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ELÉCTRICA COCHABAMBA
ELFEC
LEGAJO
PERMANENTE
DESCRIPCION
REF./PT
DOCUMENTOS LEGALES
A
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
B
DOCUMENTOS FINANCIEROS
C
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
D
PLANIFICACION FASE I
E
PLANIFICACION FASE II
F
DOCUMENTOS
LEGALES
DESCRIPCION
REF./PT
TESTIMONIO DE LA CONSTITUCION A1
REGISTRO DE COMERCIO BOLIVIA FUNDAEMPRESA A2
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LA ACTIVIDAD A3
ECONOMICA
NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA A4
CERTIFICADO DE INSCRIPCION PADRON DE CONTRIBUYENTE A5
REGISTRO EN CAJA NACIONAL DE SALUD A6
ASPECTOS LEGALES IMPOSITIVOS A7
NOMINA DEL PERSONAL ADM. A8
CONTRATO DE TRABAJO A9
MANUAL DE FUNCIONES ADM. A10
A1/1
NOTARIO DE FE PÚBLICA
CLASE Nº 06
0001538
10-2-942040-000163
FECHA DE EMISION: / /
DIA MES AÑO FECHA DE VENCIMIENTO: / /
DIA MES AÑO
VALIDEZ DE 2 AÑOS
SUB-ALCALDE
Arq. Julio A. Rojas .A
NOTA 1.-La presente presencia de exclusiva para el funcionamiento de la actividad declarada en el formulario único de licencia de funcionamiento caso
contrario queda anulado siendo posible a sanciones de ley
NOTA 2.-El cierre de la actividad económica a cualquier modificación en los datos declarados en el formulario único de licencia de funcionamiento
obligatorio debe ser comunicado al gobierno municipal de Cochabamba
NOTA 3.- la presente licencia no constituye ninguna aprobación o regularización de autorización de construcciones o actividades que estén fuera de
normas debiendo ser objeto de fiscalización y aplicación de sanción en su caso
1020235024
INDUSTRIA COBOCE S.A
PROVINCIA CAPINOTA
FABRICA DE CEMENTO
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: COOPERATIVA MULTIACTIVA COBOCE.SA
DATOS GENERALES:
01/01/2007
01/01/2007
Cochabamba AFP´s
00325123
01/01/1925
* IVA (Impuesto al Valor Agregado) con una alícuota de 13% formularios utilizados
Formulario. 200(mensual),
IUE (Impuesto Sobre las Utilidades de las Empresas) con una alícuota de 25%
formularios utilizados
B.P.1000,
Formulario. 570(Retenciones),
BP 3050, etc.
NOMINA DE PERSONAL
PERSONAL DE PRODUCCION.
- Palacios Delgadillo Duana
- Choque Rojas Juan
- Quiroga Rodriguez Endir
- Terceros Mendez Daniel
- Baron Ortiz Carlos
- Antesana Montes Mario
- Rodriguez Peredo Manuel
PERSONAL DE APOYO.
- Rojas Zabala Fermin
- Martin Cardenas Ismael
CONTRATO DE TRABAJO
Conste por el presente contrato de trabajo que suscribe el amparo del artículo 13
de la ley de trabajo la representación legal y apoderada de la producción de
cemento de COBOCE R.L. y por otra parte la Sra. Joanna Delgadillo Torres con
CI4739230 Cochabamba en los términos y condiciones siguientes:
COBOCE R.L.
MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
FUNCIONES BÁSICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
CARGO: SECRETARIA
Prestar apoyo efectivo a las labores del Gerente General brindándole toda la
información que es requerida y la cooperación técnica necesaria.
Despachar en forma oportuna y eficiente la correspondiente emitida por la
empresa.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y todo tipo de
documentación que ingresa a la empresa.
Atender las llamadas telefónicas y suministrar información variada de
secretaria.
Mantener actualizada el directorio el directorio de los clientes de la empresa.
Implementar sistemas de archivo eficiente y seguro.
Llevar un registro cronológico y ordenado de los circulares emitidas por el
Gerente General y toda la correspondencia, prestar apoyo a toda la
organización.
Encargado del movimiento de caja chica.
Título Profesional
Secretaria Ejecutiva con conocimientos de paquetes computacionales.
Experiencia
Dos años desempeñados funciones similares.
Aptitudes Personales:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Realizar los trámites pertinentes con las entidades relacionadas con las
empresas como ser: compañía de seguros, honorable alcaldía municipal y
otras entidades.
Llevar la contabilidad adecuada de todas y cada una de las transacciones
realizadas por la empresa, con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios
de contabilidad generalmente Aceptados.
Elaborar los estados financieros de acuerdo a los requerimientos de la
empresa.
Confeccionar y actualizar el plan y manual de cuentas a objeto de adecuarlo
a las necesidades cambiantes de la empresa.
Analizar los documentos contables y financieros de la empresa.
Informar de acuerdo al requerimiento del gerente general en lo concerniente
a aspectos financieros y contables.
Instruir la liquidación de compromisos incurridos por la empresa, imputando
contablemente el gasto con el respaldo legal respetivo.
Controlar y aprobar la imputación contable de los comprobantes elaborados.
Supervisar correcta apropiación, control y manejo de los activos fijos de la
empresa.
Supervisar las labores efectuadas por los auxiliares contables en lo respecta
al correcto registro contable de sucursal.
Responsabilidad sobre la contabilidad de la empresa mediante el sistema
computarizado.
Cumplir y hacer cumplir las normas de contabilidad generalmente aceptados.
FUNCIONES BÁSICAS:
Coadyuvar en el proceso contable realizando los correspondientes registros
en los libros establecidos para tal efecto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Título Profesional
Poseer título en Auxiliar de Contabilidad
Experiencia
Mínimo dos años en cargos similares
Aptitudes Personales:
Conocimiento amplio sobre manejo contable.
Conocimiento en el manejo de paquetes contables.
CARGO: ALMACENERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Establecer los principios que deben regir el ingreso de mercaderías vía
importaciones y las salidas por la venta o exhibición en las salas de venta de
la empresa.
Controlar las existencias en almacenes.
Esta encargado de velar por la seguridad y resguardo de las mercaderías
existentes en almacenes.
Es responsable de controlar mediante Kardex y verificar ocularmente de todo
ingreso y salida de mercaderías de almacenes.
Verificar que los ingresos como las salidas de mercadería estén
correctamente autorizados y documentados.
Es responsable directo de cualquier falta existente en almacenes.
Control de fondos y envíos.
Organización del trabajo del personal bajo su dependencia.
Colaboración en la distribución y relaciones con distribuidores.
Título Profesional
Ser Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.
Experiencia
Mínimo un año en el rubro.
Aptitudes Personales:
Buena presencia
Capacidad de orden
Imaginación, dinámico y facilidad de palabras
Excelente capacidad de relacionarse.
Coordinar con las distintas gerencias las acciones a tomar relacionadas con
materias que poseen legislación especial.
Asesorar sobre las soluciones legales a los problemas y demás asuntos que
se presenten en la gestión diaria, en materia financiera, fiscal, administrativa
y laboral.
Asesorar sobre los procedimientos licitatorios y de contratación, en
concordancia con la normativa vigente y demás fuentes legales y
doctrinarias.
MISION
VISION
OBJETIVOS
VALORES
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LISTA DE PRODUCTOS
I.- ANTECEDENTES
RESEÑA HISTÓRICA DE NUESTRA EMPRESA
La Cooperativa Multiactiva COBOCE.SA fue fundada el 4 de diciembre de1.966
iniciando sus operaciones con un capital de 1.667 dólares.
Ante tal deficiencia estructural, producir cemento resultaba uno de los desafíos más
importantes. Este producto, en cualquier lugar del mundo, es considerado
estratégico porque determina la suerte de otras industrias e influye decisivamente
en la seguridad nacional. El carácter estratégico de las industrias deriva de la
influencia que ejercen en otras actividades productivas y su directa relación con la
proyección internacional de los estados.
Los pobres a pesar de sus bajos ingresos, pueden aportar para la ejecución de
obras que beneficien a la comunidad y sean administrados limpios, honesta y
eficientemente. Las Empresas extranjeras respetan a las personas y organizaciones
del Tercer Mundo cuando actúan responsablemente y demuestran dignidad y honor
en las relaciones con los representantes externos.
Es posible evitar que la dominación foránea saquee recursos naturales y ahorro
interno, todo depende del sentido nacional con que se actúa.
MISIÓN EMPRESARIAL
VISIÓN EMPRESARIAL
OBJETIVOS:
VALORES COOPERATIVISTAS
VALORES SOCIALES
Ayuda mutua
Democracia
Responsabilidad
Igualdad
Equidad
VALORES ETICOS
Honestidad
Responsabilidad social
Transparencia
Preocupación por los demás
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LISTA DE PRODUCTOS
En este sentido, desde su creación hacen 47 años, COBOCE viene emprendiendo
proyectos rentables que generan valor en la economía boliviana y dan oportunidad
de superación y crecimiento a sus trabajadores.
COBOCE nació como una industria cementera y con el transcurso del tiempo
diversificó sus actividades, teniendo en la actualidad 7 Unidades Productivas y dos
empresas asociadas.
DESCRIPCION
REF./PT
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
ANALISIS F.O.D.A.
BALANCE GENERAL
Al 31 de marzo de 2017 al 2018
ACTIVO Nota 2017 2018
ACTIVO CORRIENTE Bs Bs
Disponibilidades 3 33,440,144 19,994,436
Inversiones temporarias 4 153,184,239 150,276,870
Cuentas por cobrar comerciales 5 33,035,539 31,723,517
PASIVO
Otras cuentas por cobrar 6 24,942,761 42,806,078
PASIVO CORRIENTE
Inventarios 7 119,840,367 85,498,321
Deudaspagados
Gastos comerciales
por anticipado 8 13 102,700,095
68,785,300 103,253,954
57,114,965
Deudas
Total bancarias
activo y financieras
corriente 14 60,902,632
433,228,350 89,316,285
387,414,187
Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934
Deudas NO
ACTIVO sociales y otras deudas
CORRIENTE 13,085,219 10,809,886
Cuentas por cobrar comerciales
Total pasivo corriente 5 618,511
244,205,812 631,328
273,008,059
Otras cuentas por cobrar 6 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 9 323,915,153 288,479,295
PASIVO
Activos paraNO CORRIENTE
la venta 2.3 e) 11,971,080 13,100,670
Deudasfijos
Activos bancarias y financieras 1214 631,322,797
1,134,607,064 839,490,463
991,750,500
Previsión
Cargos para indemnizaciones
diferidos 10 38,541,385
8,818,994 34,533,848
13,134,240
Valor llave
Pasivo no corriente 11 66,496,813
669,864,182 74,533,001
566,482,404
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 18 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 119 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
2017 2018
Bs Bs
EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES
OPERATIVAS:
Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo originado en las
operaciones:
Depreciación de activos fijos 71,562,338 56,001,641
Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)
Previsión para incobrables 993,276 836,477
Previsión para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868
Previsión para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404
Desvalorización de inversiones - (1,355,130)
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia de cambio de deudas (12,613,121) (107,751,809)
bancarias y financieras y de activos para la venta
Intereses devengados 52,675,109 51,792,005
262,601,014 191,848,133
Cambios en activos y pasivos:
Disminución en cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por 15,266,711 12,346,132
cobrar a corto plazo
(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)
(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336) (17,561)
Disminución (Incremento) en cuentas por cobrar comerciales, y otras 29,178,707 (53,816,384)
cuentas por cobrar no corrientes
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2,103,514 4,798,409
Disminución (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)
(Disminución) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020
(Disminución) Incremento en deudas sociales y otras deudas (33,608,039) 321,364
(Disminución) anticipos recibidos - (7,274,983)
Pago de finiquitos (6,194,604) (3,415,256)
Total efectivo originado en actividades operativas 254,954,365 119,234,838
ANALISIS F.O.D.A
FORTALEZAS
COBOCE R.L. es una empresa líder en la producción del cemento y la
construcción, brindando productos de calidad.
Ofrece productos y servicios de calidad, generar utilidades, empleo y paga
impuestos, desafía su creatividad para identificar problemas que aquejan a
su comunidad y propone alternativas para su solución.
Posicionamiento y fidelidad de los clientes.
OPORTUNIDADES
COBOCE R.L., comprometida con el desarrollo sostenible de Bolivia, tiene la
misión de mejorar las condiciones de vida de las comunidades donde se
encuentran sus operaciones productivas y proveedores de materias primas,
basándose en el principio de que todos los bolivianos tienen derecho a una
vida digna con oportunidades en educación, salud, vivienda y trabajo.
Mejoras en la infraestructura del país, como carreteras, sistema del
transporte masivo y vivienda social.
Inversión en desarrollo de nuevos productos.
DEBILIDADES
Falta de manual de procedimientos, falta de manual de organización,
inexistencia de tarjetas de control del producto y de empleados.
Falta de autoridad en el manejo de contratación del personal, por el
cooperativismo que existe.
Retraso en el despacho del producto.
AMENAZAS
Crecimiento de la competencia en el rubro.
Aparición de productos importados.
El precio de la competencia en el mercado.
PLIEGO DE
ESPECIFICACION
ES
DESCRIPCION
REF./PT
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
CARTA DE PRESENTACION
CARTA DE CONVENIO
ENFOQUE DE TRABAJO
EJECUCION DE TRABAJO
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
Cualquier consulta o información adicional podrá ser recabada del mismo lugar la
recepción de propuestas será registrada en un libro habilitado para tal efecto y se
entregará un recibo a cada proponente con la información contenida en el libro de
propuestas el cual se cerrara vencido el plazo de presentación de propuestas
cualquier propuesta presentada en fecha posterior será devuelta sin proceder a su
apertura
2.2 forma de presentación
Las propuestas deberán ser presentadas en forma ordenada en una carpeta toda en
sobre cerrado y rotulado en la siguiente forma:
Señores:
COBOCE CEMENTO R.L.
Propuesta de auditoría operativa
Invitación jun. 001/19
Cochabamba
Señor:
LIC. CHRISTIAN OLEA A.
GERENTE GENERAL COBOCE
Presenté.-
Señor Gerente:
------------------------------------------
Gerente general
CONSULTORA THAMEZ Y ASOCIADOS
Cochabamba 07 de junio del 2018
Señor:
LIC. CHRISTIAN OLEA A.
GERENTE GENERAL SOBOCE
Presente.-
Distinguidos señores:
AUDITORES A CARGO:
Supervisor Auditor Señor Auditor Junior
__________________ ____________________
Gerente General Gerente General
COBOCE R.L. CONSULTORA THAMEZ Y ASOCI.
Cochabamba 30 de mayo del 2018
Señor:
LIC. CHRISTIAN OLEA A.
GERENTE GENERAL COBOCE
Presente.-
Que debe existir algún problema posterior, sea de este impuesto no cancelados u
otros, multas, accesorios o cualquier contingencia tributaria o no tributaria en
relación con el periodo revisado, la responsabilidad es transferible al auditor.
Responsabilidad de la administración.
Les recordamos que es responsabilidad de la administración de la empresa la
preparación de estados financieros y de la información tributaria complementaria,
que presenten razonablemente la posición financiera, los resultados de sus
operaciones desempeño financiero), los flujos de efectivo de la empresa de acuerdo
con normas de contabilidad y la adecuada preparación de los 13 anexos de
información tributaria complementaria.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta a esta carta para indicar su conformidad
y entendimiento de los arreglos para nuestra auditoria de los estados financieros y
de información tributaria complementaria, incluyendo nuestras respectivas
responsabilidades.
ENFOQUE DE TRABAJO
Este enfoque distinto con el cual encargaremos cada uno de los trabajos está
caracterizado por nuestro afán de brindar servicios eficiente y bajo el conocimiento
de las múltiples ventajas que significa el poder analizar situaciones en forma
conjunta sintiéndose nuestro contratantes respaldados por profesionales que
conocen profundamente la actividad su problemática y el ámbito económico en el
que se desarrolla el servicio.
EJECUCIÓN DEL TRABAJO
CLENADRIO DE ENTREVISTA
ENTREVISTA DE AUDITORIA
INTRODUCCIÓN
La visita a la empresa COBOCE R.L. se llevó a cabo el día 09 de octubre a las horas
11:00 a.m. para poder recopilar información de carácter general referido a los
aspectos más importantes de la empresa.
OBJETIVOS
FILOSOFÍA
La empresa quiere lograr un buen lugar dentro del mercado Busca una constante
superación y el logro de sus objetivos económicos y empresariales entonces la
filosofía de la empresa se puede resumir en los siguientes puntos:
Producir el mejor producto dentro del mercado.
Satisfacer las necesidades de todos los clientes.
Tener un buen ambiente laboral creando fidelidad hacia la empresa
Lograr los objetivos para que la empresa se posicione en uno de los mejores
lugares del mercado
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
A. almacenes
B. Ferreterías
C. constructoras
D. construcciones
COBOCE CEMENTO
ENTREVISTA TIEMPO
CON: JUNIO JULIO
6 7 8 11 12 13 15 2 5 7 10
Gerente
Administrativo
Contador
General
Encargado de
Almacenes
Gerente de
Comercializació
n
Gerente de
Producción
ENTREVISTA DE AUDITORÍA
Se efectúa una entrevista al señor: LIC. FIGUEROA EDWIN entre otros encargados
de almacenes de la empresa COBOCE CEMENTO para obtener información detallada
en cuanto a las actividades que se desarrollan en el departamento a su cargo nos
informaron Qué son responsables del área de administración de inventarios del
registro y control del material así como el cuidado y resguardo de los materiales y
productos.
_______________
GERENTE GENERAL
COBOCE CEMENTO
CUESTIONARIO DE AUDITORIA PRELIMINAR
13 La oficina de Gerencia
General dispone:
a) manual de
funciones
b) Manual de
procedimientos
c) Otros
14 ¿Cuántas personas trabajan
en esta área?
a) 5 - 10
b) 10 - 20
c) 30 adelante
15 ¿Con que grado de
preparación cuentan las
personas de esta área?
a) Técnico Medio
b) Técnico superior
c) Licenciadora
d) Otros
16 ¿Qué cargos existen en esta A2/5
área?
17 Usted ¿con que frecuencia
recibe informes?
a) Diario
b) Semanal
c) Mensual
d) Otros
18 Califica los problemas
como:
a) Graves
b) Urgentes
c) Importantes
d) Leves
e) Sin riesgos
19 ¿Cuánto tiempo tarda en cuatro días
resolver los problemas
según su calificación?
20 La Gerencia general
depende de:
a) Directo
b) Propietario
c) Otros
AUDITORIA INTERNA
21 Prepara la unidad de
auditoria interna planes de
Auditoria
22 ¿Quién aprueba estos
planes?
Indicar nombres y cargos
23 Dispone la unidad de
Auditoria Interna
a) Listas de
procedimientos
b) Cuestionario de
Control interno
c) Manual de
procedimientos
d) Papeles de Trabajo
e) Archivo Corriente y
Permanente
24 ¿De quién depende la
unidad de Auditoria
Interna?
25 ¿Está restringida en alguna
medida la Independencia de
la Unidad de Auditoria
Interna?
26 El acceso de los auditores
Internos a las fuentes de
información y
documentación está
restringido en alguna
forma?
27 ¿Por todas las revisiones
que se practican se
preparan informes escritos?
28 La unidad de Auditoria
Interna lleva a efecto una
labor de seguimientos de
las recomendaciones
contenidas en:
a) Informes para
Auditores Externos
b) Informes
preparados por la
propia entidad
c) Otros informes
b) Semanal
c) Mensual
a) Staff
b) Lineal
36 ¿Está usted inscrito en el
colegio de abogados?
37 ¿Con que grado de
preparación cuenta?
a) Técnico medio
b) Técnico superior
c) Licenciatura
d) Otros
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y
CONTABILIDAD
38 Este departamento dispone
de:
a) Manual de funciones
y organización
b) Manual de cuentas
actualizado
c) Manual de
procedimientos
a) Almacenaje
b) Registro de
Inventario físico
c) Registro de
inventarios Valorado
d) Registro en los Libros
Auxiliares
e) Indique el nombre y
el cargo
56 ¿Cuál es el sistema de periódico
inventarios adoptado por la
empresa? Indique si es
permanente o periódico
57 ¿Las existencias se
verificaban mediante
existencias físicas?
58 ¿Con que frecuencia se Cada que pide el
realizan estas recuentos? gerente
59 ¿Quiénes llevan a cabo Gerente general
estos recuentos?
60 ¿Previamente preparan
instrucciones por escrito
para su realización?
61 ¿Quién aprueba los ajustes Gerencia general
emergentes de los
recuentos físicos?
¿Se prepara informes
62 acerca de existencias?
a) De poco movimiento
b) De exceso
c) Absoluto
d) Deterioradas
a) Manual de funciones
b) Manual de
procedimientos
c) Otros
67 ¿Cuántas personas trabajan
en esta área?
a) 5-15
b) 16-29
c) 30 adelante
68 ¿Con que grado de
preparación cuenta esta
área?
a) Técnico medio
b) Técnico superior
c) Licenciatura
d) Otros
69 Clasifica los problemas
como:
a) Graves
b) Urgente
c) Importantes
d) Leves
e) Sin riesgos
70 ¿Cuánto tiempo tarda en No se toman
resolver los problemas atencion
según su calificación?
71 ¿Alguna vez se sobrepasó a
la capacidad instalada a
cada sección del área de
producción?
72 ¿La capacidad instalada que
tiene la empresa satisface
las necesidades de este
departamento?
PLANIFICACIO
N
FASE 2
DESCRIPCION
REF./PT
MEMORANDUM DE PLANIFICACION DE AUDITORIA
I. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. EN NATURALEZA Y OBJETIVO DE LA AUDITORÍA
Cumplimiento a los requerimientos de la empresa SOBOCE se realizará la
evaluación y análisis de los distintos departamentos de la empresa.
2. INFORMES A EMITIRSE
Como resultado del trabajo mencionado en el punto anterior emitiremos
el informe final de auditoría operacional.
4. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
Las actividades para la evaluación de la auditoría son programadas de la
siguiente manera:
ACTIVIDADES FECHAS
1. UBICACIÓN
CENTRAL mercado 1075 esq socabaya (591-2) 2406040-
2406465 2407375 (591-2) 2407440
2. ESTRUCTURA JURÍDICA
La empresa SOBOCE está inscrita en el régimen general inició sus
actividades en el año 2005 con el fin de producir y comercializar sus
productos.
3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Su estructura se constituye de la siguiente manera:
Nivel ejecutivo organizacional conformado de la siguiente
manera
1) Gerente general
2) Gerente de comercialización
3) Gerente de producción
4) Gerente de administración y contabilidad
AUDITORÍA OPERATIVA DE SOBOCE
OBJETIVOS:
1. Comprender la misión principal los objetivos y las operaciones de importancia
de las áreas de comercialización producción personal y contabilidad.
2. Tener Claridad sobre la organización procedimientos generales fuentes de
financiamiento y demás aspectos de importancia relativa al área.
La ejecución de este programa se basa en los resultados de estudio preliminar
OBJETIVOS:
1. Familiarizar con empresa SOBOCE y sus características más relevantes
2. Recabar información suficiente para la identificación de áreas críticas
3. Evaluar y verificar si la empresa SOBOCE utiliza sistemas de control
Obtener la autorización
5 respectiva para visitar la
instalación de la empresa
DESCRIPCION
REF./PT
AUDITORIA EN PROFUNDIDAD
AUDITORIA
EN
PROFUNDIDAD
CUESTIONARIO DE AUDITORIA EN PROFUNDIDAD
CLIENTE: COBOCE CEMENTO
DIRECCIÓN: Irpa Irpa - capinota, Cochabamba - Bolivia
ALCANCE: AL 100% DE LA EMPRESA
N DESCRIPCIÓN SI NO N/A REF OBSERVACIONES
° P/T
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD SECCIÓN
VENTAS PUBLICIDAD
1 ¿Existe documentación
respiratoria sobre ese tipo
de gastos?
2 ¿Quién autoriza o aprueba
la firma de estos
documentos?
3 ¿La compañía publicitaria
presenta reportes o
informes acerca de los
gastos realizados?
4 ¿Enqué medios de
comunicación se
transmiten la campaña de
publicidad?
1. Televisión
2. radio
b) ATB
c) BOLIVISION
d) TVB
e) RED UNO
f) UNITEL
g) TELE C
h) PAT
i) UNITEP
b) MUNDIAL FM
c) RADIO DISNEY
e) OTROS
b) FOLLETOS
c) PROMOCIONES
d) OTROS
b) 16 – 29
c) 30 adelante
16 ¿El contador con q
frecuencia envía informes?
a) DIARIO
b) SEMANAL
c) MENSUAL
d) NINGUNO
HALLAZGO N°1
REF DETALLE DISP. REF.
. SUP. INFORMAR
P/T
Condición: no existe una convocatoria de
reclutamiento, donde los profesionales
desempleados puedan tener una oportunidad de
mostrar su habilidad y su profesionalismo para el
cual sea capacitado, etc.
Criterio: En base a la política de reclutamiento y
contratación, se establece que el departamento de
Recursos Humanos deberá de publicar en un diario
de circulación nacional toda plaza vacante, con el
propósito de obtener una amplia gama de
candidatos y realizar el estudio oportuno de
habilidades, conocimientos y experiencias para
seleccionar al personal idóneo según las
necesidades del cliente al que se le brindará el
servicio.
Efecto: Incumplimiento a la política de
reclutamiento y contratación establecida por la
EMPRESA COBOCE CEMENTO, el efecto resulta
rescatable de forma posterior siempre y cuando se
acate la condición establecida en dicha política, y
se valore el esfuerzo de los profesionales que están
en constante capacitación.
Causa: este hecho se debe a que el responsable
del área de recursos humanos no ha explicado a
los socios la importancia que tiene contratar a
profesionales capacitado para las diferentes áreas,
se tendría un mejor rendimiento en los trabajos
encomendados. De manera que influirá
decisivamente en las respuestas a muchas de las
exigencias del entorno y específicas, a las que se
enfrenta la empresa.
Conclusión: al revisar los trabajos realizados por
los empleados contratados por recomendación, se
pudo observar el tiempo y la falta de conocimientos
en los empleados de diferentes áreas. Se observó
que es mejor contratar a un profesional.
Recomendación: se recomienda al gerente y jefe
del departamento de recursos humanos contratar a
profesionales para las distintas áreas, para poder
obtener un rendimiento y satisfactorio para el
bienestar de la empresa
Validación: el departamento de recursos humanos
y la gerencia están de acuerdo con los hallazgos.
CASO N° 2
CONTROL INADECUADO DE ACTIVOS FIJOS
Al realizar una inspección en el control interno de los activos fijos se
pude evidenciar que la empresa no cuenta con inventarios de los
ACTIVOS FIJOS tampoco sabe la correcta valuación de los mismos, esto
se debe a que no existe una persona unidad responsable de control de
estos bienes; la administración señalo que no se implanto el control
debido a la falta de tiempo y presupuesto para la misma
ANÁLISIS DE HALLAZGOS
ENTIDAD: COBOCE CEMENTO
ÁREA: DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
HALLAZGO: ACTIVOS FIJOS NO CUENTAN CON INVENTARIO NI CON
RESPONSABLES
PERIODO EVALUADO: GESTIÓN 2018
HALLAZGO N°2
REF DETALLE DISP. REF.
. SUP. INFORMAR
P/T
Condición: como resultado de haber realizado una
evaluación a los inventarios de activos fijos, hemos
evidenciado que no se lleva un inventario
permanente de los activos fijos en la empresa
SOBOCE, además de no asignar responsabilidades
para que lleven un adecuado control sobre los
activos fijos.
Criterio: los activos fijos de la empresa, debería
un inventario de todos los activos y cada uno de
ellos está a cargo de un responsable, por si ocurren
pérdidas o cualquier siniestro.
Las normas aplicables a los activos fijos son: Ley NQ1178 de
20/07/1990: De Administración y Control
Gubernamentales. DS. 0181 de 28/06/2009, Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Reglamento Específico del SABS RS.222957 de 04/03/2005
Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada. RS.
227121 de 27/03/2007 Modificación al Art. 40 de las Normas
Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada. Reglamento
Específico del SCI
Efecto: esta situación podría originar la pérdida de
recursos económicos en la adquisición de activos
no custodiados adecuadamente, facilita el uso
inadecuado de los activos, gasto de recursos
económicos invertido s en activo fijo no justificado.
Causa: se debe a la falta de experiencia del
técnico contable, no ha sabido llevar control sobre
la depreciación de los activos fijos, no se han
establecido ni ejecutado actividades que permita a
la empresa identificar los activos fijos que le
pertenecen.
Conclusión: la empresa carece de un manual de
procedimiento de inventarían de sus activos fijos
muebles estén inventariados, ni tampoco cuentan
con una persona responsable de dicho bienes.
Recomendación: se recomienda implantar
actividades de seguimiento que ayuden al
adecuado cumplimiento de lo indicado en el
reglamento y q se definan de manera razonable los
planes de corrección de los responsables
Validación: el departamento de administración y
la gerencia están de acuerdo con los hallazgos.
CASO N° 3
LA COMPETIVIDAD EN EL MERCADO
Según la revisión. Realizada al área de producción de la empresa
COBOCE CEMENTO se pudo evidenciar la baja producción del cemento
en comparación a la producción de gestiones pasadas que duplicaba la
producción, esto se debe a la competencia que existe en el mercado
interno y la creación de nuevas empresas del rubro, la caída del precio
del cemento es el resultado de una sana competencia que permite
generar mejores ofertas en el mercado.
HALLAZGO N°2
REF DETALLE DISP. REF.
. SUP. INFORMAR
P/T
Condición: Durante la indagación en el proceso de
auditoría de la Empresa Pública COBOCE
CEMENTO, se identificó la baja producción del
cemento en comparación a gestiones pasadas.
Criterio. La empresa COBOCE CEMENTO
debería buscar nuevos mercados, minimizar sus
costos y controlar los pagos excesivos que se
realiza al personal de la empresa.
Se aplica también la NAG 273 del control interno
de auditoría de tecnologías de información y
comunicación, donde expresa que el auditor
gubernamental debe comprender y evaluar el
control interno para identificar las áreas críticas,
que requieren un examen profundo, y
determinar su grado de confiabilidad
Efecto. Debido a que los controles realizados se
puede observar que la empresa COBOCE
CEMENTO tiene que llevar un estándar de
precios cuando exista un exceso en la
producción, unos escases del producto. de
tecnologías de información, son mínimos, la
información corre el riesgo de no ser confiable la
información.
Causa: debido a la competencia que existe en el
mercado y la caída del precio del cemento. Origino
la baja producción en la gestión. La empresa
COBOCE debió afrontar y estar al tanto de los
precios.
Conclusión: la empresa tiene mucha
competitividad en el rubro y los precios del
cemento pueden bajar mucho más, lo que
ocasiona pérdidas en la liquidez de los mismos
donde debe existir un mejor control en el costo de
producción y mano de obra.
Recomendación se recomienda a la empresa
COBOCE CEMENTO al área de producción bajar
el costo de la producción y a la ves reducir los
gastos en la mano de obra del cemento.es decir
reducir personal o reducir los gastos salarios al
personal.
DESCRIPCION
REF./PT
CONCLUSION DE LA AUDITORIA OPERACIONAL
INFORME DE SEGUIMIENTO
COCHABAMBA, 11 JULIO DE 2018
A: LIC. FIGUEROA EDWIN
De: Lic. GONZALES ROJAS M.
Auditor operativo
De nuestra consideración
. INTRODUCCIÓN
El trabajo fue realizado de acuerdo alos márgenes legales y técnicos vigentes que
norman la auditoria operacional y de desempeño profesional, mismo que son las
siguientes:
- N.E.P.A.I.
- N.A.O.
1. ANTECEDENTES
La firma boliviana SOBOCE se dedica a la producción, distribución y venta de
cemento y concreto, así como otros materiales de construcción. Proporciona
una gama de productos, que incluyen cemento clínker, concreto premezclado
y áridos. La empresa tiene cuatro plantas de cemento, ubicadas en los
departamentos de Viacha, Tarija, Warnes y Oruro, además de nueve plantas
de concreto premezclado y dos plantas de producción de áridos. SOBOCE fue
fundada en 1925 y tiene su sede en La Paz.
2. OBJETIVOS
3. PERIODO
El examen cumple el periodo comprendido entre el 02 de junio de 2018 y 10 de
julio del 2018
4. ALCANCE
El examen está comprendido al 100% de la empresa, el análisis de secciones
críticas fue a cada uno de los departamentos de la empresa.
5. NORMAS APLICADAS
- normas emitidas en la xiii conferencia de panamá N.A.O. celebrada en 1979.
- Normas de contabilidad.
- Normas para el ejercicio profesional de la auditoria interna N.E.P.A.I
- Además el trabajo de auditoria tomara en cuenta disposiciones legales
- También se consideró los reglamentos y normas vigentes en la empresa
industrial.
6. METO LOGIA
La metodología usada en el desarrollo de auditoria operativa, para el avance de
la misma, ha sido realizada con la suficiente certeza y seguridad.
Esta la seguridad fue proporcionada por la documentación y/o información
brindada y recopilada por la distintas personas responsables de área auditada
mediante entrevistas y revisión de documentación obtenida, tratando de cubrir
la necesitad de control interno y poder contar con la mayor cantidad de
información posible de forma exacta, confiable y oportuna.
Por lo tanto la metodología aplicada fue la siguiente:
Trabajo preliminar
Auditoria en profundidad
Comunicación de resultados
7. HALLAZGOS DE AUDITORIA
Gerente General
Gerente de Administración y contabilidad
Gerente de Producción
Gerente de Comercialización
Lic. Supervisión
Lic. Auditor
Presente:
Prefabricados COBOPRET
VIGUETAS
Las viguetas pretensadas COBOPRET cuentan con el sello de calidad IBNORCA; son
elementos constructivos elaborados con hormigón y acero de alta resistencia. Se fabrican
en pistas de una moderna planta industrial equipada con maquinaria de última generación.
Sobopret ofrece 6 series de viguetas que se adecúan a los requerimientos de resistencia y
geometría de cada obra en particular.
COMPLEMENTOS
Vigas peraltadas.
Vigas planas.
Muros portantes.
Cumbreras.
Voladizos.
Pasos vehiculares.
Pasos peatonales.
Cerramientos de bóvedas.
Estacionamientos.
Graderías
Las ventajas del sistema de losa aligerada con viguetas Pretensadas y Complementos
COBOPRET, son:
Certificación integrada de COBOCE S.A. ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS 18001
Certificación NB 997
Ahorro en personal.
CASAS PREFABRICADAS
COBOCE S.A. cuenta con una moderna planta de durmientes para vías férreas que queda
ubicada en el parque industrial, Santa Cruz.
ESTADO DE RESULTADOS
¿?
¡?
Estado de Resultados
(Expresado en millones de bolivianos y porcentaje)
1.-SOLVENCIA = 2
1
La empresa tiene liquidez y solvencia en todos los años Analizados es decir cuenta
con una buena garantía que respalda las deudas a corto plazo, incluso por encima
de la política contable que establece una relación de 2x1(TWO FOR ONE).
2.-PRUEBA ACIDA = 1
1
De igual manera en la prueba acida la Empresa tiene liquidez y solvencia y en
todos los casos está por encima de la medida contable 1x1(ONE FOR ONE).
3.-INDICE DEL ABSOLUTO = 0.50
1
Así mismo observamos que en todos los años tiene solvencia aplicado el cociente
o índice del absoluto, la medida de la política contable establece 0.50x1 (HALR
FOR ONE) es decir en todos los casos tiene liquidez por encima de la medida.
4.-Ctn.- en todos los años observados y analizados se establece que el Ctn tiene
saldos importantes en valores corrientes es necesario aclaran que la política
contable de la empresa expresa un máximo de 500 millones Bs.
Sin embargo del capital está por encima de este monto requerido del capital.
La empresa Señor Gerente debe absorber la amortización de recursos hoseosos
que deberán destinarse al rubro delas inversiones se adjunta las memorias de
cálculo así como los Estados de Situación Financiera de los años históricos 2018-
2019 y el de la proyección 2020
Atte.…
-------------------------- ----------------------------
Analista Financiero Gerente Financiero
Nº REGISTRO 4416
Al 31 de marzo del 2017, este ratio alcanza a 1,90 veces. Al 31 de marzo del 2018disminuyó a 1,09 veces, esta
reducción se debe al crecimiento de los inventarios. Al 31 de marzo del 2019 la prueba ácida es de 0,97 veces,
existiendo una reducción debido a que los activos corrientes son mayores gracias al incremento de inventarios.
Hasta el 31 de octubre del 2019, la prueba ácida de COBOCE alcanzó a 1,00
Al 31 de marzo del 2017 alcanzó a Bs 330,76 millones, reduciéndose al 31 de marzo del 2018 a Bs 297,58
millones. Al 31 de marzo del 2019 sumó a Bs 306,58 millones, existiendo un incremento por un mayor
incremento absoluto del activo corriente.
Hasta el 31 de octubre del 2019, el capital de trabajo alcanzó a Bs 333,20 millones
.
RATIOS DE ENDEUDAMIENTO
Al 31 de marzo del 2017 alcanzó a 56,96%, mientras que al 31 de marzo de 2018, sumó a 59,12%. Al 31 de
marzo del 2019 mostró 58,41%. Este ratio al 31 de marzo de 2019 con relación a la gestión anterior muestra
una reducción, producto de la disminución relativa en el pasivo de la Cooperativa.
Al 31 de octubre del 2019 la razón de endeudamiento de la Cooperativa mostró 60,28%.
Al 31 de marzo del 2017, alcanzó a 1,32 veces y al 31 de marzo de 2018 sumó a 1,45 veces, este indicador a
marzo de 2019 con relación a la gestión anterior tuvo un incremento que se debe a la incremento del Pasivo
Corriente de la Cooperativa. Al 31 de marzo del 2012 este ratio es de 1,40 veces, que redujo respeto al periodo
anterior debido a un incremento del patrimonio neto.
Al 31 de octubre del 2019, la Cooperativa como razón de deuda a capital es de 1,52 veces
RATIOS DE ACTIVIDAD
Al 31 de marzo del 2017 la rotación de inventarios alcanza a 0,43 veces por año y al 31 de marzo del 2018 se
incrementó a 0,75 veces por año. Al 31 de marzo del 2019 se redujo a 0,67 veces por año, debido al incremento
de los costos operativos
RATIOS DE RENTABILIDAD
Al 31 de marzo de 2017 alcanza a 0,76% y al 31 de marzo de 2018 se redujo a 0,68%, tuvo un decremento
debido al crecimiento de los activos de la Cooperativa y por la disminución producto de la reducción de las
ventas y del resultado del ejercicio. Al 31 de marzo de 2019es de 2,61%, se incrementó debido a las utilidades
de la gestión a pesar del incremento de activos, con respecto al periodo anterior
El ROE al 31 de marzo del 2017 alcanzó a 1,77% y al 31 de marzo de 2018 se redujo a 1,66%, debido a la
disminución producto de la reducción de las ventas y del resultado del ejercicio. Al
31 de marzo del 2019 alcanza a 6,27%, debido a que las utilidades del periodo son mayores respecto al
anterior.
31/03/2017 31/03/2018 31/03/2019
Margen Bruto
Al 31 de marzo de 2017 el margen bruto alcanza a 42,95% y al 31 de marzo de 2018 se redujo a 37,30%,
debido a la reducción en los ingresos por ventas. Al 31 de marzo del 2019 el margen bruto es de 30,41%,
reduciendo debido al incremento del ingreso por ventas tanto en productos y servicios como de exportación.
ada a lo largo de estos 3 años analizados, era de Bs 149,70 al 31 de
DESCRIPCION
REF./PT
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
CARTA DE PRESENTACION
CARTA DE CONVENIO
ENFOQUE DE TRABAJO
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES
La empresa COBOCE S.A invita a todas a consultoras de empresas establecidas en el país e
inscritas en el colegio de auditores de Bolivia a presentar ofertas para realizar la auditoria
operativa del sistema de planteamiento y control de las diferentes áreas de la empresa
correspondientes a la gestión 2019
1. REFERENCIAS GENERALES
La consultora de auditoria operativa que se interesa en ofrecer los servicios deberá
presentar justamente con su oferta los siguientes:
1.1 Documentos legales y de registro
Escritura de constitución (copia legalizada).
Poder conferido al representante legal (copia legalizada).
Número de identificación tributaria (fotocopia legalizada).
Registro de la dirección general de comercio y sociedades por acciones
(FUNDAEMPRESA).
Certificado de inscripción en el colegio Departamental de auditores.
Certificado de inscripción en el SIN.
Extracto tributario SIN.
NOTA: los anteriores documentos no deben tener una antigüedad mayor a 60 días
anteriores a la fecha de presentación.
1.2 Referencias Específicas
Plazo y lugar de la presentación de propuestas
Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la secretaria de gerencia, ubicado
en la Av. Aroma Nº1234 hasta las 16:00 del día 29 de junio de 2019
Cualquier información adicional podrá recabarse del mismo lugar la recepción de
propuestas será registrada en un libro habilitado para tal efecto y se entregara un recibo a
cada proponente con la información contenida en el libro de propuesta, el cual cerrara
vencido la fecha de plazo de presentación de propuestas.
Cual propuestas presentada en la fecha posterior será devuelta sin proceder a su apertura.
1.3 Forma de presentación
Las propuestas deberán ser presentadas en forma ordenada en una carpeta toda en sobre
cerrado y rotulado de la siguiente forma:
FASE 2
LEGAJO
CORRIENTE
AUDITORIA EN
PROFUNDIDAD
AUDITORIA EN PROFUNDIDAD
DESCRIPCION
REF./PT
Términos de referencia
ENFOQUE DE TRABAJO