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Curso:
Gestión de calidad
Tema:
Análisis de Enfoques de Calidad
“Empresa AGRISER S.A.”
Docente:
Gloria Natalia Zvietcovih Cornejo
Integrantes:
Arosquipa Suni, Luz Camila
Borda Ramírez, Gelin
López Diaz, Dayana
Valderrama Salinas, Karol
Zumarán Ferrofin, Bryan Daniel
Arequipa – Perú
2021
EMPRESA AGRISER S.A.
1. Objetivo
1.1. Objetivo de sistema de gestión de calidad
Implementar la ISO 9001:2015 para encontrar oportunidades y una mejora
continua en la elaboración y distribución de alimentos balanceados.
3. Razón Social
La “EMPRESA AGRISER.SA”, está orientado a la producción de alimentos
balanceados para ganado vacuno y ahora también procesan alimentos para
aves, estos productos son distribuidos en todo el sector agropecuario del país.
Esta planta es de tipo Sociedad Anónima (S.A), Y está ubicada en majes
Arequipa.
RUC: 20411690874
Razón Social: AGROINDUSTRIA Y SERVICIOS S.A.
Nombre Comercial: Agriser S.A.
Tipo Empresa: Sociedad Anónima
Condición: Activo
Fecha Inicio Actividades: 20 / Noviembre / 1998
CIIU: 51212
Dirección Legal: Asentamiento Nro. B3 Villa el Pedregal (Parcela-B
Después del Colg.J.A.Encinas)
Distrito / Ciudad: Majes
Provincia: Caylloma
Departamento: Arequipa, Perú
Joseph Juran Afirma que “Sin un estándar no hay ninguna base lógica para tomar una
decisión o tomar acción. Ya que, la calidad no se da por casualidad, sino que debe ser
planificada”. En otras palabras, Joseph Juran decía que la calidad se relaciona con el
desempeño del Producto, teniendo resultado la satisfacción del cliente, Productos sin
deficiencias evitando la insatisfacción del cliente.
6.1.1. Planeación.
En este caso, los primero que se realiza es la planificación. En donde debemos tener en
cuenta las expectativas del cliente, sus necesidades, el diseño del producto y su
presentación real. Por ello, antes de empezar nos preguntamos. ¿Qué servicio espera de
nosotros? Y como se beneficiará después de ello. Por eso, realizamos el diseño y
programamos la cantidad en kg a extruir con las medidas específicas la cual entraran en
el proceso de molienda, extracción de impurezas y paletización.
Ahora que se tiene las características idóneas del proceso, debemos verificar. La
humedad, registro, diámetro, densidad, temperatura, tamaño y la estandarización de
tiempos que relaciona con el concepto de Joseph Juran. De tal manera que podamos
tener un producto de calidad. Sin embargo, tiempo atrás Solía manejarse un porcentaje
de desviación en el tiempo de en realizar pellet. Debido a que los operarios no contaban
con la herramienta para medir la humedad y tamaño, y es por esa razón que surgían
dichas demoras al entregar un producto. En cambio, Hoy en día se capacita al personal
para maneja la humedad y tamaño con una herramienta llama COPA ZAHN la cual nos
permite saber la humedad de pallet, mejorar el tamaño adecuado, minimizar costos y
estandarizar tiempos para distintos productos
7. Enfoque de Genichi Taguchi
Es el creador del concepto control total de calidad, en el que sostiene que la calidad no
solo es responsable el área de producción, sino que se requiere de toda la empresa y
todos los empleados para que se logré la gestión. Para así construir la calidad desde las
etapas iniciales y no cuando ya está todo hecho. Sostiene que los métodos individuales
son parte de un programa de control. Es por ello por lo que Feigenbaum, afirma que el
decir "calidad" no significa "mejor" sino el mejor servicio y precio para el cliente, al igual
que la palabra "control" que representa una herramienta de la administración.
10.1.Políticas
10.2.Hábitos
11. Valores
12. Aprendizaje
Las capacitaciones que se harán en nuestra empresa serán tanto para los
operarios como para los almaceneros cada 6 meses debido a los cambios
tecnológicos que existen en la actualidad y que será una necesidad esta. El precio
estimado es de S/ 1500.00
15.1. Directrices
Afianzar un modelo institucional flexible, ágil y eficaz.
La misión, la visión y los valores.
Involucrar a los colaboradores en la implementación y gestión del
plan estratégico.
Ajustar y alinear la estructura organizacional y su funcionamiento a
los objetivos de la institución.
Fortalecer la comunicación interna.
Mejorar el proceso de gestión de desarrollo y mantenimiento de la
infraestructura y de los servicios.
15.2. Enfoques
Con el fin de identificar y conocer la interacción de los procesos dentro del desarrollo
de las actividades de la organización y de acuerdo a su contribución en la consecución
de los objetivos institucionales y por ende la satisfacción del cliente, se estableció el
siguiente mapa de procesos para la Procesadora de Alimentos Balanceados
AGRISER S.A, en el cual se identifican dos (2) procesos estratégicos, tres (3)
procesos misionales y cuatro (4) procesos de apoyo.
PROCESOS ESTRATEGICOS
DIRECCIONAMIENTO GESTION DE
ESTRATEGICO CALIDAD
C
L
I
E
N PROCESOS MISIONALES
T
E
S GESTION C
GESTION
COMERCIAL L
LOGISTICA
/ I
E
P GESTION N
R PRODUCCION T
O E
V S
E
E PROCESOS DE APOYO
D
O
R GESTION CONTABLE
GESTION DE COMPRAS
E Y FINANCIERA
Una vez definidos los procesos que hacen parte de la empresa, se realizó la
caracterización de los mismos, en donde se establecen sus aspectos generales, el
objetivo, alcance y actividades claves que deben realizarse en cada uno de ellos.
Una vez definidos los procesos que hacen parte de la empresa, se realizó la
caracterización de los mismos, en donde se establecen sus aspectos generales, el
objetivo, alcance y actividades claves que deben realizarse en cada uno de ellos.
ALCANCE El proceso comprende desde el ingreso de insumo hasta el despacho del producto
Requisito ISO 9001
BASE LEGAL
ENTRADA/INSUM
PHVA PROVEEDOR ACTIVIDADES CLAVES DEL PROCESO SALIDA CLIENTE
O
Revision del crecimiento posicional
Todos los
procesos Base de datos Revision del historial de ventas Gestion Comercial y de Produccion
PLANEAR
Indicadores de
Elaboracion de plan estrategicos Gestion Comercial y de Produccion
ACTUAR VERIFICAR HACER
Elaborar los productos ofrecidos por la procesadora de alimentos AGRISERSA S.A ,manteniendo las
OBJETIVO caracteristicas de calidad de cada uno de ellos.
El proceso comprende desde la recepccion de la orden de trabajo hasta que el producto terminado es
ALCANCE entregado al area de despacho
Ley 9 de 1979
Resolucion de 5109 de 2005
Decreto 60 de 2002
Decreto 3075 de 1997
BASE LEGAL y demas normas legales vigentes aplicables
Recepccion y disposición
de la materia prima
Perparacion de
Producto terminado Gestion Logistica
productos de acuerdo a
la orden de trabajo
ACTUAR VERIFICAR HACER
Realizar los pesajes correspondientes durante el proceso de produccion ,según lo establecido en el manual HACCP
Lograr un analisis adecuado para la incorporacion de personal idoneo ,asi como contar con una
OBJETIVO herramienta tecnica para evaluar al personal y asegurar el desarrollo profesional
ALCANCE El proceso comprende desde la selección del personal hasta el retiro o despido del personal
Instructivo interno de gestion de talento humano
Reglamento interno de trabajo
Manual de perfiles y normas de competencia labora
BASE LEGAL
Gestion de Monitoreo de
Acta de finiquito Personal desvinculado
Talento Humano personal
Monitoreo del personal
Supervisar la competividad del personal
RECURSOS
Gerencia general y Responsable de gestion de
talento humano
Oportunidades Amenazas
Político Subsidios empresariales Incertidumbre política
Política fiscal Cambios en acuerdos internacionales.
Social Cabe resaltar que a nivel regional las Cambios rápidos en hábitos de
ciudades andinas absorben mucha consumo en animales
producción local. Esto en según el Desinterés por la alimentación
titular de la Dirección General de balanceada en animales
Ganadería del Minagri, Christian
Barrantes[ CITATION Agr20 \l 10250 ]
Dentro del análisis de los competidores del sector, es importante resaltar que hay rivalidad
debido a la existencia de costos fijos elevados, y una no alta probabilidad de cambiar de
actividad, dada la infraestructura actual. Los incrementos en la capacidad de producción no
son posibles en el corto plazo, lo cual viene dado por efectos de demanda, los efectos
climáticos y el tipo de estrategias que se requieran en las grandes explotaciones para
optimizar su nivel de productividad.
• Las motivaciones de compra están más influenciadas por los aspectos de marca y
en la diferenciación de los productos.
• El sector es muy rentable, lo cual genera que los sectores de la cadena como los
agricultores creen sus propias plantas de fabricación de alimento balanceado para
el autoconsumo.
• En el sector existen un alto costo de almacenamiento de materia prima ya que es
necesario generar stock de materiales para la producción debido a la variación de
precios en el mercado nacional, incrementos en las producciones, entre otros.
Entre ellas la más grande “Agriser S.A:”, que es líder en cada uno de sus sectores, si bien
es cierto tiene muchos competidores sus productos son líderes del mercado con nivel
socioeconómico medio alto, sus movimientos competitivos están destinados a diferenciar y
posicionar su marca en la mente del consumidor y sin duda sus productos se perciben
como sinónimo de calidad. Sin embargo, no sólo estas grandes empresas están
consideradas como competencia ya que en la calidad existe una cantidad significativa de
pequeños productores de balanceados que venden estos productos a precios bajos por lo
que el éxito de nuestra empresa, se basa en el volumen de ventas.
Las economías de escala de los grandes productores es una limitante para nuevos
entrantes, pues si un competidor nuevo no ingresa con una escala competitiva tendrían
que manejar costos más elevados. Sin embargo, para productores medianos y pequeños
esta limitante se hace moderada o incluso débil ya que los volúmenes están en otra
proporción.
Las inversiones requeridas para montar una empresa; del tamaño y facturación de Agriser
S.A., constituyen una barrera de entrada moderada. Sin embargo, cuando los precios
suben aparecen nuevos competidores que aprovechan la coyuntura para ofertar sus
productos. Muchos de estos competidores son informales y cuando los precios se
estabilizan se retiran del mercado. SENASA es la institución encargada de velar por el
cumplimiento de las leyes, pero realiza una fiscalización centrada en los productores
formales.
Los canales de distribución son una barrera de entrada débil para el ingreso de nuevos
competidores. Esto debido a la informalidad que existe en el sector. Durante los picos de
precios que hay en mercado, nuevos competidores en su mayoría informales ingresan al
mercado saturando los canales de distribución existentes.
Los clientes pueden estar tentados a adquirir productos que satisfagan necesidades
similares, en especial por el costo de dichos productos. Las empresas no pueden
desestimar la fuerza de estos sustitutos, los cuales, aunque no son competencia directa, sí
pueden afectar sus ingresos.
Es posible mencionar que el principal competidor que enfrentan los productos balanceados
para vacunos es el Forraje de Maíz (maíz picado), pacas (alfalfa seca), Cereales forrajeros
los cuales son cultivados o comprados, sin embargo, esos productos son artesanales y es
de bajo poder adquisitivo, al adquirir estos productos los clientes son conscientes que no
estarían sustituyendo por un alimento balanceado como los con concentrados.
Como producto del análisis del sector estratégico, se puede concluir que Agriser S.A., es
una empresa que está posicionada entre primeras empresas del sector de alimentos para
vacunos, demostrando tener altos niveles de desempeño sostenible en el tiempo que le
permiten garantizar una perdurabilidad en el tiempo.
Estos resultados vienen dados por el bajo nivel de imitación que presenta la empresa
frente a sus competidores, a pesar de contar con una gran cantidad de regulaciones y
normativas para el sector.
Agriser S.A. se ha destacado, también, por tener un alto nivel de inversión en investigación
y desarrollo de productos, que le permite contar con una gran variedad para atender las
diferentes necesidades de sus clientes. Lo anterior se puede ver reflejado en las tasas de
crecimiento interno que se han sostenido a lo largo del tiempo, sirviendo de foco
desarrollador en el mercado en cuanto a mejoras de los productos y rentabilidad para el
productor.
Como todo mercado, una excesiva oferta de productos y servicios hace que el precio de
los mismos se deprecie, generando un sector muy competitivo y la salida de aquellas
empresas con menor infraestructura y márgenes de ganancia. Debido a que los productos
sustitutos son escasos y con grandes diferencias en cuanto a calidad, manejo, precio y
conveniencia que no los hacen atractivos frente a los alimentos balanceados y pre
mezclas, son también escasas las posibilidades de introducción de productos y servicios
de competencia.
Los clientes constantes y personas son los que buscan los servicios de la empresa, para
realizar los contratos y negocios a futuro la debilidad que posee es que las cantidades que
son solicitadas tienen que ser pagadas al instante, pero algunos clientes quieren hacerlo
por quincenas y la empresa por seguridad no puede acceder a ello con los clientes nuevos
y eso genera que el posible cliente nuevo, no regrese nunca más, ya que no se encuentra
satisfecho en la atención solicitada.
Las empresas con las cuales se vienen realizando las compras de materia prima tienen
procesos de calidad avalados por las empresas objeto de estudio. Esto genera confianza a
las empresas del sector y, por lo tanto, poder de negociación a los proveedores.
MATRIZ EFI
P.
FACTORES PESO CALIFICACION
PONDERADO
FORTALEZAS
F1. Capacidad de mantener precios por debajo del 0.07 4 0.15
mercado.
F2. Aprovechamiento económico de subproductos 0.06 4 0.21
(para venta a granjas de porcinos)
F3. Disposición de maquinaria industrial con un alto 0.07 4 0.28
nivel tecnológico
F4. Diversidad de productos 0.07 4 0.28
F5. Cartera fija de clientes 0.06 4 0.20
F6. Alta eficiencia en la productividad 0.07 4 0.20
F7. Cumplimiento de la normativa de alimentos en 0.07 4 0.18
nuestros productos.
F8. Buen posicionamiento en el mercado regional 0.08 3 0.20
F9. Rápida adaptación a las exigencias de la 0.07 3 0.21
demanda
F10. Mano de obra calificada 0.08 3 0.21
SUBTOTAL 0,70
DEBILIDADES
D1. Inadecuada gestión de RRHH 0.08 1 0.08
D2. Inadecuado plan de marketing 0.05 2 0.10
D3. Costos adicionales en cuanto a la distribución del
0.05 2 0.10
producto
D4. Ubicación alejada respecto a los minoristas 0.05 2 0.10
D5. Puntos de distribución limitados 0.07 1 0.07
TOTAL 1 2.6
Nota. El peso asignado para todos los factores tanto en la sección “fortalezas” como en
“debilidades” corresponde a suma del 1 o el 100%. Para la evaluación de la columna
“Calificación” Valor: 4= Fortaleza mayor, 3= Fortaleza menor, 2=Debilidad menor,
1=Debilidad mayor.
24. Política de calidad de la empresa “AGRISER S.A.”
Gerente General
Liderazgo: Alta
Dirigir todas las áreas de la empresa y controlar las finanzas.
Dirección
LE REPORTAN PROCESOS DE
REPORTARÁ COLABORARÁN
DIRECTAMENTE PARTICIPACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CONOCIMIENTOS
Informática avanzada.
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO
Cuestión Requerimiento
FUNDAMENTALES
Conocimiento de la organización. X
Ética profesional X
Liderazgo X
ESPECÍFICOS
Planificación y Organización X
Adaptabilidad X
Negociación X
Capacidad Crítica X
Iniciativa X
Asunción de Riesgos X
Desarrollo de subordinados X
Análisis numérico X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al estrés X
Jefe de Producción
producción. producción.
LE REPORTAN PROCESOS DE
REPORTARÁ DIRECTAMENTE COLABORARÁN
PARTICIPACIÓN
Área Planificación de la
Administrativa Producción.
Gerente Asistente de Supervisor
General Elaboración producto.
General Operaciones
Reportes de
costos de
producción
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CONOCIMIENTOS
Cuestión Requerimiento
GRADO DE DOMINIO
COMPETENCIA LABORAL REQUERIDO
FUNDAMENTALES
Conocimiento de la organización. X
Ética profesional X
Liderazgo X
ESPECÍFICO
S
Adaptabilidad X
Negociación X
Capacidad Crítica X
Iniciativa X
Asunción de Riesgos X
Desarrollo de subordinados X
Análisis numérico X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al estrés X
Jefe de Calidad
organización. calidad.
LE REPORTAN PROCESOS DE
REPORTARÁ COLABORARÁN
DIRECTAMENTE PARTICIPACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Elaborar, revisar y controlar los procedimientos que describe los procesos involucrados
en el SGC.
CONOCIMIENTOS
Cuestión Requerimiento
GRADO DE DOMINIO
COMPETENCIA LABORAL REQUERIDO
FUNDAMENTALES
Conocimiento de la organización. X
Ética profesional X
Liderazgo X
ESPECÍFICO
S
Planificación y Organización X
Adaptabilidad X
Negociación X
Capacidad Crítica X
Iniciativa X
Asunción de Riesgos X
Desarrollo de subordinados X
Análisis numérico X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al estrés X
Jefe de ventas
Liderazgo: Líder de
Establecer una relación exitosa y dinámica con el cliente
relaciones con el
buscando siempre su satisfacción.
cliente.
LE REPORTAN PROCESOS DE
REPORTARÁ COLABORARÁN
DIRECTAMENTE PARTICIPACIÓN
Ventas,
Encargado de tienda Área
Gerente Administrativa Servicio Post-Venta
Área de Logística
General
Área de
Área Comercial
Producción
Área Comercial
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Realizar las negociaciones con los clientes para mantener, mejorar y fortalecer al
producto en el mercado.
CONOCIMIENTOS
Contabilidad y finanzas.
GRADO DE DOMINIO
COMPETENCIA LABORAL REQUERIDO
FUNDAMENTALES
Conocimiento de la organización. X
Ética profesional X
Liderazgo X
ESPECÍFICOS
Planificación y Organización X
Adaptabilidad X
Negociación X
Capacidad Crítica X
Iniciativa X
Asunción de Riesgos X
Desarrollo de subordinados X
Análisis numérico X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al estrés X
Personal de Ventas
LE REPORTAN PROCESOS DE
REPORTARÁ COLABORARÁN
DIRECTAMENTE PARTICIPACIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
CONOCIMIENTOS
Cuestión Requerimiento
Sexo Femenino o masculino.
GRADO DE DOMINIO
COMPETENCIA LABORAL REQUERIDO
FUNDAMENTALES
Conocimiento de la organización. X
Ética profesional X
Liderazgo X
ESPECÍFICO
S
Planificación y Organización X
Adaptabilidad X
Negociación X
Capacidad Crítica X
Iniciativa X
Asunción de Riesgos X
Desarrollo de subordinados X
Análisis numérico X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al estrés X
Probabilidad
Evaluación de riesgo
Poco Posibl Muy Casi
Raro
probable e probable seguro
Medi
Consecuencias Moderadas Medio Medio Alto Alto
o
Medi Muy
Mayores Medio Alto Alto
o alto
Medi Muy
Catastrófica Alto Alto Muy alto
o alto
27. Identificación medios de comunicación
a. Reuniones
Las reuniones son un espacio de comunicación para poder informar, capacitar, tomar
decisiones, etc. Para llevar a cabo esta práctica se debe disponer de un espacio amplio
y convocar a los participantes con anticipación.
c. Comunicación telefónica
Es un sistema de intercomunicación que es utilizada por la persona encargada de la
recepción de llamadas, esa persona se encarga de coordinar invitaciones a reuniones
dirigidas con el personal, así como también de dar anuncios importantes a los
compradores, ofrecer información sobre ventas y promociones.
e. Carta al personal
Las cartas deben de ser concisas y legibles, estas se utilizan para difundir información
importante como pueden ser los resultados de ventas, cambios dentro de la
organización, entre otros. Tiene como ventaja la rapidez de la llegada y el impacto que
provoca en el remitente
El alimento balanceado para animales es un producto muy sensible que debe cumplir con
una serie de requisitos a través de todos los procesos que conforman la elaboración del
producto, desde la adquisición de la materia prima hasta el servicio de post - venta. Es
indispensable que el personal que conforma la empresa se encuentre debidamente
capacitado para asegurar la elaboración del producto con el grado de excelencia que
exigen los clientes en la actualidad.
La competencia en el mercado nacional es cada vez más competitiva, donde cada uno de
ellos se fortalece adquiriendo tecnología de punta, aumentando la capacidad de
producción, diseñando nuevas fórmulas que permiten economizar la producción y con
mejores resultados. Por lo tanto, la empresa se ve en la necesidad de seguir avanzando de
manera firme y constante lo cual permite asegurar la existencia de su marca en el mercado
nacional. Y la única manera para lograr este objetivo es asegurando que los clientes se
encuentren satisfechos con los productos que se ofrecen. Los procesos de la empresa
deben estar debidamente controlados en todas sus etapas para asegurar el cumplimiento
de las normas del producto con el propósito de ser líder en el mercado nacional.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5. LIDERAZGO
7. Apoyo
27 7.1.1 Determinar y proporcionar los Presenta los criterios en los cuales la empresa
recursos necesarios para el debe determinar y proporcionar los recursos
establecimiento, implementación, necesarios para el establecimiento,
mantenimiento y mejora continua del implementación, mantenimiento y mejora
sistema de gestión de la calidad continua del SGC, tales recursos deben
considerar las personas, la infraestructura, el
28 7.1.2 La empresa deberá proporcionar ambiente para la operación de los procesos, los
personal para la implementación del recursos de seguimiento y medición y los
SGC conocimientos de la organización; este numeral
incluye además la determinación y
29 7.1.3 La empresa deberá de mantener, aseguramiento de la competencia, la toma de
proporcionar y determinar la conciencia, la comunicación y la creación
infraestructura necesaria para la
operación de sus procesos
8. OPERACIÓN
47 9.1.1 La empresa tendrá que determinar Incluye los criterios para realizar seguimiento,
que necesita seguimiento y medición, medición, análisis y evaluación al SGC, a sus
determinando los métodos adecuados procesos, productos y servicios, de igual forma
señala la determinación del proceso de
48 9.1.2 La empresa deberá llevar un auditoría interna y de revisión por la dirección.
seguimiento de la satisfacción del
cliente
10. MEJORA
PROVEEDORES
EMPRESA DESCRIPCION
INYA S.A.C., es una empresa dedicada a la
comercialización y producción de insumos agropecuarios
y todo lo relacionado con la alimentación de animales.
Ofrece harinas de origen vegetal y animal para proceso
INYA S.A.C. de consumo humano o elaboración de alimentos
balanceados para animales, experiencia en la venta de
aceite de pescado, aceite crudo de soya, aceite de
palma, entre otros.
Causas
Descripcion Cantidad
cambios ambientales 191
operador 121
Inestab. Maquina 56
Rot. Maquina 35
Cansacio operador 11
Fluct, energia 9
Partida Fria 8
Error de medicion 6
Desviacion del material 5
Desgaste del equipo 3
TOTAL 445
%
TIPO FRECUENCIA
N. DE DEFECTOS ACUMULADO
Cambios ambientales 191 43 43%
Rot- operador 121 27 70%
Inestab. Maquina 56 13 83%
Rot. Maquina 35 8 91%
Cansacio operador 11 2 93%
Fluct, energia 9 2 95%
Partida Fria 8 2 97%
Error de medicion 6 1 98%
Desviacion del material 5 1 99%
Desgaste del equipo 3 1 100%
TOTAL 445 100
En el gráfico se puede observar que las principales causas para que se produzcan las
mayores causas del proceso de la producción en la empresa AGRISER SA son los
cambios ambientales y operador representando en 20% y el 80% los demás
representantes mantenimiento, Se deberá realizar capacitaciones para mejorar los
defectos de los dos tipos cambios ambientales Y operador para la mejora de la producción.
Se presentan las áreas involucradas y a efecto los incidentes que originan las mayores
causas del proceso de la producción en la empresa AGRISER S.A. son los cambios
ambientales y operador
31. Identificación de las propuestas de mejora según el ciclo PHVA
31.1. Planear
- Costos
- Riesgos
Entendimiento de la organización
COMITÉ SGC
Representante de la
Dirección
Coordinador del SGC
Miembros del Comité
Gerencia Representantes
s
Gerente de Aseguramiento del Servicio e
Gerencia de del Innovación
Aseguramiento
Jefe de Proyectos
Servicio de Innovación
Analista de Calidad
Gerente de Ingeniería
Gerencia de Ingeniería Jefe de Soporte
Gerente de Consultoría y Servicios
Gerencias de y
especializados
Consultoría Jefe de Consultoría
Servicios especializados
Gerente de Administración y Capital
Gerencia de Humano
Capital Gestor de Logística
Humano y Administración Generalista de Capital Humano
Gerente de AGRISERSA
Gerencia de AGRISERSA Supervisor de AGRISERSA
Gerente de Marketing
Gerencia de Marketing Analista de Marketing
Gerente de Ventas Comercial
Gerencia de Ventas Jefe de Ventas
Personal de Ventas
Gerente de Planeamiento y control de
Gerencia de y Gestión Financiera
Planeamiento Gerente de Finanzas
control de Gestión Financiera
La alta dirección junto con el representante de la dirección tomo la decisión de elegir a los
representantes de cada gerencia, según la tabla, para que elaboren los documentos
asociados propios a sus procesos.
La Alta Dirección manifiesta su liderazgo y compromiso:
Durante esta etapa, la empresa define el alcance de la certificación e identifica los límites
del proyecto en términos organizativos, tecnológicos y físicos. Una definición clara del
alcance es un factor importante de éxito de la implementación del SGC. Al definir un
alcance que sea una continuación dela misión de la organización, es más fácil obtener el
apoyo de la gerencia y el compromiso de las partes interesadas en el proyecto y justificar
un valor agregado para las partes interesadas.
Para ello el comité del SGC se reunió con la gerencia general para poder definir el alcance
del SGC. Se decidió que el nuevo alcance es la totalidad dela empresa lo cual abarca:
Diseño, comercialización, implementación, administración, soporte, monitoreo, consultoría,
servicios especializados y capacitación de soluciones en seguridad de la información;
además de la gestión del centro de operaciones de AGRISERSA en Perú.
El objetivo de este paso es proporcionar orientación sobre cómo crear modelos de políticas
y definir el proceso de redacción de políticas. Después de eso, la compañía debe redactar
las políticas para promover la integración del SGC en los procesos de negocio de la
empresa.
El comité SGC, en reuniones junto a la gerencia general, elaboraron las políticas para el
presente sistema de gestión.
31.1.4. Evaluación de riesgos
31.1.5.1. Determinar los criterios para valorar y aceptar los riesgos del SGC
31.1.5.2. Reconocer los riesgos vinculados a la pérdida de disponibilidad
confidencialidad e integridad.
31.1.5.3. Identificar a los dueños de los riesgos.
31.1.5.4. Valorar las consecuencias y probabilidad de los riesgos, así como definir
los niveles de riesgo.
31.1.5.5. Evaluar los riesgos de comparando los resultados con los criterios
establecidos y priorizar los resultados para determinar el tratamiento a
proporcionar.
dentro de la ISO 9001 que se tiene para hacer la transición a la versión más
actual de la norma.
Para ello los procesos actuales se tuvieron que separar de la siguiente forma
para que esté acorde con la situación que actualmente se encuentra de la
organización:
- Proceso de Ventas:
Ahora separado en los procesos de Ventas, Proceso de Preventa y
Proceso de Administración de Ventas.
- Proceso de Ingeniería:
Ahora separado en Proceso de Implementación, Proceso de Soporte,
Proceso de Administración Remota, Proceso de Capacitación y Proceso
de Mantenimiento.
- Proceso de Administración
Ahora separado en Proceso de Logística y Proceso de RR.HH.
- Proceso de Gestión SGC
El proceso se mantiene.[ CITATION WIL18 \l 10250 ]
32. PESC/SIPOC
Pesaje de materia
prima
Ensacado
Distribución y entrega
prima
33. ESTRATEGIAS DE MEJORA PARA LA “EMPRESA AGRISER S.A.”
Bibliografía