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INTEGRANTES:
MATERIA: AUDITORIA DE GESTION
GRUPO: 22
FECHA: 27/07/20
COCHABAMBA - BOLIVIA
AUDITORIA
OPERATIVA
PRELIMINAR
Cochabamba, 01 junio de 2016
GERENTE “PIL”
Auditor Operativo
De nuestra consideración:
INTRODUCCION
el trabajo fue realizado de acuerdo con los márgenes legales y te3cnicos vigentes que norman la
auditoria operacional y el desempeño profesional son:
NEPAI
NAO
El desempeño y labor del equipo de auditores refleja una actuación con independencia, dando de
esta manera el cumplimiento a las clausulas establecidos en la carta de convenio.
ANTECEDENTES
La empresa PIL ANDINA S.A. funciona con los recursos que genera con la producción y
comercialización que elabora alimentos lácteos y sus derivados, dichos recursos son manejados de
manera de poco criterio donde no existe un control interno adecuado en cuanto a la organización.
OBJETIVOS
El objetivo del examen de auditoria de auditoria es examinar criterios de las actividades que
integran la empresa en su conjunto, con el propósito de identificar problemas que estuviesen
obstaculizando su eficiencia operativa, y presentar las recomendaciones para solucionarlos
principalmente en los siguientes departamentos.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PERIODO
ALCANCE
El examen está comprendido al 100% de la empresa, el análisis de secciones criticas fue a cada uno
de los departamentos de la empresa.
NORMAS APLICADAS
METODOLOGÍA
se realizará sobre la base de las políticas y planes que la administración de la empresa PIL S.A. que
tienen definidos, nuestra misión es elaborar una evaluación operacional a dicho ciclo y emitir un
diagnóstico de su situación actual, de la documentación e información brindad y recopilada por las
distintas personas responsables del área auditada mediante entrevistas y revisión de
documentación obtenida, tratando de cubrir l necesidad de control interno y poder contar con la
mayor cantidad de información posible de forma exacta confiable y oportuna.
Trabajo preliminar
Auditoria en profundidad
Comunicación de resultados
HALLAZGOS DE AUDITORIA
Verificamos que durante la gestión 2015 la empresa en ninguna de sus unidades elaboro sus
presupuestos ni de ingresos ni de sus gastos tampoco elaboro programas mensuales de
contrataciones.
Se detectó que los ambientes de trabajo no son los adecuados y que las maquinarias no
cuentan con el espacio suficiente para poder desarrollar la capacidad de la instalación.
LEGAJO
PERMANENTE
DESCCRIPCION REF. P/T
DOCUMENTOS LEGALES
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS FINANCIEROS
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
PLANIFICACION FASE I
PLANIFICACION FASE II
DOCUMENTOS
LEGALES
DESCCRIPCION REF. P/T
UBICACIÓN GEOGRAFICA
TESTIMONIO DE CONSTITUCION
MATRICULA DE COMERCIO
PADRON MUNICIPAL
NIT
ASPECTOS IMPOSITIVOS
CONTRATOS PRIVADOS
MANUAL DE FUNCIONES
UBICACIÓN
06-048381-02
01 DE DICIEMBRE DE 2014
PROCESADORA DE LACTEOS
7975734 CBBA
Está inscrita en la honorable alcaldía municipal de Cochabamba y cuenta con su padrón municipal.
AV. BLANCO GALINDO KM 10.5 Nº 456
En servicio de impuestos nacionales (S.I.N) cuenta con su NIT y está sujeta principalmente a los siguientes impuestos:
PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE
IVA LECHE Y DERIVADOS
IT
RC-IVA
IUE
Tiene inscripción en el ministro de trabajo y desarrollo laboral
CONTRATO DE TRABAJO
SEGUNDA. - (OBJETO). -
Conste que yo VALENCIA VILLCA DELIA he sido contratado para desempeñar el cargo de
ALMACENISTA en el Recinto chaca collo a cargo de PIL ANDINA S.A.
Para realizar las tareas de:
1. Realizar la verificación de almacenes diariamente y las que me sean asignadas mediante instrucción escrita emanada del
EMPLEADOR.
Asimismo, reconozco que todo producto o resultado emergente de mis labores son propiedad
Absoluta y exclusiva de la empresa.
Adicionalmente me comprometo a aportar voluntariamente un porcentaje de mi salario, para el
Fondo del Club Social de Trabajadores ALBOSA, al que voluntariamente me afilio y autorizo a
la empresa a debitar de mi salario mensual para fomentar nuestro desarrollo integral.
EL EMPLEADOR, acepta el compromiso asumido por el trabajador en las condiciones
Establecidas anteriormente, reconociéndole un salario mensual de (1900, 00/100 BOLIVIANOS). De ésta suma, que constituye
el total ganado, se le efectuarán los descuentos establecidos y admitidos por las leyes aplicables.
QUINTA. - (HEREDEROS)
Para efectos legales EL TRABAJADOR reconoce y declara como herederos suyos a éstas
Personas:
Alejandra Alvares Valencia
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Nº 5365422
FILIACIÓN O PARENTESCO
SEXTA. - (ACEPTACIÓN). -
Este contrato constituye ley entre partes y es firmado por ellas en doble ejemplar original y una
copia de igual contenido y valor legal, en señal de conformidad con cada una de las cláusulas y
condiciones que se detallan precedentemente, obligándose a su leal y estricto cumplimiento.
Cochabamba 12 de febrero del 2016.
Dependencia: NINGUNA
GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
OBJETIVOS:
Como principal ejecutivo de la empresa el gerente general es el responsable del buen funcionamiento y crecimiento ejecutivo y
productivo de la misma: de la dirección general todos los negocios operaciones y otros asuntos concernientes a la empresa PIL
ANDINA S.A como un todo y de aconsejar y formular las recomendaciones a los socios de las actividades a realizar.
Sujetos a la aprobación de los socios a autorizar los nombramientos ascensos retiros despidos del personal de la empresa.
FUNCIONES:
Desarrollar los planes y programas de corto y mediano plazo como también recomendar a los socios dentro de las
políticas generales de las empresas.
Autorizar y dirigir aquellos contratos y compromisos que sean necesarios para el desarrollo de las actividades de la
empresa y que hayan sido aprobados por los socios.
Responder ante los socios por los resultados administrativos operacionales y de la empresa.
Desarrollar y dirigir la organización funcional de la empresa estableciendo deberes y responsabilidades del personal a su
cargo.
Denominación del cargo: ASESOR LEGAL
Dependiente: NINGUNA
OBJETIVOS:
El asesor legal debe estar en condiciones de representar los intereses empresariales a través de las acciones légales y jurídicas
correspondientes en toda instancia en que la representación legal sea necesaria para establecer los derechos de la empresa.
Conocimiento de todo contrato o documento que la empresa suscriba con diversas instituciones con el objeto principal de
asesorar al ejecutivo de la empresa.
FUNCIONES:
Prestar asesoramiento a la empresa a través de disipaciones legales vigentes que regula la actividad industrial
Recomendar sobre la responsabilidad legal que tiene la empresa con los consumidores de modo que pueda proteger la
actividad empresarial.
Asumir la representación legal de la empresa ante instituciones personales naturales y jurídicas entidades financieros de
seguros y otros.
RESPONSABILIDADES:
Llevar el registro ordenado de las copias de todos los documentos suscritos por la empresa con las diversas institucionales
y de esta manera dar cumplimiento de los términos legales de los mismos protegiendo los intereses y patrimonio de la
empresa.
Orientar a todo el personal de la empresa respecto a las responsabilidades que tiene la empresa por suscripción.
Realizar un reglamento respecto a los trámites legales pendientes que tiene la empresa por motivos diversos.
OBJETIVOS:
Tiene como responsabilidad principal la planificación, coordinación, supervisión de todas las actividades de promoción y venta
de productos.
FUNCIONES:
Desarrollar juntamente con el gerente general las políticas y programas de venta.
Revisar aprobar en su caso modificar los pronósticos de ventas futuras.
Planificar coordinar y dirigir las actividades de venta de la empresa.
Contratación de servicios por terceros para poder atender la demanda de los clientes.
RESPONSABILIDADES:
Recomendar los programas promocionales ventas para los productos ofrecidos por la empresa
Llevar adelante la planificación coordinación y supervisión de las actividades promocionales y venta de los productos
de forma eficiente.
Dependiente: NINGUNO
OBJETIVOS:
FUNCIONES:
RESPONSABILIDADES:
Realizar un seguimiento a los medios de comunicación con los que se hicieron los contratos.
PERFIL DEL OCUPANTE:
CONOCIMIENTO:
Publicidad
Marketing
Manejo de paquetes de computación
CARACTERISTICAS PERSONALES:
Iniciativa propia
Capacidad de negociación
Trabajo bajo presión
Denominación del cargo: CONTADOR GENERAL
OBJETIVOS:
Apoyar al gerente elaborado los estados financieros y realizando contabilidad general de la empresa.
Llevar adelante y supervisar a todas las tareas de contabilización de las operaciones realizadas en la empresa, hasta la
emisión de estados financieros.
FUNCIONES:
Velar por el registro de análisis de todas las operaciones que realiza la empresa, los mismos que se traducen en
apropiaciones contables.
Supervisar las elaboraciones de los asientos contables correspondientes a las transacciones diarias y verificar su
correcta introducción al sistema.
Verificar la correcta apropiación contable de las operaciones de acuerdo a la reglamentación vigente dado
cumplimiento a lo establecido en el presupuesto.
Supervisar todos los pagos por todo concepto que se encuentre debidamente autorizados por la gerencia.
Supervisar que el sistema de contabilidad cumpla con los requisitos de información que exigen los PCGA`s.
Mantener un adecuado control interno contable para que se posibilite la elaboración de los estados financieros y
los estados específicos oportunos y confiables.
Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones y políticas de la empresa con relación a las tareas de su
cargo.
Dependiente: ninguno
OBJETIVOS:
FUNCIONES:
DEPARTAMENTO PERSONAL
A) AREA: Administración
E) FINALIDAD: supervisar 7y controlar el correcto desarrollo del personal de la empresa durante la jornada de trabajo,
aplicando las normas laborales y disponer el tiempo de cada trabajador.
H) FUNCIONES: Elaborar reportes diarios del movimiento del personal que trabaja en la empresa y que además debe hacer
cumplir las funciones específicas de cada puesto y cargo.
OBRERO
A. AREA: Producción
E. FINALIDAD: Manejo cuidadosos de productos terminados, de litros de leche, descarga de productos terminados, tirar
los desperdicios y botar la basura si existiese.
F. RESPONSABILIDAD: manejo cuidadoso de materia prima y los productos en proceso, así como los productos
terminados.
ASUNTO: varios
FECHA: 20 de junio
A la espera de su informe final de la gestión, el presente es para solicitar a su persona enviar a central máximo hasta la fecha 25
de junio del 2016 la siguiente información.
Atentamente. -
DOCUMENTOS
DESCCRIPCION
ANTECEDENTES
RAZON SOCIAL
REF. P/T
DOMICILIO
ADMINISTRA-
VISION
MISION
OBJETIVOS
TIVOS
COMPETITIVIDAD
FINANCIAMIUENTO
ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
FLUJOGRAMA
LISTA DE PRODUCTOS
ANTECEDENTES
PIL ANDINA S.A. es la empresa líder en el mercado lácteo de Bolivia. El crecimiento
sostenido y las inversiones permanentes que implementa esta compañía tienen la
premisa de aportar al desarrollo del país, elaborando productos nutritivos de alta calidad
para proteger la salud de los bolivianos. Nace el 11 de Septiembre de 1996 cuando el
grupo GLORIA S.A, del Perú, junto a más de 6000 pequeños productores de leche
locales, organizados en dos sociedades anónimas, PROLEC y LEDAL, acepta el desafío
de privatizar las plantas industrializadoras de leche, en la Paz y Cochabamba. PIL
Andina tiene tres Plantas industriales en Cochabamba, en La Paz y en Santacruz.
Actualmente, existen alrededor de 270 ítems de productos, desde leche ultra
pasteurizada de larga duración (UHT) y leche en polvo instantánea hasta una amplia
gama de derivados como yogures, quesos, mantequillas, cremas,
dulces, jugos lácteos e, incluso, productos no lácteos como jugos de frutas, jugossaboriz
ados, aguas de mesa y margarinas y productos elaborados en base a soya. Los productos
PIL están elaborados con la máxima tecnología y reúnen todas las condiciones
nutricionales y de calidad. Y lo más importante, son procesados con leche 100%
boliviana. PIL sostiene como principio la obligación de cuidar la higiene e inocuidad en
los alimentos que serán consumidos por niñas, niños y personas jóvenes y adultas.
RAZÓN SOCIAL
SUB GERENTE DE
Luis Fernando Velásquez Arauz 10.000,00
FINANZAS
6 01/12/2014 10.000,00 30 8 0,00 5,00 0,00 0,00 666,67 600,00 11.266,67 1431,99 0,00 0,00
SUB GERENTE
Marcelo Mercado Oyanguren 9.000,00
ASESORÍA LEGAL
7 01/12/2014 9.000,00 30 8 0,00 4,50 0,00 0,00 0,00 0,00 9.000,00 1143,90 0,00 0,00
SUB GERENTE DE
Jose García Miranda 6.666,67
8 MARKETING 01/12/2014 8.000,00 25 8 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.666,67 847,33 0,00 0,00
COORDINADOR
Vladimir Oscar Alcaraz del Castillo GENERAL PLANTA LA 7.000,00
9 PAZ 01/12/2014 7.000,00 30 8 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7.000,00 889,70 0,00 0,00
REV JEF
REV.
COMUNICACIÓN
DE
RESULTADOS