GUÍA Y FICHA

DE APRENDIZAJE
Período 3
Contabilidad

Educación Media Técnica (EMT)

 GUÍA DE APRENDIZAJE 2 Período 3 - Septiembre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE 2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE

Menciones: INFORMÁTICA, CONTABILIDAD Nombre del par�cipante:
Componente: FORMACIÓN LABORAL Cédula de Iden�dad:
Unidad de aprendizaje: CONTABILIDAD CCA:
Guía de aprendizaje: 2 E-mail:
Formulación: RAIZA MOGOLLÓN Ciudad:
Revisión: HIRMA RAMÍREZ ANGULO Teléfono:

INTRODUCCIÓN
3. INTRODUCCIÓN
Es�mados compañeros:
Es muy importante que en�endas lo que te informamos a con�nuación, respecto a las nuevas reglamentaciones que nos ha dado el
Ministerio del Poder Popular para la Educación:
a) A par�r de este semestre, podrás graduarte en tres años y medio, es decir siete períodos (1, 2, 3, 4, 5 ,6 y 7), an�guamente
llamados semestres, en la modalidad de educación de jóvenes y adultos.
b) Los primeros seis períodos son de escolaridad a distancia con la resolución de las guías de aprendizaje y para finalizar, en el
período 7, realizarás las pasan�as.
c) Al culminar esos períodos recibirás el �tulo como Técnico Medio en Contabilidad o Informá�ca, según la mención que hayas
escogido.
d) En las guías de aprendizaje trabajaremos cuatro componentes:
1. Componente Básico. Áreas de Formación: Lengua, Cultura y Comunicación; Matemá�ca; Ciencias Naturales y Memoria,
Territorio y Ciudadanía.
2. Componente de Participación e Integración Comunitaria. Áreas de Formación: Promoción de la Artes; Tradiciones
Culturales; Acción Comunal; Ac�vidad Física, Salud, Deporte y Recreación; Inteligencia Emocional.
3. Componente de Idiomas: Inglés.
4. Componente de Formación Laboral: corresponde a los contenidos propios de las menciones de Contabilidad e
Informá�ca y unos contenidos comunes para ambas menciones de Ofimá�ca.
Finalmente, en el Ins�tuto Radiofónico Fe y Alegría hemos considerado fundamental que aprendamos a abrir los ojos y sensibilizarnos
sobre los problemas del mundo actual de forma global, y que los contenidos que se trabajen nos permitan conocerlos, saber cuáles son
sus causas, aprender a prevenirlos y buscar soluciones. Es decir, que el contenido educa�vo tenga un sen�do para la vida y que nos sirva
para afrontar los problemas de la co�dianidad. Por lo tanto, es importante informarse y ponerse en acción.
Cada guía de aprendizaje contendrá para cada una de las áreas, las ac�vidades de aprendizaje que �enes que desarrollar.

4. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

JUVENTUD, TRABAJO-PRODUCTIVIDAD
Es�mado par�cipante, esperamos que este recorrido que haremos juntos, sea una mejor y nueva oportunidad para conocernos y
conocerte como persona y plantear para tu vida nuevos sueños y retos. Esta primera sección es la situación problemá�ca, con la cual
queremos describir una realidad actual, que incide en la vida de la sociedad mundial y venezolana y que �ene especial repercusión en el
mundo juvenil, por tanto, esto es más que una simple introducción; se trata de la situación que pensamos va a incidir en tu futuro, por lo
que debes conocerla, encargarte de ella y dar respuesta de forma crea�va y por ello acompaña y busca inspirar cada una de las áreas de
conocimiento.
Para los jóvenes, la época actual supone gran incer�dumbre, ya sea por educación, empleo, oportunidades de progresar, sumado al
futuro incierto en un escenario mundial marcado por desequilibrios económicos, sociales, sanitarios, ambientales y polí�cos. Cosas tan
elementales como lograr un puesto de trabajo “cómodo” es algo que en ocasiones se torna inalcanzable. En nuestro país por múl�ples
factores se �ene una débil inserción laboral lo que dificulta y posterga la formación de hogares propios de los y las jóvenes, prologándose
la dependencia de los padres y la carga financiera familiar que esto implica.
Lo que haremos en esta ocasión es colocar extractos de diversos informes e inves�gaciones que describen la realidad de la juventud y el
trabajo produc�vo y terminamos con unos retos que te abran horizontes. Cada ítem brinda la oportunidad para pensar, analizar y
movilizarnos. Puedes ir leyendo uno a uno, despacio y sin apuros, al leerlos contrástalos con tu realidad para comprobar su veracidad en
el entorno en que te desenvuelves.
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Juventud
• La población juvenil venezolana define el “ser joven” como ser emprendedor, crea�vo, tener inicia�va y op�mismo; iden�fi-
ca a la etapa juvenil como el momento para adquirir experiencia y conocimientos. Considera que el país debe ofrecer las
capacidades y las oportunidades a la juventud para su inclusión en el proceso de desarrollo (Genny Zúñiga Á., 2016, en línea:
h�ps://bit.ly/3yXxWT2).
• Al comenzar este siglo, los datos del Ins�tuto Nacional de Estadís�ca (INE) mostraban que entre el año 2000 y hasta el 2045
la población venezolana tendría una estructura irrepe�ble: los venezolanos en edad de trabajar y producir superarían a los
jóvenes menores de 15 años y a los mayores de 65. Esta condición, que se denomina bono demográfico, ocurre una sola vez
en la historia de los países y permite reducir los recursos des�nados a la crianza de los hijos o a los ancianos, y disponer de
más mano de obra para impulsar el crecimiento y el desarrollo. Pero no ocurrió así.
Las proyecciones de la Organización de las Naciones Unidas y de la Encuesta de Condiciones de Vida (ENCOVI), elaborada
por la Universidad Católica Andrés Bello (UCAB), indican que en 2020 la población de Venezuela es de 28,4 millones de
habitantes: cuatro millones menos de lo proyectado por el INE, como resultado de la emigración, en su gran mayoría, de
jóvenes entre 15 y 39 años de edad. Dicha emigración se traduce en que el país envejeció, perdió el bono demográfico y en
este momento la can�dad de menores de 15 años y mayores de 65 años supera a quienes �enen edad de trabajar (UCAB,
2020, en línea: h�ps://bit.ly/3yXxWT2). El impacto de este cambio es profundo, porque el empobrecimiento del país no
permite contar con los recursos para implementar programas de pensiones y protección para los ancianos.
• Los jóvenes �enen un acceso limitado a oportunidades de liderazgo y empleo, ya sea por no poseer suficiente experiencia o
por obstáculos sociales, económicos o culturales. Los jóvenes no son incluidos en la toma de decisiones a nivel local y
nacional en temas que directamente les afectan (Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), 2020, en línea:
h�ps://bit.ly/3sebWkt).
• Hoy la juventud venezolana es víc�ma de la más grande crisis económica y social de la nación, lo que ha provocado un
inminente deterioro en la calidad de vida, evidenciado en la migración que según cifras extraoficiales abarca aproximada-
mente cuatro millones de venezolanos, de los cuales el 80 % son personas entre los 15 y 49 años y 57 % entre 15 y 29 años
(UNFPA, 2020, en línea, h�ps://bit.ly/3AHXGDs).
Educación y Produc�vidad
• Dos de los ámbitos que se iden�fican como centrales para el desarrollo social inclusivo son la educación y el mundo del
trabajo. La educación cons�tuye un eje clave de la inclusión social y un eslabón fundamental para la inclusión laboral y el
aumento de la produc�vidad y está estrechamente asociada con las oportunidades para acceder a mejores condiciones
sociales, económicas, laborales y culturales (Comisión Económica para América La�na y el Caribe (CEPAL), 2019, en línea:
h�ps://bit.ly/3AHXGDs).
• La crisis humanitaria específicamente en Venezuela y la pandemia dela COVID-19, ha afectado a muchos jóvenes en un
momento crucial de sus vidas, interrumpiendo su transición de la escuela a la universidad o al trabajo. Los datos de crisis
anteriores muestran que la entrada en el mercado laboral durante una recesión reduce las probabilidades de empleo a largo
plazo, los salarios y las perspec�vas de desarrollo de competencias en el trabajo (Organización Internacional del Trabajo
(OIT), 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
Trabajo y produc�vidad
• En el año 2019, el empleo total se redujo en 114 millones de trabajadores ya fuese porque estos se quedaron sin trabajo o
porque abandonaron la fuerza de trabajo. Sin la pandemia, se calcula que se habrían creado unos 30 millones de nuevos
puestos de trabajo en el 2020, en todo el mundo. En conjunto, estas pérdidas significan que el déficit mundial del empleo
aumentó en 144 millones de puestos de trabajo en 2020 (OIT, 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• La falta de acceso al trabajo decente es un factor determinante en la pobreza y las desigualdades sociales. La estructura y las
dinámicas de los mercados de trabajo en los países de América La�na se caracterizan por una baja capacidad de generar
empleos produc�vos y trabajo digno, y por las profundas desigualdades de género, raza, etnia y edad, afectando en par�cu-
lar a la población juvenil (CEPAL, 2019, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• Por otro lado, el emprendimiento sale con fuerza a la palestra y el mismo se puede enfocar como las aportaciones que
hacen los individuos a la comunidad como un factor determinante para el desarrollo económico, el cambio social y es-
tructural, pero también es visto como una fuerza impulsora que es�mula la adquisición de conocimiento, el cambio
tecnológico, la compe��vidad y la innovación; en ese sen�do la UNFPA lo enfoca así: emprendimiento es el desarrollo de
diversos proyectos que permitan a las y los jóvenes desarrollarse en el ámbito profesional y académico, con miras a lograr
una estabilidad económica y una mejor calidad de vida que permita desarrollar aportes significa�vos para sus familias, para
sí mismos y para el país (UNFPA, 2020, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
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• En América La�na existe una contracción en el 2020 ya que la pandemia dio lugar a un gran número de cierres de micro-
empresas, pequeñas y medianas empresas y a la destrucción de capacidades produc�vas y humanas. Estos fenómenos
afectaron más a las mujeres y reforzaron los nudos estructurales de las desigualdades de género (CEPAL, 2021, en línea:
h�ps://bit.ly/3CKJtaS).
• Según la Organización de Naciones Unidas (ONU), los trabajadores jóvenes más calificados suelen trabajar en ocupaciones
que se han visto menos afectadas por las pérdidas de empleo y que se han beneficiado de la posibilidad de trabajar a
distancia. La capacidad de trabajar desde casa en ocupaciones más especializadas, y en zonas con mejor acceso a Internet,
han acentuado las desigualdades (ONU, 2020, en línea h�ps://bit.ly/3CKJtaS).
Retos
• Promover un crecimiento económico generalizado y la creación de empleo produc�vo mediante la inversión en sectores que
puedan ser fuente de puestos de trabajo decentes y que favorezcan una transición justa, igualdad de género y unos merca-
dos laborales dinámicos (OIT, 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• Un país con posibilidades reales, confiables, donde no queden leyes en solo papeles, sino que sean realmente llevadas a
cabo, en y con la sociedad. Un futuro consciente de las fortalezas como nación, con un cambio posi�vo en lo social; mayor
integración, inclusión y par�cipación de los jóvenes con ideas que sean tomadas en cuenta para conseguir avances. En
defini�va, una Venezuela sin discriminación, ni polarización, con espacios para todxs (UNFPA, 2020, en línea:
h�ps://bit.ly/3AHXGDs).
• La heterogeneidad estructural de los sectores produc�vos la�noamericanos (manufactura, turismo, digital, entre otros),
plantea grandes desa�os a los sistemas educa�vos en cuanto al desarrollo de mallas curriculares que incluyan los saberes
que permitan desarrollar las competencias y habilidades necesarias en los estudiantes (CEPAL, 2019, en línea:
h�ps://bit.ly/3xVmy9j).
• Los jóvenes deben comprometerse con su formación a pesar de las adversidades del momento, despertar y fomentar el
espíritu de la curiosidad, mejorar sus competencias profesionales, y, sobre todo entender que es en la educación donde
encuentran las herramientas para insertarse en el mercado laboral de forma más eficiente.
En el Ins�tuto Radiofónico Fe y Alegría (IRFA) confiamos en la educación en, por y para el trabajo, para hacer posible un futuro mejor,
con más oportunidades, y mejores competencias para todos, y apostamos al logro de sueños. Por eso #Creemosen� y en tu poder de
decisión para romper paradigmas e insertarte como persona, ciudadano y técnico en la sociedad venezolana y contribuir con ello en su
mejora y desarrollo integral.

5. RECOMENDACIONES GENERALES

Lee cuidadosamente y analiza lo que se te propone en esta guía. Esperamos te brinde una visión clara y concreta de los temas y de lo
que �enes que hacer en cada ac�vidad. Adicionalmente, podrás comunicarte con un tutor por teléfono, WhatsApp o por correo
electrónico para aclarar tus dudas.
Comienza las ac�vidades que te resulten más fáciles y comprensibles. Tienes libertad para escoger el orden en que las realizarás.

6. COMPONENTE LABORAL - CONTABILIDAD

COMPETENCIAS – LOGROS DE APRENDIZAJE:

• Recibir y organizar la documentación de la Ins�tución.
ACTIVIDADES
Ac�vidad 1:
1. Elabore un esquema, sobre los protocolos de la recepción de documentos de forma efec�va, que debe tener una organización,
a través de este link h�ps://www.youtube.com/watch?v=cRjwTDF_s5o y el video: h�ps://www.youtube.com/watch?v=_1WribUSplc y
h�ps://www.youtube.com/watch?v=cc-CdWXAosQ.
2. Revise también la ficha de contenido 4, para complementar el esquema arriba requerido.
Ac�vidad 2:
Elabore un resumen sobre los protocolos de recepción de documentos y su importancia, con base en las fichas 1, 2 y 3.
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Ac�vidad 3:
Métodos de ordenación: existen cuatro formas de ordenar los documentos:
1. Ordenación Cronológica: el criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor,
del más an�guo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de estos por días.
2. Ordenación alfabé�ca: los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos
referidos a personas, en�dades y lugares.
3. Ordenación numérica: los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correla�vo que se le da en la oficina produc-
tora para controlarlos.
4. Ordenación por conceptos: los documentos se ordenan siguiendo un índice previamente confeccionado. Este sistema es válido
por ejemplo para la correspondencia donde se ordenan los documentos por conceptos y dentro de estos, por orden cronológico.
Ubicación de documentos: la ubicación de los documentos en el depósito es la úl�ma tarea en la organización del fondo documental.
Consiste en su ubicación �sica en las estanterías, mediante unidades de instalación (cajas, legajos y libros) que se pueden ordenar por
secciones, series, subseries o numeración correla�va.
Antes de introducir un expediente en su correspondiente caja, se iden�fica con una signatura que haga referencia a la unidad de
instalación que lo con�ene y a su orden dentro de la misma. De esta forma se conocerá de manera inequívoca, la ubicación �sica del
expediente dentro del depósito.
A con�nuación encontrarás un ejemplo de dis�ntas correspondencias recibidas:
Ordene los documentos anteriores por fecha:
Remitente: Pedro Vargas Fecha: 15-01-21 (a)

Memo 41

Remitente: José Pereira Fecha: 12-05-20 (b)

Memo 01
Ordene los documentos anteriores por orden alfabé�co de los remitentes:

Remitente: Carlos Angulo Fecha: 22-02-2021 (c)

Memo 200

Remitente: Carlos Alaña Fecha: 11-07-20 (d)

Ordene los documentos anteriores por número de documento (memo)
Memo: 294

Remitente: Yelitza Guillén Fecha: 12-08-20 (e)

Memo 901

Ac�vidad 4:
En la ficha de contenido 5 se presenta otra forma de clasificar los documentos, dis�ntas a las anteriores.
Realice un esquema del �po de clasificación presentado en la ficha 5.
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7. EVALUACIÓN

Instrumento de evaluación:
Aclaratoria: la tabla que se presenta a continuación solo tiene carácter informativo para el participante. No debe llenar esta tabla, pero es
importante que usted conozca los criterios que utilizará su facilitador para evaluar esta guía.
Esta tabla la llenará el orientador.

EVIDENCIAS 0 1 2 3 4
Organiza la documentación de forma adecuada y responsable.

Clasifica adecuadamente los documentos.

Organiza carpetas de las dis�ntas áreas.

Es ordenado en el manejo de expedientes, cartas recibidas, siguiendo las norma�vas organizacionales.

LEYENDA: 0= NO CUMPLIÓ 1= DEFICIENTE 2= REGULAR 3= BUENO 4= EXCELENTE

8. AUTOEVALUACIÓN
Antes de finalizar esta guía, te proponemos contestes las siguientes preguntas:
• ¿Qué piensas qué es lo más importante que has aprendido en esta guía?
• ¿Qué problemas o dificultades has encontrado? Señala la ac�vidad concreta donde hayas tenido más dificultades y
explica por qué.
• ¿Qué has aprendido de � mismo?

9. ORIENTACIONES FINALES

1. Para cualquier duda, contacta con el facilitador.

2. Finalmente, al completar las actividades, envíalas al facilitador.
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PERÍODO 3

Protocolo de recepción de documentos.

Recepción de documentos: conjunto de operaciones de verificación y

control que una ins�tución debe realizar para la admisión de los
documentos que son remi�dos por una persona natural o jurídica.
¿Cómo crear un protocolo de recepción de documentos?
En primer lugar, es preciso entender que con una estructura pequeña
todos los colaboradores deben conocer el protocolo de recepción de
documentos, ya que, a veces, no es posible designar una persona para
la función con un turno integral.
El protocolo de recepción de documentos puede incluir los siguientes
procesos:
1. Separar la correspondencia y documentos de conocimiento común
de aquellas con carácter sigiloso, encaminando las confidenciales a sus
respec�vos des�natarios.
2. Conocer el contenido de las correspondencias de conocimiento
común y pedir documentos de antecedentes, si exis�eran.
3. Clasificar el documento de acuerdo con el método específico de la
empresa, sellándolo.
4. Elaborar un resumen del documento.

Importancia de crear los protocolos de documentos.

¿Por qué crear un protocolo de recepción de documentos?

Entre las ventajas de adoptar un protocolo para la recepción de
documentos en tu empresa, se puede citar:
Mejora la organización: saber que los documentos están debida-
mente guardados y son fáciles de encontrar, permite que tu cerebro
se concentre en aquello que realmente le importa a tu empresa. Una
preocupación menos en medio de los problemas del día a día. Pero
no sólo es eso; mantener los procesos organizados crea una polí�ca
de responsabilidad interna.
Profesionalismo: sólo quien ya dejó a un cliente esperando en la fila
o con vergüenza ante un inversor sabe explicar qué tanto perjudicó
su imagen el extraviar un documento o la dificultad para encontrarlo.
Economía de �empo: cuando los documentos están debidamente
organizados y siguen un protocolo de recepción, la ru�na se agiliza y
nadie pierde �empo buscando los archivos. Tras implantar los
procesos, es posible esperar una mejora en la produc�vidad, princi-
palmente de aquellos que trabajan diariamente con los archivos o
dependen de ellos.
Garan�a jurídica: por úl�mo, vale recordar que un protocolo bien
estructurado, con sellos, firmas y registros válidos legalmente, puede servir como prueba jurídica en caso de necesidad. Un mo�vo más
para inver�r en esta área. ¿O prefieres perder esta garan�a?
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PERÍODO 3

Distribución de documentos recibidos.

FICHA DE CONTENIDO 3
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PERÍODO 3

Clasificación de los documentos.

Por el �empo.
Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y
organización en los archivos empresariales.
En efecto, tanto los documentos �sicos como digitales, son organizados acorde a la fecha de su creación, desde el aspecto �sico, se suele
colocar la fecha a la vista de modo tal que sea fácil su detección por la vista.
Por el �po de documento de que se trate.
En efecto los documentos se pueden clasificar de acuerdo al formato en el que se presentan como también al contenido que los mismos
disponen, veamos a grandes rasgos de que se trata.
• Físico: son todos aquellos documentos que se pueden percibir acorde al sen�do del tacto.
• Digital: aquellos que solamente se pueden percibir por la vista, en los disposi�vos móviles; siendo posible que los mismos pasen
al formato �sico.
Por el contenido.
En este sen�do, se refiere al texto y la finalidad misma de estos, son diversos los documentos �sicos que se crean, que versan de la más
variada índole; el mo�vo de los textos siempre va a ser de los más variados, pero su criterio de clasificación suele ser el siguiente:
• Libros, aquellos que disponen de un lomo, carátula y contraportada donde se ubica una serie de información que siempre �ende
a la expresión cultural y del intelecto.
• Tesis, aquellas que contemplan el material de creación de una inves�gación sobre un fenómeno en específico.
• Bases de datos, se cons�tuyen en documentos que contemplan especies de índices donde se puede verificar una información.