MANUAL CONTROL NO

PBS CLINICA REINA ISABEL Fecha: 06-08-2021

SAS

MANUAL CONTROL NO PBS

CLINICA REINA ISABEL SAS

Tabla de contenido

OBJETIVO.........................................................................................................................................................
ALCANCE..........................................................................................................................................................
CARGUE...........................................................................................................................................................

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 OBJETIVO
Indicar el procedimiento para ingresar y editar en control de servicios y tecnología en
salud no cubiertos por el plan de beneficios en salud de la Clínica Reina Isabel SAS.

ALCANCE
Va dirigido a todo el personal del área de referencia y autorizaciones de la Clínica Reina
Isabel SAS.

CARGUE
Ingrese al aplicativo UROSOFT http://205.150.21.235/UROSOFT_REINA/index.php

En el módulo atención de pacientes

Ingrese a la historia clínica del paciente.

Formulación de medicamentos hospitalarios o formulación de medicamentos

ambulatorios.
Busque el medicamento, si se identifica como no pos o no pbs.

Se selecciona el medicamento

Escriba los datos correspondientes a la formulación y en motivo de justificación puede

seleccionar entre PARTICULAR, SOAT, ARL, PREPAGADA Y REGIMEN DE EXCEPCIÓN para
los cuales no va a solicitar información de la prescripción y NO PBS cuando se ha
realizado la prescripción en el mi pres, por junta o por formato de contingencia. (Nota
al seleccionar NO PBS, se habilita la casilla numero de prescripción la cual debe llevar
un numero de 20 dígitos.), una vez diligenciado todos los campos guardamos la
formulación.

Una vez sea formulado, enfermería hace la solicitud a farmacia. El proceso continuo con
la autorización por parte de farmacia.

En el menú control de no pos del módulo administración bodegas, farmacia autoriza la

cantidad total para la dispensación del medicamento, verificando el número de
prescripción y datos del paciente con el documento que recibe en físico.

Puede ver la información de plan, régimen, categoría y numero de mipres, en caso de

que el médico seleccione como justificación formato de contingencia o junta no va a
aparecer el numero de la prescripción, ya que no se genera alguna.

Si es necesario puede editar el número y autorizar.

Verifique la información de lo que va a autorizar y confirme

Finalmente, el proceso termina en el nuevo módulo Mi pres – Manejo de NO PBS.

Por cada uno de los perfiles involucrados para editar (Referencia, auditoría interna,
facturación y estadísticas vitales), o los demás perfiles que pueden visualizar la
información.

Puede encontrar todos los no pbs autorizados por farmacia para realizar el control
correspondiente dependiendo del perfil que ingrese.

En el menú No PBS, puede encontrar los registros de medicamentos que el médico

formulo con justificación junta o formato de contingencia y están pendientes por recibir
la prescripción, aunque farmacia no los haya autorizado todavía, en la esquina superior
izquierda aparece un contador indicando la cantidad de registros
En el botón de editar puede ingresar a escribir el número de prescripción.

Y finalmente se guarda.

Los registros a los que se les guarde el número de prescripción, se van desapareciendo
de este menú anterior y el contador va disminuyendo.

En el menú consultar.

Puede encontrar todos los no pbs autorizados por farmacia, filtrando por alguno de los
criterios o en el botón buscar para verlos todos.
En el botón Excel puede exportar a Excel la tabla generada.

En la tabla encuentra la información general del paciente, categoría seleccionada por el

médico al formular, número de prescripción, medicamento no pbs, cantidad autorizada
por farmacia.

A la derecha puede ver los diferentes visados con sus observaciones, de los perfiles
involucrados en el proceso, autorizado o no autorizado por referencia, avalado o no
avalado por auditor y facturado o no facturado por facturación, la función del botón
editar cambia según el permiso asignado al usuario que ingrese a revisar y dar el visto
bueno.
En el botón de la lupa puede ingresar a adjuntar y ver los archivos correspondientes al
no pbs, sobre la lupa indica la cantidad de archivos adjuntos.

En el botón subir archivo selecciona el archivo, escribe una observación si lo requiere y

guarda.

Todos los archivos adjuntos en este módulo, se guardan en la historia clínica del
paciente.
Encuentra los archivos adjuntos en el no pbs, para los usuarios que NO sean de
referencia solo podrán ingresar a ver el documento.

Para referencia se visualizan los botones de enviar correo y eliminar archivo.

Para enviar correo ingrese al botón

Para editar el estado de autorizado, facturado o avalado en el botón, dependiendo del

permiso asignado, para facturador y auditor puede escribir una observación, seleccionar
el estado y guardar.
Aparece predeterminada la información de los correos de copia y datos del nopbs,
ingresa el correo de la eps correspondiente al que se vaya a enviar el correo y selecciona
el botón enviar.

Para referencia puede editar el número de prescripción, escribir una observación y

guardar.
Finalmente, todo no PBS debe estar autorizado, avalado y facturado.

Referencia puede en cualquier momento anular un no pbs

Los anulados cambian a color gris y no se puede editar nada.

- Igualmente, en farmacia cambia de color para identificarlos, se anula la
autorización realizada habilitando para una nueva autorización y las cantidades
despachadas con el anulado se descuentan del nuevo autorizado.

- La información de los no pbs con su número de prescripción se visualiza en

observaciones de la factura generada.