADES ESENCIALES RELACIONADOS A LAS ACTIVIDADES
ESENCIALES Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Proponer y asesorar en la formulación de políticas, regulaciones y normativas en observancia del marco jurídico Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del Asesora a las autoridades de la institución en materia de su competencia, generando políticas
Orientación / Asesoramiento Alto
ambiental vigente para la preservación, prevención y control ambiental medio ambiente y estrategias que permitan tomar decisiones acertadas.

Habilidad Analítica
Establecer los mecanismos y procedimientos para impulsar la gestión ambiental cantonal en coordinación con las Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
(análisis de prioridad, criterio lógico, Alto Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
unidades involucradas medio ambiente
sentido común)

Realiza análisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o

Coordinar acciones con otros niveles de gobierno, instituciones públicas y privadas la adopción de medidas y Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
Pensamiento Analítico Alto situación, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de acción. Anticipa los
estrategias para la gestión ambiental medio ambiente
obstáculos y planifica los siguientes pasos.

Cumplir con el rol de autoridad ambiental cantonal una vez que se haya acreditado el GAD Municipal para asumir Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
Expresión Oral Alto Expone programas, proyectos y otros ante las autoridades y personal de otras instituciones.
las competencias de gestión ambiental medio ambiente

Cumplir y vigilar con los procesos de regularización ambiental en los proyectos, obras y actividades desarrolladas Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del Lee y comprende documentos de alta complejidad. Elabora propuestas de solución o
Comprensión Escrita Alto
por el GAD Municipal medio ambiente mejoramiento sobre la base del nivel de comprensión
Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
medio ambiente
Vigilar de manera permanente las condiciones de aire, suelo y agua a través del monitoreo de sus componentes
Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable
medio ambiente
Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se
Establecer los lineamientos para el ejercicio de la actividad minera en la explotación de materiales áridos y pétreos Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
Trabajo en Equipo Alto puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos
en el territorio cantonal medio ambiente
de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.

Planificar y gestionar el ordenamiento, desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes, parques, avenidas y espacios Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica
Orientación de Servicio Alto
públicos del cantón medio ambiente correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.

Gestionar programas de educación y capacitación ambiental, buenas prácticas ambientales, forestación y Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica
Orientación a los Resultados Alto
reforestación, así como la regularización municipal ambiental hacia la comunidad medio ambiente procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.

Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del Modifica las acciones para responder a los cambios organizacionales o de prioridades.
Elaborar y ejecutar el poa y el pac de la dirección de ambiente Flexibilidad Alto
medio ambiente Propone mejoras para la organización.

Construye relaciones beneficiosas para el cliente externo y la institución, que le permiten

Otras actividades que para la consecución de objetivos institucionales y departamentales dentro de su competencia Normativa ambiental, conservaciòn y preservaciòn del
Contrucciones de Relaciones Alto alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio
se necesiten ejecutarlas medio ambiente
de la institución.
Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo,
Conocimiento del Entorno Organizacional Alto los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los
afectan.
 Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o
Iniciativa Alto evitar problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es
promotor de ideas innovadoras.
 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA

Código: INTERFAZ: Bachiller

Denominación del Puesto: Secretaria de Alcaldía

Nivel de Instrucción:

Nivel: No Profesional

Unidad Administrativa: Alcaldía

ALCALDIA, CONSEJO MUNICIPAL, UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL GADMC-LATACUNGA,
Rol: Secretaria de Alcaldía CIUDADANIA

Grupo Ocupacional: Servidor Público de Apoyo 3

Área de Conocimiento: Admininstración
Grado: 5

Ámbito: Cantonal

5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

2. MISIÓN Bachiller 0 0
Tiempo de Experiencia:
3 meses

Especificidad de la
Secretariado
experiencia

6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO

Mantener e informar la Agenda de Trabajo del Señor Alcalde, redactar y archivar documentos generados en Alcaldía, realizar las demás disposiciones dictadas por la autoridad
Temática de la Capacitación

Técnicas de archivo, Offimática, servicio al usuario

9. COMPETENCIAS TÉCNICAS
7. ACTIVIDADES ESENCIALES 8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES RELACIONADOS A LAS ACTIVIDADES ESENCIALES
Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Controla la operación de los sistemas informáticos implementados

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario
Mantener y gestionar la agenda del señor Alcalde Operación y Control Alto en la institución. Establece ajustes a las fallas que presenten los
sistemas.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Opera los sistemas informáticos, redes y otros e implementa los
Recepción, registro y despacho de documentación interna y externa Operación y Control Medio
ajustes para solucionar fallas en la operación de los mismos.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Ajusta los controles de una máquina copiadora para lograr
Mantener actualizada la base de datos de contactos internos y externos del señor Alcalde Operación y Control Bajo
fotocopias de menor tamaño.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Identifica el equipo necesario que debe adquirir una institución
Realizar la redacción de documentos y su despacho, supervisar correspondencia Selección de Equipos Alto
para cumplir con los planes, programas y proyectos.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Escoge un nuevo programa informático para la automatización de
Atención cálida eficaz y eficiente al público que acude a la institución para citas con el Alcalde Selección de Equipos Medio
ciertas actividades.

10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES

Atención personalizada a clientes internos y externos y público en general que solicitan orientación de los servicios que presta la Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario
Municipalidad, canalizándolos a las áreas correspondientes con el fin de agilizar y solucionar lo requerido
Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y
Colaborar en las actividades administrativas de Secretaria que le sean solicitadas por los señores Asesores del señor Alcalde. Aprendizaje Contínuo Bajo
otro, para aumentar sus conocimiento básicos.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por
Evaluar y revisar las labores de trámites administrativos Aprendizaje Contínuo Medio
adquirir nuevas habilidades y conocimientos.

Realiza trabajos de investigación y comparte con sus compañeros.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario
Preparar documentación y antecedentes, para reuniones internas o externas Aprendizaje Contínuo Alto Brinda sus conocimientos y experiencias, actuando como agente
de cambio y propagador de nuevas ideas y tecnologías.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y
Recibir correspondencia de rutina y despacharla Aprendizaje Contínuo Bajo
otro, para aumentar sus conocimiento básicos.

Técnicas de archivo, Ofimática, servicio al usuario Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y
Las demás funciones que de acuerdo a su naturaleza le Asigne el Señor Alcalde Aprendizaje Contínuo Bajo
otro, para aumentar sus conocimiento básicos.

Vigencia:

No. DENOMINACIÓN DE LA COMPETENCIA
Desarrollo estratégico del Talento
1 definir e implementar acciones de desarrollo para las
Humano
2 Orientación / Asesoramiento
3 Pensamiento Estratégico
4 Planificación y Gestión
5 Generación de Ideas
6 Monitoreo y Control
7 Pensamiento Conceptual
Habilidad Analítica
8 (análisis de prioridad, criterio lógico,
sentido común)
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS LABORALES
COMPETENCIAS TÉCNICAS
DEFINICIÓN No. DENOMINACIÓN DE LA COMPETENCIA NIVEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
Realiza una proyección de posibles necesidades de recursos humanos considerando distintos
Desarrollo estratégico del Talento
1 Alto escenarios a largo plazo. Tiene un papel activo en la definición de las políticas en función del
Humano análisis estratégico.
Es la capacidad para dirigir, analizar y evaluar el
desempeño actual y potencial de los colaboradores y
Desarrollo estratégico del Talento Utiliza herramientas existentes o nuevas en la organización para el desarrollo de los colaboradores
2 Medio
en función de las estrategias de la organización. Promueve acciones de desarrollo.
personas y equipos en el marco de las estrategias de Humano
la organización, adoptando un rol de facilitador y guía
Desarrollo estratégico del Talento Aplica las herramientas de desarrollo disponibles. Define acciones para el desarrollo de las
3 Bajo
Humano competencias críticas. Esporádicamente hace un seguimiento de las mismas.
Asesora a las autoridades de la institución en materia de su competencia, generando políticas y
4 Orientación / Asesoramiento Alto
estrategias que permitan tomar decisiones acertadas.
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que
tomen decisiones. 5 Orientación / Asesoramiento Medio Ofrece guías a equipos de trabajo para el desarrollo de planes, programas y otros.
6 Orientación / Asesoramiento Bajo Orienta a un compañero en la forma de realizar ciertas actividades de complejidad baja.
Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades, amenazas, fortalezas y
7 Pensamiento Estratégico Alto debilidades de su organización / unidad o proceso/ proyecto y establece directrices estratégicas
para la aprobación de planes, programas y otros.
Es la habilidad para comprender rápidamente los
cambios del entorno, con el propósito de identificar
Comprende los cambios del entorno y esta en la capacidad de proponer planes y programas de
acciones estratégicas. Incluye la capacidad para saber 8 Pensamiento Estratégico Medio
mejoramiento continuo.
cuándo hay que mejorar planes, programas y
proyectos.
Puede adecuarse a los cambios y participa en el desarrollo de planes y programas de
9 Pensamiento Estratégico Bajo
mejoramiento continuo.
Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo plazo,
acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la aprobación de
10 Planificación y Gestión Alto
diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz de administrar simultáneamente diversos
Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y proyectos complejos.
prioridades de sus planes o proyectos, estipulando la
Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos de complejidad media, estableciendo
acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la 11 Planificación y Gestión Medio
estrategias de corto y mediano plazo, mecanismos de coordinación y control de la información.
instrumentación de mecanismos de seguimiento y
verificación de la información.
Establece objetivos y plazos para la realización de las tareas o actividades, define prioridades,
12 Planificación y Gestión Bajo controlando la calidad del trabajo y verificando la información para asegurarse de que se han
ejecutado las acciones previstas.
Desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratégicos
13 Generación de Ideas Alto
organizacionales.
Generar varias formas o alternativas para desarrollar
planes, programas, proyectos y solucionar problemas. 14 Generación de Ideas Medio Desarrolla estrategias para la optimización de los recursos humanos, materiales y económicos.
Identifica procedimientos alternativos para apoyar en la entrega de productos o servicios a los
15 Generación de Ideas Bajo
clientes usuarios.
Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad
16 Monitoreo y Control Alto
organizacional.
Evaluar cuan bien está algo o alguien aprendiendo o Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el
haciendo algo. 17 Monitoreo y Control Medio
cumplimiento de los mismos.
18 Monitoreo y Control Bajo Analiza y corrige documentos.
Desarrolla conceptos nuevos para solucionar conflictos o para el desarrollo de proyectos, planes
19 Pensamiento Conceptual Alto organizacionales y otros . Hace que las situaciones o ideas complejas estén claras, sean simples y
comprensibles. Integra ideas, datos clave y observaciones, presentándolos en forma clara y útil.
Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de
problemas complejos, así como para el desarrollo de Analiza situaciones presentes utilizando los conocimientos teóricos o adquiridos con la experiencia.
proyectos, planes organizacionales y otros. Incluye la 20 Pensamiento Conceptual Medio Utiliza y adapta los conceptos o principios adquiridos para solucionar problemas en la ejecución de
utilización de razonamiento creativo, inductivo o programas, proyectos y otros.
conceptual.
Utiliza conceptos básicos, sentido común y la experiencias vividas en la solución de problemas
21 Pensamiento Conceptual Bajo
inherentes al desarrollo de las actividades del puesto.
Habilidad Analítica
22 (análisis de prioridad, criterio lógico, Alto Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
Es la capacidad de reconocer la información sentido común)
significativa, buscar y coordinar los datos relevantes. Habilidad Analítica
Se puede incluir aquí la habilidad para analizar y Reconoce la información significativa, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de
presentar datos financieros y estadísticos y para 23 (análisis de prioridad, criterio lógico, Medio
programas y proyectos.
establecer conexiones relevantes entre datos sentido común)
numéricos. Habilidad Analítica
24 (análisis de prioridad, criterio lógico, Bajo Presenta datos estadísticos y/o financieros.
sentido común)
 25 Organización de la Información Alto Define niveles de información para la gestión de una unidad o proceso.

Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos

9 Organización de la Información niveles de información. 26 Organización de la Información Medio Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.

27 Organización de la Información Bajo Clasifica documentos para su registro.

Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de
28 Recopilación de Información Alto
forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.

Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor
Conocer cómo localizar e identificar información
10 Recopilación de Información esencial. 29 Recopilación de Información Medio información posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene información en periódicos, bases de
datos, estudios técnicos etc.)

30 Recopilación de Información Bajo Busca información con un objetivo concreto a través de preguntas rutinarias.

31 Manejo de Recursos Materiales Alto Evalúa los contratos de provisión de recursos materiales para la institución.

Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales,

11 Manejo de Recursos Materiales accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas 32 Manejo de Recursos Materiales Medio Determina las necesidades de recursos materiales de la institución y controla el uso de los mismos.
actividades.

Provee y maneja recursos materiales para las distintas unidades o procesos organizacionales, así
33 Manejo de Recursos Materiales Bajo
como para determinados eventos.

Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de aplicación de leyes, reglamentos, normas, sistemas

34 Pensamiento Crítico Alto
y otros, aplicando la lógica.

Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza

12 Pensamiento Crítico o debilidad de enfoques o proposiciones. 35 Pensamiento Crítico Medio Elabora reportes jurídicos, técnicos o administrativos aplicando el análisis y la lógica.

36 Pensamiento Crítico Bajo Discrimina y prioriza entre las actividades asignadas aplicando la lógica.
 Realiza análisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o
37 Pensamiento Analítico Alto situación, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de acción. Anticipa los
obstáculos y planifica los siguientes pasos.
Analizar o descomponer información y detectar
Establece relaciones causales sencillas para descomponer los problemas o situaciones en partes.
13 Pensamiento Analítico tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. 38 Pensamiento Analítico Medio
Identifica los pros y los contras de las decisiones. Analiza información sencilla.

Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece
39 Pensamiento Analítico Bajo
prioridades en las actividades que realiza.

Identifica los problemas que impiden el cumplimiento de los objetivos y metas planteados en el plan
40 Identificación de Problemas Alto
operativo institucional y redefine las estrategias.

Identifica los problemas en la entrega de los productos o servicios que genera la unidad o proceso;
14 Identificación de Problemas Identificar la naturaleza de un problema. 41 Identificación de Problemas Medio
determina posibles soluciones.

42 Identificación de Problemas Bajo Compara información sencilla para identificar problemas.

Identifica la manera en cómo un cambio de leyes o de situaciones distintas afectará a la

43 Percepción de Sistemas y Entorno Alto
organización.

Identifica situaciones que pueden alterar el desenvolvimiento normal de los colaboradores de una
Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes
15 Percepción de Sistemas y Entorno en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán. 44 Percepción de Sistemas y Entorno Medio unidad o proceso organizacional. Implica la habilidad de observar y aprovechar los
comportamientos de los colaboradores y compañeros.

Identifica cómo una discusión entre los miembros de un equipo de trabajo podría alterar el trabajo
45 Percepción de Sistemas y Entorno Bajo
del día.

Diseña o rediseña la estructura, los procesos organizacionales y las atribuciones y

46 Organización de Sistemas Alto
responsabilidades de los puestos de trabajo.

Diseñar o rediseñar tareas, estructuras y flujos de Diseña o rediseña los procesos de elaboración de los productos o servicios que generan las
16 Organización de Sistemas trabajo. 47 Organización de Sistemas Medio
unidades organizacionales.

48 Organización de Sistemas Bajo Identifica el flujo de trabajo. Propone cambios para eliminar agilitar las actividades laborales.

Implementa programas de mantenimiento preventivo y correctivo. Determina el tipo de

49 Mantenimiento de Equipos Alto mantenimiento que requieren los equipos informáticos, maquinarias y otros de las unidades o
procesos organizacionales.

Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo Depura y actualiza el software de los equipos informáticos. Incluye despejar las partes móviles de
17 Mantenimiento de Equipos y qué tipo de mantenimiento es requerido. 50 Mantenimiento de Equipos Medio
los equipos informáticos, maquinarias y otros.

51 Mantenimiento de Equipos Bajo Realiza la limpieza de equipos computarizados, fotocopiadoras y otros equipos.

52 Instrucción Alto Capacita a los colaboradores y compañeros de la institución

Instruye sobre procedimientos técnicos, legales o administrativos a los compañeros de la unidad o

18 Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad. 53 Instrucción Medio
proceso .

54 Instrucción Bajo Instruye a un compañero sobre la forma de operar un programa de computación.

Controla la operación de los sistemas informáticos implementados en la institución. Establece

55 Operación y Control Alto
ajustes a las fallas que presenten los sistemas.

Operar y controlar el funcionamiento y manejo de Opera los sistemas informáticos, redes y otros e implementa los ajustes para solucionar fallas en la
19 Operación y Control equipos, sistemas, redes y otros. 56 Operación y Control Medio
operación de los mismos.

57 Operación y Control Bajo Ajusta los controles de una máquina copiadora para lograr fotocopias de menor tamaño.

Identifica el equipo necesario que debe adquirir una institución para cumplir con los planes,
58 Selección de Equipos Alto
programas y proyectos.

Determinar el tipo de equipos, herramientas e

20 Selección de Equipos instrumentos necesarios para realizar un trabajo. 59 Selección de Equipos Medio Escoge un nuevo programa informático para la automatización de ciertas actividades.

60 Selección de Equipos Bajo Selecciona los instrumentos necesarios para una reunión de trabajo.

Establece procedimientos de control de calidad para los productos o servicios que genera la
61 Inspección de Productos o Servicios Alto
institución.

Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos o Realiza el control de calidad de los informes técnicos, legales o administrativos para detectar
21 Inspección de Productos o Servicios servicios. 62 Inspección de Productos o Servicios Medio
errores. Incluye proponer ajustes.
 Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos o
21 Inspección de Productos o Servicios servicios.

63 Inspección de Productos o Servicios Bajo Chequea el borrador de un documento para detectar errores mecanográficos.

Planifica y aprueba el presupuesto anual de una institución o de un proyecto a largo plazo. Incluye
64 Manejo de Recursos Financieros Alto
gestionar el financiamiento necesario.

Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar

22 Manejo de Recursos Financieros el trabajo y contabilizar los gastos. 65 Manejo de Recursos Financieros Medio Prepara y maneja el presupuesto de un proyecto a corto plazo .

66 Manejo de Recursos Financieros Bajo Utiliza dinero de caja chica para adquirir suministros de oficina y lleva un registro de los gastos.

67 Diseño de Tecnología Alto Crea nueva tecnología.

Generar o adaptar equipos y tecnología para atender Diseña los mecanismos de implementación de nuevas tecnologías que permiten mejorar la gestión
23 Diseño de Tecnología las necesidades del cliente interno y externo. 68 Diseño de Tecnología Medio
de la organización.

69 Diseño de Tecnología Bajo Rediseña el portal web institucional, base de datos y otros para mejorar el acceso a la información.

70 Análisis de Operaciones Alto Identificar el sistema de control requerido por una nueva unidad organizacional.

Analizar demandas y requerimientos de producto o

24 Análisis de Operaciones servicio para crear un diseño. 71 Análisis de Operaciones Medio Sugerir cambios en un programa de computación para que su uso resulte más fácil al usuario.

72 Análisis de Operaciones Bajo Seleccionar un equipo para la oficina

73 Destreza Matemática Alto Desarrolla un modelo matemático para simular y resolver problemas.

Utilizar las matemáticas para ejecutar actividades y Utiliza las matemáticas para realizar cálculos de complejidad media. (Ejemplo liquidaciones,
25 Destreza Matemática solucionar problemas. 74 Destreza Matemática Medio
conciliaciones bancarias, etc.)

75 Destreza Matemática Bajo Contar dinero para entregar cambios.

 Comprende las ideas presentadas en forma oral en las reuniones de trabajo y desarrolla
76 Comprensión Oral Alto
propuestas en base a los requerimientos.

Es la capacidad de escuchar y comprender información

26 Comprensión Oral o ideas presentadas. 77 Comprensión Oral Medio Escucha y comprende los requerimientos de los clientes internos y externos y elabora informes.

Escucha y comprende la información o disposiciones que se le provee y realiza las acciones

78 Comprensión Oral Bajo
pertinentes para el cumplimiento.

79 Expresión Oral Alto Expone programas, proyectos y otros ante las autoridades y personal de otras instituciones.

Es la capacidad de comunicar información o ideas en Comunica información relevante. Organiza la información para que sea comprensible a los
27 Expresión Oral forma hablada de manera clara y comprensible. 80 Expresión Oral Medio
receptores.

81 Expresión Oral Bajo Comunica en forma clara y oportuna información sencilla.

Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto
82 Expresión Escrita Alto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de
procesos legales, técnicos, administrativos)

Es la capacidad de comunicar información o ideas por

28 Expresión Escrita escrito de modo que otros entiendan. 83 Expresión Escrita Medio Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)

84 Expresión Escrita Bajo Escribir documentos sencillos en forma clara y concisa. Ejemplo (memorando)

Toma decisiones de complejidad alta sobre la base de la misión y objetivos de la institución, y de la

85 Juicio y Toma de Decisiones Alto
satisfacción del problema del cliente. Idea soluciones a problemáticas futuras de la institución.

Es la capacidad de valorar las ventajas y desventajas Toma decisiones de complejidad media sobre la base de sus conocimientos, de los productos o
29 Juicio y Toma de Decisiones de una acción potencial. 86 Juicio y Toma de Decisiones Medio
servicios de la unidad o proceso organizacional, y de la experiencia previa.

Toma decisiones de complejidad baja, las situaciones que se presentan permiten comparar
87 Juicio y Toma de Decisiones Bajo
patrones de hechos ocurridos con anterioridad.

Detecta fallas en sistemas o equipos de alta complejidad de operación como por ejemplo, depurar
88 Detección de Averías Alto
el código de control de un nuevo sistema operativo.

Determinar qué causa un error de operación y decidir

30 Detección de Averías qué hacer al respecto. 89 Detección de Averías Medio Identifica el circuito causante de una falla eléctrica o de equipos o sistemas de operación compleja.

Busca la fuente que ocasiona errores en la operación de máquinas, automóviles y otros equipos de
90 Detección de Averías Bajo
operación sencilla.

91 Reparación Alto Repara los daños de maquinarias, equipos y otros, realizando una inspección previa.

Inspeccionar las fuentes que ocasionan daños en Reemplaza las piezas deterioradas de maquinarias, equipos y otros; observando las
31 Reparación maquinaria, equipos y otros para repararlos. 92 Reparación Medio
especificaciones técnicas.

93 Reparación Bajo Ajusta las piezas sencillas de maquinarias, equipos y otros.

94 Instalación Alto Instala maquinarias, programas y equipos de alta complejidad.

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas

32 Instalación que cumplan con las especificaciones requeridas. 95 Instalación Medio Instala cableados y equipos sencillos.

96 Instalación Bajo Instala piezas sencillas de maquinarias, equipos y otros.

Realiza pruebas y ensayos de naturaleza compleja para comprobar si un nuevo sistema, equipo o
97 Comprobación Alto procedimiento técnico - administrativo, funcionará correctamente. Identifica claramente los errores
y propone los correctivos
Conducir pruebas y ensayos para determinar si los
equipos, programas de computación o procedimientos Enciende máquinas o equipos por primera vez para verificar su funcionamiento. Constata la calidad
33 Comprobación técnicos - administrativos están funcionando 98 Comprobación Medio
de los productos.
correctamente.

99 Comprobación Bajo Verifica el funcionamiento de máquinas o equipos, frecuentemente.

Lee y comprende documentos de alta complejidad. Elabora propuestas de solución o mejoramiento

100 Comprensión Escrita Alto
sobre la base del nivel de comprensión

La capacidad de leer y entender información e ideas

34 Comprensión Escrita presentadas de manera escrita. 101 Comprensión Escrita Medio Lee y comprende documentos de complejidad media, y posteriormente presenta informes.
 La capacidad de leer y entender información e ideas
34 Comprensión Escrita presentadas de manera escrita.

Lee y comprende la información sencilla que se le presenta en forma escrita y realiza las acciones
102 Comprensión Escrita Bajo
pertinentes que indican el nivel de comprensión.

No. DENOMINACIÓN DE LA COMPETENCIA
1 Trabajo en Equipo
2 Orientación de Servicio
3 Orientación a los Resultados
4 Flexibilidad
5 Contrucciones de Relaciones
Conocimiento del Entorno
6 la capacidad de preveer la forma que los nuevo
Organizacional
7 Iniciativa
8 Aprendizaje Contínuo
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
DEFINICIÓN No. DENOMINACIÓN DE LA COMPETENCIA
1 Trabajo en Equipo
Es el interés de cooperar y trabajar de manera
coordinada con los demás. 2 Trabajo en Equipo
3 Trabajo en Equipo
4 Orientación de Servicio
Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,
satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los
esfuerzos en el descubrimiento y las satisfacción de las 5 Orientación de Servicio
necesidades de los clientes, tanto internos como
externos.
6 Orientación de Servicio
7 Orientación a los Resultados
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo
al logro de estándares de excelencia. 8 Orientación a los Resultados
9 Orientación a los Resultados
10 Flexibilidad
Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y
variadas situaciones y con personas o grupos diversos. 11 Flexibilidad
12 Flexibilidad
13 Contrucciones de Relaciones
Es la habilidad de construir y mantener relaciones
cordiales con personas internas o externas a la 14 Contrucciones de Relaciones
organización.
15 Contrucciones de Relaciones
Conocimiento del Entorno
16
Es la capacidad para comprender e interpretar las
Organizacional
relaciones de poder e influencia en la institución o en
otras instituciones, clientes o proveedores, etc. Incluye Conocimiento del Entorno
17
Organizacional
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas
y grupos de la institución.
Conocimiento del Entorno
18
Organizacional
19 Iniciativa
Es la predisposición para actual proactivamente. Los
niveles de Actuación van desde concretar decisiones
tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas 20 Iniciativa
oportunidades o soluciones a problemas.
21 Iniciativa
22 Aprendizaje Contínuo
Es la habilidad para buscar y compartir información útil,
comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la
capacidad de aprovechar la experiencia de otros y la 23 Aprendizaje Contínuo
propia.
24 Aprendizaje Contínuo
NIVEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan
Alto producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo.
Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.
Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y
Medio
experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.
Coopera, participa activamente en el equipo, apoya a las decisiones. Realiza la parte del trabajo
Bajo que le corresponde. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los demás. Comparte
información.
Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica
Alto
correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando
Medio
soluciones a la medida de sus requerimientos.
Actúa a partir de los requerimientos de los clientes, ofreciendo propuestas estandarizadas a sus
Bajo
demandas.
Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica
Alto
procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de
Medio
desempeño y plazos establecidos.
Bajo Realiza bien o correctamente su trabajo.
Modifica las acciones para responder a los cambios organizacionales o de prioridades. Propone
Alto
mejoras para la organización.
Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide qué hacer en
Medio
función de la situación.
Aplica normas que dependen a cada situación o procedimientos para cumplir con sus
Bajo
responsabilidades.
Construye relaciones beneficiosas para el cliente externo y la institución, que le permiten alcanzar
Alto
los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio de la institución.
Construye relaciones, tanto dentro como fuera de la institución que le proveen información.
Medio
Establece un ambiente cordial con personas desconocidas, desde el primer encuentro.
Entabla relaciones a nivel laboral. Inicia y mantiene relaciones sociales con compañeros, clientes y
Bajo
proveedores.
Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los
Alto
problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
Identifica, describe y utiliza las relaciones de poder e influencia existentes dentro de la institución,
Medio
con un sentido claro de lo que que es influir en la institución.
Utiliza las normas, la cadena de mando y los procedimiento establecidos para cumplir con sus
Bajo
responsabilidades. Responde a los requerimientos explícitos.
Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o evitar
Alto problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es promotor de
ideas innovadoras.
Se adelanta y se prepara para los acontecimientos que pueden ocurrir en el corto plazo. Crea
Medio oportunidades o minimiza problemas potenciales. Aplica distintas formas de trabajo con una visión
de mediano plazo.
Reconoce las oportunidades o problemas del momento. Cuestiona las formas convencionales de
Bajo
trabajar.
Realiza trabajos de investigación y comparte con sus compañeros. Brinda sus conocimientos y
Alto
experiencias, actuando como agente de cambio y propagador de nuevas ideas y tecnologías.
Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y
Medio
conocimientos.
Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y otro, para aumentar sus
Bajo
conocimiento básicos.
 MATRIZ DE VERBOS
VERBO INDICATIVO ROL VERBO INFINITIVO
No. SEGÚN NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA SIGNIFICADO
FORMA DE VERBO EXCLUSIVA PARA DESCRIPCIÓN FORMA DE VERBO EXCLUSIVA PARA
DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DEL
DE ACTIVIDADES SERVICIO CIVIL, ART. 6 DESCRIPCIÓN DE MISIÓN DEL PUESTO

1 Abastece Administrativo Abastecer Proveer de lo necesario

Ejecución de procesos de Apoyo y

2 Actualiza Tecnológico Actualizar Volver actual o vigente algo

3 Administra Dirección de Unidad Organizacional Administrar Dirigir una institución

Conformar, acomodar una cosa a otra de suerte que no haya discrepancia entre
4 Ajusta Técnico Ajustar ellas.
Ejecución de procesos de Apoyo y Poner o guardar en almacén, Introducir información en la memoria de un
5 Almacena Tecnológico Almacenar ordenador.
Distinción y separación de un todo hasta llegar a conocer sus principios y
6 Analiza Ejecución de procesos Analizar elementos.
Emplear, administrar o poner en practica un conocimiento, medida o principio a fin
7 Aplica Ejecución de procesos Aplicar de obtener un determinado efecto o rendimiento en una cosa o persona.

8 Apoya Técnico Apoyar Servirse de una persona o cosa como apoyo.

9 Aprueba Dirección de Unidad Organizacional Aprobar Calificar o dar por bueno o suficiente algo o a alguien.

10 Archiva Administrativo Archivar Guardar documentos o información de un archivo.

11 Asesora Ejecución y Supervisión de procesos Asesorar Dar consejo o dictamen

12 Asigna Ejecución y Coordinación de procesos Asignar Señalar lo que corresponde a una persona o cosa.

Ejecución de procesos de Apoyo y Servir o atender a una persona, especialmente de un modo eventual o
13 Asiste Tecnológico Asistir desempeñando tareas especificas.
Examinar la gestión económica, administrativa de una entidad a fin de comprobar
14 Audita Ejecución y Supervisión de procesos Auditar si se ajusta a lo establecido por Ley o costumbre.

15 Autoriza Ejecución y Coordinación de procesos Autorizar Dar a alguien autoridad o facultad para hacer alguna cosa.

16 Calcula Ejecución de procesos Calcular Considerar, reflexionar una cosa con atención o cuidado.

17 Califica Ejecución y Coordinación de procesos Calificar Acreditar una persona o cosa.

18 Capacita Ejecución y Coordinación de procesos Capacitar Hacer a alguien apto, habilitarlo para una cosa.

19 Certifica Dirección de Unidad Organizacional Certificar Asegurar, afirmar dar por cierto alguna cosa.

20 Clasifica Administrativo Clasificar Ordenar o disponer por clases

Ejecución de procesos de Apoyo y

21 Codifica Tecnológico Codificar Hacer o formar un cuerpo de leyes metódico y sistemático.
 Ejecución de procesos de Apoyo y
22 Colabora Tecnológico Colaborar Ayudar con otros al logro de un fin.

23 Conforma Ejecución y Supervisión de procesos Conformar Ajustar, una cosa con otra, dar forma a algo.

24 Consensúa Ejecución y Coordinación de procesos Consensuar Adoptar una decisión de común acuerdo entre dos o más partes.

Ejecución de procesos de Apoyo y

25 Consolida Tecnológico Consolidar Dar firmeza y solidez a una cosa

26 Controla Ejecución y Supervisión de procesos Controlar Ejercer el control

27 Convoca Dirección de Unidad Organizacional Convocar Citar, llamar a varias personas para que concurran a un lugar determinado.

Disponer cosas metódicamente, concentrar medios y esfuerzos para una acción

28 Coordina Ejecución y Coordinación de procesos Coordinar común.

29 Custodia Servicios Custodiar Guardar con cuidado y vigilancia

Fijar con claridad, exactitud y precisión la significación de un apalabra o la

30 Define Ejecución de procesos Definir naturaleza de una persona o cosa.
Dar una persona a otra la jurisdicción que tiene por su dignidad u oficio, para que
31 Delega Ejecución y Coordinación de procesos Delegar haga sus veces o conferirle su representación.

32 Desarrolla Ejecución y Coordinación de procesos Desarrollar Explicar una teoría y llevarla hasta sus ultimas consecuencias.

Delinear, dibujar, figurar una cosa, representándola de modo que de cabal idea de
33 Describe Ejecución de procesos Describir ella.

34 Determina Ejecución y Coordinación de procesos Determinar Fijar los términos de una cosa, hacer tomar una resolución.

35 Dirige Dirección de Unidad Organizacional Dirigir Guiar, mostrando o dando las señales de un camino.

36 Diseña Ejecución y Coordinación de procesos Diseñar Hacer un diseño

37 Dispone Dirección de Unidad Organizacional Disponer Deliberar, mandar, determinar lo que ha de hacerse.

Dividir una cosa entre varios, designando lo que a cada uno corresponde, según
38 Distribuye Administrativo Distribuir voluntad, conveniencia regla o derecho.

39 Efectúa Ejecución y Coordinación de procesos Efectuar Cumplirse hacerse efectiva una cosa

40 Ejecuta Ejecución de procesos Ejecutar Desempeñar con arte y facilidad alguna cosa.

41 Elabora Ejecución de procesos Elaborar Transformar una cosa por medio de un trabajo adecuado

42 Emite Ejecución y Coordinación de procesos Emitir Producir y poner en circulación papel moneda, títulos o valores, efectos públicos

43 Entrega Administrativo Entregar Poner en manos o poder de otro a una persona o cosa

44 Establece Ejecución y Coordinación de procesos Establecer Dejar de mostrado y firme un principio, una teoría, una idea, etc.

45 Evalúa Ejecución y Coordinación de procesos Evaluar Estimar, apreciar, calcular el valor de una cosa

46 Examina Ejecución de procesos Examinar Reconocer la calidad en una cosa viendo si contiene algún defecto o error
47 Facilita Administrativo Facilitar Hacer fácil o posible la ejecución de una cosa o la consecución de un fin

48 Formula Ejecución y Coordinación de procesos Formular Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición y una denuncia

49 Gestiona Dirección de Unidad Organizacional Gestionar Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un propósito cualquiera.

Hacer que dos o mas cosas en realidad distintas aparezcan y se consideren como
50 Identifica Ejecución de procesos Identificar una misma, reconocer si una persona o cosa es la misma que se supone o se busca.

51 Implanta Ejecución y Coordinación de procesos Implantar Establecer o peor en ejecución nuevas doctrinas

52 Informa Administrativo Informar Entregar, dar noticia de una cosa

53 Integra Ejecución de procesos Integrar Construir las partes de un todo

Explicar o declarar el sentido de una cosa y principalmente el de textos falta de

54 Interpreta Ejecución de procesos Interpretar claridad

55 Lidera Ejecución y Supervisión de procesos Liderar Dirigir o estar a la cabeza de un grupo

Quitar la suciedad o inmundicia de una cosa, hacer que un lugar quede libre de lo
56 Limpia Servicios Limpiar que es perjudicial en él

57 Mantiene Administrativo Mantener Proseguir con lo que se está ejecutando

Comparar una cantidad con su respectiva unidad, con el fin de averiguar cuantas
58 Mide Ejecución de procesos Medir veces la segunda
Dar o explicar la razón o motivo que se ha tenido para hacer una cosa. Preparar
59 Motiva Ejecución y Supervisión de procesos Motivar mentalmente una acción

60 Negocia Dirección de Unidad Organizacional Negociar Tratar asuntos públicos o privados procurando su mejor logro

Hacer saber una resolución de la autoridad con las formalidades preceptuadas para
61 Notifica Administrativo Notificar el caso
Ejecución de procesos de Apoyo y
62 Obtiene Tecnológico Obtener Alcanzar, conseguir y lograr una cosa que se merece, solicita o pretende

Disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados, para

63 Organiza Ejecución y Coordinación de procesos Organizar lograr un fin determinado
Ejecución de procesos de Apoyo y
64 Participa Tecnológico Participar Tomar uno parte en una cosa

65 Planifica Dirección de Unidad Organizacional Planificar Hacer plan o proyecto de una acción para obtener un objetivo determinado

66 Prepara Técnico Preparar Prevenir, disponer o hacer una cosa con alguna afinidad

67 Presenta Técnico Presentar Hacer manifestación de una cosa, ponerla en la presencia de alguien

68 Preside Dirección de Unidad Organizacional Presidir Tener el primer puesto o lugar más importante o de más autoridad en un asamblea

69 Procesa Técnico Procesar Someter datos o materiales a una serie de operaciones programadas

70 Programa Ejecución y Coordinación de procesos Programar Idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto

Manifestar con razones una cosa para conocimiento de uno, o para inducirle a
71 Propone Ejecución y Supervisión de procesos Proponer adoptarla
72 Realiza Ejecución de procesos Realizar Efectuar, llevar a cabo algo o ejecutar una acción

73 Recepta Administrativo Receptar Recibir, acoger

74 Recibe Administrativo Recibir Tomar uno lo que le dan o le envían

Ejecución de procesos de Apoyo y

75 Recopila Tecnológico Recopilar Juntar en compendio, recoger o unir diversas cosas

76 Redacta Administrativo Redactar Poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad

Ejecución de procesos de Apoyo y

77 Reforma Tecnológico Reformar Modificar algo, por lo general con la intensión de mejorarlo

78 Registra Administrativo Registrar Examinar con detención una cosa

79 Regula Ejecución y Coordinación de procesos Regular Determinar las reglas o normas a que debe ajustarse una persona o cosa

80 Remite Administrativo Remitir Enviar una cosa a determinada persona de otro lugar

81 Reporta Administrativo Reportar Informas, noticiar

82 Revisa Ejecución y Supervisión de procesos Revisar Ver con atención y cuidado. Someter una cosa a nuevo examen para corregirla.

83 Selecciona Ejecución de procesos Seleccionar Elegir, escoger por medio de una selección.

84 Supervisa Ejecución y Supervisión de procesos Supervisar Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.

85 Suscribe Dirección de Unidad Organizacional Suscribir Firmar al pie o al final de un escrito

86 Valora Ejecución y Coordinación de procesos Valorar Reconocer, estimar o apreciar el valor o mérito de una cosa o persona.

Probar que una cosa que se dudaba es verdadera, comprobar o verificar la

87 Verifica Ejecución y Supervisión de procesos Verificar veracidad de una cosa.

88 Solicita Ejecución y Coordinación de procesos Solicitar Pedir algo

 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Partida 110.5.1.01.05.060 INTERFAZ:
Denominación del Puesto: Coordinador de Control y Seguimiento Institucional
Nivel de Instrucción:
Nivel: Profesional
TERCER NIVEL
Unidad Administrativa: Coordinacion de Control y Seguimiento Institucional
Rol: Director de Unidad Organizacional 1 CIUDADANOS, DEPENDENCIAS MUNICIPALES
Grupo Ocupacional: Directivo 1
Área de Conocimiento: Admininstración/ Derecho/ Gestión Pública
Grado: 14
Ámbito: Cantonal
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

2. MISIÓN Tiempo de 0 0 TERCER NIVEL

Experiencia:

5 años

Especificidad de
Administración y Gestión Pública
la experiencia

Controlar, analizar e informar la ejecución de procesos y procedimientos de cada una de las unidades administrativas con el fin de determinar y corregir debilidades en los
resultados del GADMCL 6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO
Temática de la Capacitación

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Auditoría Institucional, Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas

8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES 9. COMPETENCIAS TÉCNICAS

7. ACTIVIDADES ESENCIALES RELACIONADOS A LAS ACTIVIDADES
ESENCIALES Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Asesora a las autoridades de la institución en materia de su competencia, generando políticas
Liderar la revisión, evaluación, y dirección de los sistemas propios del control, al interior del GAD Municipal. Orientación / Asesoramiento Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas y estrategias que permitan tomar decisiones acertadas.

Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades, amenazas, fortalezas y
Gestionar el sistema de control y seguimiento de las decisiones de la máxima autoridad emitidas a las diferentes Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Pensamiento Estratégico Alto debilidades de su organización / unidad o proceso/ proyecto y establece directrices
dependencias Municipales. Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
estratégicas para la aprobación de planes, programas y otros.
Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo
Planificar el trabajo y asignar las responsabilidades concretas a los grupos internos de trabajo que se crean dentro de Administración, gestión pública, leyes vigentes, plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la
Planificación y Gestión Alto
la unidad Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas aprobación de diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz de administrar
simultáneamente diversos proyectos complejos.

Gestionar el control del cumplimiento de leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y Administración, gestión pública, leyes vigentes, Identifica los problemas que impiden el cumplimiento de los objetivos y metas planteados en
Identificación de Problemas Alto
metas de organización y recomendar los ajustes necesarios Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas el plan operativo institucional y redefine las estrategias.

Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en las Administración, gestión pública, leyes vigentes, Establece procedimientos de control de calidad para los productos o servicios que genera la
Inspección de Productos o Servicios Alto
decisiones y medidas correctivas a ser aprobadas por la máxima autoridad Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas institución.
10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Distribuir el trabajo y asignar las responsabilidades concretas a los grupos internos de trabajo que se crean dentro de Administración, gestión pública, leyes vigentes,
la unidad. Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se
Efectuar el seguimiento y reportes del cumplimento de recomendaciones emitida por la Contraloría General del Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Trabajo en Equipo Alto puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos
estado. Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica
Verificar que las dependencias y áreas, implanten las medidas recomendadas Orientación de Servicio Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.

Mantener permanentemente informado al Señor Alcalde y demás directivos, sobre el estado y desarrollo del Control
Administración, gestión pública, leyes vigentes, Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica
y Seguimiento Institucional dentro del Municipio, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su Orientación a los Resultados Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
cumplimiento.
Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que
Administración, gestión pública, leyes vigentes, Modifica las acciones para responder a los cambios organizacionales o de prioridades.
interviene en razón del cargo de acuerdo a la planificación para la gestión de asesores institucionales y Coordinador Flexibilidad Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas Propone mejoras para la organización.
de Seguimiento Institucional aprobada por la máxima autoridad
Construye relaciones beneficiosas para el cliente externo y la institución, que le permiten
Cumplir con las disposiciones existentes en materia sobre Derechos y, Prohibiciones, Inhabilidades, Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Contrucciones de Relaciones Alto alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
de la institución.
Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo,
Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, dentro del marco de sus funciones y Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Conocimiento del Entorno Organizacional Alto los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los
competencias Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
afectan.

Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Las demás funciones que le sean asignadas por el señor Alcalde
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o
Iniciativa Alto evitar problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es
promotor de ideas innovadoras.
 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Partida 110.5.1.01.05.065 INTERFAZ:
Denominación del Puesto: Jefe de Control Institucional
Nivel de Instrucción:
Nivel: Profesional
TERCER NIVEL
Unidad Administrativa: Coordinacion de Control y Seguimiento Institucional
Rol: Director de Unidad Organizacional 1 CIUDADANOS, DEPENDENCIAS MUNICIPALES
Grupo Ocupacional: Directivo 1
Área de Conocimiento: Admininstración/ Derecho/ Gestión Pública
Grado: 14
Ámbito: Cantonal
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

2. MISIÓN Tiempo de 0 0 TERCER NIVEL

Experiencia:

5 años

Especificidad de
Administración y Gestión Pública
la experiencia

Controlar, analizar e informar la ejecución de procesos y procedimientos de cada una de las unidades administrativas con el fin de determinar y corregir debilidades en los
resultados del GADMCL 6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO
Temática de la Capacitación

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Auditoría Institucional, Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas

8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES 9. COMPETENCIAS TÉCNICAS

7. ACTIVIDADES ESENCIALES RELACIONADOS A LAS ACTIVIDADES
ESENCIALES Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Asesora a las autoridades de la institución en materia de su competencia, generando políticas
Evaluar la ejecución de procesos y procedimientos de cada una de las unidades administrativa Orientación / Asesoramiento Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas y estrategias que permitan tomar decisiones acertadas.

Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
Establecer un programa de seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones establecidas en los informes de Administración, gestión pública, leyes vigentes,
auditoría, practicados por la Contraloría General del Estado. Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades, amenazas, fortalezas y
Pensamiento Estratégico Alto debilidades de su organización / unidad o proceso/ proyecto y establece directrices
estratégicas para la aprobación de planes, programas y otros.
Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo
plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la
Planificación y Gestión Alto
aprobación de diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz de administrar
simultáneamente diversos proyectos complejos.

Comunicar a la máxima autoridad los resultados establecidos en los informes con recomendaciones técnicas a Administración, gestión pública, leyes vigentes, Identifica los problemas que impiden el cumplimiento de los objetivos y metas planteados en
Identificación de Problemas Alto
cumplirse Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas el plan operativo institucional y redefine las estrategias.

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Establece procedimientos de control de calidad para los productos o servicios que genera la
Realizar informes de las actividades y gestión realizada Inspección de Productos o Servicios Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas institución.
Colaborar en la revisión, evaluación, de los sistemas propios del control, al interior del GAD Municipal. 10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Realizar el seguimiento de las decisiones de la máxima autoridad emitidas a las diferentes dependencias Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable
Municipales.
Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se
Colaborar en la aplicación de medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten Administración, gestión pública, leyes vigentes,
Trabajo en Equipo Alto puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos
en las decisiones y medidas correctivas a ser aprobadas por la máxima autoridad Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas
de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.

Administración, gestión pública, leyes vigentes, Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica
Las demás funciones que le sean asignadas por el señor Alcalde Orientación de Servicio Alto
Control Interno, Plan de Desarrollo, Finanzas públicas correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.

Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica
Orientación a los Resultados Alto
procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.

Modifica las acciones para responder a los cambios organizacionales o de prioridades.

Flexibilidad Alto
Propone mejoras para la organización.

Construye relaciones beneficiosas para el cliente externo y la institución, que le permiten

Contrucciones de Relaciones Alto alcanzar los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio
de la institución.
Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo,
Conocimiento del Entorno Organizacional Alto los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los
afectan.
 Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o
Iniciativa Alto evitar problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es
promotor de ideas innovadoras.
Proponer y asesorar en la formulación de políticas, regulaciones y normativas en observancia del
marco jurídico ambiental vigente para la preservación, prevención y control ambiental

Establecer los mecanismos y procedimientos para impulsar la gestión ambiental cantonal en

coordinación con las unidades involucradas

Coordinar acciones con otros niveles de gobierno, instituciones públicas y privadas la adopción de
medidas y estrategias para la gestión ambiental

Cumplir con el rol de autoridad ambiental cantonal una vez que se haya acreditado el GAD Municipal
para asumir las competencias de gestión ambiental

Cumplir y vigilar con los procesos de regularización ambiental en los proyectos, obras y actividades
desarrolladas por el GAD Municipal

Vigilar de manera permanente las condiciones de aire, suelo y agua a través del monitoreo de sus
componentes

Establecer los lineamientos para el ejercicio de la actividad minera en la explotación de materiales

áridos y pétreos en el territorio cantonal

Planificar y gestionar el ordenamiento, desarrollo y mantenimiento de las áreas verdes, parques,

avenidas y espacios públicos del cantón

Gestionar programas de educación y capacitación ambiental, buenas prácticas ambientales,

forestación y reforestación, así como la regularización municipal ambiental hacia la comunidad

Elaborar y ejecutar y ejecutar el poa y el pacde la dirección de ambiente

Otras actividades que para la consecución de objetivos institucionales y departamentales dentro de su
competencia se necesiten ejecutarlas
regulaciones y normativas en
Establecer
observancialos delmecanismos
marco jurídico y
procedimientos
ambiental vigente para impulsar
para la la
Coordinar accionescantonal
gestión ambiental con otros enniveles
de gobierno,
Cumplir con instituciones
coordinación el rollas
con deunidadespúblicas y
autoridad
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involucradas adopciónuna de vez
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estrategias
Cumplir para la
haya acreditado
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en los
Vigilar de manera permanente las
gestión ambiental
proyectos, obras y actividades
condiciones
Establecer delineamientos
los aire, suelo y para
aguaela
desarrolladas
través del por el GAD
monitoreo de susMunicipal
Planificar y gestionar el
ejercicio de la actividad minera en la
componentes
ordenamiento,
Gestionar
explotación de desarrollo
programas yáridos y y
de educación
materiales
mantenimiento
capacitación de las áreas
pétreos en el ambiental,
territorio verdes,
buenas
cantonal
parques,
prácticas avenidas
ambientales,y espacios
forestación y
públicos del cantón
reforestación, así como la
regularización municipal ambiental
hacia la comunidad