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VISITA DE CONTROL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA
LA VICTORIA, LIMA, LIMA
TOMO I DE I
_________________________________________________________________________
ÍNDICE
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
N° Pág.
I. ORIGEN 3
II. OBJETIVOS 3
III. ALCANCE 3
V. SITUACIONES ADVERSAS 6
VIII. CONCLUSIÓN 20
IX. RECOMENDACIONES 20
APÉNDICES
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I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el Órgano de Control Institucional (OCI)
mediante oficio n.° 0yy-2021-MLV/OCI de 5 de abril de 2021, registrado en el Sistema de Control
Gubernamental – SCG con la orden de servicio n.° 2155-2021-009, en el marco de lo previsto en la
Directiva n.° 002-2019-CG/NORM“Servicio de Control Simultáneo” aprobada mediante Resolución
de Contraloría n.° 115-2019-CG, de 28 de marzo de 2019 y sus modificatorias.
II. OBJETIVOS
III. ALCANCE
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Expediente Técnico
Cuadro n.° 1
Componentes del expediente técnico
Ítem Descripción Sub Total
01 Pavimentos 1 532 125,98
02 Veredas y sardineles 512 320,49
03 Berma central 369 541,16
04 Gestión de reducción de riesgo de desastres 5 000,00
Costo Directo 2 418 987,63
Gastos Generales 193 519,01
Utilidad 169 329,13
Sub Total 2 781 835,77
IGV (18%) 500 730,44
Supervisión de Obra 72 569,63
Actualización del expediente 5 000,00
Presupuesto Total de Obra 3 360 135,84
Fuente: Expediente Técnico aprobado mediante Resolución de Gerencia de Desarrollo Urbano
n.° 017-2019-GDU/MLV de 21 de junio de 2019
Elaborado por: Comisión de Control
Contrato de Obra
Supervisión de Obra
V. SITUACIONES ADVERSAS
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continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proyecto en mención, las cuales
se exponen a continuación:
Lo descrito contravino lo dispuesto en la cláusula décima: otras penalidades, del contrato n.° 020-
2019-SGASG-GAF/MLV, suscrito el 9 de octubre de 2019 por el representante común del contratista
conjuntamente con la Gerente de Administración y Finanzas de la Entidad.
La situación descrita, no permitió el cobro de penalidad por S/ 295 430,96 (Doscientos noventa y cinco
mil cuatrocientos treinta con 96/100 soles) al contratista, que incumplió la estipulación contractual.
Dicha situación se generó debido a la falta de diligencia por parte del subgerente de Obras Públicas
y Mantenimiento y del Gerente de Desarrollo Urbano de la Entidad, al haberse otorgado
conformidades al trámite de pago de dos últimas valorizaciones de ejecución de Obra, sin advertir
que el contratista había descontado importes por la no ejecución de metrados en cuatro partidas
contractuales.
Durante el período de ejecución de la Obra, se tramitó y pagó al contratista cinco (5) valorizaciones de
ejecución de obra por el importe de S/ 2 922 467,81, advirtiéndose que en las valorizaciones n. os 4 y 5 se
ha valorizado cuatro (4) partidas con valor negativo, descontando de esta forma aquellos metrados que en
anteriores valorizaciones se cuantificaron sin acreditar su ejecución; tal como se muestra en el cuadro:
Cuadro n.° 2
Determinación de metrados de cada partida valorizada en exceso
Valorización n.º
Metrado 1 2 3 4 5
Ítem Descripción Und.
Contractual Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero
2019 2019 2019 2020 2020
Conformación y compactación
03.03.01 de subrasante para veredas en m2 589.19 568.07 - 21.12 - -12.80
berma central
Afirmado de e= 4" para
03.03.02 m2 589.19 - 568.07 21.12 - -12.80
veredas en berma central
Excavación de zanja eléctrica
03.05.01 m 251.33 251.33 - - - -51.52
de 0.30 x 0.50m
Control de calidad p/ veredas,
03.06.03 sardineles y accesos glb 26 - 13.00 8.00 -21.00 -
peatonales en berma central
Fuente: Comprobantes de Pago alcanzados por la Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas de la Entidad.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de La Victoria.
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Cuadro n.° 3
Determinación de los días de incumplimiento por las partidas valorizadas en exceso
Valorización nº
Precio 1 3 5
Ítem Descripción Und.
unitario S/
Cantidad Cantidad Cantidad
Importe S/ Importe S/ Importe S/
valorizada valorizada valorizada
Conformación y Compactación
03.03.01 de Subrasante para Veredas m2 13,59 568.07 7 720,07 21.12 287,02 -12.80 -173,95
en Berma Central
Fuente: Comprobantes de Pago n.os 15566 y 15567 de 19 de noviembre de 2019 (Valorización n.° 1), 81 y 82 de 3 de enero de 2020 (Valorización n.° 3), 5942 y 5944
de 18 de mayo de 2020 (Valorización n.° 5), alcanzados por la Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de La Victoria.
Al respecto, es de señalar que de acuerdo a las respectivas especificaciones técnicas, las partidas
anteriormente mencionadas se encuentran referidas al escarificado y nivelado del material de la
subrasante (terreno de fundación) en un espesor máximo de 0.10 m, y en la construcción de una
capa de grava y finos debidamente graduada y mezclada, colocada sobre la subrasante debidamente
preparada ubicada en la berma central ubicada en el cruce de Av. Canadá con Av. Palermo
asimismo, se verificó en situ que no se han ejecutado dichos trabajos en campo.
Dicha valorización n.º 5 fue tramitada por el Supervisor ante el Subgerente de Obras Públicas y
Mantenimiento, mediante Carta n.º 028-2020-ING.CAGM de 5 de marzo de 2020 sin estipular la
aplicación de penalidad; a su turno el Subgerente de Obras Públicas y Mantenimiento mediante
Informe n.º 285-2020SGOPYM-GDU/MLV de 11 de mayo de 2020 dio su conformidad al pago de
dicha valorización sin advertir la aplicación de penalidad al haberse descontado la no ejecución de las
partidas “03.03.01Conformación y compactación de subrasante para veredas en berma central” y
“03.03.02 Afirmado de e= 4" para veredas en berma central” y “03.05.01 Excavación de zanja
eléctrica de 0.30 x 0.50m”.
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Cuadro n.° 4
Determinación de los días de incumplimiento por las partidas valorizadas en exceso
Valorización nº
1 5
Precio unitario
Ítem Descripción Und.
S/ Cantidad Cantidad
Importe S/ Importe S/
valorizada valorizada
Excavación de Zanja
03.05.01 Eléctrica de 0.30 x m 7.58 251.33 1 905,08 -51.52 -390,52
0.50m
Costo Directo S/ 1 905,08 -390,52
Gastos generales (5.50%)
104,78 -21,48
Utilidad (4.00%) 76,20 -15,62
Sub total S/ 2 086,06 -427,62
IGV (18.00%) 375,49 -76,97
Importe descontado S/
2 461,56 -504,59
Fecha de pago 19/11/2019 -
Fecha de descuento - 18/05/2020
Días calendarios de incumplimiento - 181
Fuente: Comprobantes de Pago n.os 15566 y 15567de 19de noviembre de 2019(Valorización n.° 1), 5942 y 5944 de 18 de mayo de 2020
(Valorización n.° 5), alcanzados por la Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de La Victoria.
Al respecto, es de señalar que de acuerdo a las respectivas especificaciones técnicas, esta partida
consistía en el corte y extracción manual del material excavado para llegar al nivel indicado en los
planos de instalaciones eléctricas; siendo dicho metrado de 51.52 m 2 deducido en el presupuesto
Deductivo de Obra, conforme a lo estipulado en la documentación que sustenta la Resolución de
Gerencia Municipal n.º 007-2020-GM/MLV de 11 de febrero 2020.
Dicha valorización n.º 5 fue tramitada por el Supervisor ante el Subgerente de Obras Públicas y
Mantenimiento, mediante Carta n.º 028-2020-ING.CAGM de 5 de marzo de 2020 sin estipular la
aplicación de penalidad; a su turno el Subgerente de Obras Públicas y Mantenimiento mediante
Informe n.º 285-2020SGOPYM-GDU/MLV de 11 de mayo de 2020 dio su conformidad al pago de
dicha valorización sin advertir la aplicación de penalidad al haberse descontado la no ejecución de
51.52 m2 de la partida“03.05.01 Excavación de zanja eléctrica de 0.30 x 0.50m”.
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ejecución de la partida citada. Finalmente, dicha valorización n.° 5 fue pagada mediante los
comprobantes de pago n.os 5942 y 5944 de 18 de mayo de 2020.
a.3) Partida “03.06.03 Control de calidad p/veredas, sardineles y accesos peatonales en berma central”:
De la revisión a la documentación que sustentan la valorizaciónn. o2, dada por el contratista mediante
Carta n.o 006-2019-WRJJ/CB de 2 de diciembre de 2019, y la valorización n. o3, el contratista
presentó como metrados ejecutados en la Partida “03.06.03 Control de calidad p/veredas, sardineles
y accesos peatonales en berma central” la cantidad de (21.00Glb); sin embargo, posteriormente,
dichometrado fue descontado en la valorización n.º 4,presentadaa la supervisión mediante Carta n.º
003-2020-WRJJ/CBde 31 de enero de 2020, indicando la cantidad de (-21.00Glb) como metrado
valorizado en negativo, tal y como se muestra en el cuadro siguiente:
Cuadro n.° 5
Determinación de los días de incumplimiento por la partida valorizada en exceso
Valorización nº
Precio 2 3 4
Ítem Descripción Und.
unitario S/ Cantidad Cantidad Cantidad
Importe S/ Importe S/ Importe S/
valorizada valorizada valorizada
Control de calidad p/
veredas, sardineles y
03.06.03 glb 850,00 13 11 050,00 8 6 800,00 -21 -17 850,00
accesos peatonales en
berma central
Costo Directo S/ 11 050,00 6 800,00 -17 850,00
Gastos generales (5.50%) 607,75 374,00 -981,75
Utilidad (4.00%) 442,00 272,00 -714
Sub total S/
12 099,75 7 446,00 -19 545,75
IGV (18.00%) 2 177,96 1 340,28 -3 518,24
Importe valorizado S/ 14 277,71 8 786,28 -23 063,99
Fecha de pago 11/12/2019 03/01/2020 -
Fecha de descuento - - 26/02/2020
Días calendario de incumplimiento - - 77
Fuente: Comprobantes de Pago n.os 16584, 16585 y 16586 de 11 de diciembre de 2020 (Valorización n.° 2), 81 y 82 de 3 de enero de 2020(Valorización n.° 3),
2328 y 2329 de 26 de febrero de 2020(Valorización n.° 4), alcanzados por la Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas de la Entidad.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de La Victoria.
Al respecto, es de señalar que de acuerdo a las respectivas especificaciones técnicas, esta partida se
encuentra referida a la presentación de certificados de ensayos mínimos de controles de calidad:
Ensayo a la compresión simple del concreto, Próctor Modificado del material propio y de los
materiales de préstamo, Densidad de Campo del material propio y del material de préstamo, Análisis
granulométrico de los materiales, Diseño de la mezcla asfáltica y Lavado asfáltico de la mezcla de
concreto asfáltico utilizado en la obra; sin embargo, de la documentación que sustentadora del citado
comprobante de pago, no existe documentación alguna que acredite haber hecho tales trabajos. No
obstante que se adjunta certificados de controles de calidad por parte de la empresa Unión de
Concreteras S.A (UNICON) efectuados por ellos mismos. Asimismo, según Carta n.º 006-2020-
ecordova de 21 de febrero de 2020, generada por el monitor de proyecto del programa Mejoramiento
Integral de Barrios del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, previo a la liquidación de
obra, se advirtieron en su momento la existencia de fisuras en la vereda de la berma central de
cuadra 1 de la Av. Palermo, así como el deficiente acabado en las bancas y sardineles de la berma
central, lo cual hizo imprescindible la ejecución de la partida en mención que fue deducida.
Dicha valorización n.° 4 fue tramitada por el Supervisor ante el Subgerente de Obras Públicas y
Mantenimiento, mediante Carta n.º 014-2020-ING.CAGM de 4 de febrero de 2020 sin estipular la
aplicación de penalidad; a su turno el Subgerente de Obras Públicas y Mantenimiento mediante
Informe n.º 139-SGOPYM-GDU/MLV de 12 de febrero de 2020 dio su conformidad al pago de dicha
valorización sin advertir la aplicación de penalidad al haberse descontado la no ejecución de la
partida “03.06.03 Control de Calidad p/veredas, sardineles y accesos peatonales en Berma Central”.
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Cuadro n.° 6
Cuadro resumen de liquidación de obra
Importes autorizados
Concepto Importes pagados S/ Saldo a Pagar
S/
El numeral 161.2 del artículo 161 del Reglamento establece que la Entidad prevé en los documentos del
procedimiento de selección la aplicación de la penalidad por mora, así como otras penalidades; motivo por
el cual se estableció en el numeral 9 de la cláusula décima del contrato n.° 020-2019-SGASG-GAF/MLV
de 9 de octubre de 2019, suscrito para la ejecución de la obra, la aplicación adicional de penalidad en caso
el contratista presente valorizaciones de obras y/o metrados no ejecutados y pagos en exceso,
valorizaciones adelantadas u otros actos que ocasionen pagos indebidos o no encuadrados en las
disposiciones vigentes, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder, estableciéndose
como forma de calcular dicha penalidad el importe de uno por mil (1/1000) del monto del contrato por cada
día de incumplimiento, cuya fórmula se describe a continuación:
En el cuadro n.° 02 se presentan los metrados valorizados mensualmente de aquellas partidas descritas,
llegándose a identificar que tanto en la partida “03.03.01 Conformación y compactación de subrasante
para veredas en berma central” y “03.03.02 Afirmado de e= 4" para veredas en berma central”, se habían
valorizado en el mes de diciembre 2019 (valorización n.° 3) la cantidad de 21.12 m2 y parte de esta
misma cantidad fue descontada en el mes de febrero de 2020 (valorización n.° 5); asimismo, se valorizó la
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Para el caso de la partida “03.06.03 Control de calidad p/ veredas, sardineles y accesos peatonales en
berma central”, el tiempo transcurrido máximo de incumplimiento en dicha partida fue de setenta y siete
(77) días calendarios.
Empleando la formula descrita, se tiene el importe de S/ 227 481,84 que debió aplicársele al contratista
como penalidad, de acuerdo al siguiente cálculo efectuado:
Para el caso de la partida “03.05.01 Excavación de zanja eléctrica de 0.30 x 0.50m”, el tiempo transcurrido
máximo de incumplimiento fue de ciento ochenta y uno (181) días calendarios.
Empleando la formula descrita, se tiene el importe de S/ 534730,04 que debió aplicársele al contratista
como penalidad, de acuerdo al siguiente cálculo efectuado:
De los montos anteriormente determinados, se tendría una penalidad totalde S/ 762 211, 88 que debió
aplicarse al contratista, sin embargo, dicha penalidad total es superior al 10% del monto del contrato (S/
295 430,96); por lo que, la penalidad máxima que debió aplicarsepor presentar valorizaciones con
metrados no ejecutados, asciende a S/ 295 430,96 (Doscientos noventa y cinco mil cuatrocientos treinta
con 96/100 soles).
De otra parte, el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado establece que la Entidad
prevé en los documentos del procedimiento de selección la aplicación de la penalidad por mora,
así como otras penalidades; motivo por el cual se ha establecido en el numeral 9 de la cláusula
décima quinta del contrato n.° 020-2019-MLV de 9 de octubre de 2019, suscrito para la ejecución
de la obra, la aplicación adicional de penalidad en caso el contratista presente valorizaciones de
obras y/o metrados no ejecutados y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos
que ocasionen pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes (autorización
por parte de Sedapal), sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder,
estableciéndose como forma de calcular dicha penalidad el importe de uno por mil (1/1000) del
monto del contrato por cada día de incumplimiento.
“CÁPITULO IV
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
(…)
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(…)
187.1. La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o
supervisor, según corresponda, quien es el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la
obra y del cumplimiento del contrato, además de la debida y oportuna administración
de riesgos durante todo el plazo de la obra, debiendo absolver las consultas que
formule el contratista según lo previsto en los artículos siguientes. (…).
(…)”.
“(…)
(…)
PENALIDADES
N° Supuestos de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
(…) (…) (…) (…)
Si EL CONTRATISTA presenta
valorizaciones de obras y/o metrados no Según informe del
Uno por mil
ejecutados (sobre – valorizaciones) y pagos Supervisor de la
(1/1000) del monto
en exceso, valorizaciones adelantadas u Obra o algún
9 del contrato por
otros actos que ocasionen pagos indebidos funcionario de la
cada día de
o no encuadrados en las disposiciones entidad, según
incumplimiento
vigentes, sin perjuicio de las acciones corresponda.
legales que pudieran corresponder.
(…) (…) (…) (…)
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(…)”.
La situación expuesta afectaría el logro de los objetivos por la no aplicación de otras penalidades
en la liquidación de obra; y económicamente a la Entidad al no advertir la aplicación de
penalidades por la tramitación de la valorizaciones n.° s 1 y 2 que tienen pagos en exceso por
metrados no ejecutados.
Al respecto, se pudo advertir que, mediante Acta de Inspección Técnica de 2 de julio de 2021, el
encargado de la subgerencia de Obras Públicas y Mantenimiento, refirió que a la fecha no se
han adoptado las acciones necesarias para el levantamiento de las observaciones, precisando
que vienen realizando las coordinaciones con el contratista para la implementación de los
correspondientes trabajos incompletos, ya que aún la obra se encuentra en el periodo de
garantía de trabajos, el cual está previsto en el contrato n.° 020-.2019-SGASG-GAF/MLV de 9
de octubre de 2019, identificándose notorias deficiencias en los sardineles de la berma central
que se presentan en las imágenes del siguiente cuadro:
Cuadro n.° 7
Distribución de sardineles en berma central en todo el recorrido de la obra
Ley n.° 30225 Ley de Contrataciones del Estado, vigente desde el 9 de enero de 2016; y
modificado mediante Decreto Legislativo n.° 1444 vigente desde el 30 de enero de 2019.
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“(…)
Queda estipulado que si en el curso de los SIETE (07) años siguientes a su Recepción sin
observaciones, la obra se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL
CONTRATISTA, o defectos constructivos, éste será responsable y en eso LA ENTIDAD
podrá iniciar las acciones que se establece en el artículo 173° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
(…)”.
La situación descrita, conlleva que no se cumpla con levantar las observaciones presentadas
en el plazo previsto por la norma de contrataciones, situación que afectaría el control técnico
durante el plazo de garantía de la obra ejecutada.
Durante la ejecución del presente servicio de Visita de Control, no se ha emitido Reporte de Avance
ante Situaciones Adversas alguno.
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VIII. CONCLUSIÓN
Durante la ejecución del servicio de Visita de Control al estado situacional de ejecución de la Obra:
“Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Transitabilidad Vehicular y Peatonal en la Av. Palermo,
Urb. Balconcillo del Distrito de La Victoria – Provincia de Lima – Departamento de Lima”, se ha
advertido cuatro (2) situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso,
el resultado o el logro de los objetivos de la ejecución de la obra, las cuales ha sido detalladas en el
presente informe.
IX. RECOMENDACIONES
APÉNDICE n.° 1
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N° Documento
1 Informe n.º 230-2021-SGOPM-GDU/MLV de fecha 3 de septiembre de 2020
2 Acta de Suspensión del Plazo de Ejecución de Obra de fecha 2 de octubre de 2020
N° Documento
1 Carta n.º 016-2020 de 30 de diciembre de 2020
2 Informe n.º076-2021-SGOPM-GDU/MLV de 26 de enero de2021
3 Carta n.º 028-2020/CEM de 6 de enero de 2021
4 Carta n.º 1140-2019-ET-C de 9 de octubre de 2019
5 Acta de Entrevista de fecha de 31 de marzo de 2021
6 Contrato n.º 017-2020-MLV de 9 de octubre de 2020