Eric Fabian Rubio Rivera

¿Qué es la administración?

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así
como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y
control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas

empleadas para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis organizacional de
grupos sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos de
eficacia y rendimiento (productividad).

• Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la empresa,

para establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.
• Dirección. Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización,
considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.
• Control. Entendido como la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la
organización y retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus
necesidades y su funcionamiento.
• Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los elementos de la
organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de
la empresa u organización.

Tipos de organizaciones en Colombia

La definición de organización empresarial consiste en poner en orden los recursos de la compañía.

Aunado a ello, se procederá a establecer una serie de funciones que permitan alcanzar los
objetivos propuestos y por consiguiente ninguna labor de gestión y administración será posible si
antes no se fija un plan de organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la
empresa y para el resto de elementos asociados, por ejemplo, el control de riesgos, la gestión de
calidad o los Recursos Humanos, entre otros.

¿Cómo crear empresa en Colombia?

El primer paso es la definición de la idea de negocio, por ello que es importante realizar un
estudio previo y buscar conocer qué producto o servicio pudiera realmente tener un impacto
positivo en el mundo.
Para definir una idea, es bueno tener en cuenta algunas recomendaciones:

- ¿Mi producto o servicio cubre una necesidad en el mercado?

- ¿Cuál es el mercado potencial al que me dirijo?
- ¿Cuál es mi cliente objetivo?
- ¿Qué ventaja tengo con respecto a la competencia?
- ¿Es una opción que se mantendrá a futuro?
Segundo paso identificar el tipo de sociedad que se desea registrar

Según la Cámara de Comercio de Bogotá, puedes crear tu S.A.S virtual sin necesidad de
moverte de tu casa. Es por ello que debes conocer qué tipo de sociedad deseas registrar. Aquí
te las compartimos:

Persona natural: son los comerciantes que ejercen sus actividades de manera habitual y
profesional. En este caso, la persona asume por sí misma los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.

Persona jurídica: aplica a una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones.

Establecimiento de comercio: se trata del conjunto de bienes organizados por el empresario

para realizar los fines de una empresa. Una persona natural o jurídica puede contar con varios
establecimientos de comercio.
Clasificación de las empresas jurídicas

- Sociedad por Acciones Simplificada.

- Sociedad Limitada.
En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del capital
aportado. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza,
cuantía, duración y modalidades.

- Sociedad Anónima.
Esta sociedad se forma por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables
hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta será administrada por gestores temporales y
revocables y tiene una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras
"S.A.".

- Sociedad Colectiva.
Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las
operaciones sociales.
- Sociedad Comandita Simple.
- Sociedad Comandita por Acciones.

- Empresa Asociativa de trabajo.

Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo
familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Sus asociados
aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, además, aportan alguna destreza
tecnológica o el conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

- Empresa Unipersonal.
En este caso, el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio,
respondiendo de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse
afectadas por el accionar de la empresa.
Segundo paso es realizar los registros necesarios por los cuales son necesarios las plataformas de
la DIAN Y Cámara de comercio en los cuales ya se encuentras simplificados para la gestión y
creación de una nueva empresa.

Estas nuevas políticas fueron diseñadas para facilitar el proceso de inscripción en el Registro
Mercantil, así como también la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT). De igual forma, se
eliminó la necesidad de tener una cuenta bancaria para obtener la autorización de numeración de
facturación y firma electrónica.

Para crear una empresa en Colombia te recomendamos seguir estos consejos:

- Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en la Cámara de Comercio.

- Presentación del acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
- Firmar una escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
- Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la
Cámara de Comercio de Bogotá). Se te otorgará el certificado que acredita la existencia y
representación legal.
- Tramitar el registro Mercantil y obtención del RUT.
- Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
- Apertura de cuenta bancaria.
- Autorización de emisión de facturas de la DIAN.

Así mismo, ya puedes usar la Ventanilla Única Empresarial (VUE) para realizar virtualmente otros
trámites como:

- Registro en el sistema de pensiones.

- Registro en el sistema de salud.
- Registro en cajas de compensación, ICBF y SENA.
- Registro en sistema de riesgos laborales.
- Registro en fondos de cesantías.

Ejemplos de empresas colombianas

• Ecopetrol S.A.

• ALMACENES EXITO S.A.

• Epson Colombia LTDA

• Frigo Cargo Internacional LTDA

• Brigard Urrutia (Sociedad colectiva)

• Lloreda Camacho & CO (Sociedad colectiva)