GUÍA Y FICHA

DE APRENDIZAJE
Período 1
Ofimática

Educación Media Técnica (EMT)

 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 1 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE 2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE

Menciones: OFIMÁTICA Nombre del participante:
Componente: FORMACIÓN LABORAL Cédula de Identidad:
Unidad de aprendizaje: OFIMÁTICA CCA:
Guía de aprendizaje: 4 E-mail:
Formulación: GERMÁN MORENO Ciudad:
Revisión: HIRMA RAMÍREZ ANGULO Teléfono:

3. INTRODUCCIÓN

Estimados compañeros:
Es muy importante que entiendas lo que te informamos a continuación, respecto a las nuevas reglamentaciones que nos ha dado el
Ministerio del Poder Popular para la Educación:
a) A partir de este semestre, podrás graduarte en tres años y medio, es decir siete períodos (1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7), antiguamente
llamados semestres, en la modalidad de educación de jóvenes y adultos.
b) Los primeros seis períodos son de escolaridad a distancia con la resolución de las guías de aprendizaje y para finalizar, en el
período 7, realizarás las pasantías.
c) Al culminar esos períodos recibirás el título como Técnico Medio en Contabilidad o Informática, según la mención que
hayas escogido.
d) En las guías de aprendizaje trabajaremos cuatro componentes:
1. Componente Básico. Áreas de Formación: Lengua, Cultura y Comunicación; Matemática; Ciencias Naturales y
Memoria, Territorio y Ciudadanía.
2. Componente de Participación e Integración Comunitaria. Áreas de Formación: Promoción de la Artes;
Tradiciones Culturales; Acción Comunal; Actividad Física, Salud, Deporte y Recreación; Inteligencia Emocional.
3. Componente de Idiomas: Inglés.
4. Componente de Formación Laboral: corresponde a los contenidos propios de las menciones de Contabilidad e
Informática y unos contenidos comunes para ambas menciones de Ofimática.
Finalmente, en el Instituto Radiofónico Fe y Alegría hemos considerado fundamental que aprendamos a abrir los ojos y sensibilizarnos
sobre los problemas del mundo actual de forma global, y que los contenidos que se trabajen nos permitan conocerlos, saber cuáles son
sus causas, aprender a prevenirlos y buscar soluciones. Es decir, que el contenido educativo tenga un sentido para la vida y que nos sirva
para afrontar los problemas de la cotidianidad. Por lo tanto, es importante informarse y ponerse en acción.
Cada guía de aprendizaje contendrá para cada una de las áreas, las actividades de aprendizaje que tienes que desarrollar.

4. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

JUVENTUD, TRABAJO-PRODUCTIVIDAD
Estimado participante, esperamos que este recorrido que haremos juntos, sea una mejor y nueva oportunidad para conocernos y
conocerte como persona y plantear para tu vida nuevos sueños y retos. Esta primera sección es la situación problemática, con la cual
queremos describir una realidad actual, que incide en la vida de la sociedad mundial y venezolana y que tiene especial repercusión en el
mundo juvenil, por tanto, esto es más que una simple introducción; se trata de la situación que pensamos va a incidir en tu futuro, por lo
que debes conocerla, encargarte de ella y dar respuesta de forma creativa y por ello acompaña y busca inspirar cada una de las áreas de
conocimiento.
Para los jóvenes, la época actual supone gran incertidumbre, ya sea por educación, empleo, oportunidades de progresar, sumado al
futuro incierto en un escenario mundial marcado por desequilibrios económicos, sociales, sanitarios, ambientales y políticos. Cosas tan
elementales como lograr un puesto de trabajo “cómodo” es algo que en ocasiones se torna inalcanzable. En nuestro país por múltiples
factores se tiene una débil inserción laboral lo que dificulta y posterga la formación de hogares propios de los y las jóvenes, prologándose
la dependencia de los padres y la carga financiera familiar que esto implica.
Lo que haremos en esta ocasión es colocar extractos de diversos informes e investigaciones que describen la realidad de la juventud y el
trabajo productivo y terminamos con unos retos que te abran horizontes. Cada ítem brinda la oportunidad para pensar, analizar y
movilizarnos. Puedes ir leyendo uno a uno, despacio y sin apuros, al leerlos contrástalos con tu realidad para comprobar su veracidad en
el entorno en que te desenvuelves.
 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 1 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

Juventud
• La población juvenil venezolana define el “ser joven” como ser emprendedor, creativo, tener iniciativa y optimismo; identifi-
ca a la etapa juvenil como el momento para adquirir experiencia y conocimientos. Considera que el país debe ofrecer las
capacidades y las oportunidades a la juventud para su inclusión en el proceso de desarrollo (Genny Zúñiga Á., 2016, en línea:
https://bit.ly/3yXxWT2).
• Al comenzar este siglo, los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) mostraban que entre el año 2000 y hasta el 2045
la población venezolana tendría una estructura irrepetible: los venezolanos en edad de trabajar y producir superarían a los
jóvenes menores de 15 años y a los mayores de 65. Esta condición, que se denomina bono demográfico, ocurre una sola vez
en la historia de los países y permite reducir los recursos destinados a la crianza de los hijos o a los ancianos, y disponer de
más mano de obra para impulsar el crecimiento y el desarrollo. Pero no ocurrió así.
Las proyecciones de la Organización de las Naciones Unidas y de la Encuesta de Condiciones de Vida (ENCOVI), elaborada
por la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB), indican que en 2020 la población de Venezuela es de 28,4 millones de
habitantes: cuatro millones menos de lo proyectado por el INE, como resultado de la emigración, en su gran mayoría, de
jóvenes entre 15 y 39 años de edad. Dicha emigración se traduce en que el país envejeció, perdió el bono demográfico y en
este momento la cantidad de menores de 15 años y mayores de 65 años supera a quienes tienen edad de trabajar (UCAB,
2020, en línea: https://bit.ly/3yXxWT2). El impacto de este cambio es profundo, porque el empobrecimiento del país no
permite contar con los recursos para implementar programas de pensiones y protección para los ancianos.
• Los jóvenes tienen un acceso limitado a oportunidades de liderazgo y empleo, ya sea por no poseer suficiente experiencia o
por obstáculos sociales, económicos o culturales. Los jóvenes no son incluidos en la toma de decisiones a nivel local y
nacional en temas que directamente les afectan (Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), 2020, en línea:
https://bit.ly/3sebWkt).
• Hoy la juventud venezolana es víctima de la más grande crisis económica y social de la nación, lo que ha provocado un
inminente deterioro en la calidad de vida, evidenciado en la migración que según cifras extraoficiales abarca aproximada-
mente cuatro millones de venezolanos, de los cuales el 80 % son personas entre los 15 y 49 años y 57 % entre 15 y 29 años
(UNFPA, 2020, en línea, https://bit.ly/3AHXGDs).
Educación y Productividad
• Dos de los ámbitos que se identifican como centrales para el desarrollo social inclusivo son la educación y el mundo del
trabajo. La educación constituye un eje clave de la inclusión social y un eslabón fundamental para la inclusión laboral y el
aumento de la productividad y está estrechamente asociada con las oportunidades para acceder a mejores condiciones
sociales, económicas, laborales y culturales (Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), 2019, en línea:
https://bit.ly/3AHXGDs).
• La crisis humanitaria específicamente en Venezuela y la pandemia dela COVID-19, ha afectado a muchos jóvenes en un
momento crucial de sus vidas, interrumpiendo su transición de la escuela a la universidad o al trabajo. Los datos de crisis
anteriores muestran que la entrada en el mercado laboral durante una recesión reduce las probabilidades de empleo a largo
plazo, los salarios y las perspectivas de desarrollo de competencias en el trabajo (Organización Internacional del Trabajo
(OIT), 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
Trabajo y productividad
• En el año 2019, el empleo total se redujo en 114 millones de trabajadores ya fuese porque estos se quedaron sin trabajo o
porque abandonaron la fuerza de trabajo. Sin la pandemia, se calcula que se habrían creado unos 30 millones de nuevos
puestos de trabajo en el 2020, en todo el mundo. En conjunto, estas pérdidas significan que el déficit mundial del empleo
aumentó en 144 millones de puestos de trabajo en 2020 (OIT, 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• La falta de acceso al trabajo decente es un factor determinante en la pobreza y las desigualdades sociales. La estructura y las
dinámicas de los mercados de trabajo en los países de América Latina se caracterizan por una baja capacidad de generar
empleos productivos y trabajo digno, y por las profundas desigualdades de género, raza, etnia y edad, afectando en particu-
lar a la población juvenil (CEPAL, 2019, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• Por otro lado, el emprendimiento sale con fuerza a la palestra y el mismo se puede enfocar como las aportaciones que
hacen los individuos a la comunidad como un factor determinante para el desarrollo económico, el cambio social y es-
tructural, pero también es visto como una fuerza impulsora que estimula la adquisición de conocimiento, el cambio
tecnológico, la competitividad y la innovación; en ese sentido la UNFPA lo enfoca así: emprendimiento es el desarrollo de
diversos proyectos que permitan a las y los jóvenes desarrollarse en el ámbito profesional y académico, con miras a lograr
una estabilidad económica y una mejor calidad de vida que permita desarrollar aportes significativos para sus familias, para
sí mismos y para el país (UNFPA, 2020, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• En América Latina existe una contracción en el 2020 ya que la pandemia dio lugar a un gran número de cierres de micro-
empresas, pequeñas y medianas empresas y a la destrucción de capacidades productivas y humanas. Estos fenómenos
afectaron más a las mujeres y reforzaron los nudos estructurales de las desigualdades de género (CEPAL, 2021, en línea:
https://bit.ly/3CKJtaS).
 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 1 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

• Según la Organización de Naciones Unidas (ONU), los trabajadores jóvenes más calificados suelen trabajar en ocupaciones
que se han visto menos afectadas por las pérdidas de empleo y que se han beneficiado de la posibilidad de trabajar a
distancia. La capacidad de trabajar desde casa en ocupaciones más especializadas, y en zonas con mejor acceso a Internet,
han acentuado las desigualdades (ONU, 2020, en línea https://bit.ly/3CKJtaS).
Retos
• Promover un crecimiento económico generalizado y la creación de empleo productivo mediante la inversión en sectores que
puedan ser fuente de puestos de trabajo decentes y que favorezcan una transición justa, igualdad de género y unos merca-
dos laborales dinámicos (OIT, 2021, en línea: https://bit.ly/3xImUj9).
• Un país con posibilidades reales, confiables, donde no queden leyes en solo papeles, sino que sean realmente llevadas a
cabo, en y con la sociedad. Un futuro consciente de las fortalezas como nación, con un cambio positivo en lo social; mayor
integración, inclusión y participación de los jóvenes con ideas que sean tomadas en cuenta para conseguir avances. En
definitiva, una Venezuela sin discriminación, ni polarización, con espacios para todxs (UNFPA, 2020, en línea:
https://bit.ly/3AHXGDs).
• La heterogeneidad estructural de los sectores productivos latinoamericanos (manufactura, turismo, digital, entre otros),
plantea grandes desafíos a los sistemas educativos en cuanto al desarrollo de mallas curriculares que incluyan los saberes
que permitan desarrollar las competencias y habilidades necesarias en los estudiantes (CEPAL, 2019, en línea:
https://bit.ly/3xVmy9j).
• Los jóvenes deben comprometerse con su formación a pesar de las adversidades del momento, despertar y fomentar el
espíritu de la curiosidad, mejorar sus competencias profesionales, y, sobre todo entender que es en la educación donde
encuentran las herramientas para insertarse en el mercado laboral de forma más eficiente.
En el Instituto Radiofónico Fe y Alegría (IRFA) confiamos en la educación en, por y para el trabajo, para hacer posible un futuro mejor,
con más oportunidades, y mejores competencias para todos, y apostamos al logro de sueños. Por eso #Creemosenti y en tu poder de
decisión para romper paradigmas e insertarte como persona, ciudadano y técnico en la sociedad venezolana y contribuir con ello en su
mejora y desarrollo integral.

5. RECOMENDACIONES GENERALES

Lee cuidadosamente y analiza lo que se te propone en esta guía. Esperamos te brinde una visión clara y concreta de los temas y de lo
que tienes que hacer en cada actividad. Adicionalmente, podrás comunicarte con un tutor por teléfono, WhatsApp o por correo
electrónico para aclarar tus dudas.
Comienza las actividades que te resulten más fáciles y comprensibles. Tienes libertad para escoger el orden en que las realizarás.

6. COMPONENTE LABORAL - OFIMÁTICA

Elementos de competencia:
• Manejar los procesos básicos del sistema operativo Windows de forma
precisa y eficiente.
Actividades:
Herramientas del sistema.
Windows incorpora algunas herramientas para optimizar el funcionamiento del
ordenador. En este periodo conoceremos con más detalle algunas de las más
utilizadas.
Puedes acceder a ellas mediante el menú Herramientas del sistema. Sigue la ruta:
Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema y aparecerá
el menú en cascada Herramientas del sistema:
Desfragmentador del disco:
Windows cuenta con una herramienta de desfragmentación, ya que el disco se
degrada conforme se graban nuevos datos y se eliminan otros, por eso se debe
reorganizar la información para que los espacios libres entre la información
desaparezcan y de esta forma mejorar el rendimiento del disco e incluso conseguir
que el acceso a la información sea más rápido.
Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en el
tamaño que ocupan los archivos, por eso cuando se ven las propiedades de un archivo aparecen dos tamaños, el tamaño real del archivo
 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 1 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. Si se desfragmenta el disco se notará que el tamaño en disco de los archivos
disminuye.
Para poder desfragmentar el disco se debe seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar botón de inicio.
• Posteriormente abrir el menú Todos los programas y Accesorios.
• Seleccionar Herramientas del sistema y por último Desfragmentador de disco.
• Seleccionar la unidad a desfragmentar.

• Hacer clic en el botón Analizar disco.

• Según el resultado se puede optar por desfragmentar o no el disco.
• Según el resultado se puede optar por desfragmentar en ese momento el disco o programarlo mediante el botón: Configurar
programación.
• Para desfragmentar, hay que dar clic en el botón Desfragmentar disco y esperar un tiempo para que se ejecute el proceso.
Fuente: https://bit.ly/3lXMfC3 en línea, septiembre de 2021.
Revisa con atención las fichas de contenido 1,2 y 3 en donde vas a conseguir las herramientas del sistema operativo Windows: liberador
de espacio en el disco, información del sistema y restaurar sistemas para que puedas realizar las actividades propuestas con éxito.
El siguiente enlace web te servirá de apoyo:
Herramientas de Windows: https://bit.ly/3lXMfC3
Actividad 1:
Accede al menú herramientas y selecciona la opción: desfragmentador del disco, sigue los pasos que se le presentan en la guía y realiza
el proceso en tu computador, cada paso lo debes registrar mediante un registro de captures que le enviarás a tu facilitador por el medio
que le indique y responder: según el proceso desarrollado ¿fue necesario desfragmentarlo? Explica. ¿Cuáles son las ventajas de desfrag-
mentar el disco de tu PC?
Actividad 2:
Realiza un registro fotográfico a través de captures de siguientes herramientas de sistema:
a) Pasos para liberar espacio en el disco de tu PC.
b) Información de tu equipo.
Envía la actividad a tu facilitador por el medio que te indique (correo electrónico - WhatsApp).
Actividad 3:
Realiza un video con duración máxima de cuatro minutos en donde se aborde el proceso de restaurar sistema en Windows:
a) Explica los pasos.
b) Ventajas y desventajas.
Envía la actividad a tu facilitador por el medio que te indique.
 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 1 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

7. EVALUACIÓN

Instrumento de evaluación:
Aclaratoria: la tabla que se presenta a continuación solo tiene carácter informativo para el participante. No debe llenar esta tabla, pero es
importante que usted conozca los criterio que utilizará su facilitador para evaluar esta guía.
Esta tabla la llenará el orientador.

Evidencias 0 1 2 3 4
Realiza proceso de desfragmentar disco cumpliendo con las indicaciones planteadas.
Presenta registro fotográfico de las herramientas planteadas de Windows siguiendo pautas.
Crea video del proceso de restaurar sistema en Windows cumpliendo con las indicaciones.
Entrega las actividades propuestas en la guía, en las fechas planificadas.
LEYENDA: 0= NO CUMPLIÓ 1=DEFICIENTE 2=REGULAR 3=BUENO 4=EXCELENTE

8. AUTOEVALUACIÓN

Antes de finalizar esta guía, te proponemos contestes las siguientes preguntas:

• ¿Qué piensas qué es lo más importante que has aprendido en esta guía?
• ¿Qué problemas o dificultades has encontrado? Señala la actividad concreta donde hayas tenido más dificultades y
explica por qué.
• ¿Qué has aprendido de ti mismo?

9. ORIENTACIONES FINALES

1. Para cualquier duda, contacta con el facilitador.

2. Finalmente, al completar las actividades, envíalas al facilitador.
FICHA DE CONTENIDO 1
GUÍA DE APRENDIZAJE 4
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 1

Herramientas de sistema.
Liberador de espacio en disco. a) Archivos temporales del sistema.
La herramienta de Liberar espacio en disco es muy útil ya que b) Archivos temporales de Internet.
permite vaciar el disco de información que no se está utilizando. c) Archivos en la papelera.
Hoy en día no es necesario hacerlo tan frecuentemente, por la
mayor capacidad que hoy tienen los discos, pero es importante
hacerlo. Por ejemplo, siempre tenemos:
Entonces, es una buena opción esta herramienta, veamos:
• Hacer clic en el botón de inicio.
• Posteriormente abrir el menú Todos los programas y
Accesorios.
• Seleccionar Herramientas del sistema y por último
Liberador de espacio en disco.
• Una vez abierta la ventana del Liberador de espacio
en disco seleccionar la unidad de la cual se quiere
liberar espacio, para ello hay que desplegar la lista
que aparece y seleccionar la unidad deseada.

• A continuación aparecerá una ventana similar a esta

• En ella se debe seleccionar los tipos de archivo que

se desean eliminar.
• Si lo que se desea es liberar más espacio todavía,
hacer clic sobre el botón Limpiar archivos del sistema
o bien hacer clic en la pestaña Más opciones.
• Una vez seleccionados los archivos a borrar, hacer
clic en Aceptar y se comenzará a liberar espacio.
FICHA DE CONTENIDO 2
GUÍA DE APRENDIZAJE 4
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 1

Información del sistema.

Esta herramienta permite obtener información relativa del equipo en cuanto a software, hardware, programas, entre otros. La utilidad
de esto radica en saber por ejemplo, los modelos, versiones y fabricantes de los programas y dispositivos que se tienen instalados.
Para poder ver a detalle la información se debe:
1. Hacer clic en el botón de inicio.
2. Posteriormente abrir el menú Todos los programas y Accesorios.
3. Seleccionar Herramientas del sistema
4. Elegir la opción de Información del sistema.
5. La ventana que se presenta se divide en dos secciones, la parte derecha muestra el resumen de la información. Al hacer clic
en el signo + se despliega cada categoría.
Son tres categorías:

• Recursos de hardware: Ubica la información relacionada exclusivamente con el hardware del equipo. Esta información es
dirigida a usuarios administradores, quizá por eso sea difícil interpretarla.
• Componentes: arroja la información sobre los componentes físicos instalados.
• Entorno de hardware: muestra información relacionada con los elementos como servicios, tareas y aplicaciones.
FICHA DE CONTENIDO 3
GUÍA DE APRENDIZAJE 4
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 1

Restaurar sistema.
Esta herramienta permite restaurar archivos y la configuración del sistema a un punto de anterior, para comprender esto, imaginemos si
tenemos alguna falla con un archivo del sistema, tenemos la opción de regresar a nuestro sistema a cuando no teníamos la falla. Esta
herramienta se ejecuta de forma automática cada cierto tiempo, pero es bueno que nosotros tengamos un punto de restauración de
forma manual por cualquier incidente que se presente.
La información que se maneja en un punto de restauración, puede ser información sobre el registro, programas y archivos del sistema
operativo; lo más interesante de esto es que esta herramienta es reversible, es decir, se puede deshacer los cambios en caso de que el
problema no se haya restaurado o solucionado.

• Menú Inicio.
• Elegir la opción de Todos los programas.
• Posteriormente el menú de Accesorios.
• Seleccionar Herramientas del sistema.
• Por último hacer clic en Restaurar sistema.

• Se abrirá un asistente, en el cual se deberá

hacer clic en siguiente y seleccionar el
punto de restauración que aparezca que
debe ser el último que realizó el sistema de
forma automática.
• Seguir el asistente y cuando salga la
pantalla de confirmación del punto de
restauración hacer clic en Finalizar para que
se reinicie el sistema operativo.

Fuente: https://bit.ly/3EQcF1k en línea, septiembre de 2021.