GUÍA Y FICHA

DE APRENDIZAJE
Período 3
Ofimática

Educación Media Técnica (EMT)

 GUÍA DE APRENDIZAJE 5 Período 3 - Noviembre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE 2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE

Menciones: OFIMÁTICA Nombre del participante:
Componente: FORMACIÓN LABORAL Cédula de Identidad:
Unidad de aprendizaje: OFIMÁTICA CCA:
Guía de aprendizaje: 5 E-mail:
Formulación: GERMÁN MORENO Ciudad:
Revisión: HIRMA RAMÍREZ ANGULO Teléfono:

3. INTRODUCCIÓN

Estimados compañeros:
Es muy importante que entiendas lo que te informamos a continuación, respecto a las nuevas reglamentaciones que nos ha dado el
Ministerio del Poder Popular para la Educación:
a) A partir de este semestre, podrás graduarte en tres años y medio, es decir siete períodos (1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7), antiguamente
llamados semestres, en la modalidad de educación de jóvenes y adultos.
b) Los primeros seis períodos son de escolaridad a distancia con la resolución de las guías de aprendizaje y para finalizar, en el
período 7, realizarás las pasantías.
c) Al culminar esos períodos recibirás el título como Técnico Medio en Contabilidad o Informática, según la mención que
hayas escogido.
d) En las guías de aprendizaje trabajaremos cuatro componentes:
1. Componente Básico. Áreas de Formación: Lengua, Cultura y Comunicación; Matemática; Ciencias Naturales y
Memoria, Territorio y Ciudadanía.
2. Componente de Participación e Integración Comunitaria. Áreas de Formación: Promoción de la Artes;
Tradiciones Culturales; Acción Comunal; Actividad Física, Salud, Deporte y Recreación; Inteligencia Emocional.
3. Componente de Idiomas: Inglés.
4. Componente de Formación Laboral: corresponde a los contenidos propios de las menciones de Contabilidad e
Informática y unos contenidos comunes para ambas menciones de Ofimática.
Finalmente, en el Instituto Radiofónico Fe y Alegría hemos considerado fundamental que aprendamos a abrir los ojos y sensibilizarnos
sobre los problemas del mundo actual de forma global, y que los contenidos que se trabajen nos permitan conocerlos, saber cuáles son
sus causas, aprender a prevenirlos y buscar soluciones. Es decir, que el contenido educativo tenga un sentido para la vida y que nos sirva
para afrontar los problemas de la cotidianidad. Por lo tanto, es importante informarse y ponerse en acción.
Cada guía de aprendizaje contendrá para cada una de las áreas, las actividades de aprendizaje que tienes que desarrollar.

4. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

JUVENTUD, TRABAJO-PRODUCTIVIDAD
Estimado participante, esperamos que este recorrido que haremos juntos, sea una mejor y nueva oportunidad para conocernos y
conocerte como persona y plantear para tu vida nuevos sueños y retos. Esta primera sección es la situación problemática, con la cual
queremos describir una realidad actual, que incide en la vida de la sociedad mundial y venezolana y que tiene especial repercusión en el
mundo juvenil, por tanto, esto es más que una simple introducción; se trata de la situación que pensamos va a incidir en tu futuro, por lo
que debes conocerla, encargarte de ella y dar respuesta de forma creativa y por ello acompaña y busca inspirar cada una de las áreas de
conocimiento.
Para los jóvenes, la época actual supone gran incertidumbre, ya sea por educación, empleo, oportunidades de progresar, sumado al
futuro incierto en un escenario mundial marcado por desequilibrios económicos, sociales, sanitarios, ambientales y políticos. Cosas tan
elementales como lograr un puesto de trabajo “cómodo” es algo que en ocasiones se torna inalcanzable. En nuestro país por múltiples
factores se tiene una débil inserción laboral lo que dificulta y posterga la formación de hogares propios de los y las jóvenes, prologándose
la dependencia de los padres y la carga financiera familiar que esto implica.
Lo que haremos en esta ocasión es colocar extractos de diversos informes e investigaciones que describen la realidad de la juventud y el
trabajo productivo y terminamos con unos retos que te abran horizontes. Cada ítem brinda la oportunidad para pensar, analizar y
movilizarnos. Puedes ir leyendo uno a uno, despacio y sin apuros, al leerlos contrástalos con tu realidad para comprobar su veracidad en
el entorno en que te desenvuelves.
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Juventud
• La población juvenil venezolana define el “ser joven” como ser emprendedor, creativo, tener iniciativa y optimismo; identifi-
ca a la etapa juvenil como el momento para adquirir experiencia y conocimientos. Considera que el país debe ofrecer las
capacidades y las oportunidades a la juventud para su inclusión en el proceso de desarrollo (Genny Zúñiga Á., 2016, en línea:
https://bit.ly/3yXxWT2).
• Al comenzar este siglo, los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) mostraban que entre el año 2000 y hasta el 2045
la población venezolana tendría una estructura irrepetible: los venezolanos en edad de trabajar y producir superarían a los
jóvenes menores de 15 años y a los mayores de 65. Esta condición, que se denomina bono demográfico, ocurre una sola vez
en la historia de los países y permite reducir los recursos destinados a la crianza de los hijos o a los ancianos, y disponer de
más mano de obra para impulsar el crecimiento y el desarrollo. Pero no ocurrió así.
Las proyecciones de la Organización de las Naciones Unidas y de la Encuesta de Condiciones de Vida (ENCOVI), elaborada
por la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB), indican que en 2020 la población de Venezuela es de 28,4 millones de
habitantes: cuatro millones menos de lo proyectado por el INE, como resultado de la emigración, en su gran mayoría, de
jóvenes entre 15 y 39 años de edad. Dicha emigración se traduce en que el país envejeció, perdió el bono demográfico y en
este momento la cantidad de menores de 15 años y mayores de 65 años supera a quienes tienen edad de trabajar (UCAB,
2020, en línea: https://bit.ly/3yXxWT2). El impacto de este cambio es profundo, porque el empobrecimiento del país no
permite contar con los recursos para implementar programas de pensiones y protección para los ancianos.
• Los jóvenes tienen un acceso limitado a oportunidades de liderazgo y empleo, ya sea por no poseer suficiente experiencia o
por obstáculos sociales, económicos o culturales. Los jóvenes no son incluidos en la toma de decisiones a nivel local y
nacional en temas que directamente les afectan (Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), 2020, en línea:
https://bit.ly/3sebWkt).
• Hoy la juventud venezolana es víctima de la más grande crisis económica y social de la nación, lo que ha provocado un
inminente deterioro en la calidad de vida, evidenciado en la migración que según cifras extraoficiales abarca aproximada-
mente cuatro millones de venezolanos, de los cuales el 80 % son personas entre los 15 y 49 años y 57 % entre 15 y 29 años
(UNFPA, 2020, en línea, https://bit.ly/3AHXGDs).
Educación y Productividad
• Dos de los ámbitos que se identifican como centrales para el desarrollo social inclusivo son la educación y el mundo del
trabajo. La educación constituye un eje clave de la inclusión social y un eslabón fundamental para la inclusión laboral y el
aumento de la productividad y está estrechamente asociada con las oportunidades para acceder a mejores condiciones
sociales, económicas, laborales y culturales (Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), 2019, en línea:
https://bit.ly/3AHXGDs).
• La crisis humanitaria específicamente en Venezuela y la pandemia dela COVID-19, ha afectado a muchos jóvenes en un
momento crucial de sus vidas, interrumpiendo su transición de la escuela a la universidad o al trabajo. Los datos de crisis
anteriores muestran que la entrada en el mercado laboral durante una recesión reduce las probabilidades de empleo a largo
plazo, los salarios y las perspectivas de desarrollo de competencias en el trabajo (Organización Internacional del Trabajo
(OIT), 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
Trabajo y productividad
• En el año 2019, el empleo total se redujo en 114 millones de trabajadores ya fuese porque estos se quedaron sin trabajo o
porque abandonaron la fuerza de trabajo. Sin la pandemia, se calcula que se habrían creado unos 30 millones de nuevos
puestos de trabajo en el 2020, en todo el mundo. En conjunto, estas pérdidas significan que el déficit mundial del empleo
aumentó en 144 millones de puestos de trabajo en 2020 (OIT, 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• La falta de acceso al trabajo decente es un factor determinante en la pobreza y las desigualdades sociales. La estructura y las
dinámicas de los mercados de trabajo en los países de América Latina se caracterizan por una baja capacidad de generar
empleos productivos y trabajo digno, y por las profundas desigualdades de género, raza, etnia y edad, afectando en particu-
lar a la población juvenil (CEPAL, 2019, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• Por otro lado, el emprendimiento sale con fuerza a la palestra y el mismo se puede enfocar como las aportaciones que
hacen los individuos a la comunidad como un factor determinante para el desarrollo económico, el cambio social y es-
tructural, pero también es visto como una fuerza impulsora que estimula la adquisición de conocimiento, el cambio
tecnológico, la competitividad y la innovación; en ese sentido la UNFPA lo enfoca así: emprendimiento es el desarrollo de
diversos proyectos que permitan a las y los jóvenes desarrollarse en el ámbito profesional y académico, con miras a lograr
una estabilidad económica y una mejor calidad de vida que permita desarrollar aportes significativos para sus familias, para
sí mismos y para el país (UNFPA, 2020, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• En América Latina existe una contracción en el 2020 ya que la pandemia dio lugar a un gran número de cierres de micro-
empresas, pequeñas y medianas empresas y a la destrucción de capacidades productivas y humanas. Estos fenómenos
afectaron más a las mujeres y reforzaron los nudos estructurales de las desigualdades de género (CEPAL, 2021, en línea:
https://bit.ly/3CKJtaS).
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• Según la Organización de Naciones Unidas (ONU), los trabajadores jóvenes más calificados suelen trabajar en ocupaciones
que se han visto menos afectadas por las pérdidas de empleo y que se han beneficiado de la posibilidad de trabajar a
distancia. La capacidad de trabajar desde casa en ocupaciones más especializadas, y en zonas con mejor acceso a Internet,
han acentuado las desigualdades (ONU, 2020, en línea https://bit.ly/3CKJtaS).
Retos
• Promover un crecimiento económico generalizado y la creación de empleo productivo mediante la inversión en sectores que
puedan ser fuente de puestos de trabajo decentes y que favorezcan una transición justa, igualdad de género y unos merca-
dos laborales dinámicos (OIT, 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• Un país con posibilidades reales, confiables, donde no queden leyes en solo papeles, sino que sean realmente llevadas a
cabo, en y con la sociedad. Un futuro consciente de las fortalezas como nación, con un cambio positivo en lo social; mayor
integración, inclusión y participación de los jóvenes con ideas que sean tomadas en cuenta para conseguir avances. En
definitiva, una Venezuela sin discriminación, ni polarización, con espacios para todxs (UNFPA, 2020, en línea:
https://bit.ly/3AHXGDs).
• La heterogeneidad estructural de los sectores productivos latinoamericanos (manufactura, turismo, digital, entre otros),
plantea grandes desafíos a los sistemas educativos en cuanto al desarrollo de mallas curriculares que incluyan los saberes
que permitan desarrollar las competencias y habilidades necesarias en los estudiantes (CEPAL, 2019, en línea:
https://bit.ly/3xVmy9j).
• Los jóvenes deben comprometerse con su formación a pesar de las adversidades del momento, despertar y fomentar el
espíritu de la curiosidad, mejorar sus competencias profesionales, y, sobre todo entender que es en la educación donde
encuentran las herramientas para insertarse en el mercado laboral de forma más eficiente.
En el Instituto Radiofónico Fe y Alegría (IRFA) confiamos en la educación en, por y para el trabajo, para hacer posible un futuro mejor,
con más oportunidades, y mejores competencias para todos, y apostamos al logro de sueños. Por eso #Creemosenti y en tu poder de
decisión para romper paradigmas e insertarte como persona, ciudadano y técnico en la sociedad venezolana y contribuir con ello en su
mejora y desarrollo integral.

5. RECOMENDACIONES GENERALES

Lee cuidadosamente y analiza lo que se te propone en esta guía. Esperamos te brinde una visión clara y concreta de los temas y de lo
que tienes que hacer en cada actividad. Adicionalmente, podrás comunicarte con un tutor por teléfono, WhatsApp o por correo
electrónico para aclarar tus dudas.
Comienza las actividades que te resulten más fáciles y comprensibles. Tienes libertad para escoger el orden en que las realizarás.

6. COMPONENTE LABORAL - OFIMÁTICA

Elementos de competencia:
• Emplear técnicas de construcción y desarrollar habilidades de ejecución de presentaciones efectivas, para desenvolverse de
forma eficaz y fluida en sus presentaciones de trabajo.
Actividades:
Insertar gráficos en PowerPoint.
Las opciones para insertar Gráficos en PowerPoint se encuentran en la ficha Insertar de la cinta de opciones. Existen una amplia gama de
gráficos para realizar:
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Haz clic en el tipo de gráfico y luego haz doble clic en el gráfico que quiera:

Cuando elegimos el tipo de gráfico deseado nos aparece una ventana de Excel asociada al gráfico. En esta hoja de cálculo aparecen unos
valores por defecto. Debemos modificarlos añadiendo los valores que deseamos representar. Si queremos cambiar el tamaño del rango
de datos del gráfico, arrastraremos la esquina inferior derecha del rango.
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Con estos pasos ya tendremos en nuestra diapositiva el gráfico con la información que hayamos introducido y podremos cerrar la
ventana de Excel.
Al seleccionar el gráfico creado, PowerPoint abre en la cinta de opciones dos fichas que comprenden las funciones específicas para
edición y formato de un gráfico.
Herramientas de gráficos

Diseño Formato

En la ficha Diseño encontramos los siguientes grupos de opciones:

• Diseños de gráfico: definir qué objetos del gráfico se van a visualizar.
• Estilo de diseño: estilo visual del gráfico: colores, formas, entre otros.
• Datos: cambiar entre filas y columnas, Seleccionar datos y la opción Editar datos (volver a abrir ventana de Excel).
• Tipo de gráfico: cambiar tipo de gráfico y Guardar como plantilla.
Desde la ficha Formato podremos modificar los estilos de las formas y de los WordArt que forman cada una de las partes del gráfico.
Fuente: https://bit.ly/3iCdbX0 en línea, octubre de 2021.
Revisa y estudia con atención las fichas de contenido 1, 2 y 3 donde encontrará los pasos para insertar SmartArt y Tablas en las diaposi-
tivas de PowerPoint para que realices con éxito las actividades propuestas.
Los siguientes enlace web te servirán de apoyo en tus actividades:
Cómo hacer gráficas en PowerPoint: https://bit.ly/3ayCk0h
SmartArt en PowerPoint: https://bit.ly/3FEhfQz
Cómo hacer tablas en PowerPoint: https://bit.ly/3BDHlAz
Actividad 1:
Abrir una presentación de PowerPoint y generar las siguientes diapositivas:
• Primera diapositiva: realiza una gráfica de barras con los siguientes datos:

Inscritos Matriculados Finalizado

Biológicas 150 132 35
Derecho 300 250 50
Filología 190 176 40
Filosofía 200 180 32
Matemáticas 150 140 56
Medicina 100 75 33
Psicología 190 156 40
Química 115 103 28
Literatura 95 90 48

• Segunda diapositiva: realiza una gráfica circular con los siguientes datos:

Ventas de calzado año 2020 Ventas de calzado año 2020

Enero 0% Julio 18%
Febrero 5% Agosto 14%
Marzo 8% Septiembre 10%
Abril 4% Octubre 3%
Mayo 10% Noviembre 2%
Junio 10% Diciembre 16%
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• Tercera diapositiva: realiza una gráfica de burbuja con los siguientes datos:

Cuota de
Productos. Ventas.
mercado.
28 12200 15
40 60000 23
36 24400 10

Guarda la presentación con el nombre: Ppoint1graficos. y envíalas al correo de tu facilitador.

Actividad 2:
Abrir una presentación de PowerPoint y generar las siguientes diapositivas:
• Primera diapositiva: insertar SmartArt: Proceso de círculos con flechas, cambiar color, énfasis 1 relleno coloreado.
• Segunda diapositiva: realiza la siguiente pirámide básica:

Miel
Azúcar
Aceite, grasa,
mantequilla,
nueces, maní
Lácteos, carne,
pescado, pollo, huevos

Verduras y frutas

Carbohidratos (cereales), pan arroz,

harina, papas, etc.

• Tercera diapositiva: realiza el siguiente organigrama de jerarquía:

Operaciones

Organización y
desarrollo

Manufactura Producción Control de calidad

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Guarda la presentación con el nombre: Ppoint2SmartArt y envíala al correo de tu facilitador.

Actividad 3:
Abre una presentación de PowerPoint y genera las siguientes diapositivas:
• Primera diapositiva: Crea una tabla de 6 columnas y 4 filas y agrega los datos que se presentan:

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes

Primer plato Ensalada Pasta Ensalada o Verdura con Legumbre
mixta verdura patata con verduras
Segundo Legumbre Pescado con Arroz con Carne, Pescado con
plato con arroz ensalada o carne, huevo ensalada patatas o
verdura o pescado ensalada
Postre Fruta Fruta Fruta Fruta Lácteo

- Selecciona toda la tabla y elige el naranja como color de borde (pestaña Diseño, de las herramientas de tablas)
- Selecciona la primera columna y ponle un fondo de color naranja. Haz lo mismo con la primera fila.
• Segunda diapositiva: crea la siguiente tabla de: “Porcentaje de adolescentes que no hacen suficiente ejercicio físico en
Latinoamérica y aplica: estilo temático 2, énfasis 1

Guarda la presentación con el nombre: Ppoint3Tablas y envíala al correo de tu facilitador.

7. EVALUACIÓN

Instrumento de evaluación:
Aclaratoria: la tabla que se presenta a continuación solo tiene carácter informativo para el participante. No debe llenar esta tabla, pero es
importante que usted conozca los criterio que utilizará su facilitador para evaluar esta guía.
Esta tabla la llenará el orientador.
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Evidencias 0 1 2 3 4
Realiza en presentación gráfica de: barras, circular y burbuja.
Genera diapositivas en presentación de: SmartArt, pirámide y organigrama cumpliendo pautas.

Genera en presentación dos diapositivas de tablas siguiendo indicaciones.

Entrega las actividades propuestas en la guía, en las fechas planificadas.

LEYENDA: 0= NO CUMPLIÓ 1= DEFICIENTE 2= REGULAR 3= BUENO 4= EXCELENTE

8. AUTOEVALUACIÓN

Antes de finalizar esta guía, te proponemos contestes las siguientes preguntas:

• ¿Qué piensas qué es lo más importante que has aprendido en esta guía?
• ¿Qué problemas o dificultades has encontrado? Señala la actividad concreta donde hayas tenido más dificultades y
explica por qué.
• ¿Qué has aprendido de ti mismo?

9. ORIENTACIONES FINALES

1. Para cualquier duda, contacta con el facilitador.

2. Finalmente, al completar las actividades, envíalas al facilitador.
FICHA DE CONTENIDO 1
GUÍA DE APRENDIZAJE 5
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 3

Insertar SmartArt en PowerPoint.

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que tiene el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Las opciones para insertar SmartArt en PowerPoint se encuentran en la ficha Insertar de la cinta de opciones. Existen una amplia gama
de SmartArt para realizar:

Para elegir el gráfico SmartArt, fijémonos en el tipo y el diseño más adecuados para mostrar nuestros datos. Podemos probar con los
diferentes tipos de diseños hasta encontrar el que mejor ilustre el mensaje.
Cuando elegimos el tipo de SmartArt deseado nos aparece un gráfico con valores por defecto. Debemos modificarlo introduciendo el
texto que deseemos mostrar.
FICHA DE CONTENIDO 2
GUÍA DE APRENDIZAJE 5
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 3

Al seleccionar el SmartArt creado, PowerPoint abre en la cinta de opciones dos fichas que comprenden las funciones específicas para
edición y formato del SmartArt. Las herramientas de SmartArt Diseño y Formato.
En la ficha Diseño encontramos los siguientes grupos de opciones:
• Crear gráfico: permite añadir formas al SmartArt y colocarlas en la posición adecuada.
• Diseños: permite elegir un gráfico SmartArt distinto.
• Estilo SmartArt: estilo visual del gráfico: colores, formas.
• Restablecer: descartar todos los cambios realizados.
Desde la ficha Formato podremos modificar los estilos de las formas y de los WordArt que forman cada una de las partes del gráfico.

Insertar Tablas en PowerPoint.

Tenemos tres opciones para insertar tablas:
• En primer lugar podemos seleccionar la cantidad de filas y columnas que
deseamos usando las casillas que aparecen en el menú desplegable. Cuando
hayamos elegido el tamaño adecuado, hacemos clic con el ratón y la tabla
aparecerá en la diapositiva.
• También podemos crear una tabla desde la opción Insertar tabla. Al pulsar
sobre esta opción aparecerá una ventana en la que podremos definir el
tamaño de nuestra tabla.
• Por último, tenemos el método Dibujar tabla. Con este método dibujaremos
la tabla con el ratón. en primer lugar crearemos los bordes externos de la
tabla y después podremos ir dibujando todas las líneas que delimitan las filas
y columnas.
Con cualquiera de los métodos crearemos una tabla en nuestra presentación. Comenta-
mos a continuación algunas acciones básicas que podemos realizar con la tabla:
• Cambiar el tamaño. Podemos utilizar cualquiera de los puntos que aparecen
en el borde exterior de la tabla.
• Si pulsamos sobre el borde exterior de la tabla y arrastramos movemos la
tabla de sitio.
• Para seleccionar una o varias celdas bastaría con pulsar sobre la celda con el
ratón y arrastrar.
• Para cambiar el tamaño de una fila o columna podemos situar el ratón sobre la línea que la delimita y arrastrar dicha línea.
• Borrar el contenido: seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
• Eliminar filas, columnas o la tabla: seleccionamos y pulsamos la tecla RETROCESO. También podemos usar la opción de cortar
(ficha inicio de cinta de opciones, botón derecho ratón o CTRL+X).
Además de estas acciones básicas, tenemos disponibles muchas otras opciones en las fichas Diseño y Disposición (herramientas de tabla)
que aparecen cuando situamos el cursor del teclado dentro de la tabla.
• Desde la ficha diseño podremos modificar los bordes y sombreado de la tabla. Tenemos algunos estilos ya definidos o
podemos dibujar los bordes que deseemos o colocar el color de fondo que queramos con las opciones que se visualizan en la
imagen.
FICHA DE CONTENIDO 3
GUÍA DE APRENDIZAJE 5
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 3

Fuente: https://bit.ly/3iCdbX0 en línea, octubre de 2021.

Los comandos Dibujar tabla y borrador nos permitirán definir los bordes, dibujándolos o borrándolos con el ratón.
De la ficha de opciones Disposición destacamos algunas herramientas:
• Opciones para eliminar o añadir filas o columnas: son muy útiles para cambiar el tamaño de la tabla en cualquier momento.

• Distribuir filas y columnas: si seleccionamos varias filas o columnas podemos igualar su tamaño (alto o ancho respectiva-
mente) desde estas opciones.

• Alineación del texto: con estos comandos colocaremos el texto en la posición que deseemos dentro de la celda.
• Dirección de texto: con esta opción podemos escribir en tres direcciones distintas dentro de las celdas: izquierda a derecha,
arriba a abajo y abajo a arriba.