INTRODUCCION

En nuestro grupo adoptamos como empresa para el análisis e identificación de

procesos requeridos para la primera entrega a la caja colombiana de subsidio
familiar Colsubsidio, tomando el organigrama principal publicado por esta
organización; Partiendo de esta información se realiza la identificación del tipo de
organigrama y características fundamentales y se escogen los cargos para la
realización de análisis de funciones e identificación general.

OBJETIVO GENERAL

Identificar la empresa escogida, analizar y clasificar el tipo de organigrama, definir

los cargos a los cuales se les realizara estudio de necesidades y proceso de
reclutamiento

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Describir generalidades de la empresa escogida

 Identificar y clasificar el tipo de organigrama organizacional
 Seleccionar 3 (tres) cargos, representar la necesidad e iniciar proceso de
reclutamiento.
 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
(GENERALIDADES)

La caja colombiana de subsidio familiar Colsubsidio fue fundada en Bogotá como

una caja de compensación familiar en el año 1957 identificándose a sí misma como:
“una corporación de derecho privado sin ánimo de lucro, que pertenece al Sistema
del Subsidio Familiar y al Sistema de Protección y Seguridad Social colombiano”
(Colsubsidio, s. f.), inicialmente se creó para dar cumplimiento a requisitos legales
de la época realizando recaudos patronales para repartirlos mensualmente en
cheques, a los trabajadores de cada empresa afiliada, ampliando con el transcurso
de los años su campo de acción siguiendo los parámetros de ley y reglamentación
nacional, entre los más importante encontramos la otorgada por la ley 100 de 1993
en la que las cajas de compensación tiene la posibilidad de hacer parte del nuevo
sistema de seguridad social cubriendo espacios en el sistema de pensión y salud,
mostrando su participación en la EPS Famisanar Ltda. Y su sociedad con Protección
s.a. entrando en ese año a colaborar con el gobierno en la atención integral a la
niñez y jornada escolar complementaria, finalmente con la expedición de la ley 789
la cual modifica el régimen y funcionamiento de la cajas de compensación creando
principalmente el fondo de promoción al empleo y protección al desempleo
FONEDE el fondo de atención integral a la niñez y jornada escolar complementaria
FONIÑEZ con recursos de las Cajas.

Dentro de su portafolio de servicios se evidencia una diversificación que cubre

líneas como:

 Salud: EPS, clínicas, programas y modelos de salud

 Comercio: supermercados, droguerías, patrocinios comerciales.

 Vivienda: Centros de servicio, proyectos urbanísticos, subsidios de vivienda

y otros proyectos (Bogotá y Soacha).

 Turismo y Recreación: Agencia de viajes, hoteles, complejos recreativos,

parques acuáticos, clubes deportivos.

 Créditos: un amplio portafolio de servicios financieros en los que se

encuentran créditos y seguros.

 Cultura y educación: Colegios, institutos, jardines, corporaciones

tecnológicas, alianzas y convenios educativos, ludotecas, teatros, museos,
cursos varios y una red de bibliotecas

 Protección Social: pensionados, aportes, afiliados, subsidios, tarjetas entre

otros
 TIPO Y CLASE DE ORGANIGRAMA
Organigrama mixto

•El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical.

• Parte de un área principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia
abajo con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los departamentos
que componen cada área.
•Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con
elevado número de empleados y divisiones

CARGOS Y NIVELES JERÁRQUICOS.

Director Administrativo.
Es el encargado de asumir la representación legal de la corporación con facultades
para transigir, desistir y sustituir parcialmente sus facultades, recibir, adquirir bienes,
constituir prendas, enajenar toda clase de bienes, celebrar el contrato comercial de
cambio en todas sus manifestaciones y demás actos de disposición y
administración; en todos los casos anteriores con la limitación de que todo acto o
contrato cuya cuantía exceda de la suma que anualmente fije la Asamblea deberá
ser aprobado por el Consejo Directivo.
Cuidar las inversiones, nombrar y delegar al personal, salvo los que son designados
por el consejo directivo.
Presentar un informe anual a la junta directiva mostrando su labor, balances y
estados financieros correspondientes a su periodo
Jefe de planeación
Perteneciente a varios de los comités de la organización entre ellos el comité
corporativo de sostenibilidad, Comité de Información y Estrategia de las Unidades
de Servicio, Comité de Inversiones y Comité de Fondos de Protección Social, tiene
como responsabilidad asegurar los procesos de Planeación Estratégica, Control de
Gestión de la Organización y Desarrollo de Nuevos Negocios, con el fin de contribuir
a la competitividad organizacional y al logro de los resultados de la compañía.
Gerente de ventas
Asegurar los procesos de comerciales, basándose en planes de venta, liderazgo de
equipo, obtención de nuevas líneas de negocio, definiendo objetivos individuales y
grupales, teniendo un conocimiento del portafolio de la compañía observando el
rendimiento de cada integrante del equipo según su línea de negocio.

RECLUTAMIENTO
La caja colombiana de compensación familiar Colsubsidio finalizado el periodo
actual tomo la decisión de reformar y cambiar varios de los integrantes de su equipo
de trabajo para el nuevo periodo, por tal motivo inicia el proceso de convocatoria
para los cargos en mención, los cuales deben ser publicados bajo memorando o
publicación interna y externa, dando la oportunidad al personal que ya conoce la
estructura organizacional y factores específicos de la ejecución de labores con
experiencia dentro de la compañía y personal externo con habilidades y
conocimientos variables, los cuales pueden aportar nuevas ideas para diversificar y
fomentar el crecimiento de la organización , basados en estos principios
encontramos que Colsubsidio cuenta en la actualidad con una agencia de empleo
la cual permite por medio de procesos de diligenciamiento de datos establecer , la
funciones o descripción del cargo, responsabilidades y requerimientos.

Para los cargos seleccionados por el nivel jerárquico se estable una experiencia
mínima de 3 años, formación universitaria en administración o afines , con
especializaciones acorde al cargo a elegir , en algunas empresas se establecen
margen de edad o ubicación geográfica, asegurando facilidades a la ejecución del
cargo al momento de la selección.
Posterior a l reclutamiento es fundamental establecer la entrevista y métodos de
selección que permitan verificar y evaluar las capacidades del postulante
asegurando que cumpla con las habilidades, conocimiento y demás facultades
necesarias para la ejecución de las funciones impuestas al cargo al cual aplica.
 CONCLUSIÓN

El presente trabajo estuvo orientado a analizar la empresa Colsubsidio en su

sistema de trabajo y organigrama se evidencia que se realiza en cada área
encargada, ya que cada uno de estos tienen un trabajo específico como lo es la
parte administrativa, el área de planeación y la parte jurídica y de seguridad de la
empresa que son los pilares de esta misma, sin embargo se hace una verificación
de las ventajas y desventajas frente a cada área y se refleja en parte ventajoso que
la motivación al empleado por el control y el manejo del tiempo es fundamental, sin
embargo las desventajas forman parte al exceso de trabajo realizado en las áreas
y no vista de acuerdo al pago monetario que se realiza se hace una organización
mixta que se despliega de forma jerárquica que se encarga de un manejo de una
gran cantidad de empleados por área y generar un flujo entre estas mismas para
tener un crecimiento correspondiente a la empresa desde un ámbito administrativo
y de desarrollo, también se evidencia las diversidades de la empresa que
comprende al área de salud, comercio, vivienda, protección social, turismo, cultura
y educación que es lo más importante ya que esto se encarga de dar un gran
reclutamiento empresarial como lo indica nuestro objetivo general..

BIBLIOGRAFIA
 Colsubsidio. (s. f.). Caja colombiana de compensación familiar.
www.colsubsidio.com. Recuperado 22 de septiembre de 2021, de
https://www.colsubsidio.com
 Endalia. (s. f.). Tipos de organigrama. www.endalia.com. Recuperado 23
de septiembre de 2021, de https://www.endalia.com/news/organigrama-
empresa/