PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y Analista

Responsable
SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Y ambiental
SOCIAL AL PERSONAL DE LA Versión 1
EMPRESA Fecha 28/06/2022

PLAN DE CAPACITACIÓN Y
CODIGO: AM-02 NOMBRE: SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL AL
PERSONAL DE LA EMPRESA
OBJETIVOS

 Capacitar y sensibilizar al personal

asociado al proyecto en temas técnicos, de
manejo ambiental, seguridad, salud
ocupacional y responsabilidad social, de
acuerdo con las necesidades identificadas
en cada uno de los componentes a tratar.

IMPACTOS A LOS QUE RESPONDE

 Cambios en la calidad del aire.
 Cambios en la estructura del suelo.
 Cambios en la calidad del suelo.
 Cambios en la calidad de aguas superficiales y subterráneas.
 Afectación en la disponibilidad del recurso hídrico.
 Perdida de fauna y Afectación a especies RAP, de importancia ecológica, económica y/o
cultural.
TIPO DE MEDIDA A EJECUTAR
Control X Prevención X Mitigación Compensación
LUGAR DE APLICACIÓN RESPONSABLE
Planta extractora y Unidades de Manejo Coordinador Ambiental
ACCIONES A DESARROLLAR

Dentro de la normatividad colombiana se establece lo siguiente:

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Responsable
SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL Y ambiental
SOCIAL AL PERSONAL DE LA Versión 1
EMPRESA Fecha 28/06/2022

DECRETO 1567 DE
1998

ARTÍCULO  4º. Defini
ción de capacitación.

Se entiende por capacitación el conjunto de

procesos organizados, relativos tanto a la
educación no formal como a la informal de
acuerdo con lo establecido por la ley general de
educación, dirigidos a prolongar y a
complementar la educación inicial mediante la
generación de conocimientos, el desarrollo de
habilidades y el cambio de actitudes, con el fin
de incrementar la capacidad individual y
colectiva para contribuir al cumplimiento de la
misión institucional

Implementar los planes de capacitaciones en las empresas es una de las mejores opciones para
incrementar las habilidades técnicas y comportamiento de los trabajadores, y con ello lograr que
realicen sus actividades de manera efectiva, con el propósito de dar cumplimiento a los objetivos y
metas de la empresa1, teniendo en cuenta el principio 3 y criterio 3.7-todo el personal, trabajadores,
pequeños productores de sistema, cultivadores externos bajo contrato y contratistas están
debidamente capacitados.

Es importante que el personal preparado para dirigir las capacitaciones tenga claras las necesidades
de la empresa, para que oriente los objetivos y metas en esa dirección. Para que el programa se
desarrolle de la manera más eficiente se debe contar con información referente a:

 Número de personas a capacitar.

 Características de los trabajadores como edad, nivel de escolaridad, experiencia laboral, entre
otras, ya que ello le permitirá establecer los métodos y técnicas más apropiadas de aplicación.
 Objetivo y metas de la capacitación
 Metodología y recursos didácticos con el propósito de tener una mayor comprensión de los temas
a desarrollar.

Cuando la persona encargada cuente con la información anteriormente mencionada podrá establecer
los elementos básicos que debe tener el programa de capacitación 49 como se evidencia en la Figura 1.

1 STPS. Guía de capacitación. “Elaboración de programas de capacitación” 2008. Recuperado de:

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/160973/Elaboracion_de_programas_de_capacitaci_n_Anexo_1_250_1.pdf
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e le m e n to s d e l p r o g r a m a
Redacción de
objetivos

Estructuración del
contenido

Actividades de
instrucción

Selección de
recuros

Evaluación

Bibliografía

Figura 1. Elementos básicos que debe contener el programa de capacitación

Fuente: Guía de capacitaciones, 2008.

La capacitación continua del personal de las organizaciones permite a todos los miembros de las
plantaciones planear, mejorar y realizar de manera óptima todas las actividades en que se encuentran
involucrados. A continuación, en la Tabla 1 se describen algunas de las capacitaciones a tener en
cuenta en las diferentes áreas del proyecto.

Tabla 1. Capacitaciones mínimas a realizar.

Temática Alcance Dirigido a Responsable

TÉCNICA Alcance técnico del proyecto Profesionales del proyecto Director de Proyecto
Manejo de residuos líquidos.
Manejo de residuos sólidos.
Manejo
AMBIENTAL
seguro de agroquímicos, combustibles y otras sustancias peligrosas. Todo el personal
Profesional Ambiental - Biólogo
Manejo de componente biótico.
Normatividad Ambiental Vigente.
Manejo de señalización y tráfico.
Uso de EPP.
SEGURIDAD INDUSTRIAL Riesgos asociados a las actividades. Todo el personal
Profesional Ambiental y/o S&SO
Manejo de sustancias químicas.
Plan de Contingencias.

SOCIAL Relaciones con la comunidad. Todo el personal Profesional Social

Es necesario tener los siguientes aspectos en cuenta:

 Las jornadas de educación y capacitación se realizarán sin costo económico alguno para el
trabajador.
 Deberán realizarse en espacios cerrados cuando las condiciones meteorológicas no sean las
apropiadas o puedan llegar a interferir en la difusión de información, dotados de los materiales
y de las comodidades básicas para los trabajadores asistentes. En el caso específico del
proyecto, estas capacitaciones y charlas de formación se podrán llevar a cabo en las oficinas
de las empresas que conforman la empresa, o en los casinos de estas, o donde el profesional
ambiental y/o social lo consideren apropiado.
 Se deberá informar a todo el personal sobre la fecha, hora y lugar de las capacitaciones, con
la antelación suficiente y necesaria para que las actividades de la empresa no se vean
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interrumpidas ni afectadas, y los trabajadores tengan la adecuada disposición durante la

jornada. Los medios de comunicación deberán asegurar que todos los trabajadores tengan
conocimiento sobre su programa, y en medida de lo posible deben instalarse carteleras en los
casinos, oficinas, entradas y corredores principales.
 El responsable en cada una de las temáticas deberá programar las capacitaciones con mínimo
dos meses de antelación, de manera que pueda preparar el contenido a tratar, así como
coordinar los espacios y horarios de los trabajadores y la producción no se vea afectada o
interrumpida. Así mismo, tendrá la libertad de incluir temas nuevos si lo considera necesario,
siempre y cuando respondan al objetivo del Programa.

En el informe de gestión ambiental se incluirán los soportes de realización de las capacitaciones,

registro de asistencia del personal capacitado y registro fotográfico de las mismas.

NORMATIVIDAD

Decreto 1127 de 1991

Artículo 4. El empleador elaborará los programas que deban realizarse para cumplir con lo previsto.
Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, culturales, deportivas o
de capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la
integración de los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones laborales.
Artículo 5. La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el empleador es de
carácter obligatorio. Los empleadores podrán organizar las actividades por grupos de trabajadores en
número tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la empresa.

INDICADORES DE SEGUIMIENTO REGISTROS

 (# de capacitaciones ejecutadas / # de
capacitaciones programadas) *100  Registro fotográfico
 Listados de asistencia a capacitaciones
 (# de trabajadores capacitados / # total de
trabajadores vinculados al proyecto) *100
CRONOGRAMA

MES
ACCIONES

Elaboración del cronograma

Ejecución de las capacitaciones

Nota: El cronograma deberá ajustarse según los requerimientos de la empresa.