LA

ORGANIZACIÓN
 LA ORGANIZACIÓN

Organización es “la institución en la que las personas se unen en sus esfuerzos,

realizando tareas complejas, para lograr objetivos comunes (individuales y colectivos)”
(Aguilar, 2010). Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la
autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben
regir.

La organización busca agrupar las funciones para el logro de los objetivos

propuestos, asignando actividades a los diferentes niveles y definiendo unos
mecanismos de coordinación.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
• Principio de la unidad de objetivos. La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la
empresa
Principio de la eficiencia organizacional. Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la
empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
• Principio de delegación por resultados esperados. La autoridad delegada a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para
asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
• Principio del carácter absoluto de la responsabilidad. La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la implícita en la
autoridad delegada, ni debe ser menor.
• Principio de unidad de mundo. Mientras más completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor será el problema
de instrucciones opuestas y mayor la sensación de responsabilidad personal por los resultados.
• Principio de nivel de autoridad. El mantenimiento de la delegación requiere que las decisiones propias de la autoridad de los
administradores individuales sean tomadas por ellos en lugar de hacerlas ascender por la estructura de la
organización.
• Principio de la definición fundamental. Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados
esperados, las actividades a realizar, la autoridad que la organización delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales
con otros puestos, mayor será la contribución de la persona responsable al logro de los objetivos de la empresa.
• Principio del equilibrio. En toda estructura existe la necesidad del equilibrio: la aplicación de los principios o técnicas debe estar
equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura en el cumplimiento de los objetivos de la
empresa.
• Principio de flexibilidad. Mientras más flexibilidad se otorgue a la estructura de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su
propósito.
• Principio de facilitación del liderazgo: es importante que la estructura organizacional contribuya a crear una situación en la que el
administrador pueda dirigir con mayor eficacia
 MISIÓN Y VISIÓN
LA MISIÓN
• ¿A qué negocio se dedicará?
• ¿Qué lo diferenciará de su competencia ahora y en el futuro?
• ¿Qué fabricará?
• ¿Qué nivel de calidad pretende para sus productos?
• Flexibilidad del proceso productivo.
• Investigación básica, ¿sí o no?
• ¿Desarrollo de productos propio o tercerizado?
• Cada división, gerencia, planta, o individuo con su misión.

Ejemplo:
Misión de Unilever: “Nuestra misión es aportar vitalidad, satisfacemos necesidades diarias en lo
que respecta a nutrición, higiene y cuidado personal con productos de marca que ayudan a la
gente a sentirse bien, verse mejor y a sacarle provecho a la vida».

La misión Unilever es ayudar a la sociedad mundial brindándole a sus ciudadanos productos

que sacien sus necesidades y les permitan mejorar en varios aspectos de su vida.
 MISIÓN Y VISIÓN
LA VISIÓN
En la visión se tiene que:
• Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad futura en el más
alto nivel.
La visión podrá responder a:
• Como será la organización en 10 ó 15 años.

Ejemplo Visión de Unilever: “Ser la empresa líder en productos de consumo masivo en todo el
mundo».

Para el futuro la compañía aspira a liderar su sector en el mercado internacional, sin un igual,
llegando a esa posición por elección de los clientes y consumidores completamente satisfechos
con sus productos y servicio de calidad.

Fuente: https://misionyvision.info/de-unilever /
 EL ORGANIGRAMA

Representa una herramienta fundamental en

toda empresa y sirve para conocer su estructura
general.
El organigrama señala la vinculación que existe
entre los departamentos a lo largo de las líneas
de autoridad principales.

¿Para qué sirve un organigrama?

Los organigramas revelan:

• La división de funciones.
• Los niveles jerárquicos.
• Las líneas de autoridad y responsabilidad
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

TITULO TITULO
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Requisitos para ocupar los cargos y funciones específicas. Indicando los requerimientos en materia de
conocimientos, capacitación, experiencia y las funciones específicas del cargo.

Reclutamiento y contratación. Incluyendo los medios para la convocatoria, evaluación, selección,

contratación, inducción, entrenamiento, capacitación y promoción.

Reglamento interno de trabajo. Es el conjunto de normas que determinan las relaciones entre el
trabajador y la empresa en la realización de las labores, teniendo en cuenta aspectos como: condiciones de
admisión, período de prueba, horario de trabajo, permisos, orden jerárquico, obligaciones, prohibiciones, faltas y
sanciones, etc.

Salarios y prestaciones. Se debe hacer un cuadro de los salarios que devengarán los empleados de la
empresa. Las prestaciones sociales incluyen vacaciones, bonificación por servicios prestados, prima de
servicios, prima de navidad y cesantías que se le pagarán a los empleados.

Seguridad social y servicios complementarios. Los empleados deben ser afiliados a las entidades que
ellos escojan en lo que tiene que ver con salud, pensión, riesgos profesionales y servicios complementarios
como recreación, capacitación, fondos de empleados, auxilios y préstamos, entre otros.
 SALARIOS Y PRESTACIONES

Salario Mínimo 2023 (SMLV) $1.160.000.

Subsidio de transporte (SMLV) $140.600
Prima de servicios (SMLV/12): $ 96.628,0
Cesantías (SMLV/12): (8.33% mes) $96.628,0
Intereses sobre cesantías (Int. cesantías x 12%): $ 11.595
Vacaciones (SMLV x 4.17%): $ 48.372,0

Salario mínimo con prestaciones en el 2023. Parafiscales:

Aportes a salud $ 98.600 3% ICBF 2% SENA 4% Cajas
Aportes a pensión $ 139.200
Riesgos laborales $ 6.055
 Cargo: secretaria
BASICO 1.160.000,00

AUXILIO DE TRAN 140.600,00

CESANTIAS 96.628,0
PRIMA 96.628,0
VACACIONES 48.372,0
%CESANTIAS 11.595,4
SALUD 98.600,0
PENSION 139.200,0
ARP 6.055,20
SUB TOTAL 1.797.678,56
(-)APORTE EMPLEADO 92.800,00
SUB TOTAL 1.704.878,56
PARAFISCALES
CAJA COMP 46.400,00 Nota: El auxilio de transporte debe incluirse para
liquidar las prestaciones sociales como las
SUB TOTAL 46.400,00 cesantías, intereses a las cesantías y primas de
TOTAL EMPLEADO servicios, pero no para la liquidación de las
vacaciones ni de los aportes al Sistema de
MES 1.751.278,56 Seguridad Social
ESTUDIO LEGAL
 ¿Qué es una empresa?
Una empresa es una entidad organizativa con el objeto de cubrir ciertas necesidades
en un sector en específico y obtener beneficios desde ello.

Tipos de empresa según su capacidad:

Micro-empresas: Se caracteriza por tener generalmente desde 1 hasta máximo 5 o

6 trabajadores, solo en algunos casos hasta 10.

Pequeñas empresas: Pueden contar con más de 10 trabajadores e inclusive hasta

30 o 40.

Medianas Empresas: Pueden estar formadas de entre 40 hasta 100 trabajadores.

Grandes empresas: Su capacidad productiva y mano de obra calificada, las cuales

pueden tener hasta 250 trabajadores o más.
 Tipos de sociedades
De acuerdo con el Código de Comercio Colombiano y la Ley 1258 de 2008:
Sociedades de Capital

Ilustración 11. Sociedades de Capital

 Tipos de sociedades
Sociedades de Personas

Ilustración 12. Sociedades de personas

 ¿Cómo crear una empresa?

1 2

Ilustración 5. Código CIIU

Ilustración 4. Forma de constitución

Ilustración 6. Homonimia
 ¿Cómo crear una empresa?

Ilustración 7. Registro cámara y comercio

 ¿Cómo crear una empresa?
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Ilustración 9. IVA

Ilustración 10. ICA

Ilustración 8. Requisitos
 Valores
Formulario de registro: Aproximadamente COP$ 3.600.
Derecho de inscripción de cada libro: COP$ 27.000
Comprar y registrar los respectivos libros societarios. Costo: Aproximadamente COP$ 6.000 por cada libro.

Valor matricula mercantil 2022

https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/tarifas/