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DIMIENTO DE COMPRAS Y MARCO LEGAL

AA2. NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES

Presentado por:
ALARCÓN ALARCÓN YURY MARISOL
LOZANO TOVAR ASTRID CAROLINA

Presentado a:
JESÚS ABEL AFANADOR BARAJAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA


FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARISLES
BOGOTÁ
2020
NA
FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN Y C

1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social SURTICUEROS
Dirección Calle 13 # 52-85
Teléfono 7777777
Gerente Juan Perez
Línea de Productos que Suministra Cuero
Responsable de Calidad en la Empresa Calos Preciado

2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada v


No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%

3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada


No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición

4.1 SISTEMA DE CALIDAD


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene sistemas de calidad en sus procesos
2 Tiene un manual de aseguramiento de calidad
3 Tiene metodologías de acciones correctivas para eliminar no conformidades
4 Tiene una área de calidad en la empresa
5 Tiene procesos de capacitación y entrenamiento del personal operativo
Subtotal

4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción
3 Metodologia para la programacion de producción
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado
5 Sistemas de indicadores de gestión y control
Subtotal

4.3 MEDIO AMBIENTE


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Cumple con las normas medioambientales vigente
2 Controla la emision de aire
3 Controla el manejo de residuos de solido
4 Tiene manejo de sustancias toxicas, agua y ruido
5 Tiene un responsable del manejo ambiental
Subtotal

4.4 ASPECTOS COMERCIALES


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Servicio al Cliente
2 Precios competitivos
3 Tiene área de investigacion y desarrollo de productos
4 Programa de capacitación de su fuerza de ventas
5 Alternativas de negociación
Subtotal

4.5 ASPECTOS LOGISTICOS


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Nivel de cumplimieno de entregas
2 Políticas de devoluciones y atención de reclamos
3 Entrega oportuna de documentos requeridos
4 Información de la capacidad instalada
5 Flexibilidad en cambios del producto
Subtotal

5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de as


No. PARAMETROS DE MEDICION Puntaje Ponderación
1 Calidad 20 40%
2 Fabricación 20 20%
3 Medio Ambiente 15 10%
4 Comercial 20 20%
5 Servicio Logístico 14 10%
Total Calificación Proveedor 89 100%

6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado

7. CONCLUSIONES

1. ASPECTOS POSITIVOS

Es un proveedor que esta ubicado en la ciudad de Bogotá, cumple con las leyes vigentes y tiene buena
calidad de sus productos.

2. ASPECTOS A MEJORAR

Debe mejorar el manejo del Medio Ambiete, Manejo de devoluciones por materia prima en ma

3. FECHA PROXIMA DE SEGUIMIENTO

El 15 de diciembre del 2020

4. VERIFICACION DE RECOMENDACIONES Y MEJ

Mejorar el manejo del medio ambiente, el manejo de devoluciones si el problema es por c

8. EQUIPO EVALUADOR

No. Nombre Cargo


1 Tatiana Castro Gerente
2 Juan Velasques Director de Calidad
3 Yury Marisol Alarcon Directora de Producción
4 Astrid Carolina Lozano Directora de Compras
5

FIRMA RESPONSABLE
ALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Fecha 10/26/2020
Ciudad Bogotá
Visita #
Fax
Cuero
Calos Preciado

por importancia a cada variable

na por importancia a cada variable

n la variable de medición según los parámetros de medición

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 4
X 4
X 4
X 4
X 4
20

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 4
X 4
X 4
X 4
X 4
20

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 3
X 3
X 3
X 3
X 3
15

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 4
X 4
X 4
X 4
X 4
20

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 4
X 1
X 4
X 4
X 1
14

teriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor


Ponderación Calificación
40% 8
20% 4
10% 1.5
20% 4
10% 1.4
100% 18.9

Valoración
nte
ado
nfiable
rtificar
azado

es vigentes y tiene buena capacidad de producción, un excelente nivel de


productos.

s por materia prima en mal estado desde el punto de fabricación

re del 2020

es si el problema es por calidad o fallas de la materia prima.


FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN Y C

1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social Cueros ACME
Dirección China
Teléfono
Gerente Chaw Lau Fan
Línea de Productos que Suministra Cueros
Responsable de Calidad en la Empresa N/A

2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada v


No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%

3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada


No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición

4.1 SISTEMA DE CALIDAD


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene sistemas de calidad en sus procesos
2 Tiene un manual de aseguramiento de calidad
3 Tiene metodologías de acciones correctivas para eliminar no conformidades
4 Tiene una área de calidad en la empresa
5 Tiene procesos de capacitación y entrenamiento del personal operativo
Subtotal

4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción
3 Metodologia para la programacion de producción
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado
5 Sistemas de indicadores de gestión y control
Subtotal

4.3 MEDIO AMBIENTE


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Cumple con las normas medioambientales vigente
2 Controla la emision de aire
3 Controla el manejo de residuos de solido
4 Tiene manejo de sustancias toxicas, agua y ruido
5 Tiene un responsable del manejo ambiental
Subtotal

4.4 ASPECTOS COMERCIALES


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Servicio al Cliente
2 Precios competitivos
3 Tiene área de investigacion y desarrollo de productos
4 Programa de capacitación de su fuerza de ventas
5 Alternativas de negociación
Subtotal

4.5 ASPECTOS LOGISTICOS


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Nivel de cumplimieno de entregas
2 Políticas de devoluciones y atención de reclamos
3 Entrega oportuna de documentos requeridos
4 Información de la capacidad instalada
5 Flexibilidad en cambios del producto
Subtotal

5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de as


No. PARAMETROS DE MEDICION Puntaje Ponderación
1 Calidad 5 40%
2 Fabricación 5 20%
3 Medio Ambiente 5 10%
4 Comercial 13 20%
5 Servicio Logístico 5 10%
Total Calificación Proveedor 33 100%

6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado

7. CONCLUSIONES

1. ASPECTOS POSITIVOS

Tiene precios Bajos y dan buen plazo para el pago.

2. ASPECTOS A MEJORAR

Sistema de calidad, cumplimiento en las entregas, manejo am

3. FECHA PROXIMA DE SEGUIMIENTO

12/15/2020

4. VERIFICACION DE RECOMENDACIONES Y MEJ

Debe implementar un sistema de control de calidad, garantizar las entregas a tiempo, y realizar un mene
actual legislacion ambiental.

8. EQUIPO EVALUADOR

No. Nombre Cargo


1 Tatiana Castro Gerente
2 Juan Velasques Director de Calidad
3 Yury Marisol Alarcon Directora de Producción
4 Astrid Carolina Lozano Directora de Compras
5

FIRMA RESPONSABLE
ALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Fecha 2610/2020
Ciudad China
Visita #
Fax
Cueros
N/A

por importancia a cada variable

na por importancia a cada variable

n la variable de medición según los parámetros de medición

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 1
X 1
X 1
X 1
X 1
5

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 1
X 1
X 1
X 1
X 1
5

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 1
X 1
X 1
X 1
X 1
5

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 1
X 5
X 1
X 1
X 5
13

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 1
X 1
X 1
X 1
X 1
5

teriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor


Ponderación Calificación
40% 2
20% 1
10% 0.5
20% 2.6
10% 0.5
100% 6.6

Valoración
nte
ado
nfiable
rtificar
azado

uen plazo para el pago.

las entregas, manejo ambiental.

020

empo, y realizar un menejo adecuado de sus desechos para cumplir con la


n ambiental.
FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN Y C

1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social MIL ADORNOS
Dirección Calle 17 # 68D-25
Teléfono 3333333
Gerente Rosa Martinez
Línea de Productos que Suministra Adornos
Responsable de Calidad en la Empresa Camila Ortiz

2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia a cada v


No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%

3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada


No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición

4.1 SISTEMA DE CALIDAD


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene sistemas de calidad en sus procesos
2 Tiene un manual de aseguramiento de calidad
3 Tiene metodologías de acciones correctivas para eliminar no conformidades
4 Tiene una área de calidad en la empresa
5 Tiene procesos de capacitación y entrenamiento del personal operativo
Subtotal

4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción
3 Metodologia para la programacion de producción
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado
5 Sistemas de indicadores de gestión y control
Subtotal

4.3 MEDIO AMBIENTE


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Cumple con las normas medioambientales vigente
2 Controla la emision de aire
3 Controla el manejo de residuos de solido
4 Tiene manejo de sustancias toxicas, agua y ruido
5 Tiene un responsable del manejo ambiental
Subtotal

4.4 ASPECTOS COMERCIALES


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Servicio al Cliente
2 Precios competitivos
3 Tiene área de investigacion y desarrollo de productos
4 Programa de capacitación de su fuerza de ventas
5 Alternativas de negociación
Subtotal

4.5 ASPECTOS LOGISTICOS


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Nivel de cumplimieno de entregas
2 Políticas de devoluciones y atención de reclamos
3 Entrega oportuna de documentos requeridos
4 Información de la capacidad instalada
5 Flexibilidad en cambios del producto
Subtotal

5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de as


No. PARAMETROS DE MEDICION Puntaje Ponderación
1 Calidad 25 40%
2 Fabricación 25 20%
3 Medio Ambiente 25 10%
4 Comercial 25 20%
5 Servicio Logístico 25 10%
Total Calificación Proveedor 125 100%

6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado

7. CONCLUSIONES

1. ASPECTOS POSITIVOS

Es una empresa nacional, con excelente logistica, buenos precios, certificación ISO 900, con la que se a t

2. ASPECTOS A MEJORAR

N/A

3. FECHA PROXIMA DE SEGUIMIENTO

1/30/2021

4. VERIFICACION DE RECOMENDACIONES Y MEJ

N/A

8. EQUIPO EVALUADOR

No. Nombre Cargo


1 Tatiana Castro Gerente
2 Juan Velasques Director de Calidad
3 Yury Marisol Alarcon Directora de Producción
4 Astrid Carolina Lozano Directora de Compras
5

FIRMA RESPONSABLE
ALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Fecha 10/25/2020
Ciudad Cali
Visita # 1
Fax
Adornos
Camila Ortiz

por importancia a cada variable

na por importancia a cada variable

n la variable de medición según los parámetros de medición

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 5
X 5
X 5
X 5
25

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 5
X 5
X 5
X 5
25

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 5
X 5
X 5
X 5
25

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 5
X 5
X 5
X 5
25

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 5
X 5
X 5
X 5
25

teriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor


Ponderación Calificación
40% 10
20% 5
10% 2.5
20% 5
10% 2.5
100% 25

Valoración
nte
ado
nfiable
rtificar
azado

SO 900, con la que se a tenido buena relación comercial desde hace 5 años

21
FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN Y C

1. IDENTIFICACION PROVEEDOR
Razón Social ADORNOS YA
Dirección China
Teléfono
Gerente Lee Tom Tin
Línea de Productos que Suministra Adornos
Responsable de Calidad en la Empresa N/A

2. CRITERIOS DE EVALUACION Porcentaje (peso) que se asigna por importancia


No. PARAMETROS POND. %
1 Calidad 40%
2 Fabricación 20%
3 Medio Ambiente 10%
4 Comercial 20%
5 Servicio Logístico 10%
Total 100%

3. SISTEMA DE CALIFICACION Nota de calificación que se asigna por importancia a cada


No. PARAMETROS POND. %
1 No Existe 1
2 Existe Informal 2
3 Existe Informal y Existe Procedimiento Formal sin Implementar 3
4 Existe Procedimiento Formal e Implementado 4
5 Tiene Certificación ISO 5

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Colocar una X en la variable de medición

4.1 SISTEMA DE CALIDAD


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene sistemas de calidad en sus procesos
2 Tiene un manual de aseguramiento de calidad
3 Tiene metodologías de acciones correctivas para eliminar no conformidades
4 Tiene una área de calidad en la empresa
5 Tiene procesos de capacitación y entrenamiento del personal operativo
Subtotal

4.2 FABRICACIÓN
No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Tiene programa de mantenimiento preventivo
2 Tiene documentacion de los procesos de produccción
3 Metodologia para la programacion de producción
4 Tiene un ambiente físico de trabajo adecuado
5 Sistemas de indicadores de gestión y control
Subtotal

4.3 MEDIO AMBIENTE


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Cumple con las normas medioambientales vigente
2 Controla la emision de aire
3 Controla el manejo de residuos de solido
4 Tiene manejo de sustancias toxicas, agua y ruido
5 Tiene un responsable del manejo ambiental
Subtotal

4.4 ASPECTOS COMERCIALES


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Servicio al Cliente
2 Precios competitivos
3 Tiene área de investigacion y desarrollo de productos
4 Programa de capacitación de su fuerza de ventas
5 Alternativas de negociación
Subtotal

4.5 ASPECTOS LOGISTICOS


No. PARAMETROS DE MEDICION
1 Nivel de cumplimieno de entregas
2 Políticas de devoluciones y atención de reclamos
3 Entrega oportuna de documentos requeridos
4 Información de la capacidad instalada
5 Flexibilidad en cambios del producto
Subtotal

5. SISTEMA DE CALIFICACION FINAL Ponderar las calificaciones anteriores con el fin de as


No. PARAMETROS DE MEDICION Puntaje Ponderación
1 Calidad 10 40%
2 Fabricación 10 20%
3 Medio Ambiente 10 10%
4 Comercial 14 20%
5 Servicio Logístico 15 10%
Total Calificación Proveedor 59 100%

6. CERTIFICACION DE PROVEEDORES
No. Tipo Proveedor Puntaje Obtenido Valoración
1 PROVEEDOR TIPO A 100 Excelente
2 PROVEEDOR TIPO B 75 A 100 Aprobado
3 PROVEEDOR TIPO C 50 A 75 No Confiable
4 PROVEEDOR TIPO D 25 A 50 A Desertificar
5 PROVEEDOR TIPO E 0 25 Reechazado

7. CONCLUSIONES

1. ASPECTOS POSITIVOS

Son muy cumplidos en sus entregas y tiene precios competi

2. ASPECTOS A MEJORAR

Implementar y formalizar los procedimientos a seguir en cuanto a calidad, capac

3. FECHA PROXIMA DE SEGUIMIENTO

12/20/2020

4. VERIFICACION DE RECOMENDACIONES Y MEJORAS

Documentar los procesos que se llevan a cabo e implementa

8. EQUIPO EVALUADOR

No. Nombre Cargo


1 Tatiana Castro Gerente
2 Juan Velasques Director de Calidad
3 Yury Marisol Alarcon Directora de Producción
4 Astrid Carolina Lozano Directora de Compras
5

FIRMA RESPONSABLE
ALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

Fecha 10/25/2020
Ciudad China
Visita #
Fax
Adornos
N/A

se asigna por importancia a cada variable

na por importancia a cada variable

n la variable de medición según los parámetros de medición

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 2
X 2
X 2
X 2
X 2
10

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 2
X 2
X 2
X 2
X 2
10

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 2
X 2
X 2
X 2
X 2
10

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 4
X 4
X 2
X 2
X 2
14

1 2 3 4 5 Total Puntos
X 5
X 1
X 5
X 3
X 1
15

teriores con el fin de asignar la nota integral del proveedor


Ponderación Calificación
40% 4
20% 2
10% 1
20% 2.8
10% 1.5
100% 11.3

Valoración
nte
ado
nfiable
rtificar
azado

as y tiene precios competitivos

n cuanto a calidad, capacidad, manejo ambiental.

020

evan a cabo e implementarlos.

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