Versión: 5.

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FORMATO: PLANILLA DE REPORTE DE HORAS EXTRAS
Fecha: 12/09/2019
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Código: GTH-F-21

APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________________________________________________________ C.C. __________________

CARGO ______________________ DEPENDENCIA _____________________ MES: ____________ AÑO: __________________

INSTRUCCIONES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

1. LAS PLANILLAS DEBEN SER DILIGENCIADAS DIARIAMENTE POR EL FUNCIONARIO, INDICANDO LAS LABORES REALIZADAS Y EL TIEMPO REQUERIDO, EL CUAL DEBE SER CONTROLADO Y
VERIFICADO POR EL JEFE INMEDIATO, QUIEN LO AVALARÁ CON SU FIRMA, PARA LO CUAL SE IMPLEMENTARÁN CONTROLES MEDIANTE REVISIÓN PERMANENTE DE LAS PLANILLAS.

2. SE CONSIDERA VIABLE AUTORIZAR AL CONDUCTOR TRASLADAR EL VEHÍCULO AL SITIO DE SU RESIDENCIA ENTRE SEMANA, CUANDO TERMINE EL SERVICIO DESPUES DE LAS 9:00 PM; NO
OBSTANTE PARA EL FIN DE SEMANA ENTENDIDO DESDE EL VIERNES LOS VEHÍCULOS DEBEN PERMANECER EN EL PARQUEADERO DEL MINISTERIO, LO CUAL DEBE SER CONTROLADO POR EL
SERVICIO DE VIGILANCIA BAJO LA COORDINACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

3. TENIENDO EN CUENTA LA RACIONALIZACIÓN DEL GASTO EN MATERIA DE HORAS EXTRAS, EL JEFE ES RESPONSABLE POR EL ADECUADO MANEJO QUE SE DÉ AL TIEMPO EXTRA LABORADO POR
EL CONDUCTOR.
4. EL GRUPO DE TALENTO HUMANO SE ABSTENDRÁ DE LIQUIDAR Y ORDENAR EL PAGO DE HORAS EXTRAS, SI ALGUNO DE LOS CAMPOS NO ES DILIGENCIADO CORRECTAMENTE O SI SE
PRESENTAN INCONSISTENCIAS AL REALIZAR LOS CONTROLES DE VERIFICACIÓN.
5. LAS HORAS EXTRAS QUE EXCEDAN DE 100 HORAS PARA CONDUCTORES Y 50 HORAS PARA AUXILIARES Y SECRETARIAS AL MES, SE RECONOCERAN COMO TIEMPO COMPENSATORIO EN RAZÓN
DE (1) DIA POR CADA OCHO HORAS.
A LIQUIDAR POR GRUPO DE
FORMATO DE 24 HORAS NECESIDAD DEL SERVICIO FIRMA FIRMA
TALENTO HUMANO
MES DÍA
HORA ORDINARIAS FESTIVAS AUTORIZADO PARA ESTACIONAR
RESUMEN DE LABORES REALIZADAS AUTORIZADO POR
ENTRADA SALIDA DIUR. NOCT. DIUR. NOCT. VEHÍCULO DESPUES DE LAS 9PM
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TOTAL HORAS LIQUIDADAS

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TOTAL HORAS PAGADAS Firma del funcionario que laboró las horas extras

TOTAL HORAS COMPENSADAS

DEBE ENTREGAR ESTE FORMATO COMPLETAMENTE DILIGENCIADO DENTRO DE LOS CINCO PRIMEROS DÍAS DE CADA MES
Nota: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de
los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: http://portal.minvivienda.local/ProcesosCorporativos/GPT-L-01%20Lineamiento%20tratamiento%20datos
%20personales%201.0.pdf

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